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CRIAO DE UMA BASE DE DADOS PARA GESTO DE UMA

BIBLIOTECA

Gerir tabelas do sistema (XML)

Existem inmeros ficheiros e de vrios tipos associados estrutura


corrente. Estes, apesar de j estarem preenchidos com dados standard
podem necessitar de correes ou atualizaes. Os ficheiros XML esto
normalmente associados ao preenchimento de tabelas de dados
predefinidos (utilizadas na recolha de dados (por exemplo, cdigos de
lngua, pas, etc)

A edio das tabelas feita atravs de um editor criado para o efeito.


Algumas Das Iniciativas De Software Livre Para Bibliotecas

Apresentamos a seguir algumas das iniciavas de desenvolvimento de


software livre para bibliotecas que j esto em uso no mercado. Sem querer
esgotar a lista, os sistemas abaixo so relacionados como exemplos, alm do
ABCD, que o objetivo principal deste trabalho, sendo dois de origem nacional
e quatro de origem estrangeira.

Gnuteca um sistema de automao de bibliotecas desenvolvido pela


SOLIS Cooperativa de Solues Livres, com apoio da UNIVATES Centro
Universitrio de Lajeado RS. (Fonte: http://www.gnuteca.org.br).

BIBLIVRE Fruto de um projeto chamado Biblioteca Livre concebido e


proposto ao MinC Ministrio da Cultura pela SABIN Sociedade de Amigos
da Biblioteca Nacional e PEE/COPPE/UFRJ, desenvolvido valendo-se da Lei
Rouanet (Lei 8.313/91), contando com o patrocnio da IBM, na primeira fase
(Verso 1.0), e do Grupo Itautec, na segunda fase do projeto (verso 2.0).
(Fonte: http://www.biblivre.ufrj.br/).

KOHA considerado o primeiro Sistema Integrado de Bibliotecas de


cdigo aberto Criado em 1999 por Katipo Communications para a Horowhenua
Library Trust na Nova Zelndia, (Fonte:
http://en.wikipedia.org/wiki/Koha_(software).

Greenstone um software para criar e distribuir colees de uma


Biblioteca Digital. Foi produzido pelo Projeto da Biblioteca Digital da Nova
Zelndia, na Universidade de Waikato, (Fonte: http://www.greenstone.org/)

Catalis - Software livre utilizando a tecnologia CDS/ISIS. Criado pelo


Consejo Nacional de Investigaciones Cientficas y Tcnicas de la Repblica
Argentina (CONICET).
(Fonte: http://inmabb.criba.edu.ar/catalis/catalis.php?p=licencia)

Open Marcopolo Mantido pela Universidad Nacional de Entre Ros,


na qual abriu o seu cdigo fonte a partir de uma junta de bibliotecrios, que
acabou batizando o projeto de "Open Marcopolo". Seu sistema de banco de
dados CDS/ISIS. (Fonte: http://marcopolo.uner.edu.ar/index.htm).
ABCD Sistema Integrado de Automao de Bibliotecas e Centros
de Documentao

Suas origens e conceo


Como j foi dito inicialmente, o CDS/ISIS foi criado pela UNESCO para
auxiliar na informatizao de bibliotecas com poucos recursos financeiros ou de
pases em desenvolvimento. Como soluo barata, o MicroISIS passou a ser
adotado em diversos pases como sistema de entrada e recuperao de dados
Bibliogrficos. A evoluo do ISIS foi bastante promissora at a chegada da
Internet. Com a consolidao da cyber-cultura, programas como o MicroISIS ou

Winisis comearam a instigar uma cobrana sobre a sua evoluo para


a Web.
Ferramentas como o Google, acabaram por criar uma nova cultura na
sociedade no que diz respeito forma de pesquisa. As bibliotecas
necessitavam colocar seus catlogos on-line, porm aquelas que utilizavam
WinISIS, por exemplo, no tinham meios de faz-lo.
Em 1996 a BIREME ensaia seus primeiros passos para a evoluo do
CDS/ISIS para a Internet, criado o WXIS ou wwwISIS. Um componente
desenvolvido com a linguagem C que atua entre o CGI (Common Gateway
Interface) e o servidor web, juntamente com o CISIS que um composto de
scripts que executam as operaes bsicas como: a recuperao de uma faixa
de registros, pesquisa, listagem de chaves do dicionrio, bloqueio de registros,
incluso e atualizao de dados, excluso de registros e funes de controle:
status, gerao de dicionrio e desbloqueio.

Com a criao do WXIS comearam a surgir vrios programas CDS/ISIS


para web, porm, no passavam de mdulos simples de catalogao e
ferramentas complementares para publicao de OPACs (Online Public Access
Catalog).

medida que a Internet e as linguagens de programao foram


evoluindo, os hbitos do usurio final foram sendo alterados. As bibliotecas
precisavam alcanar seu usurio pela Internet, mas isto no era impossvel
com o WinISIS e com a dificuldade de criao de uma ferramenta utilizando os
componentes do wwwISIS no ser uma das tarefas mais simples para os
bibliotecrios, estes acabaram adotando softwares comerciais ou gratuitos
mais inferiores.

Mesmo com a criao destas ferramentas ISIS para a web, foram


surgindo alternativas tambm para a publicao de catlogos em bancos de
dados relacionais como o MySQL. Solues simples atravs do uso do XML
gerado no WinISIS foram realizadas, na Bibliotheca Rio-Grandense
(www.bibliotecariograndense.com.br), no Rio Grande do Sul, apesar de no
funcionar em tempo real.

Em maio de 2006 a UNESCO recebeu um grupo de especialistas da


BIREME para ouvir deles uma proposta de um novo software ISIS programado
com as linguagens contemporneas, de cdigo aberto e que fosse compatvel
com as antigas bases de dados dos tempos do microISIS e que mantivesse os
recursos da linguagem de formatao e de definio de bases de dados do
CDS/ISIS. A proposta foi aprovada e a partir disto dava-se incio construo
de um novo sistema integrado para bibliotecas.
J batizado de ABCD por Abel Packer, diretor da BIREME, o programa
foi apresentado ao mundo durante o evento conhecido como ISIS III, em
setembro de 2008, para que vrios usurios do mundo todo pudessem
colaborar com crticas e sugestes sobre o sistema. Neste evento tambm foi
lanado um documento chamado Declarao do Rio para o Futuro do ISIS, que
visa a abertura do cdigo fonte do CDS/ISIS para que seu desenvolvimento
seja contnuo e descentralizado. Desde esta data o software ABCD vem
passando por diversas transformaes e colaboraes para sua melhoria.

SUGESTES - GUIA DE UTILIZAO RPIDA

Criao de uma biblioteca


Entrar em Administrao e Gesto de Acessos / Gerir Bibliotecas

Clicar em Adicionar.

No caso de se tratar de uma alterao, clicar em.

a) Separador Identificao
Preencher os campos com a sigla, nome e departamento (caso exista) da biblioteca.

b) Separador Contactos
Preencher os vrios campos. O email um campo de preenchimento obrigatrio.

c) Separador Dados Tcnicos


Fica automaticamente fixado o utilizador que criou os dados de identificao da
biblioteca, bem como a data em que o fez.

possvel ativar ou desativar a biblioteca, fazendo com que a catalogao e o


emprstimo possam ficar suspensos. Basta clicar em Ativa ou em No ativa.

Pode ser colocada uma data de fim, a partir da qual a biblioteca fica
automaticamente No ativa. A data de incio colocada pelo sistema e coincidente
com a data de criao dos dados de identificao da biblioteca.

d) Separador Observaes
Pode ser usado para colocar notas, chamadas de ateno, etc.
e) Separador Bases de Dados
Clicar em Adicionar. No caso de se tratar de uma alterao, clicar em

Selecionar as bases que se pretendem adicionar.

Colocar posteriormente um visto por baixo de Emprstimo, de modo a


permitir que se faam movimentos naquela base.
Clicar em Guardar, no canto superior direito da janela.

CRIAR UMA BASE DE DADOS

Entrar em Administrao e Gesto de Acessos / Gerir bases de dados.


Clicar em Adicionar.
No caso de se tratar de uma alterao, clicar em
Para remover a base, clicar em

a) Separador Identificao
Preencher o campo nome com a designao da base de dados.
Em tipo e categoria pode-se especificar de que base se trata. Ex:
Tipo: Testes; Categoria:
Pessoal.
O campo descrio permite que se descreva a base de dados em
causa, fazendo algumas observaes.

b) Separador Dados Tcnicos


Fica automaticamente fixado o utilizador que criou os dados de
identificao da biblioteca, bem como a data em que o fez.
Em formato, possvel escolher o formato da base de dados. O mais
habitual o formato Unimarc, no entanto est disponvel tambm o Marc21,
bem como outros formatos especficos para determinadas reas (ex: Bibliolex).
Em Key Words,
Caso pretenda criar a base de dados num Servidor SQL diferente do
principal deve indicar o IP do Servidor, o utilizador de administrao do SQL
Server e respectiva palavra-passe.

c) Separador Bibliotecas
Podem-se adicionar ou remover as bibliotecas nas quais a base de
dados ir estar disponvel.
Clicar em Guardar, no canto superior direito da janela.

BARRA SUPERIOR DO MDULO ADMINISTRAO E GESTO DE


ACESSOS
Menu Aplicao
Opo Pgina inicial: permite que a qualquer momento se possa
voltar pgina inicial do Mdulo de Emprstimo.
Opo Fechar este Mdulo: fecha o Mdulo de Administrao.

Menu Bibliotecas
Opo Gesto de Bibliotecas: uma alternativa entrada pela pgina
inicial do Mdulo de Administrao / Gerir Bibliotecas

Menu Bases de Dados


Opo Gesto de Bases de Dados: uma alternativa entrada pela
pgina inicial do Mdulo de Administrao / Gerir Bases de Dados

Menu Utilizadores
Opo Gesto de Utilizadores: uma alternativa entrada pela
pgina inicial do Mdulo de Administrao / Gerir Utilizadores.

Base de Dados

Enriquecendo a possibilidade de pesquisa, esto indicadas algumas


bases de acesso pblico e gratuito. As Bases de Dados apresentam
referncias bibliogrficas ou resumos ou texto completo de artigos de
peridicos.
Ao Educativa (www.acaoeducativa.org.br)
Apresenta referncias bibliogrficas na rea da Educao
Accessus/CPDOC (www.cpdoc.fgv.br/comum/htm)
Accessus uma base de dados composto de manuscritos, impressos,
fotos, discos, filmes e fitas, na rea de histria e cincias sociais. O usurio
poder fazer suas buscas pelo tipo dos documentos (textual, audiovisual,
livros...), por assunto, ttulo, autor e data de produo. A consulta gratuita
bastando, apenas, que o usurio se cadastre.
Banco Poltico das Amricas (www.georgetown.edu/pdba)
O banco de dados polticos das Amricas do Centro de Estudos
Latino-Americanos da Georgetown University e o principal objetivo
desenvolver uma completa fonte de informaes polticas em forma de
documentos e estatsticas acessveis a todo Mundo atravs da internet.
Base Mercrio (www.senac.br/sics/mercurio)
Formam um conjunto de bases de dados disponveis com acessos livres
em vrias reas do conhecimento. atualizada periodicamente e seu universo
temtico compreende as reas de comrcio, servios, formao profissional,
trabalho, turismo, administrao, moda, beleza, hotelaria, sade, decorao,
varejo, design de interiores e fotografia, entre outras.
BDTD Biblioteca Digital de Teses e Dissertaes (www.ibict.br);
BVS Biblioteca Virtual em Sade (www.bireme.br);
CCN - Acesso ao Catlogo Coletivo Nacional de Publicaes Seriadas
do IBICT. (www.ibict.br);
COCHRANE (http://cochrane.bireme.br)
O acesso Biblioteca Cochrane atravs da Biblioteca Virtual em Sade
(BVS) est disponvel para todos os profissionais de sade e de informao da
Amrica Latina e Caribe. Inclui a verso original completa, com link ao texto
completo de revises sistemticas traduzidas ao espanhol, quando disponveis.
Todas as bases de dados da Cochrane podem ser pesquisadas atravs de uma
interface trilingue (portugus, espanhol e ingls), desenvolvida pela BIREME
Domnio Pblico (www.mec.gov.br/dominiopublico)
Acesso s obras literrias, artsticas e cientficas (na forma de textos,
sons, imagens e vdeos);
Editora Plenum - http://www.plenum.com.br/index.php
Eric Digests Database (www.ericfacility.net/ericdigests/index)
A base de dados ERIC Digests constituda por relatrios em texto
integral sobre temtica de interesse para as cincias da educao.
IPEA (www.ipeadata.gov.br)
Base de dados macroeconmicos. Facilita o acesso s estatsticas
brasileiras e promove a divulgao dos estudos e pesquisas do IPEA.
disponibilizado como uma prestao pblica de servio pelo IPEA e seu
contedo considerado informao pblica que pode ser livremente distribuda
e copiada, resguardando-se a obrigatoriedade de citao da fonte IPEADATA
por parte do usurio.
INTAL (www.iadb.org/intal/portugues/p-default.htm)
O Centro de Documentao INTAL (CDI) possui uma coleo altamente
especializada em Integrao e Comrcio na Amrica Latina e Caribe.
PERIE (www.eco.unicamp.br / wwwisis/formulario.asp)
Base de dados de documentos sobre Economia. Apresenta referncia
bibliogrfica de artigos de peridicos nacionais de Economia; Relatrios de
Pesquisa; Vdeos; Publicao Seriada; Folhetos de Economia.
ProLEI (prolei.cibec.inep.gov.br/prolei)
Programa de Legislao Educacional Integrada. Base de dados sobre
legislao federal, na rea de polticas educacionais. Apresenta texto completo.
PROSSIGA (www.prossiga.br/basesdedados)
Bases de Dados Brasileiras na Internet um servio de informao
criado pelo Prossiga - Programa de Informao e Comunicao para Cincia,
Tecnologia e Inovao, que visa reunir e facilitar o acesso aos arquivos
eletrnicos da produo cientfica nacional, disponibilizados na Internet.

PROQUEST (www.proquest.com.br) uma Base de Dados de


peridicos internacionais, indispensvel s reas de Administrao, Economia,
Contabilidade e afins, que prov cobertura detalhada sobre assuntos
empresariais, tendncias, e uma variedade de outros tpicos. Oferece mais de
1.800 ttulos de peridicos indexados, com resumos de 25 a 150 palavras. Os
usurios tambm tm acesso ao texto completo de mais de 500 revistas.
(acesso gratuito temporrio para avaliao);
SciELO (www.scielo.br)
Biblioteca virtual que abrange uma coleo selecionada de peridicos
cientficos. Apresenta texto completo de artigos de peridicos nas reas de
cincias sociais, psicologia, engenharia, sade, biologia, botnica, veterinria,
etc.
UNESDOC (unesdoc.unesco.org/ulis/index.html)
Base de dados que permite o acesso s publicaes da UNESCO em
texto integral
USP Teses (www.teses.usp.br)
Disponibiliza as teses e dissertaes defendidas na USP para consulta
ou download.
CRP - Catlogo da Rede Pergamum
Atravs deste servio exclusivo do Pergamum o usurio tem acesso as
informaes bibliogrficas das instituies que possibilitam o acesso aos seus
acervos por meio de uma nica ferramenta de busca.
Informatizao de uma biblioteca

Aderir a este movimento e integrar-se nele significa mais do que


simplesmente reconhecer essa emergncia e rapidamente adoptar algumas
solues, citando J.A.Furtado2. Esta mudana nas bibliotecas por um lado
inevitvel, como j foi referido, e por outro lado ser a responsvel pela
transformao do papel tradicional da biblioteca num espao mais dinmico,
com competncias e servios mais amplos atravs da absoro e domnio da
tecnologia. Mas o domnio e introduo de tecnologias no significa apenas
automatizao de funes j existentes.

As bibliotecas tm que continuar a cumprir a sua misso como porta de


acesso local ao conhecimento e centro local de informao 3. A biblioteca deve
continuar a dar acesso aos livros impressos, mas deve tambm proporcionar
acesso aos novos mdias e redes e deve ajudar os utentes no uso desses
meios. As bibliotecas tm de fazer face multiplicao das fontes de
informao, em particular electrnicas e, principalmente, Internet,
multiplicao essa que origina uma expanso sem precedentes do universo
bibliogrfico.

Como que uma biblioteca consegue isso?


Com software adequado e um sistema informtico para gesto de
bibliotecas verstil e de interface amigvel, as bibliotecas vem os seus
servios, como foi dito, automatizados e melhorados, no esquecendo de
incluir as outras tecnologias necessrias para dar resposta s exigncias do
pblico em matria de novos recursos de informao em formato digital. Tudo
isto vai permitir-lhes, primeiro, o trabalho tcnico facilitado e a gesto
documental mais eficaz. Por outro lado, atravs da optimizao do acesso a
todos os tipos de informao assiste-se a uma maior disseminao dessa
mesma informao, e a pesquisa e consulta de material bibliogrfico sero
mais fceis e rpidas.

Quais os programas que lhe permitem estas facilidades?

Existem no mercado vrios produtos, conhecidos como SIGBs (Sistemas


informticos de Gesto de Bibliotecas) que permitem a gesto integrada
de uma biblioteca , dando resposta a quase todas as suas necessidades.
Dos sistemas existentes seleccionou-se seis cujas caractersticas
principais depois de analisadas e resumidas se apresentam de seguida.

PORBASE 5
O sistema Porbase 5, desenvolvido pela Biblioteca Nacional, tem como
objectivo satisfazer os requisitos de gesto bibliogrfica de uma biblioteca ou
servio de documentao, genricos ou especializados. Oferece um conjunto
alargado de servios com interface amigvel, em ambiente Windows. Pretende
ainda oferecer melhores condies para promover a cooperao entre
bibliotecas, possibilitando quer a integrao de sistemas locais entre si atravs
da Internet, quer a integrao destes com sistemas e servios da BN. um
sistema modular composto pelos seguintes mdulos:

- Catwin mdulo de catalogao com uma configurao segundo o


formato UNIMARC, acompanhada por uma coleco variada de folhas de
recolha. A sua utilizao no obriga, no entanto, ao conhecimento da
codificao UNIMARC, sendo adequado para vrios graus de utilizadores.

- Usewin mdulo de circulao e emprstimo adequado s polticas de


emprstimo de vrios tipos de bibliotecas e centros de documentao.

- Aquwin mdulo de aquisies com gesto Kardex que controla e


automatiza o processo de recepo de encomendas, incluindo a emisso de
reclamaes aos fornecedores, devolues e cancelamentos.

- Pacwin mdulo de pesquisa local, com uma inovadora filosofia de


navegao e integrao com o mdulo de reservas Usewin. Os resultados
podem ser apresentados em formatos prprios, com grande flexibilidade na
visualizao e ordenao dos registos.

- Pacweb mdulo de pesquisa para a Internet, para bibliotecas com


servidor em linha na Internet. Este mdulo tenta reproduzir o mais possvel o
potencial do Pacwin, com acesso directo a ndices e possibilidade de
configurao da apresentao dos resultados. Pode ainda ser integrado com o
sistema de circulao e emprstimo, permitindo biblioteca oferecer aos seus
leitores esse servio na Internet.

- CDS/Isis sistema de gesto de bases de dados bibliogrficos para


Microsoft Windows, que suporta todas as funcionalidades de memorizao,
pesquisa, impresso e salvaguarda de registos.

DOCBASE
O Docbase uma aplicao modular incorporando todos os programas
e bases de dados necessrios implementao e desenvolvimento de
projectos de informatizao de unidades documentais. uma aplicao
integrada composta por uma base de dados bibliogrfica central e por mdulos
de gesto que realizam operaes complementares de aquisies, publicaes
em srie com kardex, emprstimo e linguagens documentais. A gesto de
dados feita por um conjunto de programas complementares que realizam
funes de edio, criao de catlogos, bibliografias e ndices, troca de
registos, seguranas, associaes multimdia (imagem, texto, som), converso

UNIMARC, configuraes de sistema, atribuio de passwords, definio


de tarefas por perfil. Os interfaces so amigveis para o utilizador
apresentando em janelas dinmicas, os modelos de recolha de dados com
seces especficas de tratamento da informao bibliogrfica e multimdia,
visualizao e pesquisa, tabela de campos e informao estatstica.

Os mdulos que o compem so os seguintes:


- DocBiblio mdulo de gesto de informao bibliogrfica, segundo a
descrio ISBD.
- Mdulo de gesto de emprstimos - cujas funes so: emprstimo e
devoluo por cdigo de barras e manual; renovaes; histrico de
emprstimos; avisos de atrasos; clculo de multas; etc.

- Mdulo de gesto de linguagens documentais - este mdulo constitui


um poderoso recurso de criao de linguagens documentais, terminologias,
glossrios e classificaes. Permite a criao de nveis hierrquicos do modelo
de dados, permite o estabelecimento de relaes associativas e de substituio
bem como a traduo manual de termos para as lnguas da Comunidade
Europeia, com a finalidade de troca de dados e acesso informao, via
Internet.

- Mdulo de gesto de aquisies - que realiza todas as operaes


relacionadas com o processo de aquisio desde a proposta, encomenda,
reclamaes, recepo, integrao dos registos na base de dados bibliogrfica
e actualizao de saldos oramentais. Este mdulo funciona em interaco
com outros mdulos de gesto como o de informao documental e gesto de
publicaes em srie.

- Mdulo de gesto de publicaes peridicas - que realiza as funes


de gesto de assinaturas de sries e interage com os mdulos de gesto de
informao documental e o de aquisies. Os registos bibliogrficos so
criados no mdulo de gesto de informao documental segundo as normas
ISBD.

- DocWeb este mdulo foi desenvolvido por forma a disponibilizar a


pesquisa dos contedos bibliogrficos, internamente atravs da sua Intranet e
para o exterior disponibilizando o acesso via Internet.

Este programa possui ainda mdulos especficos para gesto de


arquivos e museus e de descrio bibliogrfica de legislao e jurisprudncia.

BIBLIOBASE

O Bibliobase um dos produtos para gesto de bibliotecas, normalizado


em formato UNIMARC, tal como os outros e como est definido pela
parametrizao Porbase da Biblioteca Nacional facilita e garante a cooperao
entre bibliotecas. Funciona tambm em sistema modular e em ambiente grfico
amigvel Windows. composto pelos seguintes mdulos:

- Mdulo de catalogao e pesquisa para criao de registos


normalizados em formato UNIMARC, facilitando e garantindo a cooperao
entre bibliotecas, tornando a recolha de dados simplificada sem necessidade
de introduo manual de qualquer informao codificada. Possui opes de
importao e exportao de registos em formato ISO 2709, garantindo a troca
transparente entre sistemas.
- Mdulo de circulao e emprstimo permite controlar um tipo de
operaes que constituem a rotina vital de uma biblioteca automatizando a
gesto do emprstimo, fornecendo ao mesmo tempo indicadores que podero
alterar procedimentos ou orientar o responsvel pela biblioteca na tomada das
melhores decises de gesto de rotinas e novas aquisies.

- Mdulo de impresso de cdigos de barras permite imprimir a partir


do mdulo de circulao e emprstimo ou da Porbase, cdigos de barras.

- Mdulo de pesquisa local (OPAC) permite disponibilizar aos


utilizadores uma interface apenas de consulta de fcil utilizao e
parametrizao, permite a consulta de mltiplas bases de dados administradas
pelo mdulo de catalogao e pesquisa.

- Mdulo de deteco de registos duplicados permite detectar registos


duplicados numa base de dados ou durante a importao de registos.

GIB
O Gib um sistema de Gesto Integrada de Bibliotecas, modular e
integrado para plataformas Windows, que permite manter mltiplas bases de
dados usando UNIMARC. Abrange todas as necessidades de processamento
de informao de uma biblioteca, com os seguintes mdulos do sistema:

- Mdulo de catalogao permite a catalogao em formato UNIMARC,


com ficheiros de autoridade, captura automtica de registos, catalogao
assistida, formulrios parametrizveis de entrada e/ou alterao de dados.

- Mdulo de circulao e emprstimo possibilidade do utente consultar,


via www, os seus emprstimos, renovaes, reservas e filas de espera via www
(atravs do OPAC), gesto de operadores e nveis de operao

- Mdulo OPAC via Web possibilidade de acesso ao texto integral ou


videoteca/ audioteca a partir do catlogo, combinao de diferentes pesquisas
usando operadores boleanos.

- Mdulo de controlo de peridicos suporta as funcionalidades de


Kardex, reclamaes automticas via correio electrnico ou listagem.
HORIZON
O sistema de gesto de informao Horizon fornece uma variedade de
excelentes ferramentas, em interfaces amigveis, por mdulos para satisfazer
as necessidades de qualquer biblioteca. Mdulos tais como:

- Catalogao que fornece ferramentas que permitem uma gesto


simples da base de dados bibliogrfica do sistema. Este mdulo inclui o
protocolo Z39.50 e um editor em formato MARC para os registos e uma
funcionalidade que lhe indica os artigos mais populares da base de dados.

- Circulao que simplifica as funes de emprstimo, sadas e


devolues, importao e exportao de dados do utente, notificaes e
controlo dos inventrios.
- Controlo das publicaes em srie este mdulo permite a gesto das
publicaes em srie e permite ao utente atravs do Portal de
informao do Horizon pesquisar o que pretende ou que o item lhe seja
encaminhado.
- Aquisies este mdulo permite encomendar novos artigos em linha
e
acelerar a sua circulao. Inclui tambm uma funo para gerao de
estatsticas de utilizao e seleco por via electrnica.
Alm destes mdulos, o Horizon oferece uma srie de acessrios e
mdulos
adicionais para melhorar as funcionalidades especficas do sistema de
acordo
com as necessidades de uma biblioteca tais como:
- Recuperao de dividas identifica automaticamente os utentes em
atraso e informa.

- Gesto dos mdias simplifica o processo de planificao das salas de


reunio, do material multimdia e outros recursos ou eventos especficos
da biblioteca.
- Mdulo de reservas permite ao utente reservar um artigo. Ou
controlar
o emprstimo de artigos reservados.
- Emprstimo inter-bibliotecas como cada biblioteca no possui todos
os
recursos pedidos pelos utentes, a soluo o emprstimo
interbibliotecas.
ALEPH
um sistema amigvel integrado para gesto de bibliotecas e centros
de
documentao. Os mdulos integrados incluem: catalogao,
aquisies,
circulao, publicaes em srie, emprstimo entre bibliotecas, OPAC,
etc.
- Catalogao a chave deste sistema a catalogao com controlo de
autoridades extensivo, disponvel em formato MARC e que permite
acelerar o processo de catalogao, pois, qualquer alterao introduzida
nos registos automaticamente actualizada no catlogo.
- Web e GUIPAC interface para pesquisa web que permite ao utilizador
aceder informao atravs de log in ou com acesso directo a pontos
definidos pela biblioteca. Os utentes podem usar vrios filtros na
obteno dos resultados: por importncia, por datas, lngua, etc. Podem
tambm combinar tipos de pesquisa. O prprio utente, atravs deste
mdulo, pode ter acesso aos seus dados e verificar multas,
emprstimos, reservas, etc.
- Aquisies este mdulo permite a gesto de aquisies e recepo
de
encomendas, gesto de fornecedores e ainda a gesto oramental.
- Circulao e emprstimo baseia-se na poltica de emprstimo flexvel
que inclui dados do utilizador, dos artigos e calendrio que permite
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estabelecer data de entrega e prazo. Permite ainda o clculo de multas
e aviso das mesmas, assim como gerar estatsticas e relatrios.
- Publicaes em srie em formato convencionado, este mdulo
realiza
todas as funes de gesto de assinaturas de sries, assim como a sua
actualizao no catlogo.
- Emprstimo inter-bibliotecas este mdulo de emprstimo
interbibliotecas
e gesto de entrega de documentos oferece a
funcionalidade de um sistema automatizado e integrado que fornece
tanto aos utentes como aos bibliotecrios acesso a uma grande
variedade de artigos que no se encontram no sistema local. Este
mdulo automatiza, estandardiza e facilita todas as funes do
emprstimo entre bibliotecas.

BIBLIOTECA ESCOLAR E A GESTO DA INFORMAO


Atualmente o uso e a transferncia de informao vm sofrendo uma
srie de mudanas nas ltimas dcadas, devido era do conhecimento. A
gesto da informao vem reforando esse perodo e dando o devido suporte
para administrar, organizar e compartilhar a informao e o conhecimento.
Considerando a afirmao de Davenport (2004, p. 14)

A gesto da informao trata essencialmente de como coletar,


armazenar, consultar, distribuir e explorar a informao no interior das
organizaes e nas redes de fornecedores, clientes e outros parceiros que,
cada vez mais, tomam parte da economia moderna.

Nessa perspectiva, a maior vantagem competitiva na nova economia o


investimento em pessoas, e para que isto ocorra necessrio que estas
saibam reconhecer uma informao relevante, e a usem de maneira eficaz. Por
isso, a preocupao com a coleta, armazenamento e disponibilizao da
informao.

O uso estratgico da informao a alavanca para estimular e gerar


conhecimento dentro de uma organizao. Sem informao no h
possibilidade de se estabelecer alternativas na tomada de deciso, no h
como gerar conhecimento.

Se a informao um bem to precioso para qualquer tomada de


deciso e para a sobrevivncia de uma empresa, por que se investe to pouco
em educao bsica?

Por que fala-se tanto em gesto da informao e do conhecimento e


pouco se investe em escolas e em bibliotecas? J que o bero do exerccio de
se trabalhar com a informao a biblioteca escolar, por que no investir mais
nas mesmas?

A escola prepara o educando para o convvio em sociedade. Para que


esta possa relacionar-se satisfatoriamente com as questes do seu cotidiano,
Antunes (2001), defende que a escola deve propor atividades que levem o
aluno a desenvolver certas habilidades, dentre as quais a de ser capaz de
debater, deduzir, analisar, interpretar, provar, concluir, conceituar, demonstrar,
refletir, criticar, sintetizar, reproduzir, solucionar problemas, pesquisar. Ao serem
estimulados a trabalhar tais habilidades, os educandos precisaro tomar
distncia do aprendizado centrado na oralidade do professor e do uso quase
que exclusivo do livro didtico adotado para as disciplinas, e aproximarem-se
cada vez mais da biblioteca da escola. Isto promover uma mudana no ato de
ensinar e de aprender, fazendo com que se estabelea um trabalho mais
cooperativo e participativo entre bibliotecrio e professor, resultando numa
maior aproximao do aluno com a biblioteca escolar e ao acesso s
informaes ali disponibilizadas.
Campello (2003, p. 11), enfatiza a importncia de se estreitar este
relacionamento:
Trabalhando em conjunto, professores e bibliotecrios planejaro
situaes de aprendizagem que desafiem e motivem os alunos, acompanhando
seus progressos, orientando-os e guiando-os no desenvolvimento de
competncias informacionais cada vez mais sofisticadas.

Percebe-se que, dessa maneira, a biblioteca estar realmente


assegurando sua finalidade, mostrando possibilidades valiosas no
desenvolvimento de suas atividades, aproximando professor e bibliotecrio na
execuo das mesmas, e estimulando no aluno a busca e leitura da
informao.

Sabe-se que, na nsia de incentivar leitura, o papel do bibliotecrio e


dos professores no so satisfatrios, pois esquecem que a leitura tem a sua
efetiva importncia quando o aluno consegue ser pr-ativo, criando,
reproduzindo, socializando no ambiente em que vive e exteriorizando sua
experincia de vida com a informao recebida. Carvalho (2003, p. 22) nos
convida a repensar o papel da biblioteca, no que diz respeito a promoo do
incentivo leitura:

...deve ser pensada como um espao de criao e de compartilhamento


de experincias, um espao de produo cultural em que crianas e jovens
sejam criadoras e no apenas consumidoras de cultura.

extremamente importante que a biblioteca oferea ambiente


agradvel, tenha uma boa coleo e garanta recursos para a recuperao da
informao. necessrio que promova a dinamizao do espao investindo na
satisfao informacional do usurio para fins de estudo e de lazer: professores
e bibliotecrios devero contribuir como mediadores na formao e no
desenvolvimento do aluno leitor, crtico e criativo.
Ribeiro (apud HILLESHEIM; FACHIN, 1999, p. 69, grifo nosso), defende
que a biblioteca escolar deve possibilitar:

...acesso leitura e as informaes para dar respostas e suscitar


perguntas aos educandos, configurando uma instituio cuja tarefa centra-se
na formao no s do educando como tambm de apoio informacional ao
pessoal docente.

Observa-se desta forma, que a biblioteca escolar vem sendo vista como
um espao de crescimento para professores e alunos, colocando-os em
situao de igualdade no que se refere necessria condio de
aprendizagem. Talvez haja necessidade de se oferecer um ambiente de
biblioteca menos rgido. O trabalho centrado na tcnica biblioteconmica tem
dado biblioteca a conotao de espao frio e rgido, deixando o bibliotecrio
longe do usurio, ajudando a promover um certo distanciamento entre o
usurio e a informao existente na biblioteca. Se no usurio adulto esta
sensao de abandono, cultivada desde a infncia, o mantm distante da
biblioteca, torna-se urgente repensar esta questo e apresentar novas prticas
para que nossas crianas e adolescentes se acostumem com servios
diferenciados e transformem-se em adultos capazes de gerir informaes e
conhecimento.

Antunes (2001) e os Parmetros Curriculares Nacionais PCNs, (1997)


apontam a escola como responsvel em desenvolver habilidades para que os
alunos possam relacionar-se satisfatoriamente com as questes impostas pela
sociedade. E isto ser possvel quando a biblioteca escolar for discutida e
entendida, por educadores, bibliotecrios que esto em cargos de deciso, nas
esferas federal, estadual e municipal, e pelos demais segmentos que integram
a sociedade.

Perucchi (1999, p. 80-81), entende ser finalidade da biblioteca escolar:


...contribuir ativamente com a educao colocando disposio dos
professores, alunos e demais interessados, o material necessrio para o
enriquecimento do programa escolar, habilitando-os a utilizar os livros e
desenvolver a capacidade de pesquisar, alm de sustentar os programas de
ensino.

No entanto, entende-se ser necessria a participao dos demais


elementos que compem a instituio educacional, onde a biblioteca esteja
inserida, para que esta possa cumprir tal finalidade. Para tanto, primeiramente
necessrio que a biblioteca seja discutida por todos os segmentos que
compem a escola. So esses segmentos que determinam a forma de ser e de
existir da biblioteca escolar. Portanto, necessrio abordar os objetivos da
biblioteca escolar e destacar o compromisso que cada segmento na
contribuio e formao do cidado.

Hillesheim e Fachin (1999, p. 68-69) enfatizam os objetivos da biblioteca


escolar: ampliar conhecimento; oferecer ambiente que favorea a formao e o
desenvolvimento do hbito de leitura e de pesquisa; oferecer ao professor
subsdios para a implementao de seu trabalho; estimular nos alunos o hbito
de freqncia a outras bibliotecas na busca de informaes e/ou lazer,
cooperar com o currculo escolar, no atendimento s necessidades da
comunidade escolar, proporcionar aos usurios materiais diversos e servios
bibliotecrios adequados ao aperfeioamento e desenvolvimento individual;
orientar e estimular os alunos em todos os aspectos da leitura; participar dos
programas e atividades da escola; propor atividades culturais estimulando o
uso na busca de lazer e de pesquisa, integrando-a a comunidade escolar;
orientar o uso do livro, visando pesquisa e educao individual. Mas, para
alcanar tais objetivos a biblioteca deve ser tema de discusso na escola,
devendo ficar explcito o compromisso que cada categoria, que integra a
comunidade escolar, deve ter para com este espao.

Abaixo apresenta-se as categorias que interagem no ambiente escolar e


o compromisso, acredita-se, devam assumir com a biblioteca escolar para que
haja a garantia de condies que favoream a gesto da informao e do
conhecimento.

A) O Bibliotecrio deve:
1. Cativar toda a comunidade escolar;
2. Elevar a qualidade do acervo;
3. Conscientizar o aluno de que o espao de uso coletivo e que as
regras devem ser observadas e respeitadas;
4. Criar atividades de garantem a participao de toda a comunidade
escolar;
5. Atender com presteza o usurio;
6. Garantir ao usurio o livre acesso s estantes, estimulando o
exerccio na busca do material;
7. Organizar a biblioteca de forma que facilite o acesso, procurando
respeitar o perfil do usurio.

B) O Corpo docente deve:


1. Freqentar a biblioteca;
2. Conhecer o acervo, principalmente de sua rea e indic-lo aos
alunos;
3. Sugerir a aquisio de material bibliogrfico e no bibliogrfico;
4. Usar o acervo como recurso pedaggico;
5. Incentivar o aluno a freqentar a biblioteca;
6. Comunicar ao bibliotecrio sempre que solicitar trabalhos aos alunos;
7. Observar e obedecer s normas da biblioteca.

C) O Corpo discente deve:


1. Freqentar a biblioteca;
2. Zelar pelo acervo e demais materiais existentes na biblioteca;
3. Respeitar as normas da biblioteca;
4. Ter comportamento condizente com o espao de leitura e de
pesquisa.

D) O Corpo diretivo deve:


1. Investir na qualidade do acervo;
2. Equipar a biblioteca visando sua dinamizao e qualificao dos
servios;
3. Incluir o bibliotecrio nas reunies da escola, principalmente as
relacionadas biblioteca;
4. Apoiar a participao do bibliotecrio em curso de capacitao.

E) O Auxiliar de biblioteca deve:


1. Orientar o usurio sobre as normas da biblioteca;
2. Ordenar os livros nas estantes;
3. Registrar o material bibliogrfico e no bibliogrfico;
4. Restaurar livros e revistas;
5. Operar sistemas de devoluo e de emprstimo;
4. Informar sobre os servios da biblioteca;
7. Auxiliar no inventrio de bens patrimoniais e do acervo da biblioteca;
8. Organizar murais;
9. Auxiliar o bibliotecrio nas atividades de extenso.

F) Os Pais devem:
1. Freqentar a biblioteca;
2. Conhecer as normas da biblioteca;
3. Prestigiar as atividades culturais da biblioteca.

G) Os Funcionrios devem:
1. Utilizar a biblioteca para aprender;
2. Manter o ambiente limpo;
3. Zelar pelo espao.

O USO ESTRATGICO DA INFORMAO NO AMBIENTE ESCOLAR


Partindo do pressuposto de que a informao um recurso estratgico
para atingir a vantagem competitiva, possvel imaginar o importante papel da
biblioteca escolar nesse contexto. Mas necessrio repensar a estrutura de
distribuio da informao para o fortalecimento da formao de alunos crticos
e criadores de conhecimento.
No mbito escolar, a biblioteca est passando por uma grande
transformao no que diz respeito prestao de servios. Assim, conforme
essas mudanas, a biblioteca escolar est apostando na gesto de informao
e do conhecimento como sendo a principal estratgia na formao e satisfao
do usurio, utilizando como suporte a tecnologia no processo de coleta,
tratamento e disseminao da informao. necessrio levantar alguns
aspectos importantes para colocar em prtica a gesto de informao em uma
biblioteca escolar.

Segundo Davenport (2004, p. 18) o profissional bibliotecrio tem nas


mos as cartas para tomar responsabilidade na execuo de sistemas de
informao:

...esses profissionais, com suas competncias nas reas de


classificao, pesquisa e recuperao de dados, assim como sua compreenso
das necessidades de informao, representam um grande potencial para uma
empresa que se lana na gesto da informao.

Para tanto necessrio que haja conscientizao, por parte do


bibliotecrio escolar, do seu potencial como encarregado no processo e
monitoramento da informao, e por parte das categorias, corpo diretivo e
discente, citadas acima, o quanto vital investir na biblioteca da escola.

A seguir apresenta-se a concepo do processo estratgico da


informao no processo ensino-aprendizagem.
Figura 1: Representao do processo estratgico da informao no
processo ensino-aprendizagem.

Pode-se observar nesta representao que a transformao do dado,


para informao e desta para conhecimento deve-se a interconectividade da
comunicao entre bibliotecrio, professores e alunos, baseado nos planos de
aula, contedos e projetos curriculares de cada disciplina. Portanto, um
processo sistmico que a biblioteca prope para amparar e dar suporte
informacional devidamente estruturado para atender as necessidades
escolares, prestando servios eficientes e eficazes.

4 PRINCPIOS BSICOS DE GESTO DA INFORMAO NA


BIBLIOTECA ESCOLAR
Considerando como princpio bsico preocupao com o recebimento,
tratamento e distribuio da informao, a biblioteca deve sinalizar algumas
alternativas que possam assegurar a eficincia do processo e preparo da
disponibilizao da informao. Assim, para possibilitar o desenvolvimento da
gesto da informao e do conhecimento, necessrio criar redes de
informao confiveis e relevantes de distribuio. A intranet uma boa opo
para tal processo e sabe-se que vrios softwares de biblioteca j possuem no
seu pacote esse recurso. Seguindo esse foco, o bibliotecrio selecionar,
processar e colocar na rede todo o material informacional para poder
gerenciar e compartilhar o conhecimento que estar sendo discutido no
ambiente escolar.
Para fazer a diferena, bibliotecrios e professores podero contribuir na
gesto da informao e do conhecimento utilizando-se do recurso pedaggico
para motivar e gerar conhecimento, o que contribuir para a melhoria do
processo ensino/aprendizagem.

Nos quadros abaixo so relacionadas as atividades de pesquisa escolar


e oficina de literatura, as quais podero ser aplicadas na biblioteca com o
auxlio do professor, e a orientao do bibliotecrio, e a estimativa do resultado
que o aluno alcanar no desenvolvimento das atividades.

Pesquisa Escolar

RECURSOS VANTAGEM
DADO
ESTRATGICOS COMPETITIVA
O aluno no sabe fazer Discutir o assunto com
Conscientizar os alunos
pesquisa, ele faz cpia os professores; Oferecer
da importncia da
de material bibliogrfico servio de orientao
pesquisa;
e eletrnico. pesquisa.
Colaborar para o
desenvolvimento da
criticidade.

Pesquisa Escolar

RECURSOS VANTAGEM
DADO
ESTRATGICOS COMPETITIVA
Selecionar livros de
O aluno apresenta Motivar o aluno leitura;
acordo com a faixa
Estimular no aluno o
deficincia na escrita.;
etria e interesse do
O aluno apresenta desenvolvimento do
aluno;
deficincia na senso crtico;
Fazer uma dinmica de
Interpretar textos;
interpretao de textos;
grupo para discutir o Elaborar anlise;
O aluno apresenta
Formar opinio.
tema;
dificuldade em fazer
Elaborar atividade de
resumo.
acordo com o tema.

Quadro 2: Oficina de Literatura


fundamental a interao entre aluno, professor e bibliotecrio para que
haja transferncia de conhecimento em cada uma das atividades apresentadas
acima. Portanto, para obter bons resultados a estratgia de aprendizagem
dever ser sistemtica e contnua, considerando como processo o
monitoramento para poder avaliar cada etapa e substitu-la, quando
necessrio.

CONCLUSO

Observa-se que a gesto da informao e do conhecimento est


liderando a nova economia baseada na inteligncia competitiva. Portanto
necessrio que cada organizao esteja pronta para poder competir e enfrentar
os desafios que esto cada vez mais presentes nos nossos dias. A biblioteca
escolar tambm precisa estar atenta e preparada para tais situaes. Para
obter bons resultados e satisfao, inevitvel a estratgia de informao que
ser o alicerce para cada procedimento de suas funes e fins.
Nesta viso, somente um bibliotecrio qualificado poder assumir a
responsabilidade de processar, armazenar e distribuir a informao de forma a
gerar e criar conhecimento dentro de uma instituio de ensino.

O aparelhamento da biblioteca escolar fundamental para o processo


da gesto da informao e do conhecimento no ambiente escolar. A gesto da
informao no contexto escolar poder ser a grande aliada na melhoria do
ensino se conciliada com o planejamento de educadores e de bibliotecrios.
Capacitar e habilitar o aluno no processo ensino/aprendizagem contribuir
para que a empresa que um dia ir receb-lo como trabalhador, seja
competitiva.

REFERNCIAS

OLIVEIRA, Elysio Mira Soares de. CDS-ISIS Estado da arte. Disponvel


em <http://www.elysio.com.br/site/artigo2.htm> Acesso em 02/04/2009.

HERNNDEZ, Adolfo. MicroISIS : Diecinueve aos de historia. Madrid,


2001.Disponvelem: <http://www.cindoc.csic.es/isis/historia.htm> Acesso em
02/04/2009.

SOFTWARE livre. In: WIKIPDIA, a enciclopdia livre. [S.l.]: Wikimedia


Foundation, 2006. Disponvel em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Software_livre>.
Acesso em: 13 abril 2008.

ORTEGA, Cristina Dotta. Introduo ao MicroISIS. 2. ed. Braslia:


Briquet deLemos/ Livros, 2002. v. 1. 126 p.

SMET, Egbert de. The ISIS3 Conference : New challenges for a new
future of ISIS. Disponvel em: <http://www.eventos.bvsalud.org/agendas/isis3
/public/documents/01_ISIS_challenges_ppt-163211.pdf>Acesso em
02/04/2009.

SMET, Egbert de. ABCD: a new FOSS library automation solution


based on ISIS. Disponvel em: <http://www.eventos.bvsalud.org/
agendas/isis3/public/documents/04-ABCD_Intro_ppt-164234.pdf> Acesso em
02/04/2009.

ROCHA, Marcus Vincios; COSTA, Mateus Conrad B. da; Busca por


Frases em Bancos de Dados Textuais. Disponvel em:
http://homepages.dcc.ufmg.br/nivio/cursos/pa02/seminarios/seminario3/seminar
io3.html.

Como criar uma base de dados no Excel?

Se precisa de criar uma base de dados e se tem mo o Excel, saiba


como guardar os seus dados, sem ter de conhecer a complexidade do
Access.
As ferramentas de base de dados do Excel no s so fceis de usar como
so capazes de dar grandes resultados. Com o Excel poder criar uma
simples tabela de dados, inserir os dados atravs de um interface na forma
de formulrio e de seguida pesquisar os dados guardados para encontrar a
informao que procura. Como os seus dados esto numa folha de clculo,
poder ainda usar os comandos de ordenamento do Excel.

No projecto deste ms, aprender a usar as ferramentas de base de dados


do Excel, para criar uma simples base de dados por forma a guardar os
detalhes da sua coleco de CDs. Com ela, poder inserir a informao dos
CDs que tem, localiz-los por ttulo ou artista e ter mesmo uma lista
ordenada dos seus CDs. Ou seja, estas so precisamente algumas das
opes que teria, se utilizasse um programa de base de dados. Depois de
criar uma simples base de dados, j ter os conhecimentos suficientes para
gerir outras no Excel.
Esta base de dados de exemplo foi criada usando o Excel 2000, mas
tambm funcionaria com o Excel 97.

Tabela de dados bsica

1
Comece por trabalhar num novo ficheiro. Escreva os cabealhos a partir dos
quais ir guardar as informaes. Para este exemplo de base de dados,
escrevemos os seguintes ttulos:
A1 CD Collection
A3 CD Number
B3 Title
C3 Artist
D3 Genre
E3 Date purchased
F3 Costs.

2
Como queremos numerar os CDs automaticamente, escreva o nmero 1 na
clula A4 e A4+1 na A5.
Com isto o Excel ir poder numerar automaticamente os seus dados.

3
Escreva os detalhes de dois CDs da sua coleco para que possa ter alguns
dados com que trabalhar. Se no tem os seus CDs mo, copie as
ocorrncias que usmos.

4
Formate as clulas dos cabealhos de A1 at F3. Para centrar os ttulos
seleccione as clulas A1:F1 e escolha Formatar, Clulas e Alinhamento.
Active o Unir clulas e, da lista da opo Na horizontal, escolha Centro.
Ajuste a largura da coluna e formate os cmbios e dados, para que os seus
dados sejam mais rapidamente interpretados.

5
Para formatar as linhas de dados, de modo a manter uma formatao
diferente s linhas adjacentes, aplique um formato condicional. Para o fazer,
seleccione A4:F5 e escolha Formatar, Formatao Condicional.
Da lista seguinte, escolha A frmula e escreva o seguinte:

=Mod(row(),2)=0

Seleccione o boto Formatar e crie um formato para a primeira linha


de dados.

6
Clique em Adicionar e repita o passo anterior, para usar a formula seguinte:

=Mod(row(),2)=1

Deste modo ter um formato diferente que poder ser aplicado nas
linhas mpares. Clique em Ok quando acabar.

Opes avanadas

1
Para encontrar os CDs de acordo com mais de que um critrio - por
exemplo, todos os CDs que custem menos de dois mil escudos e pertencem
ao gnero Techno - ter de inserir os elementos na rea correspondente e
seleccionar Localizar Seguinte ou Localizar Anterior. No entanto, no se
esquea, para obter resultados, ambos os elementos tm de estar
presentes, ou seja, as msicas tm de ser Techno e custar menos de dois
mil escudos.

2
Por outras palavras, as buscas podem ter a forma de AND, mas nunca OR.
Para fazer isto, ter de criar um filtro manualmente. Comece por fechar o
formulrio e copiar a linha dos ttulos para a linha 3, a comear na cla H3,
e outra a copiar para baixo desta, a comear na clula H7.

3
Seleccione as clulas entre H3 e M6 e escolha Inserir, Nome, definir. Agora
d um critrio. Repita o processo, seleccionando as clulas H7 a M7 e
escolhendo Inserir, Nome, Definir e coloque o nome de Exact.

4
Agora escreva os elementos de busca nas clulas compreendidas entre
h3:M6(repare que o filtro est preparado para responder somente a duas
entradas diferentes).

5
Para executar o filtro, escolha Dados, Filtro, Filtro avanado e seleccione a
opo Copiar para localizao, para logo aps clicar em OK. Os resultados
sero copiados para a rea Extract que criou anteriormente.

6
Poder gravar uma macro para executar este filtro, para eleminar a
possibilidade de esquecer de seleccionar Copiar para outra localizao
(provocando depois bastando confuso nos seus dados). Para fazer isto,
escolha Ferramentas, Macro, Gravar nova Macro. Escreva o nome da Macro
RunAdvanceFilter e na lista Guardar macro em :, escolha Neste livro e clique
em Ok.

7
Enquanto a macro estiver a ser gravada, execute o filtro seleccinando
Dados, Filtro, Filtro avanado e escolhendo Copiar para outra localizao e
Ok. Agora clique em Parar gravao na barra de ferramentas Parar gravao
ou escolha Ferramentas, Macro, Parar gravao.

8
V barrade ferramentas Formulrios e adicione um boto ao seu
documento para executar a macro RunAdvancedFulter. Depois d-lhe um
nome.

9
Teste o novo boto alterando o critrio na rea de Critrio. procure por
ttulos que tenham determinada palavra (por exemplo, whoa), ou que
custem menos de dois mil escudos. Insira *whoa* na primeira linha por
baixo do campo title e <2000 na segunda linha por baixo do campo Cost.
Execute agora o filtro usando o novo boto.

10
Os dados ficaro em risco se os ordenar tal como esto neste momento.
Tudo porque, cada clula na coluna A contem uma frmula que faz
referncia a uma clula exterior linha actual. Para manter a preciso
enquanto ordena, guarde o ficheiro e copie o seu contedo da Folha 1 para
uma nova Folha. Para fazer isto, escolha Editar, mover e Copiar Folha. Clique
no boto Criar uma copia e clique em Ok.

11
Trabalhe agora nesta folha. Seleccione as clulas da coluna A e escolha
Editar, Copiar. Sem alterar a seleco, escolha Editar, Colar especial, clique
em Valores e Ok. as frmulas transformam-se em numeros, para assim
ordenar correctamente os dados.

12
Clique dentro da rea de dados e escolha Dados, Ordenar. A partir deste momento poder
ordenar qualquer coluna na base de dados, seleccionando o cabealho da coluna e escolher o
tipo de ordenao. Por exemplo, para ordenar por artistas e estes estarem ordenados pelo
ttulo, faa Artist, seguido de Title. Clique em Ok para ordenar. Quando acabar, elimine a folha
do ficheiro escolhendo Editar, Eliminar folha. Repare que, se no usar frmulas nos seus
dados, poder evitar ospassos 10 e 11.

Agora j sabe como criar uma base de dados no Exel, como inserir os
dados, como usar buscas con AND e ainda criar formulrios. Viu ainda como
fazer buscas especifcas para usar OR e como ordenar os seus dados. Ou
seja, neste momento j poder criar as suas prprias bases de dados para
guardar qualquer tipo de informao. Para saber mais sobre filtros
avanados, especialmente como usar buscas AND e pesquisas mais
complexas, procure Ajuda do Exel. Aqui, escreva no Assistente de respostas
a expresso filtro avanado.

Fonte: PCGuia

www.pcguia.xl.pt
METODOLOGIA

A investigao realizada se apoiou numa metodologia de pesquisas na qual


se triangularam elementos tanto da metodologia quantitativa como da
metodologia qualitativa, em conjuno com mtodos tericos interpretativos e
matemticos estatsticos para o processamento da informao.

Entre os mtodos tericos utilizados se encontram a pesquisa pela internet


que serve para tirar concluses de diferentes fontes bibliogrficas e sobre a
criao de base de dados. Da mesma maneira se utilizou a interpretao de
algumas pginas pesquisadas para a formao de uma Biblioteca.

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