REGISTRO ELECTRNICO DE PODERES

Ubicacin: 7. Avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 1er. nivel Telfono: 2426-7206 y
2426-7230

E-mail: subdirecc.regpoderes.agp@oj.gob.gt y regpoderes.agp@oj.gob.gt

SERVICIOS QUE PRESTA

I. INSCRIPCIN O MODIFICACIN DE PODERES

A. PRIMER INGRESO Y REINGRESO DEL TESTIMONIO

PRIMER INGRESO

1. Las fotocopias del testimonio deben presentarse legibles, completas con

cartula notarial o en flder. Artculo 66 del Cdigo de Notariado.
2. Todas las hojas del testimonio deben estar numeradas, firmadas y selladas por
el notario que lo compulse. Artculo 70 del Cdigo de Notariado.

3. En la razn del testimonio indicar el nmero de hojas de las que se compone,

persona a quien se extiende, el lugar y fecha en que se compulsa. Artculo 70 del
Cdigo de Notariado

.
4. Impuesto fiscal, poderes: Artculo 5 numeral 8 Dto. 37 92 del Congreso de la
Repblica de Guatemala. Poderes generales en la primera hoja del testimonio:
Q10.00; poderes especiales en la primera hoja del testimonio: Q 2.00

5. En los poderes o mandatos judiciales NO se paga impuesto fiscal. Dictamen

SAT de fecha 23 de enero de 2001.

6. Indicar en la razn del testimonio el monto de impuesto fiscal y citar el nmero

de cada uno de los timbres fiscales que utilice. Artculo 19 del Dto. 37 92 del
Congreso de la Repblica de Guatemala.

7. EN PROTOCOLIZACIONES de poderes o mandatos provenientes del

extranjero cubrir el impuesto con timbres fiscales en el documento original, dando
fe el (la) notario (a) de tal circunstancia. Artculos 38 y 41 de la Ley del Organismo
Judicial y el 16 numeral 2 del Dto. 37 92 del Congreso de la Repblica de
Guatemala.

8. Adherir un timbre fiscal de Q.0.50 para la razn del registro. Artculo 5 numeral
3 del Dto. 37 92 del Congreso de la Repblica de Guatemala.

9. Si se compulsa mediante el sistema de transcripcin, el testimonio de un

mandato proveniente del extranjero, debern transcribirse en su totalidad los
documentos que lo integran; y al presentarlo para su registro, deber acompaar
fotocopia de los documentos que se protocolizaron

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN DE UN PODER EN EL

REGISTRO MANUAL
1. Revisin del poder en la ventanilla que se le da ingreso y se procede a la
verificacin de los requisitos mnimos. Posteriormente se contina con el
procedimiento de la siguiente forma:

a) si llena los requisitos se le da ingreso: se le asigna un numero que se coloca

tres veces: el primero en la hoja principal del testimonio, el segundo en la hoja que
se acompaa al testimonio y el tercero en el recibo.

b) Si no llena los requisitos se explica al usuario y se suspende la recepcin del

mismo.

2. Distribucin de los documentos en forma equitativa por los operadores.

3. El operador revisa aspectos de forma y de fondo que contiene el testimonio,

previo a llenar la tarjeta de registro y si llena dichos requisitos, anota en la tarjeta
los siguientes datos:

Nombre del mandante

Nombre del mandatario

 Numero de escritura y fecha de la misma

Nombre del notario

Clase del poder

Fecha de inscripcin En caso de omisin de algn requisito el operador

suspende la operacin y se devuelve el poder.

4. El documento ya operado pasa a revisin.

5. Despus de revisado, pasa a firma.

6. Se lleva a la ventanilla de devolucin de poderes, en donde ser ordenado en

forma numrica, colocando los sellos respectivos y del funcionario que firmo el
documento.

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN DE UN PODER

El procedimiento de inscripcin de un poder se resume en las siguientes
etapas:

Primera etapa
a) Se procede a una revisin previa del documento y elaboracin del recibo de
pago correspondiente, esta funcin comprende una revisin de requisitos formales
del poder verificndose lo siguiente: pago del timbre fiscal; testimonio
debidamente numerado, firmado y sellado por el notario autorizante; cotejndose
datos de la razn con el testimonio, as como la confrontacin de la firma del
notario autorizante en el documento y la que el mismo tiene inscrita en el Registro
Electrnico de Notarios.

b) Si el poder rene los requisitos necesarios se elabora el recibo 220-C, para que
se efecte el pago correspondiente el cual es de Q.117.60 segn el acuerdo de
tarifas nmero 12-2002 de la Corte Suprema de Justicia.

Segunda etapa

c) Una vez satisfechos los requisitos anteriores se procede al ingreso de datos al

sistema electrnico, en donde se realizan las funciones siguientes: se busca e
ingresa al sistema el nombre del notario autorizante del mandato; los datos del
recibo de pago efectuado; y automticamente se asigna el nmero que
corresponda a dicho documento, identificndose de esta manera el poder, para
que el usuario pueda retirarlo con base en el nmero asignado.
Tercera etapa

d) En esta fase se procede a distribuir y trasladar el documento al operador, el

cual ha sido asignado automticamente, El operador es el encargado de ingresar
la informacin siguiente al sistema:

1. fecha

2. lugar

3. clase de mandato

4. plazo

5. nombre del mandante

6. nombre del mandatario

7. facultades que se otorgan Posteriormente procede a trasladarlo a la asesora

jurdica para su revisin.

Cuarta etapa

e) La asesora jurdica cuenta con profesionales abogados y notarios, quienes se

encargan de revisar que los poderes renan los requisitos de forma de los
instrumentos pblicos, as como el cotejar los datos ingresados al sistema por el
operador, es decir, es en esta etapa cuando se produce la calificacin registral.

Si de la revisin correspondiente se determina que el poder no cumple con los

requisitos formales se ordena su suspensin y devolucin. Posteriormente es
trasladado a la fase de firma digital, para la impresin y asignacin de nmero de
registro del mandato.

Quinta etapa (firma registral):

f) Esta etapa es puramente operativa, ya que en la misma, se imprime la plantilla

y automticamente se le asigna el nmero correlativo de registro al poder, y ser
este nmero el que identifique al poder, y el con ste numero se operaran todas
las modificaciones que sufra el mismo. Esta etapa se divide en dos fases:

1. impresin de la plantilla para firma: y

2. autorizacin del nmero de registro.

Sexta etapa
 g) Una vez impresa la plantilla de inscripcin o la boleta de suspensin, se
procede a trasladar el documento a firma y sello del Director, para que finalmente
sea trasladado a ventanilla de devolucin en donde el usuario retira el documento.

PROCEDIMIENTO REGISTRAL
PRreevsisntnacPirevdiaedtsiomcounmendteolyaelsacbroitrucaipnbdleicraqciubeocdoenptagoacinsrcersppoinnd,iesutti. cn,revocatri,enucia, lracinyamplicndemandto
PInaggreoscodrespaotonsdielStitenmBaaEcleoc.trnioyasignc denmeroqu corespndea ichodcumento,identfcadoelpdr.
Dtraisstlrbduocainsyetroarsaldjuoidecapcurmseuntoevailspnerdaedofo,rmsaigdnealdinostruutmmenatoicpmbelinctoyparteijnogdesoadtosinpforrmaacteind.operado.
IFmirpmreasyiosnedloedPlanDtiirecytoa.utom icament s aign seaign meroc elativodergistoalpder.
T r a s l d o a v e n t il a p r s u d e v o lu c i n .
 PRINCIPIOS QUE SUSTENTAN AL REGISTRO DE PODERES

Principio de rogacin. Es un principio esencial para que se ponga en marcha la

actividad registral, el registrador de poderes o mandatos no puede 25 actuar de
oficio, para que ingrese un documento al registro es necesaria la solicitud del
interesado que se infiere, cuando se presenta el testimonio de la escritura pblica
para su registro en las ventanillas correspondientes.

Principio de legalidad. De acuerdo a este principio, los actos o contratos de

poderes o mandatos y sus modificaciones, deben ajustarse a las disposiciones
legales y cumplir con los requisitos formales10, de fondo11, sustanciales12 y
fiscales13. Esto impide el ingreso de documentos o instrumentos pblicos
invlidos o imperfectos, porque conforme a l se presume que todo lo registrado
ha sido realizado de forma legal y el medio de lograrlo es someter los testimonios
u otros documentos a la revisin de los asesores jurdicos encargados, quienes
efectan la calificacin registral correspondiente.

Principio de publicidad. Puede decirse que la informacin del Registro de

Poderes, es la razn de ser del registro como institucin, ya que da seguridad,
garanta y certeza jurdica a los actos y contratos de poderes y sus modificaciones
inscritos, los que tienen carcter de documentos pblicos dotados de fe pblica, y
por lo tanto el Director del Archivo General de Protocolos tiene la obligacin de
expedir certificaciones, constancias u otros documentos que requieran los
interesados. Lo anterior en observancia de la norma general que los documentos
autorizados por funcionario producen fe y hacen plena prueba, salvo el derecho de
las partes de redargirlos de nulidad o falsedad, conforme el Artculo 186 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil.

Principio de inscripcin. Este principio se funda en que la ley determina 10

Cdigo de Notariado Decreto No. 314 del Congreso de la Repblica de
Guatemala, Artculos 13, 14, 29, 34, 51, 52, 53 y 77. 11 Cdigo de Notariado.
Artculo 31. 12 Cdigo de Notariado. Artculos 66, 67, 70, 71 y 72. Ley del
Organismo Judicial Decreto 2-89 del Congreso de la Repblica, Artculos del 38 al
41. 13 Ley de Timbres fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolo Decreto
37-92 del Congreso de la Repblica artculos: 5 numerales: 5 y 8, 16 numeral 2. y
artculo 19; artculo 8 del Acuerdo Gubernativo 737-99 Reglamento de la Ley de
Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos 26 cuales son los
actos y contratos de poderes y sus modificaciones que pueden ser objeto de
inscripcin y slo estos pueden ser sujetos de registro.

Principio de correlatividad. Por aplicacin de este principio, al efectuarse la

inscripcin relativa al otorgamiento de un poder en el registro especfico, es
necesario asignarle un nmero correlativo, el cual servir de identificacin al
documento en referencia. As mismo debe puntualizar los aspectos que
individualizan al documento, lo que se consigue determinando al mandante, al
mandatario, el nmero de instrumento pblico en el que consta, lugar y fecha de
su otorgamiento, as como el nombre del notario autorizante.

Principio de insubsanabilidad. De acuerdo a este principio, la inscripcin de un

poder y sus modificaciones, no subsana las nulidades que el mismo pueda
contener, ni los vicios ni defectos de que adolezca. Por lo que se entiende que el
registro del testimonio no prejuzga ni asume responsabilidad alguna sobre el
contenido, eficacia jurdica ni validez del documento que inscribe y de igual forma,
no convalida hechos o actos nulos o ilcitos.

Principio de tracto sucesivo o contino. Este es un principio de sucesin o de

ordenacin, es necesario que los sucesivos otorgamientos de poderes y/o sus
modificaciones se plasmen en la inscripcin original una a continuacin de otra,
con este principio se procura que el historial de cada poder inscrito sea completo.
Este principio est relacionado con el de correlatividad.

USO DE LA TECNOLOGIA
Todas las inscripciones de Poderes y sus modificaciones que se realiza el registro
Electrnico de Poderes de la Corte Suprema de Justicia, con sede en el
departamento de Guatemala, son realizadas en forma electrnica; sin embargo las
inscripciones de poderes y sus modificaciones que se realizan en las delegaciones
regionales, continan realizndose en forma manual, mediante el sistema de
tarjetas; aunque en esta informacin es remitida a la sede central, a efecto de ser
ingresada en el sistema y centralizar la informacin electrnica.

Es interesante sealar que a partir del 1 de septiembre de 2004, fecha en la que

entra a funcionar el registro electrnico de poderes, los poderes otorgados por una
persona, individual o jurdica a favor de determinada persona, mantiene un
numero nico de poder, sin que se asigne un nuevo nmero a cualquier
modificacin sustitucin o cancelacin, siendo el ejemplo idneo el poder numero
1-E, hasta su cancelacin, indicado en cada operacin, que la inicial, es la primera
y las subsiguientes, la segundad, tercera, cuarta, etc. del mismo poder 1-E; eso a
diferencia de lo que suceda antes de la existencia de esta forma de llevar el
registro, en el que encada ingreso se asignaba un numero diferente, que se
interrelacionaba, a base de anotaciones de una tarjeta a otra.

A partir del uno de septiembre de dos mil cuatro, se autoriza al Archivo General de
Protocolos para llevar el Registro de Poderes en forma electrnica; en
consecuencia a partir de esa misma fecha se dejar de llevar el registro de
poderes en forma manual en las oficinas centrales, debindose conservar y
preservar las tarjetas y dems documentos en el Archivo. En las delegaciones
regionales y departamentales se seguir utilizando el registro de poderes en forma
manual, en tanto se implemente el registro electrnico de poderes.

LEGISLACIN APLICABLE

Cdigo Civil Decreto Ley 106

Constitucin Poltica de la Repblica
Cdigo de Notariado Decreto 314
Ley del Organismo Judicial Decreto 2-89
Ley de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial Para Protocolos
Acuerdo Nmero 38-2004 de la Corte Suprema de Justicia
Acuerdo Nmero 12-2002 de la Corte Suprema de Justicia
Acuerdo Nmero 16-2009 de la Corte Suprema de Justicia

TARIFAS EN REGISTRO

Segn el acuerdo 24-2011 de la Corte Suprema de Justicia de Guatemala estos

son las tarifas que maneja el Registro Electrnico de Poderes.

REPRODUCC
COSTO IN DE
ESCRIT DOCUMENT
O DE O POR
SERVICIO TARIFA HOJA PGINA TOTAL

Registro de Poderes y sus Q.130.0

Modificaciones Q.125.00 Q5.00 0
Razones de 2do. y subsiguiente
testimonio Q.75.00 Q.5.00 Q.80.00

Certificaciones de inscripcin de Q.75.00

poderes Q.75.00 Q.5.00 Q.0.50 de base

Q.50.00
Constancia y constancia negativa Q.50.00 Q.5.00 Q.0.50 de base

Suspensin de poderes y sus

modificaciones, y cualquiera otra
anotacin Q.30.00 Q.5.00 Q.35.00