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Manual de Utilizador

Instrues gerais de utilizao

do

SIGRHE

Abril de 2014
ndice

1 ENQUADRAMENTO ................................................................................. 4

1.1 Aspetos gerais .................................................................................................... 4

1.2 Acesso ao sistema .............................................................................................. 4

1.3 Definies, Abreviaturas, Acrnimos e Legenda ................................................. 5

2 INSTRUES DE UTILIZAO ................................................................ 7

2.1 Utilizao otimizada do sistema ......................................................................... 7

2.2 Ecr de autenticao .......................................................................................... 8

2.3 Ecr inicial .......................................................................................................... 8

2.4 Organizao dos menus ...................................................................................... 9

2.5 Acesso s funcionalidades .................................................................................. 9

2.6 Insero de informao ...................................................................................... 9

2.6.1 Campos de preenchimento obrigatrio ....................................................................10

2.6.2 Execuo de aes (botes) ...................................................................................11

2.7 Consulta / edio de dados .............................................................................. 11

2.8 Ordenao de uma lista de resultados .............................................................. 12

2.8.1 Paginao ............................................................................................................12

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Enquadramento

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1 Enquadramento

1.1 Aspetos gerais

O presente documento consolida a informao geral necessria utilizao do Sistema Interactivo de


Gesto de Recursos Humanos da Educao (SIGRHE) disponibilizado pela Direco Geral da
Administrao Escolar (DGAE). Este sistema informtico constitudo por um conjunto de
menus, submenus e separadores que permitiro a gesto das informaes e processos
correspondentes.

1.2 Acesso ao sistema

O sistema encontra-se disponvel na rea Reservada do portal da DGAE ou diretamente atravs do


endereo: https://sigrhe.dgae.mec.pt/.

Cada utilizador dever autenticar-se atravs dos seus atuais dados de acesso ao portal da DGAE
(nmero de utilizador e palavra-chave).

Para obter dados de acesso o utilizador dever proceder ao registo de utilizador existente no Portal
da DGAE:

1. Aceder atravs da internet ao endereo eletrnico


https://sigrhe.dgae.mec.pt/openerp/create_account;
2. Selecionar Registo;
3. Preencher o formulrio apresentado:
a. Aps efectuado o registo, dever guardar o nmero de utilizador exibido no topo do ecr,
pois atravs deste cdigo de 10 dgitos e palavra-chave selecionada que o utilizador
inscrito ir aceder ao SIGRHE.

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O presente manual ilustra e explicita as instrues de utilizao do SIGRHE. No entanto, em caso de
dvidas sobre a utilizao deste sistema, poder contactar o Centro de Atendimento Telefnico (CAT),
ou dirigir-se loja DGAE, no seguinte horrio (dias teis):

CAT- fevereiro, maro, abril, maio, junho e setembro 10h s 18h

janeiro, julho, agosto, outubro, novembro e dezembro 9h e 30m s 12h e 30m e das 14h s 17h

Loja- fevereiro, maro, abril, maio, junho e setembro 10h s 18h

janeiro, julho, agosto, outubro, novembro e dezembro 9h e 30m s 12h e 30m e das 14h s 17h

1.3 Definies, Abreviaturas, Acrnimos e Legenda

CAT Centro do atendimento telefnico

DGAE - Direco Geral da Administrao Escolar

Escola Agrupamento de escolas ou escola no agrupada

SIGRHE Sistema Interactivo de Gesto de Recursos Humanos da Educao

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Instrues de
Utilizao

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2 Instrues de utilizao

2.1 Utilizao otimizada do sistema

Os seguintes browsers de internet permitem uma melhor e mais clere utilizao do sistema: Mozilla
Firefox 3, Google Chrome 11, bem como para o Microsoft Internet Explorer 8. Assim, aconselha-se a
instalao/atualizao do software de acesso internet para as referidas verses.

O funcionamento do sistema poder igualmente beneficiar com a limpeza dos ficheiros

temporrios de internet. Para tal, com a janela de internet aberta, dever executar CTRL +

SHIFT + DEL e, ao obter a janela abaixo 1, selecionar a opo Eliminar, com as

opes ( ) assinaladas tal como na figura.

1
O aspeto da janela poder variar consoante o browser utilizado.

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2.2 Ecr de autenticao

Ao aceder ao link indicado (1.2 - Acesso ao sistema) apresentado o seguinte ecr, no qual devero
ser inseridos os dados de autenticao de utilizador.

2.3 Ecr inicial

1 Nome da ferramenta base do sistema com um link para a pgina inicial.


2 Nome do sistema com um link para a pgina inicial.
3 Nome do utilizador autenticado, que se encontra com sesso aberta.
4 Link para fechar o sistema, terminando a sesso aberta.
5 Separadores referentes aos mdulos aos quais o utilizador autenticado tem acesso. Variam
consoante as permisses do utilizador.
6 Conjunto de informaes genricas, notcias e servios disponibilizados pela DGAE.
7 Breve descrio de cada mdulo. Variam consoante as permisses do utilizador.

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2.4 Organizao dos menus

As funcionalidades do sistema encontram-se organizadas por separadores e, dentro de cada um, por
menus e submenus.

Os separadores encontram-se sempre disponveis no topo do ecr, na rea 5 (acima), ou atravs do


resumo da funcionalidade no ecr inicial, na rea assinalada com 7 (acima).

Os menus e submenus so visveis do lado esquerdo do ecr. As funcionalidades so acionadas


pelos submenus, pelo que existe sempre pelo menos um submenu para cada menu.

2.5 Acesso s funcionalidades

Ao selecionar uma opo no menu (submenu), essa opo fica assinalada a verde e a funcionalidade
selecionada exibida em detalhe, do lado direito do ecr, tal como a figura abaixo exemplifica. Assim,
do lado direito que se trabalha com o sistema.

2.6 Insero de informao

No sistema, alguns campos so de preenchimento manual (texto livre), enquanto outros apenas
podero ser preenchidos com informao predefinida, como as pesquisas, as listas de respostas ou

calendrios, cujos campos se encontram devidamente assinalados com , ou ,


respetivamente.

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Os campos de texto livre distinguem-se dos restantes pela forma como so apresentados:

Campos de texto livre:

Exemplo de campo de preenchimento predefinido:

Caso no seja possvel visualizar toda a informao de um ecr, poder regular o tamanho da
janela, tal como seguidamente ilustrado.

2.6.1 Campos de preenchimento obrigatrio


Os campos de preenchimento obrigatrio so assinalados a vermelho e/ou atravs de mensagem de
alerta aquando da execuo de determinada ao, sendo impedida a navegao at que o
preenchimento seja realizado.

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2.6.2 Execuo de aes (botes)
As aes permitidas em cada menu do sistema encontram-se disponveis atravs de botes que
surgem em cada ecr, podendo variar consoante a funcionalidade em questo. Abaixo encontram-se
os botes mais comuns.

Permite editar o registo correspondente.


ou
Permite criar um novo registo.

Grava e submete uma informao inserida ou alterada, ficando a mesma disponvel


em modo de consulta.

Grava e submete uma informao inserida ou alterada, saindo do ecr de insero


para o ecr principal.

Cancela as alteraes introduzidas num registo, antes de gravar.

Elimina o registo correspondente (quando os registos so apresentados em lista


ecr de entrada).

Elimina o registo correspondente (quando o registo apresentado em detalhe em


modo de consulta ecr de detalhe).

Executa a pesquisa com base na informao inserida no(s) campo(s) de pesquisa.

Apaga os valores inseridos no campo de pesquisa.

Gera um pdf com a informao constante no ecr, passvel de impresso.

Passando o cursor por cima do cone exibida uma nota explicativa ou dica.

Pesquisa informao para inserir no campo correspondente, quando o campo tem


associada uma lista de resposta predefinida.

Exibe o detalhe do campo correspondente.

Permite navegar pelas vrias pginas de uma consulta.

Preenche um campo de data atravs da seleco no calendrio.

Permite abrir ficheiros em anexo.

2.7 Consulta / edio de dados

Sempre que existam dados referentes a situaes passadas ou dados j submetidos, os mesmos

encontram-se disponveis para consulta, apresentando-se porm bloqueados para edio ( ).

Os registos atuais, passveis de edio, apresentam o boto de edio activo ( ).

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2.8 Ordenao de uma lista de resultados

Algumas informaes so apresentadas em lista, como o caso dos ecrs de entrada de cada uma
das funcionalidades. Quando assim , torna-se possvel ordenar as listas apresentadas de acordo
com o critrio pretendido pelo utilizador. Ao selecionar o ttulo de uma coluna, a lista apresentada
ordenada de forma ascendente ou descendente.

1111111111 000000000

2222222222 000000000
3333333333 000000000

4444444444 000000000

5555555555 000000000

6666666666 000000000
7777777777 000000000

2.8.1 Paginao
Dado que as tabelas exibidas nos ecrs do sistema tm um limite de linhas, sempre que a lista a exibir
ultrapassa esse nmero de registos, as linhas da tabela so distribudas por vrias pginas, as quais
so assinaladas do lado direito na parte superior da tabela, tal como evidenciado na figura seguinte.

1111111111 000000000

2222222222 000000000
3333333333 000000000

4444444444 000000000

5555555555 000000000

6666666666 000000000

7777777777 000000000

Para navegar nas pginas, ser necessrio selecionar os cones visveis nos cantos superior / inferior,

do lado direito da tabela ( ).

Indica que a pgina apresentada contm os registos do 1 ao 20 da lista.


Representa o tamanho da lista. Neste caso a lista tem 37 registos.

Ao selecionar estes cones, apresentada a pgina anterior ou seguinte da lista.


Ao clicar nestes cones, ser apresentada a primeira ou ltima pgina da lista.


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Ao encontrar o registo pretendido atravs da navegao pelas vrias pginas, deve ento selecionar-se
a linha respetiva para aceder ao detalhe do registo (vista de formulrio).

Para regressar pgina onde o registo se encontra, dever selecionar a opo vista de listagem ,
disponvel no canto superior direito do detalhe do registo (quando aplicvel).

Em alternativa, pode mudar-se o limite da lista de paginao, de forma a aumentar o nmero de


registos por pgina ou visualizar todos os registos de uma s vez.

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