Plan de Administracin del Proyecto

APLICACIN PARA LA DOCUMENTACIN DE LA RED

DE LA UTEZ

Fecha: Emiliano Zapata a 4 de mayo del 2010

Contenido
 Plan de Administracin del Proyecto

Nombre del Proyecto: Aplicacin para la documentacin de la red UTEZ Versin: 1.0

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1 DESCRIPCIN DEL PROYECTO..............................................................................................3

1.1 Objetivos del Proyecto........................................................................................................................ 3
1.2 Alcance del proyecto.......................................................................................................................... 3
1.3 Entregables.......................................................................................................................................... 3

2 PLANEACIN DEL PROYECTO................................................................................................3

2.1 Fases del proyecto.............................................................................................................................. 3
2.2 Identificacin de Hitos........................................................................................................................ 4
2.3 Presupuesto del proyecto.................................................................................................................. 4
2.4 Estndares de calidad......................................................................................................................... 4
2.5 Personal Requerido............................................................................................................................. 5
2.6 Organigrama del Proyecto.................................................................................................................. 6
2.7 Plan de Comunicacin del proyecto.................................................................................................. 7
2.8 Plan de Capacitacin.......................................................................................................................... 8

3 ADMINISTRACIN DEL PROYECTO........................................................................................9

3.1 Administracin de Riesgos................................................................................................................ 9
3.2 Administracin de las adquisiciones del proyecto..........................................................................9
3.3 Mecanismos de Monitoreo y Control.................................................................................................9
3.4 Criterios de Replaneacin................................................................................................................ 10

4 PLAN TECNOLGICO............................................................................................................. 10
4.1 Mtodos, Herramientas y Tcnicas.................................................................................................. 10
4.2 Requerimientos de Hardware y Software........................................................................................ 10
4.2.1 Requerimientos de Software........................................................................................................ 11
4.2.2 Requerimientos de Hardware....................................................................................................... 11

5 FIRMAS DE APROBACIN.....................................................................................................11
1 Descripcin del Proyecto
En nuestros das contamos una gran cantidad de herramientas que nos pueden ayudar a realizar sistemas
que puedan interactuar con cualquier tecnologa, y nos pueden facilitar la realizacin de ciertas aplicaciones
que nos son tiles para realizar ciertas actividades dentro de una empresa.
Se usara la plataforma en java para poder realizar la aplicacin, complementndola con un sistema de bases
de datos MySQL, la aplicacin constara en realizar un programa de fcil manejo e interaccin para los usuarios
de manera grafica, a este programa se le realizara una captura de informacin obtenida de la documentacin
de la red de la Universidad Tecnolgica Emiliano Zapata, con posibilidades de actualizacin de la misma , en
caso que se haya realizado alguna modificacin y as se pueda tener un mejor control.
Se podrn realizar consultas de acuerdo a las etiquetas que se encuentran en cada una de los elementos que
conforman la red, se introducir el cdigo y as se obtendr la informacin completa de ese elemento y
cambios que se hayan generado en el mismo, contara con los planos completos de la red facilitando as la
bsqueda de informacin de la red ahorrando tiempo y recursos humanos.
Al final del proyecto se generara un manual de usuario y se llevara a cabo una capacitacin para el
administrador de la red.

1.1 Objetivos del Proyecto

Disear un sistema que permita el acceso a la estructura de la red.

Facilitar la identificacin de problemas en la red
Ubicacin rpida del cableado de la organizacin.
Mayor comodidad y seguridad para los administradores de la red

1.2 Alcance del proyecto.

Es un sistema basado en tecnologa web que ayudara a administrar la documentacin de la red, llevando un
control de la estructura de la red de la Universidad Tecnolgica Emiliano Zapata, este permitir identificar la
ubicacin de los nodos, donde se localiza el cableado y todo el recorrido por el cual se encuentran ubicados en
las instalaciones, el sistema utilizara un medio de autentificacin de usuario y el diseo de las interfaces sern
sencillas y amigables con el usuario para facilitar su uso.
 Se contara con una buena arquitectura de base de datos que facilitara el acceso a la informacin de una
manera eficaz y eficiente, esta aplicacin estar montada a un servidor web el cual facilitara al administrador de
la red el acceso desde cualquier punto dentro de la universidad.
Al final se entregara un manual de usuario en el cual se especificaran las herramientas y funciones de la
aplicacin, facilitando as su uso, se llevara a cabo una capacitacin para el administrador de la red.

1.3 Entregables

1.3.1 Criterios de aceptacin del producto.

Los puntos que se tomaran para poder considerar finalizado el proyecto y que es aceptado el producto son:

Entregar la aplicacin terminada con los requisitos que el cliente especfico y la informacin
capturada.
Plataforma montada al servidor web.
Manual de usuario.
Capacitacin al persona.
Documento de aceptacin del producto firmada por el cliente para la liberacin del proyecto.

1.3.2 Entregables del proyecto.

Documentacin de requerimientos
Diseo del SW
Documentacin del cdigo fuente.
Integracin de la aplicacin en el servidor.
Pruebas por mdulos.
Pruebas de integracin.
Entrega de manuales
Entrega de la aplicacin.

1.3.3 Exclusiones del proyecto.

Este proyecto solo se concreta en la realizacin de los parmetros que el cliente especific (requerimientos). El
proyecto no incluye realizar la memoria tcnica de la red, las jerarquas y permisos de los usuarios de la aplicacin
sern provistos por el cliente. Por lo tanto la definicin de los mismos no est dentro del alcance del proyecto.

1.3.4 Restricciones del proyecto.

La restriccin ms importante de este proyecto es la fecha limite para entregar el proyecto el mes de agosto.

1.3.5 Supuestos del proyecto.

Para este proyecto, la memoria tcnica (registro del cableado) deber estar documentada para poder registrarla en
la base de datos.

2 Planeacin del Proyecto

Calendario del proyecto

Fecha de Inicio: 23/06/10
Fecha de Termino: 07/09/10

2.1 Fases del proyecto.

Nombre de la Fase Fecha de Fecha de Criterio de Fin de Fase

Inicio Termino
Anlisis de requerimientos del 23/06/10 29/06/10 Requerimientos documentados
SW
Diseo del SW 30/06/10 04/08/10 Diseo del SW realizado
Codificacin 04/08/10 10/08/10 Cdigo de la aplicacin terminada
Implementacin 10/08/10 18/08/10 Aplicacin integrada al servidor
web
Pruebas y manuales 18/08/10 26/08/10 Documentacin de pruebas y
manuales
Cierre 26/08/10 07/09/10 Entrega de la aplicacin
funcionando
Tabla 2.1 Fases
 2.2 Identificacin de Hitos

Los Hitos identificados para el proyecto Aplicacin para el sistema de cableado estructurado se encuentran
definidos en la siguiente tabla:

Identificador del Hitos Fase(s) Fecha Planeada

Requerimientos documentados Anlisis de requerimientos del SW 29/06/10
Diseo del SW realizado Diseo del SW 04/08/10
Cdigo de la aplicacin Codificacin 10/08/10
terminada
Aplicacin integrada al Implementacin 18/08/10
servidor web
Documentacin de pruebas y Pruebas y manuales 26/08/10
manuales
Entrega de la aplicacin Cierre 07/09/10
funcionando
Tabla 2.2 Identificacin de Hitos

2.3 Presupuesto del proyecto.

El presupuesto estimado para este proyecto es de $ tomando en cuenta la cantidad de recursos tanto materiales
como humanos que requieren para la implementacin de la tecnologa.

2.4 Estndares de calidad

Para poder asegurar la calidad del proyecto se utilizara la herramienta Check-List al finalizar cada uno de los paquetes de
trabajo, garantizando as la realizacin de las actividades en las fechas establecidas en el plan.
 2.5 Personal Requerido

Nombre
o grupo Responsabilidade Habilidades
Rol Telfon
de s requeridas Correo electrnico
o
persona
s
Programador Angel Barrera Desarrollo de una Conocimiento Lokote.666@gmail.com 777-
, Capturista Esquivel aplicacin para la en 345-78-
documentacin de programacin 60
la red en Java y sobre
captura de plataforma
informacin en una Java, manejo
base de datos de base de
datos MySQL
y CCNA
Atala Lucia Salazar
Lder del Administrar el Conocimiento chanita1224@hotmail.com 777-
proyecto Pedroza proyecto sy 395-87-
experiencia 63
en
administraci
n de
proyectos en
tecnologas
de la
informacin
ProgramadorEdgar Alan Jason Desarrollo de una Conocimiento mantiskiller@hotmail.com 777-
, Capturista Reyes Rios aplicacin para la en 396-08-
documentacin de programacin 64
la red en Java y sobre
captura de plataforma
informacin en una Java y
base de datos manejo de
base de datos
MySQL y en
CCNA
Programador Vladimir Desarrollo de una Conocimiento vladimirsnchz@hotmail.co 777-
, Martinez Snchez aplicacin para la en m 375-75-
Capturista documentacin de programacin 51
la red en Java y sobre
captura de plataforma
informacin en una Java y
base de datos manejo de
base de datos
MySQL y en
 CCNA
ProgramadorMerly Vargas Desarrollo de una Conocimiento dik-ska@hotmail.com 777-
, Garduo aplicacin para la en 391-87-
Capturista documentacin de programacin 32
la red en Java y sobre
captura de plataforma
informacin en una Java y
base de datos manejo de
base de datos
MySQL y
conocimiento
en CCNA
Programador Nereo Desarrollo de una Conocimiento romeo_47@hotmail.com 777-
, Prez aplicacin para la en 387-28-
Capturista Gmez documentacin de programacin 91
la red en Java y sobre
captura de plataforma
informacin en una Java y
base de datos manejo de
base de datos
MySQL y
conocimiento
en CCNA
Tabla 2.3 Plan de los recursos humanos

2.6 Organigrama del Proyecto

 2.7 Plan de Comunicacin del proyecto

Responsable Audiencia Frecuencia Tipo de Informacin

Medio de comunicacin
Atala Lucia Salazar L.I. Jonathan Una vez por Revisin de avance Reunin
Pedroza Aguilar Pascoe semana del proyecto
Atala Lucia ngel Barrera Dos veces por Asignar Reunin
Salazar Pedroza Esquivel semana actividades
 Responsable Audiencia Frecuencia Tipo de Informacin
Medio de comunicacin
ngel Barrera Merly Vargas Una vez por Asignar Reunin
Esquivel Garduo, semana actividades
Vladimir
Martnez
Snchez,
Jasn Reyes
Ros, Nereo
Prez Gmez
ngel Barrera Merly Vargas Una vez por Revisin y entrega Reunin
Esquivel Garduo semana de paquetes de
trabajo
ngel Barrera Vladimir Una vez por Revisin y entrega Reunin
Esquivel Martnez semana de paquetes de
Snchez trabajo
ngel Barrera Jasn Reyes Una vez por Revisin y entrega Reunin
Esquivel Ros semana de paquetes de
trabajo
ngel Barrera Nereo Prez Una vez por Revisin y entrega Reunin
Esquivel Gmez semana de paquetes de
trabajo
Atala Lucia ngel Barrera Dos veces por Revisin de Reunin
Salazar Pedroza Esquivel semana entregables
Atala Lucia Salazar L.I. Jonathan Una vez por Entrega del Reunin
Pedroza Aguilar Pascoe semana proyecto

Tabla 2.4 Plan de las comunicaciones en el proyecto.

2.8 Administracin del Proyecto

2.9 Administracin de Riesgos

Riesgo 1:
Cambios al sistema operativo del servidor o cambios de configuracin al servidor.

Plan de Respuesta:

Realizar pruebas de la aplicacin sobre el servidor (aun cuando a este se le hayan realizado cambios). En caso de
no ser exitosas, se contara con un PC con los requisitos bsicos que nos permitir simular las caractersticas y
configuraciones del servidor original, y sobre este servidor se validara el funcionamiento de la aplicacin.

Riesgo 2:
Indisponibilidad de acceso al servidor para montar la aplicacin.

Plan de Respuesta:
Mediante una calendarizacin, solicitaremos al administrador del servidor que fije fechas en las cuales se nos
permita tener el acceso y control del servidor para realizar las pruebas necesarias con la aplicacin.

Riesgo 3:
No se nos proporcione la informacin a tiempo para subirla a la aplicacin.

Plan de Respuesta 1:
Solicitar semanalmente los avances de la documentacin recopilada por el equipo de trabajo responsable de esta
tarea, a fin de subir la informacin a la aplicacin y tener suficiente tiempo para realizar las pruebas necesarias.

Plan de Respuesta 2:
Hacer uso de la informacin recopilada hasta el momento para poder realizar la entrega de la aplicacin al cliente
en la fecha acordada.

2.10 Administracin de las adquisiciones del proyecto.

Este proyecto no requiere de la adquisicin de recursos

2.11 3.3 Mecanismos de Monitoreo y Control

Mediante el uso de la herramienta Outlook, se delegaran las tareas a loa integrantes del equipo del proyecto,
de acuerdo a la planeacin realizada en la herramienta Project.

Las tareas o tarea se le asignaran a cada integrante del equipo. Por medio del mismo Outlook y las facilidades
que esta herramienta contiene, cada integrante al final de la tarea o tareas, le proporcionara al lder del proyecto
un feedback del avance del proyecto y un reporte en donde detallara los puntos finos de la o las tareas.

Igualmente de ser necesario podr anexar los resultados obtenidos de las tareas delegadas. De esta forma se
llevara un control de las tareas y el avance de las mismas, permitiendo optimizar los recursos del proyecto.

Una vez que cada elemento del equipo del trabajo del proyecto reporte como finalizada una tarea, deber
hacer la entrega del entregable de dicha tarea y mencionar a que fase del proyecto pertenece, junto con un
reporte en donde indique los resultados de la tarea, los recursos totales consumidos para completar dicha tarea
y en caso de haberlos tambin incluir los contratiempos que encontr para finalizar la tarea.

De esta forma se podrn monitorear al final de cada fase un resumen de todo lo que se necesito en para
completar la misma. El monitoreo en paralelo de las fases se realizara indirectamente mediante lo mencionado
en el punto 1.

Gracias al uso de la aplicacin Outlook y mediante el feedback que genere cada integrante del proyecto al
reportar sus avances en cada tarea delegada as como los contratiempos que encuentre durante el desarrollo
de su tarea le permitir al lder del proyecto y al o los integrantes a los cuales se les delego la tarea atacar los
mismos.
 De esta manera se estaran solucionando reactivamente todos aquellos riesgos y particularidades no planeadas
que pudieran surgir durante la realizacin de las tareas. Permitiendo continuar con la ejecucin del plan del
proyecto de manera controlada.

2.12 Criterios de Replaneacin

Los criterios que se tomarn en cuenta para realizar cualquier re planeacin del proyecto Aplicacin para la
documentacin de la red de UTEZ se listan a continuacin:

Cualquier Cambio significante en el alcance o funcionalidad del proyecto.

La deteccin de una variacin entre las metas planeadas del proyecto y las metas actuales.
Por solicitud del cliente.
Retraso en las actividades del proyecto por ms de 2 semanas.
La presentacin de cualquiera de los riesgos identificados en el proyecto.

2.13 Plan Tecnolgico

2.14 Mtodos, Herramientas y Tcnicas

Actividad Mtodo Lenguaje Tcnica Herramienta

Estndar
Anlisis NA NA Rational Rose
UML
Programacin
Programacin NA JAVA basada en NetBeans IDE
objetos
Modelo Entidad
Base de Datos SQL My Sql Server
Relacional Relacin
Arquitectura del Modelo 3 Modelado del
NA NA
Sistema Capas Negocio
Proceso
Fases del Proyecto RUP NA Unificado NA
Racional
Tabla 4.1 Mtodos, Herramientas y Tcnicas
 2.15 Requerimientos de Hardware y Software

2.15.1 Requerimientos de Software

No. de Fecha Duracin
Recurso /Versin Caractersticas
Licencias Requerida
Software 2 meses
NetBeans 7.0 15/06/2010
Libre
My SqlServer 5.0 Software 1 semana
25/05/2010
Libre
Dreamweaver CS5 3 09/06/2010 1 mes
Microsoft Office 2010 6 10/05/2010 2 meses
Microsoft Server 2008 1 01/07/2010 NA
Tabla 4.2 Requerimientos de Software

2.15.2 Requerimientos de Hardware

No. de Fecha Duracin
Recurso /Versin Caractersticas
Productos Requerida
Pentium IV, 512 3 meses
PC MB RAM, HD 2 04/05/2010
40GB
Lector tarjeta de
video
Quemador dvd dl
3 usb
Vga
WifI 902.11
B/G/N
Laptop 4 11/05/2010 3 meses
Web cam
Bluetooth
Intel core 2Duo
Windos 7
4GG de Ram
500 GG de disco
duro
 Alarma audible.

Amplio rango de
voltaje de
entrada (80 a
140 V).

Proteccin contra
corto circuito y
No break
descarga de 2 16/05/2010 3 meses
batera.

Control
inteligente de
batera.

Corte por alto y

bajo voltaje.

Scanner de 48
bits y 1200 x
2400 dpi para
ampliaciones de
fotos y
documentos
OCR.

Imprime
rpidamente has
ta 31 ppm en
Multifuncional texto negro y 15 1 19/06/2010 1 mes
ppm en texto a
color.

Alimentador
automtico de
documentos y
fax incorporado.

Pantalla LCD de
texto para el fcil
uso de funciones.
Tabla 4.3 Requerimientos de Hardware

2.16 Firmas de aprobacin

Atala Lucia Salazar Pedroza <Nombre del sponsor> L.I. Jonathan Aguilar Pascoe
Lder de Proyecto <Puesto de sponsor> Cliente