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TALLER

ACTIVIDAD 1. CONCEPTOS Y CUENTAS


Como propuesta el taller le presentar una reflexin orientada a la comprensin
y el reconocimiento de la situacin actual de las cuentas contables de una
entidad donde se establece la normativa contable, el concepto de cuenta
contable, la clasificacin de las cuentas, la representacin del catlogo de
cuentas y el esquema de la cuenta T.
SOLUCIN.

1.
DECRETO 2649 DE 1993
DECRETO 2650 DE 1993
LEY 43 DE 1990
DECRETO 2649 DE 1993
El decreto 2649 consiste en los principios o normas de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos bsicos y de
reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre
los asuntos y actividades de personas naturales o jurdicas.
Al mismo tiempo este decreto nos da a conocer los diferentes Estados
Financieros, la forma indicada de llevarlos, como presentarlos, el tiempo en que
se debe registrar la informacin contable, la unidad de medida segn el pas
donde estemos, el periodo en que se debe presentar informacin a los dueos
de las compaas, la valuacin y medicin a las normas tcnicas, y criterios de
medicin aceptados el valor histrico, el valor actual, el valor de realizacin y el
valor presente; la Esencia sobre forma. Los recursos y hechos econmicos
deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad
econmica y no nicamente en su forma legal; la realizacin, asociacin,
Mantenimiento del patrimonio, y otras normas.
Ttulo I: Marco conceptual de la contabilidad
1. principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA)
-Conjunto de conceptos bsicos y de reglas que deben ser observados al
registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas
naturales y jurdicas.
2. Objetivos y cualidades de la informacin contable:

OBJETIVOS
-Para que debe servir la informacin contable
Conocer los recursos y obligaciones de un ente, as como los resultados
obtenidos.
Predecir flujos de efectivo
Apoyar en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios
Tomar decisiones en materia de inversin y crdito
Evaluar la gestin de los administradores del ente
Ejercer control
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a conformar la estadstica nacional
Contribuir a la evaluacin del impacto social.

CUALIDADES

-Adjetivos que califican la informacin contable.


Compresible
til
Comparable

3. Normas bsicas
-Se deben cumplir para que la informacin logre las cualidades
Ente econmico
Continuidad
Unidad de medida
Periodo
Valuacin o medicin
Esencia sobre la forma
Realizacin
Asociacin
Mantenimiento del patrimonio
Revelacin plena
Importancia relativa o materialidad
Prudencia
Caractersticas y prcticas de cada actividad

4. Estados financieros y sus elementos


-Son el medio principal para suministrar informacin contable a quienes
no tienen acceso a los registros de un ente econmico.

De propsito general
Bsicos
a. Balance general
b. Estado de resultados
c. de cambio en el patrimonio
d. Estado de cambios en la situacin financiera
e. Estado de flujo de efectivos
Consolidados
a. Balance general
b. Estado de resultados
c. Estado de cambios en el patrimonio
d. Estado de flujo de efectivos

De propsito especial
a.Balance inicial
b.Estados financieros de periodos intermedios
c.Estados de costos
d.Estado de inventarios
e.Estados financieros extraordinarios
f.Estados de liquidacin
g.Estados financieros que se presentan a las autoridades
h.Estados preparados sobre una base compresiva distinta de los
PCGA
Comparativos
Certificados y dictaminados

ELEMENTOS
Activo
Pasivo
Patrimonio
Ingresos
Gastos
Costos
Correccin monetaria
Cuentas de orden

Ttulo II: De las normas tcnicas


1. Normas tcnicas generales
2. Normas tcnicas especficas
3. Normas tcnicas sobre revelaciones

Ttulo III: De las normas sobre registros y libros


Ttulo IV: Disposiciones finales
DECRETO 2650 DE 1993
Plan nico de Cuentas para Comerciantes Decreto Reglamentario 2650 de
1993, el Plan nico de cuentas es un instrumento concebido para armonizar y
unificar el sistema contable de los principales sectores de la economa
colombiana, cuyo fundamento legal encuentra motivo en la norma tcnica de
clasificacin de los hechos econmicos, donde buscan mejorar la calidad,
transparencia y comparabilidad de la informacin contable y generan mltiples
beneficios para los usuarios.

LEY 43 DE 1990
Esta ley regula lo que se conoce como el Cdigo de tica profesional del
Contador Pblico, que comprende el conjunto de normas permanentes sobre
tica a que deben ceirse los contadores pblicos inscritos ante la Junta
Central de Contadores en el ejercicio de las funciones propias de la Contadura
Pblica establecidas por las leyes y sus reglamentos.

La Ley 43 de 1990 plantea diez principios bsicos de tica, que son:


Integridad
Objetividad
Independencia
Responsabilidad
Confidencialidad
Observaciones de las disposiciones normativas
Competencia y actualizacin profesional
Difusin y colaboracin
Respeto entre colegas
Conducta tica
Los principios, en general, hacen ver cmo un contador debe mantenerse en
completa armona, cumpliendo principios como respecto entre colegas, que
implica el hecho de escuchar, analizar y respetar los diferentes puntos de vista,
dando su aporte con la respectiva competencia y actualizacin profesional, lo
cual hace que sea responsable con su profesin, con las tareas que le sean
encomendadas, de una manera eficiente y satisfactoria.

CONCEPTO DE CUENTA CONTABLE

Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de


forma cronolgica todas las transacciones que ocurren en un ente econmico.
Estas operaciones se registran en asientos de dbito o crdito dependiendo del
origen de la transaccin
La cuenta est compuesta de los siguientes elementos:
Cdigo de la cuenta
Nombre de la cuenta
Debito
Crdito

Cdigo de la cuenta: es el conjunto de nmeros que identifica un elemento de


la ecuacin patrimonial o un hecho econmico.
Nombre de la cuenta. Es el nombre que identifica el hecho econmico
codificado, por ejemplo, caja general, bancos, proveedores, clientes,
arrendamiento, etc.
Debito. Es el lado izquierdo de la cuenta
Crdito. Es el lado derecho de la cuenta

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su funcin y por su


estructura

Clasificacin por su funcin:

Cuentas reales o de balance

Cuentas nominales o de resultado


Cuentas de orden

CUENTAS REALES
Este grupo estar representado los bienes, derecho y obligaciones de la
empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina
cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una
empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual
puede ser comprobado por el bien o por el documento existente. Adems, las
cuentas reales tienen las caractersticas de ser cuentas de carcter
permanente, es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas
reales van a conformar el estado financiero como lo es el Balance general.

2.
CUENTAS NOMINALES
Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales,
estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al
finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta
capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los
beneficio o prdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada
ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos,
prdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos
por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de
resultados.

CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones
que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del
periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron
implican alguna responsabilidad para la empresa en consecuencia, es
necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de
orden son presentadas al pie del balance general, las deudoras debajo
del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y
patrimonio.

3.
CATALOGO DE CUENTAS
El Catlogo de Cuentas es una lista ordenada y pormenorizada de cada
una de las cuentas que integran el Activo, el Pasivo, el Capital Contable,
los Ingresos y los Egresos de una entidad; esto es, es un listado de las
cuentas que en un momento determinado son las requeridas para el
control de operaciones de una entidad quedando sujeto, por ende, a una
permanente actualizacin.

En cuya estructura aparece establecido lo siguiente:

Clase: el primer digito


Grupo: los dos primeros dgitos
Cuenta: los cuatro primeros dgitos
Subcuenta: los seis primeros dgitos

La clase corresponde a la denominacin de un solo digito


1 Activo
2 Pasivo
3 Patrimonio
4 Ingresos
5 Gastos
6 Costos de ventas
7 Costos de produccin
8 Cuentas deudoras
9 cuentas acreedoras

Activos: Los activos representan todos los bienes y derechos que


posee una empresa. Estos pueden tangibles e intangibles.
Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio
con alguna entidad.
patrimonio: El capital contable representa las aportaciones de los
propios dueos del negocio, las aportaciones que hacen los inversores
externos o el propio capital ganado. Al invertir en un negocio los
inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.
Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una
empresa debido a las actividades econmicas de la misma.
Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que est destinado a
la distribucin de un producto o bien podra ser un desembolso causado
por la administracin de una empresa. Un gasto financia una actividad
especfica en beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo
porque queda consumido al instante.
El costo de venta: es el costo en que se incurre para comercializar un
bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para
producir o comprar un bien que se vende.
Los costos de produccin: (tambin llamados costos de operacin)
son los gastos necesarios para mantener un proyecto, lnea de
procesamiento o un equipo en funcionamiento.
Cuentas de orden: Las Cuentas de Orden son uno de los instrumentos
que utiliza la Contabilidad para clasificar los elementos u operaciones
que celebra una Empresa y que no modifican su estructura Financiera.
Las cuales pueden ser clasificadas en cuentas de orden deudora y
acreedoras

4. CUENTA T

Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la cuenta


contable con sus diferentes elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma ms utilizada
para registrar los diferentes hechos econmicos.

La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene


un lado dbito y un lado crdito, o un debe y un haber, que cada cuenta
tiene la capacidad de dar y recibir, cumplindose as el principio de la
partida doble, segn el cual, en toda contabilizacin, en todo registro
contable, siempre hay como mnimo una cuenta que entrega y una
cuenta que recibe y que cada cuenta est en condiciones tanto de recibir
como de dar.

As es como se ve la cuenta T, en donde hay un lado dbito y otro


crdito.

Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una


empresa debido a las actividades econmicas de la misma.
Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que est destinado a
la distribucin de un producto o bien podra ser un desembolso causado
por la administracin de una empresa. Un gasto financia una actividad
especfica en beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo
porque queda consumido al instante.
El costo de venta: es el costo en que se incurre para comercializar un
bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para
producir o comprar un bien que se vende.
Los costos de produccin: (tambin llamados costos de operacin)
son los gastos necesarios para mantener un proyecto, lnea de
procesamiento o un equipo en funcionamiento.

Tienen como caracterstica principal es que son cuentas


temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio
contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y
su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en
definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o
prdida del negocio. Las cuentas nominales se crean
cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos,
los costos, gastos, prdidas y en consecuencia poder
determinar los resultados obtenidos por la empresa en
ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de
resultados.

Los ingresos, gastos y costos se usan para elaborar el Estado de resultados y


este es el informe bsico que muestra el resultado neto de las operaciones de
un ente econmico, durante el periodo contable (del 1ro de enero al 31 de
diciembre).

Las cuentas nominales o temporales se crean cuando inicia el periodo contable


de la empresa y finalizan al acabarse este (del 1ro de enero al 31 de diciembre)
registran los ingresos, gastos y costos, teniendo como fin poder determinar los
resultados obtenidos por la empresa en el periodo, por ello se le conoce como
cuenta de resultados o de ganancia y perdidas.

INGRESOS (4)
Los ingresos representan el dinero que recibe una empresa como resultado de
las actividades econmicas desarrolladas, ya sean bienes y/o servicios.
Estas cuentas son de naturaleza crdito y aumentan en el haber; normalmente
no se debitan sino al final del ejercicio para cancelar su saldo.

GASTOS (5)
Representan los pagos que debe efectuar una empresa por los servicios y
elementos necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto o
una prdida porque esos valores no son recuperables. Los gastos se pueden
clasificar en operacionales y no operacionales.
Estas cuentas empiezan y aumentan en el debe, disminuyen y se cancelan en
el haber. Su saldo es dbito.

COSTO DE VENTAS(6)

El costo de venta es el costo en que se incurre para producir un bien, o para


prestar un servicio.

Estas cuentas empiezan y aumentan en el debe, disminuyen y se cancelan en


el haber; normalmente no se acreditan; su saldo es dbito.