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GENERALIDADES
CONCEPTO DE NOMINA
De acuerdo con el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Espaola, la
palabra nmina proviene del latn nomina, que es el plural de nomen, el cual
significa nombre.
Asimismo, dicho diccionario seala la acepcin actual de nmina, de la
manera siguiente:
1.Lista o catlogo de nombres de personas o cosas.
2.Relacin nominal de los individuos que en una oficina pblica o particular
han de percibir haberes y justificar con su firma haberlos recibido.
3.Estos haberes.
En este sentido, la nmina puede definirse como el conjunto de
percepciones (haberes) a favor de los trabajadores (individuos) y a cargo de
un patrn (oficina pblica o particular), que se deriva de su relacin de
trabajo. Lo anterior es as, dado que, en trminos prcticos, no existe una
nmina si no hay una relacin laboral (patrn - trabajador).

Aqu se consignan los das trabajados y los sueldos percibidos por los trabajadores
y se asientan los dems conceptos de percepcin o deduccin para cada uno
de ellos, en un perodo determinado, Este documento es el que estamos
obligados a guardar durante el ltimo ao y un ao despus de que se
extinguido la relacin para efectos laborales (artculo 804 LFT), Y por 5 aos
siguientes al de su fecha para efectos fiscales de ISR (artculo 67 CFF) y SS (artculo
15-11 LSS).

Vale decir que por este motivo, cualquier pago o descuento que se efecte a los
empleados debe estar reflejado en una nmina y debe seguir un proceso de
nmina. Si por cualquier circunstancia, se efecta algn pago fuera de nmina,
ste debe incorporarse despus a la misma. Con frecuencia, sta es una
condicin sealada como obligatoria en el contrato colectivo de trabajo.

Ahora bien, dentro de las organizaciones tanto pblicas como privadas, la

nmina representa una de las erogaciones ms importantes, dado su
elevado costo monetario, tanto directo (sueldos, salarios y prestaciones)
como indirecto (impuestos y otras contribuciones), as como por el diverso
nmero de conceptos que la integran.
TIPOS DE NOMINA
En atencin a lo anterior, podemos decir que tendremos los siguientes tipos de
nmina:
Regulares:
Semanal, Quincenal, Mensual y Confidencial.

Estas son las nminas en las que se consignan los pagos regulares. En la semanal
se incluyen los empleados que desempeen un trabajo material y en la quincenal
los dems empleados (artculo 88 LFT). En la mensual se paga regularmente a
altos ejecutivos cuando en su contrato se seala este plazo.

Normalmente, la mensual se identifica como la confidencial, pero realmente, la

idea de la nmina confidencial, se estableci para cubrir el sueldo de aquellas
personas que, por su importancia en la empresa, deseaba mantenerse

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reservado.
De tal suerte, en la nmina confidencial puede estar incluido un obrero calificado
(o ms de uno) que cobra su sueldo por semana, o toda la nmina confidencial
puede ser quincenal. O bien puede seguirse el sano criterio de que todas las
nminas son confidenciales y que sta como categora no existe.

El manejar una nmina confidencial, lo cual regularmente lo hace una persona

diferente a quienes manejan las dems, dificulta el correcto manejo de todas las
situaciones relacionadas con todo el proceso: presentacin y/o pago de avisos y
declaraciones, contabilizacin, elaboracin de reportes e informes para empresa
o para terceros, estar al pendiente de modificaciones fiscales o legales, efectuar
adecuados respaldos de informacin, etctera.

Para cubrir prestaciones:

Gratificaciones, Participacin de utilidades (PTU), Despensas, Devolucin del

fondo de ahorro, Pago de previsin social

Se acostumbra elaborar estas nminas por separado dadas sus caractersticas y

fechas de pago: la de gratificaciones o aguinaldos, normalmente incluye a todos
los empleados aunque regularmente cobren por semana o por quincena; la de
PTU, incluye a empleados y ex-empleados; la de despensas, se paga en especie
(con vales); la de Devolucin del fondo de ahorro, destaca la aportacin de
empresa; y la de pago de previsin social deriva de un plan previamente
establecido.

Especiales:

Vacaciones y Comisiones

Cuando estos conceptos son por importes elevados, algunas empresas

acostumbran tratarlos en una nmina especial para facilitar su manejo, para
utilizar una forma de pago diferente a la nmina regular o para cuidar de su
confidencialidad.

Al momento del retiro:

Finiquitos y Liquidaciones

Estas nminas comprenden regularmente un solo empleado. La de finiquitos se

formula cuando existe una renuncia voluntaria e incluye slo los llamados
"alcances". La de liquidacin, incluye una indemnizacin de empresa o legal.
Eventuales:

De ajustes

La de ajustes se utiliza para incorporar pagos "por fuera de nmina", para

cancelar recibos improcedentes o para corregir datos acumulados de los
conceptos de pago o deduccin del empleado.

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ENTORNO DEL PROCESO DE NOMINA.

Regularmente se dice que la nmina es un proceso de relaciones industriales o
de recursos humanos a travs de su departamento de personal, sin embargo, en
la prctica intervienen otros departamentos para procesar informacin
ntimamente relacionada con los datos que se tienen de los empleados.

As el rea de informtica intervendr en su procesamiento y clculo, el rea de

finanzas tendr que ver con el pago, el rea de contabilidad habr de
contabilizarla (incluyendo las provisiones), el rea fiscal definir las polticas de
acumulacin para efectos fiscales y preparar las declaraciones peridicas para
las dependencias oficiales, el rea de presupuestos estimar los efectos de los
pagos futuros y finalmente sin lugar a dudas, el rea de recurso humanos
intervendr en la supervisin de todo el proceso.

Eventualmente, cuando la empresa es pequea o mediana, todas estas

funciones estarn a cargo de unas cuantas personas que cubrirn todas las
funciones.

Desde la empresa que tiene unos cuantos empleados en la misma oficina, hasta
la que tiene miles distribuidos en diferentes localidades tienen la necesidad de
elaborar una nmina y cubrir una serie de requisitos relacionados con ella. Ms
sencilla la que maneja pocos empleados y mas compleja la que tiene muchos y
muchas prestaciones, pero todas mas o menos con Ias mismas bases y con la
misma necesidad de cumplir con disposiciones laborales, fiscales y legales.

Desde el dueo de la pequea empresa hasta los accionistas y directores de las

grandes corporaciones, pasando por funcionarios de todos los niveles que tienen
que formular la nomina, supervisarla o definir polticas, todos deben conocer un
mnimo de la misma y de sus efectos y repercusiones. Esto incluye a las empresas
extranjeras domiciliadas en Mxico con trabajadores mexicanos a su servicio.

EL PROCESO DE NOMINA:
DONDE EMPIEZA Y DONDE TERMINA.
Podra decirse que el proceso de nmina empieza por la definicin de Ias
polticas relativas al pago a trabajadores y termina con el pago de participacin
de los trabajadores en las utilidades (Incluyendo a los ex-empleados), pasando
por tareas como alta del empleado, presentacin de avisos, elaboracin de la
nmina, pago de sueldos, pago de prestaciones, pago de Indemnizaciones,
presentacin de declaraciones, presentacin de reportes, etctera.

Es decir, el proceso de nmina debe comprender todo lo relacionado con ella,

independientemente de quien Io haga dentro de la organizacin: contabilizar la
nmina o calcular las provisiones de gratificacin o de prima vacacional,
tambin es parte del proceso de nmina porque estn basados en datos del
empleado y en los pagos efectuados a estos.

Lo mismo sucede con las declaraciones y pagos al lMSS y a la SHCP o con el

clculo del subsidio acreditable o el porcentaje de riesgo de trabajo. Llevar el
control de los das de vacaciones por pagar y pagados, el control de fondo de
ahorro o el control de prstamos tambin es parte del proceso de nmina

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porque finalmente van a derivar un pago o un descuento al empleado.

Adems de proporcionar informacin para las revisiones de las autoridades

fiscales, ya se trate del dictamen para el seguro social o para la Secretara de
Hacienda a travs de declaraciones o del dictamen para rectos fiscales.

Todo lo que est relacionado con la nmina ya que forma parte del proceso de
la misma.
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO.
El proceso normal de una nmina comprende, en forma general, los siguientes
pasos:

1.Definicin de polticas de pago y de descuento. Esto es fundamental para

facilitar todo el proceso y la administracin de la nmina.

2.Definicin de calendarios de pago. Regularmente se deber hacer antes del

inicio de ao y para todo el ao. Depender de los tipos de nmina que se
definan.

3.Alta de los empleados. Se har al ingreso de cada uno de los empleados y

deber procurarse recabar todos los datos que sean necesarios para todo el
proceso.

4.Consideracin de los movimientos de incidencias. Los ms comunes: las faltas,

incapacidades, tiempo extra, vacaciones, etctera.

5.Consideracin de conceptos de pago y descuento para la nmina que se est

procesando. Segn la nmina que se est procesando, sern los conceptos que
se incluyan: Si se opera la nmina de PTU, no tendremos conceptos como faltas o
tiempo extra, por ejemplo.

6.Consideracin de los pagos o descuentos fijos. Aqu nos referimos a descuentos

de prstamos, por ejemplo.

7.Obtencin y chequeo de cifras de control. Independientemente del sistema

que se utilice, deberemos aseguramos que estamos incluyendo todo lo que
necesitamos o queremos incluir.

8.Clculo de la nmina. Parte medular del proceso.

9. En caso necesario, recalculo de la nmina. Esto para incluir nuevas incidencias

o para corregir alguna situacin que detectemos como incorrecta.

10.Obtencin de reportes y archivos. Hablamos de reportes normales como la

nmina misma, los recibos en los que habrn de firmar los trabajadores y los
resmenes normales. Adems, de los archivos que enviamos al banco para
pagar con crdito a cuentas bancarias o de los archivos que requieren las
empresas que proporcionan los vales de despensa o que administran el fondo de
ahorro.

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11.Pago de la nmina. Cuando la forma de pago sea efectivo o cheque, ya que

cuando sea a travs de cuentas bancarias lo habremos hecho en el paso
anterior.

Al terminar este paso, sabremos que la nmina ya no tendr ms correcciones

(los trabajadores son los primeros en detectar cualquier error o problema).

12.Contabilizacin. Se incluye cada una de las nminas elaboradas, regulares o

especiales y la contabilizacin de provisiones.

13.Cierre de la nmina. Entindase este paso como el paso definitivo para

considerar inamovible lo efectuado y empezar a operar el siguiente perodo.

14.Presentacin de informes y declaraciones. Se incluye en este paso todo lo

dems relacionado con la nmina, llmense declaraciones mensuales o anuales.

DATOS DE EMPRESA Y EMPLEADO

Adems de lo ya mencionado es importante tener los siguientes datos de la
empresa, para as llevar una adecuada administracin de la nomina y una
correcta presentacin de declaraciones:

Nombre de la empresa
RFC de la empresa
Registro Patronal
Numero de expediente de Infonavit
Zona de Salario mnimo
Giro
Representante Legal
RFC o CURP del representante legal
Prima de riesgo de trabajo
Clasificacin de grado de riesgo
Factor para clculo de intereses del fondo de ahorro
Factor para clculo de intereses de la caja de ahorro
Porcentaje de inters anual para prestamos del fondo de ahorro
Porcentaje de inters anual para prestamos de la caja de ahorro
Direccin
Telfono
Calendario de Pagos
Das no laborables
Formas de Pago
Turnos

As como tambin es importante conocer o en su caso establecer las siguientes

polticas:

Poltica de Gratificacin
Poltica de Fondo de ahorro
Poltica de caja de ahorro
Poltica de despensas
Poltica de descuento de comida

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Los datos que debemos conocer de cada empleado para manejar

adecuadamente una nomina y para una adecuada presentacin de
declaraciones son:

Datos de identificacin
Numero de empleado
Nombre del empleado
Clave nica de Registro de poblacin (CURP)
Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
Numero de Seguridad Social
Lugar de nacimiento
Sexo
Estado civil

Datos de ubicacin
Puesto
Departamento, subdireccin, direccin, compaa
Clave contable del empleado
Zona de Salario mnimo
Lugar de trabajo
Numero de registro patronal IMSS
Sindicato
Turno
Direccin
Telfono
Datos para pago
Categora
Tipos de contratacin
Lugar de pago
Banco, sucursal bancaria o plaza y cuenta bancaria
Situacin contractual
Tipo de nomina
Sueldo diario
Sueldo mensual
Salario diario integrado
Sueldo variable
Sueldo base de liquidacin
Tipo de sueldo
Fechas
Fecha de nacimiento
Fecha de ingreso
Fecha de antigedad
Fecha de planta
Fecha de antigedad para el puesto
Fecha de vencimiento de contrato
Fecha de cambio de sueldo
Fecha de baja
Fecha de Baja SS

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Otros

Beneficiarios
Padre y Madre
Porcentaje variable
Presenta declaracin anual

Finalmente, conviene hacer un resumen de las obligaciones legales y fiscales de

la empresa en materia de presentacin de avisos, declaraciones y
documentacin que en forma general debe cubrir:

TRAMITES AL INGRESAR LOS EMPLEADOS A LA EMPRESA.

Registrarse e inscribir a sus empleados en el lMSS mediante un aviso de alta y
cuando se den los hechos, comunicar de las modificaciones de salario y de baja,
en formatos aprobados por el IMSS.
Inscribirse e inscribir a los trabajadores en el Infonavit .
Al ingresar el personal, iniciado el ao, solicitar al trabajador la constancia
expedida por el patrn anterior a ms tardar dentro del mes siguiente a aqul en
que se inicie la prestacin del servicio. Si el trabajador no entrega la constancia
por no haber trabajado antes con otro patrn, ser conveniente que le firme una
constancia de ese hecho a la empresa.
Cerciorarse de que los trabajadores a su servicio estn inscritos en el Registro
Federal de Contribuyentes. Debe solicitar a los de nuevo ingreso su Registro
Federal de Contribuyentes y si no estn inscritos, debe solicitar los datos
necesarios para darlos de alta en el registro.
Solicitar por escrito, al ingresar el empleado, si ste presta sus servicios a otro
patrn y si este les aplica el subsidio para el empleo, para ya no efectuarlo.

TRAMITES DURANTE LA ESTANCIA DEL TRABAJADOR EN LA EMPRESA.

Llevar registros tales como nminas y listas de raya en las que se asienten los
datos del trabajador y los salarios percibidos por stos.
Entregar al trabajador una copia del recibo de pago de su sueldo cada semana
o quincena y anualmente una constancia que contenga su antigedad y de
acuerdo con ella el perodo de vacaciones que le corresponda y la fecha en
que debern disfrutarlo
Determinar el monto y efectuar las retenciones mensuales de impuestos.
Determinar el Subsidio para el Empleo y cuando el importe de ste sea mayor al
ISR determinado de acuerdo con el prrafo anterior, entregar los saldos a favor.
Determinar el monto y entregar al IMSS el importe de las cuotas obrero
patronales.
Determinar el monto y entregar a las entidades receptoras autorizadas por el
Infonavit, las aportaciones del 5% .
Determinar el monto y entregar a la Tesorera del gobierno estatal el importe del
Impuesto sobre Nominas.
Hacer los descuentos de los salarios de los trabajadores para abono de los
prstamos otorgados por el Infonavit.
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Informar bimestralmente a los trabajadores sobre las aportaciones hechas a su

favor, por concepto del seguro de retiro, cesanta en edad avanzada y vejez sin
perjuicio de que dicha informacin sea entregada a los sindicatos o, en su caso,
a cualquier otra organizacin representativa de los trabajadores asegurados.

TRAMITES QUE SE DEBEN REALIZAR ANUALMENTE.

Calcular el impuesto anual de ISR en los trminos del artculo 116 LISR.
Proporcionar constancia de remuneraciones pagadas e impuestos retenidos a
su personal a ms tardar el 31 de enero, por el ao anterior, o dentro del mes
siguiente a la fecha en que se retire el empleado.
Presentar, a ms tardar el 15 de febrero de cada ao, declaracin
proporcionando informacin sobre las personas a las que se les haya entregado
cantidades por concepto del subsidio para el empleo en el ao de calendario
anterior, conforme a las reglas generales que al efecto expida el SAT, es decir, si
la empresa inici operaciones iniciado el ao, de todas formas deber presentar
su declaracin a ms tardar el 15 de febrero. En caso de fusin, se presentar
dentro del mes siguiente a aqul en que termine el ejercicio o escisin o entre en
liquidacin.
Revisar y, en su caso, modificar en los meses de enero o febrero la prima de
riesgo de trabajo que estar vigente de marzo a febrero del siguiente ao. Los
patrones que presten servicios de Outsourcing podr tener un registro patronal
para cada una de sus clases y determinar su siniestralidad por cada uno de
ellos.

Si la empresa tuvo 300 o ms trabajadores en cada uno de los meses del

ejercicio anterior, est obligada a dictaminar por contador pblico sus estados
financieros (artculo 32-A CFF), as como dictaminarse para efectos del IMSS
(artculo 16 LSS) y debern presentar al Infonavit copia con firma autgrafa del
informe sobre la situacin fiscal, con los anexos referentes a las contribuciones por
conceptos de cuotas obrero patronales Si el promedio mensual de trabajadores
excedi de 150, estar obligada a dictaminarse sobre el Impuesto sobre
Nminas.
CUANDO SEA REQUERIDA POR LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES.
Proporcionar al IMSS los elementos necesarios para precisar la existencia,
naturaleza y cuanta de las obligaciones a su cargo establecidas por la LSS y
reglamentos respectivos.
Proporcionar al INFONAVIT los elementos necesarios para precisar la existencia,
naturaleza y cuanta de las obligaciones a su cargo establecidas por la
LINFONAVIT y reglamentos respectivos.
Permitir las inspecciones y visitas domiciliarias del lMSS y del INFONAVIT as como
atender a los requerimientos de pago e informacin que haga el INFONAVIT.
Conservar y exhibir en juicio los contratos individuales de trabajo que se
celebren cuando no exista contrato colectivo de trabajo o contrato ley
aplicable listas de raya o nminas de personal, controles de asistencia y
comprobantes de pago de participacin de utilidades, de vacaciones, de
aguinaldo y de primas.

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A QUIENES SE DEBE INCLUIR EN LA NOMINA.

En principio, deberan incluirse a todas aquellas personas fsicas que tienen una
relacin de trabajo subordinado con la empresa, sea sta una persona fsica o
moral. Sin embargo, deberamos agregar que siendo una responsabilidad laboral
de la empresa, sta debe decidir a quienes incluye o no incluye en la nmina.

Algunos gerentes y directores no se consideran trabajadores cuando su

retribucin est condicionada a la obtencin de utilidades. Los becarios
tampoco sern trabajadores si su actividad no es productiva para la empresa.
La LISR asimila a los ingresos por la prestacin de un servicio personal
subordinado, entre otras, los ingresos que cobren las personas fsicas por
honorarios por servicios que se presten preponderantemente a un prestatario,
siempre que los mismos se lleven a cabo en las instalaciones de este ltimo los
ingresos que cobren las personas fsicas por honorarios profesionales o por
actividades empresariales cuando comuniquen por escrito al prestatario que
optan por pagar el impuesto en los trminos del ttulo IV de la LISR.
En fin, se incluye en la nmina a aquellos que la empresa decide incluir.

SUELDOS Y SALARIOS

Aunque es en la LFT en donde se define lo que es el salario (articulo 82), en la

practica se ha dado en llamar sueldo a la percepcin diaria que recibe un
empleado que trabaja en la oficina y "salario" a la que recibe un obrero o
trabajador del rea fabril.
Regularmente, cuando se trata de un obrero, el pago se hace semanalmente
porque as lo dispone la LFT (artculo 88) y cuando se trata de un empleado, el
pago es por quincena. Esto es una regla que, como todas, admite excepciones, es
decir, tambin se puede pagar a los empleados por semana, aunque no a los
obreros por quincena. En ocasiones, los altos ejecutivos reciben sueldos anuales
pagados en mensualidades.
De aqu tenemos que este concepto (que puede denominarse "sueldo" para
todos), se incluir siempre en las nminas semanal, quincenal, mensual y
confidencial, y eventualmente en las nminas de finiquitas, liquidaciones y la de
ajustes.
En la prctica es comn usar el trmino 'empleado' para todos los trabajadores de
la empresa: empleados de la nmina semanal, empleados de la nmina
quincenal, empleados de la nmina mensual o empleados de la nmina
confidencial. La LSS usa el trmino "trabajador" para designar indistintamente a los
empleados o a los obreros. El trmino 'obrero' s se utiliza exclusivamente para el
trabajador de mano de obra.
De acuerdo con la LFT, si el pago se fija por semana o por mes, ste se debe dividir
entre 7 o entre 30 para determinar el salario diario (artculo 89 LFT). Agregaremos
que si es mensual, tambin se debe dividir entre 30 (artculo 29 LSS). Esto destaca
que la cifra ms importante es la percepcin diaria. Esta es tambin la base para
calcular la mayor parte de todas las prestaciones.
En el caso de pago semanal, ste se debe hacer en un da determinado de la
semana (artculo 25), puede ser cualquier da de la semana, siempre y cuando sea
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laborable (artculo 109) Y previo acuerdo con los trabajadores. El pago quincenal
se hace regularmente los das 15 y ltimo de cada mes (o el da laborable
inmediato anterior a ste) y se cubren 15 das en cada uno; en algunas ocasiones,
como medida preventiva contra la delincuencia, se fijan dos das al mes
separados por quince das: 10 Y 25 por ejemplo. Regularmente ste se especificar
en el RIT.

Esto implica que el trabajador recibir en el ao 52 veces el pago semanal (una

vez cada 5 6 aos, sern 53 semanas), o sea 364 das de sueldo en el ao (o 371
das) y el empleado recibir 24 pagos quincenales, o sea 360 das.

Nada impide que la empresa pague los das reales en la segunda quincena, pero
resulta poco prctico para todos los fines adoptar esta poltica. En algunas
ocasiones -muy pocas ocasiones- la empresa "agrega" los 5 das a la gratificacin
anual o establece un pago especial por estos das. Si en la empresa hay
trabajadores o empleados que reciben el pago semanalmente, el pago especial
o ms das en la gratificacin de los empleados de la nmina quincenal, no es una
poltica bien entendida. Ms vale destacar que aunque se hable de sueldo diario,
el pago a los empleados se fija por mes y conviene destacarlo as en el CCT o en el
contrato individual de trabajo (artculo 25 LFT).

Tambin encontramos en la prctica empresas que pagan a sus empleados cada

catorce das y en este caso la nmina se llamara nmina catorcenal. Los
empleados recibiran 364 das de sueldo al ao y al igual que los obreros que
cobran por semana, una vez cada 5 6 aos, cobrarn una semana ms.

Lo anterior produce que regularmente la fecha de pago del ltimo perodo del
ao no coincida con el cierre del ejercicio fiscal (o con el cierre del mes). En este
caso tenemos dos criterios:
1.Hacemos una nmina especial para crear el pasivo por los das entre el ltimo
pago y el cierre del ejercicio, considerando exclusivamente los conceptos de
sueldos y salarios que son los ms representativos, misma que revertiremos en el
inicio del ejercicio siguiente.
2.Consideramos la importancia relativa de esta situacin y no hacemos nada al
respecto. Si bien habr unos das de este ejercicio que no estamos considerando
en el ao, tambin tuvimos a principio de ao das del ejercicio anterior
considerados en ste y la diferencia no es representativa regularmente.
Con el primer criterio, nuestros costos quedarn exactos -al menos por este
concepto- y tambin nuestro resultado fiscal, pero por lo que se refiere al Seguro
Social, deberemos considerar esta situacin al hacer las conciliaciones para
auditora, tanto para dictamen fiscal del ISR como del SS.

Los das de sueldo deben ser, en principio, los que corresponden al perodo de
pago, sin embargo, si el empleado ingres a la empresa despus de iniciado el
perodo, se deben considerar los das transcurridos desde su ingreso hasta la fecha
de cierre del perodo.
Habr ocasiones en que el empleado ingresa a la empresa en los ltimos das del
perodo cuando la nmina del mismo ya est hecha y ya se solicit el dinero al
banco para su pago, por lo tanto, es materialmente imposible incluirlo en esa
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semana o en esa quincena.

Siendo que la LFT dice en su artculo 88 que los plazos para el pago del salario
nunca podrn ser mayores de 7 y 15 das, se podr incluir el pago de esos das en
el perodo siguiente o se debe hacer un pago especial por ellos para no rebasar
los das que seala la Ley?
Creemos que es totalmente vlido incluirlos en el perodo siguiente ya que no
existe dolo alguno al no cumplir en forma estricta con la Ley y, en todo caso, es
una situacin plenamente justificada y eventual. Sin embargo, si se decide que s
se deben cubrir los das fuera de la nmina regular, deberemos elaborar una
nmina de ajustes e incluir el concepto de sueldo multiplicando el sueldo diario
por los das a pagar.
Si la retribucin al trabajador est basada en unidades producidas, tambin
llamada pago a destajo, deberemos registrar la retribucin del mismo en el
concepto denominado pago a destajo, anotando como das los efectivamente
trabajados y en el importe la cuantificacin de la produccin alcanzada por el
mismo. Este salario se considera variable para todos los efectos laborales y fiscales.

Cuando existe pago por destajo y la determinacin de este pago es en funcin a

varios procesos o tiempos de produccin, la valuacin del tiempo a pagar no es
una funcin de nmina, es una funcin de control de mano de obra en
produccin.
Por otra parte, si al momento de retirarse un empleado, se le adeudan das de
sueldo, stos se deben incluir en el finiquito o en la liquidacin correspondiente. Se
usar tambin el concepto de sueldos y se multiplicar el sueldo diario por los das
a pagar.
Es normal que la liquidacin se haga en el momento de la salida del empleado y
puede ser que la nmina regular ya estuviese elaborada y en el proceso de pago.
En ese caso, el recibo de la nmina regular debe cancelarse totalmente a travs
de una nmina de ajustes y el dinero correspondiente debe reembolsarse. En este
caso, la nmina tendr los mismos conceptos que el recibo que pretende
cancelarse pero con signo contrario.
Finalmente sealamos que aquellos recibos de sueldo que no sean cobrados por
los trabajadores (recibos totalmente procedentes pero que el trabajador, y ms
frecuentemente el obrero, se fue y ya no cobr) se deben reembolsar, pero no
cancelarse (artculo 99 LFT) Y su importe debe estar a disposicin del empleado
por lo menos un ao (artculo 516 LFT). Si despus de ese tiempo, an no han sido
cobrados por el trabajador, ser una sana poltica darles el mismo tratamiento que
se debe dar a los recibos de participacin de utilidades no reclamadas del
ejercicio anterior: agregarlos a las utilidades repartibles del siguiente ao (artculo
122 LFT), ya que ese dinero no corresponde ya a la empresa (artculo 33 LFT).
Los conceptos de sueldos o salarios siempre deben existir mientras el empleado
tenga relacin con la empresa y no est de vacaciones. Es decir, si el empleado
falta, le descontaremos el da bajo el concepto de faltas, y si est incapacitado, le
descontaremos el da bajo alguno de los conceptos de incapacidad. Si est de
vacaciones, ser conveniente pagarle bajo el concepto de vacaciones y por esos
das, no pagar sueldo, pero slo por ese motivo. Se explica mas esto en los temas
de 6.2. Vacaciones, 6.5. Faltas y 6.6. Incapacidades.

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Una de las razones ms importantes para esto, es que los das pagados por
concepto de sueldos, ms los das pagados por concepto de vacaciones, son un
dato base para calcular muchas de las prestaciones o partes proporcionales, PTU,
as como impuestos y todo lo referente al SS.
Como ltimo comentario para este concepto, diremos que los sueldos tienen
preferencia sobre los crditos fiscales (artculos 149 y 165 del CFF), inclusive sobre
los gastos de ejecucin, recargos multas y actualizaciones que seala el artculo 20
de dicho Cdigo y los gastos de ejecucin y accesorios de aportaciones de
seguridad social y las mismas aportaciones de seguridad social segn lo seala el
artculo 148 del mismo Cdigo.
As mismo, los sueldos y salarios no son sujetos de embargo (artculo 112 LFT) ni por
existencia de crditos fiscales (artculo 157 -X del CFF), ni necesitan entrar en
concurso de quiebra, suspensin de pagos o sucesin (artculo 114 LFT) Y los
embargos practicados en ejecucin de un crdito de trabajo, tienen preferencia
sobre los practicados por cualquier autoridad distinta de la Junta de Conciliacin y
Arbitraje (artculo 966 de la LFT).

EL SALARIO Y SUS NORMAS PROTECTORAS

De acuerdo con el artculo 20 de la Ley Federal del Trabajo (LFT), cualquier acto que
d origen a la prestacin de un trabajo personal subordinado a una persona,
mediante el pago de un salario, ser catalogada como relacin obrero-patronal.
As, los elementos que caracterizan a este vnculo son la subordinacin y la forma
como se remunera la prestacin del servicio. De esta manera, la subordinacin
constituye el elemento esencial de la relacin laboral, pues implica la facultad de
mando que le asiste al patrn sobre dnde, cundo y cmo realizar la materia del
trabajo, as como el derecho que tiene de ser obedecido en el desempeo del tra-
bajo contratado.
En tanto, al aprovechar la fuerza de trabajo que le ofrece la persona contratada, el
patrn adquiere la obligacin de compensar el esfuerzo de sta mediante una
cantidad en numerario equitativa a la calidad y cantidad del trabajo asignado,
mejor conocida como salario, sueldo, jornal, etctera, que si bien en la prctica es
nombrada de diversas formas, su naturaleza radica en proporcionar una
remuneracin justa y necesaria al trabajador.

Sin embargo, ya que la determinacin de tal retribucin queda a cargo de las

partes -patrn y trabajador-, los legisladores, a fin de resguardar la principal fuente
de subsistencia del trabajador y su familia, establecieron, dentro de la ley laboral, al-
gunas medidas de proteccin relativas a la forma, tiempo y lugar de pago del sala-
rio, as como los descuentos permitidos, entre otros aspectos tendientes a garantizar
la equidad y preferencia en el pago del salario.

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