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Estas bases se utilizarn para la contratacin de la ejecucin de obras. Para tal efecto, se deber tener en cuenta la
siguiente definicin:
DEBER DE COLABORACIN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de
Represin de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems
normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a
las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones
que se requieran, entre otras formas de colaboracin.
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SECCIN GENERAL
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.
1.2. PRECALIFICACIN
1.3. CONVOCATORIA
Importante
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Importante
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes
electrnico publicado en www.seace.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o
quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a diez (10) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 51 del Reglamento.
La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del comit de seleccin
mediante pliego absolutorio se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el
calendario del procedimiento de seleccin, en un plazo que no puede exceder de cinco (5)
das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
Importante
En el plazo de tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs
del SEACE, los participantes pueden solicitar la elevacin de los cuestionamientos al pliego
de absolucin de consultas y observaciones, a fin que el OSCE emita el pronunciamiento
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a) Cuando la absolucin a una consulta por parte del Comit de Seleccin se considere
contraria a la normativa de contratacin pblica u otras normas complementarias o
conexas que tengan relacin con el procedimiento de seleccin o con el objeto de la
contratacin.
El pronunciamiento emitido por el OSCE se notifica a travs del SEACE, dentro de los siete
(7) das hbiles, computados desde el da siguiente de recepcin del expediente completo por
el OSCE.
Importante
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, la implementacin del pronunciamiento emitido por el OSCE,
as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del
procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
Importante
En caso el OSCE haya emitido pronunciamiento, dentro de los cuatro (4) das hbiles
siguientes a la publicacin de la integracin de las bases, los participantes pueden solicitar
al OSCE, la emisin de Dictamen sobre implementacin del Pronunciamiento, segn lo
previsto en el numeral 8.2 de la Directiva Acciones de Supervisin a Pedido de Parte.
Los documentos que acompaan las solicitudes de precalificacin, de ser el caso, y las
ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin
simple con la indicacin y suscripcin de quien oficie de traductor debidamente identificado,
salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
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Las solicitudes de precalificacin, de ser el caso, y las ofertas se presentan por escrito,
debidamente foliadas y en un (1) nico sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman las
solicitudes de precalificacin, de ser el caso, y las ofertas deben estar debidamente firmados
por el postor. Los dems documentos deben ser rubricados (visados) por el postor. En el
caso de persona jurdica, por su representante legal, apoderado o mandatario designado para
dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o su apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecucin de la obra a
contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no
incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.
La presentacin puede realizarse por el mismo participante o a travs de un tercero, sin que
se exija formalidad alguna para ello.
Importante
El acto pblico se inicia cuando el comit de seleccin empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comit de seleccin debe anunciar el
nombre de cada participante y el precio de la misma. Adems, verifica la presentacin de los
documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo
53 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida.
Asimismo, el comit de seleccin devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en
ms del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por
ciento (20%) del promedio de las ofertas admitidas incluido el valor referencial, tenindose
estas por no admitidas.
Esta informacin debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.
De no estar conformes los postores pueden solicitar que se anote tal circunstancia en el acta,
debiendo el notario o juez de paz mantener en custodia la oferta econmica hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolucin.
Despus de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz proceder a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin, el veedor y los postores que lo deseen.
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La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las
bases.
Para que el comit de seleccin considere vlida la oferta econmica que supere el valor
referencial, hasta el lmite mximo previsto en el artculo 28 de la Ley, se debe contar con la
certificacin de crdito presupuestario suficiente y la aprobacin del Titular de la Entidad,
previa opinin favorable del rea usuaria; que no puede exceder de cinco (5) das hbiles,
contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo
responsabilidad, salvo que el postor acepte reducir su oferta econmica.
a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le asigna cien (100) puntos a la
oferta ms prxima al promedio de las ofertas admitidas que quedan en competencia,
incluyendo el valor referencial y otorga a las dems ofertas puntajes, segn la siguiente
frmula:
| |
Importante
Las dos barras representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicacin de la
frmula, se debe considerar que el valor absoluto de un nmero es su valor numrico sin
tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-).
Donde:
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta ms prximo al promedio de ofertas validas incluido el valor
referencial
PMOE = Puntaje mximo del precio
b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados
en la seccin especfica de las bases. La evaluacin del precio se sujeta a la aplicacin
de la frmula prevista en el literal anterior.
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Si dos (2) o ms ofertas empatan, la determinacin del orden de prelacin de las ofertas
empatadas se realiza a travs de sorteo.
Para la aplicacin del sorteo se requiere la participacin de notario o juez de paz y la citacin
oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control.
Importante
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems cuando la obra se ejecute fuera
de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor referencial de algn tem no supere los
novecientos mil Soles (S/ 900,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificacin
equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido en dicho tem por los
postores con domicilio en la provincia donde se ejecuta la obra, o en las provincias colindantes,
sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio es el consignado en la
constancia de inscripcin ante el RNP2.
Luego de culminada la evaluacin, el comit de seleccin debe determinar si los postores que
obtuvieron el primer y segundo lugar segn el orden de prelacin, cumplen con los requisitos
de calificacin detallados en la seccin especfica de las bases. La oferta del postor que no
cumpla con los requisitos de calificacin debe ser descalificada. Si ninguno de los dos
postores cumple con los requisitos de calificacin, el comit de seleccin debe verificar los
requisitos de calificacin de los postores admitidos, segn el orden de prelacin obtenido en
la evaluacin.
Importante
Cuando los postores presenten dentro de su oferta como personal permanente a profesionales
que se encuentran laborando como residente o supervisor en obras contratadas por la Entidad
que no cuentan con recepcin, dicha oferta ser descalificada.
Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
Luego de la calificacin de las ofertas, el comit de seleccin otorga la buena pro en la fecha
sealada en el calendario de las bases mediante su publicacin en el SEACE.
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificacin
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar
inexactitud o falsedad en las declaraciones, informacin o documentacin presentada, la
Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la
oportunidad en que se hizo la comprobacin, de conformidad con lo establecido en la Ley y en
el Reglamento. Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado
para que inicie el procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Pblico para que
interponga la accin penal correspondiente.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del
consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el
postor ganador de la buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar
el contrato. En un plazo que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de
presentados los documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional
para subsanar los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados
desde el da siguiente de la notificacin de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las
observaciones, las partes suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos sealados en los artculos 117 y 151 del Reglamento, as como los previstos en
la seccin especfica de las bases.
3.2. GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
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Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin; sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA
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3.5. INICIO DE PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA
El inicio del plazo de ejecucin de obra comienza a regir desde el da siguiente de que se
cumplan las siguientes condiciones:
Las condiciones a que se refieren los numerales precedentes, deben ser cumplidas dentro de
los quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato. En caso
no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el cumplimiento de
las dems condiciones.
La Entidad puede acordar con el contratista diferir la fecha de inicio del plazo de ejecucin de
la obra segn los supuestos previstos en el artculo 152 del Reglamento.
Las circunstancias invocadas se sustentan en un informe tcnico que forma parte del
expediente de contratacin, debiendo suscribir la adenda correspondiente.
Importante
De acuerdo con el artculo 159 del Reglamento, debe designarse a un supervisor cuando el
valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto
del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el procedimiento de seleccin.
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De conformidad con la Dcimo Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento, en las obras bajo la modalidad
de concurso oferta para el inicio de la ejecucin de la obra es requisito previo la presentacin y aprobacin del expediente
tcnico por el ntegro de la obra.
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3.6. RESIDENTE DE OBRA
Importante
El residente de obra no puede prestar servicios en ms de una obra a la vez, salvo el caso de
obras convocadas por paquete, en las cuales la participacin permanente, directa y exclusiva
del residente de obra es definida en la seccin especfica de las bases por la Entidad, bajo
responsabilidad, teniendo en consideracin la complejidad y magnitud de las obras a ejecutar,
de conformidad con el artculo 154 del Reglamento.
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3.7. INSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA
En caso que el supervisor sea una persona jurdica, esta debe designar a una persona natural
como supervisor permanente en la obra.
Importante
En la fecha de entrega del terreno, el contratista entrega y abre el cuaderno de obra, el mismo
que debe encontrarse legalizado y es firmado en todas sus pginas por el inspector o
supervisor, segn corresponda, y por el residente, a fin de evitar su adulteracin. Dichos
profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de obra.
El cuaderno de obra consta de una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de estas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o
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De acuerdo con el artculo 154 del Reglamento, durante la ejecucin de la obra debe contarse, de modo permanente y
directo, con un residente de obra.
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Segn lo definido en el expediente tcnico de obra que es parte de las bases, conforme a la naturaleza de la obra a ser
ejecutada.
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En el expediente tcnico que es parte de las bases, la Entidad puede establecer experiencia adicional para el profesional
propuesto como residente de obra, segn la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra a ejecutar.
7
De acuerdo con el artculo 159 del Reglamento, debe designarse a un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse
sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se
convoca el procedimiento de seleccin.
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supervisor. El original de dicho cuaderno debe permanecer en la obra, bajo custodia del
residente no pudiendo impedirse el acceso al mismo.
En el cuaderno de obra se anotan los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin de
esta, firmando al pie de cada anotacin el inspector o supervisor o el residente, segn sea el
que efecte la anotacin. Las solicitudes que se requieran como consecuencia de las
ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se presentan directamente a la Entidad o al
inspector o supervisor segn corresponda por el contratista o su representante, por medio de
comunicacin escrita.
El cuaderno de obra es cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido
recibida definitivamente por la Entidad.
Importante
El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de obra la fecha de
inicio del plazo de ejecucin de la obra, a efectos de evitar futuras controversias sobre el
particular.
3.9. ADELANTOS
3.10. VALORIZACIONES
En caso se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones se realizar
a quien se indique en el contrato de consorcio.
3.11. REAJUSTES
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En el caso de obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta, si la Entidad prev la entrega del
adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no puede ser superior al diez por
ciento (10%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto
directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al diez por ciento (10%) del monto
original correspondiente a esta prestacin.
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publicados los ndices correspondientes al mes en que debi efectuarse el pago, se realizan
las regularizaciones necesarias.
Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados con un mes de
atraso, los reajustes se calculan en base al coeficiente de reajuste K conocido al momento
de la valorizacin. Cuando se conozcan los ndices Unificados de Precios que se deben
aplicar, se calcula el monto definitivo de los reajustes que le corresponden y se pagan con la
valorizacin ms cercana posterior o en la liquidacin final sin reconocimiento de intereses.
Importante
3.12. PENALIDADES
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o
de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
El procedimiento para la liquidacin del contrato de obra que debe observarse, es el que se
encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento. No procede la liquidacin mientras
existan controversias pendientes de resolver.
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Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo
36 de la Ley y 135 del Reglamento.
El prrafo precedente aplica tambin para los contratos declarados nulos por las causales
previstas en los literales a) y b) del artculo 44 de la Ley.
Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.
Importante
Cuando se trate de obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta, a cada
una de las prestaciones involucradas se le aplicarn, en principio, las disposiciones de la
normativa de contrataciones del Estado que sean compatibles con su naturaleza, salvo en
aquellos supuestos que impliquen la erogacin de mayores fondos pblicos (adelantos y
prestaciones adicionales), en los que se aplicarn las disposiciones de dicha normativa que
regulan la ejecucin de obras
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SECCIN ESPECFICA
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
Valor Referencial 10
Lmite Superior (110%)
(VR)
S/ 14359,121.88 S/ 15,795,034.06
Importante
El precio de las ofertas no puede exceder los lmites del valor referencial de conformidad con el
numeral 28.2 del artculo 28 de la Ley.
Asimismo, el expediente tcnico de obra fue aprobado mediante Memorando Nro 1351-2017-
11
GRJ/GGR, el 18 de mayo de 2017 .
9
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las bases aprobadas.
10
De acuerdo a lo sealado en el artculo 27 del Reglamento, el lmite superior se calcula considerando dos decimales y sin
efectuar el redondeo en el segundo decimal.
11
No considerar este prrafo en obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta.
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Importante
No Corresponde
Importante
Los Titulares de las Entidades del Poder Ejecutivo pueden aprobar la ejecucin de obras bajo la
modalidad de concurso oferta, siempre que se sujeten a las disposiciones previstas en la Dcimo
Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento.
Los participantes registrados tienen el derecho a recabar las bases y el expediente tcnico de
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la obra, para cuyo efecto deben cancelar la suma de S/ 450.00 en Caja de la Entidad
Segundo Piso de la Entidad, sito en Jr. Loreto 363 Huancayo. Luego del pago pasar a recabar
las copias al fondo del Auditrium 2do Piso.
Importante
La Entidad debe contar con la constancia o formulario de cargos en donde conste que el
participante recibi el expediente tcnico completo.
El costo de entrega del ejemplar de las bases y del expediente tcnico, no puede exceder el
costo de su reproduccin.
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Salvo en obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta.
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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
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2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
Nota:
Las consultas son dudas que requieren aclaraciones, y las observaciones son cuestionamientos de
manera fundamentada por supuestas vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra norma
que tenga relacin con el presente procedimiento. En ese sentido las consultas y/u observaciones
debern ser formuladas en estricta observancia de lo que dispone la Directiva N 23-2016-OSCE-CD.
Al momento de formular las consultar y/o observaciones (cuestionamientos), en el Anexo 1 de la
citada Directiva, es muy importante precisar los Acpites de las Bases (Seccin, Numeral y Literal,
Pagina), del cual se consulta u observa.
Las consultas u observaciones debe ser remitidas electrnicamente al correo sealado en cronograma
en las extensiones: *.doc, *.docx, *.xls, o *.xlsx (Word o Excel). De lo contrario debe acompaar al
documento de consultas y/u observacin grabado en CD-ROM en las extensiones sealadas.
13
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
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El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentacin de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
15
Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
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Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8)
horas.
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Importante
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina
Manuales y Otros (Proveedores).
Seores
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Jr. Loreto 363 Huancayo, Junin
Att.: Comit de seleccin
OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
e) Carta de compromiso del personal que integra el plantel profesional clave con
firma legalizada, segn lo previsto en el numeral 3.1 del Captulo III de la
presente seccin. (Anexo N 11)
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Importante
El comit de seleccin devuelve las ofertas que no se encuentren dentro de los lmites del
valor referencial previstos en el numeral 28.2 del artculo 28 de la Ley, tenindose estas por
no admitidas.
El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los Requisitos
de Calificacin que se detallan en el numeral 3.2 del Captulo III de la presente
seccin de las bases.
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Sea firmante del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de ILAC (International Accreditation Cooperation) o del IAAC (Inter
American Accreditation Cooperation).
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En caso que el postor se presente en consorcio, se aplicar el numeral 8.2 de las Disposiciones Transitorias de la Directiva
N 001-2016-OSCE/CD, segn lo siguiente:
- Para obtener el puntaje por los factores de evaluacin Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo y/o
Sistema de Gestin Ambiental basta que uno de los miembros del consorcio que realice actividades relacionadas
con el objeto de la convocatoria acredite contar con la certificacin en el factor que pretenden obtener puntaje,
disposicin que estar vigente hasta el 28 de febrero de 2018.
- Vencido dicho plazo, para obtener el puntaje por dichos factores todos los miembros del consorcio que realizaran
actividades relacionadas con el objeto de la convocatoria deben acreditar de manera individual contar con la
certificacin del factor respectivo.
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En el certificado debe estar consignada la direccin exacta de la sede, filial u oficina que efectuar la prestacin.
20
Se refiere al periodo de vigencia que seala el certificado presentado.
21
Sea firmante del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de ILAC (International Accreditation Cooperation) o del IAAC (Inter
American Accreditation Cooperation).
22
En caso que el postor se presente en consorcio, se aplicar el numeral 8.2 de las Disposiciones Transitorias de la Directiva
N 001-2016-OSCE/CD, segn lo siguiente:
- Para obtener el puntaje por los factores de evaluacin Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo y/o
Sistema de Gestin Ambiental basta que uno de los miembros del consorcio que realice actividades relacionadas con
el objeto de la convocatoria acredite contar con la certificacin en el factor que pretenden obtener puntaje, disposicin
que estar vigente hasta el 28 de febrero de 2018.
- Vencido dicho plazo, para obtener el puntaje por dichos factores todos los miembros del consorcio que realizaran
actividades relacionadas con el objeto de la convocatoria deben acreditar de manera individual contar con la
certificacin del factor respectivo.
23
En el certificado debe estar consignada la direccin exacta de la sede, filial u oficina que efectuar la prestacin.
24
Se refiere al periodo de vigencia que seala el certificado presentado.
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Importante
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se
considera lo siguiente:
Precio : 98 puntos
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo : 01 Puntos
Sistema de Gestin Ambiental : 01 Puntos
Importante
Luego de culminada la evaluacin segn los factores de evaluacin sealados en el Captulo IV
de esta seccin, el comit de seleccin debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar
segn el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin especificados en el numeral
3.2 del captulo III de la seccin especfica de las bases. Si dicho postor no cumple con los
requisitos de calificacin su oferta ser descalificada.
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
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Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin
contractual, de ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el
artculo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se cumple
el requisito antes indicado si se consigna nicamente la denominacin del consorcio,
conforme lo dispuesto en la Directiva Participacin de Proveedores en Consorcio en
las Contrataciones del Estado.
Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:
Importante
De conformidad con el artculo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de
verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP del postor ganador de la buena pro en
el perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE
www.osce.gob.pe seccin RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las
responsabilidades funcionales que correspondan.
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en Mesa de Partes de la
Entidad (Unidad de Trmite Documentario), sito en Jr. Loreto N 363 - Huancayo - Segundo
Piso, en el horario 08:00 a 17:30.
Importante
En el caso de contratacin de obras por paquete, se debe suscribir un contrato por cada obra
incluida en el paquete.
La Entidad otorgar un adelanto directo por el 10% del monto del contrato original.
El contratista debe solicitar formalmente el adelanto directo dentro de los ocho (8) das
siguientes, a la suscripcin del contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por
adelanto mediante Carta Fianza o Pliza de Caucin y el comprobante de pago
correspondiente. La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7)
das contados a partir del da siguiente de recibida la solicitud del contratista.
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La Entidad otorgar adelantos para materiales o insumos por el 20% del monto del
contrato original, conforme al calendario de adquisicin de materiales o insumos
presentado por el contratista.
La entrega de los adelantos se realizar en un plazo de siete (07) das calendario previos
a la fecha prevista en el calendario de adquisicin de materiales o insumos, con la
finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o insumos en la
oportunidad prevista en el calendario de avance de obra valorizado. Para tal efecto, EL
CONTRATISTA debe solicitar la entrega del adelanto en un plazo de ocho (08) das
calendario anteriores al inicio del plazo antes mencionado, adjuntando a su solicitud la
garanta por adelantos mediante Carta Fianza o Pliza de Caucin y el comprobante de
pago respectivo.
2.6. VALORIZACIONES
Importante
Cuando el periodo de valorizacin establecido por la Entidad sea el mensual, el plazo del pago de
la valorizacin se regir por lo dispuesto en el sexto prrafo del artculo 166 del Reglamento. En
cambio, si la Entidad prev un periodo de valorizacin distinto al mensual, se debe establecer los
plazos y procedimiento aplicables para la valorizacin, teniendo en consideracin lo dispuesto en
el quinto prrafo del referido artculo, as como el plazo para el pago de las valorizaciones.
De acuerdo con los prrafos quinto y sexto del artculo 166 del Reglamento, para efectos del
pago de las valorizaciones, la Entidad debe contar con la valorizacin del periodo
correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor, segn corresponda; a la
que se debe adjuntar el comprobante de pago respectivo.
2.7. PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA
Los participantes que deseen actualizar los montos de su facturacin podrn actualizar
utilizando los ndices de precios al consumidor de Lima Metropolitana (IPC) desde la fecha de
trmino de obra o de la liquidacin de la obra hasta la fecha del valor referencial del presente
proceso de seleccin.
Para hacer la conversin de moneda extranjera a soles se utilizara el tipo de cambio publicada
por la Superintendencia de Banca y Seguros (SBS) correspondiente a la fecha que se desea
hacer la conversin.
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CAPTULO III
REQUERIMIENTO
Importante
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Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el
contrato, las cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos
de calificacin que se extraen del expediente tcnico, no pudiendo incluirse requisitos
adicionales a los previstos en el mismo, los cuales son los siguientes:
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25
3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIN
A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIN
Requisitos:
Documento que acredite fehacientemente la representacin de quien suscribe la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.
representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno
de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
(Anexo N 7)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditacin:
Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante
legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con
una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada
desde la fecha de emisin.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo, o
del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario,
segn corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30)
das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.
N DESCRIPCIN CANT.
1 Volquete de 15m3 4
2 Cortadora de concreto de 14 2
3 Camin Cisterna ( 2,500 GLN) 2
4 Vibradora de Concreto 4HP 1.25 6
5 Cargador Frontal 2
6 Tractor de Orugas de 190-240 HP 1
7 Motoniveladora 130-135 HP 2
8 Compactador vibratorio tipo plancha 4 HP 4
9 Mezcladora de concreto 9-11 p3 4
10 Camin Gra HMF 2
11 Rodillo Liso Vibratorio Autopropulsado. 7-9 Ton. 2
12 Cocina de asfalto 3200 gal 1
13 Cortadora de fierro 2
14 Camioneta pick up 2
15 Estacin Total 1
Acreditacin:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el compromiso de compra venta o
alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratgico requerido.
25
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
1. RESIDENTE DE OBRA
Requisitos
Profesional en Ingeniera Civil
2. ASISTENTE DE OBRA
Requisitos
Profesional en Ingeniera Civil
3. ESPECIALISTA EN PAVIMENTOS
Requisitos
Profesional en Ingeniera Civil o Geologa
5. ADMINISTRADOR
Profesional en Economa, Contabilidad o Administracin
Acreditacin:
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 8 referido al plantel
profesional clave propuesto para la ejecucin de la obra.
Importante
El residente de la obra debe cumplir las calificaciones establecidas en el artculo 154 del
Reglamento.
B.3 EXPERIENCIA DEL PLANTEL PROFESIONAL CLAVE
1. JEFE DE RESIDENCIA
Requisitos
Experiencia mnima de sesenta (60) meses de haber participado como Residente y/o
Supervisor y/o Jefe Supervisor y/o Inspector de Obra, en la ejecucin y/o supervisin de
obras iguales y/o similares.
2. ASISTENTE DE OBRA
Requisitos
Experiencia mnima de Cuarenta y Ocho (48) meses de haber participado como Asistente de
Residente y/o Residente de Obra y/o Asistente de Supervisor y/o Supervisor y/o Jefe
Supervisor de Obra, en la ejecucin y/o supervisin de obras de puentes y/u obras similares.
3. ESPECIALISTA EN PAVIMENTOS
Requisitos
Experiencia mnima de Sesenta (60) meses de haber participado como Ingeniero de
Geotecnia y/o Ingeniero de Suelos y Pavimentos y/o Gelogo y/o Especialista en Suelos y
Pavimentos en la ejecucin y/o supervisin de obras en general.
5. ADMINISTRADOR DE OBRA
Requisitos
Experiencia mnima de Veinticuatro (24) meses de haber participado como Administrador de
obra; en la ejecucin de obras en General.
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Acreditacin:
La experiencia del personal profesional clave requerido se acreditar con cualquiera de los
siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias
o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentacin que, de manera fehaciente demuestre la
experiencia del personal profesional clave propuesto.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 8 referido al plantel
profesional clave propuesto para la ejecucin de la obra.
Importante
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a TRES (3) VECES EL VALOR
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN, en la ejecucin de obras en general, durante los 10 aos
anteriores a la fecha de la presentacin de ofertas, correspondientes a un mximo de diez (10)
contrataciones.
Acreditacin:
Copia simple de contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad; contratos y sus
respectivas resoluciones de liquidacin; o contratos y cualquier otra documentacin de la cual se
desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as como su monto total.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda extranjera, debe indicarse el
tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la
fecha de suscripcin.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 9 referido a la
experiencia en obras en general del postor.
La obra presentada para acreditar la experiencia en obras similares servir para acreditar la
experiencia en obras en general.
Importante
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente UNA (1) VEZ EL VALOR
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN, en la ejecucin de obras similares, durante los 10 aos
anteriores a la fecha de la presentacin de ofertas, correspondientes a un mximo de diez (10)
contrataciones.
Se considerar obra similar a: Construccin y/o Ampliacin y/o Rehabilitacin y/o Mantenimiento de
carreteras y/o vas urbanas y/o asfalto y/o pavimento rgido u obras viales en obras privadas y/o
pblicas.
Acreditacin:
Copia simple de contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad; contratos y sus
respectivas resoluciones de liquidacin; o contratos y cualquier otra documentacin de la cual se
desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as como su monto total.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda extranjera, debe indicarse el
tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la
fecha de suscripcin.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 10 referido a la
experiencia en obras similares del postor.
Importante
Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen
la decisin de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observacin
debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorizacin del rea usuaria y remitir dicha
autorizacin a la dependencia que aprob el expediente de contratacin para su aprobacin, de
conformidad con el artculo 51 del Reglamento.
Los requisitos de calificacin determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades
deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de
acreditar su calificacin en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta seccin de
las bases.
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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
98 puntos
27
El comit de seleccin define el puntaje y la metodologa para su asignacin.
28
De conformidad con el numeral 8.1 de las Disposiciones Transitorias de la Directiva Bases y solicitud de expresin de
inters estndar para los procedimientos de seleccin a convocar en el marco de la Ley N 30225, la sumatoria de los
factores de evaluacin Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo y Sistema de Gestin
Ambiental no podr exceder de:
- Dos (2) puntos, hasta el 31 de agosto de 2017.
- Cuatro (4) puntos, desde el 1 de setiembre de 2017 hasta el 28 de febrero de 2018.
- Diez (10) puntos a partir del 01 de marzo del 2018.
29
La Certificacin implica que un organismo de certificacin independiente garantiza la conformidad de los productos/
servicios/procesos o sistemas de una organizacin, frente a los requisitos de una norma establecida.
30
Entre las certificaciones ms difundidas mundialmente, y que es aplicable a todas las organizaciones independientemente
de su actividad o sector, referidas a la implementacin de un sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo, se
encuentra la correspondiente a la norma internacional OHSAS 18001, propuesto por la British Standards Institution (BSI).
La certificacin de la norma OHSAS 18001 confirma que una organizacin ha demostrado mediante una evaluacin
(Auditora de Tercera Parte) la implementacin de un sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) para
eliminar o minimizar los riesgos al personal y a otras partes interesadas que podran estar expuestas a peligros para la SST
asociados con sus actividades.
31
La actualizacin de la versin OHSAS 18001 se encuentra registrada en la pgina web oficial de la British Standards
Institution (BSI), www.bsigroup.com.
32
Respecto de la definicin del alcance o campo de aplicacin del certificado, adems de ejecucin o construccin de obras
en general, en funcin al objeto, se menciona a manera de ejemplo: obras de edificacin, obras civiles, obras viales o
de infraestructura vial, obras de saneamiento, obras electromecnicas, obras energticas, obras de suministro de
energa, entre otros.
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33 Sea firmante del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de ILAC (International Accreditation Cooperation) o del IAAC (Inter
American Accreditation Cooperation).
34 En caso que el postor se presente en consorcio, se aplicar el numeral 8.2 de las Disposiciones Transitorias de la Directiva
Bases y solicitud de expresin de inters estndar para los procedimientos de seleccin a convocar en el marco de la Ley
N 30225, segn lo siguiente:
- Para obtener el puntaje por los factores de evaluacin Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo y/o
Sistema de Gestin Ambiental basta que uno de los miembros del consorcio que realice actividades relacionadas
con el objeto de la convocatoria acredite contar con la certificacin en el factor que pretenden obtener puntaje,
disposicin que estar vigente hasta el 28 de febrero de 2018.
- Vencido dicho plazo, para obtener el puntaje por dichos factores todos los miembros del consorcio que realizaran
actividades relacionadas con el objeto de la convocatoria deben acreditar de manera individual contar con la
certificacin del factor respectivo.
35 En el certificado debe estar consignada la direccin exacta de la sede, filial u oficina que efectuar la prestacin.
36
Se refiere al periodo de vigencia que seala el certificado presentado.
37
La Certificacin implica que un organismo de certificacin independiente garantiza la conformidad de los productos/
servicios/procesos o sistemas de una organizacin, frente a los requisitos de una norma establecida.
38
Entre las certificaciones ms difundidas mundialmente, y que es aplicable a todas las organizaciones independientemente
de su actividad o sector, referidas a la implementacin de un sistema de gestin ambiental, se encuentra la
correspondiente a la norma internacional ISO 14001, propuesto por la Organizacin Internacional para la Estandarizacin
(ISO). La certificacin de la norma ISO 14001 confirma que una organizacin ha demostrado mediante una evaluacin
(Auditora de Tercera Parte) la implementacin de un Sistema de Gestin Ambiental.
39
A la fecha de elaboracin de las presentes Bases, la International Organization for Standardization (ISO), seala que se
encuentran en uso las versiones ISO 14001:2004 e ISO 14001:2015, y que despus del 14 de setiembre del 2018, el
certificado emitido conforme a la norma ISO 14001:2004 ya no ser vlido (http://www.iso.org/iso/isofocus_113.pdf).
40
Respecto de la definicin del alcance o campo de aplicacin del certificado, adems de ejecucin o construccin de obras
en general, en funcin al objeto, se menciona a manera de ejemplo: obras de edificacin, obras civiles, obras viales o
de infraestructura vial, obras de saneamiento, obras electromecnicas, obras energticas, obras de suministro de
energa, entre otros.
41 Sea firmante del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de ILAC (International Accreditation Cooperation) o del IAAC (Inter
American Accreditation Cooperation).
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45
PUNTAJE TOTAL 100 puntos
Importante
Los factores de evaluacin elaborados por el comit de seleccin deben ser objetivos y deben guardar
vinculacin, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo, estos no
pueden calificar con puntaje el cumplimiento del Expediente Tcnico ni los requisitos de calificacin.
42 En caso que el postor se presente en consorcio, se aplicar el numeral 8.2 de las Disposiciones Transitorias de la Directiva
Bases y solicitud de expresin de inters estndar para los procedimientos de seleccin a convocar en el marco de la Ley
N 30225, segn lo siguiente:
- Para obtener el puntaje por los factores de evaluacin Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo y/o
Sistema de Gestin Ambiental basta que uno de los miembros del consorcio que realice actividades relacionadas
con el objeto de la convocatoria acredite contar con la certificacin en el factor que pretenden obtener puntaje,
disposicin que estar vigente hasta el 28 de febrero de 2018.
- Vencido dicho plazo, para obtener el puntaje por dichos factores todos los miembros del consorcio que realizaran
actividades relacionadas con el objeto de la convocatoria deben acreditar de manera individual contar con la
certificacin del factor respectivo.
43 En el certificado debe estar consignada la direccin exacta de la sede, filial u oficina que efectuar la prestacin.
44
Se refiere al periodo de vigencia que seala el certificado presentado.
45
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.
51
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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en
este captulo.
En el caso de contratacin de obras por paquete, se debe suscribir un contrato por cada obra
incluida en el paquete.
Este monto comprende el costo de la ejecucin de la obra, todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
46
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en periodos de valorizacin [CONSIGNAR MENSUALES U OTRO TIPO DE PERIODO], conforme
a lo previsto en la seccin especfica de las bases. Asimismo, LA ENTIDAD o EL CONTRATISTA,
segn corresponda, se obligan a pagar el monto correspondiente al saldo de la liquidacin del
contrato de obra, en el plazo de [CONSIGNAR PLAZO EN DAS] das calendario, computados
desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin.
46
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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47
De fiel cumplimiento del contrato : [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL
TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N [INDICAR NMERO
DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe
mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.
El contratista debe solicitar formalmente el adelanto directo dentro de los ocho (8) das siguientes,
a la suscripcin del contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por adelanto mediante Carta
Fianza o Pliza de Caucin y el comprobante de pago correspondiente. La Entidad debe entregar
el monto solicitado dentro de los siete (7) das contados a partir del da siguiente de recibida la
solicitud del contratista.
49
CLUSULA DCIMA: ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS
La Entidad otorgar adelantos para materiales o insumos por el 20% del monto del contrato
original, conforme al calendario de adquisicin de materiales o insumos presentado por el
contratista.
La entrega de los adelantos se realizar en un plazo de siete (07) das calendario previos a la
fecha prevista en el calendario de adquisicin de materiales o insumos, con la finalidad que EL
CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el
calendario de avance de obra valorizado. Para tal efecto, EL CONTRATISTA debe solicitar la
entrega del adelanto en un plazo de ocho (08) das calendario anteriores al inicio del plazo antes
mencionado, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos mediante Carta Fianza o Pliza
de Caucin y el comprobante de pago respectivo.
47
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.
48
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento.
49
En caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente
tcnico, este adelanto solo cabe para la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.
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Importante
LA ENTIDAD debe incluir en esta clusula los riesgos identificados que pueden ocurrir durante la
ejecucin de la obra y la determinacin de la parte del contrato que debe asumirlos durante la
ejecucin contractual.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse.
Importante
De haberse previsto otras penalidades a las previstas, incluir los supuestos de aplicacin de
penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el
cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artculo 134 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
La penalidad por mora y las otras penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que
debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 146, 152, 168, 170, 177, 178, 179 y
180 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del
artculo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje ser institucional y resuelto por tribunal arbitral conformado por tres (3) rbitros. LA
50
ENTIDAD propone las siguientes instituciones arbitrales: Cmara de Comercio Huancayo .
Importante
Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el nmero de rbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no est de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se proceder de conformidad con
el inciso 189.1 del artculo 189 del Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.8 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
Importante
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: JR. LORETO NRO. 363 (2DO PISO) JUNIN - HUANCAYO -
HUANCAYO
50 Preferentemente, las instituciones arbitrales debern encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.
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La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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CAPTULO VI
CONSTANCIA DE PRESTACIN DE EJECUCIN DE OBRA
De conformidad con el artculo 145 del Reglamento, se deja expresa constancia de la culminacin de la prestacin derivada
del contrato mencionado en el numeral 3 del presente documento.
3 DATOS DEL
Nmero del contrato
CONTRATO
EJECUTADO Tipo y nmero del
procedimiento de seleccin
Descripcin del objeto del
contrato
Fecha de suscripcin del
contrato
Ubicacin de la obra
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7 DATOS DE LA
ENTIDAD Nombre de la Entidad
RUC de la Entidad
Telfono de contacto
8
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE
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ANEXOS
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ANEXO N 1
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA SM 4-2017-GRJ/CS
Presente.-
Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA SM 4-2017-GRJ/CS
Presente.-
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupcin, as como respetar el principio
de integridad.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como las disposiciones aplicables en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.
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ANEXO N 3
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA SM 4-2017-GRJ/CS
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece la ejecucin de la obra [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con el respectivo Expediente Tcnico y
las dems condiciones que se indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de
las bases y los documentos del procedimiento.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 4
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA SM 4-2017-GRJ/CS
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO,
EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA SM 4-2017-GRJ/CS
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
El postor debe consignar en su oferta los precios unitarios ofertados considerando las
partidas, planos y cantidades referenciales contenidos en el expediente tcnico que es parte
de las bases; y que se valorizarn en funcin a su ejecucin real y por un determinado plazo
de ejecucin.
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ANEXO N 7
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA SM 4-2017-GRJ/CS
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la LICITACIN
PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:
53
TOTAL OBLIGACIONES 100%
51
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
52
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
53
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
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... ....
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
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ANEXO N 8
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA SM 4-2017-GRJ/CS
Presente.-
De nuestra consideracin,
DOCUMENTO N DE N DE
NACIONAL DE FOLIO EN TIEMPO DE FOLIO EN
NOMBRES Y
IDENTIDAD U CARGO ESPECIALIDAD LA EXPERIENCIA LA
APELLIDOS
OTRO OFERTA ACREDITADA OFERTA
ANLOGO
Residente
de la Obra
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Importante
El postor debe presentar dentro de su oferta la carta de compromiso de cada integrante del
plantel profesional clave, con firma legalizada, segn Anexo N 11.
Cuando los postores presenten dentro de su oferta como personal permanente a profesionales
que se encuentran laborando como residente o supervisor en obras contratadas por la Entidad
que no cuentan con recepcin, dicha oferta ser descalificada.
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ANEXO N 9
10
TOTAL
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
54
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato.
55
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.
56
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
70
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ANEXO N 10
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA SM 4-2017-GRJ/CS
Presente.-
10
TOTAL
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
57
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato.
58
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.
59
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
71
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
ANEXO N 11
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA SM 4-2017-GRJ/CS
Presente.-
Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:
A. Calificaciones
Carrera o Especialidad
Universidad
Bachiller Ttulo Profesional
Fecha de expedicin del grado o ttulo
B. Experiencia
Asimismo, manifiesto mi disposicin de ejecutar las actividades que comprenden el desempeo del
referido cargo, durante el periodo de ejecucin de la obra.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal
Importante
De conformidad con el numeral 3 del artculo 31 del Reglamento la carta de compromiso de
cada integrante del plantel profesional clave, debe contar con la firma legalizada.
60
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
72