Subvencin Escolar Preferencial Febrero 2016

Plan de mejoramiento 2015-2018

Preguntas frecuentes
1. En qu consiste el Anlisis Estratgico?
Se basa en identificar los principales sellos del Proyecto Educativo
Institucional expresados en la visin, misin y perfil del estudiante que se
quiere formar.

2. En qu consiste la Autoevaluacin Institucional?

La autoevaluacin institucional permite visualizar la situacin actual del
establecimiento a travs de la identificacin de sus principales fortalezas y
debilidades.

3. Cmo se establecen los Objetivos y Metas Estratgicas?

Una vez realizado el anlisis estratgico y la autoevaluacin institucional, e
identificadas las posibles brechas entre ambos componentes, se estar en
condiciones de iniciar la formulacin de los objetivos y metas estratgicas
que guiarn el proceso de mejora escolar para los prximos cuatro aos.
Estos objetivos y metas expresarn las aspiraciones de mejoramiento del
establecimiento educacional en las distintas reas de procesos y resultados
contenidas en su PME.

4. Cmo se registra la Primera Fase del PME 2015?

Durante este ao 2015, se entregar un PDF intervenible, el que adems
ser publicado en la pgina Web del Ministerio de Educacin y en la zona
privada de Comunidad Escolar.

5. Cules son las etapas que componen la segunda fase?

a) Diagnstico institucional.
b) Programacin anual en funcin de objetivos y metas estratgicas.
c) Implementacin, monitoreo y seguimiento de la programacin anual.
d) Evaluacin del perodo anual.

6. Cmo se vincula la Primera Fase con la Segunda?

La comunidad tendr que proyectar sus decisiones a corto y mediano plazo,
en funcin de disear e implementar acciones que les permitan avanzar en
el desarrollo de las prcticas y procesos que posibiliten contribuir al logro de
los objetivos y metas estratgicas; para, de este modo, acercarse al

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cumplimiento de lo declarado en el respectivo Proyecto Educativo

Institucional.

7. Cul es la diferencia entre la Autoevaluacin y el Diagnstico

anual?
En la primera fase se realiza una Autoevaluacin desde una mirada ms
sistmica, en cambio, el Diagnstico anual se realiza un anlisis ms
acotado y focalizado, considerando como referente la priorizacin de los
temas a trabajar desde la propuesta de los objetivos y metas estratgicas.

8. Cmo se relaciona el Diagnstico Anual con la Primera Fase?

En relacin con el anlisis de resultados, se orienta que la comunidad
educativa analice slo aquellos resultados que son prioritarios en relacin
con lo establecido en la Primera Fase del ciclo de mejoramiento continuo.
Respecto del anlisis de la gestin institucional y pedaggica, se realiza la
evaluacin determinando el nivel de calidad de las prcticas que son
relevantes de abordar, segn los objetivos y metas estratgicas planteadas
en la Fase 1. Las prcticas que no se relacionen con la primera fase, se
deben consignar con la opcin No aplica.

9. Qu sentido tiene la Planificacin Anual en el nuevo enfoque?

Esta etapa se efecta a partir del Ao 1, y se repite anualmente hasta el

Ao 4 del ciclo de mejora. La comunidad educativa define las acciones
necesarias a realizar durante cada periodo anual, considerando en todo
momento cmo cada una aportar al logro de los objetivos y metas
estratgicas propuestas para el ciclo de mejora a 4 aos.

10. Respecto de las Metas Anuales, es obligatorio plantearse

metas?
Al menos una meta anual. Y esta meta debe estar relacionada directamente
con lo planteado en los objetivos y metas estratgicas planteadas en la
Primera Fase, sobre todo en el rea de Resultados.

11. Cmo se vincula la Primera Fase en la formulacin de la

Programacin Anual?
Para el diseo de los objetivos anuales, es necesario tener siempre como
referente cules son los objetivos y metas estratgicas a cuatro aos;
planteadas en la Primera Fase. Es fundamental definir objetivos anuales
coherentes que vayan contribuyendo al logro de los objetivos estratgicos,
planteados desde el anlisis del PEI del establecimiento y la Autoevaluacin
planteada en la Primera Fase.

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12. Cmo hago la solicitud para la reapertura de una etapa?

A partir de ahora, la solicitud de reapertura de etapas se debe efectuar a
travs de la plataforma de registro de PME, donde se encuentra habilitado
un mdulo que se denomina SOLICITUD. Esta solicitud debe ser
aprobada por el sostenedor de su establecimiento. Al realizar esta solicitud,
se reitera la importancia de leer el formulario respectivo, ya que en l se
indican los plazos para efectuar los cambios y se explican sus
consecuencias.

13. Qu consecuencia trae para mi establecimiento la reapertura

de etapas?
La reapertura de una etapa implica que las modificaciones que se realicen
afectarn a la coherencia interna entre las etapas del ciclo anual
(Diagnstico, Planificacin, Implementacin y Evaluacin). Por consiguiente,
cuando se abra una etapa, la informacin que haya sido registrada en las
etapas siguientes ser borrada y deber ser registrada nuevamente en la
plataforma de PME. Por ello, es importante que cada establecimiento cuente
con un respaldo de la informacin, para esto fueron puestos a disposicin
formularios del Diagnstico y la Planificacin en formato PDF intervenible,
que se pueden descargar desde la zona privada del portal web
www.comunidadescolar.cl.

14. Cunto tiempo tengo para realizar los cambios despus de la

aprobacin de la reapertura?
Cuenta con tres semanas para realizar los cambios y finalizar
nuevamente la etapa. Si la etapa no ha sido finalizada nuevamente, antes
que acaben los 21 das, la plataforma no guardar la informacin nueva y
reestablecer la que se haba ingresado originalmente antes de la
reapertura.

15. Cmo debe ser el PME de los establecimientos Emergentes?

Su plan debe ser profundizado y entregado al MINEDUC dentro del plazo de
un ao desde la firma del convenio, incluyendo:
- Un diagnstico de la situacin inicial del establecimiento.
- Un conjunto de metas de resultados educativos para el perodo que cubre
el plan.
- Acciones de mejoramiento en las 4 reas de la gestin institucional.
- Acciones que favorezcan la coordinacin y articulacin con las instituciones
y redes de servicios sociales competentes para detectar, derivar y tratar
problemas sicolgicos, sociales y necesidades educativas especiales de los
alumnos prioritarios.
- Establecer actividades docentes complementarias a los procesos de
enseanza y aprendizaje de los alumnos prioritarios, para mejorar su
rendimiento escolar.

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16. Cmo debe ser el PME de los establecimientos En

Recuperacin?
Deben lograr los estndares nacionales correspondientes a la categora
Emergentes en 4 aos, y su plan debe:
- Abarcar tanto el rea administrativa y de gestin del establecimiento
como el proceso de aprendizaje y sus prcticas.
- Puede ser elaborado e implementado con apoyo del MINEDUC o asistencia
tcnica del Registro ATE.
- Podr contemplar medidas de reestructuracin del equipo de docentes
directivos, tcnico-pedaggicos o de aula, a fin de superar las deficiencias
detectadas.

17. Cmo se incluye a los estudiantes que forman parte de un

Programa de Integracin Escolar (PIE) al Plan de Mejoramiento
Educativo de la SEP (PME)?
Las metas educativas, anuales de aprendizajes y los objetivos para el
mejoramiento de las prcticas de gestin institucional y pedaggica de la
programacin anual de acciones del PME, se deben proyectar sobre todos
los estudiantes, sin excepcin, incluyendo a aquellos que presentan NEE,
estn o no incorporados a los Proyectos de Integracin Escolar. En este
sentido, las acciones para favorecer los procesos de planificacin y
evaluacin de aprendizajes, deben incorporar los requerimientos
particulares de estos estudiantes.

18. Cmo se enva el Plan de Mejoramiento Educativo al

Sostenedor para que lo revise?
Una vez completado el registro de la Etapa de Planificacin del PME, el
Director debe presionar el botn ENVIAR AL SOSTENEDOR que se
encuentra en esa etapa de la plataforma. Luego, el sostenedor revisa el
PME, y podr aprobarlo o rechazarlo.
Si el PME es aprobado por el sostenedor, podr enviarlo directamente al
Ministerio de Educacin presionando el botn ENVIAR AL MINEDUC.
Si el PME es rechazado por el sostenedor, el sostenedor reabre el plan en la
plataforma e informa al establecimiento para que realicen los ajustes
pertinentes. Una vez realizados los ajustes, el sostenedor puede enviar
nuevamente el PME al Ministerio de Educacin.
Todos estos pasos sern respaldados mediante un e-mail de notificacin
que se enviar al Director y/o al Sostenedor del establecimiento.

19. Qu puedo hacer si hay algn error en los datos del

establecimiento que aparecen en la plataforma de PME?
Si los datos cargados en la Etapa de Diagnstico o en la de Planificacin no
son correctos, se debe enviar un e-mail a apoyosep@mineduc.cl y sealar
lo siguiente:
- Cul es el dato que presenta errores.

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- Qu correccin especfica se debe hacer.

- Cules son las referencias que tiene el establecimiento respecto de esos
datos.

20. Puedo actualizar los datos del establecimiento a travs de la

plataforma de PME?
No, los datos del establecimiento se actualizan a travs del Sistema de
Informacin General de Estudiantes (SIGE). Si observa que los datos
no coinciden, o no estn en la ficha del establecimiento, debe comunicarse
con apoyosep@mineduc.cl.

21. Si no tengo resultados del SIMCE cargados en la plataforma

(establecimientos de prvulos, escuelas nuevas, rurales multigrado
o con menos de 20 alumnos, etc.) puedo registrar Metas?
En este caso, no deben registrar Metas SIMCE, sin embargo, las
orientaciones del Mineduc indican que los establecimientos con estas
caractersticas deben analizar sus resultados educativos y comprometerse a
cumplir metas anuales de aprendizajes y de eficiencia interna.

22. Por qu no puedo ingresar o modificar las Metas una vez

enviada la Planificacin al sostenedor?
El PME no puede ser modificado cuando ha sido enviado al sostenedor,
porque est en proceso de revisin para su aprobacin o rechazo. Slo
puede ser modificado si el sostenedor rechaza el PME y lo enva de vuelta al
establecimiento. Si el PME ya ha sido enviado por el sostenedor al Mineduc,
se debe solicitar una reapertura de plataforma.

23. Qu significan los distintos nombres que indican el estado de

avance de las Etapas del PME?
Los estados que se ven en cada etapa significan lo siguiente:
- No iniciada: No se ha iniciado el ingreso de informacin, por lo tanto la
plataforma no registra datos en esa etapa.
- Registro Parcial: El registro de la informacin requerida an no se ha
completado.
- Finalizada Completa: La informacin correspondiente est completa y ya
se ha finalizado el registro de la etapa presionando el botn
correspondiente.

Etapa de Diagnstico
24. Debo contestar todas las preguntas de anlisis de resultados?
No es obligacin registrar todas las respuestas en la plataforma de PME, sin
embargo se recomienda porque sirve para reflejar el producto de la
reflexin y el anlisis que realiza el establecimiento en torno a sus
resultados educativos, de aprendizaje y de eficiencia interna.

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25. Debo evaluar todas las Prcticas que aparecen en la Etapa de

Diagnstico de la plataforma?
La evaluacin de las Prcticas y la asignacin de niveles de calidad a cada
una de ellas, es de carcter obligatorio, dado que sin este registro completo
no se puede finalizar la Etapa de Diagnstico y generar la Sntesis
Diagnostica.
Por otra parte, el diagnstico de todas las Prcticas de Gestin Institucional
y Pedaggica constituye el soporte tcnico para tomar decisiones en torno a
los procesos de mejoramiento que se deben abordar en la etapa de
Planificacin.
Es necesario recordar el nivel de calidad o estimar si una prctica aplica o
no, se debe estimar de acuerdo al objetivo estratgico y la metra respectiva
que se ha establecido para cada rea de proceso.

26. Se pueden hacer modificaciones una vez terminada la Etapa de

Diagnstico?
No, la etapa de Diagnstico no puede ser modificada una vez finalizada, si
es necesario, puede solicitar una reapertura de etapa.

27. Cmo guardo la informacin al completar el paso Anlisis de la

Gestin Institucional?
La plataforma de PME 2015 tiene un sistema de autoguardado en esta
etapa, por lo que se respaldan todos los cambios realizados mientras no se
haya finalizado la etapa.

Etapa de Planificacin
28. Qu significa que se deben vincular resultados y priorizar
dimensiones?
El primer paso de la Etapa de Planificacin consta de:
a) Vinculacin de los Resultados del Diagnstico: Implica relacionar el
anlisis de los resultados (educativos, de aprendizaje y de eficiencia
interna) con los resultados de la autoevaluacin de las Prcticas. En este
sentido, la reflexin debe generar una relacin causa-efecto en torno a
hallar los aciertos y desaciertos en las Prcticas que pudiesen afectar a los
resultados obtenidos en aos anteriores.
b) Priorizacin de las Dimensiones: los establecimientos deben disear
su Planificacin slo a partir de aquello que es factible abordar. Las
orientaciones indican que los equipos directivos y de liderazgo acadmico
aborden slo aquello que sea posible mejorar. Tambin se deber sealar
qu es lo que se pretende hacer especficamente con la dimensin
abordada, es decir, se deber indicar si se instalarn cualidades de una
prctica, si se mejorarn, si se consolidarn o si esa prctica se articular
con otras. Por otra parte, los establecimientos tambin tendrn la
posibilidad de NO abordar una dimensin.

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29. Qu implica que mi establecimiento seale que NO abordar

una Dimensin?
Si en un Ciclo Anual de Mejoramiento el establecimiento determin que una
Dimensin NO ser abordada, sta no se habilitar para determinar
procesos de mejora o disear objetivos y acciones. Tampoco tendrn la
posibilidad de abordarla en la etapa de Implementacin. Esta decisin
implica que el establecimiento podr abordar esta Dimensin slo en el
siguiente Ciclo Anual de Mejoramiento.

30. Hay metas obligatorias?

No, en el nuevo enfoque de mejoramiento continuo, no existen metas
obligatorias.

31. Si no tengo resultados SIMCE de 4, 8 Bsico o 2 Medio

Puedo levantar las metas de carcter complementario?
Todo establecimiento educacional, aunque no tenga resultados SIMCE,
puede plantear metas complementarias que favorecern el proceso de
mejoramiento continuo de los aprendizajes de todos los estudiantes.
Es necesario recordar que, desde que se promulgaron los estndares de
aprendizaje, ya no existen los niveles de logro, por tanto en la plataforma
de registro ya no encontrar informacin asociada, sin embargo, deber
establecer una meta ficticia para este dato, se sugiere que complete con
10% para el nivel de logro inicial, un 40% para intermedio y un 50% para
avanzado (es una sugerencia estndar que no tiene implicancias para la
comunidad educativa).

32. Cuntos Objetivos debe contener una Dimensin?

Cada Dimensin abordada debe contener un Objetivo por cada fase de
desarrollo que se haya determinado abordar, esto implica que si un
establecimiento determin abordar una fase de desarrollo asociada a un
conjunto de Prcticas evaluadas con un mismo nivel de calidad, deber
levantar un Objetivo, si el establecimiento ha decidido abordar ms de una
fase de desarrollo para la Dimensin, deber levantar un Objetivo asociado
a cada uno de ellas, en este sentido, una Dimensin podr contar como
mnimo con un Objetivo y hasta un mximo de cuatro.

33. Debo ingresar indicadores?

S, el ingreso de indicadores es obligatorio ya que permite medir el avance
del Objetivo durante el ciclo anual, por otro lado, contar con indicadores
permite levantar el sistema de monitoreo en la Etapa de Implementacin
del Plan.

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34. Puedo modificar las Acciones o alguno de sus campos?

Mientras la Etapa de Planificacin no haya concluido, y no haya sido enviado
el PME al Mineduc, se pueden realizar todas las modificaciones que se
estimen necesarias, en caso contrario, se pueden seguir dos caminos:
a) Realizar las modificaciones pertinentes en la etapa posterior de
Implementacin.

Etapa de Implementacin
35. Qu componentes de la Planificacin puedo modificar en esta
etapa?
La etapa de Implementacin permite modificaciones en los siguientes casos:
a) Si se determina mantener una fase de mejora abordada: Al confirmar
que se continuar abordando lo determinado en la Planificacin, el
establecimiento podr modificar el resto de los componentes, es decir,
podr modificar Objetivos, Indicadores y Acciones.
b) Si el establecimiento decide NO continuar con la fase de mejora
abordada: se inhabilitarn automticamente el resto de los componentes de
la Planificacin y, por lo tanto, no se podr continuar con ese proceso.

36. Cuntas fases de desarrollo puedo inhabilitar?

El requerimiento para la Programacin Anual del PME es que todas las reas
del Modelo estn abordadas, lo que implica que si en una de ellas slo se ha
abordado 1 Dimensin y 1 Objetivo, sta no podr ser inhabilitada.

37. Qu campos de la Accin puedo modificar?

Si el establecimiento ha determinado continuar con una determinada fase
de mejora, podr modificar todos los campos que componen una Accin.
Para esto, en la plataforma podr determinar si desea mantener la Accin
con el contenido para cada uno de los campos planificados, si desea
modificar algunos de los campos, si desea crear una nueva Accin o si
desea deshabilitar una Accin (que despus no podr ser evaluada ni
declarado su nivel de ejecucin).

Etapa de Evaluacin
38. Qu se evala en esta Etapa?
En esta Etapa se debe evaluar el logro de las metas educativas, de
aprendizajes y de eficiencia interna. Junto con ello, se debe establecer si,
efectivamente, las Prcticas mejoraron su nivel de calidad, para lo que es
necesario volver a aplicar la Gua para el Diagnstico de la Gestin
Institucional y determinar la brecha entre el resultado inicial y el obtenido
en esta etapa. Esta comparacin permitir evaluar la pertinencia de las
Acciones planificadas para lograr los Objetivos.

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