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Autoria: Rafael Martins Felcio Jr./ Caroline Linhares de Souza/ Guaraci Messias de Almeida
Junior/ Pedro Henrique Ribeiro Vaz/ Aline Santiago da Silva Santos
Email:drrafaelfeliciojr@yahoo.com.br
RESUMO:
O presente artigo tem por objetivo mostrar a dinmica do processo de planejamento estratgico na administrao
pblica, mais especificamente a municipal, em especial a da cidade do Rio de Janeiro. usado o modelo
proposto por Ansoff e adaptado por Quintella e Cabral para analisar o processo de diagnstico, formao e
implementao do Planejamento Estratgico Municipal. A metodologia teve como base dois tipos de coletas de
dados: a anlise documental de documentos pblicos e o planejamento estratgico propriamente dito, para
ressaltar as caractersticas das fases de observao e formao. Tambm houve a realizao de entrevista no
estruturada com servidores pblicos envolvidos na elaborao do plano para alm de compreender a dinmica
dos eventos, entender como se deu a fase de implementao. Para analisar os dados, foi utilizada a tcnica da
anlise de contedo, como proposta por Bardin (2011), com aplicao prtica proposta por Cmara (2013).
Conclui-se que o Planejamento Estratgico Municipal, um importante mecanismo para trazer eficincia
administrao pblica, no caso da Prefeitura do Rio de Janeiro, teve caractersticas bastante aderentes s
apontadas por Mintzberg na Escola do Planejamento.
1 - Introduo
No incio de 2009, o novo gestor encontrou a cidade com uma taxa de Cobertura do
Sade da Famlia de 3,5%, uma das piores do Brasil; a Educao com um sistema que
vigorava desde 2007, o qual havia retirado o sistema de avaliao seriada, inserindo em seu
lugar ciclos de trs anos1. Neste ambiente, foi ordenada a retirada do conceito insuficiente
dos boletins dos alunos, restando apenas os conceitos muito bom, bom e regular. Esse
sistema, na prtica, fazia com que todos os alunos da rede de ensino pblica municipal fossem
aprovados automaticamente2; na rea de Transportes, a cidade contava com um sistema
catico e de pouca penetrao do Transporte de Massa, o que favoreceu o surgimento e o
fortalecimento de meios de transporte alternativos, os quais so usados em grande parte para
financiar organizaes criminosas como o trfico de drogas e milcias.
13
Declarao do ento Secretrio da Casa Civil, Pedro Paulo, na recepo dos Analistas de Gerenciamento de
Projetos e Metas, em 20/12/2013.
2
GAZETA DO POVO. Paes acaba com aprovao automtica nas escolas do Rio. Disponvel em
http://www.gazetadopovo.com.br/vidapublica/conteudo.phtml?id=843233. Acesso em 14/07/2014
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Este cenrio, aliado grande possibilidade de a cidade do Rio de Janeiro ser escolhida
como sede dos jogos olmpicos de 2016, fez com que a Prefeitura entendesse ser necessria a
criao de uma estratgia, com objetivos bem definidos para que a cidade estivesse em
condies tanto de prestar servios de qualidade ao cidado, quanto de ser um local atrativo
para os visitantes.
Embora, na rea de administrao pblica, a literatura possua boas obras com modelos
prescritivos aqueles que mostram quais as melhores prticas para a formao de boas
estratgias no possumos ainda um nmero significativo de obras com modelos descritivos
que mostrem como as estratgias so formadas na prtica.
2 Referencial Terico
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Mintzberg (2006) nos diz que no existe uma definio universal de estratgia,
reconhecendo a existncia de uma multiplicidade de definies, agrupando essas mltiplas
definies em cinco tipos, conhecido como os cinco Ps: plano, pretexto, padro, posio e
perspectiva.
A estratgia como plano o tipo de definio que coloca a estratgia como uma
espcie de curso de ao conscientemente pretendida, ou seja, uma diretriz ou conjunto de
diretrizes para lidar com uma determinada situao. Por este prisma, a estratgia possui duas
caractersticas fundamentais: so elaboradas antes das aes que sero implementadas e so
desenvolvidas de forma consciente e proposital. Neste sentido, so as definies como a de
Clausewitz, no campo militar3; a de Von Newman e Morgenstern, no campo da teoria dos
jogos4 e a de Glueck, no campo da administrao5. Como plano, a estratgia pode ser um
pretexto, ou seja, uma manobra especfica para superar um concorrente ou adversrio. Um
recente exemplo da utilizao deste tipo de estratgia na poltica foi a recente aprovao da
Emenda Constitucional 88/2015, mais conhecida como PEC da Bengala. Embora parea
que a inteno do dispositivo legal seja economizar os recursos da previdncia, na verdade,
foi um pretexto para reduzir o poder da Presidenta Dilma, ao tirar-lhe a possibilidade de
indicar cinco ministros para o Supremo Tribunal Federal6.
Por sua vez, a estratgia como posio um ponto de vista no qual a estratgia uma
forma de localizar a organizao no ambiente. Mintzberg pontua que esse ponto de vista
enxerga a estratgia como fora mediadora entre a organizao e o ambiente, gerando renda
por estar em um local nico (Bowman, 1974, apud Mintzberg, 2006). Esta definio pode ser
3
estratgia est relacionada criao de um plano de guerra... preparao das campanhas individuais e,
dentro delas, deciso do comprometimento individual (CLAUSEWITZ, 1976 apud MINTZBERG, 2006)
4
estratgia um plano completo: um plano que especifica que escolhas [o jogador] vai fazer em cada
situao possvel (VON NEWMAN e MORGENSTERN, 1944, apud MINTZBERG, 2006)
5
estratgia um plano unificado, amplo e integrado... criado para assegurar que os objetivos bsicos da
empresa sejam atingidos (GLUECK, 1980 apud MINTZBERG, 2006)
6
Conforme reconhece o Presidente do Congresso Nacional Renan Calheiros: evidente que a presidenta da
Repblica e o vice-presidente perderam poder, porque s no Supremo Tribunal Federal eles deixam de indicar
cinco ministros, mas isso bom para o Brasil e bom para o Judicirio. (AGNCIA BRASIL. Renan diz que
Dilma e Temer "perderam poder" com aprovao da PEC da Bengala. Disponvel em
http://agenciabrasil.ebc.com.br/politica/noticia/2015-05/renan-diz-que-dilma-e-temer-perderam-poder-com-
aprovacao-da-pec-da-bengala. Acesso em 03/06/2015)
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compatvel com as vises anteriores, uma vez que possvel escolher uma posio e almejar
chegar a ela atravs de um plano ou um pretexto ou chegar at ela atravs de um padro de
comportamento.
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escola, um analista que escolhe e recomenda as melhores estratgias aos gerentes, baseado
na escolha de posies estratgicas genricas.
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Outra observao feita por Quintella e Cabral (2007) bastante adequada que Ansoff
(1976) aparentemente cometeu uma omisso ao dividir o processo em apenas duas etapas,
deixando passar uma etapa necessria e anterior ao planejamento, que a chamada
Observao da realidade ou, sinteticamente observao. Nessa fase ocorrem as anlises, o
diagnstico da organizao e de seu ambiente. Muito embora no seja, em primeira anlise,
favorvel descrio de processos emergentes, esta proposta tambm parece bastante
adequada para os processos formais de planejamento, como o caso do governamental.
Por este motivo, neste trabalho, utilizaremos o modelo de Ansoff, adaptado por
Quintella e Cabral (2007), ressaltando que a diviso meramente ilustrativa e no deve ser
entendida como se as etapas ocorressem de forma esttica e sequencial:
3. Metodologia
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Para o tratamento dos dados, foi utilizada a tcnica da anlise de contedo, como
proposta por Bardin (2011), com aplicao prtica proposta por Cmara (2013) , escolhendo-
se ento trs categorias analticas, quais sejam:
4 Resultados e discusses
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O Conselho da Cidade do Rio de Janeiro um frum consultivo para auxiliar a reviso e o acompanhamento do
Plano Estratgico da Prefeitura. Este Conselho composto por 181 cidados de destacada posio na Sociedade,
seja por seu conhecimento das questes do municpio, seja por sua contribuio pessoal ou profissional para a
evoluo da cidade (como visto em http://www.conselhodacidade.com/v3/conselheiros.php. Acesso em
15/06/2015).
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fase ttica, a Casa Civil e os demais rgos da Prefeitura detalharam cada uma das trinta e
sete iniciativas estratgicas, visando definir seus indicadores de desempenho, cronogramas e,
sobretudo, seus oramentos.
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O primeiro estgio, de fixao de objetivos, serve para identificar alternativas estratgicas relevantes, onde
ou em qual direo estratgica a empresa como um todo, bem como suas subunidades organizacionais, deve ir
(LORANGE, 1980 apud MINTZBERG, 2006)
9
No controle do tipo planejamento estratgico, a direo central envolvida em muitas das decises
estratgicas dos negcios individuais pelo interesse da corporao como um todo. (Mintzberg, 2006)
10
No controle do tipo controle financeiro, a direo s realiza o controle atravs de oramento, ficando as
decises estratgicas a cargo dos negcios individuais.
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Mintzberg, 2006.
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exatamente o que se v, uma vez que o plano explcito em traar aes com
objetivos at 2020. Essa viso de longo prazo fica patente quando verificamos o Manual
Gesto de Alto Desempenho da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro, que diz que a
Prefeitura teria de desenvolver um projeto de governo que vislumbrasse um futuro para a
cidade nas prximas dcadas. Um plano com objetivos a longo prazo, e que reunisse
condies prticas para se tornar mais do que uma carta de boas intenes12.
5 Concluso
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RIO DE JANEIRO. Gesto de Alto Desempenho. 2012.
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Neste cenrio, surge a seguinte inquietao: nessa abundncia de formas, qual forma
(ou quais formas) de estratgia o gestor pblico se vale para perseguir seus objetivos? Com
isso em mente, a pesquisa teve como principal motivao entender como se d o processo de
formulao da estratgia na administrao pblica, com o objetivo de mostrar a dinmica do
processo de planejamento estratgico na administrao pblica, tendo como objeto de estudo
o caso do planejamento estratgico da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro.
Em face dos desafios apresentados para a gesto municipal em 2009, percebeu-se que
seria necessrio realizar uma forte estratgia para enfrent-los. O PPA uma excelente
ferramenta para isso, mas para viabiliz-lo necessrio um instrumento que facilite a
visualizao dos objetivos a serem atingidos e os caminhos para chegar l. A viso de
Quintella e Cabral (2007) nos serve bem no momento em que prope uma viso mais
detalhada do planejamento estratgico e, embora os autores digam que este processo no seja
esttico e nem sequencial, possvel vislumbrar nitidamente cada etapa da dimenso processo
na dinmica da estratgia municipal do Rio de Janeiro. Esta anlise nos mostra uma
construo estratgica bastante aderente Escola do Planejamento, conforme proposta por
Mintzberg. E isso s acontece porque a Escola do Planejamento uma escola eminentemente
sequencial. Ou, no dizer de Mintzberg: subjacente a todo o exerccio, estava a hiptese da
mquina: produza cada um dos componentes conforme o especificado, monte-os de acordo
com os esquemas, e o produto final (estratgia) estar pronto.
Os dados mostram que o atual gestor se deparou com um cenrio que julgava ser por
demais desafiador. Em vista disso, de forma consciente e deliberada, elaborou um conjunto de
diretrizes para lidar com este cenrio. Por ter sido criada antes das aes e por ter sido criada
de forma consciente e proposital, a estratgia da organizao se enquadraria, nos 5 "Ps" de
Mintzberg, como "plano".
6 - Referncias
AGNCIA BRASIL. Renan diz que Dilma e Temer "perderam poder" com aprovao da
PEC da Bengala. Disponvel em http://agenciabrasil.ebc.com.br/politica/noticia/2015-
05/renan-diz-que-dilma-e-temer-perderam-poder-com-aprovacao-da-pec-da-bengala. Acesso
em 03/06/2015.
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http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/constituicaocompilado.htm. Acesso em
14/07/2014.
FREITAS, Mrio Sebastio Nogueira de. Uma releitura do oramento pblico sob uma
perspectiva histrica. Anlise e Dados, Bahia, v.12, n.4, p.9-24, mar. 2003. Disponvel em
http://www.sei.ba.gov.br/images/publicacoes/download/aed/a&d_financas_publicas.zip.
Acesso em 01/03/2014.
GAZETA DO POVO. Paes acaba com aprovao automtica nas escolas do Rio. Disponvel
em http://www.gazetadopovo.com.br/vidapublica/conteudo.phtml?id=843233. Acesso em
14/07/2014
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