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InnoSupportTransfer Apoyo a la Innovacin en las PYMES

4.3 Mtodo 635

4 Herramientas para desarrollar soluciones innovadoras

4.3. El mtodo 6-3-5

Palabras clave
Tormenta de ideas, escritura de ideas, mtodo 6-3-5, tcnicas de creatividad, solucin de
problemas, generacin de ideas.

Objetivo de la formacin
Despus de leer este captulo usted sabr cmo poner en marcha la tcnica
creativa de grupo conocida como mtodo 6-3-5. Podr comprender cmo es
esta tcnica, dnde y cmo usarla, sobre todo en situaciones en las que se
quieren generar ideas para un nuevo producto, buscar la solucin a un problema o una
nueva forma de hacer las cosas.
Leer este captulo le llevar unos 20 minutos y llevarlo a cabo con un grupo de seis
personas entre 40 y 60 minutos.

Introduccin
Se ha estudiado anteriormente, concretamente en el captulo 4.2, el mtodo de la
tormenta de ideas, en el que se trata de involucrar a un grupo de personas para trabajar
juntas en la creacin de ideas y posibles soluciones a problemas. De todas maneras, a
usted tal vez le parezca un mtodo poco concreto, o que los miembros de su equipo
necesitan estar ms dirigidos hacia el enfoque del problema. Adems, tambin puede
estar preocupado de que no todos los miembros participen igualmente en la tormenta de
ideas, por sentirse menospreciados o con miedo a que les roben las ideas. En este caso
la solucin puede ser el mtodo 6-3-5.

El mtodo 6-3-5 es una forma escrita del mtodo de la tormenta de ideas, por
ello a veces es llamado escritura de ideas, que bsicamente consiste en
escribir en un papel las ideas que surjan, siguiendo una tcnica que consiste en
que los dems miembros del grupo, generen y amplen con nuevas ideas, a partir de la
idea inicial.

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4.3 Mtodo 635

4.3.1 Que es el mtodo 6-3-5


Es una tcnica de creatividad derivada de la tormenta de ideas. A menudo se la conoce
como la escritura de ideas, e implica a un grupo de personas generando ideas sobre un
problema o un tema especfico, usando un proceso determinado.

6 personas

3 ideas de solucin

5 minutos

Fuente de la imagen1
En este proceso se pide a 6 personas que den 3 soluciones a un problema en 5 minutos.
Transcurrido el tiempo fijado (habitualmente 5 minutos), se pasan las ideas a los
participantes contiguos, que a su vez habrn ofrecido otras tres soluciones. As
sucesivamente, hasta que todos los participantes han tenido la oportunidad de ver las
soluciones ofrecidas por el resto de los miembros del grupo y haber contribuido con sus
nuevas aportaciones al documento.

Este mtodo se desarrollo por primera vez en 1969 por Rohrbach.

4.3.2 Por qu utilizar este mtodo


Como cualquier otro mtodo de tcnica creativa, puede ser utilizado en gran variedad de
situaciones, por ejemplo:
Generacin de ideas. Se pueden generar cerca de 108 ideas en menos de una
hora.

Buscar soluciones a problemas.

Encontrar nuevas maneras de obtener productos, sistemas y procesos.

1
www.wzl.rwth-aachen.de/en/080d8d8c949a1ac0c1256f190035d886/pm_a_l03.pdf

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En procesos de construccin de equipos y redes. Para que se conozcan las


competencias de todos los miembros del grupo a la hora de trabajar juntos.

Mejorar la comunicacin dentro del equipo o de la empresa.

Animar a los miembros del equipo a generar ideas y soluciones, ya que la fuente de
la idea se puede identificar fcilmente.

Esta tcnica se puede aplicar a problemas ms complejos y es particularmente til,


cuando se quiere centrar al grupo y conseguir que todos los miembros participen.

Hay varias ventajas e inconvenientes en el uso de este mtodo, que se resumen en la


siguiente tabla 1:
Tabla 1: Ventajas e inconvenientes del mtodo 6-3-5

Ventajas Desventajas

Es muy fcil de usar Algunos participantes pueden tener problemas


en describir sus ideas de manera concisa y
No se necesita un moderador cualificado pueden no ser claras para los otros (la
caligrafa tambin, debe de ser clara).
Se puede explotar el potencial innovador del
grupo (expertos en diferentes reas del Como el tiempo es limitado (5 minutos) los
conocimiento) participantes se pueden sentir presionados y
restringir su pensamiento.
Intercambio de conocimiento (aprender de los
otros) Las soluciones generadas pueden ser menos
creativas porque los individuos no se ven
Todos los participantes son activos (lo que no
enriquecidos con las discusiones de grupo 2
pasa en la tormenta de ideas)

Es til para solventar conflictos de grupo.


Estos pueden ser negativos una sesin de
tormenta de ideas, porque algunos pueden
mostrarse reacios o dubitativos

Una idea til se desarrollar sistemticamente

Se puede identificar al autor de una idea


creativa. Esto puede ser un importante factor
de motivacin.

2
(Pahl y Beitz, 1996)
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Puede ver usted alguna situacin particular en su empresa en la que pueda


aplicar el mtodo 6-3-5 en vez de de la tormenta de ideas?

4.3.3 Dnde se puede utilizar este mtodo


La escritura de ideas, el mtodo 6-3-5, se puede utilizar como un mtodo alternativo a la
tormenta de ideas en los siguientes casos:
El equipo necesita otra tcnica de produccin de ideas

Hay personalidades que requieren de otro tipo de enfoque

Los miembros del equipo provienen de diferentes estatus en la empresa

El nmero de miembros hace impracticable la tormenta de ideas de manera


tradicional. Cuando hay mucha gente, se pueden organizar varios grupos de 6-3-
5, y las hojas se hacen circular menos veces.

4.3.4 Como utilizar el mtodo 6-3-5

El objetivo del mtodo es encontrar y desarrollar ideas y soluciones a un problema


particular.

Prerrequisitos
6 participantes (de diferentes reas de conocimiento)

Formularios preparados (vea el cuadro 4.3.2)

Una habitacin aislada

Algunas partes del ejercicio se llevarn a cabo en silencio

De 30 a 40 minutos con tiempo posterior para el debate

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Tabla 2: Ejemplo de un formulario tipo

Definir el problema: Cmo ?


Participante Idea 1 Idea 2 Idea 3

Nombre

Nombre

Nombre

Nombre

Nombre

Tabla 3: Fases del mtodo 6-3-5

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4.3.5 Ejemplo de aplicacin:


Tabla 4: Ejemplo de ideas generadas utilizando el Mtodo 6-3-5

Definicin del problema: Cmo podemos mejorar el conocimiento de ingls en el departamento de


servicios?

Motivar con vacaciones en el Un da en ingls semanal en


Nikos Clases nocturnas
extranjero cada departamento

Clases nocturnas Motivar para acudir a la universidad de Reuniones de proyecto en


Vald
pagadas por la empresa verano en ingls ingls

Contribucin por parte de la empresa Circulo de conversacin una


Clases nocturnas con
Aideen para la universidad de verano en GB, vez al mes despus del
permiso de dos horas
Irlanda o EEUU trabajo

Dos horas semanales


Versiones en ingls de la
Linda con profesor en la Mayor remuneracin por un ttulo
literatura profesional
empresa
Crculos de conversacin con
Clases por internet con
Lalia Biblioteca inglesa en la empresa colegas extranjeros de la
tutor en la empresa
empresa
Cursos intensivos dos
Ir al pub ingls lo ms a menudo que Tardes culturales con colegas
Caron veces al ao en fin de
se pueda extranjeros de la empresa
semana

Resultados recogidos
Mximo 6x3x6 = 108 ideas de solucin

Una cantidad de documentos que contienen sugerentes soluciones que pueden ser
estudiadas posteriormente usando grupos dirigidos, etc.

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Por qu no ensaya el mtodo 6-3-5 con algunos colegas de su empresa? Coja


un problema hipottico o uno sencillo, antes de embarcarse en algo ms
complejo. Pida a un grupo de personas que colabore y reserve una hora sin
distracciones.
Tambin le puede sacar jugo al mtodo practicndolo por internet, como sesiones
virtuales, utilizando el correo electrnico como forma de hacer circular las hojas.

4.3.6 Resumen de los puntos clave

El mtodo 6-3-5 es una tcnica de pensamiento creativo utilizada para encontrar


soluciones a un problema especfico. Se basa en tres principios:
6 participantes hacen apuntes

Las ideas surgen por un periodo de 5 minutos

Se realiza 5 veces

La tcnica se puede utilizar para generar ideas, buscar soluciones, encontrar modos
nuevos de hacer, construir equipos, animar e impulsar a dar ideas y soluciones a los
participantes.

En este captulo usted ha conocido un nuevo mtodo de pensamiento creativo,


cmo y dnde usarlo, y en qu situaciones.

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Test final

1. Por qu se llama a esta tcnica 6-3-5

Respuesta:
6 participantes
3 ideas en un periodo de
5 minutes, 5 veces

2. Por favor, indique algunos prerrequisitos necesarios para implantar esta


tcnica.

Respuesta: Algunos de los siguientes prerrequisitos deberan ser mencionados:


6 participantes (en diferentes reas de conocimiento)
Formularios tipo (ver el prrafo con el ejemplo de implantacin)
Una habitacin sin distracciones externas
Tiempo adicional de 30-40 minutos para discutir.

3. Para qu se puede utilizar el mtodo 6-3-5

Respuesta: Se podran mencionar las siguientes posibilidades.


Creacin de nuevas ideas
Encontrar soluciones a un problema
Convertir el conocimiento tcito en explcito.
Procesos de trabajo en equipo
Procesos de constitucin de redes
Transferencia de conocimiento

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BIBLIOGRAFA

Method 6-3-5, InnoSupport Project Platform, visitada el 26 de mayo de 2008


<www.innosupport.net>

Pahl and W. Beitz (1996), Engineering Design: A Systematic Approach.

Professor Schuh, Production Management I Lecture 3 Production Planning &


Engineering, <www.wzl.rwth-
aachen.de/en/080d8d8c949a1ac0c1256f190035d886/pm_a_l03.pdf> visitada el 26 de
mayo de 2008

Madara Ogot y Gul Okundan-Kremer (2004), Engineering Design: A Project-based


Introduction

Jack B Revelle, 2004, Quality Essentials: A Reference Guide from A-Z

Brainstorming 2008, Wikimedia Foundations Inc, visitada el 26 de mayo de 2008,


<http://en.wikipedia.org/wiki/Brainstorming>

Creativity Techniques 2008, Wikimedia Foundations Inc, visitada el 26 de mayo de 2008,


<http://en.wikipedia.org/wiki/Creativity_technique>

Informacin adicional

Pginas web
Las pginas web que recogen ms informacin acerca de este mtodo estn escritas
principalmente en ingls y se muestran a continuacin:

www.mycoted.com/Brainwriting#BrainWriting_6-3-5
http://creatingminds.org/tools/brainwriting.htm
http://cqi.ucok.edu/brainpres.pdf
http://ezinearticles.com/?Brainwriting,-A-More-Perfect-Brainstorm&id=510585
http://www.creativityatwork.com/articlesContent/brainwriting.htm>

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GLOSARIO

Tormenta o lluvia de ideas (brainstorming): es una tcnica de creatividad en grupo,


diseada para generar gran cantidad ideas para solucionar un problema. El mtodo
apareci originalmente en un libro de 1953 que se titulaba Applied Imagination de Alex
Faickney Osborn, un ejecutivo publicitario. Osborn propuso que los grupos podan doblar
sus resultados creativos usando este mtodo. Aunque la tormenta de ideas tradicional no
aumente la productividad en los grupos, tiene otros beneficios potenciales, como animar a
disfruta del trabajo en grupo y a mejorar el nimo. Tambin puede servir como ejercicio
prctico para la creacin de equipos.
(Fuente: http://en.wikipedia.org/wiki/Brainstorming)

El trmino tormenta de ideas clsica se refiere al mtodo tradicional de tormenta de


ideas.

La escritura de ideas es una variacin en donde las ideas se escriben individualmente, y


se van pasando por el grupo.

Las tcnicas de creatividad son una variada gama de tcnicas o mtodos que pueden
ser usados individualmente o en grupo, para facilitar un enfoque sistemtico, para
explicitar en un formato transferible a los dems las experiencias individuales, el
conocimiento y las ideas creativas acumuladas en la mente de las personas, y as, poder
usarlas para crear nuevo conocimiento y nuevas soluciones.
(Fuente: http://en.wikipedia.org/wiki/Creativity_technique)

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