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PROYECTO DE GRADO

PASO 8 TRABAJO COLABORATIVO 3

201014_29

ENSAYO

YARSADIS ISABEL HERRERA FLORES


CODIGO 1.102.118.936

Tutor:

DANIEL ANDRES GUZMAN

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

COLOMBIA

MAYO 2017
ENSAYO

Para el desarrollo de nuestro proyecto, la gestin del mismo debe tener en cuenta
otros sub proyectos de TI que incluye la gestin de datos y anlisis del negocio, la
instalacin de hardware, despliegues de computacin en virtualizacin y nube,
anlisis de negocios y actualizaciones de red.

Como todo tipo de proyecto tecnolgico nos podemos encontrar con


circunstancias que de una manera u otra pueden causar que nuestro proyecto no
cumpla con su alcance, dentro los principales inconvenientes podremos encontrar
los avances tecnolgicos, los cambios estructurales de la empresa a la cual vamos
a implementar nuestro proyecto y que no hayan sido reconocidas dentro del
planteamiento del proyecto entre otras

Gestin del proyecto

La International Project Management Association (IPMA) da otra definicin segn


la cual la disciplina del Project Management consiste en la planificacin,
organizacin, seguimiento y control de todos los aspectos de un proyecto, as
como la motivacin de todos aqullos implicados en el mismo, para alcanzar los
objetivos del proyecto de una forma segura y satisfaciendo las especificaciones
definidas de plazo, coste y rendimiento/desempeo. Ello tambin incluye el
conjunto de tareas de liderazgo, organizacin y direccin tcnica del proyecto,
necesarias para su correcto desarrollo. 1 Segn esto podemos encontrar cinco
fases indispensables a la hora de llevar a cabo la gestin d un proyecto:

Inicio: donde se busca identificar el problema, necesidad o el objetivo del


proyecto.
Planificacin: si bien es necesario contar con una planificacin o Gantt del
proyecto no podemos desconocer que mientras se desarrolle el mismo,

1 Tomado de http://www.aeipro.com/index.php/es/mainmenu-aeipro/project-
manag/820-que-es-la-direccion-y-gestion-de-proyectos.
esta planificacin podr someterse a cambios volvindola dinmica sin
olvidar el alcance del mismo para de esta forma poder llegar a una
conclusin exitosa del proyecto.
Ejecucin: en esta fase es donde empezamos por medio de un equipo
ejecutor a crear los entregables segn lo planificado, es quiz una de las
fases que ejercen ms presin ya que existe un cronograma previo y puede
estar sujeto a incidentes no programados.
Cierre: al final de cada fase y al final de todo el proyecto, el cierre del
proyecto garantiza que todo el trabajo se ha completado, es aprobado, y
finalmente se transfiere la propiedad del equipo del proyecto al de
operaciones.

La gestin de las reas de conocimiento del proyecto

Encontramos cuatro planes de gestin de vital importancia en la gestin de


proyectos. Estos cuatro planes de gestin se dividen los diferentes roles o
acciones realizadas por el gerente del proyecto en el transcurso del desarrollo del
mismo. Los cuatro planes de gestin de proyectos se describen a continuacin:

Plan de gestin del alcance del proyecto: La Gestin del Alcance del Proyecto
incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y
nicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con xito. El objetivo
principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y controlar qu se
incluye y qu no se incluye en el proyecto. 2

Plan de gestin del tiempo del proyecto: La Gestin del Tiempo del Proyecto
incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a
tiempo. Dependiendo de las necesidades del proyecto, cada proceso puede

2 Tomado de http://uacm123.weebly.com/1-gestioacuten-del-alcance-del-proyecto.html
implicar el esfuerzo de un grupo o persona. Cada proceso se ejecuta por lo menos
una vez en cada proyecto y en una o ms fases del proyecto, en caso de que el
mismo est dividido en fases. Algunos profesionales experimentados distinguen
entre la informacin impresa del cronograma del proyecto (cronograma), y los
datos y clculos que permiten desarrollar el cronograma, designando como
modelo de cronograma al sistema en el que se cargan los datos del proyecto. 3

Plan de gestin de los costes del proyecto: La Gestin de los Costos del
Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar
los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado,
se estiman los costos del proyecto de tal modo que se pueda asignar un
presupuesto para el mismo. Los costos del proyecto incluyen materiales, servicios,
instalaciones, licencias de software y otros gastos imputados directamente al
proyecto.

Plan de gestin de la integracin del proyecto: esta rea de conocimiento


especial es la coordinacin de eventos en todas las otras reas de conocimiento.
Qu tan bien se desempea el director del proyecto en un conocimiento afecta
directamente al rendimiento de las otras reas de conocimiento. La gestin de la
integracin del proyecto examina las interacciones y contingencias entre las reas
de conocimiento para asegurar que el proyecto sea adecuadamente planeado,
ejecutado, controlado y cerrado.

Estos cuatro planes de gestin deben ser dirigidas de forma iterativa a lo largo del
proyecto. Un gerente de proyecto probablemente ser el responsable de estos
cuatro planes de conocimiento en cada proyecto. No hay un orden establecido en
el que se deben manejar las reas, sino que el administrador del proyecto se

3 Tomado de http://uacm123.weebly.com/2-gestioacuten-del-tiempo-del-
proyecto.html
desplaza hacia el conocimiento y procesos adecuados con base en lo que est
ocurriendo dentro del proyecto y en su experiencia.

Bibliografa

Prieto Herrera, Jorge Elicer. Proyectos: enfoque gerencial (4a. ed.). Bogot, CO:
Ecoe Ediciones, 2014. ProQuest ebrary. Web. 14 May 2017.
SearchDataCenter en Espaol. (2017). Qu es Gestin de proyectos de TI? -
Definicin en WhatIs.com. [online] Available at:
http://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/Gestion-de-proyectos-de-TI
[Accessed 14 May 2017].

La guia PMBOK. (2017). 7. Getin de la Integracin del Proyecto. [online] Available


at: http://uacm123.weebly.com/7-getioacuten-de-la-integracioacuten-del-
proyecto.html [Accessed 14 May 2017].

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