Dm4440 Guide - Ot4.es

One Touch 4.
6
Marzo 2011
05-0816-000
Xerox DocuMate 4440

Gua del usuario
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Tabla de contenido
1 Seguridad
Introduccin a la seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Informacin de seguridad operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Informacin elctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Advertencia: Informacin de seguridad elctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Suministro elctrico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Dispositivo de desconexin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Apagado de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Informacin de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Certificacin de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Informacin de contacto de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
2 Bienvenido
Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Documentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
El escner Xerox DocuMate 4440 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
3 Desembale y ensamble el escner
Ensamble el escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Conecte el cable de alimentacin del escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
4 Instalacin
Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Instalacin de software y conexin del escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Instalacin del controlador del escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Conecte el cable USB y encienda el escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Instalacin de Visioneer One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Aplicaciones adicionales disponibles con su escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Ver las Guas del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Registrar el escner y buscar actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
5 Colocacin de documentos para escanear
Escaneo con el Alimentador automtico de documentos (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Interfaces de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
6 Escaneo y configuracin de One Touch
Opciones predeterminadas de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Caractersticas del Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Xerox DocuMate 4440 3

Gua del usuario
Cambiar la configuracin de los botones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Seleccin de opciones para One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Configuraciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
La Ficha Configuracin de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
La Ficha Configuracin de pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
La ficha Configuracin avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Ficha Configuracin de redaccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Formatos de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Crear archivos de una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Formatos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Formatos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Para escanear utilizando Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Abrir documentos escaneados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Transferir a almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Configuracin de carpeta y opciones en One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Configuracin de la carpeta desde Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Escaneo a varias carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Copiar a CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Impresora o fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Visor de registro de enlaces de SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Transferencia de FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Visor de registro de enlaces de FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Visor de registro de enlaces de SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Aplicaciones de correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Propiedades de correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Editores de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Propiedades de documentos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Adicin de aplicaciones de edicin de texto en One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Creacin de una pgina Web HTML a partir de los documentos escaneados . . . . . . . . . . 107
Cliente de imagen fija . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Editores de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Propiedades de documentos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Adicin de aplicaciones de edicin de imagen en One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Aplicaciones PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Enviar a aplicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Escaneo a varios destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
4 Xerox DocuMate 4440

Gua del usuario
Tabla de contenido
Escaneo con separacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Escaneo con Reconocimiento ptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Formatos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Seleccin de opciones de OCR de One Touch OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
La ficha OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Creacin de diccionarios propios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Edicin de diccionarios del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
La ficha Formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
One Touch con tecnologa Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
La configuracin de Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Caractersticas profesionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Cambio de la configuracin de hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
7 Escaneo desde la interfaz TWAIN
Acceso a la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Escaneo desde la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Opciones de la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
8 Escaneo con la interfaz WIA
Para escanear utilizando WIA desde Microsoft Paint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Ajuste fino de los escaneos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
9 Escaneo con la interfaz ISIS
Acceso a la interfaz ISIS en QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
10 Mantenimiento
Precauciones de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Eliminacin de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Cleaning the Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Reemplazo del ensamblaje del rodillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Para quitar el ensamblaje del rodillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Para instalar el ensamblaje del rodillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Solucin de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Cdigos de solucin de problemas de la luz de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Desinstalacin del escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Especificaciones del escner Xerox DocuMate 4440 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Lista de piezas del escner Xerox DocuMate 4440 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
A Informacin de regulaciones
Normativa bsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Estados Unidos (Normativa FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Unin Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Otras normativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Gua del usuario
Normativa sobre la copia de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Canad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Otros pases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
B Informacin de cumplimiento
Reciclaje y eliminacin del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
EE.UU. y Canad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Unin Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Energy Star para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
ndice

Gua del usuario
Seguridad 1
Este captulo incluye:
Introduccin a la seguridad en la pgina 8
Informacin de seguridad operacional en la pgina 9
Informacin elctrica en la pgina 10
Apagado de emergencia en la pgina 11
Informacin de mantenimiento en la pgina 12
Certificacin de seguridad del producto en la pgina 13
Informacin de contacto de EH&S en la pgina 14

Gua del usuario
Introduccin a la seguridad
Avisos y seguridad
Lea cuidadosamente las siguientes instrucciones antes de operar el equipo y consltelas si es necesario
para garantizar un funcionamiento seguro continuo de su equipo.
El producto y los suministros Xerox han sido diseados y probados para cumplir estrictos requisitos de
seguridad. stos incluyen la evaluacin y certificacin de un organismo de seguridad y el cumplimiento
de las normas electromagnticas y los estndares ambientales establecidos.
Tanto las pruebas ambientales y de seguridad como el rendimiento de este producto se verificaron slo
con materiales Xerox.
Advertencia: Las alteraciones no autorizadas, que pueden incluir la adicin de nuevas funciones o la
conexin a dispositivos externos, pueden afectar la certificacin del producto. Contacte a su
representante de Xerox para obtener ms informacin.

Gua del usuario
Informacin de seguridad operacional
El equipo y los suministros Xerox han sido diseados y probados para cumplir estrictos requisitos de
seguridad. stos incluyen la inspeccin y aprobacin por parte de un organismo de seguridad y el
cumplimiento con los estndares ambientales establecidos.
Para garantizar el continuo funcionamiento seguro de su equipo Xerox, siga estas pautas de seguridad
en todo momento:
Haga lo siguiente
Siga siempre todas las advertencias e instrucciones que se indican en el equipo o que se
proporcionan con ste.
Antes de limpiar este producto, desenchfelo del tomacorriente. Use siempre materiales
diseados especficamente para este producto, el uso de otros materiales puede provocar un
rendimiento deficiente y una situacin peligrosa. No use productos de limpieza en aerosol, ya que
pueden ser explosivos e inflamables en ciertas condiciones.
Tenga cuidado siempre al mover o reubicar el equipo. Contacte a su Departamento de servicio
local de Xerox para disponer la reubicacin de la copiadora fuera de su edificio.
Coloque siempre el equipo en una superficie de apoyo slida que tenga la resistencia adecuada
para soportar el peso del equipo.
Ubique siempre el equipo en un rea que tenga la ventilacin y el espacio adecuados para realizar
mantenimiento.
Desenchufe siempre el equipo del tomacorriente antes de limpiarlo.
NOTA: El equipo Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energa para conservar la energa
cuando no est en uso. El equipo se puede dejar encendido en forma continua.
No haga lo siguiente
Nunca use el enchufe de un adaptador de conexin a tierra para conectar el equipo a un
tomacorriente sin un terminal de conexin a tierra.
Nunca intente realizar ninguna funcin de mantenimiento que no se describa especficamente en
esta documentacin.
Nunca retire las cubiertas o las protecciones fijadas con tornillos. No hay reas en las que el
operador pueda realizar mantenimiento dentro de estas cubiertas.
Nunca coloque el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor.
Nunca invalide ni altere alguno de los dispositivos de interbloqueo elctrico o mecnico.
Nunca coloque el equipo en donde puedan pisar o tropezarse con el cable de alimentacin.

Gua del usuario
Informacin elctrica
Advertencia: Informacin de seguridad elctrica
El receptculo de alimentacin del equipo debe cumplir los requisitos que se sealan en la placa
de datos de la parte posterior del equipo. Si no est seguro de que su suministro elctrico cumpla los
requisitos, solicite ayuda a su compaa elctrica local o a un electricista.
El tomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y tener un fcil acceso.
Use el cable de alimentacin que se proporciona con su equipo. No use un cable de extensin ni
retire o modifique el conector del cable de alimentacin.
Enchufe el cable de alimentacin directamente en un tomacorriente conectado a tierra. Si no est
seguro de si el tomacorriente est debidamente conectado a tierra, solicite ayuda a un electricista.
No use un adaptador para conectar ningn equipo Xerox a un tomacorriente que no tenga un
terminal de conexin a tierra.
No coloque el equipo donde puedan pisar o tropezarse con el cable de alimentacin.
No coloque objetos sobre el cable de alimentacin.
No invalide ni desactive los dispositivos de interbloqueo elctrico o mecnico.
No introduzca objetos en las ranuras o aberturas del equipo. Se puede producir una descarga
elctrica o un incendio.
Suministro elctrico
Este producto se debe operar desde el tipo de suministro elctrico que se indica en la
etiqueta de la placa de datos del producto. Si no est seguro de que su suministro
elctrico cumple con los requisitos, solicite ayuda a su compaa elctrica local.
Conecte siempre el equipo en un tomacorriente debidamente conectado a tierra. Si
tiene dudas, haga que un electricista revise el tomacorriente.
Advertencia: El equipo se debe conectar a un circuito de tierra de proteccin. El equipo se suministra

con un conector que tiene una clavija de conexin a tierra de proteccin. Este conector slo entrar en
un tomacorriente con conexin a tierra. sta es una caracterstica de seguridad. Si no puede insertar el
conector en el tomacorriente, contacte a un electricista para que cambie el tomacorriente.
Dispositivo de desconexin
El cable de alimentacin es el dispositivo de desconexin del equipo. Est instalado en la parte

posterior del equipo como un dispositivo conectable. Para eliminar toda la energa elctrica del equipo,
desconecte el cable de alimentacin del tomacorriente.

Gua del usuario
Apagado de emergencia
Si se presenta alguna de las siguientes condiciones, apague inmediatamente el equipo y desconecte los
cables de alimentacin de los tomacorrientes. Contacte a un representante autorizado de
mantenimiento de Xerox para que solucione el problema:
El equipo emite olores o hace ruidos inusuales.
El cable de alimentacin est daado o desgastado.
Se activ el cortacircuito de un tablero de pared, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Se derram lquido en el equipo.
El equipo tuvo contacto con agua.
Se da una pieza del equipo.

Gua del usuario
Informacin de mantenimiento
1. Todos los procedimientos de mantenimiento del producto del operador se describirn en la

documentacin del usuario que se proporciona con el producto.
2. No realice ningn procedimiento de mantenimiento en este producto que no se describa en la
documentacin del cliente.
3. No use productos de limpieza en aerosol. El uso de productos de limpieza no aprobados puede
provocar un rendimiento deficiente del equipo y una condicin peligrosa.
4. Use suministros y materiales de limpieza slo como se indica en este manual.
5. No retire las cubiertas o las protecciones fijadas con tornillos. No hay piezas a las que pueda
realizar mantenimiento tras estas cubiertas.
6. No realice ningn procedimiento de mantenimiento a menos que un distribuidor local autorizado
lo haya capacitado para hacerlo o a menos que el procedimiento se describa especficamente en
los manuales del usuario.

Gua del usuario
Certificacin de seguridad del producto
Este producto est certificado por el siguiente organismo con los estndares de seguridad que se
mencionan:
Organismo Estndar
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 (EE.UU.)
CSA 22.2 No. 60950-1 (Canad)
TUV IEC 60950-1

Gua del usuario
Informacin de contacto de EH&S
Informacin de contacto
Para obtener ms informacin ambiental, de salud y de seguridad en relacin a este producto y los
suministros Xerox, contacte a las siguientes lneas de ayuda al cliente:
EE.UU. y Canad: 1-800-828-6571
Europa: +44 1707 353 434

Gua del usuario
Bienvenido 2
Contenido de la caja en la pgina 16
Requisitos del sistema en la pgina 17
Documentacin en la pgina 18
El escner Xerox DocuMate 4440 en la pgina 19
La informacin de esta gua abarcar caractersticas de hardware y software que posiblemente no

estn disponibles para el modelo de escner que compr. Haga caso omiso de la informacin que no se
aplique a su escner.
Es posible que algunas de las ilustraciones de esta gua no tengan la apariencia exacta de las imgenes
que aparecen en la pantalla de la computadora. Las diferencias son menores y no afectan los pasos
necesarios para usar las caractersticas.

Gua del usuario
Contenido de la caja
Antes de dar inicio a la instalacin del software, verifique el contenido de la caja para asegurarse de
que se incluyen todas las piezas. Si faltan elementos o si stos estn daados, contacte al distribuidor
donde compr el escner.
Escner Xerox DocuMate 4440 Almohadilla del

ADF de reemplazo
Cable USB Suministro de alimentacin Cable de alimentacin
Disco de instalacin Gua de instalacin rpida Tarjeta de soporte

tcnico

Gua del usuario
Requisitos del sistema
PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente, con:

Unidad de DVD-ROM
Un puerto bus serie universal (USB) disponible
Sistema operativo Microsoft Windows: Windows XP de 32 bits (Service Pack 2 3), Windows
Vista de 32 64 bits, Windows 7 de 32 64 bits
El escner es compatible con Windows XP Service Pack 3 y Windows Vista Service Pack 1.
Windows XP: con un mnimo de 512 megabytes (MB) de memoria interna (RAM)
Windows Vista y 7: con un mnimo de 1 gigabyte (GB) de memoria interna (RAM)
Espacio mnimo de 350 MB en el disco duro
Monitor VGA o SVGA
La configuracin recomendada para el monitor es:

Calidad de color de 16-bit o 32-bit
Resolucin configurada al menos en 800 x 600 pxeles.
Consulte la documentacin de Windows para recibir instrucciones sobre la configuracin de la
calidad de color y la resolucin del monitor.

Gua del usuario
Documentacin
Su escner incluye la siguiente documentacin:

Gua de instalacin rpida: instrucciones breves para la instalacin.
Gua del usuario del escner Xerox: se encuentra en el disco de instalacin; incluye informacin
detallada sobre la instalacin, el escaneo, la configuracin y el mantenimiento.
Gua del usuario de PaperPort: ubicada en el Disco de instalacin; incluye informacin detallada
sobre las caractersticas y la configuracin del software PaperPort.
Gua del usuario de OmniPage: ubicada en el Disco de instalacin; incluye informacin detallada
sobre las caractersticas y la configuracin del software OmniPage.
Gua del usuario de Virtual ReScan (VRS): ubicada en el Disco de instalacin; incluye informacin
detallada sobre las caractersticas y la configuracin del software VRS.

Gua del usuario
El escner Xerox DocuMate 4440
3
4
7 8
1 2 3 4
Bandeja de Guas del papel Apertura de la Alimentador

entrada cubierta del ADF automtico de
documentos (ADF)
5 6 7 8
Panel de control Bandeja de Enchufe de Puerto bus serie

salida alimentacin universal (USB)
Bandeja de entrada: mantiene el papel en el escner.
Guas del papel: se ajusta conforme al ancho del documento.
Apertura de la cubierta del ADF: abre la cubierta del ADF
Panel de control: controles de escaneo de OneTouch.

Nmero LED: muestra la configuracin de escaneo actual del botn Escanear.
Botn de Funcin: selecciona la configuracin de escaneo para el botn Escanear. Presinelo para
recorrer las configuraciones.
Botn Simplex: presinelo para escanear un documento de una cara.
Botn Duplex: presinelo para escanear un documento de dos caras.

Gua del usuario
Interruptor de encendido/apagado / Luz de estado: permite encender y apagar el escner y
indica el estado del escner.
Alimentador automtico de documentos (ADF): alimenta documentos al escner.
Bandeja de salida: recibe los documentos luego del escaneo a travs del alimentador automtico de
documentos (ADF).
Enchufe de alimentacin: conecta el cable de alimentacin al escner.
Puerto bus serie universal (USB): conecta el escner a la computadora.

Gua del usuario
Desembale y ensamble
el escner
3
Ensamble el escner en la pgina 22
Conecte el cable de alimentacin del escner en la pgina 25

Gua del usuario
Ensamble el escner
1. Extraiga el escner de su espuma protectora y de su bolsa plstica.

2. Quite la cinta adhesiva de la parte superior e inferior del escner.
3. Levante la bandeja de entrada hacia arriba del escner. Despliegue la extensin de la bandeja de
entrada.

Gua del usuario
4. Tire la bandeja de salida hacia abajo del cuerpo del escner. Encajar en posicin cuando haya
tirado lo suficiente. Asegrese que la parte inferior de la bandeja haya bajado completamente
antes de escanear. Si la bandeja no est completamente asentada en su posicin, es posible que
el papel de la bandeja de entrada se atasque en el escner.
5. Luego abra su extensin.

Gua del usuario
6. Abra la cubierta del ADF y quite cuidadosamente las partculas de espuma que puedan haber
ingresado en el alimentador automtico de documentos.

Gua del usuario
Conecte el cable de alimentacin del escner
1. Conecte el suministro de alimentacin en el puerto de alimentacin del escner.
NOTA: Slo use el suministro de alimentacin de su escner (HiTron HEG42-240200-7L). La conexin

de cualquier otro tipo de suministro de alimentacin puede daar el escner e invalidar su garanta.
2. Conecte el cable de alimentacin en el suministro de alimentacin y luego en un tomacorriente.

Gua del usuario
Gua del usuario
Instalacin 4
Antes de comenzar en la pgina 28
Instalacin de software y conexin del escner en la pgina 29
Aplicaciones adicionales disponibles con su escner en la pgina 37
Ver las Guas del usuario en la pgina 39
Registrar el escner y buscar actualizaciones en la pgina 41

Gua del usuario
Antes de comenzar
Antes de dar inicio a la instalacin, asegrese de lo siguiente:

Si se le solicita reiniciar durante la instalacin, seleccione "No". Termine de instalar el resto del
software, luego cierre todas las ventanas abiertas y reinicie su computadora.
Es posible que la informacin de esta gua haga referencia a software que no se suministra con el
escner que compr. Haga caso omiso de informacin sobre software no aplicable a su escner.
Si hay software antivirus o antispyware en ejecucin en su computadora, pueden aparecer alertas
o mensajes durante la instalacin que le preguntarn si desea continuar con sta. Aunque los
mensajes diferirn conforme al software en ejecucin en su computadora, debe permitir en cada
caso que la instalacin contine, si esa opcin est disponible. Como alternativa, puede desactivar
el software antivirus o antispyware antes de instalar su escner, pero, si lo hace, asegrese de
volver a activarlo al finalizar la instalacin.
Si ya hay un escner conectado a la computadora, se recomienda quitar su programa de
controlador antes de instalar el escner Xerox. Puede quitar estos programas desde la lista
Agregar o quitar programas de Windows. Consulte el manual del usuario que viene con el
hardware del otro escner para obtener instrucciones sobre cmo quitar el controlador y el
software de esa unidad.
Si su computadora ejecuta Windows Vista o Windows 7, puede ver la pantalla Control de cuentas
de usuarios de Vista y 7 que solicita confirmar los cambios en el sistema. Haga clic en el botn
Continuar para permitir que contine la instalacin.
Debe desactivar el Control de cuentas de usuario (UAC) de Windows antes de instalar software de
Kofax VRS o Kofax Scan Demo. El instalador de Kofax VRS desplegar el mensaje "Control de
cuentas de usuario est habilitado en este equipo. El instalador de VRS no se instalar
correctamente con esta configuracin activa. Desactvela desde el dilogo Cuentas de usuario en
el Panel de control." El instalador de Kofax Scan Demo desplegar el mensaje "No se encuentra
tiempo de ejecucin IC. Instalar IC." Desactive el UAC de Vista para completar la instalacin de
estas dos aplicaciones de software Puede volver a activar el UAC luego de completar la
instalacin.

Gua del usuario
Instalacin de software y conexin del escner
1. Inicie Microsoft Windows y asegrese de que no haya otras aplicaciones en ejecucin.

2. Inserte el disco de instalacin en la unidad de DVD-ROM de su computadora.
El disco se inicia automticamente.
3. Se abre la ventana Seleccionar idioma. Haga clic en la flecha del men desplegable y elija el
idioma que desea usar. Haga clic en Aceptar.
4. Se abre la ventana Men principal del disco.
NOTA: Si el disco no se inicia, compruebe lo siguiente:

Asegrese de que la puerta de la unidad de disco est completamente cerrada.
Asegrese de que el disco se haya insertado en la unidad en la direccin correcta (cara de la
etiqueta hacia arriba).
Para iniciar el disco manualmente:
Abra la opcin Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble clic en el icono Mi PC del escritorio.
Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM.
Debe aparecer el men de instalacin del disco.
Si el men no se abre:
En la lista de archivos del disco, haga doble clic en el archivo frontend.exe.

Gua del usuario
5. En el men principal, seleccione Instalar productos.
6. Haga clic en Controlador del escner y Visioneer One Touch y luego en Instalar ahora.
Instala el software One Touch que proporciona el software del controlador necesario para que
funcionen los botones del escner.
NOTA: El software que se incluye con su escner puede diferir levemente de la lista que aparece en la
ventana.
7. Haga clic en Instalar ahora.

Gua del usuario
Instalacin del controlador del escner
En primer lugar se dar inicio a la instalacin del controlador del escner.

1. Se abre la pantalla del Asistente de instalacin de Controlador de Xerox DocuMate. Haga clic en
Siguiente.
2. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo de licencia. Si acepta los trminos,
seleccione Acepto y haga clic en Siguiente.
Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalacin finalizar y no se instalar el controlador
del escner.
3. La siguiente ventana enumera las opciones de los controladores que puede instalar para el
escner.
4. Seleccione la opcin que desee y haga clic en Siguiente.

Gua del usuario
Instalacin completa (TWAIN, ISIS y Controlador de Windows): sta es la instalacin
recomendada. Instala todos los controladores del escner de manera que pueda escanear
desde cualquier aplicacin de escaneo TWAIN e ISIS o desde One Touch si la aplicacin est
instalada.
Slo TWAIN: El controlador TWAIN se instala y puede escanear desde aplicaciones de
escaneo TWAIN o desde One Touch si la aplicacin est instalada.
Slo ISIS: El controlador ISIS se instala y puede escanear desde aplicaciones de escaneo ISIS
o desde One Touch si la aplicacin est instalada.
Slo el Controlador de Windows: El controlador de Windows se instala y puede escanear
desde One Touch slo si la aplicacin est instalada.
NOTA: Todos los escneres tienen disponible el software One Touch y el controlador TWAIN. Si no
posee las opciones de instalacin del controlador ISIS, como se describe anteriormente, entonces su
escner no tiene el controlador ISIS disponible.
NOTA: Si utiliza Windows XP o una versin posterior de Windows, el controlador de Adquisicin de

imgenes de Microsoft Windows (WIA) siempre se instala, independientemente de su seleccin en
esta ventana, y puede escanear usando la interfaz WIA de las aplicaciones de escaneo que acceden a
este controlador.
5. Durante la instalacin ver una ventana que solicita seleccionar una de las imgenes para la
configuracin del espacio de color.
6. Seleccione la opcin que se vea mejor y haga clic en Siguiente.

Gua del usuario
7. DETNGASE cuando vea la ventana Complete la instalacin conectando el hardware. NO haga
clic en Aceptar todava. Deje la ventana abierta y contine con la seccin siguiente.
Si no ve este diagrama en pantalla para conectar el escner, detngase y siga las instrucciones de
la siguiente seccin para conectar el escner.
Conecte el cable USB y encienda el escner
El escner se puede conectar en cualquier puerto USB disponible. Consulte el manual de su

computadora para conocer la ubicacin de los puertos USB.
1. Quite toda la cinta del cable USB.
2. Conecte el extremo plano del cable USB en un puerto USB disponible en la parte posterior de la
computadora.

Gua del usuario
3. Conecte el extremo cuadrado del cable USB en el puerto USB de salida de la parte posterior del
escner.
USB
4. Encienda el escner. La ubicacin del interruptor de encendido/apagado del escner se indica en

el diagrama a continuacin.
La luz de estado se enciende y destella, lo que indica que el escner est recibiendo alimentacin.
Si usa Windows XP o una versin posterior de Windows y conect el cable USB en un puerto USB
1.1, puede abrirse una burbuja de informacin que explica que Se conect un dispositivo USB de
alta velocidad en un hub USB no de alta velocidad. Conecte el cable USB en un puerto USB 2.0 (si
est disponible) o simplemente haga caso omiso del mensaje. Si lo deja conectado en el puerto
USB 1.1, el escner puede escanear a una velocidad un poco menor.

Gua del usuario
Su computadora reconoce que hay un escner conectado en el puerto USB y carga
automticamente el software apropiado que permite usarlo.
5. Segn la versin de Windows que utilice, es posible que se le solicite hacer clic en Siguiente para
continuar con la calibracin y hacer clic en Finalizar cuando la calibracin haya finalizado. Siga las
instrucciones que aparezcan en la pantalla.Cuando est seguro de que el software se carg
completamente, vuelva a la ventana Complete la instalacin conectando el hardware.
6. Haga clic en Aceptar.

7. Haga clic en Ms para ver una descripcin general rpida sobre el acceso y la navegacin en el
Panel de botones de One Touch. Cuando haya terminado de leer la informacin adicional, haga
clic en Aceptar.
8. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalacin del controlador finalizada para cerrar y salir del
instalador de controladores.

Gua del usuario
Instalacin de Visioneer One Touch
La instalacin del software Visioneer One Touch se iniciar automticamente despus de que haga clic
en Cerrar en la ventana Instalacin del controlador finalizada.
1. En la ventana Asistente de instalacin de One Touch, haga clic en Siguiente.
2. En la ventana Contrato de licencia de Visioneer, lea el contrato de licencia. Si acepta los trminos,
seleccione Acepto y haga clic en Siguiente.
Si decide no aceptar el contrato de licencia, la instalacin finalizar y no se instalar el software
One Touch.
3. El software Visioneer One Touch se instalar cuando haga clic en Siguiente en la ventana
Contrato de licencia de Visioneer.
4. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalacin de Visioneer One Touch finalizada para cerrar y salir
del instalador.
Si seleccion otro software para instalar desde el DVD, la instalacin de dicho software se iniciar
automticamente luego de hacer clic en Cerrar en la ventana de instalacin finalizada.

Gua del usuario
Aplicaciones adicionales disponibles con su
escner
Su escner incluye las aplicaciones sin costo que aparecen en la siguiente tabla.
1. Regrese al men principal y haga clic en Instalar productos.
2. Seleccione las aplicaciones adicionales que desea instalar y haga clic en Instalar ahora.
3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar cada uno de los productos
adicionales.
Software Acerca del software

Adobe Reader Adobe Reader es una aplicacin autnoma que se usa para abrir, ver, buscar e impri-
mir archivos PDF. Las Guas del usuario del DVD de instalacin del escner estn en
formato PDF y se requiere Adobe Reader para verlas y guardarlas.
Nuance PaperPort PaperPort es una aplicacin de software para la administracin total de documentos.
Las caractersticas de escaneo de PaperPort permiten insertar nuevas pginas en un
archivo existente y asignar de inmediato un nombre al archivo luego del escaneo.
Desde dentro del escritorio de PaperPort, usted puede ordenar los documentos y mov-
erlos entre carpetas tal como lo hara en la carpeta Mis documentos de Windows.
Puede reordenar las pginas de un archivo PDF o desapilar un documento de modo
que todas las pginas se guarden nuevamente como archivos individuales. En Paper-
Port PageView, PaperPort tambin incluye algunas opciones bsicas de edicin de
imgenes, tales como; adicin de notas a archivos de imagen, modificacin de colores
de imgenes y retoque de imgenes mediante las opciones de borrado y/o correccin
automtica.

Gua del usuario
Software Acerca del software
Nuance OmniPage OmniPage Pro ofrece anlisis de OCR de precisin, deteccin avanzada del diseo y
tecnologa Logical Form RecognitionTM (LFR). Las avanzadas caractersticas de segu-
ridad convierten rpidamente documentos y formularios de oficina a ms de 30 apli-
caciones distintas para PC con fines de edicin, bsqueda y uso compartido. Los flujos
de trabajo personalizados manejan grandes volmenes de documentos, y usted
puede usar sus herramientas para imprimir en PDF.
Kofax Virtual Kofax VRS mejora automticamente documentos escaneados a partir de originales
ReScan (VRS) menos que perfectos. Es una interfaz de escaneo adicional que usa tecnologa VRS
(Virtual ReScan) patentada y que garantiza el escaneo ms eficaz y sencillo posible,
adems de mejorar la calidad de las imgenes escaneadas. Kofax VRS usa para
escanear un controlador certificado por ISIS.
Al final de la instalacin del software Kofax VRS ver el mensaje "SVS001: La

instalacin de VRS no instala un controlador ISIS para el escner seleccionado.
Instale el controlador ISIS que se inclua con el escner.
Esto no es un error. Kofax no instala el controlador ISIS del escner. Haga caso omiso
de este mensaje en la instalacin de VRS y haga clic en Aceptar. El controlador Kofax
VRS Certified ISIS se instala correctamente cuando usted opta por instalar el
controlador ISIS con el escner.

Gua del usuario
Ver las Guas del usuario
1. Regrese a la ventana Men principal y haga clic en Guas del usuario.
2. Haga clic en "Ver la documentacin del escner" para acceder a la gua del usuario del escner y
otra documentacin relacionada con el uso de las caractersticas de One Touch del escner.
Haga clic en "Ver la documentacin del software" para acceder a las guas del usuario de las
aplicaciones de software que se proporcionan con el escner. Por ejemplo, la gua del usuario de
Nuance PaperPort se encuentra en esta seccin.
Desde cualquiera de las ventanas de estas guas del usuario, haga clic en el botn de men Guas
del usuario para volver a la ventana principal de guas del usuario, luego seleccione la otra seccin
de documentacin para ver las guas del usuario.
Ventana de documentacin del escner Ventana de documentacin de software

Gua del usuario
3. Haga clic en los enlaces de las Guas que desea ver.
Las guas del usuario estn en formato Adobe PDF. Si es necesario, haga clic en Instalar Adobe
Reader para instalarlo ahora. Siga las instrucciones que aparecen en las ventanas de instalacin.
Si Adobe Reader ya est instalado en su computadora, no lo seleccione a menos que la versin del
disco de instalacin sea ms reciente que la instalada.
Para ver y guardar las guas del usuario:

1. Haga clic en el nombre de una Gua del usuario que desee ver y sta se abrir en Adobe Reader.
Use el comando Guardar de Adobe Reader para guardar esa Gua del usuario en su computadora.
2. Regrese a la ventana Guas del usuario y repita el proceso para abrir, ver y guardar las dems guas
del usuario que desee.
3. Cuando termine, haga clic en Men principal para regresar a la ventana Men principal, y luego
haga clic en Salir.
4. Quite el disco de instalacin y gurdelo en un lugar seguro.
Eso es todo. La instalacin finaliz y su escner Xerox est listo para escanear.

Gua del usuario
Registrar el escner y buscar actualizaciones
Es importante que registre su escner ya que esto le proporciona acceso al servicio gratuito de soporte
telefnico y a las actualizaciones de software para el escner.
Para registrar su escner:
Para registrar el escner, necesitar una conexin activa a Internet. Si no tiene acceso a Internet,
puede contactar a nuestro departamento de servicio al cliente. Consulte la tarjeta de soporte tcnico
que recibi con el escner para obtener informacin de contacto de nuestro servicio al cliente.
1. Abra una ventana de Internet Explorer o de cualquier otro explorador de Internet que est
instalado en la computadora.
2. En el campo de direccin Web, ingrese www.xeroxscanners.com.
3. Presione Entrar en el teclado de la computadora o haga clic en la opcin de la pantalla para ir a la
direccin Web.
4. Cuando se cargue la pgina Web de escneres de Xerox, haga clic en Support (Soporte).
5. En la pgina de soporte de productos, haga clic en el enlace Register Your Product (Registre su
producto).
6. Complete el formulario de registro. Todos los campos obligatorios tienen un asterisco (*).
El registro exige una direccin de correo electrnico vlida.
Se le solicitar ingresar el nmero de serie del escner. Puede encontrarlo en la parte posterior del
equipo.
El nmero de serie.
7. Luego de completar el formulario, haga clic en Submit Your Registration (Registre su producto)
para poner fin al registro.

Gua del usuario
Gua del usuario
Colocacin de
documentos para
5
escanear
Escaneo con el Alimentador automtico de documentos (ADF) en la pgina 44
Interfaces de escaneo en la pgina 46
La presente seccin indica cmo escanear utilizando los botones del escner. Luego de cargar los
documentos en el escner como se describe ms abajo, tambin puede escanear utilizando el Panel de
botones de One Touch en pantalla, o una aplicacin de escaneo.
NOTA: Quite siempre las grapas o los clips de los documentos antes de insertarlos en el
alimentador automtico de documentos del escner. Las grapas y los clips pueden atascar el
mecanismo de alimentacin y rayar los componentes internos. Quite tambin las etiquetas, los
adhesivos o las notas Post-It que puedan desprenderse durante el proceso de escaneo y
quedar atascados en el escner. El uso incorrecto aqu descrito anular la garanta del escner.

Gua del usuario
Escaneo con el Alimentador automtico de
documentos (ADF)
1. Prepare las pginas antes de colocarlas en el escner. Esto ayuda a evitar la alimentacin de
varias pginas y los atascos de papel.
Si los bordes del papel estn ondulados o plegados, aplnelos en la medida de lo posible.
Abanique los bordes del papel para asegurarse de que las pginas no estn pegadas.
2. Despliegue la extensin de la gua del papel y ajuste esta gua conforme al tamao del papel.

Gua del usuario
3. Coloque los documentos hacia abajo en el alimentador automtico de documentos insertando
primero su parte superior.
4. Ahora puede escanear los documentos utilizando los botones del escner, One Touch o una de las
otras interfaces de escaneo.

Gua del usuario
Interfaces de escaneo
Si seleccion la opcin Instalacin completa recomendada para el controlador del escner, tendr
varias opciones para escanear con su escner Xerox DocuMate 4440. Cada mtodo escanea igualmente
bien, as es que puede usar el que incluya las opciones adecuadas para el elemento que va a escanear.
Botones del escner One Touch: cuando presiona el botn Simplex o el botn Duplex, los
documentos se escanean con la configuracin de escaneo sealada por el nmero LED.
Panel de botones de One Touch: utilice esta opcin para escanear desde la pantalla de la
computadora. Escanear desde el panel de botones en pantalla de One Touch es lo mismo que
presionar un botn del escner, excepto que hace clic en un icono que representa el botn del
escner.
Interfaz TWAIN: la interfaz TWAIN tambin sirve para escanear desde varios programas de su
computadora. Es posible acceder a la interfaz TWAIN desde el software PaperPort y desde otros
programas tales como Microsoft Word.

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Interfaz Adquisicin de imgenes de Windows (WIA): si su computadora ejecuta Windows XP o
Windows Vista, puede utilizar esta opcin para escanear con la interfaz WIA de Microsoft.
Interfaz ISIS: esta opcin utiliza la interfaz ISIS para escanear. Tenga en cuenta que la interfaz
ISIS de cada aplicacin vara dependiendo de la aplicacin.

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Escaneo y configuracin
de One Touch
6
Opciones predeterminadas de One Touch en la pgina 51
Escanear desde el Panel de botones de One Touch en la pgina 52
Cambiar la configuracin de los botones en la pgina 54
Seleccin de opciones para One Touch en la pgina 56
Configuraciones de escaneo en la pgina 59
Formatos de archivo en la pgina 69
Configurar antes de escanear en la pgina 75
Abrir documentos escaneados en la pgina 77
Transferir a almacenamiento en la pgina 78
Copiar a CD-ROM en la pgina 85
Impresora o fax en la pgina 87
PaperPort en la pgina 90
SharePoint en la pgina 92
Transferencia de FTP en la pgina 95
SMTP en la pgina 98
Aplicaciones de correo electrnico en la pgina 101
Editores de texto en la pgina 103
Cliente de imagen fija en la pgina 108
Editores de imagen en la pgina 110
Aplicaciones PDF en la pgina 113
Enviar a aplicacin en la pgina 115
Escaneo a varios destinos en la pgina 118
Escaneo con separacin de trabajos en la pgina 121
Escaneo con Reconocimiento ptico de caracteres (OCR) en la pgina 124
Seleccin de opciones de OCR de One Touch OmniPage en la pgina 128
One Touch con tecnologa Kofax VRS en la pgina 137
Cambio de la configuracin de hardware en la pgina 141
De acuerdo con la instalacin completa recomendada del controlador del escner y el software
Visioneer One Touch, One Touch es la interfaz de escaneo principal para usar el escner.

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El panel de botones de One Touch, que aparece en la pantalla de la computadora, muestra la funcin
predefinida para cada botn (por ejemplo, correo electrnico) y el icono de destino (llamado
Aplicacin de destino), donde se enviarn las imgenes al finalizar el escaneo.
El panel de botones de One Touch muestra la

aplicacin a la cual el botn enviar imgenes segn
su configuracin.

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Opciones predeterminadas de One Touch
Al instalar el escner, el software configur cada botn de One Touch con la configuracin apropiada
que consiste en: una Aplicacin de destino, una Configuracin de escaneo y un Formato de archivo.
Los nombres de los botones, tal como Email o Copiar, indican la configuracin original de fbrica para
un botn. Puede cambiar cualquiera de estas opciones. Consulte Cambiar la configuracin de los
botones en la pgina 54 para obtener instrucciones.
Por ejemplo, el botn Email (Correo electrnico) est configurado para escanear documentos
y luego adjuntarlos de inmediato a un mensaje de correo electrnico nuevo en su programa
de correo electrnico predeterminado. La aplicacin de correo electrnico se configura en
forma predeterminada en el programa de correo electrnico especificado en las opciones de Internet
de Internet Explorer.
Un icono de carpeta en un botn, significa que el botn est configurado para almacenar
el elemento escaneado. El escner enva la imagen escaneada directamente a una carpeta
sin primero abrirla en una aplicacin de software.
Un signo de interrogacin en un botn significa que su computadora no tiene software

adecuado, ni el hardware, para la configuracin original de fbrica.
Si OmniPage o One Touch OmniPage Module no estn instalados, las opciones de envo a
aplicaciones de procesamiento de palabras tales como Microsoft Word no estarn disponibles.
NOTA: El tamao de pgina predeterminado en cada configuracin se basa en la seleccin del
sistema de medidas de Windows de Estados Unidos o unidades mtricas de su computadora.
Si Estados Unidos es la medida seleccionada, el tamao de pgina predeterminado en cada perfil
se basar en los tamaos de papel Imperial estndar, como 8,5 x 11.
Si la medida seleccionada es mtrica, el tamao de pgina predeterminado en cada perfil se basa
en el estndar ISO 216 y la mayora de los perfiles se configura en forma predeterminada en A4.

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Escanear desde el Panel de botones
de One Touch
El escaneo desde el panel de botones de la pantalla de la computadora funciona de la misma forma

que presionar un botn del escner. El escner escanea el elemento, luego enva la imagen a la
aplicacin de destino que indica el icono del botn.
Para escanear desde el Panel de botones de One Touch:

1. Cargue los documentos en el escner.
2. Haga clic en el icono de One Touch del rea de notificaciones de Windows (en la esquina inferior
derecha de la pantalla).
Icono de One Touch
3. Se abre el Panel de botones de One Touch.
4. Haga clic en el botn que desea usar para escanear.

5. El escner comienza a escanear y la imagen se enva al destino seleccionado para el botn
de One Touch que est utilizando para escanear.

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Caractersticas del Panel de botones de One Touch
El panel de One Touch es su conjunto de controles en pantalla para el escner. Desde el panel puede
acceder a la configuracin de hardware de su escner y configurar el botn Escanear.
Haga clic en el icono de One Touch para abrir el panel.
La Vista de botones
La Vista detallada La Vista de hardware
La Barra de ttulo
Flechas verdes: haga clic para recorrer las 3 vistas del panel.
Icono del escner: haga clic para abrir las propiedades de hardware del escner.
X roja: haga clic para cerrar el panel de One Touch.
La Vista de botones
Haga clic con el botn izquierdo en un icono de la Aplicacin de destino para comenzar a escanear.
Haga clic con el botn derecho en un icono de aplicacin de destino para abrir las propiedades
de One Touch.
Haga clic con el botn izquierdo en los botones de flecha que se encuentran al lado derecho
del panel para ver el resto de los botones de One Touch.
La Vista detallada
Haga clic con el botn izquierdo en un icono de la Aplicacin de destino para comenzar a escanear.
Haga clic con el botn derecho en un icono de aplicacin de destino para abrir las propiedades
de One Touch.
Haga un clic en la informacin detallada para abrir las propiedades de One Touch.
La Vista de hardware
Haga clic con el botn izquierdo en el icono del escner para volver a la Vista de botones.
Haga clic con el botn derecho en el icono del escner para abrir las propiedades de hardware
del escner.

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Cambiar la configuracin de los botones
1. Haga clic en el icono de One Touch.

2. Haga clic con el botn derecho en un botn del Panel de botones de One Touch.
Haga clic con el botn derecho en un

botn (por ejemplo, el botn
Escanear) para abrir la ventana
Propiedades de ese botn.
3. Se abre la ventana Propiedades de One Touch.

Tambin aparecer la ventana Propiedades de One Touch cuando presione por 3 segundos
el botn del escner.
Ficha de
configuracin del
botn del escner
Seleccione un
formato de archivo
para las imgenes
escaneadas.
Seleccione la
Aplicacin de destino
que se abrir cuando
finaliza el escaneo. La
aplicacin de destino
se usa para ver y Seleccione una
trabajar con las configuracin para
imgenes escanear el
escaneadas. elemento.
Algunas de las opciones de la ventana Propiedades de One Touch aparecen en gris y no estn
disponibles. Estas opciones no son apropiadas para su modelo de escner.
4. Seleccione el destino al cual desea que One Touch enve la imagen escaneada en la lista
Seleccionar destino.
Si selecciona un programa de procesamiento de texto, como Microsoft WordPad o Microsoft
Word, que se puede usar para OCR (tal como TXT o RTF), el texto de las imgenes escaneadas
se convierte automticamente a texto de procesamiento de palabras.
5. Seleccione un formato de archivo en el panel Seleccionar formato.
Los formatos se basan en el tipo de aplicacin de destino que selecciona. Los nombres de icono
indican sus tipos de archivo. Consulte Formatos de archivo en la pgina 69 para obtener ms
informacin sobre los formatos disponibles.

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6. Seleccione una configuracin de escaneo en la lista Seleccionar la configuracin.
Los valores bsicos de la configuracin incluyen: modo de escaneo, resolucin (dpi), tamao
de pgina, brillo (Br) y contraste (Cr). Para ver un valor de configuracin de escaneo seleccionado,
haga clic en su icono. Vuelva a hacer clic en el icono para cerrar la informacin detallada. Consulte
Configuraciones de escaneo en la pgina 59 y Configurar antes de escanear en la pgina 75 para
obtener instrucciones sobre la creacin y modificacin de las configuraciones de escaneo.
7. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
8. Coloque un elemento en el escner y haga clic en el botn One Touch para comenzar a escanear.
El escner escanea y enva la imagen al destino seleccionado, con el formato de archivo

y la configuracin de escaneo que especific.
Botn Propiedades: muestra una ventana que permite seleccionar propiedades para un destino.
Este botn se encuentra desactivado si la aplicacin de destino seleccionada no posee propiedades
de configuracin global.
Botn Actualizar: actualiza los enlaces entre todas las aplicaciones de destino de su computadora
y One Touch. Si instala nuevo software que se puede usar como aplicacin de destino, haga clic en
el botn Actualizar para enlazar el nuevo software con One Touch.
Botones Nuevo/Copiar/Editar/Eliminar: haga clic en Nuevo o en Copiar para agregar nuevas

configuraciones de escaneo a la lista. Haga clic en Editar o en Eliminar para cambiarlas o quitarlas.
Botones Aceptar/Cancelar/Aplicar: Aceptar acepta los cambios y cierra la ventana. Aplicar acepta los
cambios, pero deja la ventana abierta para que usted pueda continuar haciendo cambios adicionales.
Cancelar cierra la ventana sin aceptar los cambios.

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Seleccin de opciones para One Touch
Use la ficha Opciones para configurar de qu manera desea que One Touch funcione con el botn
seleccionado, por ejemplo, qu destinos estn disponibles o cul debera ser el nombre del archivo.
Botn Seleccionar: en la lista, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el botn cuyas
configuraciones desea modificar. Las opciones que selecciona en esta ventana slo se aplican al botn
que elige en esta lista.
Mostrar todos los destinos: esta opcin selecciona todas las categoras de aplicaciones de destino.
La lista de aplicaciones de destino disponibles para el botn seleccionado incluir todas las
aplicaciones de la computadora que entren en estas categoras.
Seleccionar destinos: seleccione esta opcin para elegir individualmente los tipos de aplicaciones
que desea incluir en la lista de aplicaciones de destino. Marque las casillas correspondientes al tipo
de aplicacin que desea incluir.
Categoras de destinos:
Gestin de documentos incluye Nuance PaperPort y otras aplicaciones para procesar
documentos escaneados y hacer seguimientos. Esta categora incluye los destinos Enviar
a aplicacin y Abrir documentos escaneados.
Editores de imagen incluye Microsoft Paint y otras aplicaciones de dibujos y grficas.
Aplicacin de edicin textos incluye Microsoft Word y WordPad, Microsoft Excel y otras
aplicaciones de procesamiento de palabras y hoja de clculo. Seleccione esta opcin si desea
que el procesamiento de OCR convierta los documentos escaneados en texto editable.
Aplicaciones en PDF sirven para visualizar y/o editar archivos Adobe PDF.
Correo electrnico incluye Microsoft Outlook y otras aplicaciones de correo electrnico, as como
tambin el destino SMTP, el cual le permite escanear directamente al servidor SMTP sin abrir una
aplicacin de cliente de correo electrnico.

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Almacenamiento y CD-R/W sirve para escanear directamente a una carpeta en la computadora,
servidor, servidor FTP, sitio SharePoint o al directorio temporal de CD de Windows para grabar los
archivos a un CD.
Faxear e imprimir sirve para enviar los documentos escaneados directamente a una impresora
o a un software de fax.
Enviar evento STI permite usar la interfaz de otra aplicacin para escanear. Se abre el cuadro
de dilogo Envo de evento de One Touch para que usted seleccione la aplicacin que desea usar
para continuar con el escaneo.
Activar el escaneo a diversos destinos: seleccione esta opcin para permitir la seleccin de varios destinos
en la lista de destinos en la ficha de configuracin de One Touch. Esta caracterstica le permite escanear una
sola vez y distribuir los archivos a diversos destinos. Consulte Escaneo a varios destinos en la pgina 118.
Entrega instantnea: permite la transferencia de imgenes al destino durante la ejecucin del escaneo,
siempre que tambin se seleccione Crear archivos de una imagen. Si no se ha seleccionado Crear archivos
de una imagen, la transferencia de imgenes se realiza al finalizar el escaneo de todas las pginas.
Mostrar ventana de progreso: seleccione esta opcin para ver la ventana de progreso de los
documentos durante el escaneo.
Usar el separador de trabajos al escanear mltiples pginas: seleccione esta opcin para que el escner
separe los trabajos de escaneo de mltiples pginas en archivos independientes al finalizar el escaneo.
Cuando se detecte una pgina en blanco: seleccione esta opcin para que se cree un nuevo archivo
cada vez que se detecte una pgina en blanco en la pila de pginas que se estn escaneando. Tenga
en cuenta que al escanear en Dplex, ambas caras de la pgina deben estar en blanco.
Cuando el nmero de imgenes alcance: seleccione esta opcin e ingrese un nmero en
el cuadro para que se cree un nuevo archivo cada vez que el nmero de imgenes escaneadas
alcance el nmero que ingres en este campo. Tenga en cuenta que al escanear en Dplex, el
nmero de imgenes detectadas es dos veces el nmero de pginas escaneadas. Por ejemplo,
si ingresa 5 en el campo y escanea 10 pginas, se capturan 20 imgenes y obtendr 4 archivos
separados con 5 imgenes en cada archivo.
Consulte Escaneo con separacin de trabajos en la pgina 121 para obtener informacin detallada
acerca del escaneo con separacin de trabajos y cmo funciona con otras opciones en One Touch.
Usar nombres de archivo personalizados: seleccione esta opcin para activar el campo de entrada
de manera que pueda especificar el nombre de archivo para los documentos escaneados. Puede
especificar un nombre de archivo diferente para cada botn de One Touch. Cuando esta opcin no
est seleccionada, One Touch genera automticamente el nombre de archivo para todos los escaneos.
El rea de vista previa, que se encuentra a la derecha del texto Usar nombres de archivo
personalizados, muestra un ejemplo del nombre de archivo a medida que escribe en el campo
de entrada y/o selecciona opciones token de la lista.
Ingrese el nombre de archivo que desea en el campo de entrada. Tenga en cuenta que no puede
ingresar los siguientes caracteres en un nombre de archivo: \ / : * ? < > |
El nombre de archivo que ingrese debe ser nico, de lo contrario, cada escaneo que se cree sobrescribir
al anterior. El men que aparece a la derecha del campo de entrada contiene una lista de tokens que
puede seleccionar para crear nombres de archivo nicos. Estos tokens incluyen nmeros de recuento,
valores de fecha y hora, nmeros de pginas escaneadas, etc. Si el nombre del botn no es nico, ver
una notificacin en la pantalla, que indica que {BatchID} y/o {#b} se insertarn en el nombre.

Gua del usuario
Haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione un valor de token de la lista, luego haga clic en el
botn de flecha para agregar ese valor al campo de nombre de archivo. Los valores de token son:
{FN}: inserta el nombre del escner.
{#b}: inserta el nmero de imagen sin agregar cero (1).
{#03b}: inserta un nmero de imagen de 3 dgitos en el lote de escaneo (001).
{D}: inserta el da numrico del mes sin agregar un cero a los das de un solo dgito (4).
{DD}: inserta el da numrico del mes agregando un cero a los das de un solo dgito (04).
{DDD}: inserta el da abreviado en 3 letras (Lun).
{DDDD}: inserta el nombre completo del da (Lunes).
{M}: inserta el mes numrico sin agregar un cero a los meses de un solo dgito (8).
{MM}: inserta el mes numrico agregando un cero a los meses de un solo dgito (08).
{MMM}: inserta el mes abreviado en 3 letras (Ago).
{MMMM}: inserta el nombre completo del mes (Agosto).
{YY}: inserta el ao en dos dgitos (97).
{YYYY}: inserta el ao en cuatro dgitos (1997).
{h}: inserta la hora en formato de 12 horas sin agregar un cero a los valores de hora de un solo dgito (2).
{hh}: inserta la hora en formato de 12 horas agregando un cero a los valores de hora de un solo
dgito (02).
{H}: inserta la hora en formato de 24 horas sin agregar un cero a los valores de hora de un solo dgito (2).
{HH}: inserta la hora en formato de 24 horas agregando un cero a los valores de hora de un solo
dgito (02).
{m}: inserta el minuto sin agregar un cero a los valores de hora de un solo dgito (7).
{mm}: inserta el minuto agregando un cero a los valores de hora de un solo dgito (07).
{s}: inserta el segundo sin agregar un cero a los valores de hora de un solo dgito (9).
{ss}: inserta el segundo agregando un cero a los valores de hora de un solo dgito (09).
{User}: inserta el nombre de usuario.
{Mach}: inserta el nombre de la computadora.
{Dest}: inserta el nombre de la aplicacin de destino.
{Bttn}: inserta el nombre del botn.
{Mode}: inserta el modo de color de escaneo.
{Size}: inserta el tamao de pgina.
{BatchID}: inserta un nmero de identificacin de lote nico.
Nota tcnica
Algunos enlaces de aplicacin de destino, como por ejemplo, el software NewSoft Presto! BizCard,
requiere un formato de nombre de archivo especfico para que las imgenes que se enviaron al enlace se
abran correctamente en la aplicacin. Por ejemplo, al escanear en dplex, si el token de imagen {#03b} no
se incluye en el nombre de archivo, cada imagen enviada se considerar como un escaneo separado y en
lugar de un archivo con 2 pginas, tendr 2 archivos. Debido a que cada enlace de aplicacin de destino
es diferente, no hay ningn tipo de nombre de archivo estndar que pueda crear para usarlo para todos
los destinos. Si escanea y las imgenes no estn agrupadas en los archivos de la manera necesaria,
intente anular la seleccin Usar nombres de archivo personalizados y vuelva a escanear.

Gua del usuario
Configuraciones de escaneo
Las configuraciones de escaneo permiten seleccionar la resolucin del escaneo, el brillo, el modo (color,
blanco y negro o escala de grises) y una serie de otros valores. Para ver un valor de configuracin de escaneo
seleccionado, haga clic en su icono. Vuelva a hacer clic en el icono para cerrar la informacin detallada.
Haga clic en el icono de una

configuracin seleccionada
para ver sus ajustes.
Seleccione la configuracin de
escaneo que desea editar o eliminar.
Debe estar desbloqueada, como lo
indica la ausencia de un candado
aqu.
NOTA: Use Configurar antes de escanear si desea configurar manualmente las opciones antes
de escanear. Consulte Configurar antes de escanear en la pgina 75.
Crear una nueva configuracin:

Haga clic en el botn Nuevo para crear una nueva configuracin comenzando con la
configuracin predeterminada de One Touch.
Seleccione una configuracin en la lista, luego haga clic en el botn Copiar para crear una nueva
configuracin comenzando con la seleccionada actualmente.
Editar o eliminar una configuracin:
Seleccione la configuracin de escaneo que desea editar o eliminar.

Para eliminar la configuracin, haga clic en el botn Eliminar.
Para editar la configuracin, haga clic en el botn Editar.
Edite la configuracin y haga clic en Aceptar.
NOTA: Su escner incluye una serie de configuraciones preestablecidas de fbrica. Para asegurarse
de que el escner tenga siempre un conjunto de configuraciones de escaneo correctas, no elimine
estas configuraciones preestablecidas. Tambin recomendamos mantener estas configuraciones
bloqueadas de modo que no se eliminen involuntariamente. De esta forma, las configuraciones de
fbrica estarn siempre disponibles. Si las elimina o las edita y desea volver a contar con ellas, tendr
que desinstalar y volver a instalar el escner.

Gua del usuario
En la ventana Propiedades de configuracin de escaneo, las fichas Configuracin de escaneo,
Configuracin de pgina, Configuracin avanzada y Configuracin de redaccin estn siempre
disponibles. Si el mdulo Kofax VRS est instalado, la ficha Configuracin de VRS tambin est
disponible para todos los destinos.
Segn el destino seleccionado, tambin es posible que haya otras fichas de configuracin disponibles.
Si ve una de estas fichas de configuracin adicionales, consulte la seccin correspondiente, como se
indica a continuacin, para obtener instrucciones sobre la configuracin de estas opciones especficas
del destino.
Use la ficha Opciones de almacenamiento para seleccionar la carpeta donde guardar los
escaneos enviados al destino Transferir a almacenamiento, como se describe en pgina 78.
Use la ficha Configuracin del dispositivo para configurar los destinos Impresora o fax como
se describe en pgina 87.
Use la ficha PaperPort para seleccionar la carpeta de destino en la aplicacin Nuance PaperPort,
como se describe en pgina 90.
Use la ficha SharePoint para especificar un sitio de SharePoint, credenciales de usuario y una
carpeta de destino, como se describe en pgina 92.
Use la ficha Configuracin de FTP para especificar un sitio de FTP, credenciales de usuario y una
carpeta de destino, como se describe en pgina 95.
Use la ficha Configuracin de SMTP para especificar un servidor SMTP, credenciales de usuario
y direccin de correo electrnico de destino, como se describe en pgina 98.
La Ficha Configuracin de escaneo
En el cuadro de dilogo Propiedades de configuracin de escaneo, escriba un nombre.
Escriba un nuevo nombre

para la configuracin. Si la configuracin
est bloqueada, haga
Seleccione el modo de clic en el candado
escaneo y arrastre el para desbloquearla. El
control deslizante para icono se transforma
configurar la resolucin. en una llave.
Arrastre los controles

deslizantes para
configurar Brillo y
Contraste.
Modo: seleccione un modo de escaneo:

Blanco y negro permite escanear en blanco y negro. Por ejemplo, las cartas y los memos
se escanean generalmente en blanco y negro.
Escala de grises permite escanear elementos tales como documentos que contienen dibujos
o fotos en blanco y negro.

Gua del usuario
Color permite escanear fotos y otros elementos en color. Los escaneos en color producen
el tamao de archivo ms grande.
Resolucin: arrastre el control deslizante hacia la derecha o hacia la izquierda para ajustar la cantidad
de puntos por pulgada (dpi) de la resolucin. Mientras mayor sea la configuracin de dpi, ms ntida
y clara ser la imagen escaneada. Sin embargo, una configuracin de dpi alta tarda ms en escanearse
y produce archivos ms grandes para las imgenes escaneadas.
Brillo: en ocasiones, una imagen se escanea con el brillo y el contraste configurados en valores
demasiado claros o demasiado oscuros. Por ejemplo, una nota escrita con un lpiz claro puede requerir
un escaneo ms oscuro que mejore la legibilidad. El aumento o la disminucin del brillo hacen que la
imagen escaneada se vea ms clara o ms oscura.
Contraste: el contraste se refiere a la diferencia entre las regiones ms claras y ms oscuras de la

imagen. Su aumento resalta la diferencia entre las regiones ms claras y ms oscuras, y su disminucin
la atena.
Icono Llave y Candado: si desea bloquear la configuracin, haga clic en el icono de llave para que se
transforme en un candado.
La Ficha Configuracin de pgina
Las opciones de la ficha Configuracin de pgina estarn disponibles segn el modo de color
seleccionado (blanco y negro, escala de grises o color), o segn si el hardware del escner admite
la caracterstica o no.
Haga clic en el nombre

para alternar entre
pulgadas y milmetros.
Estndar: haga clic en la flecha del men y seleccione un tamao de pgina desde la lista.
Prsnlzdo: ingrese las dimensiones horizontal y vertical de la pgina en los cuadros. Haga clic
en el nombre de las unidades, pulgadas o milmetros, para alternar entre ellas.
Mejoras y configuraciones: se indica en la descripcin de la caracterstica si la disponibilidad

de la opcin tiene alguna dependencia de software o de hardware.

Gua del usuario
Dplex: escanea ambas caras de la pgina. Esta opcin slo est disponible si el escner admite
esta caracterstica.
Los botones Simplex y Duplex del escner tienen prioridad sobre la configuracin de One Touch.
En otras palabras, si el nmero LED del escner est configurado para escanear como dplex, pero
usted presiona el botn Simplex, el escner escanea en simplex, y viceversa.
Autorecorte a original: seleccione esta opcin para permitir que el escner determine
automticamente el tamao del elemento que se escanea. Esta opcin slo est disponible
si el escner admite esta caracterstica.
Siempre use las guas de papel del escner para que ste no se tuerza. Es posible que las pginas
torcidas no se recorten correctamente.
Reducir franjas de moir: las franjas de moir son lneas onduladas y rizadas que suelen aparecer
en imgenes escaneadas de fotos o ilustraciones, en especial en ilustraciones de peridicos y
revistas. Seleccionar Reducir franjas de moir limitar o eliminar franjas de moir en la imagen
escaneada. Est opcin slo est disponible al escanear en Color o Escala de grises en resoluciones
ms bajas y cuando el escner admite est caracterstica.
Enderezar imagen: seleccione esta opcin para permitir que el escner determine
automticamente si una pgina est torcida y para que adems enderece su imagen. Esta opcin
slo est disponible si el escner admite esta caracterstica.
Si est escaneando con una Auto Alimentadora de documentos y la pgina se alimenta en un
ngulo demasiado amplio, es posible que la imagen no se enderece del todo. En ese caso, vuelva
a escanear la pgina utilizando las guas del papel para hacer que el papel ingrese derecho.
Autorotar 90: seleccione esta opcin para girar la imagen escaneada 90 grados hacia la derecha
una vez que ha finalizado el escaneo. Normalmente, puede usar esta opcin si las pginas que est
escaneando estn impresas en orientacin horizontal, por ejemplo, en el caso de datos de hojas de
clculo financieras. Esta opcin slo est disponible si el escner admite esta caracterstica.
Invertir imagen: slo disponible para el modo Blanco y negro, esta opcin invierte el blanco y el
negro de una imagen.
Imagen original Invertir imagen

Gua del usuario
Saltar originales en blanco: seleccione esta opcin para hacer que el escner detecte si hay una
pgina en blanco en el escner y la remueva del archivo final. En general, esta opcin es til
cuando se escanea una pila de pginas de dos caras que tienen una serie de caras en blanco.
Sensibilidad: puede ajustar el nivel de sensibilidad de la deteccin de imgenes en blanco. Por
ejemplo, si est escaneando papel ligero de dos caras, es posible que el escner no detecte un lado
en blanco porque el texto o imgenes del lado opuesto de la pgina pueden aparecer en la
imagen escaneada. En ese caso, baje el nivel de sensibilidad para obtener resultados ms precisos.
Tenga en cuenta que cuando la caracterstica de la ficha Opciones Usar el separador de trabajos
en lotes de varias pginas est activada y la opcin seleccionada es Cuando se detecte una
pgina en blanco, el nivel de sensibilidad para Saltar originales en blanco es el nivel de
sensibilidad que se usar cuando ambas caractersticas estn activadas.
Tenga en cuenta que cuando la caracterstica Usar el separador de trabajos en lotes de varias
pginas est activada y la opcin seleccionada es Cuando el nmero de imgenes alcance, los
originales en blanco se desechan antes de hacer el recuento de las imgenes. Por ejemplo, si
escanea 3 pginas en modo dplex, cada lado de la pgina se cuenta como una imagen y el
nmero total de imgenes es 6. Cuando la opcin Saltar originales en blanco est activada, y 2
de las 3 pginas en la pila estn en blanco en uno de los lados, el nmero total de imgenes que
se cuentan es 4 y no 6.
Filtro de color: el filtro de color es la capacidad del escner de quitar automticamente un color de
un elemento escaneado. Por ejemplo, si est escaneando una carta con una marca de agua roja,
puede optar por omitir el rojo de modo que la carta escaneada slo muestre el texto y no la marca
de agua roja. El filtro de color se aplica a los modos de escaneo Blanco y negro y Escala de grises.
El original con una marca de El elemento escaneado con

agua roja sobre el texto negro. el color rojo omitido.
Deteccin de doble alimentacin: al seleccionar esta opcin se activa la caracterstica

de hardware del escner que detecta cuando se alimentan varias pginas simultneamente
en el escner. Esta opcin slo est disponible si el escner admite esta caracterstica.
Abortar: el escaneo se detiene y se eliminan todas las pginas escaneadas del lote hasta
el momento.
Avisar: se le solicitar retirar las pginas del ADF, volver a apilar las pginas restantes y continuar
con el escaneo. Se guardan todas las pginas escaneadas antes y despus la doble alimentacin
de pgina.

Gua del usuario
La ficha Configuracin avanzada
Use la ficha Configuracin avanzada para establecer las opciones de correccin de color para escaneo
de Color o Escala de grises. Arrastre los controles deslizantes hacia la izquierda o hacia la derecha para
cambiar la configuracin del color. Al hacerlo, la imagen cambia para mostrar los efectos de la nueva
configuracin.
Saturacin de color: controla la intensidad o la pureza de un color. Esta opcin slo est
disponible cuando el modo de escaneo seleccionado es Color.
Tono de color: el color que usted ve reflejado en la imagen. Esta opcin slo est disponible
cuando el modo de escaneo seleccionado es Color.
Gamma: es la curva de tonos y el punto inicial para el mejoramiento de imgenes. A medida que
aumenta o disminuye el valor de Gamma, cambian los valores en los que saturacin, tono, brillo
y contraste afectan la imagen. Se recomienda mantener el valor Gamma predeterminado o
ajustar esta configuracin antes de ajustar otras opciones. Esta opcin est disponible para
escaneo de Color y Escala de grises.

Gua del usuario
Ficha Configuracin de redaccin
Use las opciones en la ficha Configuracin de redaccin para quitar una rea especfica en la imagen
escaneada.
Consulte la nota tcnica al final de esta seccin para obtener informacin acerca de cmo funciona esta
configuracin con otras opciones en la Configuracin de escaneo del One Touch que est modificando.
Activar redaccin: seleccione esta opcin para activar la redaccin durante el escaneo. Puede usar
esta opcin si desea quitar un logotipo o una imagen que aparezca en cada pgina que est
escaneando. Puede elegir con qu color llenar el rea redactada en la imagen escaneada y establecer
varias reas. Si est escaneando en modo Dplex, puede especificar el rea de forma separada para
el lado frontal y posterior de las pginas.
Haga clic en Agregar para agregar un elemento de lnea a la lista de reas en esta ventana. Puede
redactar varias reas de la imagen escaneada, vuelva a hacer clic en el botn Agregar para seguir
agregando elementos de lnea a la lista. Seleccione un elemento de la lista y luego haga clic en el
botn Quitar para quitar de la lista el rea de redaccin especificada.

Gua del usuario
Lateral: haga clic una vez en la palabra Frontal para mostrar la lista de opciones Lateral. Si est usando
un escner Simplex (una cara), slo estar disponible la opcin Frontal. Si el escner admite escaneo
Dplex (dos caras), las opciones Frontal, Posterior y Ambos estarn disponibles en la lista.
Frontal: sta es la cara Simplex de la pgina. Las reas especificadas para Frontal slo se aplicarn
a la cara Simplex de la pgina al escanear en Dplex. Por lo tanto, si escanea 4 pginas de dos caras,
los archivos de imagen resultantes tendrn reas redactadas en las pginas 1, 3, 5 y 7.
Posterior: sta es la cara Dplex de la pgina. Las reas especificadas para Posterior slo se
aplicarn a la cara Dplex de la pgina al escanear en Dplex. Por lo tanto, si escanea 4 pginas
de dos caras, los archivos de imagen resultantes tendrn reas redactadas en las pginas 2, 4, 6 y 8.
Ambos: seleccione esta opcin si desea especificar un rea que aparezca en el mismo lugar en
ambos lados de la pgina, como un logotipo de compaa, de manera que no tenga que
especificar la misma rea por separado para la parte frontal y posterior.
Haga clic una vez en el valor predeterminado, 0,00 en cada campo, para activar el cuadro de control
para ingresar la posicin de inicio y tamao del rea de redaccin. Las unidades de medida aparecen
en la esquina inferior derecha junto al campo Tamao del papel.
Desde izquierda: ingrese la medida de la posicin de inicio de la esquina superior izquierda desde
el lado izquierdo de la pgina.

Gua del usuario
Desde arriba: ingrese la medida de la posicin de inicio de la esquina superior izquierda desde
arriba de la pgina.
Ancho: ingrese el ancho del rea que se quitar.
Alto: ingrese el alto del rea que se quitar.
Color: este campo de color muestra el color de relleno seleccionado para las reas redactadas.
Cuando el software quita el rea especificada por usted, el rea se rellena con el color que seleccione
aqu. Para cambiar el color, haga clic en el botn de paleta de artista para abrir la paleta de colores de
Windows. Seleccione el color que desee y haga clic en Aceptar. El color que seleccion ahora aparecer
en el campo Color en la ficha Configuracin de redaccin.
Vista previa: este campo de color muestra el color real que rellenar el rea de redaccin en la imagen
final escaneada. Al escanear en color, el campo Vista previa coincidir con el campo Color. Al escanear
en Escala de grises, el campo de vista previa mostrar la versin en gris del color que seleccion, y ese
color estar en la imagen escaneada final. Al escanear en Blanco y negro, el campo de vista previa
mostrar blanco o negro segn la oscuridad del color que seleccion y la imagen final mostrar el rea
redactada en blanco o negro.
Escaneo en Escaneo en Escaneo en

Color Escala de grises Blanco y negro
Nota tcnica:
Las opciones en la ficha Configuracin de pgina afectarn las opciones de redaccin como se describe
a continuacin:
En la ficha Configuracin de pgina, haga clic en pulgadas o mm para alternar entre las dos
unidades de medida. Cuando vuelva a hacer clic en la ficha Configuracin de pgina, la esquina
inferior derecha mostrar el tamao del papel en las unidades de medida que seleccion.

Gua del usuario
Asegrese de que el tamao de pgina seleccionado en la ficha Configuracin de pgina sea
correcto para los documentos que est escaneando, de lo contrario, es posible que la redaccin
no se realice en el rea correcta.
Si la opcin Filtro de color est seleccionada, la redaccin se realizar despus de que el color
especificado se quite de la imagen.
Por ejemplo, si seleccion Rojo como exclusin de color, pero luego especific rojo para la regin
de redaccin, la imagen final mostrar la regin redactada llena con gris al escanear en Escala
de grises o bien, con blanco o negro al escanear en Blanco y negro.
Si la opcin Autorotar 90 est seleccionada, la redaccin se realiza despus de que se gira
la pgina. Cuando ingrese la posicin y rea para redaccin, use las medidas de la pgina
en la posicin horizontal.
Haga clic en el nombre

para alternar entre
pulgadas y milmetros.

Gua del usuario
Formatos de archivo
Los formatos de archivo disponibles en el panel Seleccionar formato se basan en el destino

seleccionado para escanear. Por ejemplo, si escanea al destino Transferir a almacenamiento, todos los
formatos de archivo estarn disponibles, ya que los archivos se guardan directamente en una carpeta
sin abrir ninguna aplicacin. Si el destino es una aplicacin, como Paint de Microsoft, slo los tipos de
archivo que la aplicacin admita estarn disponibles en el panel Seleccionar formato.
La mayora de los iconos de formato tienen un men contextual para seleccionar opciones especficas
del formato de archivo o para seleccionar formatos adicionales que no estn representados en el panel
de manera predeterminada.
Los nombres de formato en el panel Seleccionar formato indican la extensin de tipo de archivo para
el archivo escaneado.
Formatos de
texto; TXT es el
nico de varios
formatos de
texto disponibles.
Formatos de imagen. Los formatos de

imagen BMP, JPG y PDF tienes opciones
en el men contextual.
Crear archivos de una imagen
Los formatos TIFF y PDF, como as tambin los formatos de archivo de texto, admiten documentos
de mltiples pginas en un solo archivo. Si est escaneando con formato TIFF o PDF o con uno de
los formatos de texto y desea crear un archivo para cada imagen escaneada, seleccione Crear archivos
de una imagen. Tenga en cuenta que esta opcin se activa y desactiva automticamente si ha
seleccionado un formato que slo admite una sola pgina, tal como BMP, PNG, GIF, JPG o JP2.

Gua del usuario
Formatos de imagen
Seleccione un formato de archivo de imagen para fotos, ilustraciones u otros documentos que desee
guardar como imgenes. BMP y TIFF son formatos de archivo de imagen estndar que se utilizan con
frecuencia si se desea realizar un procesamiento adicional de las imgenes, tal como el retoque de
fotos o la correccin del color.
Haga clic con el botn derecho en el icono BMP para acceder a los formatos de imagen GIF y PNG.
Cuando seleccione cualquiera de estos formatos, el panel de formato cambiar el icono BMP por el
icono del formato de imagen seleccionado.
BMP: el formato *.bmp (bitmap) se usa generalmente cuando se desea realizar procesamientos adiciona-
les en la imagen, como por ejemplo, retoque de fotos o correccin de color, ya que se usa muy poca com-
presin de imagen al crear el archivo. Al escanear en color o escala de grises, los escaneos en BMP dan
como resultado los tamaos de archivo ms grandes entre los formatos de imagen.
GIF: el formato *.gif (formato de intercambio de grficos) se usa generalmente al subir imgenes a un
sitio Web o servidor, ya que la compresin de imagen puede reducir el tamao del archivo un 95%
aproximadamente si lo compara con un archivo BMP de la misma imagen. Los logotipos de empresa e
imgenes pequeas en una pgina Web suelen ser imgenes GIF. La comprensin GIF y el rango de col-
ores limitado pueden causar que las imgenes medianas y grandes luzcan granuladas y pixeleadas.
PNG: el formato *.png (grficos de red porttiles) es otro formato de imagen comn para grficos de
sitios Web. Al igual que el formato GIF, la compresin del formato PNG reduce en gran medida el tama-
o de archivo si se compara con un archivo BMP de la misma imagen. Sin embargo, la compresin del
formato PNG es diferente a la compresin GIF, ya que las imgenes PNG lucen mejor si se escalan. Por lo
tanto, el formato PNG se usa con ms frecuencia que el formato GIF para logotipos de empresa con
mucho detalle, botones para hacer clic, imgenes de tamao mediano, etc.
TIFF: el formato *.tif (formato de archivo de imagen con etiquetas) es otro tipo de imagen que se usa
con frecuencia para la edicin de fotos. Al escanear en color, se produce un archivo de calidad y tamao
similares a los de un archivo BMP. Sin embargo, al escanear en Blanco y negro, la comprensin TIF pro-
duce el tamao de archivo ms pequeo que todos los tipos de imgenes sin perder la calidad de la ima-
gen. El formato TIFF tambin admite archivos de imgenes de varias pginas.

Gua del usuario
Haga clic con el botn derecho en el icono JPG para acceder al formato de imagen JP2. Si selecciona
JP2, el panel de formato cambia el icono JPG por el icono de formato JP2.
JPG: el formato *.jpg (grupo asociado de expertos de fotografa) es un formato de imagen comn para
transferir imgenes de manera electrnica, por ejemplo, para publicacin en un sitio Web o para envo
por correo electrnico, ya que los archivos de imagen JPG son ms pequeos que los archivos BMP y
TIFF. Puede cambiar el nivel de compresin del archivo de imagen para tener mejor calidad o un archivo
de imagen ms pequeo.
JP2: el formato *.jpg2 (grupo asociado de expertos de fotografa 2000) es el nuevo estndar JPEG. Este
nuevo tipo de archivo JPG mejor la compresin para obtener una mejor calidad de imagen en tamaos
de archivo ms pequeos. Consulte el sitio Web oficial de JPEG en www.jpeg.org para obtener ms
informacin acerca de este formato de archivo y una lista de aplicaciones con las que puede ver y/o abrir
este tipo de archivo.
Para seleccionar un tamao de archivo JPEG:
1. Seleccione JPG como el formato de pgina.

2. Haga clic con el botn derecho en el icono JPG.
Se abre un men.
3. Seleccione la opcin de tamao de archivo/calidad de imagen para las imgenes escaneadas.

Minimizar tamao: tamao de archivo ms pequeo y calidad de imagen ms baja.
Normal: tamao de archivo medio y prdida parcial de calidad de imagen.
Maximizar calidad: tamao de archivo ms grande con una prdida mnima de calidad de imagen.
Su seleccin slo se aplica al botn seleccionado actualmente en la ventana Propiedades de
One Touch. Otros botones con JPG seleccionado como el formato de archivo no se ven afectados,
de modo que puede configurar el tamao de archivo o la calidad de imagen de JPG
independientemente para cada botn.
4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades de One Touch.

Gua del usuario
Haga clic con el botn derecho en el icono de formato PDF para cambiar la calidad de imagen
o seleccionar la opcin para que el archivo PDF escaneado sea compatible con PDF-A.
PDF: el formato de imagen *.pdf (formato de documento porttil) se usa con frecuencia para crear im-
genes de pginas de texto. La compresin de imagen de archivos PDF crea tamaos de archivo relativa-
mente pequeos al escanear varios archivos de pgina en color. A pesar de que el formato de archivo
TIFF tambin admite archivos de varias pginas, al escanear en color los archivos TIFF suelen ser
demasiado grandes para transferirse electrnicamente. El formato de archivo PDF se usa con frecuencia
para publicar archivos de varias pginas en sitios Web, enviarlos por correo electrnico y para almace-
namiento permanente. Al igual que con el formato de archivo JPG, PDF le permite cambiar la calidad
para reducir el tamao de archivo o mejorar la calidad de imagen.
Para ver los archivos PDF, debe tener instalado en la computadora Adobe Reader o un software para
visualizar archivos PDF.
Si usa PDF-A al escanear como PDF, los archivos son compatibles con el estndar ISO-19005-1 para el
archivado permanente de documento electrnicos. Puede encontrar ms informacin acerca de este
estndar en www.pdfa.org.
Para seleccionar un tamao de archivo PDF:
1. Seleccione PDF como el formato de pgina.

2. Haga clic con el botn derecho en el icono PDF.
Se abre un men.
3. Seleccione la opcin de tamao de archivo/calidad de imagen para las imgenes escaneadas.

Maximizar calidad: tamao de archivo ms grande con una prdida mnima de calidad de imagen.
Su seleccin slo se aplica al botn seleccionado actualmente en la ventana Propiedades de
One Touch. Otros botones con PDF seleccionado como el formato de archivo no se ven afectados,
de modo que puede configurar el tamao de archivo o la calidad de imagen de PDF
independientemente para cada botn.
Formatos de texto
La seleccin de la opcin de formato de texto tambin selecciona el procesamiento de OCR como un

paso automtico para el escaneo. Por lo tanto, cuando escanea un documento con el formato de texto
seleccionado, las partes de texto del documento se convierten automticamente en texto editable.

Gua del usuario
Seleccione un formato de texto para documentos con texto o nmeros, tal como una carta comercial,
un informe o una hoja de clculo. Hay varios formatos de archivo disponibles en el icono de formato
de texto, dependiendo de la aplicacin de destino que selecciona.
En la seccin Escaneo con Reconocimiento ptico de caracteres (OCR) en la pgina 124 encontrar
informacin detallada acerca de estos formatos de archivo de texto e instrucciones para configurar las
opciones de OCR.

Gua del usuario
Para seleccionar un tipo de archivo para el formato de texto:
1. Seleccione la aplicacin de destino.

2. Haga clic con el botn derecho en el icono de formato de texto.
Las opciones del men dependen del tipo de aplicacin de destino que selecciona.
3. Seleccione el tipo de archivo que desea para el formato de texto.

Gua del usuario
Configurar antes de escanear
Puede configurar el escner de modo que cuando presione un botn o le haga clic en el Panel de
botones, se abra una interfaz de escaneo distinta antes de comenzar a escanear. Para configurar el
escner para esta tarea, debe seleccionar Configurar antes de escanear de la lista de configuraciones
de escaneo.
Configurar antes de escanear simplemente abre la interfaz de escaneo TWAIN o WIA cuando usted
presiona un botn. Posteriormente puede usar la interfaz para cambiar la Resolucin, el Modo de
escaneo y otras opciones. Cuando escanea, la imagen escaneada se enva de todos modos con los
valores de tipo de archivo y aplicacin de destino ya seleccionados en la ventana Propiedades de
One Touch para ese botn.
1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.
2. Seleccione la configuracin de escaneo Configurar antes de escanear.
Seleccione y luego
haga clic con el botn
derecho en Configurar
antes de escanear
para abrir el men y
seleccione la interfaz
que desea usar para
escanear.
3. Haga clic con el botn derecho en Configurar antes de escanear para seleccionar una interfaz
que utilizar para establecer la configuracin antes de escanear.
TWAIN: se abre la interfaz TWAIN para que usted haga cambios antes de escanear. Consulte
Escaneo desde la interfaz TWAIN en la pgina 133.
WIA: se abre la interfaz Adquisicin de imgenes de Windows (WIA) para que usted haga
cambios antes de escanear. Consulte Escaneo con la interfaz WIA en la pgina 149.
Para escanear utilizando Configurar antes de escanear
1. Haga clic en el botn que defini para Configurar antes de escanear.

2. Se abre la interfaz TWAIN.

Gua del usuario
3. Seleccione su configuracin de escaneo, como el Tipo de color de la imagen, Escala de grises o
Blanco / Negro, Resolucin en DPI y el Tamao de pgina.
4. Haga clic en el botn Scan (Escanear) de la interfaz TWAIN.
5. Se escanea el elemento. Al finalizar, haga clic en el botn Hecho y se enviar la imagen a la aplicacin
de destino especificada en la ventana Propiedades de One Touch.
En el ejemplo que aparece en la pgina anterior, la aplicacin de destino es Paint.
Cancelacin de Configurar antes de escanear
1. Haga clic en Cancelar de la ventana de progreso del escaneo.
2. Se abre la siguiente ventana que pregunta si desea cancelar el trabajo completo.
S: el escaneo se detiene y se eliminan todas las pginas escaneadas del lote hasta el
momento. La interfaz TWAIN se cierra y usted puede reiniciar el escaneo desde el principio.
Seleccione S si la configuracin de escaneo TWAIN est incorrecta para el lote de escaneo.
Por ejemplo, el tipo de imagen es Blanco y negro, pero desea escanear documentos a color.
Seleccione S para eliminar las pginas escaneadas, luego comience de nuevo pero seleccione
el tipo de imagen correcto antes de escanear.
No: el escaneo se detiene, pero las pginas escaneadas del lote hasta el momento no se
eliminan y la interfaz TWAIN permanece abierta. Puede colocar una nueva pgina en el
escner, ajustar la configuracin de TWAIN para sta y hacer clic en el botn Escanear de la
interfaz TWAIN para continuar con el escaneo. Al terminar el lote de escaneo, las pginas de
la primera y de la segunda parte del trabajo se envan a la aplicacin de destino.
Seleccione esta opcin, por ejemplo, si usted ha escaneado un documento en blanco y negro,
pero desea insertar una pgina en color en l. En lugar de tener que volver a escanear el lote
completo, puede detener el escaneo actual, cambiar el tipo de imagen de Blanco y negro a
Color y reiniciar el escaneo sin perder las pginas ya escaneadas.

Gua del usuario
Abrir documentos escaneados
Seleccione el destino Abrir documentos escaneados para que el documento escaneado se abra
automticamente una vez que el escaneo est completo.
Tipos de archivo admitidos: todos los formatos de archivo estn disponibles al escanear en el destino Abrir
documentos escaneados. Tenga en cuenta que los formatos de archivo de texto slo estn disponibles si
est instalado un mdulo o una aplicacin de OCR. Consulte Formatos de texto en la pgina 72 para ver
una lista de formatos de archivo de texto que estn disponibles cuando se instala OCR.
Tipo de destino: el destino Abrir documentos escaneados se clasifica como un Enlace de gestin de
documentos. Para que est disponible en la lista de destinos, debe seleccionar Gestin de
documentos en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de One Touch.
Nota tcnica:
Si no hay ninguna aplicacin instalada para el formato de archivo que seleccion, el visor
de registro de enlaces de One Touch se abrir para mostrar el error cuando el escaneo haya
finalizado. Puede hacer doble clic en el error del registro para abrir la vista detallada de la
transferencia fallida.
Por ejemplo, si selecciona PDF como tipo de archivo, debe tener instalada una aplicacin para
visualizar PDF para abrir el archivo.
Instale una aplicacin para ese tipo de archivo, o asocie una aplicacin en la opcin de carpetas
del explorador de Windows. Consulte la documentacin de Windows para obtener instrucciones
sobre la asociacin de tipos de archivo.
Al escanear hacia varios destinos, el archivo escaneado se enva de todos modos a las otras
aplicaciones de destino seleccionadas en One Touch.

Gua del usuario
Transferir a almacenamiento
Con Transferir a almacenamiento, puede escanear documentos y guardarlos en una carpeta

en un solo paso.
Tipos de archivo admitidos: una vez que los archivos se guardan directamente a una carpeta en
la computadora o servidor, todos los formatos de archivo estn disponibles en One Touch. Tenga
en cuenta que los formatos de archivo de texto slo estn disponibles si est instalado un mdulo
o una aplicacin de OCR. Consulte Formatos de texto en la pgina 72 para ver una lista de formatos
de archivo de texto que estn disponibles cuando se instala OCR.
Tipo de destino: el destino Transferir a almacenamiento se clasifica como un Enlace de

almacenamiento. Para que est disponible en la lista de destinos, debe seleccionar Almacenamiento
y CD-R/W en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de One Touch.
Configuracin de carpeta y opciones en One Touch
En la ventana Propiedades de One Touch, seleccione Transferir a almacenamiento como la Aplicacin

de destino para escanear.
Haga clic en el botn Propiedades para abrir las Propiedades de enlaces de One Touch para
Transferir a almacenamiento. En esta ventana puede cambiar la ubicacin de almacenamiento
y opciones predeterminadas.
En la instalacin inicial de One Touch, todas las configuraciones de escaneo usan estas
configuraciones. Cuando cree nuevas configuraciones, las configuraciones predeterminadas
tambin coincidirn con lo que haya seleccionado aqu. Si modifica las opciones de
almacenamiento en una configuracin individual, al cambiar las opciones en la ventana
Propiedades de enlaces ya no se actualizarn las configuraciones que modific.

Gua del usuario
Haga clic en el botn Nuevo, Copiar o Editar para abrir la ventana Propiedades de configuracin
de escaneo. Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento y use esta ventana para
establecer una configuracin que le permita escanear a una carpeta diferente a la que seleccion
en la ventana Propiedades de enlaces.
El cambio de las opciones en esta ventana slo afectar a la configuracin que est creando
o modificando. Todas las dems configuraciones mantendrn sus valores para este destino.
Ventana Propiedades de enlaces de One Touch,

Transferir a almacenamiento
Ventana Propiedades de configuracin
de escaneo - Ficha Opciones de
almacenamiento
Distribucin de almacenaje
Todos los documentos estn en la raz: los documentos escaneados se guardan en la raz
de la carpeta especificada en la Ubicacin del almacenamiento.
Los documentos se almacenan en carpetas mensualmente, semanalmente o por tipo: se crean
carpetas sobre la base de su seleccin (mes, semana o tipo de archivo) y se guardan en ellas los
documentos escaneados. Se crean nuevas carpetas para cada mes y semana, de modo que usted
pueda realizar un seguimiento de la fecha en que los escane.
Ubicacin del almacenamiento

Esta es la ubicacin en la computadora o red donde se guardar el archivo. Haga clic en el botn
Examinar para cambiar la ubicacin al navegar a travs de la lista de carpetas de Windows o
ingrese una ubicacin directamente en el campo de entrada. Puede seleccionar una carpeta local
o una carpeta en un servidor o unidad asignada.
Abrir la carpeta de almacenamiento al finalizar el escaneo

Seleccione esta opcin para que la carpeta especificada en la ubicacin de Almacenamiento se
abra al finalizar el escaneo, despus de transferir la imagen a esa ubicacin. Si seleccion una
opcin de agrupacin por mes, semana o tipo, la carpeta que se abra ser la opcin de
agrupacin que seleccion.

Gua del usuario
Configuracin de la carpeta desde Windows
Al instalar One Touch, se agrega una opcin de almacenamiento al men contextual de las carpetas
de Windows. Esta opcin de men le permite definir la ubicacin de la carpeta Transferir
a almacenamiento sin abrir One Touch primero.
1. Haga clic con el botn derecho en la carpeta que desea establecer como destino de escaneo.
2. Pase el cursor del mouse sobre la opcin Definir como destino de escaneo y el men secundario
se abrir a la derecha. Haga clic en la configuracin con la que desea que se actualice Ubicacin
de almacenamiento.
Para todas las configuraciones: seleccione esta opcin para que la ubicacin
de almacenamiento se actualice para usar esta ubicacin en todas las configuraciones
de escaneo de las fichas de Opciones de almacenamiento. Tenga en cuenta que la ubicacin
Propiedades de enlaces de almacenamiento tambin se actualizar para usar esta ubicacin.
Para configuraciones nuevas y predeterminadas: seleccione esta opcin para actualizar
la ubicacin de almacenamiento de Propiedades de enlaces de One Touch. Cualquier
configuracin de escaneo que no haya actualizado previamente con ubicaciones
de almacenamiento personalizadas tambin usar esta ubicacin.
Para la configuracin utilizada por un botn: si selecciona esta opcin, se abrir otro men
secundario a la derecha. El men secundario contendr una lista de botones de escner
que estn configurados actualmente para escanear hacia el destino Transferir a almacenamiento.
Seleccione el botn que desea actualizar para usar esta ubicacin. Esta opcin slo modifica la
configuracin de escaneo que est asignada al botn que seleccione. Si tiene varios escner
One Touch 4.6 instalados, el primer men secundario mostrar una lista de los escner
conectados actualmente para que seleccione el escner que desea actualizar.
Tenga en cuenta que esta opcin est desactivada si no hay ningn escner conectado
ni encendido.

Gua del usuario
Escaneo a varias carpetas
Cuando archiva documentos con la opcin Transferir a almacenamiento, puede escanear los
documentos a diferentes carpetas. Por ejemplo, una primera carpeta puede estar destinada a
Recibos comerciales, una segunda a Recibos personales y una tercera a Recibos anuales.
Para escanear a varias carpetas debe crear varias configuraciones, cada una con una ubicacin
de almacenamiento distinta para los documentos escaneados. Escanee un conjunto de documentos
con la configuracin de escaneo que tenga la ubicacin de almacenamiento correspondiente a ese
conjunto. Luego, use otra configuracin de escaneo y escanee el conjunto de documentos siguiente
para almacenarlo en su carpeta.
Configuracin de varias carpetas para transferencia a almacenamiento
1. Con Microsoft Windows, cree las carpetas que desee usar para almacenar elementos escaneados.
3. Seleccione Transferir a almacenamiento como la aplicacin de destino.
4. Haga clic en el botn Nuevo.
Se abre el cuadro de dilogo Propiedades de configuracin de escaneo.

5. Como ayuda para recordar qu carpeta es, asigne a la nueva configuracin un nombre que
indique el nombre de carpeta, tal como Recibos comerciales.
6. Haga clic en las fichas Configuracin de escaneo, Configuracin de pgina y Configuracin
avanzada, y seleccione la configuracin que desee.

Gua del usuario
7. Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento.
8. Haga clic en el botn Examinar.

9. Seleccione la carpeta que cre para almacenar los documentos escaneados.

Gua del usuario
10. Haga clic en Aceptar. Ahora, la carpeta seleccionada se configurar como la ubicacin
de almacenamiento, tal como Recibos comerciales.
11. Haga clic en Aceptar. Ahora, la nueva configuracin aparece como una configuracin
de Transferir a almacenamiento.
12. Repita el proceso para crear nuevas configuraciones adicionales, como una con el nombre
Recibos personales.
NOTA: Asegrese de designar carpetas separadas como ubicaciones de almacenamiento para
cada nueva configuracin.
13. Ahora tendr varias configuraciones establecidas para el destino Transferir a almacenamiento,
y cada una escanear documentos a carpetas separadas.
Las configuraciones
nuevas se aplican a
la aplicacin de
destino Transferir a
almacenamiento.

Gua del usuario
14. Ahora seleccione un botn del escner para cada nueva configuracin. Haga clic en Aplicar para
definir ese botn para esa configuracin.
El siguiente ejemplo muestra que se han actualizado dos funciones, donde cada funcin usa una
de las nuevas configuraciones.
Escanee a varias carpetas de almacenamiento:
1. Inserte el documentos que desea escanear a almacenamiento.

2. Comience a escanear con el primer botn que defini para escanear documentos y transferir
al almacenamiento.
3. Una vez que el escaneo est completo, inserte el siguiente conjunto de documento en el escner, luego
presione el segundo botn que defini para escanear documentos y transferirlos al almacenamiento.
4. Al finalizar el escaneo, los documentos se almacenan en las dos carpetas independientes.

Gua del usuario
Copiar a CD-ROM
Si tiene una grabadora de CD instalada en la computadora, puede escanear directamente desde

el escner a un CD. Esta caracterstica est disponible slo en computadoras que ejecutan una versin
de Windows XP o superior.
Tipos de archivo admitidos: puesto que los archivos se grabarn en un CD, todos los formatos de archivo
estn disponibles en One Touch. Tenga en cuenta que los formatos de archivo de texto slo estn
disponibles si est instalado un mdulo o una aplicacin de OCR. Consulte Formatos de texto en la
pgina 72 para ver una lista de formatos de archivo de texto que estn disponibles cuando se instala OCR.
Tipo de destino: el destino Grabar a CD-ROM se clasifica como un Enlace de almacenamiento. Para
que est disponible en la lista de destinos, debe seleccionar Almacenamiento y CD-R/W en la ficha
Opciones en la ventana Propiedades de One Touch.
2. Seleccione Copiar a CD como la aplicacin de destino.
3. Seleccione un formato de archivo y una configuracin de escaneo.

5. Ahora, comience a escanear con el botn de escaneo que defini para escanear y grabar
en un CD.
El escner comenzar a escanear. Al terminar, grabar el archivo en la ubicacin temporal
de Windows para archivos de CD. Aparecer una burbuja de informacin en el rea de
notificaciones de Windows en que se informa que hay archivos esperando ser grabados a CD.

Gua del usuario
6. Cuando est listo para grabar los archivos en un CD, abra la ventana Propiedades de One Touch,
seleccione Copiar a CD y luego haga clic en el botn Propiedades.
7. Asegrese de que haya un CD en blanco en la grabadora de CD.

8. Haga clic en el botn Copiar a CD. La grabadora de CD comienza a funcionar y los documentos
escaneados se escriben en el CD.
Si en esta ubicacin hay otros archivos en espera, stos se graban en el CD junto con los archivos
de One Touch.

Gua del usuario
Impresora o fax
La disponibilidad de impresoras y/o faxes en la lista de destinos de One Touch depende de si las
impresoras o faxes estn configurados o no en Windows. Consulte la documentacin de Windows,
o la documentacin de la impresora o fax, para configurar impresoras y faxes.
Tipos de archivo admitidos: slo el formato de archivo BMP est disponible al escanear hacia
una impresora o fax, ya que slo los datos no comprimidos se pueden enviar a estos dispositivos.
Tipo de destino: las impresoras y faxes se clasifican como Enlaces de dispositivo. Para que estn
disponibles en la lista de destinos, debe seleccionar Faxear e imprimir en la ficha Opciones en la
ventana Propiedades de One Touch.
El botn Propiedades estar desactivado en One Touch, ya que no hay propiedades globales para este
tipo de destino.
Seleccione una impresora o fax en la lista Seleccionar destino, luego abra una Configuracin
de escaneo para modificar las configuraciones del dispositivo que seleccion.

Gua del usuario
Haga clic en la ficha Configuracin del dispositivo y use las opciones de esta ficha para seleccionar
configuraciones para el dispositivo.
Ajustar a pgina, reducir imagen si fuera necesario: si la imagen escaneada es muy grande para
imprimirse o enviarse por fax en una sola pgina, sta se reduce automticamente de modo que
se ajuste a la pgina.
Tamao real, recortar imagen si fuera necesario: si la imagen escaneada es muy grande para
imprimirse o enviarse por fax en una sola pgina, sta se recorta automticamente por sus bordes
de modo que se ajuste a la pgina.
Centrar imagen en pgina: la imagen se imprime en el centro de la pgina y no en la esquina
superior izquierda.
Mantener relacin de aspecto: la relacin de aspecto es la relacin entre el largo y el ancho
de las dimensiones de la imagen. Seleccione esta opcin de modo que las proporciones relativas
de la imagen permanezcan constantes.
Autorrotar imagen para mejor ajuste: si la imagen tiene un formato apaisado y el dispositivo
imprime en orientacin vertical, o viceversa, la imagen se rota para ajustarse a la pgina.
Compaginar copias: si va a imprimir ms de una pgina, las copias se compaginan. Ingrese
el nmero de copias en el cuadro Copias.
Avanzadas: haga clic para ver opciones adicionales para el dispositivo. El cuadro de dilogo
que se abre es especfico del dispositivo. Por ejemplo, si el dispositivo es su impresora, el cuadro
de dilogo muestra los valores de configuracin de la impresora.

Gua del usuario
NOTA: Al escanear a varias impresoras y/o faxes, seleccione en la lista el dispositivo especfico para
el cual desea configurar las caractersticas avanzadas antes de hacer clic en el botn Avanzada....

Gua del usuario
PaperPort
En la ventana Propiedades de One Touch, seleccione PaperPort como la Aplicacin de destino para
escanear.
Tipos de archivo admitidos: todos los formatos de archivo de imagen estn disponibles al escanear
en PaperPort. Los formatos de archivo de texto sPDF y nPDF slo estn disponibles si est instalado el
software OmniPage o el mdulo OmniPage de One Touch. Consulte Formatos de texto en la pgina 72.
Tipo de destino: el destino PaperPort se clasifica como un Enlace de gestin de documentos. Para
que est disponible en la lista de destinos, debe seleccionar Gestin de documentos en la ficha
Haga clic en el botn Propiedades para abrir las Propiedades de enlaces de One Touch para
PaperPort. En esta ventana puede cambiar la ubicacin de carpeta y las opciones predeterminadas.
En la instalacin inicial de One Touch, todas las configuraciones de escaneo envan el documento
escaneado a la carpeta seleccionada en esta ventana. Cuando cree nuevas configuraciones,
las configuraciones predeterminadas tambin coincidirn con lo que haya seleccionado aqu.
Si modifica las opciones en una configuracin individual, al cambiar las opciones en la ventana
Propiedades de enlaces ya no se actualizarn las configuraciones que modific.
de escaneo. Haga clic en la ficha PaperPort y use esta ventana para establecer una configuracin que
le permita escanear a una carpeta diferente a la que seleccion en la ventana Propiedades de enlaces.
El cambio de las opciones en esta ventana slo afectar a la configuracin que est creando
o modificando. Todas las dems configuraciones mantendrn sus valores para este destino.

Gua del usuario
Ventana Propiedades de enlaces de One Touch
PaperPort
Ventana Propiedades de configuracin de
escaneo - Ficha PaperPort
Seleccionar carpeta destino de documentos escaneados

Seleccione una carpeta hacia la cual enviar los documentos escaneados al escanear al destino
PaperPort.
La lista de carpetas en esta ventana corresponde al Administrador de carpetas de PaperPort.
Use el Administrador de carpetas de PaperPort para agregar o eliminar carpetas y para agregar
otras unidades y ubicaciones de red a esta lista. No puede agregar nuevas carpetas desde las
ventanas de configuracin de PaperPort de One Touch.
Escanear hacia la carpeta de PaperPort actual

Seleccione esta opcin para que los documentos escaneados se enven a la carpeta seleccionada
actualmente en la aplicacin PaperPort.
El software PaperPort debe estar abierto antes de escanear, para que los escaneos se enven a la
carpeta seleccionada en el panel de la carpeta PaperPort. Si PaperPort no est abierto, esta opcin
se ignora y el archivo escaneado se enva a la carpeta seleccionada en las Propiedades de enlaces
de One Touch o en la ventana Configuracin de escaneo para PaperPort.
Haga clic en el icono de carpeta para

abrir o cerrar la lista de carpetas en
PaperPort.
Estas son las carpetas que estn

disponibles en las ventanas de
configuracin de PaperPort de
One Touch. Presione F1 en el teclado
para abrir el archivo de ayuda de
PaperPort para obtener instrucciones
sobre la administracin de esta lista
de carpetas.
La carpeta seleccionada en esta lista
es donde el archivo escaneado se
guardar cuando PaperPort est
abierto y est seleccionada la opcin
de One Touch Escanear hacia la
carpeta de PaperPort actual.

Gua del usuario
SharePoint
El enlace de destino de SharePoint permite enviar los escaneos directamente a un sitio de SharePoint
desde One Touch. Pngase en contacto con el administrador del sitio de SharePoint para obtener la
informacin del servidor necesaria para configurar este enlace. Tambin puede solicitarle a su
administrador de sitio o profesional de TI que configure este enlace. La configuracin de los sitios
y cuentas de usuario de SharePoint est fuera del propsito de este documento.
Tipos de archivo admitidos: todos los formatos de imagen y archivos de texto, excepto HTML, estn
disponibles al escanear hacia el sitio de SharePoint. Tenga en cuenta que los formatos de archivo de
texto slo estn disponibles si est instalado un mdulo o una aplicacin de OCR. Consulte Formatos
de texto en la pgina 72 para ver una lista de formatos de archivo de texto que estn disponibles
cuando se instala OCR.
Tipo de destino: el destino de SharePoint se clasifica como un Enlace de almacenamiento. Para

que est disponible en la lista de destinos, debe seleccionar Almacenamiento y CD-R/W en la ficha
Todas las configuraciones del servidor de SharePoint se realizan en la ficha Configuracin de SharePoint
en la ventana Propiedades de configuracin de escaneo.
1. Seleccione SharePoint como la aplicacin de destino.
2. Abra la configuracin de escaneo que desea modificar para escanear hacia un sitio de SharePoint
o cree una nueva configuracin de escaneo.
Seleccione una configuracin existente en la cual ya haya especificado la informacin del sitio
de SharePoint y luego haga clic en el botn Copiar para crear una nueva configuracin usando
los valores de la configuracin actual.
3. Haga clic en la ficha SharePoint y llene los campos con la informacin del sitio de SharePoint.
Protocolo: seleccione el protocolo que desea usar para transferir el escaneo al servidor.

Gua del usuario
Direccin URL de SharePoint: ingrese la ruta URL completa del sitio de SharePoint sin la
designacin http(s):// y la pgina real. Esta ruta debe incluir todo a excepcin de la carpeta
de destino.
Por ejemplo, si la direccin URL en el explorador Web muestra http://sharepoint.site.com/IT/
common/shared documents/default.aspx, entonces configure la ruta del servidor Web de
la siguiente manera:
Seleccione HTTP como el protocolo
La direccin URL de SharePoint debe ser sharepoint.site.com/IT/common
La carpeta de destino debe ser shared documents
Cuenta de usuario: ingrese el nombre de cuenta de usuario que tiene privilegios para guardar
archivos en el sitio de SharePoint y Carpeta de destino especificados.
Contrasea: ingrese la contrasea para el nombre de cuenta de usuario especificado.
Usar Autenticacin integrada en Windows: seleccione esta opcin para usar el nombre de inicio
de sesin y contrasea del usuario actual de Windows para ingresar al sitio de SharePoint.
Carpeta de destino: es la carpeta donde los documentos finales escaneados se transfieren
una vez que el escaneo ha finalizado.
Formato de nombre de archivo: seleccione un formato de nombre de archivo de la lista para el
documento escaneado. Seleccione Usar nombres de archivo personalizados para usar el archivo
que defini en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de One Touch.
Recuento: este campo se activar cuando el Formato de nombre de archivo seleccionado
contenga {seq}. Ingrese el nmero desde el que desea iniciar el conteo secuencial.
Prefijo de nombre de archivo: este campo se activar cuando el Formato de nombre de archivo
seleccionado contenga {prefix}. Ingrese el nombre o valor que desea como el prefijo en el nombre
de archivo final.
Debido a que la configuracin de destino se realiza a travs de la configuracin de escaneo, puede

establecer que cada configuracin escanee hacia diferentes sitios de SharePoint, carpetas, formatos
de nombre de archivo, usar diferentes credenciales de usuario, etc. Es el mismo proceso que se usa
al escanear hacia diferentes carpetas usando el destino Transferir a almacenamiento, tal como se
describe detalladamente a contar de la pgina 81.
Haga clic en el botn Ayuda en esta ficha de configuracin para iniciar el archivo de ayuda de SharePoint.
El archivo de ayuda contiene informacin detallada acerca de las configuraciones en esta ventana y notas
de implementacin tcnica.

Gua del usuario
Visor de registro de enlaces de SharePoint
El visor de registro de enlaces de One Touch se abre automticamente una vez que ha finalizado
el escaneo. Haga clic en la flecha del men junto a Visor de registros para y seleccione Enlace a
SharePoint en la lista para mostrar el historial de transferencia slo para el enlace de SharePoint.
Haga doble clic en cualquiera de los elementos para abrir el archivo de registro seleccionado en el Visor
detallado del archivo de registro. Si abre una transferencia fallida, el archivo de registro puede contener
la informacin que necesita para determinar por qu fall la transferencia. Despus de corregir la falla
indicada en este archivo de registro, puede hacer clic en el botn Reintentar para volver a enviar el
documento al servidor.
Haga clic en el botn Propiedades para abrir el Visor de registro desde la ventana Propiedades
de enlaces de One Touch de SharePoint. No hay propiedades de configuracin global para la aplicacin
de destino de SharePoint, todas las configuraciones se realizan en la ventana Propiedades de
configuracin de escaneo, como se describe en la seccin anterior.

Gua del usuario
Transferencia de FTP
El enlace de destino Transferencia de FTP permite enviar los escaneos directamente desde One Touch
a un servidor FTP. Pngase en contacto con el administrador de su servidor para obtener la informacin
del servidor necesaria para configurar este enlace. Tambin puede solicitarle a su administrador de
sitio o profesional de TI que configure este enlace. La configuracin del servidor y las cuentas de
usuario de FTP est fuera del propsito de este documento.
disponibles al escanear hacia un servidor FTP. Tenga en cuenta que los formatos de archivo de texto
slo estn disponibles si est instalado un mdulo o una aplicacin de OCR. Consulte Formatos de
texto en la pgina 72 para ver una lista de formatos de archivo de texto que estn disponibles cuando
se instala OCR.
Tipo de destino: el destino Transferencia de FTP se clasifica como un Enlace de almacenamiento.

Para que est disponible en la lista de destinos, debe seleccionar Almacenamiento y CD-R/W en
la ficha Opciones en la ventana Propiedades de One Touch.
Todas las configuraciones del servidor FTP se realizan en la ficha Configuracin de FTP en la ventana
Propiedades de configuracin de escaneo.
1. Seleccione Transferencia de FTP como la aplicacin de destino.
2. Abra la configuracin de escaneo que desea modificar para escanear hacia un servidor FTP o cree
una nueva configuracin de escaneo.
Seleccione una configuracin existente en la cual ya haya especificado la informacin del servidor
FTP y luego haga clic en el botn Copiar para crear una nueva configuracin usando los valores
de la configuracin actual.
3. Haga clic en la ficha Configuracin de FTP y llene los campos con la informacin del servidor FTP.

Gua del usuario
Host: ingrese la ruta de acceso de Internet o de intranet del servidor al que desea enviar
documentos escaneados. No requiere ftp:// al comienzo. Por ejemplo, ftp.empresa.com
Puerto: ingrese el puerto que desea usar con el protocolo seleccionado. Cambiar el protocolo
seleccionado restablecer este valor al valor predeterminado adecuado para el protocolo.
Cuenta de usuario: ingrese el nombre de cuenta de usuario que tiene privilegios para guardar
archivos en la carpeta de destino del host especificado.
Carpeta de destino: ingrese la ruta de acceso de la carpeta, en el servidor de FTP remoto, a la
que desea enviar los documentos escaneados. Esta ruta aparecer en su explorador Web despus
del nombre de host. Por ejemplo, marketing/documentos compartidos/hojas de datos.

establecer que cada configuracin escanee hacia diferentes servidores FTP, carpetas de destino, etc.
Es el mismo proceso que se usa al escanear hacia diferentes carpetas usando el destino Transferir
a almacenamiento, tal como se describe detalladamente a contar de la pgina 81.
Visor de registro de enlaces de FTP
el escaneo. Haga clic en la flecha del men junto a Visor de registros para y seleccione Agente
de enlace de FTP en la lista para mostrar el historial de transferencia slo para el enlace de FTP.

Gua del usuario
Haga clic en el botn Propiedades para abrir el Visor de registro desde la ventana Propiedades
de enlaces de One Touch de FTP. No hay propiedades de configuracin global para la aplicacin
de destino de FTP, todas las configuraciones se realizan en la ventana Propiedades de configuracin
de escaneo, como se describe en la seccin anterior.

Gua del usuario
SMTP
El enlace de destino SMPT permite enviar los escaneos directamente desde One Touch a una direccin
de correo electrnico, a travs de un servidor SMPT. Pngase en contacto con el administrador de su
servidor para obtener la informacin del servidor necesaria para configurar este enlace. Tambin puede
solicitarle a su administrador de sitio o profesional de TI que configure este enlace. La configuracin
del servidor SMPT y de las cuentas de usuario est fuera del propsito de este documento.
disponibles al escanear hacia un servidor SMPT. Tenga en cuenta que los formatos de archivo de texto
slo estn disponibles si est instalado un mdulo o una aplicacin de OCR. Consulte Formatos de
se instala OCR.
Tipo de destino: el destino SMPT se clasifica como un Enlace de correo electrnico. Para que est
disponible en la lista de destinos, debe seleccionar Correo electrnico en la ficha Opciones en la
ventana Propiedades de One Touch.
Todas las configuraciones del servidor SMPT se realizan en la ficha Configuracin de SMPT en la ventana
Propiedades de configuracin de escaneo.
1. Abra la configuracin de escaneo que desea modificar para escanear hacia un servidor SMTP
o cree una nueva configuracin de escaneo.
Seleccione una configuracin existente en la cual ya haya especificado la informacin del servidor
SMTP y luego haga clic en el botn Copiar para crear una nueva configuracin usando los valores
de la configuracin actual.
2. Haga clic en la ficha Configuracin de SMTP y llene los campos con la informacin del servidor SMTP.
Host: ingrese la ruta de Internet o intranet del servidor al cual desea enviar los documentos
escaneados. Por ejemplo, smtp.empresa.com

Gua del usuario
Puerto: ingrese el puerto que desea usar con el protocolo seleccionado. Cambiar el protocolo
seleccionado restablecer este valor al valor predeterminado adecuado para el protocolo.
Cuenta de usuario: ingrese el nombre de cuenta de usuario que tiene privilegios para enviar
mensajes de correo electrnico a travs del servidor SMTP.
Usar Autenticacin integrada en Windows: seleccione esta opcin para usar el nombre de inicio
de sesin y contrasea del usuario actual de Windows para enviar el mensaje a travs del servidor
SMTP.
Correo electrnico para: ingrese una direccin de correo electrnico de destino vlida para recibir
el documento escaneado. Si no es una direccin vlida, el envo terminar en error.
Correo electrnico desde: ingrese la direccin de correo electrnico que desea que aparezca
en el campo De del mensaje.
Lmite (MB): ingrese el lmite mximo de tamao del mensaje definido en el servidor SMTP.
Este nmero debe ser inferior o igual al tamao mximo del servidor SMPT. No puede enviar
mensajes que excedan el tamao mximo del servidor SMTP.

establecer que cada configuracin escanee hacia un servidor SMTP diferente, enviar mensajes a
diferentes direcciones de correo electrnico, usar credenciales de usuario diferentes, etc. Es el mismo
proceso que se usa al escanear hacia diferentes carpetas usando el destino Transferir a
almacenamiento, tal como se describe detalladamente a contar de la pgina 81.
Haga clic en el botn Ayuda en esta ficha de configuracin para iniciar el archivo de ayuda de SMTP.
El archivo de ayuda contiene informacin detallada acerca de las configuraciones en esta ventana
y notas de implementacin tcnica.
Visor de registro de enlaces de SMTP
el escaneo. Haga clic en la flecha del men junto a Visor de registros para y seleccione Agente
de enlace de SMTP en la lista para mostrar el historial de transferencia slo para el enlace de SMTP.

Gua del usuario
Haga clic en el botn Propiedades para abrir el Visor de registro desde la ventana Propiedades de enlaces
de One Touch de SMTP. No hay propiedades de configuracin global para la aplicacin de destino de
SMTP, todas las configuraciones se realizan en la ventana Propiedades de configuracin de escaneo,
como se describe en la seccin anterior.

Gua del usuario
Aplicaciones de correo electrnico
El escaneo a una aplicacin de correo electrnico, como por ejemplo, Outlook o Windows Mail, adjunta la
imagen escaneada a un mensaje de correo electrnico en blanco. Luego, ingresa las direcciones de correo
electrnico de destino y enva el mensaje. Debe tener configurada una aplicacin de correo electrnico
antes que pueda escanear hacia ella con One Touch. Si la aplicacin de correo electrnico no ha sido
configurada antes de escanear, se abrir la aplicacin de correo electrnico predeterminada de Windows
y se le solicitar que configure su informacin de usuario. Pngase en contacto con el departamento
de TI, el administrador del servidor u otro grupo que le haya proporcionado la informacin de correo
electrnico para obtener instrucciones para la configuracin. La configuracin de una aplicacin
de correo electrnico y cuenta de usuario est fuera del propsito de este documento.
disponibles al escanear hacia una aplicacin de correo electrnico. Tenga en cuenta que los formatos
de archivo de texto slo estn disponibles si est instalado un mdulo o una aplicacin de OCR.
Consulte Formatos de texto en la pgina 72 para ver una lista de formatos de archivo de texto que
estn disponibles cuando se instala OCR.
Tipos de destino: el destino de correo electrnico se clasifica como un Enlace de correo electrnico.
Para que est disponible en la lista de destinos, debe seleccionar Correo electrnico en la ficha
La aplicacin de correo electrnico en la lista de destinos de One Touch es el programa de correo

electrnico predeterminado seleccionado en las Opciones de Internet de Internet Explorer. Haga
clic en la aplicacin de correo electrnico que se encuentra en la lista, luego haga clic en el botn
Propiedades para iniciar la ventana Propiedades de enlaces de correo electrnico de One Touch
de correo electrnico para cambiar la aplicacin de correo electrnico.

Gua del usuario
Propiedades de correo electrnico
Use la ventana Propiedades de enlaces de correo electrnico para seleccionar una carpeta para
almacenar una copia permanente de la imagen escaneada, configurar la opciones de color del
documento y cambiar la aplicacin de correo electrnico que est en la lista de destinos de One Touch.
Carpeta para almacenar adjuntos: haga clic en el botn Examinar para cambiar la ubicacin
con el explorador de archivos de Windows o ingrese una ubicacin directamente en el campo.
Opciones de Internet: si debe cambiar su cliente de correo electrnico o cualquier otra opcin
de Internet, haga clic en el botn Opciones de Internet.
Se abre la ventana Opciones de Internet del Panel de control de Windows. Haga clic en la ficha
Programas y seleccione un nuevo cliente de correo electrnico en la lista de programas. stas son
las opciones estndar de Internet Explorer en Windows. Consulte la documentacin de Windows
para obtener ms informacin sobre las opciones de Internet Explorer.
Manejo de documentos en color: haga clic en los cuadros de configuracin de manejo de documentos
en color para definir las opciones que desea.
Convertir mapa de bits utilizando Resolucin de la Pantalla: use esta opcin para asegurarse
de que una imagen se ajuste al tamao de la pantalla de la computadora.
Convertir Mapa de Bits a JPEG: los archivos JPEG se pueden comprimir para producir tamaos
de archivo ms pequeos y, por lo tanto, tiempos de transmisin ms cortos al enviar el archivo
por correo electrnico o cargarlo en Internet.
Si cambi la aplicacin de correo electrnico de Internet Explorer y no aparece de inmediato en la lista

Seleccionar destinos, haga clic en el botn Actualizar para actualizar la lista de destinos en One Touch.

Gua del usuario
Editores de texto
El escaneo a una aplicacin de edicin de texto, como Bloc de notas o WordPad de Microsoft, convierte
automticamente el texto de la imagen escaneada en texto editable con Reconocimiento ptico
de caracteres (OCR).
Tipos de archivo admitidos: los formatos de archivo de texto y aplicaciones de destino slo se
encuentran disponibles si hay instalado un mdulo o una aplicacin de OCR. Consulte Formatos de
se instala OCR. Adems, los formatos de archivo disponibles son especficos para cada aplicacin. Por
ejemplo, WordPad de Microsoft puede abrir archivos *.txt y *.rtf, de manera que slo estos dos tipos
de archivo estarn disponibles al escanear hacia WordPad.
Tenga en cuenta que si no hay ningn mdulo o aplicacin OCR instalados, el panel de formato
no contendr ningn icono de texto ni habr aplicaciones de edicin de texto en la lista Seleccionar destino.
Tipo de destino: el tipo de destino se clasifica como un Enlace basado en texto. Para que est
disponible en la lista de destinos, debe seleccionar Aplicacin de edicin de textos en la ficha
Opciones en la ventana Propiedades de One Touch. Si la aplicacin de edicin de texto que est
usando no aparece en la lista Seleccionar destino, puede agregarla usando la ventana Propiedades
de enlaces de One Touch de documentos de texto.
1. En la ventana Propiedades de One Touch, seleccione uno de los editores de texto
predeterminados, como WordPad.

Gua del usuario
2. Haga clic en el botn Propiedades para abrir la ventana Propiedades de enlaces de One Touch
de documentos de texto. En esta ventana puede seleccionar lo que One Touch debe hacer cuando
no detecte el texto o no pueda realizar el reconocimiento, adems de agregar otras aplicaciones
a One Touch.
Tenga en cuenta que si acaba de instalar una aplicacin, es recomendable que haga clic en
el botn Actualizar para ver si One Touch configura automticamente el enlace antes de que
intente agregarlo manualmente.
Propiedades de documentos de texto
Estas propiedades se aplican a Microsoft Word, a Microsoft Excel y a las dems aplicaciones
de edicin de texto indicadas por sus iconos en la lista.
Agregar aplicacin: haga clic en este botn para abrir el cuadro de dilogo Agregar enlace
basado en texto, de manera que pueda agregar otras aplicaciones de edicin de texto a
One Touch.
Eliminar aplicacin: seleccione una aplicacin en la lista, luego haga clic en este botn para
eliminarla de la lista de destinos de One Touch. Slo puede eliminar una aplicacin que haya
agregado, no se pueden eliminar los destinos que se enlazan cuando se instala One Touch.
Haga clic en los cuadros de configuracin del OCR para establecer las opciones que desea.
Las opciones se usarn en todas las aplicaciones del grupo.
Enviar siempre el archivo, incluso cuando no se haya encontrado texto: el archivo escaneado
se enva a la aplicacin incluso si la imagen parece no incluir texto. Esto puede suceder si usted
escane una foto con un botn del escner configurado para aplicaciones de texto.
Mostrar mensaje si hay error en reconocimiento de texto: se abre un mensaje en la pantalla
si el lector de OCR no detecta texto en la imagen.

Gua del usuario
Adicin de aplicaciones de edicin de texto en One Touch
1. Para agregar otra aplicacin a la lista, haga clic en el botn Agregar aplicacin. Se abre el cuadro
de dilogo Agregar enlace basado en texto.
2. Haga clic en Examinar para buscar la aplicacin que desea agregar a la lista.
Cuando selecciona la aplicacin mediante el botn Examinar, los pasos 1 y 2 del cuadro
de dilogo se completan automticamente, y el icono de la aplicacin aparece en el paso 3.
3. Seleccione el icono en el paso 3 del cuadro de dilogo. se es el icono que aparece en la lista
de destinos de One Touch.
4. En el paso 4 del cuadro de dilogo, seleccione los formatos de archivo que aceptar la aplicacin.
Archivo de formato HTML: seleccione esta opcin cuando desee escanear en su explorador Web para
publicar pginas HTML en un sitio Web. Aunque las aplicaciones de procesamiento de palabras como
Notepad y Word pueden abrir archivos *.htm, usted no puede escanear archivos *.htm hacia editores de
texto de procesamiento de palabras. El escaneo como HTML crea un directorio con el archivo *.htm e
imgenes enlazadas para usarlas en un sitio Web. Las aplicaciones de procesamiento de palabras no
pueden aceptar una estructura de directorio para la transferencia de imgenes o texto.
Formato de texto enriquecido: seleccione esta opcin si la aplicacin puede abrir archivos *.rtf,
que son documentos de texto plano que contienen formato. La aplicacin WordPad de Microsoft
es compatible con el formato de archivo *.rtf.
Archivo de texto ASCII estndar: seleccione esta opcin si desea enviar texto plano sin formato
hacia la aplicacin de edicin de texto. La mayor parte de las aplicaciones de edicin de texto
aceptan archivos de texto plano (*.txt).
Formato Adobe PDF: seleccione esta opcin si est agregando una aplicacin de visualizacin
y edicin de PDF a la lista. Este formato PDF es slo un formato de imagen, no reconoce el
documento usando OCR, y no permite buscar ni editar el texto en el archivo final. La aplicacin
que est agregando debe ser capaz de abrir archivos *.pdf.

Gua del usuario
Adobe PDF buscable: este es el formato de imagen PDF con una capa de texto oculta donde
puede realizar bsquedas. No podr editar el texto del archivo. La aplicacin que est agregando
debe ser capaz de abrir archivos *.pdf.
Las opciones que selecciona en el paso 4 determinan los iconos de formato de pgina de la
ventana Propiedades de One Touch para ese grupo de aplicaciones. Consulte la documentacin
que recibi con la aplicacin para ver qu formatos de texto acepta.
5. Si ha terminado de hacer cambios en esta ventana, haga clic en el botn Agregar para aceptar
los cambios y cerrar la ventana.
6. Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de enlaces.
7. Haga clic en Actualizar en la ventana Propiedades de One Touch y debera estar disponible
la nueva aplicacin.

Gua del usuario
Creacin de una pgina Web HTML a partir de los documentos escaneados

2. Seleccione el explorador Web como la aplicacin de destino y seleccione HTML como el formato.
Seleccione
HTML
3. Seleccione una Configuracin de escaneo que tenga la configuracin de cmo desea que
se muestren las imgenes en las pginas que est escaneando. Por ejemplo, seleccione una
configuracin de escaneo en color o escala de grises si los documentos contienen imgenes
que desea publicar en su sitio Web con el texto HTML.
5. Comience a escanear utilizando el botn que seleccion para escanear con formato HTML.
Al finalizar el escaneo, el documento se convierte en texto editable mediante el proceso de OCR
y luego se convierte a un formato HTML. Cualquiera de las imgenes detectadas por el motor OCR
se asla y enlaza como archivo *.gif.
6. Microsoft Internet Explorer, o el otro explorador Web al cual escane, se abre y muestra la pgina
convertida. El campo URL de la aplicacin muestra la ubicacin donde One Touch guard los
archivos HTML para que los ubique y publique en su sitio Web.

Gua del usuario
Cliente de imagen fija
Si desea especificar una aplicacin que se utilice para escanear al iniciarse el proceso, puede usar envo
de eventos.
Formatos de archivo admitidos: no puede seleccionar un formato de archivo al escanear hacia el

Cliente de imagen fija, ya que la aplicacin de destino no se selecciona hasta que comienza a escanear.
Tipo de destino: el destino Cliente de imagen fija se clasifica como un Enlace de envo de evento.
Para que est disponible en la lista de destinos, debe seleccionar Envo de evento STI en la ficha
Tenga en cuenta que si seleccion esta opcin para escanear hacia varios destinos, el destino Cliente
de imagen fija no se puede seleccionar. Haga clic en la ficha Opciones y anule la seleccin Activar el
escaneo a diversos destinos para continuar con el escaneo hacia este destino.
1. Abra la ventana Propiedades de One Touch y seleccione Cliente de imagen fija como
la aplicacin de destino.
2. Seleccione una Configuracin de escaneo y haga clic en Aceptar.
3. Inicie el escaneo mediante el botn que seleccion para envo de eventos.

Gua del usuario
4. Se abre un cuadro de dilogo que permite seleccionar la aplicacin que desea usar para escanear.
Seleccione la aplicacin que desea en el cuadro y haga clic en Aceptar.
Ahora, se abre la aplicacin que seleccion y puede continuar escaneando mediante su interfaz.
Nota tcnica
Si el escner escanea y enva una imagen a una aplicacin sin pedirle que seleccione una aplicacin
para ejecutarla, las opciones del panel de control para eventos de escner se establecen automticamente
para ejecutar un programa especfico cuando se inicia un evento. Siga estos pasos para cambiar la
configuracin de eventos para su escner.
1. Abra el Panel de control de Windows.
2. Abra el grupo Escneres y cmaras.
Si el Panel de control est en Vista clsica, el grupo Escneres y cmaras aparece en la lista.
Si el Panel de control est en Vista por categoras (Windows XP), o Vista de inicio (Windows Vista y 7),
el grupo Escneres y cmaras se ubica debajo de los siguientes grupos principales:
Windows XP: impresoras y otro hardware
Windows Vista y 7: hardware y sonido
3. Abra la ventana de propiedades de escner.
Windows XP: haga clic en el icono del escner y luego haga clic en el enlace Ver propiedades
del dispositivo en el lado izquierdo de la ventana.
Windows Vista y 7: haga clic en el icono del escner y luego en el botn Propiedades.
4. Haga clic en la ficha Eventos.
5. Seleccione la opcin Pedir la ejecucin del programa para que se le pida confirmacin antes
de escanear hacia el Cliente de imagen fija. Tambin puede seleccionar la opcin Iniciar este
programa y luego seleccionar una aplicacin de la lista para que la aplicacin se inicie cada
vez que escanee hacia el Cliente de imagen fija.
6. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado de hacer cambios en esta ventana.
7. Ahora, cuando escanee con Envo de eventos, se le pedir que seleccione una aplicacin,
de lo contrario, se abrir la aplicacin predeterminada que seleccion.

Gua del usuario
Editores de imagen
Los editores de imagen incluyen Microsoft Paint y otras aplicaciones de dibujos y grficos.
Formatos de archivo admitidos: los formatos de archivo disponibles se basan en la aplicacin

de destino seleccionada. Por ejemplo, puede escanear hacia la aplicacin Paint de Microsoft en
formato BMP, GIF, PNG o JPG, pero no en formato TIFF ni JP2, ya que Paint no puede abrir estos
dos tipos de archivo. Consulte Formatos de imagen en la pgina 70 para obtener ms informacin
sobre que formatos de imagen admite One Touch.
Tipo de destino: el tipo de destino se clasifica como un Enlace de imagen simple. Para que est
disponible en la lista de destinos, debe seleccionar Editores de imagen (como Paint) en la ficha
Opciones en la ventana Propiedades de One Touch. Si la aplicacin de edicin de imagen que est
usando no aparece en la lista Seleccionar destino, puede agregar la aplicacin usando la ventana
Propiedades de enlaces de documentos de imagen de One Touch.
1. En la ventana Propiedades de One Touch, seleccione uno de los editores de imagen
predeterminados, como Microsoft Paint.
2. Haga clic en el botn Propiedades para abrir la ventana Propiedades de enlaces de documentos
de imagen de One Touch.
En esta ventana, puede agregar una aplicacin y enviar opciones de manejo de documentos
adicionales.
Tenga en cuenta que si acaba de instalar una aplicacin, es recomendable que haga clic
en el botn Actualizar para ver si One Touch configura automticamente el enlace antes
de que intente agregarlo manualmente.

Gua del usuario
Propiedades de documentos de imagen
Estas propiedades se aplican a Microsoft Paint y a otras aplicaciones de procesamiento de imgenes.
Agregar aplicacin: haga clic en este botn para abrir el cuadro de dilogo Agregar enlace
de imagen simple, de manera que pueda agregar otras aplicaciones de edicin de imagen a
One Touch.
Eliminar aplicacin: seleccione una aplicacin en la lista, luego haga clic en este botn para
eliminarla de la lista de destinos de One Touch. Slo puede eliminar una aplicacin que haya
agregado, no se pueden eliminar los destinos que se enlazan cuando se instala One Touch.
Manejo de documentos en color: haga clic en los cuadros de configuracin de manejo de documentos
en color para definir las opciones que desea. Estas opciones se usarn en todas las aplicaciones del
grupo.
Convertir mapa de bits utilizando Resolucin de la Pantalla: use esta opcin para asegurarse
de que una imagen se ajuste al tamao de la pantalla de la computadora. Cuando la pantalla
de una computadora est configurada en una resolucin menor, las imgenes de mapa de bits
con una resolucin mayor pueden ser muy grandes y no ajustarse a ella. La conversin de la
imagen de mapa de bits para igualar la resolucin de la pantalla garantiza que la imagen se
ajuste a la pantalla.
Convertir mapa de bits a JPEG: los archivos JPEG se pueden comprimir para producir tamaos
de archivo ms pequeos y, por lo tanto, tiempos de transmisin ms cortos. Use esta opcin para
proporcionar esa capacidad de compresin a los archivos de imagen.

Gua del usuario
Adicin de aplicaciones de edicin de imagen en One Touch
de dilogo Agregar enlace de imagen simple.
4. En el paso 4 del cuadro de dilogo, seleccione los formatos de archivo que aceptar la aplicacin.
Archivo de mapa de bits de Windows: seleccione esta opcin si desea escanear hacia la
aplicacin de imagen como un archivo BMP. Este formato crea el tamao de archivo ms grande,
ya que la imagen escaneada final no se comprime.
Archivo de imgenes exploradas: seleccione esta opcin si la aplicacin admite archivos
de imagen TIF. El formato de archivo TIF admite varias pginas en un solo archivo.
Archivo comprimido JPEG: es un formato de imagen comprimido que se usa con frecuencia
al compartir fotografas e imgenes escaneadas electrnicamente, ya que el tamao de archivo
es ms pequeo que un archivo BMP.
Archivo Compugraphics: seleccione esta opcin si la aplicacin admite imgenes GIF. Este
formato de archivo se usa con frecuencia para iconos e imgenes pequeas en una pgina Web.
Consulte la documentacin que recibi con la aplicacin para ver qu formatos de texto acepta.
la nueva aplicacin.

Gua del usuario
Aplicaciones PDF
Los destinos PDF son aplicaciones que pueden abrir y/o editar el formato de archivo Adobe PDF.
Tipos de archivo admitidos: las aplicaciones en el grupo de destino PDF admiten el formato
de archivo *.pdf. Si tiene instalado el mdulo o software OmniPage, One Touch incluye una opcin
para escanear como sPDF o nPDF. La seleccin de cualquiera de estos dos formatos crea un archivo
*.pdf, pero las letras s y n indican que OCR procesar la imagen antes de enviar el archivo a la
aplicacin PDF.
sPDF: este formato crea un archivo *.pdf que contiene la imagen original de la pgina escaneada,
con un texto oculto que le permite buscar texto en el archivo.
nPDF: este formato crea un archivo *.pdf que se puede editar en una aplicacin PDF. Cualquiera
de las imgenes en la imagen escaneada se asla del texto, el texto en la pgina se reconoce y se
convierte en texto editable y las imgenes se vuelven a colocar en el documento, en el mismo flujo
que el documento original.
Tipo de destino: el tipo de destino se clasifica como un Enlace PDF. Para que est disponible en la
lista de destinos, debe seleccionar Aplicaciones PDF en la ficha Opciones en la ventana Propiedades
de One Touch.
Si la aplicacin PDF que est usando no aparece en la lista Seleccionar destino, puede agregarla
usando la ventana Propiedades de enlaces de documentos de texto de One Touch.
1. Haga clic en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de One Touch.
2. Asegrese de que las Aplicaciones PDF y Aplicacin de edicin de texto estn seleccionadas
y luego vuelva a hacer clic en la ficha de botones.
Tenga en cuenta que cualquier aplicacin PDF que agregue manualmente a One Touch se clasifica
como un Enlace basado en texto. Estas aplicaciones slo aparecen en la lista de destinos cuando est
activada la opcin Aplicacin de edicin de texto.
3. Haga clic en uno de los editores de texto predeterminados, como WordPad.

Gua del usuario
4. Haga clic en el botn Propiedades.
de dilogo Agregar enlace basado en texto.
8. En el paso 4 del cuadro de dilogo, seleccione Formato Adobe PDF y Adobe PDF buscable.
Formato Adobe PDF: seleccione esta opcin si est agregando una aplicacin de visualizacin
y edicin de PDF a la lista. Este formato PDF es slo un formato de imagen, no reconoce el
documento usando OCR, y no permite buscar ni editar el texto en el archivo final. La aplicacin
que est agregando debe ser capaz de abrir archivos *.pdf.
Adobe PDF buscable: este es el formato de imagen PDF con una capa de texto oculta donde
puede realizar bsquedas. No podr editar el texto del archivo. La aplicacin que est agregando
debe ser capaz de abrir archivos *.pdf.
Las opciones que selecciona en el paso 4 determinan los iconos de formato de pgina de la
ventana Propiedades de One Touch para ese grupo de aplicaciones. Consulte la documentacin
que recibi con la aplicacin para ver qu formatos de texto acepta.
la nueva aplicacin.

Gua del usuario
Enviar a aplicacin
El enlace Enviar a aplicacin le permite seleccionar cualquier aplicacin de su computadora como

destino del escaneo.
Tipos de archivo admitidos: todos los formatos de archivo en One Touch se encuentran disponibles
al escanear hacia este destino. Despus de configurar el enlace como se describe a continuacin,
asegrese de seleccionar un formato de archivo que la aplicacin pueda abrir. Consulte Formatos de
se instala OCR.
Tipo de destino: el tipo de destino se clasifica como un Enlace de gestin de documentos. Para que
est disponible en la lista de destinos, debe seleccionar Gestin de documentos en la ficha Opciones
en la ventana Propiedades de One Touch.
Debe configurar este destino antes de intentar escanear hacia l por primera vez. Si escanea sin
configurar el enlace primero, el Visor de registro de One Touch se abrir y mostrar que no se pudo
enviar la imagen al enlace Enviar a aplicacin.
Haga clic en el botn Propiedades para abrir las Propiedades de enlaces de One Touch, enlace
Enviar a aplicacin. Desde esta ventana, podr configurar la aplicacin predeterminada para este
enlace.
Luego de configurar las propiedades del enlace, se actualizarn inmediatamente todas las
configuraciones de escaneo predeterminadas para enviar a la aplicacin que se especifique en
esta ventana. Cuando cree nuevas configuraciones, las configuraciones predeterminadas tambin
coincidirn con lo que haya seleccionado aqu. Si modifica las opciones de almacenamiento en
una configuracin individual, al cambiar las opciones en la ventana Propiedades de enlaces ya no
se actualizarn las configuraciones que modific.

Gua del usuario
de escaneo. Haga clic en la ficha Enviar a aplicacin y use esta ventana para establecer una
configuracin que le permita escanear a una aplicacin diferente a la que seleccion en la
ventana Propiedades de enlaces.
El cambio de las opciones en esta ventana slo afectar a la configuracin que est creando o
modificando. Todas las dems configuraciones mantendrn sus valores para este destino.
Ventana Propiedades de enlaces de One Touch,

Enviar a aplicacin
Ventana Propiedades de configuracin
de escaneo, Enviar a aplicacin
Para configurar una aplicacin de destino para el enlace Enviar a aplicacin:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch y seleccione Enviar a aplicacin como la aplicacin
de destino.
3. Se abren las Propiedades de enlaces de One Touch para este destino.
4. Haga clic en Examinar para abrir el explorador de archivos de Windows e ir a la ubicacin
del archivo ejecutable (*.exe) de la aplicacin.
En la mayora de los casos, el directorio de la aplicacin se ubica en el directorio de programas
en la unidad C:\. Debido a que puede seleccionar cualquier archivo ejecutable, asegrese de
seleccionar una aplicacin que pueda recibir los archivos de imagen o texto.
5. Seleccione el archivo *.exe de la aplicacin y haga clic en Abrir.
La ruta del archivo *.exe de la aplicacin ahora aparece en el campo Ruta de la aplicacin.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Propiedades de enlaces.
Para realizar un escaneo bsico, no necesita ajustar ninguna otra configuracin en esta ventana.
La configuracin predeterminada funciona con la mayora de las aplicaciones. La configuracin
avanzada se describe a continuacin.
7. Seleccione un formato de archivo y configuracin de escaneo en la ventana Propiedades
de One Touch.
Si selecciona un formato de archivo de texto, la imagen escaneada se convierte en texto editable
antes de enviarse a la aplicacin seleccionada.
8. Haga clic en Aceptar para cerrar One Touch.

Gua del usuario
9. Ponga los documentos en el escner e inicie el escaneo con el botn que configur para usar
el destino Enviar a aplicacin.
10. El escner comienza a escanear y al finalizar, enva el archivo escaneado a la aplicacin
que seleccion.
Nota tcnica
Despus de configurar este enlace, es posible que deba hacer clic en Actualizar en la ventana
Propiedades de One Touch para mostrar el icono de aplicacin correcto en la lista Seleccionar
destinos.
Configurar caractersticas avanzadas: seleccione esta opcin para cambiar la configuracin

predeterminada para este enlace. Slo usuarios avanzados y desarrolladores de aplicaciones deben
modificar esta configuracin.
Iniciar aplicacin para cada imagen: cuando esta opcin est seleccionada, la aplicacin se abre
una vez para cada imagen escaneada. Debe anular la seleccin de esta opcin slo si la aplicacin
hacia la cual est escaneando acepta archivos de varias pginas.
Por ejemplo, la aplicacin Paint de Microsoft slo puede aceptar 1 imagen a la vez, de manera
que al escanear varias imgenes, Paint se abrir cada vez que una imagen se transfiera cuando
esta opcin est seleccionada. Por otra parte, WordPad de Microsoft puede abrir un archivo de
varias pginas, de manera que al escanear varias imgenes, Wordpad necesitar iniciarse slo
una vez si est opcin no est seleccionada. Si escanea hacia WordPad y esta opcin est
seleccionada, WordPad se abrir una vez por cada imagen transferida.
Interfaz de lnea de comando: ingrese las opciones que se usarn al momento de iniciar la
aplicacin. Estos valores son especficos para cada aplicacin y slo debe ingresar los valores
que le haya proporcionado el desarrollador de la aplicacin. No necesita argumentos de lnea
de comando para usar este enlace, puede dejar el campo en blanco y cambiar las otras
configuraciones en esta seccin, segn sea necesario.
Agregar el nombre de archivo de escaneo a los argumentos: esta opcin agrega el nombre de
cada archivo de imagen al final de la lista de argumentos especificados arriba. sta es la seleccin
predeterminada, ya que la mayora de las aplicaciones no necesita o puede no funcionar con un
archivo de trabajo que contiene los nombres de imgenes.
Agregar archivo de trabajo a los argumentos: esta opcin agrega el nombre de cada archivo
de trabajo al final de la lista de argumentos especificados arriba. Este archivo nico se crea al
momento de escanear y contiene una lista de cada imagen del trabajo de escaneo. Slo
seleccione esta opcin si est seguro de que la aplicacin a la que est escaneando puede usar
el archivo de trabajo para aceptar la transferencia de imgenes.

Gua del usuario
Escaneo a varios destinos
El escaneo a varios destinos funciona igual que al escanear a un solo destino, One Touch simplemente
distribuye el escaneo final a diversos destinos. Esta opcin se activa de manera separada para cada
botn de One Touch.
1. Abra la ventana Propiedades de One Touch y haga clic en la ficha Opciones.
2. Seleccione Activar el escaneo a diversos destinos, luego vuelva a hacer clic en la ficha
de configuracin.
3. Haga clic en cada destino al cual desea enviar la imagen escaneada en la lista Destinos
seleccionados (#). Vuelva a hacer clic para anular la seleccin de un destino.
A medida que hace clic en cada destino, se hace un recuento de la cantidad de destinos
seleccionados para que sepa cuntas aplicaciones estn seleccionadas para recibir la imagen.

Gua del usuario
4. Si alguno de los destinos que selecciona tiene propiedades de configuracin global, el botn
Propiedades en la parte inferior de la lista Destinos seleccionados se activar para que configure
las opciones de destino. Haga clic en el botn Propiedades para abrir la ventana Propiedades
de enlaces de One Touch para configurar los destinos.
Cada destino que tiene propiedades globales ser representado por su ficha de configuracin en
la ventana Propiedades de enlaces de One Touch. Consulte las instrucciones de destino descritas
en las secciones anteriores para configurar las opciones especficas de destino.
Haga clic en Aceptar cuando haya terminado de hacer cambios en esta ventana.
5. Seleccione el formato de archivo que desea para la imagen escaneada en el panel Seleccionar
formato.
Slo puede escanear un formato de archivo a la vez, de manera que todos los destinos
seleccionados deben tener un tipo de archivo en comn. A medida que selecciona los destinos,
aqullos que no tengan ningn tipo de archivo en comn con el que seleccion se desactivarn
automticamente.
Por ejemplo, si escanea a una impresora y a correo electrnico, slo el formato de archivo BMP
estar disponible, ya que las impresoras slo pueden recibir un formato de imagen sin comprimir.
Todos los dems formatos de imagen y todos los formatos de texto se desactivarn hasta que
anule la seleccin de la impresora.

Gua del usuario
6. Seleccione la configuracin de escaneo que desea usar para escanear en la lista Seleccionar
configuracin.
Haga clic en el botn Editar para abrir la ventana Propiedades de configuracin de escaneo para
configurar cualquiera de las opciones especficas de escaneo.
Cada destino que tiene propiedades de configuracin por escaneo ser representado por su ficha
de configuracin en la ventana Propiedades de configuracin de escaneo de One Touch. Consulte
las instrucciones de destino descritas en las secciones anteriores para configurar las opciones
especficas de destino.
Haga clic en Aceptar cuando haya terminado de hacer cambios en esta ventana.
7. Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de One Touch.
8. Cargue los documentos en el escner e inicie el escaneo con el botn que configur para escanear
hacia varios destinos.
El escner inicia el escaneo y al finalizar, la imagen se enva a cada destino que seleccion en la ventana
Propiedades de One Touch.
Nota tcnica
El destino Cliente de imagen fija no se puede usar con el escaneo hacia diversos destinos.
Este destino se desactivar cuando la opcin Activar el escaneo a diversos destinos est
seleccionada.

Gua del usuario
Escaneo con separacin de trabajos
Use la separacin de trabajos para que One Touch cree un nuevo archivo cada vez que se detecte
un separador al escanear un lote de varias pginas. Por ejemplo, si desea escanear estados de cuentas
de varios bancos diferentes, puede colocar una pila de estados en el escner y One Touch separar
cada estado en un archivo diferente segn el separador de trabajo seleccionado.
2. Seleccione la aplicacin de destino, el formato de archivo y la configuracin de escaneo
correspondiente para su lote de escaneo.
Asegrese de que la opcin Crear archivos de una imagen no est seleccionada. Si esta opcin
est seleccionada, se desactivarn las caractersticas de separacin de trabajos en la ficha
Opciones.
3. Haga clic en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de One Touch.

4. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a la lista Seleccionar botn para seleccionar el botn
que desea modificar.
Tenga en cuenta que las opciones en esta ventana son especficas de cada botn de One Touch.

Gua del usuario
5. Haga clic en la opcin Usar el separador de trabajos al escanear mltiples pginas.
6. Seleccione una de las dos opciones de separacin de trabajos:

Cuando se detecte una pgina en blanco: se crear un nuevo archivo despus de que una pgina
en blanco pase a travs del escner. La pgina en blanco se elimina de la imagen escaneada y el
nuevo archivo comienza con la siguiente pgina en la pila de documentos. Coloque una pgina
en blanco en el documento que est escaneando, en cada lugar donde desee que se cree un
nuevo archivo al finalizar el escaneo.
Cuando est escaneando en modo Dplex, ambos lados de la pgina deben estar en blanco
para que la opcin de separacin de trabajos funcione.
Sensibilidad: puede ajustar el nivel de sensibilidad de la deteccin de pginas en blanco.
Por ejemplo, los resultados pueden variar segn la seleccin de peso del papel, modo de color
u opciones de procesamiento de imagen. Cambiar el nivel de sensibilidad le permite realizar
un ajuste fino de la exactitud de la deteccin de la pgina en blanco.
Cuando el nmero de imgenes alcance: ingrese el nmero mximo de imgenes que desea que
aparezcan en el archivo escaneado. El escner crear un nuevo archivo cada vez que se alcance
dicho nmero.
Al escanear en modo Dplex, el nmero de imgenes capturadas es el doble que el nmero de
pginas en el escner. Por ejemplo, si est escaneando 12 pginas de dos caras, se cuentan como
24 imgenes. Si desea dividir la pila por la mitad, el nmero de imgenes alcanzadas sera de 12.
7. Cuando termine de hacer cambios, haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar la
ventana.
8. Ponga los documentos en el escner y comience a escanear.
Al finalizar el escaneo, cada archivo se enviar a la ubicacin o aplicacin de destino que haya
seleccionado en la ficha de botones.
Nota tcnica
Cuando la opcin Entrega instantnea tambin est seleccionada en la ficha Opciones, cada
archivo se enviar a medida que se crea.

Gua del usuario
Las opciones en la ficha Configuracin de pgina, en la ventana Propiedades de configuracin
de escaneo, afectarn las opciones de separacin de trabajos como se describe a continuacin:
Saltar originales en blanco

La Sensibilidad que define para esta caracterstica es la que se utiliza al escanear. El nivel
de sensibilidad que defina en la ficha Opciones se ignorar.
Cuando est escaneando en modo Simplex y el separador de trabajos seleccionado sea Cuando
se detecte una pgina en blanco, primero se producir la separacin de trabajos y luego se
crear un nuevo archivo cada vez que se detecte una pgina en blanco. Si desea crear un solo
archivo sin la pgina en blanco, anule la seleccin de la caracterstica de separacin de trabajos
en la ficha Opciones.
Tenga en cuenta que al escanear en Dplex, ambas caras de la pgina deben estar en blanco para
que se pueda producir la separacin de trabajos. Si ambos lados de la pgina escaneada estn en
blanco, primero se producir la separacin de trabajos y luego se crear un nuevo archivo cada vez
que se detecte una pgina en blanco. Si desea crear un solo archivo sin la pgina en blanco, anule
la seleccin de la caracterstica de separacin de trabajos en la ficha Opciones o retire la pgina
en blanco del lote de escaneo.
Si selecciona Cuando el nmero de imgenes alcance e ingresa un nmero en el cuadro de
control, primero se eliminarn todas las pginas en blanco y luego se har un recuento del nmero
de imgenes escaneadas. Por ejemplo, si escanea 12 pginas y 3 estn en blanco, el nmero total
de imgenes que se cuentan para la separacin de trabajos es 9 y no 12.

Gua del usuario
Escaneo con Reconocimiento ptico de
caracteres (OCR)
El Reconocimiento ptico de caracteres (OCR) convierte texto y nmeros de una pgina escaneada
en texto y nmeros editables. Posteriormente puede trabajar con el texto y los nmeros con tareas
tales como editar, corregir la ortografa, cambiar la fuente o su tamao, ordenar, calcular, etc.
NOTA: Xerox recomienda usar la configuracin original de fbrica que viene con el escner en todo
procesamiento de OCR. Cuando escanee con otra configuracin, use una resolucin de al menos
300 dpi. Si la calidad de los documentos originales es deficiente o si su fuente es pequea, es posible
usar 400 dpi como la resolucin mxima.
Para usar las opciones de OCR con el software One Touch y el escner Xerox, el software One Touch
OmniPage Module u OmniPage Pro debe estar instalado en la computadora. El software One Touch
OmniPage Module se instal automticamente cuando instal el controlador desde el disco de
instalacin.
NOTA: Es posible que algunas de las ilustraciones de esta seccin no tengan la apariencia exacta
de las imgenes que aparecen en la pantalla de la computadora. Las diferencias son menores y
no afectan a los pasos necesarios para usar las nuevas caractersticas.
Para escanear con OCR:

2. Seleccione un programa de edicin de texto en la lista Seleccionar destino, luego seleccione
un formato de archivo de texto del panel Seleccionar formato.
Por ejemplo, si desea editar su documento en Microsoft Word, seleccione esa aplicacin y luego
seleccione un formato de archivo, como TEXT, RTF o DOC.

Gua del usuario
3. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar las Propiedades de One Touch.
4. Presione o haga clic en el botn de One Touch que defini para escanear con OCR.
Las pginas escaneadas aparecen en la aplicacin de destino con el texto listo para edicin
y procesamiento adicional.
Formatos de texto
Puede seleccionar la opcin de formato de texto al hacer clic en el icono de texto de la ventana
Propiedades de One Touch.
ste es el icono de formato

de texto. En este ejemplo, el
icono es sPDF.
La seleccin de la opcin de formato de texto tambin selecciona el procesamiento de OCR como un

paso automtico para el escaneo. Por lo tanto, cuando escanea un documento con el formato de texto
seleccionado, las partes de texto del documento se convierten automticamente en texto editable.
A medida que selecciona aplicaciones de destino que son aplicaciones de texto, el icono de formato
de texto cambia conforme al tipo de archivo de la aplicacin. En algunos casos, la aplicacin de destino
admite varios tipos de archivo, y usted puede hacer clic con el botn derecho en el icono para
seleccionar el tipo de archivo en particular para esa aplicacin.
El formato de archivo especfico es la extensin del nombre de archivo en el icono de formato de texto.
El formato de texto especfico; este

ejemplo corresponde al formato de texto
enriquecido (.rtf).

Gua del usuario
Para seleccionar un tipo de archivo para el formato de texto:
1. Seleccione la aplicacin de destino.

2. Haga clic con el botn derecho en el icono de formato de texto.
Ejemplo de men para el formato de texto Ejemplo de men para el formato de texto
cuando la aplicacin de destino es Microsoft cuando la aplicacin de destino es una
Word. ubicacin de almacenamiento.
3. Seleccione el tipo de archivo que desea para el formato de texto.

Su seleccin de un tipo de archivo slo se aplica a la aplicacin de destino seleccionada en la
ventana Propiedades de One Touch. Otras aplicaciones de destino que tienen una opcin de texto
seleccionada como el formato de pgina no se ven afectadas.
Texto simple: el formato de archivo .txt. Texto sin formato; lo usa la aplicacin estndar Bloc
de notas de Microsoft.
Rich Text Format: el formato de archivo .rtf. Texto que conserva el formato cuando
se convierte. Disponible con Microsoft WordPad y Word.
Documento de Word: el formato de archivo .doc utilizado por Microsoft Word.
Delimitado por comas: el formato de archivo .csv; utilizado para bases de datos o datos
de planillas electrnicas con campos y que mantiene los campos cuando el documento
se convierte a texto editable.
Hoja de clculo de Excel: el formato de archivo .xls utilizado por Microsoft Excel.
Documento HTML: el formato de archivo .htm que se usa para crear pginas Web.

Gua del usuario
PDF buscable: el formato de archivo .pdf utilizado por Adobe Acrobat. Este formato
convierte el texto escaneado a PDF con una capa de texto invisible para la bsqueda.
PDF normal: el formato de archivo utilizado por Adobe Acrobat. Este formato convierte
texto escaneado en un PDF con el texto listo para edicin en un programa de edicin de PDF.
En el men de los formatos de texto sPDF y nPDF hay opciones adicionales disponibles. Las tres
opciones de calidad de imagen son:
Maximizar calidad: tamao de archivo ms grande sin prdida de calidad de imagen.
NOTA: los documentos escaneados con nPDF y sPDF incluyen automticamente procesamiento
de OCR. Si el procesamiento no reconoce una gran cantidad de caracteres de texto en el documento,
cambie la configuracin de la calidad de imagen y vuelva a escanear. Por ejemplo, cambie de
Minimizar tamao a Normal para ver si el reconocimiento de texto mejora.
La opcin UsarMRC es un procedimiento de procesamiento especial para documentos escaneados

en el formato PDF.
Usar MRC: MRC significa Contenido mixto de grficos por puntos. MRC es una tcnica avanzada
para optimizar la calidad de imagen de documentos escaneados. Sin MRC, la imagen escaneada
se produce en un solo proceso que la captura y la muestra en la pantalla de la computadora,
incluso si el documento contiene texto y grficos. Con MRC, la imagen se produce en procesos
separados para texto, grficos y otros elementos de las pginas del documento. El resultado es
grficos ms claros y caracteres de texto ms ntidos. El procesamiento de los escaneos con la
opcin Usar MRC seleccionada puede requerir un tiempo levemente mayor. Seleccione Usar MRC
para documentos con texto difcil de leer o grficos de menor calidad con el fin de obtener la
mejor imagen de salida de escaneo posible. La opcin Usar MRC est disponible para sPDF y PDF.

Gua del usuario
Seleccin de opciones de OCR de One Touch
OmniPage
El software que instal para el escner incluye un conjunto de opciones avanzadas de OCR integrado
con One Touch.
NOTA: las opciones de OCR se aplican globalmente a todas las aplicaciones de destino One Touch
que realizan OCR. Por ejemplo, si selecciona las opciones de OCR para Adobe Acrobat, stas tambin
se aplican a WordPad.
Para seleccionar opciones de OCR disponibles desde One Touch:

2. Seleccione una aplicacin de destino que tenga como formato de pgina uno de los tipos
de archivo de formato de texto, tal como Microsoft Word o WordPad.
3. Haga clic con el botn derecho en el icono de formato de pgina para ver el men.
4. Seleccione Opciones de OCR desde el men.
Se abre la ventana Propiedades de OCR con la ficha OCR seleccionada.

Gua del usuario
La ficha OCR
Las opciones que aparecen en la ventana de la ficha OCR permiten revisar la ortografa del texto
escaneado, reemplazar caracteres omitidos o no reconocidos y configurar la velocidad y los niveles
de calidad del procesamiento de OCR.
1. Seleccione las opciones que desee en la ventana OCR.

Idiomas en documento: haga clic en el o los idiomas de la lista que correspondan a los idiomas
presentes en los documentos que va a escanear. Puede hacer clic en varios idiomas. stos son los
idiomas que se reconocern durante el proceso de OCR. Para un reconocimiento de idiomas ms
rpido y ms confiable, seleccione slo los idiomas presentes en los documentos.
Los idiomas aparecen en orden alfabtico. Ingrese la primera letra del nombre de un idioma para
ir a su seccin en la lista.
Usar idiomas y diccionarios para mejorar la exactitud: seleccione esta opcin para comprobar
automticamente la validez de las palabras reconocidas. Un motor de OCR observa
individualmente cada letra o smbolo en la pgina y luego supone a qu corresponde segn la
forma. Por lo tanto, el motor de OCR puede tener ms de una suposicin para una letra o smbolo
en particular, una mejor suposicin, una segunda mejor suposicin, etc. Esta opcin le indica al
motor de OCR que busque en el diccionario para validar su mejor suposicin para las letras de esa
palabra; si su mejor suposicin no est en el diccionario, comprueba la segunda mejor suposicin,
y as sucesivamente.
Por ejemplo, si el documento original contiene la palabra casa, pero el motor de OCR est un
75% seguro de que la a es en realidad una o, el documento terminado incluir la palabra
cosa. Al activar esta opcin, el motor de OCR observar las dems letras de la palabra,
comprobar qu versin de la palabra est en el diccionario y entregar la palabra correcta casa
en el documento final.
El motor de OCR no corrige automticamente palabras con faltas de ortografa presentes en el
documento original.

Gua del usuario
Cuando se seleccionan diccionarios, los trminos que aparecen en stos se usan para revisar
la ortografa. Si no se selecciona esta opcin, no es posible seleccionar diccionarios del usuario
ni diccionarios profesionales.
Dic. usuario: un diccionario del usuario es un diccionario personal que incluye palabras que usted
desea que el motor de OCR use como referencia para una mejor exactitud al convertir el documento a
texto editable. Por ejemplo, si escanea documentos con trminos altamente tcnicos o acrnimos que
no se encuentran en diccionarios comunes, puede agregarlos a su diccionario personal. Tambin puede
agregar nombres que espera encontrar en los documentos. De esta forma, a medida que el proceso de
OCR reconoce cada letra o smbolo, hay una posibilidad ms alta de que el trmino tcnico o el nombre
aparezca correctamente en el documento final. Puede crear varios diccionarios del usuario. Consulte la
seccin Creacin de diccionarios propios en la pgina 131.
Haga clic en la flecha del men y seleccione un diccionario del usuario desde la lista.
Si selecciona [ninguno] como el diccionario del usuario, el texto se valida con los trminos de los
diccionarios de los idiomas seleccionados, adems de los diccionarios profesionales, en caso de
que se hayan seleccionado.
La etiqueta [actual] aparece junto al diccionario del usuario seleccionado.
Diccionarios profesionales: son diccionarios legales y mdicos que contienen palabras y frases
altamente especializadas. Las opciones son: Legal holands, Mdico holands, Financiero ingls,
Legal ingls, Mdico ingls, Legal francs, Mdico francs, Legal alemn y Mdico alemn.
Seleccione el diccionario adecuado para el motor de OCR que desee usar para validar el texto
escaneado.
Rechazar carcter: ste es el carcter que el proceso de OCR inserta para un carcter de texto
irreconocible. Por ejemplo, si el proceso de OCR no puede reconocer la C de RECHAZAR y ~ es el
carcter de rechazo, la palabra aparece como RE~CHAZAR en el documento. El carcter ~ es el
carcter de rechazo predeterminado.
En el cuadro Rechazar carcter, ingrese el carcter que desea usar. Intente seleccionar un carcter
que no aparezca en los documentos.
Falta carcter: ste es el carcter que el proceso de OCR inserta para un carcter de texto omitido.
Un carcter de texto omitido es un carcter que el proceso de OCR reconoce, pero que no puede
representar porque no est disponible para el idioma seleccionado. Por ejemplo, si el documento
incluye el smbolo de texto , pero el proceso de OCR no puede representar ese carcter,
el proceso de OCR inserta el smbolo de carcter omitido en cada lugar en que aparece .
El smbolo de intercalacin (^) es el smbolo predeterminado para el carcter omitido.
En el cuadro Falta carcter, ingrese el carcter que desea usar. Intente seleccionar un carcter
que no aparezca en los documentos.
Calidad de reconocimiento: arrastre el control deslizante hacia la izquierda o hacia la derecha
para ajustar el grado de exactitud del proceso de OCR. Mientras mayor sea la exactitud, ms
tiempo requerir el proceso de OCR. Para documentos claros y altamente legibles, puede ajustar
la calidad de reconocimiento en un nivel ms bajo de manera de producir resultados con mayor
rapidez.
2. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.
Estas opciones se aplican al procesamiento de OCR cuando usted selecciona como formato
de pgina cualquier formato de texto.

Gua del usuario
Creacin de diccionarios propios
Puede crear varios diccionarios para uso personal. Por ejemplo, puede tener distintos diccionarios para
proyectos de trabajo separados, en especial si cada proyecto usa distintos acrnimos y terminologa.
Para crear un diccionario personal:
1. Abra cualquier programa de procesamiento de palabras, tal como Microsoft Word, WordPad
o Bloc de notas.
2. Cree en este programa un nuevo documento.
3. Escriba las palabras que desee para el nuevo diccionario, seguidas de un retorno de carro.
Asegrese de que las palabras estn correctamente escritas ya que se usarn para revisar
la ortografa.
El siguiente es un ejemplo de la apariencia que podra tener el archivo de texto:
Xerox
One Touch
OmniPage
wysiwyg
jpeg
bmp
sPDF
nPDF
Nota: no es necesario que el archivo incluya todas las palabras que desea en el diccionario.
Podr editar la lista posteriormente. De hecho, no es necesario que el archivo contenga texto.
Usted puede agregar las palabras mediante las opciones de edicin. Sin embargo, si la lista de
palabras es larga, comnmente es ms rpido escribirlas en el programa de procesamiento de
palabras. Asimismo, tenga en cuenta que las palabras no necesitan estar en orden alfabtico.
4. Guarde el documento en el formato .txt y asgnele el nombre que desee para el diccionario.
Por ejemplo, asgnele el nombre DICUSUARIO1.
5. Ahora, abra la ventana Opciones de OCR.
6. En esta ventana, haga clic en el botn junto a la flecha del men.
7. Se abre la ventana Archivos de diccionario del usuario que muestra los diccionarios disponibles.
MiDiccionario es un ejemplo de un diccionario del usuario.

Gua del usuario
8. Haga clic en Agregar nuevo.
Se abre la ventana Agregar nuevo diccionario de usuario.
9. Haga clic en la flecha de la lista desplegable Archivos de tipo y seleccione Archivos de texto (.txt).
10. Seleccione el archivo que acaba de crear para su diccionario del usuario y haga clic en Abrir.
En el ejemplo anterior, el archivo se llama DICUSUARIO1.
11. El archivo de texto aparece ahora en la lista de diccionarios del usuario que puede usar para
revisar la ortografa.
12. Seleccione un diccionario y haga clic en Conf. como actual para configurarlo como el diccionario
actual para revisar la ortografa. La etiqueta [actual] aparece junto al nombre.
Si no desea usar ningn diccionario del usuario para revisar la ortografa, haga clic en [ninguno]
en la parte superior de la lista.
Para quitar un diccionario de la lista, seleccinelo y haga clic en Borrar. Esto slo quita el
diccionario de la lista. No afecta al archivo de texto original que cre con la lista de palabras.

Gua del usuario
Edicin de diccionarios del usuario
Cuando se ha agregado un diccionario a la lista de diccionarios del usuario, su lista de palabras

se puede editar.
Para editar un diccionario del usuario:
1. En la ventana Agregar nuevo, seleccione el diccionario que desea editar y haga clic en Editar.
Se abre la ventana Editar diccionario de usuario. Esta ventana enumera las palabras que estn
en el diccionario. El siguiente ejemplo muestra que las palabras OmniPage y One Touch estn
en el diccionario del usuario llamado MiDiccionario.
2. Para agregar una nueva palabra a la lista, escrbala en el cuadro Palabra de usuario y haga clic en
Agregar. Si la palabra incluye espacios al principio o al final, stos se quitan y la palabra se agrega
a la lista.
Para eliminar una palabra de la lista, seleccinela y haga clic en Eliminar.
Si una palabra de la lista tiene errores ortogrficos, elimnela, vuelva a escribirla correctamente
en el cuadro Palabra de usuario y haga clic en Agregar.
3. Para importar una lista de palabras desde otro archivo de texto, haga clic en Importar.
Se abre la ventana Importar contenidos de diccionario de usuario.

Gua del usuario
4. Seleccione el archivo que incluye las palabras que desea agregar a su diccionario del usuario.
La importacin agrega la lista de palabras completa de un archivo al diccionario del usuario.
5. Haga clic en Importar. Las palabras del archivo se agregan a la lista del diccionario del usuario.
6. Para exportar un diccionario del usuario de modo que se pueda usar en otro programa, seleccione
el diccionario en la lista Archivos de diccionario del usuario y haga clic en Exportar.
Se abre la ventana Exportar diccionario de usuario.
7. Seleccione el archivo del diccionario que desea exportar y haga clic en Guardar.
El archivo se exporta como un diccionario con formato con la extensin de nombre de archivo .ud
de modo que se pueda abrir en otros programas.

Gua del usuario
La ficha Formato
Las opciones de la ventana de la ficha Formato permiten configurar los formatos de entrada
y de salida de los documentos escaneados.
1. Haga clic en la ficha Formato y seleccione las opciones que desea para los formatos de entrada
y de salida.
Opciones para el formato de entrada

Automtico: seleccione esta opcin para permitir que el proceso de OCR determine el formato
de las pginas. Comnmente, esta opcin se selecciona cuando el documento tiene tipos de
diseos distintos o desconocidos, pginas con varias columnas y una tabla o pginas que
contienen ms de una tabla. El proceso de OCR determina si el texto est en columnas, si un
elemento es grfico o texto y si hay tablas presentes.
Una columna, sin tabla: seleccione esta opcin si el documento contiene slo una columna
de texto sin tablas. En general, las cartas comerciales tienen este formato. Tambin puede
usar esta opcin para documentos con palabras o nmeros en columnas si no desea
colocarlos en una tabla, hacer que pierdan el formato de columna o tratarlos como columnas
separadas.
Varias columnas, sin tabla: seleccione esta opcin si algunas pginas del documento contienen
texto en columnas y usted desea mantenerlo en columnas separadas, al igual que en el diseo
original. Si se encuentran datos con formato similar al de una tabla, stos se colocan en columnas,
no en una tabla cuadriculada.
Una columna con tabla: seleccione esta opcin si el documento contiene slo una columna
de texto y una tabla. La tabla se coloca en una cuadrcula en la aplicacin de destino que
seleccion. Luego puede especificar si desea exportarla en una cuadrcula o como columnas
de texto separadas por tabuladores.

Gua del usuario
Hoja de clculo: seleccione esta opcin si el documento completo consta de una tabla que
usted desea exportar a un programa de hoja de clculo o hacer que se trate como una tabla.
No se detecta flujo de texto ni grficos.
Opciones para el formato de salida
Automtico: el documento se formatea de la manera ms similar posible al original. El
software One Touch ajusta su configuracin al valor ms adecuado para el documento que
se escanea con el fin de igualar el formato de salida seleccionado. La calidad de la salida se
maximiza y el tiempo de procesamiento se reduce al mnimo.
Sin formato (NF): el documento queda como texto sin formato en una columna, alineado
a la izquierda y en una sola fuente de un tamao. Luego puede exportarlo prcticamente a
todos los tipos de archivo y aplicaciones de destino.
Conservar fuentes y prrafos (RFP): este formato de salida conserva el estilo de fuentes y
prrafos, incluidos grficos y tablas sin texto en columnas, pero no conserva el formato del
diseo. Si el documento se escanea como una hoja de clculo de Excel, cada tabla u hoja de
clculo detectada queda en una hoja de clculo separada, y el contenido adicional se coloca
en la ltima hoja de clculo.
Flujo de pginas (FP): este formato conserva el diseo original de las pginas, incluidas las
columnas. Esto se realiza cuando es posible con configuraciones de columnas e indentacin,
pero no con cuadros de texto o marcos. El texto fluye de una columna a la otra, lo que no
sucede cuando hay cuadros de texto presentes.
Pgina real (TP): este formato de salida usa el posicionamiento absoluto en la pgina para
conservar el diseo original de las pginas, incluidas las columnas. Esto se realiza con texto,
imgenes y cuadros de tabla y marcos. Pgina real es la nica opcin para documentos
escaneados con el formato PDF. No est disponible para los formatos TXT, RTF, CSV ni XLS.
Hoja de clculo: este formato de salida produce resultados en un formato tabular y cada
pgina queda en una hoja de clculo separada. Las hojas de clculo se pueden abrir en una
aplicacin de hoja de clculo. La opcin de salida Hoja de clculo slo est disponible para
documentos escaneados con el formato XLS.
2. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.
Estas opciones se aplican al procesamiento de OCR cuando usted selecciona como formato
de pgina cualquier formato de texto.

Gua del usuario
One Touch con tecnologa Kofax VRS
El software One Touch que recibi con su escner Xerox ahora incluye la tecnologa Kofax Virtual
ReScan (VRS). Esta aplicacin ofrece un conjunto de caractersticas que permiten perfeccionar
y mejorar la calidad de los documentos escaneados, en especial de documentos que comnmente
produciran imgenes de menor calidad. Por ejemplo, la opcin Brillo automtico analiza el documento
para determinar si es demasiado claro u oscuro como para producir una imagen clara y legible, o si no
es posible distinguir el fondo de las reas resaltadas de la imagen. Esta opcin ajusta automticamente el
brillo. Las configuraciones de escaneo con opciones de VRS trabajan en conjunto con la configuracin
de escaneo de One Touch para producir imgenes de calidad superior.
Esta seccin explica cmo usar las caractersticas de Kofax VRS al elegir nuevas configuraciones
de escaneo para su escner.
Las opciones de VRS aparecen en la ventana Propiedades de configuracin de escaneo que usted usa
para crear una nueva configuracin de escaneo para el escner.
Haga clic en la ficha Configuracin de

VRS para ver las nuevas opciones de VRS
disponibles para el escner.
Cuando instala el software por primera vez, estn disponibles las caractersticas bsicas y el botn
Obtener VRS Pro. Si desea comprar VRS Professional para poder usar las caractersticas profesionales
de VRS, haga clic en el botn Obtener VRS Pro.

Gua del usuario
La configuracin de Kofax VRS
La configuracin de Kofax VRS se selecciona cuando se crea o edita una configuracin de escaneo
en la ventana Propiedades de One Touch.
2. Haga clic en el botn Nuevo para crear una nueva configuracin, o seleccione una de
las configuraciones personalizadas que cre anteriormente y haga clic en el botn Editar.
3. Haga clic en la ficha Configuracin de VRS para ver las nuevas opciones de VRS.
4. Seleccione las opciones de Kofax VRS para la configuracin de escaneo.

5. Haga clic en la flecha de la lista desplegable para seleccionar el tipo de configuracin de VRS
que desea usar para la nueva configuracin de escaneo. Las opciones son:
No usar procesamiento VRS: el escaneo no usa el procesamiento VRS.
Configuracin predeterminada: selecciona automticamente las opciones que el escner
puede usar con cualquier modo de escaneo (Blanco y negro, Escala de grises y Color).

Gua del usuario
Las caractersticas bsicas son:
Autorecorte: seleccione esta opcin para permitir que el software determine
automticamente el tamao del elemento que se escanea.
Alineacin automtica: seleccione esta opcin para permitir que el software determine
automticamente si una pgina est torcida y para que adems enderece su imagen.
Si la pgina se escanea en un ngulo demasiado amplio, es posible que la imagen no
se enderece correctamente. En dicho caso, vuelva a escanear la pgina.
Brillo automtico: ajusta el brillo para lograr el mejor balance entre el fondo, el frente y las
reas resaltadas del documento. Esta opcin no est disponible cuando se escanea en color.
Limpieza de bordes: seleccione esta opcin para que el software elimine cualquier lnea
delgada que pueda existir en torno a los bordes de la imagen escaneada. Limpieza de bordes
slo se aplica si se seleccionan las opciones Autorecorte y Alineacin automtica, de modo
que el software pueda determinar la ubicacin de los bordes. Por lo tanto, cuando se
selecciona Limpieza de bordes tambin se seleccionan Autorecorte y Alineacin automtica.
Esta opcin slo est disponible para escanear en Blanco y negro.
Eliminacin de motas: las motas son pequeos puntos en una imagen que el escner
interpreta como parte vlida del documento. Por ejemplo, una irregularidad del papel,
una pequea arruga o los orificios de una grapa que se quit pueden aparecer como motas
en la imagen escaneada. La opcin Eliminacin de motas identifica estos puntos y los
elimina. Esta opcin slo est disponible para escanear en Blanco y negro.
6. Haga clic en Aceptar o en Aplicar para agregar las opciones de VRS a la configuracin
de escaneo.
Cuando una configuracin de escaneo incluye opciones de VRS, el Panel de One Touch y la ventana
Propiedades de One Touch muestran el icono de VRS como recordatorio.
El icono de VRS en la parte superior del

Panel de One Touch y en la configuracin de
escaneo le recuerdan que el escaneo usar
la configuracin de VRS.
El resumen de la configuracin de
escaneo tambin seala la configuracin
de VRS.
Nota tcnica
Las siguientes caractersticas estn desactivadas en One Touch cuando la caracterstica VRS
correspondiente est activada.
Ficha Configuracin de escaneo: las opciones Brillo y Contraste estn desactivadas cuando
la opcin Brillo automtico est seleccionada en la ficha Configuracin de VRS.

Gua del usuario
Ficha Configuracin de pgina: las opciones Enderezar imagen, Autorecorte a original y Limpieza
de bordes estn desactivadas cuando la opcin Autorecorte, Alineacin automtica o Limpieza
de bordes est seleccionada en la ficha Configuracin de VRS.
Caractersticas profesionales
Si actualiza el software VRS del escner a la versin VRS Professional, se activan las caractersticas
profesionales que aparecen en la parte inferior de la ventana.
Claridad avanzada: produce una imagen clara y legible incluso para documentos con fondos
complejos o texturizados, tales como papel de grficos, planos y papel de seguridad. La opcin
Claridad avanzada identifica el texto y los dibujos del frente y produce una imagen escaneada
que impide que el fondo los oscurezca. Esta opcin slo est disponible para escanear en Blanco
y negro.
Orientacin automtica: reconoce el texto en la pgina y gira la imagen en 90, 180 270 grados
de manera que tenga la orientacin correcta. Junto con esta opcin, tambin se debe seleccionar
la opcin Alineacin automtica.
Deteccin automtica color: determina si un documento contiene o no color y produce la imagen
escaneada correspondiente. Esta opcin se usa comnmente cuando se escanea una pila de pginas,
algunas en color y otras no. En lugar de tener que cambiar la configuracin de escaneo de Color a
Blanco y negro y viceversa, el escner puede elegir automticamente la configuracin correcta.
Eliminacin pg. en blanco: reconoce cuando una pgina est en blanco y elimina su imagen.
Por ejemplo, si escanea una pila de pginas que incluye una pgina en blanco, su imagen no se
incluye junto con las dems imgenes de la pila.
Suavizado del fondo: en ocasiones, un documento con un color de fondo en la pgina produce
una imagen escaneada que tiene pequeas imperfecciones en el color. Esta opcin reconoce el
color de fondo de un documento y comprueba que se trate de un color suave y slido. Suavizado
del fondo no est disponible para configuraciones de escaneo en Blanco y negro.

Gua del usuario
Cambio de la configuracin de hardware
1. Haga clic con el botn derecho en el icono de One Touch y seleccione Mostrar hardware desde
el men desplegable.
2. Se abre el cuadro de dilogo Propiedades de hardware que muestra informacin sobre su escner
Xerox.

Gua del usuario
Activar modo de ahorro de energa: el modo de ahorro de energa es el estado de bajo

de consumo de energa cuando el escner no est en uso. Haga clic en la flecha hacia arriba
para aumentar el tiempo antes de que el escner entre en estado de bajo consumo de
energa despus del ltimo uso. O bien, haga clic en la flecha hacia abajo para disminuir
el tiempo antes de que el escner entre en estado de bajo consumo de energa despus
del ltimo uso. Esta configuracin tiene un rango que va desde 1 minuto hasta 3 horas.
Enc. Lmp y Apag. Lmp: haga clic en los botones Enc. Lmp. o Apag. Lmp. para encender
o apagar la lmpara del escner.
Reiniciar: haga clic en el botn Reiniciar para restablecer las opciones de ahorro de energa
a los valores predeterminados.
Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de dilogo.

Gua del usuario
Escaneo desde la
interfaz TWAIN
7
Acceso a la interfaz TWAIN en la pgina 144
Escaneo desde la interfaz TWAIN en la pgina 145
Opciones de la interfaz TWAIN en la pgina 146
En lugar de escanear desde One Touch puede escanear desde cualquier aplicacin que tenga acceso al
controlador TWAIN. Las aplicaciones que pueden escanear con el interfaz TWAIN incluyen Adobe
Acrobat, Adobe Photoshop, Nuance PaperPort, Nuance OmniPage, etc.
Tambin puede acceder a la interfaz TWAIN cuando escanea desde el software One Touch, sin abrir
ningn otro software compatible con TWAIN primero.
NOTA: Algunas de las opciones de la interfaz TWAIN no estarn disponibles dependiendo del modelo
de escner que utilice.
Nota sobre el escner y el estndar TWAIN: TWAIN es un estndar ampliamente reconocido que
utilizan aplicaciones de software para recibir imgenes desde escneres, cmaras digitales y otros
dispositivos digitales. La interfaz TWAIN que se describe en esta seccin es la que se proporciona con el
escner y que puede ver desde PaperPort e OmniPage. Otras aplicaciones de escaneo compatibles con
TWAIN tambin pueden acceder a esta interfaz. Sin embargo, existen aplicaciones que tienen su
propia interfaz TWAIN. Si escanea desde una aplicacin de software y ve la interfaz que aparece en
esta seccin, puede utilizar estas instrucciones para escanear con ella. Si no ve esta interfaz TWAIN,
consulte las instrucciones que aparecen en la gua del usuario de la aplicacin de escaneo.

Gua del usuario
Acceso a la interfaz TWAIN
Se puede acceder a la interfaz TWAIN desde cualquier aplicacin de escaneo TWAIN o desde
One Touch mediante la caracterstica Configurar antes de escanear.
Cada aplicacin de escaneo TWAIN acceder al escner mediante un mtodo distinto. Ms abajo
encontrar una breve lista de aplicaciones comunes y la forma de iniciar el escaneo desde esa
aplicacin, entre las que se incluyen algunas aplicaciones que pudieron entregarse con el escner.
Visioneer One Touch: Abra la ventana Propiedades de One Touch y seleccione "Configurar antes
de escanear" bajo la Lista de configuraciones. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios. La
prxima vez que escanee utilizando ese botn, se abrir inmediatamente la interfaz TWAIN.
Nuance PaperPort: En la barra de herramientas, haga clic en el icono del escner para abrir el
panel Digitalizar en el costado izquierdo del escritorio de PaperPort. Seleccione su escner en el
panel Digitalizar y luego haga clic en el botn "Digitalizar" del mismo panel. Si recibe un mensaje
que indica que el escner no est en la base de datos de PaperPort, siga las instrucciones que
aparecen en pantalla para ejecutar el Asistente de configuracin del escner.
Nuance OmniPage: en OmniPage, haga clic en Archivo, Obtener pgina y luego en Escanear. Si
recibe un mensaje que indica que el escner no est en la base de datos de OmniPage, siga las
instrucciones que aparecen en pantalla para ejecutar el Asistente de configuracin del escner.
Software Adobe: Segn la aplicacin, puede "Crear un archivo", luego seleccionar el escner como
su origen de creacin o "Importar una imagen" y seleccionar el escner como su origen de
importacin.

Gua del usuario
Escaneo desde la interfaz TWAIN
1. Cargue los documentos o el elemento en el escner.

2. Ajuste la configuracin en la interfaz TWAIN para el elemento que desea escanear.
3. Haga clic en el botn Escanear de la interfaz TWAIN.
4. Cuando finalice el escaneo, haga clic en Listo para cerrar la interfaz TWAIN.
La imagen escaneada aparece en el software TWAIN.

Gua del usuario
Opciones de la interfaz TWAIN
Modo: seleccione un modo de escaneo:

Blanco y negro permite escanear en blanco y negro. Use esta configuracin para cartas, notas y
otros materiales en blanco y negro.
Escala de grises permite escanear elementos tales como documentos que contienen dibujos o
fotos en blanco y negro. Tambin puede escanear un documento en color para convertir sus
colores a sombras de gris.
Color permite escanear a todo color artculos de revistas, fotos y otras imgenes en color.
Resolucin: esta opcin determina la cantidad de detalle que puede ver en la imagen escaneada.
Mientras mayor sea la configuracin de dpi, ms ntida y clara ser la imagen escaneada. Sin
embargo, una configuracin de dpi alta tarda ms en escanearse y produce archivos ms grandes
para las imgenes escaneadas.
Brillo: en ocasiones, una imagen se escanea con el brillo y el contraste configurados en valores
demasiado claros o demasiado oscuros. Por ejemplo, una nota escrita con un lpiz claro puede
requerir un escaneo ms oscuro que mejore la legibilidad. El aumento o la disminucin del brillo
hacen que la imagen escaneada se vea ms clara o ms oscura.
Contraste: el contraste se refiere a la diferencia entre las regiones ms claras y ms oscuras de la
imagen. Su aumento resalta la diferencia entre las regiones ms claras y ms oscuras, y su
disminucin la atena.
Autorecorte en largo: seleccione esta opcin para hacer que el escner determine
automticamente el largo del elemento escaneado y recorte la imagen de acuerdo a la parte
inferior de la pgina.
Autorecorte a original: seleccione esta opcin para permitir que el escner determine
automticamente el tamao del elemento que se escanea.
Cuando use la opcin Autorecorte a original, use siempre las guas del papel del escner de modo
que la pgina no quede torcida.
Recto: seleccione esta opcin para permitir que el escner detecte la pgina que est siendo
escaneada en un ngulo. El software intentar enderezar la imagen final. Sin embargo, si el
ngulo es demasiado grande, es posible que el software no pueda enderezarla del todo. En dicho
caso, vuelva a escanear la pgina.
Reducir franjas de moir: las franjas de moir son lneas onduladas y rizadas que suelen aparecer
en imgenes escaneadas de fotos o ilustraciones, en especial en ilustraciones de peridicos y
revistas. Seleccionar Reducir franjas de moir limitar o eliminar franjas de moir en la imagen
escaneada. Esta opcin slo est disponible en los modos Escala de grises o Color a resoluciones
bajas.
Dplex: seleccione esta opcin para que ambos lados de la pgina se escaneen al mismo tiempo.

Gua del usuario
Definir tamao de pgina: haga clic en esta opcin para activar el botn Definir. Luego, haga
clic en el botn Definir para abrir el cuadro de dilogo Definir tamao de pgina y seleccionar un
tamao de pgina especfico.
Estndar: haga clic en la flecha del men y seleccione un tamao de pgina desde la lista.
Personaliz: ingrese las dimensiones horizontal y vertical de la pgina en los cuadros. Haga clic en
el nombre de las unidades, pulgadas o mm (milmetros), para alternar entre ellas.
Haga clic en Aceptar.
El tamao de pgina seleccionado aparece en el centro del lado izquierdo de la interfaz TWAIN.
Filtro: el filtro de color es la capacidad del escner de quitar automticamente un color de un
elemento escaneado. La opcin Filtro se aplica a los modos Blanco y negro o Escala de grises.
El original con una marca de El elemento escaneado con el

agua roja sobre el texto negro. rojo omitido.
Autoescaneo al insertar documento: la tecnologa de inicio automtico detecta la insercin de

un elemento en la alimentacin del papel e inicia el escaneo de inmediato. Si no se selecciona
esta opcin, el escner espera a que usted haga clic en el botn Escanear.
Deteccin de doble alimentacin: Al seleccionar esta opcin se activa la caracterstica de
hardware del escner que detecta cuando se alimentan varias pginas en el escner a la vez.
Abortar: el escaneo se detiene y se eliminan todas las pginas escaneadas del lote hasta el
momento.
Avisar: Se le solicitar que retire las pginas del ADF, vuelva a apilar las pginas restantes y
contine el escaneo. Se guardan todas las pginas escaneadas antes y despus de la doble
alimentacin de pgina.

Gua del usuario
Gua del usuario
Escaneo con la interfaz
WIA
8
Para escanear utilizando WIA desde Microsoft Paint en la pgina 150
Ajuste fino de los escaneos en la pgina 152
La Microsoft Windows XP o las versiones posteriores de Windows incluyen su propia interfaz de

escaneo, conocida como Adquisicin de imgenes de Windows (WIA), para adquirir imgenes desde
escneres, cmaras digitales y otros dispositivos digitales.
Esta seccin muestra cmo usar Microsoft Paint para escanear mediante la interfaz WIA, pero tambin
puede usar PaperPort y otras aplicaciones de Windows.
NOTA: Windows Vista y Windows 7 posee opciones avanzadas para escanear con la interfaz WIA. El
escaneo con la aplicacin Paint de Microsoft utiliza la interfaz descrita en esta seccin. Otras
aplicaciones puede tener acceso a la interfaz WIA avanzada disponible en Windows Vista o Windows
7. Consulte la ayuda de Windows para obtener instrucciones de uso de WIA.

Gua del usuario
Para escanear utilizando WIA desde Microsoft
Paint
1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Programas, Accesorios, y haga
clic en Paint.
2. Desde el men Archivo, seleccione Desde escner o cmara.
3. Se abre la ventana de escaneo. Use esta ventana para seleccionar opciones de escaneo e iniciar el
proceso de escaneo.
4. Haga clic en el modo de color adecuado para el elemento que est escaneando.
5. Coloque un documento en la ranura de alimentacin de papel del escner.

Gua del usuario
6. Haga clic en el botn Digitalizar de la interfaz TWAIN.
7. El escner comienza a escanear.
8. Las imgenes escaneadas aparecen en Microsoft Paint (o en otra aplicacin WIA que est
usando).

Gua del usuario
Ajuste fino de los escaneos
Puede seleccionar nuevas opciones antes de escanear un elemento para realizar un ajuste fino de la
forma exacta en que desea escanearlo.
1. En la ventana de escaneo, haga clic en Ajustar la calidad de la imagen digitalizada.
2. Seleccione las opciones para escanear.

Brillo y Contraste: arrastre los controles deslizantes hacia la derecha o hacia la izquierda para
ajustar el brillo y el contraste de la imagen escaneada.
Resolucin (DPI): haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo y recorra los puntos por
pulgada (dpi) para la resolucin. Una configuracin de dpi alta tarda ms en escanearse y
produce archivos ms grandes para las imgenes escaneadas.
Tipo de imagen: haga clic en la flecha del men y seleccione el tipo ms adecuado para el
elemento que desea escanear.
El botn Configuracin personalizada queda programado para escanear con las opciones que
usted seleccion.

Gua del usuario
Escaneo con la interfaz
ISIS
9
Acceso a la interfaz ISIS en QuickScan en la pgina 154
Puede usar la interfaz ISIS desde QuickScan o desde cualquier otra aplicacin que tenga acceso al
controlador ISIS. Tenga en cuenta que la interfaz ISIS vara segn la aplicacin. Consulte la Gua del
usuario correspondiente a la aplicacin de software que est usando para obtener instrucciones para
escanear con la interfaz ISIS.

Gua del usuario
Acceso a la interfaz ISIS en QuickScan
Abra el software QuickScan para acceder a las opciones de escaneo del controlador ISIS. Tenga en
cuenta que puede ver el siguiente mensaje de advertencia:
1. Haga caso omiso de este mensaje y haga clic en Continue

Los controladores ISIS se instalaron correctamente durante la instalacin de su escner.
Aparece el cuadro de dilogo Seleccin del escner.
2. Seleccione Xerox DocuMate desde la lista de escneres, y haga clic en Aceptar.
Ahora, el escner est listo para trabajar con el controlador ISIS.

Gua del usuario
Mantenimiento 10
Precauciones de seguridad en la pgina 156
Eliminacin de atascos de papel en la pgina 157
Cleaning the Scanner en la pgina 158
Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF en la pgina 160
Reemplazo del ensamblaje del rodillo en la pgina 161
Solucin de problemas en la pgina 165
Desinstalacin del escner en la pgina 170
Especificaciones del escner Xerox DocuMate 4440 en la pgina 171
Lista de piezas del escner Xerox DocuMate 4440 en la pgina 172
Esta seccin incluye informacin sobre el mantenimiento, la solucin de problemas, la desinstalacin,

las especificaciones del escner y las piezas de repuesto.

Gua del usuario
Precauciones de seguridad
Para garantizar el continuo funcionamiento seguro de su equipo Xerox, siga estas pautas de seguridad
en todo momento.
Haga lo siguiente
Siga siempre todas las advertencias e instrucciones que se indican en el equipo o que se
proporcionan con ste.
Antes de limpiar este producto, desenchfelo del tomacorriente. Use siempre materiales
diseados especficamente para este producto, el uso de otros materiales puede provocar un
rendimiento deficiente y una situacin peligrosa.
Coloque siempre el equipo en una superficie de apoyo slida que tenga la resistencia adecuada
para soportar el peso del equipo.
Ubique siempre el equipo en un rea que tenga la ventilacin y el espacio adecuados para realizar
mantenimiento.
Desenchufe siempre el equipo del tomacorriente antes de limpiarlo.
No haga lo siguiente
Nunca use el enchufe de un adaptador de conexin a tierra para conectar el equipo a un
tomacorriente sin un terminal de conexin a tierra.
Nunca intente realizar ninguna funcin de mantenimiento que no se describa especficamente en
esta documentacin.
Nunca retire las cubiertas o las protecciones fijadas con tornillos. No hay reas en las que el
operador pueda realizar mantenimiento dentro de estas cubiertas.
Nunca coloque el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor.
Nunca invalide ni altere alguno de los dispositivos de interbloqueo elctrico o mecnico.
Nunca coloque el equipo en donde puedan pisar o tropezarse con el cable de alimentacin.

Gua del usuario
Eliminacin de atascos de papel
Si el escner deja de escanear debido a un atasco de papel en el alimentador automtico de

documentos, despus de un instante aparece una advertencia.
1. Tire de la apertura de la cubierta del ADF para abrir el escner.
2. Retire el papel atascado y cierre la cubierta.
Para reducir la cantidad de atascos de papel, alise y enderece el papel antes de escanear, ajuste las
guas al tamao del papel e inserte el papel en forma pareja en el ADF.

Gua del usuario
Cleaning the Scanner
La limpieza del interior del escner ayuda a mantener el escner en ptimo funcionamiento. Debe
limpiar el interior del escner por lo menos una vez por semana o cuando se hayan escaneado 1.000
pginas. Si frecuentemente se producen atascos de papel, alimentacin simultnea de varias pginas
u observa lneas en la imagen escaneada, es momento de limpiar el escner.
NOTA: Tenga cuidado al limpiar el rodillo. ste est diseado para girar slo en una direccin. Al
limpiarlo, asegrese de que gire sin obstrucciones, y contine girndolo en esa direccin mientras lo
limpia. NO haga que el rodillo gire a la fuerza en la direccin opuesta. Hacer que gire a la fuerza
causar daos y puede hacer que el escner alimente las pginas incorrectamente.
1. Humedezca un pao suave con alcohol isoproplico (95%).

3. Limpie estos rodillos de un lado a otro. Gire los rodillos hacia abajo para limpiar toda la superficie.
Limpie con un pao la seccin de vidrio en el cuerpo del escner.

Gua del usuario
4. Limpie estos rodillos de un lado a otro. Gire los rodillos hacia abajo para limpiar toda la superficie.
Limpie la almohadilla del ADF de arriba hacia abajo. Tenga cuidado de no enganchar el pao en
los resortes a cada lado de la almohadilla. Limpie el vidrio y la placa de fondo en la parte inferior
de la puerta de salida.
5. Cierre la cubierta del ADF. Con cuidado, presione la cubierta del ADF hasta cerrar en su lugar con
un "clic".

Gua del usuario
Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del
ADF
La almohadilla del ADF se puede desgastar y est diseada para ser una pieza substituible por
el usuario. Problemas relacionados con el ingreso de documentos en el ADF son una indicacin
de que la almohadilla se ha desgastado.
2. Presione las abrazaderas plsticas que mantienen el ensamblaje de la almohadilla en su posicin

y levante la almohadilla para extraerla. Invierta el procedimiento para instalar la nueva
almohadilla en sus ranuras.
3. Cierre la cubierta del ADF.

Gua del usuario
Reemplazo del ensamblaje del rodillo
Luego del uso prolongado, el rodillo puede desgastarse y requerir reemplazo. El

rodillo es una pieza substituible por el usuario y puede ordenarse.
Un rodillo desgastado puede hacer que los documentos se alimenten en ngulo,

que se alimenten varias pginas a la vez o que el rodillo no tome el papel al
resbalar en las pginas. Si el mantenimiento estndar de limpieza del escner y
reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF no resuelven los problemas de alimentacin del
papel, puede ser necesario reemplazar el escner.
Tenga en cuenta que no es posible determinar con exactitud si el rodillo se ha desgastado cuando ste
no se ha sometido a una limpieza. El exceso de polvo en el rodillo puede hacer que parezca desgastado
y que est suave al tacto. Puede extraer el rodillo del escner para limpiarlo y examinarlo antes de
tomar la decisin de reemplazar esta pieza.
Para quitar el ensamblaje del rodillo

Gua del usuario
4. El rodillo se mantiene en su posicin mediante una lengeta de bloqueo que gira para bloquearlo
y desbloquearlo. Para desbloquear la lengeta, grela hacia arriba hasta que la pestaa de
bloqueo pequea est completamente libre.

Gua del usuario
5. Bote el rodillo gastado. No es posible repararlo.
Para instalar el ensamblaje del rodillo
Antes de instalar el nuevo rodillo, limpie el polvo que pueda haberse impregnado durante el envo.
1. Sujete el lado derecho del rodillo y deslice el lado izquierdo hacia su alojamiento. Asegrese de
que la rueda pequea del extremo izquierdo del rodillo se inserte correctamente en su
alojamiento.
2. Alinee la lengeta de bloqueo con la ranura en el escner.

Gua del usuario
3. Rotate the lock tab into the scanner. Press down on the lock flange to lock the roller into the
scanner.
El bloqueo har "clic" en su lugar cuando est seguro. Sin embargo, si no gira fcilmente en el
alojamiento, asegrese de que la pestaa est inserta correctamente en su sujetador.
4. Levante la gua de papel hacia arriba y hacia la parte posterior del escner, y presione suavemente
la gua hasta que encaje en su lugar.
5. Cierre la cubierta del ADF.

Gua del usuario
Solucin de problemas
PProblema: el escner no escanea. Cul es el error?
Verifique uno de estos posibles problemas:

Hay cables sueltos o conectados de manera insegura? Revise las conexiones de cables.
Asegrese de que los cables estn conectados con seguridad.
Est encendida la luz de estado del escner? Encienda el escner. Si la luz de estado no se
enciende, conecte el suministro de alimentacin en otro tomacorriente.
Si utiliza un respaldo de batera UPS o una regleta de conexin, intente conectar el escner
directamente en un tomacorriente.
Reinici la computadora y el escner? Si el papel se atasca en el escner o si la conexin se
interrumpe debido a un error, intente reiniciar la computadora y apagar y encender el escner.
Conect el escner en un hub USB? Si utiliza un hub USB para conectar el escner, intente
conectar el cable USB directamente a la parte posterior de la computadora.
No se recomienda utilizar el escner con un hub USB. Si utiliza un hub, ste debe tener su propio
suministro de alimentacin.
Tiene el cable USB una longitud de 6 o menos? Si utiliza un cable USB de ms de 6, se puede
interrumpir la conexin con el escner. La longitud recomendada del cable USB es 6 o menos.
El cable USB que viene con el escner est dentro de este rango.
Seleccion otro origen de imgenes en el software de escaneo? Si usa varios dispositivos de
imgenes en su computadora, tales como una cmara, una impresora todo en uno u otro escner,
puede que haya seleccionado otro origen para las imgenes.
Problema: la calidad de las imgenes escaneadas es deficiente. Qu hago?
Hay varios motivos por los que la calidad de la imagen escaneada puede ser deficiente. Es posible que
la calidad del documento original no sea buena, el vidrio del escner puede estar sucio o puede ser
necesario un ajuste de sombreado.
Si el original est arrugado, rasgado, sucio o manchado, intente escanear desde el software Kofax
Virtual ReScan (VRS). VRS es una poderosa aplicacin de mejoramiento de imgenes que puede
utilizar para filtrar este tipo de ruido del documento durante el procesamiento de la imagen. La
calidad de la imagen resultante es igual o mejor que la del original.
Intente limpiar el escner. El vidrio del escner es donde se captura la imagen a medida que la
pgina pasa a travs del escner.
Problema: aparece un error SVS001 cuando instalo Kofax VRS. Qu hago?
El mensaje SVS001: La instalacin de VRS no instala un controlador ISIS para el escner seleccionado.
Instale el controlador ISIS que se inclua con el escner. no es un mensaje de error. Haga clic en
Aceptar para poner trmino a la instalacin.
Este mensaje informa que el software no instala un controlador ISIS. ste es el comportamiento
correcto del software Kofax VRS. El controlador ISIS del escner se instal cuando usted seleccion una
opcin de instalacin de ISIS durante la instalacin del controlador del escner.

Gua del usuario
Problema: Por qu el escner no funciona luego de una restauracin del sistema en Windows?
Es posible que el proceso de restauracin del sistema haya daado algunos de los componentes del
controlador. Se recomienda reinstalar el controlador del escner.
Problema: por qu no funcionan correctamente los botones del escner luego de escanear con
Adquisicin de imgenes de Windows (WIA)?
Luego de escanear con la interfaz WIA, debe cerrar la aplicacin que estaba utilizando antes de
escanear con los botones del escner. Esto no ocurre al escanear utilizando la interfaz TWAIN o ISIS.
Problema: por qu no funciona el escner luego de un perodo de inactividad de varias horas de la

computadora?
Para resolver el problema, simplemente apague el escner y vuelva a encenderlo.
Esto puede ocurrir luego que Windows entra en modo de ahorro de energa e hiberna la computadora
en un estado de bajo consumo de energa. Al mover el mouse o al escribir en el teclado, la
computadora se "despierta" y se restaura la energa normal del sistema. Esta fluctuacin de energa
durante el perodo de hibernacin de la computadora puede hacer que el escner pierda la
comunicacin con la computadora.
Problema: durante la instalacin aparece el mensaje de error: La instalacin de PaperPort no est

completa.
El procedimiento de instalacin no se realiz correctamente. Debe reiniciar su computadora y luego

reiniciar la instalacin del software PaperPort.
Problema: la instalacin no se realiza correctamente. Si la instalacin finaliza, el funcionamiento

de las opciones de One Touch del escner no parece el adecuado.
Una causa probable es que algunos de los programas del controlador ya estn instalados en su
computadora para otro escner. stos interfieren con la instalacin y con las opciones de One Touch y
es necesario quitarlos y volver a instalar el escner Xerox. Consulte la documentacin que vena con el
otro escner para conocer los pasos necesarios para quitar los programas del controlador.
Problema: si el cable USB se desconecta durante un escaneo, el escner no se vuelve a conectar

cuando se restablece la conexin del cable USB.
Desconecte el cable USB del escner y vuelva a conectarlo.
Si el escner no se vuelve a conectar:

1. Desconecte el cable USB del escner.
2. Reinicie la computadora.
3. Luego del reinicio, vuelva a conectar el cable USB.
Problema: mi computadora sigue mostrndome mensajes de error que indican que no hay espacio
en el disco duro.

Gua del usuario
El requisito mnimo de espacio libre en el disco duro de 350 MB es para la instalacin del software y un
escaneo bsico y de baja resolucin. Escaneos de alta resolucin proporcionan archivos que pueden
tener un tamao superior a 1 gigabyte. Libere espacio en el disco duro para que el software pueda
guardar las imgenes escaneadas.
Problema: mi computadora sigue mostrndome mensajes de error que indican que no hay
memoria.
Asegrese de que su sistema cumpla los requisitos mnimos para usar el escner, como se muestra en
pgina 17.
Problema: El papel se atasca cuando comienza a escanear desde la bandeja de entrada.
Asegrese de que la bandeja de alimentacin frontal est cerrada y que no haya un elemento
introducido en la parte frontal del escner.
Problema: Los escaneos desde la bandeja de entrada estn siempre torcidos.
Asegrese de alinear las guas del papel con los bordes del papel. Si escanea elementos pequeos que
son de un tamao menor que el ajuste mnimo de las guas del papel, escanelos desde la bandeja de
alimentacin frontal.
Problema: Al utilizar "Crear archivos de una imagen", no todas las pginas escaneadas se envan al
destino seleccionado. Dnde estn?
Slo se puede abrir un nmero limitado de sesiones de una aplicacin. Al seleccionar "Crear archivos de
una imagen" y escanear a una aplicacin de destino, cada lado de la pgina escaneada abrir una
nueva instancia de la aplicacin. Si desea que la imagen se abra inmediatamente en una aplicacin,
limite el lote de escaneos a menos de 5 pginas.
Como alternativa, puede definir el destino como una ubicacin de carpeta de la computadora o de una
red utilizando "Transferir a almacenamiento". Seleccione cualquier formato de archivo y luego escanee
grandes lotes de papel. Al concluir el escaneo, el controlador guardar inmediatamente todas las
pginas escaneadas a esa ubicacin de carpeta sin abrir una aplicacin.
Problema: He seleccionado "Saltar originales en blanco" pero no se han quitado todas las pginas
en blanco. Dnde estn las pginas en blanco en el archivo?
Si est escaneando papel ligero, como el papel de impresora de 16lb o 18 lb, el escner puede estar
detectando imgenes tenues a travs del papel y el controlador no quitar esas imgenes del archivo
final. El resultado de "Saltar originales en blanco" puede variar dependiendo del rango de DPI y del
peso del papel. Generalmente 100 dpi o 150 dpi produce los mejores resultados.
Problema: Intent 'Reparar' la aplicacin One Touch mediante la funcin 'Cambiar' de Agregar o
quitar programas en el Panel de control y la reparacin no fue posible. Cmo reparo One Touch?
1. Antes de intentar reparar One Touch, desenchufe el cable USB conectado al escner.
2. Vuelva a ejecutar la funcin Cambiar/Reparar. Si se le solicita el DVD de instalacin, inserte el
disco 1 en el reproductor de DVD-ROM y haga clic en Aceptar.
3. Cuando se le solicite, vuelva a conectar el cable USB en el escner.
4. Al finalizar el proceso de instalacin, haga clic en Aceptar en la ventana Realice la instalacin, y
luego haga clic en Cerrar.

Gua del usuario
Problema: One Touch dej de funcionar despus de la instalacin de Internet Explorer 7 en

Windows XP. Cmo resuelvo este problema?
ste es un problema conocido. One Touch deja de responder cuando Internet Explorer 7 se instala
despus que el escner. Para resolverlo:
1. Abra la caracterstica Agregar o quitar programas de Windows desde el Panel de control.
2. Busque Windows Internet Explorer 7 y desinstlelo mediante las opciones Cambiar/Quitar. Siga el
asistente hasta eliminar por completo el software Internet Explorer 7.
3. Busque One Touch y desinstlelo mediante las opciones Cambiar/Quitar. Siga el asistente hasta
eliminar por completo el programa One Touch.
4. Desconecte el cable USB del escner de la computadora.
6. Instale Internet Explorer 7.
7. Instale el controlador del escner.
Problema: Recibo un mensaje de error que indica que el OCR falla cada vez que intento escanear
utilizando las caractersticas de OCR desde One Touch. Cul es el problema?
El software antispyware configurado para ejecutarse siempre puede interferir con la funcionalidad del
controlador. Se recomienda desactivar o suspender temporalmente la caracterstica de proteccin
automtica durante el escaneo. Cuando el escaneo finalice y el archivo se haya guardado, vuelva a
activar la caracterstica de proteccin automtica. No es necesario cerrar el software antispyware.
Cdigos de solucin de problemas de la luz de estado
Una luz de estado azul o verde indica el estado normal del escner.
Azul o verde destellante: indica que el escner est saliendo del ahorro de energa y se est
preparando para escanear.
Azul o verde fijo: indica que el escner est listo para escanear.
Rojo fijo: indica que el escner est ocupado durante el escaneo.
Si el escner presenta problemas de hardware, la luz de estado destellar en rojo. A continuacin se

encuentran algunas opciones de solucin de problemas que puede intentar si ve una luz roja
destellante.
Asegrese de que el escner est desbloqueado. La mayora de los escneres con base plana
tienen el cabezal de escaneo bloqueado en su posicin inicialmente para evitar daos durante el
envo. Apague el escner y desbloquelo, luego vuelva a encender el escner.
Abra el escner y asegrese de que no haya papel atascado en el ADF. Asegrese de que la
cubierta est completamente cerrada antes de proceder.
Apague el escner, reinicie la computadora, luego vuelva a encender el escner despus de que
Windows haya finalizado de cargar.

Gua del usuario
Asegrese de que el cable USB est conectado a la computadora y al escner.
Si utiliza un hub USB, intente conectar el cable USB directamente en la parte posterior de la
computadora.
Si el cable ya est conectado a la computadora, intente conectarlo en otro puerto USB.
Intntelo con otro cable USB.
El cable USB no debe ser ms largo de 6 pies (182 cm). Si el cable USB supera los 6 pies, habr
problemas de comunicacin entre el escner y la computadora.
Asegrese de que el cable de alimentacin est conectado.
Si utiliza un respaldo de batera UPS, un protector de voltaje o una regleta de conexin, intente
conectar el escner directamente en un tomacorriente. En ocasiones, la fluctuacin de energa en
estos dispositivos puede provocar problemas de comunicacin. Si el problema persiste, solicite un
reemplazo para el suministro de alimentacin a Xerox.
Es posible que la almohadilla del ADF no est completamente insertada en el cuerpo del escner.
Abra el escner, presione la almohadilla del ADF y asegrese de que encaje en su posicin.
Error de mltiple alimentacin: Hay ms de una pgina en el escner. Asegrese de que no se
haya insertado un elemento en la parte frontal del escner cuando est intentando de escanear
desde la bandeja de entrada.

Gua del usuario
Desinstalacin del escner
Para desinstalar el escner Xerox DocuMate, quite el software del escner y cualquier otro software de
escaneo que se incluya con el escner.
Al desinstalar el controlador del escner o One Touch, deje conectado el cable USB del escner a la
computadora. Desconecte este cable de la computadora slo despus de que se cierre el programa de
desinstalacin del software.
Desinstalacin del escner y del software One Touch

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y haga clic en
Panel de control.
2. Windows XP: haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas.
Windows Vista y Windows 7: haga doble clic en el icono Programas y caractersticas.
3. Desde la lista de programas, seleccione Xerox DocuMate.
4. Haga clic en el botn Agregar o quitar.
5. Haga clic en S cuando se le solicite confirmar que desea quitar estos programas de software.
6. Siga los mismos pasos para seleccionar y quitar los mdulos One Touch, Kofax VirtualReScan y
One Touch ScanSoft OmniPage OCR de la lista de programas instalados.
7. El software One Touch y los mdulos se quitarn de la computadora.
8. Desconecte el cable USB del escner.
9. Cierre todas las ventanas abiertas y reinicie la computadora.
Desinstalacin del software PaperPort o OmniPage

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y haga clic en
Panel de control.
2. Windows XP: haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas.
Windows Vista y Windows 7: haga doble clic en el icono Programas y caractersticas.
3. Seleccione PaperPort o OmniPage y haga clic en Quitar.
4. Se abre una ventana de mensaje que solicita confirmar la eliminacin de PaperPort o OmniPage
de la computadora. Haga clic en S.
5. Cierre todas las ventanas abiertas y reinicie la computadora.

Gua del usuario
Especificaciones del escner Xerox
DocuMate 4440
Resolucin ptica 600 dpi

Profundidad en bits Color verdadero de 24 bits, gris de 8 bits, dibujos de lneas/texto de 1 bit
Mtodo de escaneo Alimentador automtico de documentos (ADF)
Especificaciones del ADF
Tamao mximo de elementos 8,5 x 38,0 (216 mm x 965 mm)
Tamao mnimo de elementos 3,37 x 2 (86 mm x 51 mm)
Velocidad de escaneo Hasta 40 pginas por minuto a 200 dpi en blanco y negro
Hasta 80 imgenes por minuto a 200 dpi en blanco y negro
Capacidad 50 hojas (papel de 20 lbs.) (75 g/m2)
Espesor del papel 9 ~ 34 lbs (34 - 128 g/m2)
Fuente de luz Lmpara fluorescente de ctodo fro
Interfaz USB 2.0 High Speed
Dimensiones del escner
Largo 11,6 pulgadas (295 mm)
Ancho 7 pulgadas (177 mm)
Alto 7,6 pulgadas (194 mm)
Peso 7,83 libras (3,55 kg)
Temperatura de funcionamiento 5095 F (1035 C sin condensacin)
Humedad relativa 15%85% (@35 C sin condensacin)
Adaptador de alimentacin Enchufe DC (CC), 3P, 100~240Vac, 24Vdc, 2A, 48W, clase 1, dos ncleos,
cumple con HiTron (HEG42-240200-7L), ENERGY STAR y RoHS
Cable de alimentacin EE.UU., 3P, 10A/125V, L=500 mm, 3C*18AWG, NEGRO, PH8B2EDJF0A-018,
RoHS
EUR(CEE), BASE 2P+G., 16A/250V, L=500 mm, 3C*0.75 mm2, NEGRO,
PG8B9CIJG0A-018, RoHS
R.U.(BS/PSB), 3P, 3A/250V, L=500 mm, 3C*0.75 mm2, NEGRO, PG8B9XHJG0A-
018, RoHS
Potencia nominal del escner 24Vdc, 2A
Consumo de energa < 30 Watts (durante operacin)
< 5,3 Watts (en espera)
Cable USB 1850 mm, 28AWG, con ncleo, cumple con RoHS
Seguridad y certificaciones de organismos UL, C-UL, FCC clase A, WEEE, ENERGY STAR, RoHS
Sistemas operativos admitidos Microsoft Windows
- XP de 32 bits (Service Pack 2 3)
- Vista de 32 64 bits (Service Pack 1)
- 7 de 32 64 bits
Controladores del escner TWAIN, WIA, ISIS
Software incluido Visioneer OneTouch
Nuance PaperPort
Nuance OmniPage Pro
Adobe Reader
Kofax Virtual ReScan (VRS)

Gua del usuario
Lista de piezas del escner Xerox
DocuMate 4440
Use los siguientes nombres y nmeros de piezas cuando ordene piezas de reemplazo para su escner.
Nombre de pieza Nmero de pieza
Ensamblaje del rodillo 57-0137-000
Almohadilla del ADF 57-0136-000
Cable USB 35-0102-000
35-0226-000 (EE.UU.)
Cable de
35-0227-000 (EUR(CEE))
alimentacin AC (CA)
35-0228-000 (R.U.)
Suministro de
37-0094-000
alimentacin

Gua del usuario
Informacin de
regulaciones
A
Normativa bsica en la pgina 174
Normativa sobre la copia de originales en la pgina 176

Gua del usuario
Normativa bsica
Estados Unidos (Normativa FCC)
Este equipo ha sido probado y se ha determinado que cumple con los lmites para los dispositivos
digitales Clase A, de acuerdo con la Parte 15 de las normas de la FCC. Estos lmites han sido diseados
para proporcionar proteccin razonable contra interferencias perjudiciales al operar el equipo en un
entorno comercial. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energa de radiofrecuencia y, si no se
instala ni utiliza de acuerdo con el manual de instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales a
las comunicaciones por radio.
La operacin de este equipo en un rea residencial probablemente cause interferencias nocivas las
que, en cuyo caso, el usuario deber corregir a su propio costo.
Advertencia: Para que este equipo funcione cerca de equipos industriales, cientficos y mdicos (ISM),
puede ser necesario limitar la radiacin externa de los equipos ISM o tomar medidas especiales de
mitigacin.
Los cambios y las modificaciones a este equipo que no estn especficamente aprobadas por Xerox
pueden anular la autoridad del usuario de usar el equipo.
Es necesario usar cables blindados con este equipo para cumplir con las reglas de la FCC.
Unin Europea
La marca CE que se aplica a este producto, representa la declaracin de conformidad de Xerox con las
siguientes directivas aplicables de la Unin Europea, a partir de las fechas indicadas:
diciembre 12, 2006: Directiva del Consejo 2006/95/EC enmendada.

Aproximacin de las leyes de los estados miembros relacionadas con equipos de bajo
voltaje.
diciembre 31, 2004: Directiva del Consejo 2004/108/EC enmendada. Aproximacin de las leyes
de los estados miembros relacionadas con compatibilidad electromagntica.

Gua del usuario
Puede obtener una declaracin de conformidad completa, que define las directivas y los estndares
pertinentes, de su representante de Xerox Limited o contactando a:
Environment, Heath and Safety
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
Inglaterra. Telfono +44 (0) 1707 353434
Otras normativas
Turqua (normativa RoHS)
En cumplimiento del artculo 7 (d), certificamos que se cumple con la normativa EEE.
(EEE ynetmeliine uygundur)

Gua del usuario
Normativa sobre la copia de originales
EE.UU.
El Congreso, por ley, ha prohibido la reproduccin de los siguientes elementos en ciertas circunstancias.
Quien sea responsable de estas reproducciones puede recibir sanciones de multa o crcel.
1. Obligaciones o Valores del Gobierno de los Estados Unidos, tales como:
Certificados de deudas Moneda del Banco Nacional
Cupones de bonos Pagars del Banco de la Reserva
Federal
Certificados de plata Certificados de oro
Bonos de los Estados Unidos Pagars del Tesoro
Pagars de la Reserva Federal Pagars fraccionados
Certificados de depsito Papel moneda
Bonos y Obligaciones de ciertos organismos del gobierno, como FHA, etc.
Bonos. (Los Bonos de Ahorro de EE.UU. pueden ser fotografiados solamente con fines publicitarios
asociados con una campaa de venta de dichos bonos.)
Estampillas de Impuestos Internos. (Si es necesario reproducir un documento legal en el que hay
estampillas de impuestos canceladas, esto es posible siempre que la reproduccin del documento
se realice con fines legales.)
Sellos postales, cancelados o sin cancelar. (Con fines filatlicos, los sellos postales pueden ser
fotografiados siempre que su reproduccin sea en blanco y negro y sus dimensiones lineales sean
inferiores al 75% o superiores al 150% de las del original.)
Giros postales.
Recibos, cheques o letras de dinero girado por o para funcionarios autorizados de los Estados
Unidos.
Estampillas y otras representaciones de valor, de cualquier denominacin, que han sido o puedan
ser expedidas en virtud de cualquier Ley del Congreso.
2. Certificados de compensacin ajustada para veteranos de guerras mundiales.
3. Obligaciones o Valores de cualquier gobierno, banco o empresa extranjera.
4. Material con derechos de autor, a menos que se haya obtenido permiso del propietario de los
derechos o que la reproduccin pueda considerarse de uso justo o dentro de las disposiciones de
derechos de reproduccin de bibliotecas de la ley de derechos de autor. Es posible obtener ms
informacin sobre estas disposiciones en la Oficina de derechos de autor de la Biblioteca del
Congreso, Washington, D.C. 20559. Pregunte por la Circular R21.
5. Certificados de ciudadana o de naturalizacin. (Los certificados de naturalizacin extranjeros
pueden ser fotografiados.)
6. Pasaportes. (Los pasaportes extranjeros pueden ser fotografiados.)

Gua del usuario
7. Papeles de inmigracin.
8. Tarjetas de registro del servicio militar.
9. Papeles de induccin en servicio selectivo que incluyan cualquiera de los siguientes datos sobre el
registrado:
Ganancias o ingreso Estado de dependencia
Antecedentes judiciales Servicio militar anterior
Condicin fsica o mental
Excepcin: Los certificados de baja del Ejrcito y de la Marina de EE.UU. pueden ser fotografiados.
10. Distintivos, tarjetas de identificacin, pases o insignias usados por personal militar o por miembros
de los diversos Departamentos Federales, tales como el FBI, el Tesoro, etc. (a menos que la fotografa
haya sido ordenada por el director de dicho departamento u oficina.)
11. En algunos estados tambin se prohbe la reproduccin de lo siguiente: Licencias de automviles,
licencias de conducir, certificados de propiedad de automviles.
La lista anterior no incluye todo y no se asume responsabilidad por su integridad o exactitud. En caso
de dudas, consulte a un abogado.
Canad
El Parlamento, por ley, ha prohibido la reproduccin de los siguientes elementos en ciertas

circunstancias. Quien sea responsable de estas copias puede recibir sanciones de multa o crcel.
1. Pagars de banco o papel moneda actuales.
2. Obligaciones o valores de un gobierno o de un banco.
3. Billete o sello de Hacienda.
4. El sello pblico de Canad o de una provincia, o el sello de un cuerpo o autoridad pblica en
Canad o de un tribunal de justicia.
5. Proclamaciones, rdenes, regulaciones o designaciones, o notas relacionadas (con la intencin de
aparentar haber sido impresos por Queens Printer for Canada o por el impresor equivalente de
una provincia).
6. Marcas, sellos, envoltorios o diseos usados por o a nombre del Gobierno de Canad o de una
provincia, del gobierno de un estado extranjero o de un departamento, junta, comisin u
organismo establecido por el Gobierno de Canad o de una provincia o de un gobierno de un
estado extranjero.
7. Estampillas impresas o adhesivas usadas con fines de lucro por el Gobierno de Canad o de una
provincia o por el gobierno de un estado extranjero.
8. Documentos, registros o archivos guardados por funcionarios pblicos encargados de producir o
emitir copias certificadas de los mismos, en cuyo caso la reproduccin aparenta ser una copia
certificada de los mismos.
9. Material o marcas comerciales con derechos de autor de cualquier manera o tipo sin el
consentimiento del propietario de los derechos de autor o de las marcas comerciales.
La lista anterior se proporciona para su conveniencia y ayuda, pero no incluye todo y no se asume
responsabilidad por su integridad o exactitud. En caso de dudas, consulte a un abogado.

Gua del usuario
Otros pases
La copia de algunos documentos puede ser ilegal en su pas. Quien sea responsable de estas
reproducciones puede recibir sanciones de multa o crcel.
Billetes en circulacin
Pagars de banco y cheques
Bonos y garantas bancarios y gubernamentales
Pasaportes y tarjetas de identificacin
Material o marcas comerciales con derechos de autor sin el consentimiento del propietario
Sellos postales y otros instrumentos negociables
Nota: Esta lista no incluye todo y no se asume responsabilidad por su integridad o exactitud. En caso
de dudas, contacte a un asesor legal.

Gua del usuario
Informacin de
cumplimiento
B
Reciclaje y eliminacin del producto en la pgina 180
Energy Star para EE.UU. en la pgina 181

Gua del usuario
Reciclaje y eliminacin del producto
EE.UU. y Canad
Si est programando la eliminacin del producto Xerox, tenga en cuenta que el producto contiene
lmparas con mercurio y puede contener plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminacin puede
estar normada debido a consideraciones ambientales. La presencia de estos materiales concuerda
completamente con las normas mundiales vigentes en el momento en que el producto se puso en el
mercado. Para obtener informacin sobre reciclaje y eliminacin, contacte a las autoridades locales. En
los Estados Unidos, tambin puede consultar el sitio Web de Electronic Industries Alliance: http://
www.eiae.org/.
Material de perclorato: este producto puede contener uno o ms dispositivos que contienen perclorato,
como bateras. Es posible que se aplique un manejo especial, consulte:
http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.
Unin Europea
Cumplimiento con RoHS y con WEEE
Este producto cumple con las reglas de RoHS de la Directiva del Parlamento y del Consejo
europeos sobre las restricciones del uso de ciertas sustancias peligrosas en equipos
elctricos y electrnicos (2002/95/EC), y con la Directiva de desperdicios de equipos
elctricos y electrnicos (WEEE) (2002/96/EC).
Algunos equipos se pueden usar tanto en aplicaciones domsticas como en aplicaciones

profesionales/comerciales.
Entorno profesional/comercial
La aplicacin de este smbolo en su equipo es una confirmacin de que debe eliminarlo en conformidad con
los procedimientos nacionales acordados. De acuerdo con la legislacin europea, los equipos electrnicos y
elctricos cuya vida til termin y que estn sujetos a eliminacin, se deben manejar en conformidad con
los procedimientos acordados.

Gua del usuario
Energy Star para EE.UU.
Xerox DocuMate 4440 est calificado como dispositivo ENERGY STAR bajo los Requerimientos del
programa ENERGY STAR para Equipos de digitalizacin de imgenes.
ENERGY STAR y el smbolo de ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados Unidos. El
programa de equipos de digitalizacin de ENERGY STAR es un esfuerzo desarrollado conjuntamente
por los gobiernos de EE.UU., la Unin Europea y Japn, y la industria de equipos de oficinas para
promover copiadoras, impresoras, mquinas de fax, mquinas multifuncionales, computadoras
personales y monitores con un uso eficaz de la energa. La reduccin del consumo de energa de los
productos ayudar a combatir el smog, la lluvia cida y los cambios a largo plazo en el clima al
disminuir las emisiones que produce la generacin de electricidad.
El equipo Xerox ENERGY STAR est preestablecido en la fbrica. Su equipo se entregar con el
temporizador para cambiar al modo de ahorro de energa a partir de la ltima copia/impresin,
establecido en 15 minutos. Puede encontrar una descripcin ms detallada de esta caracterstica en la
seccin Configuracin del equipo de esta gua.

Gua del usuario
Gua del usuario
ndice Bsqueda en insercin documento, 147
C
Cable USB, 33
A Calidad de reconocimiento, 130
Adquisicin de imgenes de Windows, 32 Centrar imagen, 88
Agregar aplicacin, 105, 112, 114 Claridad avanzada, 140
Ajustar a pgina, 88 Cliente de imagen fija, 108
Alineacin automtica, 139 Compaginar copias, 88
Almacenamiento y CD-R/W, 57 Configuracin avanzada del dispositivo, 88
Almohadilla del ADF, 172 Configuracin de escaneo, 51, 81
Reemplazo, 160 Bloquear o desbloquear, 61
Aplicacin de destino, 51, 56, 69, 78, 90 Editar o Eliminar, 59
Copiar a CD, 85 Nuevo, 59
Envo de evento (STI), 108, 116 Configuracin del dispositivo, 142
Formato de archivo de texto, 73 Configurar antes de escanear, 59, 75
formato de archivo de texto, 125 cancelacin, 76
Microsoft Explorer (HTML), 107 Contraste, 61, 146, 152
OCR, 54, 124 Controlador de Windows, 32
Propiedades de la aplicacin de correo Controlador del escner, 30
electrnico, 102 Copiar a CD, 85
Propiedades de la aplicacin de imagen, 111 Aplicacin de destino, 85
Propiedades de la aplicacin de texto, 104 Crear archivos de una imagen, 69
Propiedades de Transferir a
almacenamiento, 86
Aplicaciones D
Adobe Reader, 40 Definir tamao de pgina, 147
Aplicaciones PDF, 56 Delimitado por comas, 126
Autorecorte, 139 Desinstalacin del software, 170
Autorecorte a original, 62, 146 Destinos PDF, 113
Autorecorte en largo, 146 Deteccin automtica color, 140
Autorrotar imagen, 88 Deteccin de doble alimentacin, 147
Diccionario de OCR, 130
diccionario del usuario
B editar, 133
Bandeja de entrada, 19 nuevo, 131
Botn Actualizar, 55 Documentacin, 18
Botn Aplicar, 55 Documento de Word, 126
Botn Copiar, 55 Documento HTML, 126
Botn de Funcin, 19 DPI, 152
Botn Duplex, 19, 46 Dplex, 62, 146
Botn Editar, 55
Botn Eliminar, 55
Botn Nuevo, 55 E
Botn Propiedades, 55 Editores de imagen, 56
Botn Seleccionar, 56 Editores de texto, 56
Botn Simplex, 19, 46 Eliminacin de motas, 139
Brillo, 61, 146, 152 Eliminacin pg. en blanco, 140
Brillo automtico, 139 Email (Correo electrnico), 56

Gua del usuario
Enchufe de alimentacin, 20 G
Enderezar imagen, 62 Gamma, 64
Entrega instantnea, 57 Gestin de documentos, 56
Enviar a aplicacin, 115 Grabadora de CD, 85
Envo de evento (STI), 57, 108
Envo de evento STI, 57
escanear H
varias pginas, 44 Hoja de clculo, 136
Escanear a una carpeta, 78 Excel, 126
Varias carpetas, 81 hoja de clculo, 136
Escner
Componentes, 19
Conecte el suministro de alimentacin, 25
I
Configuracin del dispositivo, 142 Icono de candado, 59, 61
Desinstalacin, 170 Icono de llave, 59, 61
piezas, 16 Idiomas en documento, 129
Inicio automtico, 147
Instalacin, 29
F instalacin completa de caractersticas, 32
Falta carcter, 130 Interfaz ISIS, 153
Faxear e imprimir, 57 Interfaz TWAIN, 75, 76
Ficha Configuracin avanzada, 64 Interfaz WIA, 75
Ficha Configuracin de escaneo, 60 Interruptor de encendido/apagado, 34
Ficha Configuracin de pgina, 61 Invertir imagen, 62
ficha Formato, 135 ISIS, 32
ficha OCR, 129
Ficha Opciones, 56
Ficha Redaccin, 65
J
Filtro de color, 63, 147 JPG
flujo de pginas, 136 Calidad de la imagen y tamao de
formado de entrada para OCR, 135 archivo, 71, 72
formado de salida para OCR, 136
Formato de archivo, 51, 69, 75, 126 L
BMP, 69, 70 Limpieza de bordes, 139
CSV, 126 Luz de estado, 20, 34, 165
DOC, 124, 126
HTML, 107, 126
JPG y JP2, 69 M
PDF, 69 Mantener relacin de aspecto, 88
RTF, 54, 124, 126 Marca de agua, 63, 147
TIFF, 69, 70 Maximizar calidad, 71, 72
TXT, 54, 124 Mejoras y configuraciones, 61
XLS, 126 Microsoft Internet Explorer, 107
Formato de archivo de texto, 125 Microsoft Outlook, 56
Formato de archivo PDF, 56 Microsoft Paint, 56, 111
Formato de texto enriquecido (RTF), 126 Microsoft Word, 54, 56, 104, 124
Formatos de archivo de imagen, 70 Minimizar tamao, 71, 72
Formatos de archivo de texto, 73 Modo Blanco y negro, 60, 62, 146
Franjas de moir, 62, 146 Modo Color, 61, 75, 146
Modo Escala de grises, 60, 63, 146

Gua del usuario
Modo Escaneo, 59, 60, 75, 146 Q
Monitor, 17 QuickScan, 154
Mostrar hardware, 141
Mostrar todos los destinos, 56
Mostrar ventana de progreso, 57 R
MRC, 127 RAM, 17
Rechazar carcter, 130
Reconocimiento ptico de caracteres (OCR), 56,
N 72, 124
Normal, 71, 72 Recto, 146
nPDF, 127 Reducir franjas de moir, 62, 146
Nmero LED, 19 Relacin de aspecto, 88
nmero LED, 46 Requisitos del sistema, 17
Resolucin, 61, 75, 146, 152
O Resolucin de pantalla, 102, 111
OCR, 125
columnas, 135 S
tablas, 135 Saltar originales en blanco, 63
One Touch Saturacin, 64
Caractersticas del panel, 53 Seleccionar destinos, 56
Ficha Opciones, 56 Seleccionar formato, 54
icono, 52, 53, 54 Seleccione la configuracin, 55
Nuevos valores de configuracin, 54 Propiedades, 60
Panel de botones, 53 sPDF, 127
propiedades, 54, 75, 78, 85, 90, 108, 116, 124 Suavizado del fondo, 140
Opciones de Internet, 102
Opciones de OCR, 128
Orientacin automtica, 140 T
Tamao, 61
Tamao de pgina estndar, 147
P Tamao de pgina personalizado, 147
Pgina HTML, 107 Tamao del papel, 61
pgina real, 136 Tamao real, 88
Panel de botones de One Touch Texto simple, 126, 127
nombres, 51 Tipo de imagen, 152
Panel de control, 19 Tono, 64
PDF Torcedura, 146
Calidad de la imagen y tamao de Transferir a almacenamiento, 78, 81
archivo, 71, 72 TWAIN, 32
PDF buscable, 127 acceso desde One Touch, 144
PDF normal, 127
profundidad en bits, 171
Propiedades de documentos de imagen, 111 U
Propiedades de documentos de texto, 104 Ubicacin del interruptor, 34
Propiedades de hardware, 53 Unidad de DVD-ROM, 17
Puerto bus serie universal (USB), 20 Usar idiomas y diccionarios para mejorar la
Puerto USB, 33 exactitud, 129
Puntos por pulgada (DPI), 146 Usar MRC, 127
Puntos por pulgada (dpi), 61, 75 USB, 33

Gua del usuario
V
Ventana Propiedades de One Touch
opciones, 59
Visioneer One Touch, 30
W
WIA, 32
Windows Image Acquisition, 32

Gua del usuario

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One Touch 4.

Xerox DocuMate 4440

Xerox DocuMate 4440 3

4 Xerox DocuMate 4440

Escaneo con separacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Xerox DocuMate 4440 5

6 Xerox DocuMate 4440

Xerox DocuMate 4440 7

8 Xerox DocuMate 4440

Xerox DocuMate 4440 9

Advertencia: Informacin de seguridad elctrica

Advertencia: El equipo se debe conectar a un circuito de tierra de proteccin. El equipo se suministra

El cable de alimentacin es el dispositivo de desconexin del equipo. Est instalado en la parte

10 Xerox DocuMate 4440

Xerox DocuMate 4440 11

1. Todos los procedimientos de mantenimiento del producto del operador se describirn en la

12 Xerox DocuMate 4440

Xerox DocuMate 4440 13

14 Xerox DocuMate 4440

La informacin de esta gua abarcar caractersticas de hardware y software que posiblemente no

Xerox DocuMate 4440 15

Escner Xerox DocuMate 4440 Almohadilla del

Cable USB Suministro de alimentacin Cable de alimentacin

Disco de instalacin Gua de instalacin rpida Tarjeta de soporte

16 Xerox DocuMate 4440

PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente, con:

Monitor VGA o SVGA

La configuracin recomendada para el monitor es:

Xerox DocuMate 4440 17

Su escner incluye la siguiente documentacin:

18 Xerox DocuMate 4440

Bandeja de Guas del papel Apertura de la Alimentador

Panel de control Bandeja de Enchufe de Puerto bus serie

Bandeja de entrada: mantiene el papel en el escner.

Guas del papel: se ajusta conforme al ancho del documento.

Apertura de la cubierta del ADF: abre la cubierta del ADF

Panel de control: controles de escaneo de OneTouch.

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Alimentador automtico de documentos (ADF): alimenta documentos al escner.

Enchufe de alimentacin: conecta el cable de alimentacin al escner.

Puerto bus serie universal (USB): conecta el escner a la computadora.

20 Xerox DocuMate 4440

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1. Extraiga el escner de su espuma protectora y de su bolsa plstica.

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5. Luego abra su extensin.

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24 Xerox DocuMate 4440

1. Conecte el suministro de alimentacin en el puerto de alimentacin del escner.

NOTA: Slo use el suministro de alimentacin de su escner (HiTron HEG42-240200-7L). La conexin

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Xerox DocuMate 4440 27

Antes de dar inicio a la instalacin, asegrese de lo siguiente:

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1. Inicie Microsoft Windows y asegrese de que no haya otras aplicaciones en ejecucin.

NOTA: Si el disco no se inicia, compruebe lo siguiente:

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7. Haga clic en Instalar ahora.

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En primer lugar se dar inicio a la instalacin del controlador del escner.

4. Seleccione la opcin que desee y haga clic en Siguiente.

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NOTA: Si utiliza Windows XP o una versin posterior de Windows, el controlador de Adquisicin de