SISTEMAS DE INFORMACIN PARA LA GESTION DE PROYECTOS 104003A_288

ACTIVIDAD COLABORATIVA NO. 1

DESARROLLANDO SISTEMAS DE INFORMACIN

GRUPO COLABORATIVO N0.104003A_288

INTEGRANTES:

DIEGO ALBERTO VELAZCO

LAURA CATHERINE SILVA
LINA MARCELA ESCUDERO
JENNIFFER PAULINE GOMEZ
NORMA CONSTANZA CADENA

PRESENTADO A:

DIRECTOR DE CURSO: ARIEL REYES

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE

NEGOCIOS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

2016

CONTENIDO

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 INTRODUCCIN

El mundo se encuentra a la vanguardia de la tecnologa y la innovacin debido a la

globalizacin, por lo mismo, se ha hecho necesario para las entidades econmicas
adaptarse de la mejor manera a estos cambios, los cuales son en su mayora definidos
como proyectos. El tiempo avanza de manera desenfrenada, obligando a las entidades
de la misma manera avanzar para no estancarse en el desarrollo y ser consumidor por
potencias econmicas.

Nace el PMI (Project Management Institute), quien con la PMBok (Project

Management Body of Knowledge), estructura la gerencia de proyectos y propone el uso
apropiado de capacidades administrativas en su gestin, llevando a la ejecucin de un
proyecto ms all del cumplimiento de unos objetivos y un presupuesto, busca generar
un valor al negocio que conlleve a un continuo crecimiento.

La demanda de proyectos en las organizaciones permite la creacin o el

surgimiento de las oficinas de proyectos (PMO), donde se centralizan y coordinan la
direccin de diferentes proyectos, logrando optimizar recursos de manera eficiente. El
presente trabajo busca enmarcarnos en un contexto propio de una PMO, mediante el
diagnostico, propuesta de solucin y diseo de sistemas de informacin asociados a
proyectos de diferente naturaleza.

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 1. OBJETIVOS

1.1. Objetivo General

Desarrollar la dinmica propia de una oficina de proyectos (PMO), mediante el diseo
de sistemas de informacin a los diferentes proyectos a trabajar, buscando la
apropiacin de los conocimientos en los diferentes tipos de sistemas de informacin
adaptados a diferentes contextos.

1.2. Objetivos especficos

Disear un DSS para poder desarrollar el plan de competitividad para el
municipio de Mosquera en el departamento de Cundinamarca. Para el periodo
2016 -2020.

Disear un ERP para estructurar el plan de compras de una organizacin

matricial. Que quiere desarrollar un proyecto productivo para exportar a Corea
del Sur.

Disear un Sistema Experto para el desarrollo de los procesos de gestin de la

cadena de suministro dinmica de una empresa dedicada a actividades 3PL y
4PL.

Disear un sistema de informacin gerencial para gestionar los riesgos

asociados al desarrollo de un proyecto informtico. Considerando para esto las
metodologas SCRUM y Agile.

Disear un sistema de informacin para realizar la evaluacin de un proyecto

desarrollado en el municipio de Funza considerando los criterios de la
metodologa general ajustada y que a su vez ha sido financiado con recursos del
Sistema general de Regalas

2. DSS PLAN DE COMPETITIVIDAD DE MOSQUERA 2016-2020

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DIAGNOSTICO
El nuevo gobierno del municipio de Mosquera-Cundinamarca, bajo la direccin

de Emilio Casallas, alcalde electo en las elecciones del ao 2015, enfoca su plan

de desarrollo en las siguientes propuestas:

INSTITUCIN EFICIENTE.
Enfocado a la Alcalda como institucin administradora de los recursos del

municipio, de la misma manera, buscara brindar un servicio humano,

efectivo, eficiente, y respetuoso con la comunidad, a travs de la

capacitacin a los funcionarios de la administracin municipal.

El desarrollo de programas de atencin a la comunidad en horarios

flexibles, garantizando el acceso de los ciudadanos a los servicios de la

administracin municipal.
Garantizar la conformacin de una emisora institucional que permita la

continua divulgacin de los programas de la administracin municipal

MAS OBRAS
Continuar con la rehabilitacin, mantenimiento y construccin de la malla

vial urbana y rural del municipio, favoreciendo nuevos espacios para la

movilidad y el espacio pblico.

Construir una red de ciclo rutas en el municipio que permita la

diversificacin de la movilidad al interior de nuestra cabecera urbana.

Construir nuevas instituciones educativas, mantener y recuperar las

existentes garantizando equidad y calidad en la prestacin del servicio.

Construir infraestructura deportiva que garantice la prctica y

diversificacin de disciplinas deportivas, fomentar el desarrollo de

espacios de calidad para la recreacin y la formacin de todos los

sectores del municipio.

Construir escenarios para el fomento cultural que promueva el libre

desarrollo, la pluralidad y el crecimiento artstico.

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 Adelantar obras que garanticen la prestacin de servicios de acueducto y

alcantarillado de calidad, que atiendan a las necesidades presentes y

futuras de nuestro municipio.

Continuar fortaleciendo el equipamiento y mobiliario pblico en favor del

desarrollo comunitario, el esparcimiento y la sana convivencia.

Construir vivienda de inters prioritario y realizar mejoramiento de

vivienda en relacin a las necesidades de los mosquerunos, mejorando

sus condiciones de habitabilidad.

ESPACIOS DE CALIDAD
Mejorar el servicio de acueducto mediante la optimizacin y cambio de las

redes antiguas para mejorar la presin y calidad en todos los sectores del

municipio y estaremos preparados para administrar nuevamente la

Empresa de Acueducto y Alcantarillado.

Garantizar el servicio de agua potable al sector rural de nuestro municipio

de forma inmediata y eficiente.

Desarrollar conciencia ambiental a travs de acciones en educacin

ambiental (ahorro de agua, electricidad, manejo residuos slidos y

reciclaje, conservacin y recuperacin de ecosistemas estratgicos).

Fomentar y apoyar la proteccin y cuidado de la fauna y flora,

promoviendo la tenencia responsable de mascotas en condiciones

idneas y humanas, dando espacio a la conformacin de asociaciones y

entidades para el cuidado y vigilancia al buen trato animal.

Garantizar el fortalecimiento del sector agropecuario a travs de procesos

de asistencias tcnicas, adquisicin de maquinaria agrcola para el apoyo

al pequeo productor y promoveremos la conformacin de agremiaciones

de productores favoreciendo el fortalecimiento y el desarrollo del sector.

Propender por garantizar un desarrollo urbanstico gil, equilibrado,

organizado y congruente con las capacidades de expansin y desarrollo

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 de nuestro municipio, teniendo en cuenta las necesidades presentes y

futuras, implementando procesos de vigilancia y control urbano.

Adelantar proyectos de vivienda de inters social o prioritario (novedoso -

auto sostenible) que garantice el acceso a la vivienda a residentes con un

alto grado de vulnerabilidad del municipio de Mosquera; continuaremos

con el plan de mejoramiento de barrios y la mejora en las condiciones

habitacionales mediante la intervencin de viviendas con alto grado de

vulnerabilidad.
Mejorar la red de atencin y prevencin de emergencias mediante el

fortalecimiento del centro regulador, la adquisicin de equipos y vehculos,

procesos de capacitacin para la mitigacin del riesgo y la atencin

oportuna a las emergencias, garantizando la articulacin de los sistemas

y los organismos de socorro.

SEGURIDAD INTEGRAL Y CONVIVENCIA CIUDADANA
Fortalecer el Plan Cuadrantes, gestionaremos el incremento del pie de

fuerza, mejoraremos la vigilancia en el municipio con la instalacin de

ms cmaras en las calles y parques del municipio, garantizaremos una

mejor iluminacin en las zonas pblicas y un servicio permanente de

mantenimiento de las luminarias.

Fortalecer la infraestructura en seguridad mediante la construccin de CAI

fijos y la adquisicin de CAI mviles que apoyarn la seguridad en

colegios y todos los sectores del municipio.

Disear un plan de obras y vas estratgicas para descongestionar al

municipio en el casco urbano.

Mejorar la movilidad en el municipio mediante el uso multimodal de

medios de transporte y el desarrollo de estudios de movilidad, en

espacios tales como ciclorutas, una mejor malla vial, nuevas rutas de
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 transporte, articulacin con el tren ligero, generacin de paraderos y

terminales de transporte, espacio pblico sano, gil y de calidad, todo

esto articulado con procesos de formacin en educacin vial y cultura

ciudadana.
Garantizar la integracin de las juntas de accin comunal y conjuntos

cerrados, a travs de la construccin de un Plan de Desarrollo que

responda a las necesidades de las comunidades de forma participativa,

brindaremos capacitacin de convivencia en comunidad y propiedad

horizontal.

CULTURA Y TURISMO PARA MOSQUERA DE PUERTAS ABIERTAS

Modernizar distintos escenarios para el desarrollo de eventos y

actividades de impacto.
Continuar con el Festival Recrearte, con la incorporacin de muestras

artsticas y deportivas y disearemos un festival especial para nios y

jvenes de nuestro municipio.

Continuar con las escuelas de formacin y promoveremos la participacin

en distintos escenarios culturales.

Fomentar el desarrollo de actividades artsticas, artesanales y tursticas.
Potencializar la oferta cultural en el municipio.

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 Disear un Sistema Experto para el desarrollo de los procesos de gestin de la cadena de
suministro dinmica de una empresa dedicada a actividades 3PL y 4PL.

Investigacin

Sistema experto

Un Sistema Experto es aquel capaz de almacenar el conocimiento de un experto en una

especialidad determinada y limitada, y a su vez de solucionar problemas mediante la induccin-
deduccin lgica. Los sistemas expertos son programas de computacin que capturan el
conocimiento de un experto y tratan de imitar su proceso de razonamiento cuando resuelven los
problemas en un determinado dominio.

Los sistemas expertos incorporan en la base de conocimiento del sistema el conocimiento de un

experto e intentan simular el razonamiento humano por medio de un conjunto de programas de
computacin.

Cadena de suministro

Las empresas deben cumplir con una serie de procedimientos para ofrecerle al consumidor final,
no solo el servicio o el producto terminado, sino la satisfaccin que stos desean obtener. La
demanda de la clientela cada vez es ms exigente, sin embargo, diversas compaas se entrelazan
entre s, a travs de un complejo proceso logstico, con el objeto de lograr que los consumidores
consigan todo lo que necesiten al alcance de su mano.

La gerencia de la Cadena de Suministro (tambin conocida como cadena de abasto o cadena de

valor, y mejor conocida en ingls como Supply Chain Management), se ocupa de asegurar que
este proceso logstico funcione de la mejor forma posible.

Fases de la cadena de suministro

En la medida en que, tanto proveedores como clientes, trabajen de una manera integral,
utilizando herramientas innovadoras y estableciendo constantes relaciones de comunicacin, el
producto o servicio podr llegar al consumidor de forma ms eficaz y efectiva. A continuacin,
detallamos las fases de esta cadena:

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 Suministro. Consiste en cmo, cundo y dnde se obtienen las materias primas, con el
objeto de poder pasar a la fase de transformacin.

Fabricacin. Convierte las materias primas en productos terminados. Mientras ms bajos

sean los costos de produccin, ms barato ser el producto.

Distribucin. Traslada el producto final hasta los comercios, factoras y lugares de venta
para que pueda ser adquirido por el consumidor.

3PL Third Party Logistics

Este tipo de proveedores se encargan de todas o casi todas las operaciones logsticas de las
organizaciones. Buscan soluciones globales de problemticas. Especializados en la integracin y
personalizacin de servicios almacenaje, gestin de inventarios, preparacin de pedidos y
transporte de mercancas. Contar con un Operador 3PL significa el apoyo de un proveedor que
va a garantizar la personalizacin del servicio a travs de la bsqueda de las mejores soluciones
logsticas adaptadas a la organizacin.

4PL Fourth Party Logistics

La diferencia con 3PL es que este tipo de proveedores hacen de unin entre la organizacin y
diferentes proveedores de servicios logsticos. Gestiona todas las reas de la cadena de
suministro son gestionadas por 4PL incluyendo clientes y proveedores. Utilizar este tipo de
proveedor supone externalizar toda la Cadena. De esta manera se ahorran costes y se centraliza
en un nico proveedor experto que coordina todos los procesos.

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Clasificacin de los Operadores Logsticos

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CONCLUSIONES

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 BIBLIOGRAFIA

(1) Project Management Institute Inc., (2008). Gua de los Fundamentos para la
Direccin de Proyectos PMBOK, Quinta Edicin.
(2) Centro de Escritura Javeriana., (2015). Normas APA, Sexta Edicin.

(3) Degerencia.com http://www.degerencia.com/tema/cadena_de_suministro.

(4) Ciberconta http://ciberconta.unizar.es/leccion/sistexpat/100.HTM

(5)

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