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Cartilha

eSocial
ndice
1. INTRODUO ...................................................................................................................... 1

2. LEGISLAO ....................................................................................................................... 2

2.1. O que o eSocial? ....................................................................................................... 2

2.2. Antes da adoo da nomenclatura do eSocial, quais foram os principais nomes


cogitados para o Sistema de Informaes Previdencirias e Trabalhistas? ................. 2

2.3. Qual o objetivo do Governo com a implantao do eSocial? ............................. 2

2.4. Quais so as vantagens da adoo do eSocial? O sistema possibilitar uma


reduo de fraudes/sonegao quanto ao recolhimento e prestao das
informaes trabalhistas e previdencirias? ..................................................................... 3

2.5. Qual foi a legislao que trouxe as disposies sobre o leiaute do eSocial?..... 3

2.6. A partir de quando entrar em vigor o eSocial? ...................................................... 4

2.7. Haver necessidade de alterar a legislao para a implantao do eSocial? ..... 6

2.8. Quem estar obrigado a adotar o eSocial? .............................................................. 6

3. EMPRESAS ........................................................................................................................... 7

3.1. .Empresas que no possuem empregados estaro obrigadas a enviar


informaes via eSocial?...................................................................................................... 7

3.2. O eSocial ser implantado para todas as empresas em um nico ms? ............. 7

3.3. As pessoas fsicas com empregados tero de observar as determinaes do


eSocial?................................................................................................................................... 7

3.4. Aquele que possui um(a) diarista que trabalha trs vezes por semana, estando
ele(a) registrado(a), ter de cumprir com as obrigaes do eSocial? ............................ 8

3.5. .Ser possvel utilizar o nmero do CEI j existente como CAEPF? .................... 8

3.6. O Governo disponibilizar o programa do eSocial? ............................................... 8

3.7. .Um empregador poder acessar as informaes de outro empregador? .......... 8

3.8. As empresas tero algum custo para implantao do eSocial? ........................... 9


3.9. Os arquivos do eSocial sero transmitidos utilizando Certificado Digital
especfico? Qual o tipo de certificado aceito? A1 ou A3? Quanto ao nvel de
acesso/delegao para procurao eletrnica? Ser por evento, bloco, rea como,
por exemplo, finanas ou recursos humanos? ................................................................. 9

3.10. A utilizao do Certificado Digital no eSocial ser no mesmo padro do


projeto da NF-e?..................................................................................................................... 9

3.11. Existem situaes em que ser necessria a utilizao do portal web para
incluso de informaes, especialmente relativas a processos de desonerao.
Quando o portal ser disponibilizado e quais as informaes estaro disponveis
para incluso? ........................................................................................................................ 9

3.12. .Quem no tem contador estar obrigado a contratar um para implementar o


eSocial?..................................................................................................................................10

3.13. Existe alguma limitao quanto ao nmero de empregados para implantao


do eSocial? ............................................................................................................................10

3.14. Qual a penalidade aplicvel quele que no implantar o eSocial? ...................10

3.15. Os escritrios de contabilidade podero enviar os eventos do eSocial das


empresas clientes? De quem ser a responsabilidade pelas informaes? ................10

3.16. A DCTF ser obrigatria para encerramento da Folha? .....................................11

3.17. Com o eSocial, pode-se pensar, no futuro, na utilizao de uma s guia de


recolhimento para todas as contribuies devidas? .......................................................11

3.18. .Como o prazo para a informao da folha at o dia 7 de cada ms, e a


gerao das guias de recolhimento sero feitas pela prpria CEF, como haver
tempo hbil para as empresas providenciarem o recolhimento ainda no dia 7? .........11

3.19. Qual ser o procedimento para os recolhimentos exclusivos de FGTS, como


por exemplo, os recolhimentos recursais, converso de licena, dentre outros? ......11

3.20. Ser possvel emitir guias de recolhimento parciais?........................................11

4. OBRIGAES ABRANGIDAS ..................................................................................... 12

4.1. Quais obrigaes acessrias sero abrangidas pelo eSocial? ............................12

4.2. Que rgos pblicos utilizaro as informaes do eSocial?................................12

4.3. O empregado ter acesso s informaes do eSocial? ........................................12

5. IDENTIFICADORES ......................................................................................................... 13

5.1. Quais sero os identificadores constantes do eSocial? .......................................13


6. ENVIO, PRAZO, TRANSMISSO E RETIFICAO ............................................ 17

6.1. Como ser o processo de envio das informaes por meio do eSocial? ...........17

6.2. Que formato de arquivo ser utilizado por meio do eSocial: XML ou TXT? 17

6.3. Poder haver lanamentos manuais de informaes do eSocial? ......................17

6.4. As empresas tero de transcrever os dados anteriores implantao para o


novo sistema? .......................................................................................................................17

6.5. At quando devero ser mantidos os documentos relativos aos dados


anteriores entrada em vigor do eSocial? ........................................................................18

6.6. As empresas esto obrigadas a manter as informaes do eSocial em algum


arquivo paralelo? H necessidade de backup do arquivo? ............................................18

6.7. Qual ser a forma de transmisso do eSocial? ......................................................18

6.8. Em caso de apago, qual o procedimento para envio do arquivo? .................20

6.9. .Como ocorrer a integrao das informaes entre as empresas tomadoras de


servios e as empresas terceirizadas que vierem a lhe prestar servios? ...................20

6.10. Qual o prazo para o envio das informaes referente a admisso, demisso,
afastamento e falecimento? ................................................................................................21

6.11. Qual o prazo para enviar a admisso de um empregado sem vnculo


empregatcio?........................................................................................................................21

6.12. Um dado cadastral de admisso, que j tenha tido uma posterior alterao
contratual pode ser retificada? ...........................................................................................21

6.13. Haver impedimento para enviar uma alterao salarial retroativa? ...............21

6.14. Ser permitido a gerao do evento de forma retroativa para os casos em


que o atestado mdico entregue pelo empregado no retorno do afastamento? ......21

6.15. Podemos agrupar inmeras alteraes na semana e enviar apenas uma vez?22

6.16. Como a empresa deve proceder quando o mdico assistente no informar os


dias de afastamento no atestado mdico ou quando o atestado tiver prazo
indeterminado? .....................................................................................................................22

6.17. Qual o procedimento a ser adotado no caso em que o envio da admisso e


demais eventos vinculados a um empregado no foi feita no prazo devido e cuja
falha s foi percebida posteriormente ao encerramento da folha da respectiva
competncia? ........................................................................................................................22

7. FISCALIZAO E AUTUAES ................................................................................ 23


7.1. Como ser realizada a fiscalizao aps a implantao do eSocial?..................23

7.2. Qual a penalidade para a entrega com atraso e se a penalidade ocorre ao


retificar valores, por exemplo? ...........................................................................................23

7.3. A empresa poder receber autuao de apenas um dos Ministrios


abrangidos?...........................................................................................................................23

7.4. Haver multa devido ao envio de eventos fora do prazo? ....................................23

7.5. Qual a penalidade para a entrega com atraso e se a penalidade ocorre ao


retificar valores, por exemplo? ...........................................................................................23

8. CARGA INICIAL ................................................................................................................ 25

8.1. Quais so os eventos abrangidos pelo eSocial? ...................................................25

8.2. Como sero classificadas as informaes constantes do eSocial? ....................27

8.3. O Governo disponibilizar um Programa Gerador de Declarao? .....................27

8.4. Como ser o envio dos eventos? Haver um PGD? ..............................................27

9. SEGURADOS ..................................................................................................................... 29

9.1. Como proceder quando admitir um funcionrio com 1 emprego e o mesmo


no cadastrado no PIS? ....................................................................................................29

9.2. .Ser necessrio informar a ocorrncia de aposentadoria dos empregados? ...29

9.3. Caso seja encontrada divergncias no momento da validao do CPF / NIS,


qual procedimento a tomar? ...............................................................................................30

9.4. A apurao do controle de ponto ser enviada no eSocial, ou somente a


informao do horrio que o empregado cumpre? ..........................................................30

10. CORDILHEIRA RECURSOS HUMANOS ................................................................. 32

10.1. Houve vrias alteraes para a informao do CAT, o sistema Recursos


Humanos est parametrizado de acordo com o novo layout do eSocial? ....................32

10.2. Como ser o cadastro de Tomadores? ................................................................33

10.3. O cadastro da empresa sofrer alteraes? ........................................................35

10.4. E quanto aos dependentes, preciso cadastrar? ..................................................36

10.5. Como ser o tratamento para colaboradores com mais de um emprego


(vnculo empregatcio)? .......................................................................................................37
10.6. Preciso registrar todos os Exames Mdicos (ASO) ............................................38

10.7. Com relao aos afastamento, terei que informar os dados dos mdicos? ...39

10.8. Devemos enviar os valores de pr-labore? .........................................................39


1. Introduo

Com a criao do Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped), o Governo propiciou maior
controle e agilidade na fiscalizao das informaes contbeis e fiscais das empresas por meio de
compartilhamento de arquivos eletrnicos, disponibilizados aos nveis de Governos: federal, estadual e
municipal, ao mesmo tempo em que promove uniformidade e racionalizao no cumprimento das
diversas obrigaes acessrias por parte das empresas para com o Fisco.

Assim, o Sped instrumento que unifica as atividades de recepo, validao, armazenamento e


autenticao de livros e documentos que integram a escriturao contbil e fiscal dos empresrios e das
pessoas jurdicas, inclusive imunes ou isentas, mediante fluxo nico, computadorizado, de informaes, e
composto pela Escriturao Contbil Digital (Sped-Contbil), Escriturao Fiscal Digital (Sped Fiscal),
Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) - Ambiente Nacional e a EFD-Contribuies.

O eSocial unificar todos os dados dos trabalhadores, ou seja, tudo o que acontecer na sua vida
laboral desde o momento da contratao at a resciso contratual. Portanto, constituem informaes a
serem enviadas via eSocial, entre outras, o registro de empregados, a concesso de frias, o 13 salrio, o
pagamento de remuneraes e demais verbas no integrantes desta, as estabilidades concedidas, os
afastamentos do trabalho, os acidentes sofridos, os recolhimentos de contribuies previdencirias, os
depsitos fundirios, as retenes, os exames mdicos etc.

As empresas que j mantm organizadas e atualizadas as suas informaes contbeis e fiscais


precisaro manter tambm organizadas e atualizadas as informaes trabalhistas e previdencirias. No
que esta necessidade j no existisse, o que mudar o fato de que a no observncia das determinaes
legais in continenti passar a ser acompanhada a par e passo pelo Fisco. O que vale dizer que a empresa
ser observada em tempo real pela fiscalizao.

Para atender ao eSocial, as empresas devero se preparar implantando sistemas que permitam o
cumprimento das obrigaes e treinando colaboradores para que forneam informaes precisas e
tempestivas.

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2. Legislao

2.1. O que o eSocial?


O eSocial parte do sistema de escriturao digital que exigir que todos os empregadores
enviem ao Fisco, de forma unificada, ou seja, em um nico documento digital, todas as informaes
trabalhistas, previdencirias, fundirias e tributrias relativas aos seus trabalhadores. As informaes
sero armazenadas no Ambiente Nacional do eSocial, possibilitando aos rgos participantes do sistema
(Caixa Econmica Federal Caixa, Instituto Nacional do Seguro Social INSS, Ministrio da Previdncia
Social MPS, Ministrio do Trabalho e Emprego MTE e Secretaria da Receita Federal RFB) sua efetiva
utilizao para as finalidades de suas respectivas competncias.

2.2. Antes da adoo da nomenclatura do eSocial, quais foram os


principais nomes cogitados para o Sistema de Informaes
Previdencirias e Trabalhistas?
Os principais nomes cogitados para a implantao dentro do sistema Sped do arquivo referente
s informaes trabalhistas e previdencirias, antes da adoo da nomenclatura do eSocial, so os
seguintes:

FOLHA DE PAGAMENTO DIGITAL;

E-FOPAG;

SPED PREVIDENCIRIO;

EFD PREVIDENCIRIO;

EFD FOLHA;

EFD SOCIAL.

2.3. Qual o objetivo do Governo com a implantao do eSocial?


Os objetivos do Governo, no que tange implantao do eSocial, so, entre outros:

a) simplificar o cumprimento das obrigaes trabalhistas, previdencirias e fundirias;

b) facilitar a fiscalizao por parte dos diversos rgos pblicos (Receita, INSS, MTE e Caixa) do
cumprimento das obrigaes principais e acessrias por parte das empresas;

c) maior controle das informaes;

d) garantir os direitos previdencirios e trabalhistas dos trabalhadores;

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e) melhorar a qualidade das informaes prestadas.

2.4. Quais so as vantagens da adoo do eSocial? O sistema


possibilitar uma reduo de fraudes/sonegao quanto ao
recolhimento e prestao das informaes trabalhistas e
previdencirias?
As vantagens da adoo do eSocial so, entre outras, as seguintes:

a. atendimento a diversos rgos do Governo com uma nica fonte de informaes voltada
para o cumprimento das diversas obrigaes trabalhistas, previdencirias e tributrias
atualmente existentes;

b. integrao dos sistemas informatizados das empresas com o ambiente nacional do


eSocial, possibilitando a automao na transmisso das informaes dos empregadores;

c. padronizao e integrao dos cadastros das pessoas fsicas e jurdicas no mbito dos
rgos participantes do projeto;

d. melhora, segundo declaraes de representantes dos prprios rgos oficiais


participantes do projeto, da qualidade das informaes prestadas, j que o fato de
passaram a ser prestadas por um canal nico permitir que as empresas dediquem uma
ateno maior quando da transmisso dessas informaes, ao mesmo tempo em que
sero transmitidas com mais agilidade, o que possibilitar aos rgos fiscalizadores a
oportunidade de desenvolverem aes com mais segurana, no sentido de evitar
sonegao e fraudes por parte dos contribuintes sujeitos elaborao do eSocial.

2.5. Qual foi a legislao que trouxe as disposies sobre o leiaute do


eSocial?
Conforme informao constante do site www.esocial.gov.br (verificada em 09.01.2014),
constatou-se a existncia da verso 1.1 do Manual de Orientao do eSocial. Apesar de concluda pela
equipe tcnica do eSocial. O ato j se encontra em fase final de tramitao, e to logo publicado no
Dirio Oficial da Unio o status do Manual, que se encontra como minuta em elaborao, passar
vigente.

Em 24 de fevereiro de 2015 a resoluo do Comit Gestor n 001/2015, publicada no D.O.U. nesta tera-
feira, 24/02/2015, aprova a verso 2.0 do Manual de Orientao do eSocial (MOS).

O manual orienta o empregador para a forma de cumprimento de suas obrigaes, que est
sendo instituda por meio do novo sistema, alm de estabelecer regras de preenchimento, de validao,

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leiautes, tabelas e instrues gerais para o envio de eventos que compem o eSocial para o ambiente
nacional de dados.

Essa verso do manual e o documento de Perguntas e Respostas j esto disponveis para


consulta pelas empresas no endereo www.esocial.gov.br.

2.6. A partir de quando entrar em vigor o eSocial?


Foi publicada no Dirio Oficial da Unio, 24/02/2015, a Circular n 657/2014 da Caixa Econmica
Federal, que trata do Projeto eSocial - Sistema de Escriturao Fiscal Digital das Obrigaes Fiscais,
Previdencirias e Trabalhistas e aborda os eventos relacionados com o Fundo de Garantia do Tempo de
Servio (FGTS).

Os prazos de entrega dos eventos e o cronograma da obrigatoriedade sero objetos de Resoluo


do Comit Diretivo a ser publicada brevemente no Dirio Oficial da Unio.

Veja na ntegra a circular:

CIRCULAR N 673, DE 25 DE FEVEREIRO DE 2015

Aprovar e divulgar o Manual de Orientao do sistema de Escriturao Fiscal Digital das


Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas - eSocial. A Caixa Econmica Federal - CAIXA, na
qualidade de Agente Operador do Fundo de Garantia do Tempo de Servio - FGTS, no uso das atribuies
que lhe so conferidas pelo artigo 7, inciso II, da Lei 8.036/90, de 11/05/1990, e de acordo com o
Regulamento Consolidado do FGTS, aprovado pelo Decreto n 99.684/90, de 08/11/1990, alterado pelo
Decreto n 1.522/95, de 13/06/1995, em consonncia com a Lei n 9.012/95, de 11/03/1995 e com o
Decreto n 8.373, de 11 de dezembro de 2014, Resoluo n1 do Comit Gestor do ESocial, de 20 de
fevereiro de 2015, publica a presente Circular.

1 Referente aos eventos aplicveis ao FGTS, declara aprovado o Manual de Orientao do eSocial
verso 2.0 (MOS) que define o leiaute dos arquivos que compem o Sistema de Escriturao Fiscal Digital
das Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas (eSocial), e que deve o empregador, no que couber,
observar as disposies deste manual.

2 A transmisso dos eventos se dar por meio eletrnico pelo empregador, por outros obrigados
a ele equiparado ou por seu representante legal, com previso, inclusive, de uso de mdulo web
personalizado, como condio de tratamento diferenciado a categorias especficas de enquadramento, a
exemplo do Segurado Especial, Pequeno Produtor Rural, Empregador Domstico, Micro e Pequenas
Empresas e Optantes pelo Simples Nacional.

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3 O padro e a transmisso dos eventos decorrente da publicao do Manual de Orientao do
eSocial verso 2.0 (MOS) e seus anexos, a saber: - Tabelas do eSocial; - Regras de Validao; - Leiaute do
eSocial.

3.1 O acesso verso atualizada e aprovada deste Manual estar disponvel na Internet, nos
endereos "www.esocial.gov.br" e "www.caixa.gov.br", opo "download".

4 Ser observado o cronograma e prazo de envio definidos em Resoluo do Comit Gestor do


eSocial, para a transmisso dos eventos aplicveis ao FGTS, constantes do leiaute dos arquivos que
compem eSocial.

5 A prestao das informaes pelo empregador ao FGTS, atualmente realizada por meio do
Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social - SEFIP, ser substituda
pela transmisso dos eventos aplicveis ao FGTS por meio do leiaute dos arquivos que compem eSocial,
naquilo que for devido.

5.1 As informaes contidas nos eventos aplicveis ao FGTS sero utilizadas pela CAIXA para
consolidar os dados cadastrais e financeiros da empresa e dos trabalhadores, no uso de suas atribuies
legais;

5.1.1 Por consequncia, so de total responsabilidade do empregador quaisquer repercusses, no


mbito do FGTS, decorrentes de informaes omitidas ou prestadas, direta ou indiretamente, por meio
do eSocial.

5.2 As informaes por meio deste leiaute devero ser transmitidas at o dia 7 (sete) do ms
seguinte ao que se referem.

5.2.1 antecipado o prazo final de transmisso para o dia til imediatamente anterior, quando
no houver expediente bancrio no dia 7 (sete).

6 Esta Circular CAIXA entra em vigor na data de sua publicao e revoga disposies contrrias,
em especial, quelas preconizadas na Circular CAIXA 657, de 04/06/2014.

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FABIO FERREIRA CLETO

Vice-Presidente

2.7. Haver necessidade de alterar a legislao para a implantao do


eSocial?
Em um primeiro momento, no h necessidade de alteraes nas legislaes vigentes, uma vez
que elas j trazem, no seu texto, a possibilidade de digitalizao das informaes. Contudo, ao longo do
tempo, podero ocorrer ajustes no sentido de adequar algumas questes, tais como multas, retificaes,
entre outras.

2.8. Quem estar obrigado a adotar o eSocial?


Estaro obrigados a adotar o eSocial todos os empregadores, inclusive o domstico, as empresas,
inclusive as pblicas, os equiparados a empresa e o segurado especial em relao a trabalhadores que lhe
prestem servio.

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3. Empresas

3.1. .Empresas que no possuem empregados estaro obrigadas a


enviar informaes via eSocial?
Tendo em vista que o eSocial abranger informaes trabalhistas, previdencirias, tributrias e
fiscais relacionadas ou no com a contratao e utilizao de mo de obra onerosa, e considerando que
h a previso de substituir obrigaes trabalhistas e previdencirias aplicveis a empresas sem
empregados (ex.: Rais e GFIP), entende-se que, mesmo que no tenha empregados, a empresa deve
enviar informaes ao eSocial.

A situao Sem Movimento para o empregador/contribuinte s ocorrer quando no houver


informao a ser enviada, para o grupo de eventos peridicos S-1200 a S-1299. Neste caso, o
empregador/contribuinte enviar o S-1299 - Fechamento dos Eventos Peridicos como sem movimento
na primeira competncia do ano em que esta situao ocorrer. Caso a situao sem movimento persista
nos anos seguintes, o empregador/contribuinte dever repetir este procedimento

na competncia janeiro de cada ano.

3.2. O eSocial ser implantado para todas as empresas em um nico


ms?
No. A implantao ser gradativa, haver um processo escalonado, os prazos de entrega dos
eventos e o cronograma da obrigatoriedade sero objetos de Resoluo do Comit Diretivo a ser
publicada brevemente no Dirio Oficial da Unio.

3.3. As pessoas fsicas com empregados tero de observar as


determinaes do eSocial?
Sim. A adoo do eSocial dever ser observada por todos os empregadores, sejam eles pessoas
fsicas ou jurdicas.

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3.4. Aquele que possui um(a) diarista que trabalha trs vezes por
semana, estando ele(a) registrado(a), ter de cumprir com as obrigaes
do eSocial?
Sim. Efetivamente, o eSocial ser aplicado para todos os empregadores, indistintamente.
Entretanto, em alguns casos, o Governo estabelecer procedimentos simplificados, como no caso dos
empregadores domsticos, para os quais j foi criado o Portal eSocial.

3.5. .Ser possvel utilizar o nmero do CEI j existente como CAEPF?


Para as pessoas fsicas que utilizam a matrcula CEI, dever providenciar o registro no CAEPF,
obedecendo as normas previstas em ato normativo prprio da Secretaria da Receita Federal do Brasil.

3.6. O Governo disponibilizar o programa do eSocial?


Os empregadores/contribuintes no obrigados utilizao do certificado digital, podem

gerar Cdigo de Acesso no Portal eSocial, que lhe permite a utilizao de diversos servios,
dentre

eles, a gerao dos arquivos eletrnicos que se transformaro em documentos eletrnicos nos

termos legais.

As empresas que so obrigadas a utilizao dos certificados, deve adaptar ou adquirir um sistema
de folha atualizado conforme o layout do eSocial. O sistema Cordilheira Recursos Humanos e Sage Folha
de Pagamento j contm algumas rotinas 100% de acordo com o layout do eSocial..

3.7. .Um empregador poder acessar as informaes de outro


empregador?
A Receita Federal do Brasil divulgou, em seu site, www.esocial.gov.br, uma srie de perguntas e
respostas relativas ao eSocial, dentre as quais, relativa ao assunto, a qual reproduzimos a seguir:

- Como ser feito o controle de acesso no governo para garantia do sigilo fiscal?

O controle ser feito por meio de certificado digital para as empresas com mais de sete empregados e
por meio de cdigo de acesso para as demais. Nenhum empregador poder acessar informao de outro e no
ser dado acesso a nenhuma outra pessoa fsica ou jurdica s informaes, a no ser aos rgos e entidades
que participam do projeto e possuem competncia legal para exigir e acessar as informaes.

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3.8. As empresas tero algum custo para implantao do eSocial?
As empresas podero ter custo em face de implantao/desenvolvimento e/ou aquisio do(s)
sistema(s) visando implantao do eSocial. Contudo, poder haver um portal, assim como hoje existe
para o empregador domstico, atendendo a pequenas empresas para que elas no tenham necessidade
de desenvolv-lo.

3.9. Os arquivos do eSocial sero transmitidos utilizando Certificado


Digital especfico? Qual o tipo de certificado aceito? A1 ou A3? Quanto
ao nvel de acesso/delegao para procurao eletrnica? Ser por
evento, bloco, rea como, por exemplo, finanas ou recursos humanos?
a. Ser obrigatrio o uso de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3 (PF e PJ);

b. Podero utilizar cdigo de acesso:

i. Empresas optantes pelo Simples Nacional, pequeno produtor rural e CI


equiparado empresa, todos com at 07 empregados, e o MEI.

ii. Empregador domstico;

c. O servio de procurao eletrnica est em fase final de definio. Sero aceitas


as procuraes emitidas pela CAIXA, por meio da Conectividade Social, e pela
RFB.

Ser permitido ao outorgante repassar os poderes para transmisso de eventos eSocial para um
CNPJ ou CPF. O outorgado, que receber tais poderes, poder enviar todos os eventos do eSocial.

3.10. A utilizao do Certificado Digital no eSocial ser no mesmo


padro do projeto da NF-e?
Sim, no padro A-1 ou A-3.

3.11. Existem situaes em que ser necessria a utilizao do portal


web para incluso de informaes, especialmente relativas a processos
de desonerao. Quando o portal ser disponibilizado e quais as
informaes estaro disponveis para incluso?
Qualquer empresa pode usar o portal web. A deciso envolvendo a utilizao web service ou
portal web de convenincia da empresa. As funcionalidades sero disponibilizadas na implantao do
eSocial.

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3.12. .Quem no tem contador estar obrigado a contratar um para
implementar o eSocial?
No existe, no Manual de Orientao do eSocial, tal determinao. Assim sendo, as empresas
podero continuar mantendo os mesmos servios que elas tinham antes da implantao do eSocial,
dentre os quais a prestao de servio de um contador.

3.13. Existe alguma limitao quanto ao nmero de empregados para


implantao do eSocial?
No. Para tanto, basta que seja empregador, empresa ou equiparado, de acordo com a legislao
aplicvel.

3.14. Qual a penalidade aplicvel quele que no implantar o eSocial?


Por enquanto, no existe normatizao dispondo sobre aplicao de multas em face da no
implantao do eSocial. Todavia, devemos aguardar a manifestao dos rgos competentes sobre o
assunto.

Ressalte-se, contudo, que, conforme minuta da portaria interministerial a ser aprovada e


publicada, constante do site www.eSocial.gov.br (verificada no dia 09.01.2014), a no transmisso dos
eventos do eSocial impede a expedio da certido de prova de regularidade fiscal perante a Fazenda
Nacional e do Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Servio (CRF), observado o
disposto em legislao prpria, bem como menciona que aquele que deixar de prestar as informaes no
prazo fixado ou que a apresentar com incorrees ou omisses ficar sujeito s penalidades previstas na
legislao especfica.

3.15. Os escritrios de contabilidade podero enviar os eventos do


eSocial das empresas clientes? De quem ser a responsabilidade pelas
informaes?
No h divulgao de informaes relativas a esse questionamento. Entretanto, acredita-se que
o escritrio de contabilidade poder efetuar o envio, desde que atendido o que for determinado pelo
manual de orientao. Quanto responsabilidade pelas informaes, devemos aguardar o manual de
orientaes, que ser publicado pelos Ministrios envolvidos, objetivando verificar qual ser a
determinao nesse mbito.

Lembramos que, se o referido manual no trouxer qualquer disposio sobre o assunto, os


interessados devero consultar, em um primeiro momento, a Receita Federal do Brasil.

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3.16. A DCTF ser obrigatria para encerramento da Folha?
O encerramento da folha ser feita com a gerao da DCTF, apenas quando esta estiver em vigor
com a substituio da GFIP.

Ao informar o arquivo S-1210 com os valores retidos, o DCTF WEB emitir o DARF totalizado.

3.17. Com o eSocial, pode-se pensar, no futuro, na utilizao de uma s


guia de recolhimento para todas as contribuies devidas?
Sim, exceto a guia do FGTS que ser gerada pelos sistemas da CAIXA.

3.18. .Como o prazo para a informao da folha at o dia 7 de cada


ms, e a gerao das guias de recolhimento sero feitas pela prpria
CEF, como haver tempo hbil para as empresas providenciarem o
recolhimento ainda no dia 7?
Haver tempo hbil para a gerao da guia de recolhimento do FGTS, desde que a empresa fique
atenta tempestividade no encaminhamento dos eventos necessrios, de forma correta, antes do
encerramento do expediente bancrio, como hoje no SEFIP.

3.19. Qual ser o procedimento para os recolhimentos exclusivos de


FGTS, como por exemplo, os recolhimentos recursais, converso de
licena, dentre outros?
Depsito recursal e reclamatria trabalhista exclusiva ao FGTS ainda no esto sendo tratados
pelo eSocial. Maiores informaes sero divulgadas oportunamente.

3.20. Ser possvel emitir guias de recolhimento parciais?


Ser possvel emitir guias parciais de recolhimento (DARF), ressaltando que somente aps a
transmisso e totalizao dos eventos peridicos do eSocial na competncia e consequente realizao
da apurao das contribuies previdencirias, mesmo antes da transmisso da DCTF-Web. O
contribuinte poder selecionar os dbitos que sero recolhidos, bem como os valores. Por padro da
aplicao, todos os dbitos estaro includos no DARF, mas este padro pode ser alterado pelo usurio.

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4. Obrigaes Abrangidas

4.1. Quais obrigaes acessrias sero abrangidas pelo eSocial?


Dentre as obrigaes acessrias abrangidas, temos: Relao Anual de Informaes Sociais (Rais);
Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social (Sefip/GFIP); Cadastro
Geral de Empregados e desempregados (Caged); Manual Normativo de Arquivos Digitais (Manad)
Comunicao de Acidente do Trabalho (CAT); Registro de Empregados; Perfil Profissiogrfico
Previdencirio (PPP); Declarao de Dbitos e Crditos Tributrios Federais (DCTF); Folha de Pagamento;
Termo de Resciso do Contrato de Trabalho (TRCT).

4.2. Que rgos pblicos utilizaro as informaes do eSocial?


Utilizaro as informaes do eSocial os seguintes rgos: Ministrio do Trabalho e Emprego;
Receita Federal do Brasil; Instituto Nacional do Seguro Social; Ministrio da Previdncia Social; Caixa
Econmica Federal, entre outros.

4.3. O empregado ter acesso s informaes do eSocial?


Primeiramente, o empregado no ter acesso s informaes do eSocial. Entretanto, de acordo
com a estruturao do projeto, o objetivo que o empregado possa verificar, por exemplo, se os
recolhimentos previdencirios e fundirios foram realizados pela empresa, por meio de um portal,
utilizando o seu CNIS. Devemos lembrar, contudo, que as disposies mencionadas ainda esto em
projeto. Portanto, ainda cedo para fazer qualquer tipo de afirmao neste sentido.

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5. Identificadores

5.1. Quais sero os identificadores constantes do eSocial?


A partir da data de entrada em vigor do eSocial, os empregadores sero identificados apenas pelo
CNPJ, se pessoa jurdica, e pelo CPF, se pessoa fsica. No lugar da matrcula CEI para as pessoas fsicas, foi
criado o Cadastro de Atividades da Pessoa Fsica (CAEPF), que ser um nmero sequencial, vinculado ao
nmero do CPF. A pessoa fsica dever providenciar registro no CAEPF.

No lugar da matrcula CEI para as obras de construo civil, foi criado o Cadastro Nacional de
Obras (CNO), que ser sempre vinculado a um CNPJ ou CPF.

As matrculas CEI existentes na data de implantao do eSocial relativas a obras comporo o


cadastro inicial do CNO.

Os trabalhadores, por sua vez, tero como identificadores obrigatrios o CPF e o NIS (NIT, PIS ou
Pasep, SUS). O trio de informaes CPF x NIS x data de nascimento dever estar consistente com o
Cadastro Nacional de Informaes Sociais (CNIS) e ser validado no ato da transmisso. Sua
inconsistncia gerar recusa no recebimento do evento cadastro inicial dos vnculos, admisso ou
trabalhador sem vnculo.

Os empregadores devero dar ateno especial s informaes cadastrais de seus trabalhadores,


certificando-se de sua consistncia com o CNIS e, se necessrio, proceder regularizao das
inconsistncias antes da data de entrada em vigor do eSocial.

Para facilitar o trabalho de regularizao cadastral, foi criada uma aplicao para verificar se o
CPF e o NIS esto aptos para serem utilizados no eSocial. No CRH, foi implementada a gerao do arquivo
em lote, com a leitura do arquivo de retorno, exibindo os trabalhadores com erro e suas devidas
orientaes. As rotinas esto disponveis em Utilitrios\ Qualificao Cadastral. O acesso a esse
aplicativo, assim como a obteno de mais informaes possvel a partir do endereo eletrnico:
http://www.esocial.gov.br/QualificacaoCadastral.aspx.

A Qualificao Cadastral pode ser realizada manualmente, at dez consultas simultaneamente,


com retorno das informaes no momento da consulta, ou em lote, onde no h restrio de limite de
consultas, contudo o usurio dever possuir certificado digital para realizar o procedimento e o retorno
das informaes ser em at 48 horas.

Nos casos de divergncias nos dados informados, o aplicativo apresentar orientaes


necessrias para a correo.

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Na opo Arquivo de Remessa ser gerado o arquivo com todos os funcionrios desejados, para
posterior validao junto ao sistema de qualificao cadastral da Previdncia Social.

No arquivo, so gerados os trabalhadores, com a informao de CPF, NIS, Nome e Data de


Nascimento.

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Na opo Arquivo de Retorno ser consultado o arquivo de retorno da qualificao cadastral,
emitido pela Previdncia Social.

Veja abaixo o comunicado enviado pela Caixa aos empregadores:

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NSU: 2014005

Data de Envio:16/05/2014

Ttulo:NOVO SERVIO AUXILIAR A QUALIFICAO PARA ESOCIAL

Prezados Empregadores,

Informamos que foi disponibilizado no Conectividade Social ICP o novo servio: Envio dos
Arquivos Cadastro NIS.

Com esse novo servio, ser possvel realizar, por meio de arquivo no layout padro definido pela
CAIXA, o cadastramento de vrios trabalhadores no Cadastro NIS. Esta mesma soluo tambm viabiliza
a localizao do nmero do NIS para o trabalhador j cadastrado e ainda a atualizao dos seguintes
dados cadastrais: NOME, DATA DE NASCIMENTO e CPF.

Os procedimentos para elaborao do arquivo constam da pgina da CAIXA no endereo:


http://www.caixa.gov.br/pj/pj_comercial/mp/pis/index.asp. Aps a postagem do arquivo a
empresa receber o retorno em at dois dias teis com o resultado do processamento.
Com a disponibilizao deste servio voc empregador, passa a contar com mais uma ferramenta para
cadastramento de NIS, alm do acesso online ao Cadastro NIS disponibilizado desde maro de 2013.

Ressaltamos ainda que este servio facilitar a preparao da empresa para o eSocial. Assim,
sempre que o eSocial apresentar necessidade de ajuste cadastral no NIS, a empresa poder enviar os
dados dos empregados para consulta e atualizao dos dados do NIS, se for o caso. Esta uma
oportunidade de qualificao dos dados do trabalhador mediante apropriao das informaes enviadas
pela empresa, desonerando assim a necessidade de o trabalhador procurar a CAIXA para realizar a
atualizao.

O servio poder ser outorgado para Pessoa Fsica ou Jurdica, conforme regras vigentes do
Conectividade Social ICP, por meio das opes "Outorgar Procurao" ou "Aditar Procurao" disponveis
no menu PROCURAO do Conectividade Social.

Com a disponibilizao deste novo Servio, a solicitao de cadastramento por meio da entrega
do DCN - Documento de Cadastramento do NIS (MO 31.445) nas agncias da CAIXA ser descontinuado,
sendo realizado somente at 31/10/2014.

Prepare-se para esta mudana, antecipe sua migrao para o canal de atendimento mais
adequado para o seu perfil e aproveite esta ao vantajosa para a empresa, para o empregado e para a
CAIXA.

CAIXA ECONMICA FEDERAL

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6. Envio, Prazo, Transmisso e Retificao

6.1. Como ser o processo de envio das informaes por meio do


eSocial?
Os empregadores geraro um arquivo eletrnico contendo as informaes previstas nos
leiautes, assinado digitalmente, transformando-o em documento eletrnico, nos termos da legislao
brasileira vigente, de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo
eletrnico ser transmitido pela Internet para o ambiente nacional do eSocial, que, aps verificar a
integridade formal, emitir o protocolo de recebimento e o enviar ao empregador.

6.2. Que formato de arquivo ser utilizado por meio do eSocial: XML
ou TXT?
A previso que o eSocial utilize o formato XML.

6.3. Poder haver lanamentos manuais de informaes do eSocial?


Devido grande quantidade de informaes a serem lanadas no sistema, a princpio, somente
ser possvel a importao do arquivo do sistema de folha adaptado ao leiaute divulgado pela Receita
Federal do Brasil para o eSocial, no havendo, portanto, previso de preenchimento manual das
informaes. Contudo, poder haver um portal, assim como hoje existe para o empregador domstico,
atendendo s pequenas empresas no sentido de prestar as informaes solicitadas pelo eSocial.

6.4. As empresas tero de transcrever os dados anteriores


implantao para o novo sistema?
No. A Receita Federal do Brasil, juntamente com os demais Ministrios participantes do sistema
do eSocial, deixaram claro que o sistema abranger os eventos ocorridos, especificamente, a partir da
competncia de inicial de envio dos dados.

Contudo, conforme o leiaute divulgado, para cada vnculo trabalhista existente na empresa na
data de implantao do eSocial dever ser gerado um arquivo correspondente, contendo as informaes
cadastrais e contratuais atualizadas at a data de envio do arquivo.

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6.5. At quando devero ser mantidos os documentos relativos aos
dados anteriores entrada em vigor do eSocial?
Considerando que o incio da obrigao do eSocial e tendo em vista que no houve alteraes nas
legislaes pertinentes s obrigaes trabalhistas e previdencirias, depreende-se que os dados
anteriores entrada em vigor do eSocial devero ser mantidos pelos prazos prescricionais previstos na
legislao.

6.6. As empresas esto obrigadas a manter as informaes do eSocial


em algum arquivo paralelo? H necessidade de backup do arquivo?
No foi divulgada qualquer informao relativa necessidade de manuteno de arquivos
paralelos das informaes enviadas para o eSocial. Entretanto, no momento da transmisso, o ambiente
do eSocial retornar o protocolo de envio. Aps a realizao das validaes, o eSocial retornar o recibo
de entrega ou mensagem de erro.

O nmero do recibo de entrega a referncia a ser utilizada em eventuais retificaes ou

excluses.

6.7. Qual ser a forma de transmisso do eSocial?


Conforme informao constante da verso 1.1 do Manual de Orientao do eSocial publicada no
site www.esocial.gov.br, a qual, apesar de concluda pela equipe tcnica do eSocial, est aguardando sua
aprovao por meio de ato normativo dos Ministrios da Fazenda, da Previdncia Social e do Trabalho e
Emprego, na minuta da portaria interministerial que institui o eSocial, a transmisso ocorrer da
seguinte forma:

I. eventos iniciais:

a. as informaes relativas identificao do empregador, de seus estabelecimentos e


obras de construo civil devero ser enviadas previamente transmisso de outras
informaes;

b. as informaes relativas aos vnculos mantidos no momento do incio da obrigatoriedade


da utilizao do eSocial devero ser transmitidas antes do envio de qualquer evento
peridico ou no peridico e at o final do 1 ms de sua obrigatoriedade;

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II. eventos de tabelas:

a. as informaes relativas s tabelas do empregador, que representam um


conjunto de regras especficas necessrias para validao dos eventos do eSocial,
como as rubricas da folha de pagamento, informaes de processos
administrativos e judiciais, lotaes de trabalho, relao de cargos e funes,
jornada de trabalho e outras necessrias para verificao da integridade, devero
ser enviadas previamente transmisso de qualquer evento que requeira essas
informaes;

b. as informaes de atualizao de identificao do empregador, dos


estabelecimentos e das obras de construo civil devero ser enviadas at o dia 7
do ms seguinte ao de ocorrncia da alterao, ou previamente transmisso de
qualquer evento que requeira essas informaes para validao, o que ocorrer
primeiro;

III. eventos no peridicos:

a. as informaes iniciais de admisso de empregado ou de contratao de


trabalhador sem vnculo empregatcio devero ser enviadas at o final do dia
imediatamente anterior ao do incio da prestao do servio;

b. as informaes de acidente de trabalho devero ser enviadas at o 1 dia til


seguinte ao da ocorrncia e, em caso de morte, de imediato;

c. as informaes de desligamento devero ser enviadas at o 1 dia til seguinte


data do desligamento, no caso de aviso-prvio trabalhado, ou do trmino de
contrato por prazo determinado e at 10 dias seguintes data do desligamento
nos demais casos;

d. as informaes dos demais eventos no peridicos, inclusive as atualizaes do


registro de empregados e demais trabalhadores, devero ser enviadas at o dia 7
do ms seguinte ao que se referem ou at o envio dos eventos mensais de folha
de pagamento que se relacionem segundo as regras de validao constantes no
Manual de Orientao do eSocial, disponvel no site do eSocial na Internet,
http://www.esocial.gov.br;

IV. eventos peridicos:

a. as folhas de pagamento de remuneraes e demais rendimentos pagos devidos


ou creditados a todos os trabalhadores devero ser transmitidas at o dia 7 do
ms seguinte ao que se refiram;

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b. as informaes relacionadas a outros fatos geradores, dedues, bases de clculo
e valores devidos de contribuies previdencirias, contribuies sociais de que
trata a Lei Complementar n 110/2001, contribuies sindicais, FGTS e imposto
sobre a renda retido na fonte devero ser transmitidas at o dia 7 do ms
seguinte ao que se refiram.

Ressalte ainda que haver a antecipao do vencimento para o dia til imediatamente anterior
quando no houver expediente bancrio nas datas indicadas nas letras c e d do item III e nas letras
a e b do item IV.

O empregador/contribuinte, ao transmitir suas informaes relativas ao eSocial, dever faz-lo


considerando o sequenciamento lgico descrito no eSocial, pois as informaes constantes dos
primeiros arquivos so necessrias para processamento das informaes constantes nos arquivos a
serem transmitidos posteriormente.

As informaes relativas identificao do empregador, que fazem parte dos eventos iniciais,
devero ser enviadas previamente transmisso de todas as demais informaes.

Considerando que as informaes que fazem parte dos eventos de tabelas devero ser utilizadas
nos demais eventos iniciais e tambm nos eventos peridicos e no peridicos, estas devero ser
enviadas logo aps a transmisso das informaes relativas identificao do empregador.

Em seguida, devero ser enviadas, caso existam, as informaes previstas nos eventos no
peridicos e, por ltimo, as informaes previstas nos eventos peridicos.

6.8. Em caso de apago, qual o procedimento para envio do arquivo?


No existe previso para esse caso. Entretanto, como se trata de uma situao que costuma ser
amplamente divulgada pela mdia, as empresas podero aguardar manifestao espontnea do Governo
sobre o assunto ou ento entrar em contato com a Receita Federal do Brasil. Nesse sentido, as empresas
podem tomar medidas de preveno, como manter em arquivo prprio (backup) as informaes
transmitidas para que exista a possibilidade de recuper-las caso haja necessidade.

6.9. .Como ocorrer a integrao das informaes entre as empresas


tomadoras de servios e as empresas terceirizadas que vierem a lhe
prestar servios?
Inexiste, at o momento, previso quanto ao procedimento a ser adotado no tocante ao
cruzamento de informaes entre empresas tomadoras e prestadoras de servios (terceirizadas),
devendo se aguardar a manifestao dos rgos oficiais a respeito do assunto.

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6.10. Qual o prazo para o envio das informaes referente a admisso,
demisso, afastamento e falecimento?
Admisso: Dever ser enviado at o final do dia anterior da atividade laboral ou no incio da
mesma.

Demisso: As informaes de desligamento devero ser enviadas at o 1 (primeiro) dia til


seguinte a data do desligamento, no caso de aviso prvio trabalhado, ou do trmino de contrato por
prazo determinado, e at 10 (dez) dias seguintes a data do desligamento nos demais casos.

Afastamento: Deve ser enviado at 10 (dez) dias da ocorrncia de afastamento.

Falecimento: imediato.

6.11. Qual o prazo para enviar a admisso de um empregado sem


vnculo empregatcio?
As informaes iniciais de admisso de empregado ou de contratao de trabalhador se vnculo
empregatcio devero ser enviadas at o final do dia imediatamente anterior ao do incio da prestao de
servio.

6.12. Um dado cadastral de admisso, que j tenha tido uma posterior


alterao contratual pode ser retificada?
Sim. Alterao no deve ser confundida com retificao. Um evento de retificao visa corrigir
um erro ocorrido desde o nascedouro da informao.

6.13. Haver impedimento para enviar uma alterao salarial retroativa?


No haver impedimento em enviar alterao contratual com a alterao salarial retroativa.
Contudo, isso acarretaria a inconsistncia das folhas de pagamento subsequentes que seriam afetadas
pela alterao salarial e necessidade de retificao.

6.14. Ser permitido a gerao do evento de forma retroativa para os


casos em que o atestado mdico entregue pelo empregado no retorno
do afastamento?
Sim. Se houver eventos afetados pela informao em atraso, estes devero ser retificados.

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6.15. Podemos agrupar inmeras alteraes na semana e enviar apenas
uma vez?
Sim, pode, desde que sejam observados os prazos de transmisso previstos na legislao vigente.

6.16. Como a empresa deve proceder quando o mdico assistente no


informar os dias de afastamento no atestado mdico ou quando o
atestado tiver prazo indeterminado?
De acordo com a resoluo 1851/08, a empresa deve especificar o tempo necessrio para a
recuperao, ou o mdico do trabalho da empresa pode fixar a data.

6.17. Qual o procedimento a ser adotado no caso em que o envio da


admisso e demais eventos vinculados a um empregado no foi feita no
prazo devido e cuja falha s foi percebida posteriormente ao
encerramento da folha da respectiva competncia?
Essa folha precisa ser retificada. A folha reaberta e o evento de remunerao e ou pagamento
do empregado transmitido. A folha recalculada e os novos dbitos so apurados e declarados. Em
casos de retificao, em que haja mudana a maior no valor a recolher a ttulo de contribuio
previdenciria, ser possvel a gerao de novo DARF e um nova Guia de Recolhimento do FGTS. Este
poder ser uma guia completa ou poder ser uma guia complementar.

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7. Fiscalizao e Autuaes

7.1. Como ser realizada a fiscalizao aps a implantao do eSocial?


Tendo em vista a no ocorrncia de modificaes nas legislaes pertinentes ao processo
fiscalizador, depreende-se, por conseguinte, que no haver mudana no processo. Todavia, devemos
ficar atentos s modificaes legais que podero ocorrer aps a implantao.

O que poder ocorrer que, como os rgos fiscalizadores tero acesso a todas as informaes
via eSocial, a ocorrncia de fiscalizaes fsicas dever diminuir.

7.2. Qual a penalidade para a entrega com atraso e se a penalidade


ocorre ao retificar valores, por exemplo?
Haver penalidade para entrega em atraso de informaes apenas nos casos j previstos em lei,
inclusive com relao s retificaes, e nos valores nela estipulado. A retificao durante a denncia
espontnea (sem procedimento de ofcio regularmente instaurado) no gera penalidades tributrias,
excludas as de carter moratrio sobre os dbitos no recolhidos em poca prpria.

7.3. A empresa poder receber autuao de apenas um dos Ministrios


abrangidos?
uma hiptese que, a princpio, no se pode descartar, j que a informao que suscitar a
autuao poder ter sido, especificamente, de apenas um dos Ministrios.

7.4. Haver multa devido ao envio de eventos fora do prazo?


As empresas estaro sujeitas s multas por atraso j previstas na legislao previdenciria, fiscal,
trabalhista e do FGTS.

7.5. Qual a penalidade para a entrega com atraso e se a penalidade


ocorre ao retificar valores, por exemplo?
Haver penalidade para entrega em atraso de informaes apenas nos casos j previstos em lei,
inclusive com relao s retificaes, e nos valores nela estipulado. A retificao durante a denncia

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espontnea (sem procedimento de ofcio regularmente instaurado) no gera penalidades tributrias,
excludas as de carter moratrio sobre os dbitos no recolhidos em poca prpria.

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8. Carga inicial

8.1. Quais so os eventos abrangidos pelo eSocial?


Conforme informao constante do site www.esocial.gov.br, aprova a verso 2.0 do Manual de
Orientao do eSocial (MOS).

E, de acordo com o leiaute constante da minuta, os eventos abrangidos pelo eSocial so:

Os eventos iniciais:

a carga inicial do "RET" (registro de eventos trabalhista), que so as informaes cadastrais


como, cadastramento inicial de vnculos, informaes dos empregados, arquivos e tabelas como
de cargos, funes, lotao, rbricas da folha de pagamento, entre outros.

S-1000 - Informaes do Empregador/Contribuinte;

S-1005 - Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construo Civil;

S-2100 - Cadastramento Inicial do Vnculo.

Os eventos de tabela so compostos pelas informaes previstas nos seguintes leiautes:

S-1010 - Tabela de Rubricas;

S-1020 - Tabela de Lotaes Tributrias;

S-1030 - Tabela de Cargos/Empregos Pblicos;

S-1040 - Tabela de Funes/Cargos em Comisso;

S-1050 - Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho;

S -1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho;

S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais;

S-1080 - Tabela de Operadores Porturios.

Os eventos no peridicos so compostos pelas informaes previstas nos seguintes leiautes:

S-2190 - Admisso de Trabalhador Registro Preliminar;

S-2200 - Admisso de Trabalhador;

S-2205 - Alterao de Dados Cadastrais do Trabalhador;


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S-2206 - Alterao de Contrato de Trabalho;

S-2210 - Comunicao de Acidente de Trabalho;

S-2220 - Monitoramento da Sade do Trabalhador;

S-2230 - Afastamento Temporrio;

S-2240 - Condies Ambientais do Trabalho - Fatores de

Risco;

S-2241 - Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria

Especial;

S-2250 Aviso-Prvio;

S-2298 Reintegrao;

S-2299 Desligamento;

S-2300 - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego Incio;

S-2305 - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego Alt. Contratual;

S-2399 - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego Trmino;

S-3000 Excluso de Eventos

S-4000 - Solicitao de Totalizao de Eventos, Bases e Contribuies;

S-4999 Adeso Antecipada ao eSocial.

Os eventos peridicos so compostos pelas informaes previstas nos seguintes leiautes:

S-1200 - Eventos Peridicos Remunerao do Trabalhador;

S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho;

S-1220 - Pagamentos a Beneficirios No Identificados;

S-1250 - Aquisio de Produo Rural;

S-1260 - Comercializao da Produo Rural Pessoa Fsica;

S-1270 - Contratao de Trabalhadores Avulsos No Porturios;

S-1280 - Informaes Complementares aos Eventos Peridicos;

S-1298 - Reabertura dos Eventos Peridicos;

S-1299 - Fechamento dos Eventos Peridicos;

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S-1300 - Contribuio Sindical Patronal

8.2. Como sero classificadas as informaes constantes do eSocial?


Conforme informao constante da verso 2.0 Manual de Orientao do eSocial publicada no
site www.esocial.gov.br, da Previdncia Social e do Trabalho e Emprego, as informaes do eSocial
podem ser classificadas em:

a. eventos iniciais;

b. eventos de tabelas

c. eventos no peridicos;

d. eventos peridicos.

8.3. O Governo disponibilizar um Programa Gerador de Declarao?


A Receita Federal do Brasil divulgou, em seu site, www.esocial.gov.br, uma srie de perguntas e
respostas relativas ao assunto, dentre as quais consta uma sobre este assunto, a qual reproduzimos a
seguir:

Os eventos podero ser enviados por web service ou pelo portal web. Diferentemente do modelo atual
em que o empregador prepara um arquivo e aplica as validaes em um Programa Gerador de
Declarao (PGD Sefip, PDG Rais, PDG Dirf, ...) na sua prpria mquina antes de transmitir, o eSocial far
todas as validaes online, dispensando a utilizao de um PGD para gerao e transmisso dos eventos.
A comunicao ser feita ligando diretamente o sistema da empresa com o eSocial por meio de um
webservice que ser o canal de envio dos arquivos XML ou a empresa gera o evento preenchendo os
campos diretamente no portal na internet.

8.4. Como ser o envio dos eventos? Haver um PGD?


Os eventos podero ser enviados por web service ou pelo portal web. Diferentemente do modelo
atual em que o empregador prepara um arquivo e aplica as validaes em um Programa Gerador de
Declarao (PGD Sefip, PDG Rais, PDG Dirf, ...) na sua prpria mquina antes de transmitir, o eSocial far
todas as validaes online, dispensando a utilizao de um PGD para gerao e transmisso dos eventos.
A comunicao ser feita ligando diretamente o sistema da empresa com o eSocial por meio de um

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webservice que ser o canal de envio dos arquivos XML ou a empresa gera o evento preenchendo os
campos diretamente no portal na internet.

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9. Segurados

9.1. Como proceder quando admitir um funcionrio com 1 emprego e


o mesmo no cadastrado no PIS?
Para estes funcionrios a caixa aixa disponibiliza duas formas de cadastro: online, com o acesso
direto da empresa, e em lote, por meio do Conectividade Social CNS, o cadastro NIS pela internet
realizado pelos empregadores que preferem cadastrar os trabalhadores de forma individual. O acesso
simples e feito pelo site por meio do sistema de Cadastro Empresa.

Para obter acesso, a empresa deve, antes de realizar os cadastros, ir at uma agncia Caixa e
pedir permisso para realizar o cadastramento NIS.

A autorizao concedida 5 dias teis aps a entrega dos documentos.

O Cadastro NIS proporciona convenincia e modernidade ao empregador na hora de cadastrar


seus empregados. A Caixa disponibiliza duas formas de cadastro: online, com o acesso direto da empresa,
e em lote, por meio da Conectividade Social CNS.

Para a admisso de funcionrios sem documentao o eSocial criou o evento S-2190 Admisso
de Trabalhador Registro Preliminar, evento opcional a ser utilizado quando no for possvel enviar
todas as informaes do evento S-2200 Admisso de Trabalhador at o final do dia imediatamente
anterior ao do incio da respectiva prestao do servio.

9.2. .Ser necessrio informar a ocorrncia de aposentadoria dos


empregados?
Sim, est uma informao que compe a srie histrica da RAIS, onde so apresentados os
nmeros de trabalhadores aposentados que mantm o vnculo empregatcio. Alm disso, tambm til
para o controle do empregador, para saber o status previdencirio do empregado.

No cadastro do funcionrio h uma opo que dever ser marcada quando este funcionrio
aposentado ou se aposenta no exerccio da funo mas continua trabalhando .

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9.3. Caso seja encontrada divergncias no momento da validao do
CPF / NIS, qual procedimento a tomar?
Relativas ao CPF: Situao "suspenso", "nulo","cancelado" ou "data de nascimento divergente",
procurar o rgo conveniados da RFB (Receita Federal do Brasil / Banco do Brasil, Caixa e Correios).

Relativas ao NIS: "CPF" ou "data de nascimento divergente", o usurio dever estar atento, pois a
orientao ser dada de acordo com o ente responsvel pelo cadastro do NIS (INSS, CAIXA ou Banco do
Brasil).

9.4. A apurao do controle de ponto ser enviada no eSocial, ou


somente a informao do horrio que o empregado cumpre?

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No layout atual do projeto, ser informado apenas o horrio de trabalho cumprido pelo
empregado.

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10. Cordilheira Recursos Humanos

10.1. Houve vrias alteraes para a informao do CAT, o sistema


Recursos Humanos est parametrizado de acordo com o novo layout do
eSocial?
Sim, o sistema, j est com a rotina do CAT 100% adequada com o layout do eSocial, abrangendo
todas as especificaes. Foram inseridos a busca pela "Partes Atingidas" e tambm o "Agente Causador".

As informaes referentes o CAT so cadastradas em Mdulos / Comunicao do Acidente de


Trabalho

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10.2. Como ser o cadastro de Tomadores?
No cadastro de Tomadores de Servios sero acrescentadas informaes como o Tipo para o
eSocial e o departamento/setor que a obra possui para vinculao aos funcionrios e tributao.

Nesta aba, selecionar os dados referentes ao tomador. Estes dados sero utilizados para gerar
informaes ao eSocial.

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Nesta aba devem ser informados os cdigos de tributao bem como as alquotas de INSS. Estas
informaes referem-se a empresa prestadora de servios e no ao tomador. Refere-se ao servio
prestado.

Ao efetuar o cadastro do tomador, traz automaticamente nesta aba os dados do estabelecimento


ao qual o tomador est vinculado, permitindo alterao.

OBSERVAO: Aps efetuado o cadastro dos tomadores, mesmo que os dados estejam iguais ao
estabelecimento, se alterar alguma informao no cadastro do estabelecimento no ser alterado nada
no cadastro do tomador. Se for o caso, dever ser alterado manualmente no tomador.

Quando devero ser alterados os campos?

Somente quando a atividade correspondente ao servio prestado possui tributao diferente do


estabelecimento. Por exemplo, para empresas do simples nacional enquadradas nos anexos I, II, III e
anexo IV. Nesta caso, a atividade do anexo IV possui tributao diferenciada. Ainda neste exemplo, alm
das alquotas o FPAS tambm pode ser diferente.

Quando uma empresa no construtora faz obra prpria. Neste caso, o FPAS da obra diferente,
alm das alquotas, que tambm podem ser diferentes.

imprescindvel o preenchimento destes campos, pois o clculo do INSS ser efetuado


considerando estes campos e no do estabelecimento, para os funcionrios/ diretores/ autnomos
alocados em tomador de servios.

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Para os tomadores com FPAS diferente do estabelecimento, ser gerada guia especfica de INSS,
bem como, ser gerado arquivo especfico de SEFIP.

IMPORTANTE:

No caso de Obra de Construo Civil, para que o sistema consiga calcular a folha considerando as
alquotas do tomador de servios, no rateio por obras ser imprescindvel que a alocao seja efetuada
antes do processamento da folha mensal.

10.3. O cadastro da empresa sofrer alteraes?


Sim, Ser criada uma nova aba chamada eSocial com as informaes solicitadas no leiaute.

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10.4. E quanto aos dependentes, preciso cadastrar?
Sim, o cadastro de dependente deve ocorrer quando o funcionrio paga penso, possui plano de
sade para os dependentes, so dependentes considerados para IRRF ou Salrio Famlia, observados os
dispositivos legais. Para os dependentes maiores de 18 anos o CPF obrigatrio, alm da Tipo de
Dependncia conforme o leiaute do eSocial

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10.5. Como ser o tratamento para colaboradores com mais de um
emprego (vnculo empregatcio)?
No cadastro do trabalhador, ao informar que este possui mais de um vnculo empregatcios, ser
habilitado um boto Mltiplos Vnculos, onde dever preencher com os dados solicitados para o clculo
correto do INSS.

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10.6. Preciso registrar todos os Exames Mdicos (ASO)
Sim. O registro dos Atestados de Sade Ocupacionais: admissionais, demissionais e peridicos
devem ser realizados dentro da competncia em que forem feitos os exames em: Mdulos / Atestado de
Sade Ocupacional.

No caso dos funcionrio registrados anteriores a implantao do eSocial, deve-se informar o


ltimo exame realizado.

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10.7. Com relao aos afastamento, terei que informar os dados dos
mdicos?
Sim, dever informar o nome, CRM e UF do CRM do Mdico que assinou o atestado ou declarao,
alm da data de afastamento e CID.

10.8. Devemos enviar os valores de pr-labore?


Sim, da mesma forma que enviamos hoje para a SEFIP, os valores referentes ao pro labores e
retiradas dos scios sero enviados.

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Para atender ao eSocial, o cadastro do diretor dever ser revisado, complementando com os
dados solicitados no leiaute.

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