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Digitalizacin
La tendencia es invertir en un mercado casi virgen

Por Diana Gabriela Len

Siguiendo los augurios del magnate Bill Gates de que sta ser ladcada en la
que la tecnologa digital suplantar altradicional sistema anlogo, Guillermo y
Manuel Chvez Ferrerempezaron su negocio de digitalizacin, que consiste en
convertirdocumentos de papel o fotografas impresas en archivoselectrnicos.

Los hermanos Chvez, que siempre vivieron entre papeles debido a que
supadre tena un negocio de fotocopias, se sentaron a pensar cmopodan
modernizarse; llegaron a la conclusin de que el secretoestaba en las nuevas
tecnologas. Esta semilla, plantada hace sieteaos, empieza a retoar en una
prspera empresa.

Con los USD$10,000, en promedio, que reunieron, compraron un

equipodigitalizador de formato amplio, que convierte en archivo digital
cualquierdocumento en papel. El primero en Mxico, aseguran los dueos dela
empresa Buserdi.

Este sistema evita que los clientes tengan que sumergirse en cientos de
cajonespara encontrar un documento; basta usar el mouse de su computadora
paraencontrarlos. Con ello, lo que se hara en 20 minutos, puede realizarseen
uno, lo que representa hasta un 92 por ciento el tiempo necesario paraoperar
un archivo tradicional.

Este sistema de digitalizacin comprende un software compatible con

lasimgenes escaneadas. El visualizador, que puede ser el laser fish o
elworkflow, es proporcionado por la misma empresa que hace ladigitalizacin.

Convencidos de su producto, lograron persuadir el inters de Coca-cola,que se

convirti en uno de sus primeros clientes y en apoyo para que, en2000, con su
primer milln de pesos, crearan el Bur de ServicioDigital.

&flashquotSuperamos nuestras expectativas&flashquot, reconoce Guillermo, y

agrega: &flashquotPeroconfibamos en este negocio porque quin prefiere
diezcerros de papel a un CD?&flashquot. Y fue este el argumento principal que
utilizaronpara conseguir a quienes ahora son sus clientes.

Los empresarios reconocen que desde el principio usaron algunas estrategias

deventa, pues hubo cierta resistencia de los clientes debido al arraigo
delsistema tradicional de archivar documentos. &flashquotNos vimos obligados
a ofrecerpruebas gratuitas para demostrar los beneficios del servicio.&flashquot

A pesar de ello, los hermanos Chvez consideran que fue relativamentesencillo

convencer a los usuarios sobre las bondades de ladigitalizacin. Hoy a quienes
inicien este negocio les costarmucho menos trabajo encontrar clientes porque,
aseguran, &flashquotlos empresariosestn mucho ms abiertos, e incluso
dependen ms de lasnuevas tecnologas&flashquot.

Durante los primeros tres aos se dedicaron a ahorrar para aumentar suequipo.
Hoy, siete aos despus, pueden digitalizar 500 mildocumentos diarios, lo que
equivale a un 80 por ciento ms que cuandocomenzaron.

Negocios del futuro con baja inversin

&flashquotLa digitalizacin es sin duda el negocio del futuro&flashquot, dice
GuillermoChvez. Estos emprendedores consideran que en los prximosaos
el uso de esta tecnologa crecer considerablemente.

Por el momento, quien quiera involucrarse en el negocio de ladigitalizacin

puede hacerlo con una inversin mnimainicial de USD$50,000,
aproximadamente. Con esta suma puede adquirirescners de cama plana de
alta velocidad, que permiten digitalizar 400imgenes por minuto, por ambos
lados del documento. Ahorro de espacio,facilidad de acceso, rapidez,
seguridad, informacin que nunca sedaa y reduccin de costos son servicios
que pocos van arechazar.

En cuanto al tiempo de recuperacin de la inversin,Chvez dice que slo

depender de la capacidad paraconseguir clientes. &flashquotLo importante es
cumplir con lo que se promete. A pesar deque tuvimos la suerte de encontrar
un cliente fuerte en nuestro comienzo,nicamente nos comprometimos a
digitalizarle su planoteca pues en esemomento no tenamos capacidad para
ms&flashquot, anota el jovenemprendedor.

&flashquotEn nuestro caso, la inversin inicial la recuperamosprcticamente

con nuestro primer trabajo, aunque las ganancias comotales las estamos
viendo hasta ahora&flashquot, anota Chvez, quien concluye
que&flashquotslo es cuestin de hacer cuentas: por un documento de cinco
milpginas que se digitaliza en unos once minutos, se cobra un promedio
detres mil 500 pesos. Por supuesto, los precios se incrementan si el documento
eseditado o contiene fotografas&flashquot.

En cuanto a la infraestructura bsica necesaria, los emprendedorescomentan

que no es un problema: &flashquotgeneralmente los clientes ofrecen un
espacioen sus instalaciones, donde montamos todo lo necesario para trabajar.
De estamanera, los documentos no salen de la oficina del contratante mientras
serealiza la conversin&flashquot. Esto reduce costos de renta, aunque
requiere deun transporte para el equipo.

Mercado por explorar

&flashquotSimplemente hay que pensar en todas aquellas empresas que
cuentan con grandesarchivos, ya sea de documentos, planos o
fotografas&flashquot, anota elempresario.

&flashquotInicien desde su casa&flashquot, es el consejo que Guillermo

Chvez sugiere alos jvenes emprendedores que busquen hacer de la
digitalizacinun servicio absolutamente profesional. Para Chvez,
&flashquotsloas les ser ms fcil reunir el capital necesariopara
arrancar&flashquot.

Actualmente, la Busardi cuenta con 22 empleados base, nmero que

llegahasta 150, dependiendo de la carga de trabajo. Entre esta mano de obra
seencuentran ingenieros y licenciados en sistemas, especialistas
endocumentacin de imgenes, as como personal familiarizadocon el manejo
fsico de archivos tradicionales. La firma cuenta,asimismo, con un contador y
dos secretarias.

Por el momento, la firma de digitalizacin trabaja en un proyecto decien

millones de imgenes; tiene firmados contratos por ms de 20millones de
pesos y espera llegar a los 35 millones este ao.

Entre sus mejores clientes cuentan con Xerox Mexicana, CSI, Luz y Fuerza
delCentro y la Secretara de Comunicaciones y Transportes.

Indiscutiblemente, para alcanzar la competitividad en este sector,Mxico debe

creer en su creatividad, en la visin de negocios yen su capacidad de llevar a
cabo las ideas.

La digitalizacin de archivos ofrece mltiplesventajas:

*Reduccin del espacio destinado al almacenamiento dedocumentos en papel.

*Reduccin de costos de almacenamiento.

*Acceso a la informacin de manera rpida y con un mnimode esfuerzo.

*Reduccin del riesgo a la prdida de la informacin pordiversos accidentes.

*Conservacin en mejores condiciones y formatos de la informacin.

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