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Projeto POUSADA

Ps-Graduao em Gesto de Projetos


89 Turma

Plano do Projeto

POUSADA

Cristian Tlio Carvalho Oliveira


Fred Arajo Ulha
Glucio Amarante Pereira
Jos Roberto Costa Ferreira

Orientador: Clnio Senra de Oliveira, MSc, PMP

Belo Horizonte MG

Julho de 2010

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Projeto POUSADA

Autores do Trabalho

Cristian Tlio Carvalho Oliveira


Formado em Cincias da Computao pela PUC-MG em 2003 e Ps-graduado em
Engenharia de Software pela UFMG em 2005, trabalhou em implantaes de
sistemas na LOCALIZA como analista de sistemas. Atualmente prestador de
servios na GERDAU/Aominas pela PSV Sistemas onde exerce atividades como
Analista de sistemas e gerente de projetos. Implantou projetos na rea da reduo e
projetos de LIMS (Laboratory Information Manager System).

Fred Arajo Ulha


Graduado em Sistemas de Informao pela Faculdade Metropolitana de Belo
Horizonte FAME, Ps-graduando em Gesto de Projetos pelo IETEC.
Atualmente trabalhando como Lder de Projetos na NetService, atuando em projetos
de Cabling, Networking e Telefonia na Vale do Rio Doce, nas minas dentro de Minas
Gerais, seguindo as metodologias do PMBOK e metodologias da Vale.

Glucio Amarante Pereira


Graduado e Ps Graduado em Analise de Sistemas. Experincia de dois anos com
desenvolvimentos de projetos para nas reas de siderurgia. Experincia de doze
anos em desenvolvimento de projetos financeiros do Banco Mercantil do Brasil.
Atualmente atuo nas etapas de levantamento de requisitos, prova de conceito,
definio de escopo, anlise de custo e viabilidade, execuo e implantao de
projetos referentes a produtos de carteira administrada de ttulos, fundos de
investimentos e administrao de corretora de valores.

Jos Roberto Costa Ferreira


Engenheiro Eletrnico e de Telecomunicaes, ps-graduado em Especializao de
Redes de Telecomunicaes, trabalhou no setor de eletrnica e informtica da
Construtora Andrade Gutierrez por quatro anos. Atuou por outros quatro anos no
segmento de telecomunicaes em uma integradora Nortel e uma distribuidora
Siemens. H cinco anos est na Maxtrack Industrial onde responsvel por Projetos
Especiais, envolvendo solues de rastreamento desenvolvidas e fabricadas pela
empresa.

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Projeto POUSADA

SUMRIO
1. RESUMO EXECUTIVO .............................................................................................................................. 5
2. GERENCIAMENTO DA INTEGRAO DO PROJETO ...................................................................... 6
2.1 INTRODUO ........................................................................................................................................ 6
2.2 CICLO DE VIDA DO PROJETO ............................................................................................................... 6
2.3 PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO ......................................................................................... 6
3. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO ................................................................................ 8
3.1 INTRODUO ........................................................................................................................................ 8
3.2 REQUISITOS DO PROJETO ................................................................................................................... 9
3.3 DECLARAO DO ESCOPO DO PROJETO .......................................................................................... 11
3.4 ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO ............................................................................................... 14
3.5 DICIONRIO DA EAP .......................................................................................................................... 14
4. GERENCIAMENTO DO PRAZO DO PROJETO ................................................................................. 18
4.1 INTRODUO ...................................................................................................................................... 18
4.2 CRONOGRAMA DO PROJETO ............................................................................................................. 19
5. GERENCIAMENTO DE CUSTO DO PROJETO ................................................................................. 20
5.1 INTRODUO ...................................................................................................................................... 20
5.2 BASE DAS ESTIMATIVAS DE CUSTO .................................................................................................. 20
5.3 ESTRUTURA DE CUSTO DO PROJETO................................................................................................ 21
5.4 CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO DO PROJETO E CURVA S DE CUSTO DO PROJETO ................ 22
5.5 CUSTO ESTIMADO DAS ATIVIDADES.................................................................................................. 22
6. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO ....................................................................... 23
6.1 INTRODUO ...................................................................................................................................... 23
6.2 QUADRO DA QUALIDADE PLANEJADA .............................................................................................. 23
7. GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DO PROJETO ................................................... 24
7.1 INTRODUO ...................................................................................................................................... 24
7.2 ORGANOGRAMA DO PROJETO........................................................................................................... 24
7.3 M ATRIZ DE RESPONSABILIDADES ..................................................................................................... 25
7.4 PAPIS E RESPONSABILIDADES ......................................................................................................... 27
8. GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES DO PROJETO ........................................................... 29
8.1 INTRODUO ...................................................................................................................................... 29
8.2 PARTES INTERESSADAS NO PROJETO .............................................................................................. 29
8.3 GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS ............................................................................... 30
8.4 M APA DE COMUNICAES ................................................................................................................ 30
9. GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO ................................................................................ 33
9.1 INTRODUO ...................................................................................................................................... 33
9.2 REGISTRO DOS RISCOS ..................................................................................................................... 35
9.3 CLASSIFICAO GERAL DOS RISCOS ............................................................................................... 35
9.4 LISTA DE RISCOS QUANTIFICADOS PRIORITRIOS ........................................................................... 35
9.5 PLANO DE RESPOSTA A RISCOS ....................................................................................................... 35
10. GERENCIAMENTO DAS AQUISIES DO PROJETO............................................................... 36
10.1 INTRODUO ...................................................................................................................................... 36
10.2 M APA DE AQUISIES ....................................................................................................................... 36
10.3 ENCERRAMENTO DE CONTRATOS ..................................................................................................... 38
11. ANLISE DE VIABILIDADE ECONMICO-FINANCEIRA .......................................................... 39
11.1 PREMISSAS ........................................................................................................................................ 39
11.2 FLUXO DE CAIXA ................................................................................................................................ 40

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11.3 CLCULO DOS PARMETROS DE AVALIAO .................................................................................. 41


12 ANEXOS ................................................................................................................................................ 46
12.1 T-89-G3-PROJETO_POUSADA - FORMULRIO DE LIES APRENDIDAS.XLS ................................ 46
12.2 T-89-G3-PROJETO_POUSADA - FORMULARIO STATUS REPORT.DOCX ......................................... 47
12.3 T-89-G3-PROJETO_POUSADA - FORMULRIO DE ATA DE REUNIO.DOCX ................................... 48
12.4 T-89-G3-PROJETO_POUSADA - FORMULRIO DE SOLICITAO DE MUDANAS.XLS ................... 49
12.5 T-89-G3-PROJETO_POUSADA - RISCOS.DOCX ............................................................................... 50
12.6 T-89-G3-PLANO_QUALIDADE-PROJETO_POUSADA.DOC .............................................................. 54
12.7 T-89-G3-PROJETO_POUSADA.MPP ................................................................................................. 58

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1. Resumo Executivo

A GerenciArte uma empresa que atua no ramo de gerenciamento de


projetos civis, e est no mercado mineiro h 10 anos fornecendo solues de
administrao de projetos, dentro da metodologia do PMI, tendo contribudo com
seus clientes para reduo de custos, cumprimento dos prazos contratuais e
satisfao, principalmente num ramo de negcios que historicamente no submete
seus projetos a um planejamento e controle rigoroso.

Mais uma vez a GerenciArte foi escolhida para elaborar o projeto executivo
da Pousada dos Sonhos, composta por oito chals, casa principal com
administrao e refeitrio, rea comum para lazer e piscina, em terreno localizado
em Lavras Novas, distrito de Ouro Preto-MG, com intuito de promover aos clientes
do empreendimento a autonomia financeira e uma melhor qualidade de vida,
administrando um negcio prprio em uma regio compatvel com seus anseios
pessoais. A pousada tem inaugurao prevista para julho de 2011 e o projeto possui
um limite de oramento de R$1.800.000,00 sendo que R$ 80.000,00 destinado ao
pagamento do projeto executivo.

Foi designado como gerente deste projeto Fred Arajo Ulha, que ter plena
autoridade e responsabilidade em todos os processos do projeto.

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2. Gerenciamento da Integrao do Projeto

2.1 Introduo

O Gerenciamento da Integrao do Projeto tem por objetivo garantir que


todas as partes e processos do projeto estejam alinhados e funcionem juntos como
um todo.

O gerenciamento do projeto junta os planos de projeto, coordena atividades,


recursos, restries e suposies do projeto, e os transforma em um modelo
funcional.

O plano de gerenciamento do projeto deste projeto segue as melhores


prticas recomendadas pelo Guia do Conhecimento de Gerenciamento de Projetos
(Guia PMBOK), Quarta Edio, sendo totalmente realizado com base na experincia
da GerenciArte equipe de projetos, consolidando-se atravs de opinio
especializada interna e externa, quando referente a atividades especficas de
execuo tcnica do projeto.

2.2 Ciclo de Vida do Projeto

CICLO DE VIDA DO PROJETO POUDADA

Gerenciamento do Projeto
Projeto Arquitetnico
Projeto Civil
Fases do Projeto
Projeto Paisagstico
Aprovaes
Encerramento

2.3 Plano de Gerenciamento do Projeto

O projeto ser gerenciado pelo Gerente de Projetos designado, com apoio da


equipe de projetos, conforme definio no plano de recursos e segundo a matriz de
responsabilidades englobando os processos de gerenciamento de escopo, prazo,
custo, qualidade, recursos humanos, comunicaes, riscos, aquisies e integrao.

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O detalhamento de cada um destes processos segue nos prximos captulos


deste plano, destacando-se o plano de comunicao que traz o formulrio de
solicitao de mudanas do projeto, que permitir a avaliao e, quando aplicvel,
aprovao e alterao dos planos descritos aqui neste documento, durante a
execuo do projeto.

Ao longo da execuo ser realizada a constante comparao do


desempenho real do projeto com o planejamento aqui realizado, de forma a
determinar a necessidade de mudanas, aplicando aes corretivas ou preventivas.
Para o controle integrado das mudanas, esto previstas no plano de comunicaes
reunies mensais do comit de gesto de mudanas, que poder reunir-se
extraordinariamente sob demanda, de forma a no gerar impactos maiores no plano
do projeto.

O projeto ser finalizado aps a aprovao de toda a documentao entregue


ao cliente e subsequente aprovao do mesmo. A equipe da GerenciArte ir
arquivar toda a documentao de gerenciamento do projeto e tcnica (entregas do
projeto), transferindo todas as informaes histricas e de lies aprendidas sua j
estabelecida base de conhecimentos, para consulta em projetos futuros.

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Projeto POUSADA

3. Gerenciamento do Escopo do Projeto

3.1 Introduo

O Gerenciamento do Escopo do Projeto tem por objetivo garantir que o


projeto inclua todo o trabalho necessrio, e somente ele, para garantir que o mesmo
termine com todos os seus objetivos alcanados com sucesso.

Entende-se por escopo todos os produtos do gerenciamento do projeto e as


entregas projeto (produto do projeto).

Para o gerenciamento do escopo necessrio a execuo de cinco


processos: Coleta de Requisitos, Definio, Criao de Estrutura Analtica do
Projeto, Verificao e Controle do que esta dentro ou fora do projeto.

O processo iniciado com a identificao e documentao das funes e


funcionalidades do projeto e do produto necessrias para atender s necessidades e
expectativas das partes interessadas. A coleta de requisitos ser feita atravs de
reunies e entrevistas com o cliente, levantamento dos dados existentes
(documentos, fotos, registros). Eventualmente ser feito o uso de prottipos, caso
necessrio, para o melhor entendimento de algumas funcionalidades do produto.
Todas estas informaes sero reunidas no Documento de Requisitos como
produto desta atividade.

Na definio detalhada dos requisitos sero consultados especialistas no


assunto, tanto dentro da prpria equipe quanto consultores externos. Podero ser
realizadas visitas tcnicas a pousadas de mesmo estilo na mesma regio e em
regies com o mesmo potencial turstico.

Para um melhor gerenciamento, ser feita a diviso das entregas e do


trabalho do projeto em componentes menores, sendo assim criada a estrutura
analtica do projeto. A EAP uma decomposio hierrquica orientada s entregas
do trabalho a ser executado pela equipe para atingir os objetivos do projeto. Como
sada deste processo ser produzida a EAP completa e o seu dicionrio com a
descrio do trabalho e o critrio de aceitao.

Em cada data de entrega ser realizada uma reunio com o cliente para a
formalizao do aceite do mesmo sobre os produtos da entrega. Em processos
anteriores estes produtos passariam por inspees de qualidades de acordo os

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Projeto POUSADA

critrios de aceitao do cliente ou por normas. Caso alguma entrega finalizada no


seja formalmente aceita, a mesma ser documentada juntamente com as descries
da rejeio.

Com a linha de base definida, ser realizado o constante controle do


andamento do projeto e do produto bem como das mudanas feitas na linha de base
do escopo.

3.2 Requisitos do Projeto

O propsito do Plano de Gerenciamento Requisitos definir como os


requisitos do Projeto Pousada sero documentados e gerenciados no decorrer do
projeto.

Este plano apresentar de maneira sequencial como ser o gerenciamento


(identificao e cadastramento) dos requisitos do projeto.

O plano detalha os passos e as informaes para identificao dos requisitos


e possui tambm o levantamento dos requisitos do projeto. A matriz de rastreamento
de requisitos do projeto ajuda a verificar a aplicao das necessidades das partes
interessadas.

Os requisitos sero definidos atravs da colaborao entre os stakeholders do


projeto e registrados no Documento dos requisitos que est presente neste item da
documentao. Cada verso do documento de requisitos ser includa com uma
indicao numrica e ter registro da data de aprovao e reviso.

So partes fundamentais e integrantes do documento de requisitos o registro


de stakeholders (executado pelo processo de gerenciamento de comunicaes), o
levantamento de Expectativas/Requisitos executado pela equipe do projeto junto aos
stakeholders, as matrizes de rastreabilidade para frente e para trs.

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3.3 Declarao do Escopo do Projeto

Declarao de Escopo do Projeto

Empresa: GerenciArte

Projeto: Pousada dos Sonhos

Elaborao: Luciana Soares

Aprovao: Fred Ulhoa

Justificativa do Promover aos scios do empreendimento a autonomia


Projeto: financeira e uma melhor qualidade de vida, administrando
um negcio prprio em uma regio compatvel com seus
anseios pessoais.

Objetivo do Projeto: Projeto executivo para construo de uma pousada, estilo


rstico, de rea construda aproximada de 5.000m2
composta por oito chals, casa principal com administrao
e refeitrio, rea comum para lazer e piscina, em terreno
localizado em Lavras Novas, distrito de Ouro Preto-MG.

Descrio do Projeto: O projeto executivo envolver a elaborao de projetos civil,


eltrico, hidrulico, arquitetnico e paisagismo. Faz parte do
projeto, obter aprovao e licenciamento dos mesmos junto
aos rgos competentes e liberao para construo.

Produto do Projeto: Projeto executivo da Pousada.

Expectativa do Pousada construda conforme projeto de forma a atrair os


Cliente: clientes com seus diferenciais construtivos, tursticos e
econmicos.

Principais Entregas Projeto civil (clculo estrutural, eltrico, hidrulico)


do Projeto:
Projeto arquitetnico

Projeto paisagstico

Cronogramas, Relatrios e medies

Licenciamento

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Fora do Escopo: Construo da pousada, marketing, contratao de


funcionrios e administrao do negcio.

Equipe do Projeto: Patrocinador: GerenciArte

Gerente do Projeto Fred Ulha

Coordenador Financeiro Glucio Pereira

Planejador Cristian Tlio

Comunicao Luciana Soares

Engenharia Jos Roberto

Premissas do Projeto: Equipe com dedicao Integral: Fred Ulha


Glucio Pereira
Cristian Tlio
Luciana Soares
Jos Roberto
Disponibilidade do terreno: adquirido 10.000m com a
terraplanagem, sondagem e topografia executados.

Disponibilidade de energia eltrica, gua, fossa; acesso


rodovirio em condio de trfego

A comunicao da equipe ser feita atravs de reunies


semanais, apresentaes, telefonemas e emails.

Restries: Oramento: R$1.800.000,00 (Sendo R$ 80.000,00 para


elaborao do projeto executivo e R$ 1.720.000,00 para
construo da pousada.

Normas tcnicas e legislaes municipal, estadual e federal


vigentes

Fatores de Sucesso: Empresa com experincia em planejamento e


gerenciamento de projetos e formao tcnica e gerencial
PMP.

Existe alto potencial turstico da regio do projeto em


questo, eventos de gastronomia, passeios de bicicleta, off -
road, Estrada Real, Festivais de cinema, Inverno, Jazz em

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Projeto POUSADA

Ouro Preto, cachoeiras, etc.

Plano de Entregas e Cronograma Fevereiro/2010


Marcos do Projeto:
Projeto arquitetnico Maro/2010

Clculo estrutural Abril/2010

Projeto eltrico Maio/2010

Projeto hidrulico Junho/2010

Projeto paisagstico Julho/2010

Licenciamento Dezembro/2010

Oramento do Fases: CUSTO:


Projeto:
Gerenciamento do Projeto R$30.000,00

Projeto arquitetnico R$10.000,00

Clculo estrutural R$2.000,00

Projeto eltrico R$1.500,00

Projeto hidrulico R$1.500,00

Projeto paisagstico R$6.000,00

Relatrios e medies R$700,00

Licenciamento R$8.000,00

Identificao das Alteraes

Data Alterado por Descrio Sucinta da Alterao

Aprovaes

Nome Assinatura Data

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3.4 Estrutura Analtica do Projeto

3.5 Dicionrio da EAP

Dicionrio da Estrutura Analtica do Projeto


Responsvel: Cristian Verso: 1.0
Data (Aprovao):
Aprovao: Fred Arajo Ulha 12/03/2010
Pacotes de
ID Entregas Descrio Critrios de Aceitao
Trabalho
1.1 Plano de Iniciao Definio do plano de Aprovao do gerente do
Gerenciamento gerenciamento do projeto de projeto com o aval dos
do Projeto acordo demais componentes de
sua equipe.

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Projeto POUSADA

Dicionrio da Estrutura Analtica do Projeto


Responsvel: Cristian Verso: 1.0
Data (Aprovao):
Aprovao: Fred Arajo Ulha 12/03/2010
Pacotes de
ID Entregas Descrio Critrios de Aceitao
Trabalho
1.2 Projeto Projeto Projeto arquitetnico da A documentao devera
Arquitetnico arquitetnico pousada desenvolvido de estar legvel e detalhada
da pousada acordo com o escopo da e assinada pelo
pousada e em harmonia com responsvel por seu
projeto civil. desenvolvimento. As
informaes presentes
neste documento devero
estar voltadas para a
dinmica funcional e
harmonia com a natureza
local.
1.2.1 Planta Baixa Projeto Planta baixa do projeto A documentao devera
arquitetnico arquitetnico da pousada estar legvel e detalhada
da pousada desenvolvido de acordo com e assinada pelo
as especificaes responsvel por seu
desenvolvimento.
1.2.2 Fachada Projeto desenhos das fachadas da A documentao devera
arquitetnico pousada de acordo com o estar legvel e detalhada
da pousada projeto arquitetnico e assinada pelo
responsvel por seu
desenvolvimento.
1.2.3 Cortes Projeto Cortes do projeto A documentao devera
arquitetnico arquitetnico estar legvel e detalhada
da pousada e assinada pelo
responsvel por seu
desenvolvimento.
1.2.4 Memorial Projeto Memorial descrito onde A documentao devera
descritivo arquitetnico estaro relacionados, com estar legvel e detalhada
da pousada detalhes, os materiais que e assinada pelo
devero ser utilizados no responsvel por seu
projeto arquitetnico desenvolvimento. Dever
conter as informaes
dos materiais utilizados,
dando prioridade para
materiais existentes na
natureza local, sua
origem e que no
ofeream riscos
respeitando a natureza
local.
1.3 Projeto Civil Projeto Civil da Projeto civil desenvolvido de A documentao devera
pausada acordo com o escopo da estar legvel e detalhada
pousada e assinada pelo
responsvel por seu
desenvolvimento. Dever
atender s solicitaes do
cliente e documentado de
acordo com as normas do
PMBOK.

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Projeto POUSADA

Dicionrio da Estrutura Analtica do Projeto


Responsvel: Cristian Verso: 1.0
Data (Aprovao):
Aprovao: Fred Arajo Ulha 12/03/2010
Pacotes de
ID Entregas Descrio Critrios de Aceitao
Trabalho
1.3.1 Clculo Projeto do Calculo estrutural da pousada A documentao devera
Estrutural clculo desenvolvido de acordo com a estar legvel e detalhada
estrutural da documentao do projeto civil. e assinada pelo
pousada responsvel por seu
desenvolvimento. Dever
estar de acordo com as
especificaes do projeto
civil e estar voltado ao
no desperdcio de
material a aliada a
segurana.
1.3.2 Projeto Projeto eltrico Projeto eltrico da pousada A documentao devera
Eltrico da pousada desenvolvido de acordo com estar legvel e detalhada
as especificaes do projeto e assinada pelo
civil responsvel por seu
desenvolvimento. Dever
estar de acordo com as
especificaes do projeto
civil e estar voltado para
a economia de energia.
1.3.2.1 Planta Baixa Projeto eltrico Planta baixa do projeto A documentao devera
da pousada eltrico da pousada estar legvel e detalhada
desenvolvido de acordo com e assinada pelo
as especificaes do projeto responsvel por seu
eltrico desenvolvimento. Dever
estar de acordo com o
projeto eltrico.
1.3.2.2 Cortes Projeto eltrico Cortes do projeto eltrico da A documentao devera
da pousada pousada estar legvel e detalhada
e assinada pelo
responsvel por seu
desenvolvimento. Dever
representar a planta
baixa do projeto eltrico.
1.3.3 Projeto Projeto Projeto hidrulico A documentao devera
Hidrulico hidrulico da desenvolvido de acordo com o estar legvel e detalhada
pousada projeto civil e assinada pelo
responsvel por seu
desenvolvimento. Dever
estar de acordo com as
especificaes do projeto
civil e estar voltado para
a economia de gua.
1.3.3.1 Planta Baixa Projeto Planta baixa do projeto A documentao devera
hidrulico da hidrulico da pousada estar legvel e detalhada
pousada desenvolvido de acordo com e assinada pelo
as especificaes responsvel por seu
desenvolvimento. Dever
estar de acordo com o
projeto hidrulico.

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Projeto POUSADA

Dicionrio da Estrutura Analtica do Projeto


Responsvel: Cristian Verso: 1.0
Data (Aprovao):
Aprovao: Fred Arajo Ulha 12/03/2010
Pacotes de
ID Entregas Descrio Critrios de Aceitao
Trabalho
1.3.3.2 Cortes Projeto Cortes do projeto hidrulico da A documentao devera
hidrulico da pousada estar legvel e detalhada
pousada e assinada pelo
responsvel por seu
desenvolvimento. Dever
representar a planta
baixa do projeto
hidrulico.
1.4 Projeto Projeto Projeto paisagstico da A documentao devera
Paisagstico paisagstico da pousada desenvolvido de estar legvel e detalhada
pousada acordo com o escopo da e assinada pelo
pousada. Este projeto dever responsvel por seu
estar em harmonia com a flora desenvolvimento.
local.
1.4.1 Memorial Projeto Memorial descrito onde A documentao devera
descritivo paisagstico da estaro relacionados, com estar legvel e detalhada
pousada detalhes, os materiais que e assinada pelo
devero ser utilizados no responsvel por seu
projeto paisagstico. desenvolvimento.
1.4.2 Planta Baixa Projeto Planta baixa do projeto A documentao devera
paisagstico da paisagstico da pousada estar legvel e detalhada
pousada desenvolvido de acordo com e assinada pelo
as especificaes responsvel por seu
desenvolvimento.
1.5 Aprovaes Aprovaes das Apresentao Aprovaes que A documentao devera
documentaes sero realizadas pelo cliente estar legvel e detalhada
e assinada pelo
responsvel por seu
desenvolvimento.
1.5.1 Validao do Aprovaes das Apresentao da A validao do cliente s
cliente documentaes documentao e aprovaes ser aceita por escrito e
esperadas pela parte do assinada de prprio
cliente de toda a punho.
documentao
1.5.2 Licenciamento Licenciamento Apresentao da Documentos necessrios
da pousada documentao para obteno para que o cliente possa
dos licenciamentos ambientais. enviar aos rgos
competentes para a
obteno das licenas.
1.6 Encerramento Encerramento Entrega da documentao ao A documentao devera
do projeto cliente e apresentao do estar legvel e detalhada
mesmo. e assinada pelo
responsvel por seu
desenvolvimento e
acompanhado das
apresentaes
necessrias para o bom
entendimento do cliente.

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Projeto POUSADA

4. Gerenciamento do Prazo do Projeto

4.1 Introduo

O Gerenciamento do Prazo do Projeto tem por objetivo garantir que o projeto


inclua os processos necessrios para garantir que o mesmo termine dentro do
tempo planejado.

Para o gerenciamento do prazo necessrio a execuo dos seguintes


processos: Definio e seqenciamento das atividades, Estimativa dos recursos das
atividades, Estimativa das duraes das atividades, Desenvolvimento do
cronograma e Controle do mesmo.

O processo iniciado com a identificao e documentao das aes


especficas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. Esta definio
de atividades ser realizada em conjunto com os profissionais que iro participar da
etapa de execuo do projeto, visando sempre as entregas definidas na EAP. Na
eventual indisponibilidade de participao dos executores nesta etapa, ser feito o
uso de opinio especializada com profissionais de mesma formao acadmica e
com experincia profissional compatvel com a atividade. Todas estas informaes
sero reunidas na Lista de atividades.

Esta mesma equipe ser responsvel pelo seqenciamento das atividades


sero seqenciadas, para servirem de base para a elaborao do cronograma e
facilitar o gerenciamento e o controle do projeto. Sero definidas as relaes de
dependncia das atividades (predecessoras e sucessoras) seja por necessidade
lgica do fluxo do trabalho, por condies externas ao projeto ou por adequao s
melhoras prticas dentro da rea em questo.

A estimativa dos recursos (tipos e quantidades de material, pessoas,


equipamentos ou suprimentos) que sero necessrios para realizar cada atividade
ser feita pela equipe de projetos buscando dados publicados como ferramenta de
apoio, com posterior validao de opinio especializada.

A estimativa das duraes das atividades buscar definir a durao mais


provvel para que a atividade seja cumprida para produzir o trabalho necessrio com
os recursos previamente alocados para este fim. Tendo em vista a natureza do

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Projeto POUSADA

Projeto Pousada, ser feita uma estimativa anloga com base na documentao e
experincia da equipe em projetos semelhantes posteriores.

Com base na anlise das sequncias das atividades, suas duraes, recursos
necessrios e restries do cronograma ser criada a linha de base do cronograma
do projeto. Alm dos demais itens mencionados, sero documentados o Diagrama
de Gantt, o caminho crtico e a folga das atividades.

Com a linha de base definida, ser realizado o constante controle do


andamento do projeto e do produto bem como das mudanas feitas na linha de base
do prazo.

4.2 Cronograma do Projeto

O cronograma desenvolvido deve ser verificado no arquivo T-89-G3-


Projeto_Pousada-Ver_1.mpp anexo, onde pode-se observar o detalhamento e
seqenciamento das atividades, a alocao dos recursos, a estimativa da durao
das atividades, o diagrama de GANTT, e o caminho crtico e folga das atividades.

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Projeto POUSADA

5. Gerenciamento de Custo do Projeto

5.1 Introduo

O Gerenciamento de Custo do Projeto tem por objetivo garantir que o projeto


seja realizado em sua totalidade dentro do oramento aprovado.

Para o gerenciamento do custo necessrio a execuo dos seguintes


processos: Estimativa dos custos, Definio do oramento e Controle dos custos.

A estimativa dos custos que sero necessrios para realizar cada atividade
ser feita pela equipe de projetos com base em opinio especializada, estimativa
anloga pautada na documentao e experincia da equipe, em projetos
semelhantes e estimativa paramtrica observando pesquisas de mercado e
indicadores usuais do segmento de atuao.

O oramento ser determinado pela agregao dos custos estimados dos


pacotes de trabalho. Neste processo sero desenvolvidos a base das estimativas de
custos, o cronograma de desembolso do projeto e a curva S do desembolso
acumulado.

Com a linha de base definida, ser realizado o constante controle do


andamento do projeto e do produto bem como das mudanas feitas na linha de base
do custo. O gerente do projeto no ter autonomia para extrapolar, sem prvia
comunicao e aprovao do patrocinador, os valores totais estabelecidos para o
projeto.

5.2 Base das Estimativas de Custo

A base de estimativa de custo de Homem Hora foi realizada utilizando


pesquisas em rgo governamental (IBGE), empresa de recursos humanos (Catho)
e opinio especializada (profissionais de projetos do ramo de construo civil).

Para a base de estimativa de custo com licenciamentos foi consultado o IEF,


IGAM e Prefeitura Municipal de Ouro Preto-MG, e foi constatado que os custos reais
s poderiam ser apresentados por essas entidades aps entrega dos projetos. Desta
forma foram utilizados os custos mdios indicados por profissionais da rea.

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Projeto POUSADA

5.3 Estrutura de Custo do Projeto

O valor orado para cada fase do projeto, conforme EAP encontra-se a seguir:

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Projeto POUSADA

5.4 Cronograma de Desembolso do Projeto e Curva S de Custo do Projeto

O cronograma de desembolso do projeto e a curva S do desembolso acumulado


encontram-se a seguir:

5.5 Custo Estimado das Atividades

Para os custos das atividades do projeto, ver o arquivo T-89-G3-Projeto_Pousada-


Ver_1.mpp anexo.

22
Projeto POUSADA

6. Gerenciamento da Qualidade do Projeto

6.1 Introduo

O Gerenciamento da Qualidade do Projeto tem por objetivo garantir que o


projeto seja terminado com mnimo de desvios em relao aos requisitos
especificados.

Para o gerenciamento da qualidade do projeto necessrio a execuo dos


seguintes processos: Planejar a qualidade, Garantir a qualidade e Controlar a
qualidade. A qualidade ser gerenciada tanto em relao aos produtos a serem
entregues quanto em relao ao gerenciamento do projeto.

Neste processo sero definidas as polticas de qualidade e objetivos da


qualidade mensurveis, os itens de controle nas atividades, os recursos necessrios
para as atividades da qualidade, normas, regulamentos e legislaes aplicveis,
responsveis pelas atividades de controle da qualidade, aes corretivas,
preventivas e de tratamento das no conformidades, e as datas dos controles. Todas
estas informaes sero compiladas no Plano da Qualidade.

A garantia da qualidade dos produtos e pacotes de trabalho ser realizada ao


final de execuo de cada entrega atravs da inspeo das mesmas, enquanto o
controle dos processos e do gerenciamento do projeto se dar atravs de auditorias
mensais (conforme cronograma estipulado), sendo realizadas pelo Coordenador de
Engenharia e Controle de Qualidade e controlada pelo Gerente de Projetos.

6.2 Quadro da Qualidade Planejada

Para o quadro da qualidade planejada, ver o arquivo T-89-G3-Plano_Qualidade-


Projeto_Pousada.doc em anexo.

23
Projeto POUSADA

7. Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto

7.1 Introduo

O Planejamento de Recursos Humanos determina funes, responsabilidades


e relaes hierrquicas do projeto e cria o plano de gerenciamento de pessoal.

Os principais processos do planejamento de recursos humanos so planejamento


organizacional (planejamento de recursos humanos), que faz a identificao,
documentao e designao de funes e de regras de gerenciamento, hierarquia e
responsabilidades; obteno de pessoal (contratar ou mobilizar a equipe do projeto)
obteno dos recursos humanos necessrios para trabalhar no projeto;
desenvolvimento de equipe (desenvolver a equipe do projeto) promoo de
avano das competncias e integrao da equipe, resultando no aprimoramento das
habilidades no desempenho do projeto; gerenciamento da equipe (gerenciar a
equipe do projeto) observa o desempenho da equipe do projeto, fornecendo um
feedback, resoluo de problemas e coordenao de mudanas em proveito do
desempenho do projeto

7.2 Organograma do Projeto

Apresentamos a seguir o organograma do projeto, que garante que no haja


equvoco dos membros da equipe em relao aos seus pacotes de trabalho.
Promove em todos os membros da equipe um entendimento perceptvel de suas
funes e responsabilidades e uma representao grfica dos membros da equipe
do projeto e suas relaes hierrquicas.

24
Projeto POUSADA

7.3 Matriz de Responsabilidades

Matriz de Responsabilidades
Mateus Clio
Cristina
Cristian Fred Glucio Jos Luciana Tomain Fiuza
ATIVIDADE Menezes
Tlio Ulha Pereira Roberto Soares (Eng (Eng.
(Arquit.)
Elet.) Civil)

Elaborar Escopo R C R R C C C C

Aprovar Escopo C R C C C C C C

Elaborar
R C C C C C C C
cronogramas
Aprovar
C R C C C C C C
cronogramas
Elaborar Clculo
I I I I I C C R
Estrutural
Elaborar Projeto
I I I I I R C C
Eltrico
Elaborar Projeto
I I I I I C C R
Hidrulico
Elaborar Projeto
I I I I I C R C
Arquitetnico
Elaborar Projeto
I I I I I I R I
Paisagstico

Aprovar Projetos I I I R I C C C

Orar Fornecedores C I A C R - - -

Contratar
I A R I I - - -
Fornecedores

Controlar Finanas I A R I I - - -

Providenciar
R I I R I - - -
Licenciamento

Documentar C C C C R - - -

Encerrar projeto
A R A A A - - -
Pousada

Legenda:
R - Responsvel pela execuo
A - Responsvel pela aprovao
C - Consultado
I - Informado

25
Projeto POUSADA

Matriz de
Competncias
Mateus Clio
Cristia Cristina
Fred Glucio Jos Luciana Tomain Fiuza
ATIVIDADE n Menezes
Ulha Pereira Roberto Soares (Eng. (Eng.
Tlio (Arquit.)
Elet.) Civil)

Elaborar Escopo 1 1 1 1 2 2 2 2

Aprovar Escopo 1 1 1 1 1 1 1 1

Elaborar cronogramas 2 1 2 2 2 1 2 2

Aprovar cronogramas 2 1 2 2 2 4 4 4

Elaborar Clculo
4 4 4 4 4 2 2 1
Estrutural

Elaborar Projeto Eltrico 4 4 4 4 4 1 2 2

Elaborar Projeto
4 4 4 4 4 4 4 1
Hidrulico
Elaborar Projeto
4 4 4 4 4 4 1 4
Arquitetnico
Elaborar Projeto
4 4 4 4 4 4 1 4
Paisagstico

Aprovar Projetos 4 4 4 1 2 2 2 2

Orar Fornecedores 2 2 2 2 1 4 4 4

Contratar Fornecedores 2 4 1 2 2 4 4 4

Controlar Finanas 3 1 1 2 3 4 4 4

Providenciar
1 2 2 2 3 4 4 4
Licenciamento

Documentar 1 1 1 1 1 4 4 4

Encerrar Projeto
2 1 2 2 2 4 4 4
Pousada

Legenda:
1 - Competncia integral
2 - Competncia parcial
3 - Potencial para aprendizagem
4 - No se aplica

26
Projeto POUSADA

7.4 Papis e responsabilidades

Papis e Responsabilidades envolvem os processos de gerenciamento de


recursos humanos requeridos para gerenciar e organizar a equipe do projeto,
promovendo o envolvimento mais efetivo da equipe do projeto, fortalecendo o
compromisso, definindo os rtulos, autoridades, responsabilidades e competncias.

STAKEHOLDERS FUNO

Responsvel pelo acompanhamento do projeto durante


todas as fases. Autoridade total na administrao do
projeto. Gestor de recursos humanos, contratos e
oramentos. Autorizao para aprovar possveis
Gerente do
mudanas que possam ocorrer durante o projeto, aps a
Projeto
anlise de viabilidade. Tem a responsabilidade de
documentar e disponibilizar toda a prestao de contas
bem como, esclarecimentos que se faam necessrios no
decorrer do projeto.

Responsvel pela parte financeira do projeto, responsvel


pelo controle de pagamentos devidos, gerenciamento do
fluxo de caixa e elaborao de relatrios semanais de
controle de custo e caixa. Responsvel pela parte contbil
Coordenador do projeto. Realizao de compras e contrataes
Financeiro diversas, em conjunto com as coordenaes de
Planejamento e Controle, Comunicao, e Engenharia e
Controle de Qualidade. Responsvel pela contratao de
fornecedores conforme as necessidades e programao
repassadas pelo Gerente de Projeto.

Coordenar e supervisionar o planejamento do projeto,


visando atender a continuidade da execuo. Planejar os
recursos oramentrios em funo das fases do projeto,
com a elaborao de cronogramas, dentro das
Coordenador
prioridades, reportando ao Gerente de Projeto para sua
de
aprovao. Preparar as informaes para elaborao de
Planejamento
propostas de compras (oramentos), com base nas
e Controle
especificaes fornecidas. Acompanhar as atividades
envolvidas durante a execuo do projeto, reportando ao
Gerente do Projeto, por relatrio de acompanhamento e
atualizao de cronogramas.

27
Projeto POUSADA

Responsvel pela comunicao entre as coordenaes do


projeto e empresas terceirizadas para desenvolvimento
dos projetos executivos. Responsvel pela coordenao
Coordenador
do arquivamento e catalogao de toda a documentao,
de
layouts, documentos tcnicos e plantas tcnicas gerados
Comunicao
durante todas as fases do projeto, bem como, controle de
verso, garantindo que todas as pessoas envolvidas
tenham a mesma verso atualizada.

Responsvel pelo controle de qualidade dos servios


executados por terceiros. Tm a responsabilidade de
documentar ocorrncias que resultem no no cumprimento
das normas e dos padres preestabelecidos e manter o
Coordenador
Gerente do Projeto informado. Responsvel pela
de Engenharia
conferncia dos projetos executivos civil, arquitetnico,
e Controle de
paisagstico, estrutural, hidrulico e eltrico da engenharia.
Qualidade
Fornecer para os desenhistas as informaes necessrias
e suficientes para a correta execuo dos desenhos dos
layouts, documentos tcnicos e plantas tcnicas, bem
como o acompanhamento e controle.

28
Projeto POUSADA

8. Gerenciamento das Comunicaes do Projeto

8.1 Introduo

O gerenciamento das comunicaes deste projeto ser realizado com o objetivo de


garantir a elaborao apropriada, coleta, distribuio, armazenamento, recuperao
e apronta apresentao das informaes do projeto de forma adequada e no tempo
certo.

O processo de gerenciamento de comunicaes do projeto Pousada ser realizado


atravs de reunies e correios eletrnicos, conforme abaixo:

Reunies de avaliao dos planos de projeto, reunies de gesto de mudanas,


reunies de avaliao de equipe, reunies de lies aprendidas e reunio de
encerramento, todas previamente agendadas.

Correios eletrnicos enviados uma vez por semana pelo coordenador de


comunicao dando feedback do resultado do empreendimento a todos da equipe
do projeto, onde devem constar relatrios dando parecer sobre o prazo, custo,
escopo, principais ocorrncias no perodo, solicitaes do cliente, analise de riscos.

Correio eletrnico para comunicar qualquer evento do projeto que necessite de


elevao do nvel de deciso, quando no solucionados pelos nveis operacionais,
este deve ser imediato e ao gerente de projeto, no devendo esperar as reunies de
gesto de mudanas e avaliaes para serem apresentados.

Correios eletrnicos para registrar comunicaes formais e informais entre as partes


envolvidas do projeto, a qualquer momento e qualquer pessoa necessria.

Toda documentao referente s reunies e correio eletrnico sero arquivadas


para consultas quando necessrias.

8.2 Partes Interessadas no Projeto

Partes Interessadas do Projeto Pousada

Nome Funo Empresa E-mail Tel.Fixo Celular

Jos Antonio Vidal Cliente Cliente jvidal@hotmail.com 31 3279-5394 ----

Lorenzo Augusto Cliente Cliente laugusto@hotmail.com 31 3279-5395 ----

Plnio Santana Cliente Cliente psantana@hotmail.com 31 3279-5393 ----

Jos Pereira Cliente Cliente jpereira@hotmail.com 31 3279-5394 ----

29
Projeto POUSADA

Partes Interessadas do Projeto Pousada

Nome Funo Empresa E-mail Tel.Fixo Celular

Cristina Menezes Arquiteta GerenciArte cristina@cristinamenezes.com.br ---- 31 8748-3333

Clio Fiuza Engenheiro Civil GerenciArte celio.fiuza@netservice.com ---- 31 8476-1432


Coord. Planej.
Cristian Tlio GerenciArte cristiantulio@gmail.com ---- 31 8805-1647
Controle
Fred Ulha Gerente Projetos GerenciArte fred.ulhoa@gmail.com 31 3309-3168 31 8776-2810
Coordenador
Glucio Pereira GerenciArte glaucio.pereira@mercantil.com.br ---- 31 9207-7769
Administrativo
Coord. Eng. Controle
Jos Roberto GerenciArte zrcosta@hotmail.com ---- 31 9208--3267
Qualidade
Coordenador
Luciana Soares GerenciArte luciana.soares2503@yahoo.com.br ---- 31 8455-6439
Comunicao
Mateus Tomain Engenheiro Eletricista GerenciArte mateus.castro@netservice.com ---- 31 9789-5870

8.3 Gerenciamento das Partes Interessadas

Anlise das Partes Interessadas


Interesse(s) da parte Avaliao do Estratgias potenciais para obter apoio e reduzir
Parte Interessada
interessada no projeto Impacto obstculos
Forte interesse no sucesso
Clientes Alto Retorno financeiro e divulgao da empresa
do projeto

Retorno financeiro e divulgao da empresa,


Forte interesse no sucesso
Gerente de Projetos Alto apresentar a importncia do grupo na empresa
do projeto
pelo sucesso da implantao

Forte interesse no sucesso


Coordenadores Alto Colaborar com a motivao dos funcionrios
do projeto
Forte interesse no sucesso
Engenheiros Mdio No se aplica, visto que as partes so interessadas
do projeto
Forte interesse no sucesso
Arquiteta Mdio No se aplica, visto que as partes so interessadas
do projeto

8.4 Mapa de Comunicaes

Modelos de Documentos:

Documento Emissor Receptores Periodicidade Mdia Utilizada Formato

Texto
Arquivo Word e abordando
Toda a equipe de
Project Charter Sponsor Incio do Projeto documento todos os dados
projeto
impresso inerentes ao
projeto

Arquivo Word,
Toda a equipe de Gerente do MS-Project, WBS, Documento de
Plano do Projeto Incio do Projeto
projeto projeto Excel e documento Plano de Projeto
impresso

30
Projeto POUSADA

Documento Emissor Receptores Periodicidade Mdia Utilizada Formato

Durante todo o Arquivo Excel Formulrio de


Pedido de Toda a equipe de Gerente do
projeto, conforme enviado por e-mail solicitao de
Mudana projeto projeto
necessidade e impresso mudanas

Texto
Coord.
abordando os
Administrativo e
Relatrio Todas as partes principais
Coord. Semanal Correio Eletrnico
Progresso interessadas eventos em
Planejamento e
relao a prazo,
Controle
custo, escopo
Arquivos de Desenho e
Relatrio de Gerente de
Cliente A cada entrega AutoCAD e Word memorial
Aceite Projetos
impressos descritivo

Coord. Arquivo Word


Relatrio de Gerente do Formulrio de
Planejamento e Semanal enviado por
Status Projeto Status Report
Controle correio eletrnico

Durante todo o Arquivo Word


Coord. Todas as partes Formulrio de
Ata de Reunio projeto, conforme enviado por
Comunicao Interessadas Ata de Reunio
necessidade correio eletrnico

Coord.
Relatrio de Administrativo e Formulrio de
Todas as partes Arquivo Excel
Lies Coord. Mensal Lies
interessadas enviado por e-mail
Aprendidas Planejamento e Aprendidas
Controle
Texto
Coord. abordando os
Arquivo Word
Planejamento e Gerente do principais fatos
Relatrio Final Final do Projeto enviado por
Controle e Coord. projeto que propiciaram
correio eletrnico
Administrativo o sucesso do
projeto.

Relao de Reunies:

Reunio Convocador Participantes Periodicidade Local Durao

Gerente do Toda a equipe de Escritrio de


Kick-off Inicio do projeto 4 horas
Projeto projeto e sponsor Projetos

Comit de
Gerente do Toda a equipe de Escritrio de
Gesto de Mensal 2 horas
Projeto projeto e sponsor Projetos
Mudanas
Avaliao dos
Coord. Toda a equipe de Escritrio de
Planos do Mensal 2 horas
Planejamento projeto e sponsor Projetos
Projeto

Avaliao da Gerente do Toda a equipe de Escritrio de


Mensal 1 hora
Equipe Projeto projeto e sponsor Projetos

Lies Gerente do Toda a equipe de Escritrio de


Mensal 1 hora
Aprendidas Projeto projeto e sponsor Projetos

31
Projeto POUSADA

Reunio Convocador Participantes Periodicidade Local Durao

Gerente do Toda a equipe de Aps concluso do Escritrio de


Encerramento 4 horas
Projeto projeto e sponsor projeto Projetos

Modelos de Documentos: (Clique nos hiperlinks abaixo para abrir os formulrios ou busque os
documentos em anexo)

T-89-G3-Projeto_Pousada - Formulrio de Ata de Reunio


T-89-G3-Projeto_Pousada - Formulrio de Lies aprendidas
T-89-G3-Projeto_Pousada - Formulrio de Solicitao de mudanas
T-89-G3-Projeto_Pousada - Formulrio Status Report

32
Projeto POUSADA

9. Gerenciamento de Riscos do Projeto

9.1 Introduo

O Gerenciamento de Risco do Projeto tem por objetivo reduzir a probabilidade


e o impacto dos eventos negativos (ameaas) no projeto, alm de aumentar a
probabilidade e o impacto dos eventos positivos (oportunidades).

Para o gerenciamento dos riscos projeto necessrio a execuo dos


seguintes processos: Planejar o gerenciamento, Identificar e analisar os riscos,
Planejar respostas aos riscos e Monitorar e controlar os riscos. Todas estas
informaes sero compiladas no Plano de Riscos.

A identificao dos riscos ser realizada atravs da anlise dos documentos


de entrada do processo e se basear, sobretudo, na Estrutura Analtica do Projeto.
Atravs de brainstorming sobre cada uma das atividades do projeto sero
identificados os potenciais riscos e, aps uma filtragem junto opinio
especializada, sero registrados todos os riscos fundamentados que tenham sido
levantados.

Os riscos devero ser categorizados conforme a experincia desta empresa


de projetos e utilizando a Estrutura Analtica de Riscos exemplificada no Guia
PMBOK 4. Edio (reproduzida abaixo). No Plano de Riscos sero informadas
apenas as categorias, ficando as subcategorias apenas como referencial orientativo
equipe de projetos.

33
Projeto POUSADA

A opinio especializada, as lies aprendidas em projetos similares anteriores


e a experincia desta empresa de projetos sero os fatores primordiais para estimar
a probabilidade de ocorrncia de cada um dos riscos registrados. Da mesma forma,
a cada risco ser dado um valor de grau de impacto em um objetivo do projeto, caso
este realmente se concretize. A escala dos nveis de probabilidade e impacto seguir
a da Matriz de probabilidade e impacto sugerido pelo Guia PMBOK 4. Edio
(reproduzida abaixo). Com o cruzamento destas duas informaes, propostos pela
Matriz de probabilidade e impacto sero qualificados os riscos do projeto como altos
(regio vermelha), moderados (regio amarela) e baixos (regio verde).

34
Projeto POUSADA

O gerenciamento de riscos ser monitorado e controlado nas reunies


peridicas de andamento do projeto, onde haver constante reavaliao dos riscos
identificados no planejamento e anlise de novos riscos identificados durante a
execuo do projeto. Em face de estas novas demandas a equipe do projeto ir
atualizar o plano de riscos.

9.2 Registro dos Riscos

Para o plano geral dos riscos do projeto, ver o arquivo T-89-G3-Projeto_Pousada -


Riscos.xls em anexo.

9.3 Classificao Geral dos Riscos

Para o plano geral dos riscos do projeto, ver o arquivo T-89-G3-Projeto_Pousada -


Riscos.xls em anexo.

9.4 Lista de Riscos Quantificados Prioritrios

Para o plano geral dos riscos do projeto, ver o arquivo T-89-G3-Projeto_Pousada -


Riscos.xls em anexo.

9.5 Plano de Resposta a Riscos

Para o plano geral dos riscos do projeto, ver o arquivo T-89-G3-Projeto_Pousada -


Riscos.xls em anexo.

35
Projeto POUSADA

10. Gerenciamento das Aquisies do Projeto

10.1 Introduo

O Gerenciamento das Aquisies do Projeto visa planejar e controlar as


compras e aquisies de produtos, servios ou resultados externos equipe do
projeto, bem como administrar os contratos emitidos por membros autorizados do
projeto.

Para o gerenciamento das aquisies projeto necessrio a execuo dos


seguintes processos: Planejar, Conduzir, Administrar e Encerrar as aquisies.

Os fornecedores deste projeto sero definidos atravs de anlise de


propostas de contratadas que j tenham um histrico positivo de entrega, preo e
relacionamento com esta empresa de projetos. Os quantitativos sero estabelecidos
com base nas entregas de cada etapa e o prazo para estas aquisies ser
calculado de forma a estar disponvel com tempo hbil antes do comeo da atividade
em que o recurso ser alocado. Estas informaes sero compiladas no Mapa de
Aquisies.

As aquisies e contratos so administrados no decorrer do projeto atravs


de inspees e anlise de desempenho das aquisies de modo a no impactar, e
quando ocorrer, a realizar o controle integrado de mudanas, de escopo, custos e
cronograma.

10.2 Mapa de Aquisies

Devido ao tipo de projeto e sua durao os contratos relativos mo-de-obra


sero firmados antes do incio do projeto. Aquisies especficas sero realizadas
em tempo hbil antes do incio da atividade em que estas estejam alocadas como
recursos, conforme mapa de aquisies a seguir:

Aquisies do Projeto Pousada

EAP Quantidade Material Prazo Tipo de Contrato

- 01 Gerente de Projeto 01/07/10 CLT

- 01 Coordenador Financeiro 01/07/10 CLT

36
Projeto POUSADA

Aquisies do Projeto Pousada

EAP Quantidade Material Prazo Tipo de Contrato

Coordenador de Planejamento e 01/07/10


- 01 CLT
Controle

- 01 Coordenador de Comunicao 01/07/10 CLT

Coordenador de Engenharia e Controle


- 01 01/07/10 CLT
de Qualidade

- 01 Engenheiro Civil 01/07/10 PJ

- 01 Engenheiro Eletricisita 01/07/10 PJ

- 01 Arquiteta 01/07/10 PJ

1.5.2 01 Tarifa de licenciamento Florestal IEF 09/11/10 Taxa

1.5.2 01 Tarifa de licenciamento IGAM 09/11/10 Taxa

1.5.2 01 Tarifa de licenciamento na Prefeitura 09/11/10 Taxa

37
Projeto POUSADA

10.3 Encerramento de Contratos

Os contratos cabveis de encerramento no mbito deste projeto so os dos recursos


contratados como Pessoa Jurdica e obedecero ao seguinte fluxograma:

38
Projeto POUSADA

11. Anlise de Viabilidade Econmico-Financeira

Este captulo tratar do clculo dos investimentos, recebimentos e retornos do


projeto Pousada, tendo em vista a viso do investidor do projeto, ou seja,
considerando a execuo da obra e operao da pousada, em vez de somente o
escopo (projeto executivo) aqui apresentado.

11.1 Premissas

Para fins da anlise de viabilidade econmico-financeira so adotadas as seguintes


premissas:

Custo total inicial: R$ 1.800.000,00

Como a execuo da obra no faz parte do escopo deste projeto executivo, no


existe um dimensionamento dos custos durante cada um dos doze meses previstos
para a concretizao da entrega da pousada. Para efeitos de dimensionamento de
custos durante esta etapa, pode-se considerar o Cronograma de Desembolsos
Unitrios atravs de Curva Normal conforme apresentado abaixo:

Meses 1 2 3 4 5 6

Perc. 3,30% 6,04% 8,24% 9,89% 10,99% 11,54%

R$ 59.400,00 108.720,00 148.320,00 178.020,00 197.820,00 207.720,00

Meses 7 8 9 10 11 12 Total

Perc. 11,54% 10,99% 9,89% 8,24% 6,04% 3,30% 100,00%

R$ 207.720,00 197.820,00 178.020,00 148.320,00 108.720,00 59.400,00 1.800.000,00

Para efeitos dos estudos de viabilidade, o valor total de R$1.800.000,00 relativos


obra, divulgao inicial e inaugurao ser considerado como fluxo de negativo no
ano zero logo posterior ao incio das operaes da pousada.

Para estimar os custos e receitas durante as operaes foram feitas pesquisas de


mercado junto a pousadas similares existentes na regio, chegando s seguintes
premissas:

39
Projeto POUSADA

Valor mdio de diria: R$ 200,00

Custo mdio mensal - contas consumo (gua, luz, telefone): R$ 300,00

Custo mdio mensal - compra de insumos (limpeza, caf-da-manh, etc): R$ 700,00

Desta forma, o custo mdio mensal varivel (contas consumo adicionados de


insumo) est totalizando R$ 1.000,00

Custo mensal de fundo de reserva para manutenes: R$ 200,00

Custo mensal por funcionrio de servios gerais (com encargos): R$ 1.020,00

Custo mensal por funcionrio administrativo (com encargos): R$ 1.400,00

Os recursos humanos estimados para a operao da pousada constituem-se em


dois funcionrios de servios gerais e um administrativo. O custo destes, adicionado
do custo de fundo de reserva para manutenes, tornam os custos fixos mensais
em um total de: R$ 3.640,00

Levando em conta o tipo de projeto, o perfil dos investidores e a regio localizada, a


vida til do empreendimento ser considerada de 20 anos.

11.2 Fluxo de Caixa

Foram modelados trs tipos de cenrios diferentes, baseados em taxas de ocupao


pessimista, mediana e otimista:

Cenrio 1 - Ocupao: 03 dirias por semana, 05 chals

Custos variveis mensais (proporcionais ocupao): R$ 300,00

Custos fixos mensais: R$ 3.640,00

Receita mensal: R$ 12.000,00

Fluxo de caixa mensal: + R$ 8.060,00

40
Projeto POUSADA

Cenrio 2 - Ocupao: 03 dirias por semana, 08 chals

Custos variveis mensais (proporcionais a ocupao): R$ 500,00

Custos fixos mensais: R$ 3.640,00

Receita mensal: R$ 19.200,00

Fluxo de caixa mensal: + R$ 15.060,00

Cenrio 3 - Ocupao: 05 dirias por semana, 08 chals

Custos variveis mensais (proporcionais a ocupao): R$ 1.000,00

Custos fixos mensais: R$ 3.640,00

Receita mensal: R$ 32.000,00

Fluxo de caixa mensal: + R$ 27.360,00

11.3 Clculo dos Parmetros de Avaliao

Tomando por referncia cada um dos trs cenrios propostos, sero calculados o
Valor Presente Lquido, a Taxa Interna de Retorno e o Pay-back para cada um
deles, a fim de dimensionar as situaes em que o projeto se mostrar
economicamente vivel ou no.

41
Projeto POUSADA

Cenrio 1

VALOR PRESENTE LQUIDO


Fluxo de Caixa
Anos Fluxo de Caixa
Descontado
0 (1.800.000,00) (1.800.000,00) VPL 1.071,88
1 96.720,00 96.057,21 Taxa Desc. 0,69% aa
2 96.720,00 95.398,95
3 96.720,00 94.745,21
4 96.720,00 94.095,95
5 96.720,00 93.451,14
6 96.720,00 92.810,74
7 96.720,00 92.174,74
8 96.720,00 91.543,09
9 96.720,00 90.915,77
10 96.720,00 90.292,75
11 96.720,00 89.674,00
12 96.720,00 89.059,49
13 96.720,00 88.449,19
14 96.720,00 87.843,07
15 96.720,00 87.241,11
16 96.720,00 86.643,27
17 96.720,00 86.049,53
18 96.720,00 85.459,86
19 96.720,00 84.874,22
20 96.720,00 84.292,60
Total 134.400,00 1.071,88
VP Fluxos Negativos (1.800.000,00)
VP Fluxos Positivos 1.801.071,88
Soma 1.071,88

Neste cenrio o Projeto invivel, pois o VPL mostrou-se somente positivo quando
a taxa interna de retorno foi colocada a um valor 0,69%aa, inferior Taxa Mnima de
Retorno exigida pelo investidor (15%). O pay-back aconteceria somente com 18
anos e 8 meses.

42
Projeto POUSADA

Cenrio 2

VALOR PRESENTE LQUIDO


Fluxo de Caixa
Anos Fluxo de Caixa
Descontado
0 (1.800.000,00) (1.800.000,00) VPL 1.057,68
1 180.720,00 167.643,78 Taxa Desc. 7,80% aa
2 180.720,00 155.513,72
3 180.720,00 144.261,33
4 180.720,00 133.823,13
5 180.720,00 124.140,19
6 180.720,00 115.157,88
7 180.720,00 106.825,49
8 180.720,00 99.096,00
9 180.720,00 91.925,79
10 180.720,00 85.274,39
11 180.720,00 79.104,26
12 180.720,00 73.380,57
13 180.720,00 68.071,03
14 180.720,00 63.145,67
15 180.720,00 58.576,69
16 180.720,00 54.338,30
17 180.720,00 50.406,59
18 180.720,00 46.759,36
19 180.720,00 43.376,03
20 180.720,00 40.237,50
Total 1.814.400,00 1.057,68
VP Fluxos Negativos (1.800.000,00)
VP Fluxos Positivos 1.801.057,68
Soma 1.057,68

Neste cenrio o Projeto invivel, pois o VPL mostrou-se somente positivo com
uma taxa interna de retorno valor de 7,80%aa, inferior Taxa Mnima de Retorno
exigida pelo investidor (15%). O pay-back aconteceria no final do 10 ano de
operao da pousada, na metade da vida til do empreendimento.

43
Projeto POUSADA

Cenrio 3

Para o clculo do VPL neste cenrio, foi considerada uma taxa de desconto de
15%aa.

VALOR PRESENTE LQUIDO


Fluxo de Caixa
Anos Fluxo de Caixa
Descontado
0 (1.800.000,00) (1.800.000,00) VPL 255.063,71
1 328.320,00 285.495,65 Taxa Desc. 15,00% aa
2 328.320,00 248.257,09
3 328.320,00 215.875,73
4 328.320,00 187.718,03
5 328.320,00 163.233,07
6 328.320,00 141.941,80
7 328.320,00 123.427,65
8 328.320,00 107.328,39
9 328.320,00 93.329,04
10 328.320,00 81.155,68
11 328.320,00 70.570,16
12 328.320,00 61.365,36
13 328.320,00 53.361,18
14 328.320,00 46.401,02
15 328.320,00 40.348,72
16 328.320,00 35.085,84
17 328.320,00 30.509,43
18 328.320,00 26.529,94
19 328.320,00 23.069,51
20 328.320,00 20.060,44
Total 4.766.400,00 255.063,71
VP Fluxos Negativos (1.800.000,00)
VP Fluxos Positivos 2.055.063,71
Soma 255.063,71

Por este mtodo o Projeto mostrou-se vivel, resultando um valor positivo de


R$255.063,71 de valor presente lquido.

A Taxa Interna de Retorno de 17,51% maior que a Taxa Mnima de Retorno


exigida pelo investidor (15%), comprovando a viabilidade do projeto neste cenrio.

44
Projeto POUSADA

O payback neste cenrio aconteceria em cinco anos e meio conforme demonstram


os clculos a seguir:

Start-up 0 Fluxo de Caixa Acumulado


4.000
Fluxo de Fluxo Caixa
Anos Payback
Caixa Acumulado 3.000

0 (1.800,00) (1.800,00) -
2.000
1 328,32 (1.471,68) -
2 328,32 (1.143,36) - 1.000

3 328,32 (815,04) -
0
4 328,32 (486,72) - 0 1 2 3 4 5 6 7
5 328,32 (158,40) 5,48 (1.000)

6 328,32 169,92 - (2.000)


7 328,32 498,24 -
Anos
PAYBACK anos 5,48

Concluso da viabilidade

Conforme demonstrado pelo estudo dos trs cenrios, a variao da taxa de


ocupao da pousada apresenta grande sensibilibidade nos resultados, podendo
facilmente viabilizar ou inviabilizar financeiramente a execuo do projeto.

45
Projeto POUSADA

12. Anexos
12.1 T-89-G3-Projeto_Pousada - Formulrio de Lies Aprendidas.xls

GerenciARTE Lies Aprendidas


Projeto: Data:
Responsvel por esse relatrio:
Nmero da lio aprendida: Nome da lio:
Atribuio da equipe de projeto:

Iniciao Planejamento Execuo


Fase do
projeto:
Controle Encerramento

Especifique o Processo de Gerenciamento de Projeto em uso

Especifique a Prtica, Ferramenta ou Tcnica em uso

Qual era a ao desenvolvida?

Qual foi o resultado?

Qual seria um resultado mais adequado ou prefervel?

O que teria criado este resultado mais adequado ou prefervel?

Qual foi, especificamente, a lio aprendida?

Como algum poder identificar essa situao novamente no futuro?

Onde e como pode esse conhecimento ser usado mais tarde nesse mesmo projeto?

Qual ser o comportamento recomendado para o futuro?

Onde e como este conhecimento poder ser usado no futuro em outros projetos?

Quem poder ser informado sobre essa lio aprendida?

Executivos Gerentes de Proj. Equipe de projeto Todos


Outros (especifique):
Como poder esta lio aprendida ser disseminada:
E-mail Intranet / website Perguntas mais freqentes Biblioteca
Outros (especifique):
Voc anexou alguma referncia, exemplo e/ou material adicional e correlacionado?
Nome dos anexos:
1-
2-
3-

46
Projeto POUSADA

12.2 T-89-G3-Projeto_Pousada - Formulario Status Report.docx

GerenciArte RELATRIO DE STATUS REPORT

Cdigo e Nome do
Perodo
Projeto

Gerente Projetos Cliente

Autor Status /
Fase

Descrio do Status do Projeto

Escopo Resumido:

Trmino Real Incio Real da Trmino Real Oramento


Incio Real do Projeto
do Projeto Execuo da Execuo aprovado

Situao atual: (descrever a situao atual do projeto)

Atividades executadas: (descrever as ltimas atividades executadas)

Prximas atividades: (descrever as prximas atividades previstas para execuo)

Pontos Crticos: (descrever os pontos crticos que comprometeram a evoluo do projeto)

Pendncias: (Quais so as atividades pendentes para a execuo e trmino do projeto?)

Dificuldades/Problemas: (Quais as dificuldades encontradas? Qual o impacto que elas


representaram para o projeto?)

Plano de Ao:

Quem? Como? Quando?


(Quem o responsvel pela (Como ser desenvolvida a (Prazo para a execuo?)
ao?) ao?)

47
Projeto POUSADA

12.3 T-89-G3-Projeto_Pousada - Formulrio de Ata de Reunio.docx

GerenciArte ATA DE REUNIO

Autor:

Projeto:

Cliente:

Data: Incio: Trmino:

Tipo da Reunio: Local:

Objetivos:

Participantes:

Nome Funo / rea Empresa E-mail

Pauta:

PLANO DE AO

Ao Responsvel Prazo Limite

48
Projeto POUSADA

12.4 T-89-G3-Projeto_Pousada - Formulrio de Solicitao de Mudanas.xls

GerenciARTE Solicitao de Mudanas


Projeto: Data:
Responsvel por esse relatrio:
Solicitante: Assinatura:
Mudana nmero:
Tipo de mudana
Escopo Custo Cronograma
Suprimentos Outras (especificar)
Descrio detalhada da Mudana

Motivo para a mudana solicitada

Efeito sobre o oramento do projeto


Aumento do oramento: $: %:
Reduo do oramento: $: %:

Efeito sobre o cronograma do projeto


Data de concluso planejada atual:
Data de concluso planejada com a mudana:

Observaes adicionais:

Aprovao: Gerente do Projeto: Data:

Aprovao: Pelo comit de controle de Data:


mudanas:

49
Projeto POUSADA

12.5 T-89-G3-Projeto_Pousada - Riscos.docx

Registro de risco

Grau de
EDT Risco Categoria Probabilidade Impacto Resposta ao Risco
Risco
1.1.1 Gerenciamento do Escopo
Obter o mximo de informaes referentes ao
Falta de clareza de exposio por parte dos
1.1.1.1 Tcnico 0,50 0,80 0,40 projeto e questionar sobre as expectativas dos
stakeholders
stakeholders em relao ao projeto
Impossibilidade de coleta dos requisitos na data
1.1.1.1 Tcnico 0,10 0,20 0,02
estipulada
Assegurar que todos saibam e entendam qual o
objetivo do projeto e que haja consenso sobre o
Gerenciamento de resultado final do mesmo. Ter o time de projeto
1.1.1.2 Escopo mal definido 0,30 0,80 0,24
Projeto na mesa de reunio quando o escopo for definido,
assim qualquer problema tcnico ou dvida
operacional poder ser sanada na hora.
Assegurar que todos saibam e entendam qual o
objetivo do projeto e que haja consenso sobre o
Gerenciamento de resultado final do mesmo. Ter o time de projeto
1.1.1.2 Escopo mal dimensionado 0,10 0,80 0,08
Projeto na mesa de reunio quando o escopo for definido,
assim qualquer problema tcnico ou dvida
operacional poder ser sanada na hora.
Identificar todas as principais entregas do projeto
que devem ser completadas para alcanar as
Gerenciamento de metas do projeto. Identificar todas as sub-
1.1.1.3 EAP mal estruturada 0,10 0,80 0,08
Projeto entregas que compem cada produto importante.
Garantir que todas as entregas estejam
planejadas.
1.1.2 Gerenciamento do Tempo
Gerenciamento de
1.1.2.1 Sequenciamento inadequado das atividades 0,10 0,80 0,08 Validar com o Diagrama de Rede (precedncia)
Projeto

50
Projeto POUSADA

Registro de risco

Grau de
EDT Risco Categoria Probabilidade Impacto Resposta ao Risco
Risco
Gerenciamento de
1.1.2.2 Recursos superestimados 0,10 0,20 0,02
Projeto
Gerenciamento de
1.1.2.2 Recursos subestimados 0,30 0,40 0,12 Validao de um especialista
Projeto
Gerenciamento de
1.1.2.2 Alocao de recurso inadequado para tarefa 0,10 0,40 0,04
Projeto
Gerenciamento de
1.1.2.3 Durao superestimada de atividade 0,10 0,20 0,02
Projeto
Gerenciamento de
1.1.2.3 Durao subestimada de atividade 0,30 0,80 0,24 Validao de um especialista
Projeto
1.1.3 Gerenciamento de Custos
Gerenciamento de
1.1.3.1 Custos superestimados 0,10 0,20 0,02
Projeto
Gerenciamento de Tratativa com fornecedores. Validao de um
1.1.3.1 Custos subestimados 0,30 0,80 0,24
Projeto especialista.
1.1.4 Gerenciamento da Qualidade
1.1.4.1 Indicador de qualidade no mapeado Tcnico 0,30 0,20 0,06 Conferncia da tabela de qualidade
1.1.4.1 Mtrica de qualidade dimensionada inadequadamente Tcnico 0,50 0,20 0,10 Validao de um especialista
1.1.4.2 Equipamento de medio de mtrica mal calibrado Tcnico 0,10 0,20 0,02
1.1.5 Gerenciamento de Recursos Humanos
Gerenciamento de
1.1.5.1 Matriz de responsabilidade inadequada 0,10 0,40 0,04
Projeto
Garantir que haja algum profissional para
1.1.5.2 Indisponibilidade de um recurso humano Organizacional 0,50 0,40 0,20
substitu-lo
1.1.6 Gerenciamento de Comunicaes
Gerenciamento de Verificar continuamente todos os envolvidos
1.1.6.1 Parte interessada importante no identificada 0,30 0,80 0,24
Projeto direta e indiretamente no projeto
Gerenciamento de
1.1.6.2 Quantificao inadequada de reunies 0,10 0,10 0,01
Projeto
1.1.7 Gerenciamento de Riscos
Gerenciamento de Monitorar e controlar os riscos durante toda a
1.1.7.2 Risco de grande impacto no identificado 0,50 0,40 0,20
Projeto execuo do projeto

51
Projeto POUSADA

Registro de risco

Grau de
EDT Risco Categoria Probabilidade Impacto Resposta ao Risco
Risco
Gerenciamento de
1.1.7.3 Classificao no condizente com o risco 0,30 0,10 0,03
Projeto
Gerenciamento de
1.1.7.4 Resposta planejada inexeqvel 0,10 0,20 0,02
Projeto
1.1.8 Gerenciamento de Aquisies
Gerenciamento de
1.1.8.1 Aquisies superestimadas 0,10 0,40 0,04
Projeto
Gerenciamento de Definio correta de escopo. Validao de um
1.1.8.1 Aquisies subestimadas 0,30 0,20 0,06
Projeto profissional qualificado
1.2 Projeto Arquitetnico
1.2.1.1 Impossibilidade de visita na data estipulada Externo 0,50 0,20 0,10 Confirmar agenda com todos os participantes
Utilizar equipamento adequado medio e
1.2.1.2 Erro de medio Tcnico 0,10 0,80 0,08
profissional qualificado
1.2.1.2 Uso de escala errada Tcnico 0,10 0,05 0,01
1.2.1.2 Equipamento de plotagem indisponvel Tcnico 0,50 0,05 0,03
Utilizar equipamento adequado medio e
1.2.2.2 Erro de clculo Tcnico 0,10 0,80 0,08
profissional qualificado
1.2.2.2 Uso de escala errada Tcnico 0,10 0,05 0,01
1.2.2.3 Equipamento de plotagem indisponvel Tcnico 0,50 0,05 0,03
1.2.3.1 Erro no dimensionamento dos cortes Tcnico 0,10 0,10 0,01
1.2.3.2 Equipamento de plotagem indisponvel Tcnico 0,50 0,05 0,03
1.2.4.1 Definio inadequada de materiais Tcnico 0,10 0,40 0,04
Garantir que todas as expectativas do cliente
1.2.4.3 No aprovao do cliente Externo 0,50 0,40 0,20
tenham sido alcanadas
1.3 Projeto Civil
1.3.1 Clculo Estrutural
Utilizar equipamento adequado medio e
1.3.1.3 Erro de clculo Tcnico 0,10 0,80 0,08
profissional qualificado
1.3.2 Projeto Eltrico
Utilizar equipamento adequado medio e
1.3.2.1.2 Erro de clculo de cargas Tcnico 0,10 0,80 0,08
profissional qualificado
1.3.2.2.1 Erro no dimensionamento dos cortes Tcnico 0,10 0,05 0,01

52
Projeto POUSADA

Registro de risco

Grau de
EDT Risco Categoria Probabilidade Impacto Resposta ao Risco
Risco
1.3.2.2.2 Equipamento de plotagem indisponvel Tcnico 0,50 0,05 0,03
1.3.3 Projeto Hidrulico
Utilizar equipamento adequado medio e
1.3.3.1.2 Erro de clculo Tcnico 0,10 0,80 0,08
profissional qualificado
1.3.3.2.1 Erro no dimensionamento dos cortes Tcnico 0,10 0,10 0,01
1.3.3.2.2 Equipamento de plotagem indisponvel Tcnico 0,50 0,05 0,03
1.4 Projeto Paisagstico
Utilizar equipamento adequado medio e
1.4.1.2 Erro de clculo Tcnico 0,10 0,80 0,08
profissional qualificado
1.4.2.2 Definio inadequada de materiais Tcnico 0,10 0,40 0,04
Garantir que todas as expectativas do cliente
1.4.2.3 No aprovao do cliente Externo 0,50 0,40 0,20
tenham sido alcanadas
1.5 Aprovaes
Garantir que todas as expectativas do cliente
1.5.1.3 No obter o aceite do cliente Externo 0,50 0,40 0,20
tenham sido alcanadas

Garantir que toda a documentao necessria


1.5.2.1 No obteno o licenciamento na prefeitura Externo 0,30 0,80 0,24 para obteno do licenciamento esteja correta e
de acordo com as exigncias da entidade.

Garantir que toda a documentao necessria


1.5.2.2 No obteno o licenciamento no IEF Externo 0,30 0,80 0,24 para obteno do licenciamento esteja correta e
de acordo com as exigncias da entidade.

Garantir que toda a documentao necessria


1.5.2.3 No obteno o licenciamento no IGAM Externo 0,30 0,80 0,24 para obteno do licenciamento esteja correta e
de acordo com as exigncias da entidade.

1.6 Encerramento
Gerenciamento de
1.6.1 Atraso na entrega de documentao 0,10 0,20 0,02
Projeto

53
Projeto POUSADA

12.6 T-89-G3-Plano_Qualidade-Projeto_Pousada.doc

ATIVIDADE
QUALIDADE PLANEJADA MTODO DE CONTROLE AO CORRETIVA DA NC
(EAP/WBS)

Pacotes de Item de
EDT Especificao Quem Quando Como Quem Como
Trabalho Controle

1 Projeto Pousada ------ ------ ------ ----- ------ ------ ------

Gerenciamento do
1.1 ------ ------ ------ ----- ------ ------ ------
Projeto

1-Mnimo 10 1 e 2 Inspecionar a
1-Quantidade de RPI quantidade de requisitos 1 e 2 -Solicitar novo
2-Mnimo 10 Coordenador de
Gerenciamento do levantados levantamento de requisitos
1.1.1 2-Quantidade de RGP Planejamento e 27/07/10 Gerente do Projeto
Escopo 3-Contemplao de Controle 3 Comparar a EAP com 3 Revisar EAP
3-Coerncia da EAP todas as entregas Escopo
previstas no Escopo

1-Superalocao de 1-Zero Coordenador de 1-Verificar Planilha de 1-Redimensionar Uso dos


Gerenciamento do recursos Engenharia e Recursos Coord.de Planej. e Recursos
1.1.2 2-Todas as 06/08/10
Tempo 2-Sequenciamento de sucessoras Controle de 2-Verificar Grfico de Controle 2-Revisar sequenc. das
atividades identificadas Qualidade GANTT atividades

Gerenciamento de 1-Igual ou menor que 1-Analisar Estrutura de 1-Rever alocao de


1.1.3 1-Valor do Oramento Gerente do Projeto 09/08/10 Custo do Projeto e do Coord. Financeiro
Custos R$80.000,00 recursos
Cronograma

10/08/10
1-Pacotes de Trabalho 14/09/10 1-Comparar a EAP com o
definidos no Plano de 1-Revisar Plano de
Plano da Qualidade Coord. Eng. e
Gerenciamento de Qualidade 1-Todos 12/10/10 Qualidade
1.1.4 Gerente do Projeto 2-Reunir com Coord. Controle de
Qualidade 2-Realizao do 2-Tarefa concluda 9/11/10 2-Realizar o controle
Eng. e Controle Qualidade
controle de qualidade mensal
14/12/10 Qualidade
mensal
11/01/11

54
Projeto POUSADA

ATIVIDADE
QUALIDADE PLANEJADA MTODO DE CONTROLE AO CORRETIVA DA NC
(EAP/WBS)

Pacotes de Item de
EDT Especificao Quem Quando Como Quem Como
Trabalho Controle

1-Comparar Matriz de
1-Atividades da Matriz 1-Todas entregas da Responsabilidades com
Gerenciamento de de Responsabilidades EAP EAP Coord. de 1 e 2- Revisar Matriz de
1.1.5 Gerente do Projeto 29/07/10
Recursos Humanos 2-Integrantes da Matriz 2-Todos da equipe de 2-Comparar Planilha de Comunic. Responsabilidade
de Responsabilidades projetos Recursos com Matriz de
Responsabilidades

1.1.6 Gerenciamento de N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A


Comunicaes

1.1.7 Gerenciamento de N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A


Riscos

1.1.8 Gerenciamento de N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A


Aquisies

1.1.9 Gerenciamento de N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A


Integrao

1.2 Projeto ------ ------ ------ ----- ------ ------ ------


Arquitetnico

1-Fotos do local 1-Mnimo 10x15cm


Coordenador de 1-Verificar fotos 1-Fotografar local
2-Medies do terreno 2-Igual 10.000m2 Engenharia e
1.2.1 Planta Baixa 23/09/10 2-Conferir medies Arquiteta 2-Medir terreno
Controle de
3-rea construda 3-5.000m2 var. 5%
Qualidade 3 e 4-Avaliar desenho 3 e 4-Revisar o desenho
projetada
4-1:50
4-Escala do desenho
Coordenador de
1.2.2 Fachada 1-Escala do desenho 1-1:50 Engenharia e 04/10/10 1-Avaliar desenho Arquiteta 1-Revisar o desenho
Controle de
Qualidade
1.2.3 Cortes N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A

55
Projeto POUSADA

ATIVIDADE
QUALIDADE PLANEJADA MTODO DE CONTROLE AO CORRETIVA DA NC
(EAP/WBS)

Pacotes de Item de
EDT Especificao Quem Quando Como Quem Como
Trabalho Controle

1-Analisar Memorial e 1-Revisar o memorial


1.2.4 Memorial descritivo 1-Materiais 1-Primeira linha Gerente do Projeto 19/10/10 oramento dos Arquiteta
descritivo
fornecedores

1.3 Projeto Civil ------ ------ ------ ----- ------ ------ ------

Coordenador de Coordenador de
1 Seguir a Engenharia e 1 Analisando os Engenharia e 1 Revisar o Projeto
1.3.1 Clculo Estrutural 1 - Projeto Estrutural 30/04/2010
NBR6118:2003 Controle de clculos Controle de Estrutural
Qualidade Qualidade

1.3.2 Projeto Eltrico ------ ------ ------ ----- ------ ------ ------

1-Fotos do local
1-Mnimo 10x15cm
2-Medies do terreno Coordenador de 1-Verificar fotos 1-Fotografar local
2-Igual 10.000m2 Engenharia e
1.3.2.1 Planta Baixa 3-rea construda 01/11/10 2-Conferir medies Arquiteta 2-Medir terreno
3-5.000m2 var. 5% Controle de
projetada Qualidade 3 e 4-Avaliar desenho 3 e 4-Revisar o desenho
4-1:50
4-Escala do desenho

1.3.2.2 Cortes N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A

1.3.3 Projeto Hidrulico ------ ------ ------ ----- ------ ------ ------

1-Fotos do local 1-Mnimo 10x15cm


Coordenador de 1-Verificar fotos 1-Fotografar local
2-Medies do terreno 2-Igual 10.000m2 Engenharia e
1.3.3.1 Planta Baixa 3-rea construda 10/11/10 2-Conferir medies Arquiteta 2-Medir terreno
3-5.000m2 var. 5% Controle de
projetada Qualidade 3 e 4-Avaliar desenho 3 e 4-Revisar o desenho
4-1:50
4-Escala do desenho

56
Projeto POUSADA

ATIVIDADE
QUALIDADE PLANEJADA MTODO DE CONTROLE AO CORRETIVA DA NC
(EAP/WBS)

Pacotes de Item de
EDT Especificao Quem Quando Como Quem Como
Trabalho Controle

1.3.3.2 Cortes N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A

1.4 Projeto Paisagstico ------ ------ ------ ----- ------ ------ ------

1-Fotos do local
1-Mnimo 10x15cm
2-Medies do terreno Coordenador de 1-Verificar fotos 1-Fotografar local
2-Igual 10.000m2 Engenharia e
1.4.1 Planta Baixa 3-rea construda 26/10/10 2-Conferir medies Arquiteta 2-Medir terreno
3-5.000m2 var. 5% Controle de
projetada Qualidade 3 e 4-Avaliar desenho 3 e 4-Revisar o desenho
4-1:50
4-Escala do desenho

1-Analisar Memorial e
1-Revisar o memorial
1.4.2 Memorial descritivo 1-Materiais 1-Primeira linha Gerente do Projeto 03/11/10 oramento dos Arquiteta
descritivo
fornecedores

1.5 Aprovaes 1-Oramento R$1.800.000,00 Cliente 01/12/2010 1- Analisar fluxo de caixa Gerente 1-Revisar o fluxo de caixa

1.5.1 Validao do N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A


cliente

1-Data de entrada nos 1-At 02 dias teis 1-Acompanhar feedback Coord. de 1-Entregar documentao
1.5.2 Licenciamento aps validao do Gerente do Projeto 16/11/10 do Coord. de
rgos competentes Comunic. nos rgos competentes
cliente Comunicaes

1.6 Encerramento ------ ------ ------ ----- ------ ------ ------

Coordenador de
1-Impresso colorida,
Entregar a 1-Formato da Engenharia e 1-Refazer os itens de
1.6.1 plotagem dos 04/02/11 1-Verificar documentao Gerente do Projeto
documentao documentao Controle de entrega
desenhos e DVD.
Qualidade

57
Projeto POUSADA

12.7 T-89-G3-Projeto_Pousada.mpp

58
Projeto POUSADA

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