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Manual de Utilizao do Zimbra

Compatvel com os principais navegadores web (Firefox, Chrome e Internet


Explorer) o Zimbra Webmail uma sute completa de ferramentas para gerir e-mails,
calendrio, tarefas e arquivos. Robusto, o Zimbra possui compatibilidade com
ferramentas externas como Outlook e Thunderbird, alm de seu prprio cliente desktop.
O Zimbra Desktop possui interface similar a sua verso web, mas possibilita ao usurio
manter cpia de seus e-mails no disco do prprio computador.

Moderno, o Zimbra possui interface web compatvel com Ipad, Iphone, Android,
Windows Phone entre outros dispositivos mobile.

Acesse: https://zimbra.parnamirim.rn.gov.br para conhecer seu novo cliente de


Webmail.

Caso a janela abaixo aparea, selecione Avanado > Ir para


zimbra.parnamirim.rn.gov.br (no seguro). Feito isso, a pgina inicial do zimbra ser
aberta.

Figura 01 Informaes Sobre Certificado de Segurana


Figura 02 Acesso ao Webmail

Na pgina inicial do zimbra, deve-se preencher Nome do usurio e Senha de


acordo com as fornecidas pelo administrador, caso tenha esquecido ou no saiba essas
informaes, contate-o.

Conhecendo o Webmail:

Figura 03 Pagina de emails do usurio


Como pode verificar na Figura 03, a interface do Zimbra Webmail bastante
amigvel e intuitiva, vamos falar um pouco sobre cada componente dela.

Figura 04 Topo da pgina

No topo da pgina temos as abas de navegao, onde podemos escolher qual


recurso queremos utilizar, alm de navegar entre os mesmos. Cada recurso possui um
conjunto de propriedades que ser alterado de acordo com o recurso escolhido.

Figura 05 Aba Email

Na aba Email, podemos criar novas mensagens, assim como, visualizar emails
recebidos, enviados, rascunhos, spam e lixeira, assim como pastas criadas pelo usurio.

Figura 06 Escrevendo e-mail

Ao clicar em Nova Mensagem a tela de criao de e-mail ser aberta.


Caso deseje anexar algum arquivo no email, basta arrastar o arquivo para dentro
da janela, ou ento clicar no boto Anexar, existem alguns modos de anexo, so eles:

Figura 07 Anexando Arquivos ao e-mail a ser enviado

Meu computador: Abrir uma janela para que o usurio escolha um arquivo
armazenado em seu computador.
Anexar inline: Essa opo estar disponvel apenas para o modo de edio e
HTML, com ela as imagens ao invs de ficarem como anexo iro no corpo
da mensagem.
Porta-arquivos: Caso o ser usurio esteja com o Porta-arquivos habilitado,
ser possvel anexar arquivos do mesmo.
Contatos: Ser anexado um arquivo com os dados do contato. (nome,
telefone, foto, endereo, etc).
E-mail: Permite anexar um e-mail.

Ao selecionar a caixa Opes, aparecer a seguinte barra de notificao:

Figura 08 Opes da mensagem

Definida as preferncias, pode-ser definir a mensagem com nveis de prioridade


e solicitar comprovao de leitura do destinatrio.
Figura 09 Opes disponveis, clicando com o boto direito em uma pasta.

possvel, clicando com o boto direito sobre a pasta de Entrada, ou mesmo


clicar na seta preta ao lado da mesma:

Criar novas pastas para melhor organizar sua caixa de recebimento.


Marcar todas as mensagens recebidas da pasta selecionada como lidas.
Apagar, Renomear e Mover uma pasta criada,
Compartilhar a pasta selecionada com outros usurios,
Editar propriedades da pasta selecionada.
Expandir tudo mostra todas as subpastas da pasta principal.
Esvaziar pasta ir apagar o contedo da mesma.

Figura 10 Editando Propriedades da Pasta

Na Figura 10 possvel editar as propriedades da pasta, como a cor da pasta e


adicionar compartilhamento da mesma com outros usurios.
Figura 11 Editando Compartilhamento de pastas com outros usurios

Nas propriedades do compartilhamento possvel definir para quem a pasta ser


compartilhada, no campo especificado E-mail, bem como o papel que a pessoa vai
exercer, no caso, as permisses que ela ter da pasta (Nenhum, Visualizador,
Gerenciador ou Admin) e a opo de enviar uma mensagem que pode ser padro, a
opo de no enviar mensagem sobre o compartilhamento, ou a opo de enviar uma
mensagem padro com alguma observao feita pelo usurio que ir compartilhar a
pasta.
Figura 12 Aba Contatos

Figura 13 Exibio de Contatos Criados

Em Novo contato criado um contato, possvel tambm criar um grupo do


contato.
Contatos, exibe todos os contatos salvos.
Contatos que receberam emails ficam armazenados automaticamente os
email para quem o usurio mandou mensagem.
Listas de distribuio, exibe as listas de distribuio que voc participa.
Lixeira exibe os contatos apagados.
Figura 14 Aba Agenda

Figura 15 Criando um Compromisso

Aps a edio do compromisso necessrio clicar na opo Salvar e fechar.


Feito isso, um lembrete ser apresentado prximo data do evento, conforme
especificao do usurio.
Figura 16 Aba Tarefas

Figura 17 Criando Nova Tarefa

Aps salva, a nova tarefa ser exibida da seguinte maneira:

Figura 18 Tarefa Criada

Figura 19 Lembrete da tarefa


Figura 20 Aba Porta-arquivos

Aps clicar em Novo documento, uma nova janela ser aberta para edio de um
documento de texto, segundo a Figura 21:

Figura 21 Janela para criao de documento de texto

Terminado o documento necessrio salvar.


Figura 22 Aba Preferncias

Suas preferncias so configuradas quando sua conta criada. Estas opes definem
como sua caixa de e-mails, lista de endereos e agenda funcionaro. Voc pode alterar
estas configuraes na aba Preferncias.

Figura 23 Configurando suas Preferncias


De acordo com a Figura 23 pode-se editar a aparncia da exibio do email
pessoal do usurio, bem como fuso horrio, opes de buscas e exibio das mensagens.
A troca de senha deve ser feita junto ao administrador, contate-o.

Figura 24 Configurando Exibio de Mensagens

A exibio de mensagens definir de quanto em quanto tempo o chegam novas


mensagens, e como elas sero exibidas.
Figura 25 Configurando Recebimento de Mensagens

Nessa opo possvel definir aes quando um e-mail recebido na caixa de


entrada e caso o usurio queira pode-se fazer o encaminhamento de mensagens para
uma conta externa.

A comprovao de leitura no recebimento de e-mail faz com que o remetente


receba uma confirmao de leitura, caso o usurio opte por envia-l.

Quando houver mensagens vindas do prprio usurio por padro, o e-mail


colocado na pasta de Entrada e se houver e-mails duplicados de qualquer rementente, a
ao exclu-la automaticamente ao receber.
Figura 26 Preferncias de Escrita e Opes de Spam

A Figura 26, demonstra configuraes sobre escrita e envio, nessas opes


possvel que o destinatrio, no caso o usurio da conta receba comprovaes de leitura
marcando a opo abaixo:
Figura 27 Informaes caso o usurio adicione uma conta externa

Como foi dito anteriormente o Zimbra compatvel com outras ferramentas de


email, como Outlook, logo essas informaes determinam o comportamento do zimbra
quanto a esses clientes externos.

Figura 28 Editando Filtro de Mensagens

Aps a criao de um filtro devemos execut-lo dentro das pastas desejadas para
que assim ele funcione corretamente.
Figura 29 Selecionando a(s) pasta(s) onde o filtro ser aplicado
Figura 30 Gerenciando Assinaturas

A criao de uma assinatura inclui automaticamente a assinatura, definida pelo


usurio, em todos os e-mails enviados.

Figura 31 Resposta Automtica

A funo Fora do escritrio envia uma Resposta Automtica para os contatos


que enviarem mensagens durante o perodo de ausncia, definido pelo usurio da conta.
Figura 32 Preferncias dos Contatos

Essa opo define se os contatos devem ou no ser salvos a partir de um e-mail


enviado. Define padres de busca de funes de autocompletar endereos que j foram
digitados posteriormente.

Figura 33 Preferncias do Comportamento da Agenda


Figura 34 Permisses e Aplicativos para Agenda

A Figura 33 e Figura 34 determinam o comportamento da agenda de


compromissos, nas preferncias esto contidas informaes sobre durao de
compromisso, permisses para outros usurios visualizarem a disponibilidade de minha
agenda, entre outras preferncias.
Figura 35 Pastas Compartilhadas

Essa aba de compartilhamento exibe algumas definies e configuraes de


pastas, como por exemplo, pastas com que compartilho com outros usurios, nessa
opo eu posso a qualquer momento revogar o acesso dos usurio compartilhados a
minha pasta, bem como permitir.

sempre bom lembrar que todas as alteraes nas Preferncias devem ser salvas
para efetiva-las.