INFORME AMPLIACION DE

PLAZO N O2

PROYECTO:

MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS MUNICIPALES DE LA MUNICIPALIDAD

PROVINCIAL DE CANCHIS CUSCO

INDICE
 FICHA TECNICA DEL PROYECTO

MEMORIA DESCRIPTIVA

ANTECEDENTES DE LA AMPLIACIN

JUSTIFICACIN DE LA AMPLIACIN DE PLAZO

DOCUMENTACIN SUSTENTATORIA

CRONOGRAMA GANTT ACTUALIZADO

CRONOGRAMA INICIAL DE OBRA

CALENDARIO VALORIZADO INICIAL

 INFORME DE AMPLIACIN DE PLAZO N 02

MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS MUNICIPALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

DE CANCHIS CUSCO
1.0.- DATOS GENERALES DE LA OBRA
1. PROYECTO : MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS MUNICIPALES
DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
CUSCO

CODIGO SNIP : 2272087

META AO 2015 : 0151
META AO 2016 : 0058
META AO 2017 : 0050

2. ENTIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS

UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA URBANA Y RURAL

DIRECCION : PLAZA DE ARMAS S/N

3. Ubicacin
Regin : Cusco
Provincia : Canchis
Distrito : Sicuani

4. PRESUPUESTO EXPEDIENTE TECNICO INICIAL DE OBRA:

EXPEDIENTE
COMPONENTE PERFIL
TECNICO
I.- Mejoramiento de la Capacidad Operativa
con la Implementacin con un Pool de 10,964,765.00 12,727,628.24
Maquinaria Adquisicin de Maquinaria.
II.- Mejoramiento y Ampliacin del Local de
779,562.00 877,821.57
Maestranza
III.- Mejoramiento de Conocimientos
Especializados en Maquinaria y en Sistemas 533,050.00 414,688.43
Administrativos del Sector Publico
IV.- Implementacin de los Equipos Tcnicos y
1,158,308.00 1,311,574.00
Administrativos
COSTO DIRECTO TOTAL 13,435,685.00 15,331,712.24
GASTOS GENERALES TOTAL 671,784.00 429,698.50
GASTOS DE SUPERVISION TOTAL 403,072.00 207,185.59
LIQUIDACION DE OBRA TOTAL 134,357.00 62,156.86
GASTOS DE EXPEDIENTE TECNICO TOTAL 201,536.00 146,711.30
TOTAL PRESUPUESTO 14,846,434.00 16,177,464.49

5. MODALIDAD DE EJECUCIN : Ejecucin Presupuestaria Directa

6. PLAZO DE EJECUCIN DEL PROYECTO INICIAL:

PLAZO DE EJECUCION : 390 das calendario
FECHA DE INICIO : 19/06/2015
 FECHA DE CULMINACION PROG. : 13/07/2016

7. MODIFICACIN EN FASE DE INVERSIN.

7.1. AMPLIACIN PRESUPUESTAL:

Segn resolucin de Gerencia Municipal N 0271-2016-GM-MPC se resuelve aprobar la

ampliacin presupuestal N 01, por un monto total de S/. 369,654.05 (trescientos
sesenta y nueve mil seiscientos cincuenta y cuatro con 05/100), esto en la
COMPONENTE II: Mejoramiento y Ampliacin de Local de Maestranza del proyecto de
inversin publica MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS MUNICIPALES DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS CUSCO.

7.2. AMPLIACION DE PLAZO:

AMPLIACION DE PLAZO N 01 : 92 DIAS CALENDARIOS

FECHA DE CULMINACION REPROGRADO : 09 de octubre 2016

Segn resolucin de Gerencia Municipal N 0271-2016-GM-MPC se resuelve aprobar la

ampliacin de plazo N 01 por 92 das calendario del proyecto de inversin pblica
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS MUNICIPALES DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE CANCHIS CUSCO. Solicitado por la COMPONENTE II:
Mejoramiento y Ampliacin de Local de Maestranza

AMPLIACION DE PLAZO N 02 : 160 DIAS CALENDARIOS

FECHA DE REINICIO DE OBRA : 15 de marzo del 2017
FECHA DE CULMINACION REPROGRAMADO : 21 de agosto del 2017
 EJECUTORES DE OBRA
Del 15 de marzo del 2017 al 22 de agosto del 2017
RESIDENTE DE PROYECTO : Ing. Jimmy G. Tejada Salizar
INSPECTOR DE PROYECTO : Ing. Karlos G. Guzmn Alarcn
ASISTENTE TECNICO DE PROYECTO : Bach. Elisban Labra Quispe

AMPLIACIN DE PLAZO N 02 : 160 DAS CALENDARIO

NUEVA FECHA DE REINICIO DE OBRA : 15 DE MARZO DEL 2017

NUEVA FECHA DE TRMINO DE OBRA : 21 DE AGOSTO DEL 2017

 MEMORIA DESCRIPTIVA

MEMORIA DESCRIPTIVA DEL PROYECTO

El proyecto est ubicado en el Distrito de Sicuani. El distrito de Sicuani es uno de los ocho
distritos de la provincia de Canchis, ubicada en el departamento de Cusco. Est situada a 118
Km al sureste de la capital departamental de Cusco.

Datos del Territorio del Distrito:

Altitud 3550 msnm

El distrito de Sicuani se encuentra entre las coordenadas y niveles siguientes:

Latitud sur 141616
Longitud oeste 711333
Altitud promedio 3,550 m.s.n.m.
Superficie 645.88 km2.

Divisin poltico - administrativo

Regin : Cusco
Departamento : Cusco
Provincia : Canchis
Distritos : Sicuani

Delimitacin:

El distrito est conformado por la ciudad de Sicuani (zona urbana) y 33 comunidades

campesinas (zona rural). Limita:

Por el norte= Con el distrito de San Pablo.

Por el sur= Con el distrito de Marangan.
Por el este= Con la regin Puno.
Por el oeste= Con el distrito de Langui.
Ilustracin 1: UBICACIN GEOGRFICA DE LA PROVINCIA DE CANCHIS - DISTRITO DE SICUANI
DESCRIPCION DEL PROYECTO

El proyecto de MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS MUNICIPALES DE LA MUNICIPALIDAD

PROVINCIAL DE CANCHIS CUSCO especficamente la Componente I: Mejoramiento De La
Capacidad Operativa Con La Implementacin Con Un pool De Maquinaria Adquisicin De
Maquinaria contempla la adquisicin de mquinas, programado por la Municipalidad Distrital De
Sicuani solicitado su financiamiento a la misma municipalidad, las mismas que se detallan en el
siguiente cuadro.

ITEM CANT. DESCRIPCIN POTENCIA CAPACIDAD

Retroexcavadora cargadora con brazo
1 2.00 extensible 90 HP 0.99 m3
Martillo Hidraulico Para Retroexcavadora 600
2 1.00 Cargadora Brazo Extensible 390 Kg 1340N/min
Minicargador multiproposito con sus
3 2.00 accesorios 65 HP 0.40 m3
4 1.00 Equipo movil de agregados 80 Tn/Hr
5 1.00 Pavimentadora extendedora sobre ruedas 130 HP
Peso de
operacin 14
6 1.00 Rodillo neumatico rodillo sobre ruedas 95 HP ton mnimo
Peso de
operacin 11
7 1.00 Rodillo tandem vibratorio de doble rola 120HP ton mnimo
8 1.00 Camion imprimador 200 HP 1900 glns
9 1.00 Camion cisterna de Agua 255 HP 3500 glns
10 1.00 Tracto camion - cama baja 400 HP 40,000 Kg
11 1.00 Camion furgon para traslado de carne 150 HP 4 TN
Camionetas doble cabina pick up traccion
12 4.00 4x4 130 HP 850 Kg
Chancadora secundaria conica De 50 a 100
13 1.00 (chancadora) HP 50 Ton /Hr.
14 1.00 Grupo electrogeno 250 KW
15 1.00 Compresora de aire 390 pcm .
16 1.00 Camion compactador 250 CV 15m3
17 1.00 Camion Volquete 400 CV 15m3
18 2.00 Camion volquete 240 CV 06 m3
19 2.00 Hormigonera autocargable 100 HP 3,5 m3
20 1.00 Equipos de laboratorio de materiales GLB

2.0. ANTECEDENTES.
Mediante Resolucin de Gerencia Municipal N 090-2015-GM-MPC. El 21 de Mayo del 2015 se
aprueba el Expediente Tcnico del PROYECTO: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS
MUNICIPALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS CUSCO con un
presupuesto total de diecisis millones ciento setenta y siete mil cuatrocientos sesenta y cuatro
con 50/100 Nuevos Soles (S/. 16,177,464.50), por la modalidad de Ejecucin Presupuestaria
Directa.

DE LAS DESIGNACIONES:

Por encargo del Gerente de Infraestructura Urbana y Rural, se designa como RESIDENTE DE
PROYECTO al Ing. Reynaldo Flrez Len, siendo asumido entre el 19 de junio del 2015 y 30 de
setiembre del 2015.

Mediante Memorndum De La Oficina De Supervisin Y Liquidacin De Obras, se designa como

Inspector de Obra al ing. Jimmy Tejada Salizar desde el 22 de junio del 2015 hasta el 29 de
febrero del 2016.

Por encargo del Gerente de Infraestructura Urbana Y Rural se designa como RESIDENTE DE
PROYECTO al Ing. Emilsse Arredondo Chaman desde el 01 de octubre del 2015 hasta el 29 de
febrero del 2016.

Por encargo del Gerente de Infraestructura Urbana Y Rural se designa como residente
encargado del proyecto Mejoramiento De Los Servicios Municipales De La Municipalidad De
Canchis Cusco, especficamente de la componente I: Mejoramiento De La Capacidad
Operativa Con La Implementacin Con Un pool De Maquinaria Adquisicin De Maquinaria al
Ing. Jimmy G. Tejada Salizar como se indica en el memorndum N 050-2017-MPC/GIUR-PDTC.
A partir del 15 de marzo del 2017.

La supervisin del proyecto se designa al ing. Karlos G. Guzmn Alarcn a travs de la jefatura
de supervisin y liquidacin de obras, segn contrato N 0290-GM-AS.LG/SGLSG/2017/MPC.
CONTRATO DE LOCACION DE SERVICIOS.

Funcionarios y ejecutores (gestin 2015-2018)

Alcalde Provincial de Canchis : Lic. Manuel Zvietcovich lvarez

Gerente de Servicios Pblicos Municipales : Ing. Dennis Torres Cabezas
Jefe de la Oficina Supervisin y Liq. de obras : Ing. Edgar Jara Vidaln Vega

Ejecutores actuales:

Residente : Ing. Jimmy G. Tejada Salizar

Inspector : Ing. Karlos G. Guzmn Alarcn.

3.0- GENERALIDADES
La Municipalidad Provincial de Canchis, de acuerdo a la programacin de Inversin, vio por
conveniente iniciar con la ejecucin de la obra PROYECTO: MEJORAMIENTO DE LOS
SERVICIOS MUNICIPALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS CUSCO,
as de esa manera satisfacer las necesidades de la poblacin beneficiaria, con la culminacin de
esta obra.

En la actualidad la obra se encuentra en una etapa de ejecucin de la siguiente manera:

COMPONENTE ESTADO

COMPONENTE I.- Mejoramiento de la Capacidad Operativa con la

Implementacin con un Pool de Maquinaria Adquisicin de EN EJECUCIN
Maquinaria
COMPONENTE II.- mejoramiento y ampliacin del local de
PARALIZADO
maestranza
COMPONENTE III.- mejoramiento de conocimientos
especializados en maquinaria y en sistemas administrativos del NO EJECUTADO
sector publico
COMPONENTE IV.- implementacin de los equipos tcnicos y
PARALIZADO
administrativos

4.0- OBJETIVO

OBJETIVO GENERAL
Adecuada capacidad operativa para la atencin de obras pblicas, mantenimiento
vial y emergencias en la municipalidad provincial de Canchis.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Adecuadas condiciones del Equipo Mecnico y herramientas de la Divisin de
Equipo Mecnico.
Suficiente y adecuada infraestructura de la Divisin de Equipo Mecnico.
Adecuada capacidad de gestin de la Divisin de Equipo Mecnico.

OBJETIVOS DE LA AMPLIACIN DE PLAZO N 01.

Ejecucin y culminacin de las partidas pendientes con el fin de lograr las metas
establecidas en el perfil del proyecto.
El Expediente Ampliacin de Plazo Nro. 01 tiene como objetivo principal de
incrementar el plazo de ejecucin de la componente I MEJORAMIENTO DE LA
CAPACIDAD OPERATIVA CON LA IMPLEMENTACIN CON UN POOL DE
MAQUINARIA ADQUISICIN DE MAQUINARIA del proyecto:
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS MUNICIPALES DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE CANCHIS CUSCO.
 JUSTIFICACIN DE LA AMPLIACIN DE PLAZO

5.0.- JUSTIFICACIN LEGAL

La presente Ampliacin de Plazo se ampara y justifica en los siguientes dispositivos

legales:

Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades

Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP), modificada por las
Leyes 28522 y 28802.

Reglamento de la Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP),
aprobado por Decreto Supremo N 102-2007-EF.

Resolucin Directoral N 001-2014-EF/63.01

Resolucin de Contralora N 195 88 - CG

Ley General del Sistema de Presupuesto, Ley 28411

Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

Directiva General del SNIP Resolucin Directoral N 003-2011-EF/68.01 artculo 27.

Directiva N005-2015-GM-MPC.

Informes del rea usuaria.

Asientos de cuaderno de obra

 6.0.- JUSTIFICACION TECNICA. -

El proyecto MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS MUNICIPALES DE LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS CUSCO. Tiene como fecha de conclusin
el 09 de octubre del 2016, pero debido a que la componente I: Mejoramiento de la
Capacidad Operativa con la Implementacin con un Pool de Maquinaria
Adquisicin de Maquinaria. A retomado sus actividades el 15 de marzo del presente
ao 2017 solicita una ampliacin de plazo de 160 das calendario para poder seguir
ejecutando las partidas programadas en el expediente tcnico, teniendo de esta manera la
nueva fecha de culminacin el 21 de agosto del 2017.

La ampliacin de plazo se justifica en las siguientes causales.

CAUSAL JUSTIFICACION
ELABORACION DE EXPEDIENTE DE CONTRATACION:

PRIMERA
CAUSAL

Tiempo requerido para para la elaboracin de los Trminos de Referencia,

requerimientos, elaboracin de solicitudes de cotizacin, estudio de mercado,
cuadro comparativo. En que se tiene 33 das hbiles (50 das calendario)

SEGUNDA PROCESO DE LICITACION PUBLICA DE CAMION COMPACTADOR 15

CAUSAL M3 :
Segn la Ley de Contrataciones del Estado (Ley 30225 ) y Reglamento (DS
350-2015-EF) indica los topes para cada proceso de seleccin para la
Contratacin de bienes, servicios y obras rgimen general como se observa
en el siguiente cuadro:
Por el monto de inversin del componente >=S/ 400,000(soles) correspondera
a una Licitacin Pblica y En el REGLAMENTO DE LA LEY DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO, Artculo 49.- Plazos generales para
Procesos de Seleccin indica En las Licitaciones Pblicas y Concursos
Pblicos, entre las fechas de convocatoria y de presentacin de propuestas no
debern mediar menos de veintids (22) das hbiles, computados a partir del
da siguiente de la publicacin de la convocatoria en el SEACE. Asimismo,
entre la integracin de las Bases y la presentacin de propuestas no podrn
mediar menos de cinco (5) das hbiles, computados a partir del da siguiente
de la publicacin de las Bases integradas en el SEACE.

En el que se tiene 37 das hbiles (51 das calendarios):

 CONSENTIMIENTO, ADJUDICACIN Y FIRMA DE CONTRATO:
- Consentimiento y adjudicacin de la Buena Pro. 7 das Calendario.
TERCERA - Presentacin de documentos y firma de contrato 10 das calendario
CAUSAL Haciendo un total de 17 das calendario.

ENTREGA DEL BIEN Y CAPACITACION A PERSONAL:

- La entrega del bien no
CUARTA - ser mayor a 30 das calendario segn las especificaciones tcnicas.
CAUSAL - Se realizara la capacitacin especializada en servicio tcnico de
mantenimiento y operacin dirigido al Personal profesional y tcnico
designado por la entidad mnimo 08 horas. ( 1 da)
Haciendo un total de 31 das calendario.
RECEPCIN, PRUEBAS O ENSAYOS PARA LA CONFORMIDAD DEL
BIEN Y SUBSANACIN DE OBSERVACIONES
- El proveedor har la entrega de los mismos a la Comisin de Recepcin
nombrada por la Entidad. Previamente el Residente har una revisin final
de todas las partes y se establecer su conformidad de acuerdo a las
Especificaciones Tcnicas.
- La unidad deber someterse a pruebas de funcionamiento a mxima
capacidad despus de realizado la capacitacin por un periodo de 24 horas
(1 da) de trabajo a cargo del conductor y del ingeniero mecnico asignados
QUINTA
CAUSAL para realizar la conformidad.
- Si durante el periodo de puesta en prueba del bien se observan defectos
observados, se dar un plazo no mayor de diez (10) das calendario al
Postor para la subsanacin correspondiente. Vencido el cual, se har una
nueva inspeccin en donde se establezca la conformidad del Residente.
- Si al realizarse la segunda inspeccin subsisten los defectos anotados en la
primera inspeccin, la Entidad podr contratar con terceros la subsanacin
por cuenta del Postor sin perjuicio de la aplicacin de las clusulas de
penalidad que el Contrato establezca.
Haciendo un total de 11 das calendario

TOTAL DE
DIAS Haciendo Un Total De 160 Das Calendarios
CALENDARIOS
 CALCULO DE AMPLIACIN DE PLAZO SOLICITADA.

La ampliacin de plazo solicitada se calcula a partir de las causales antes mencionadas en

la siguiente tabla se muestra un resumen de la ampliacin de plazo solicitada:

N CAUSAL TOTAL DAS CALENDARIOS

01 primera causal 50 das calendario
02 segunda causal 51 das calendario
03 tercera causal 17 das calendario
04 cuarta causal 31 das calendario
05 quinta causal 11 das calendario
TOTAL AMPLIACIN DE PLAZO 160 DAS CALENDARIO

NUEVA CRONOLOGA DE EJECUCIN

NUEVA CRONOLOGA

INICIO DE OBRA : 19 DE JUNIO 2015.

PLAZO DE EJECUCIN (EXP. TEC.) : 390 DAS
CALENDARIO.
CULMINACIN DE PROYECTO (EXP. TEC.) : 13 DE
JULIO DEL 2016.
AMPLIACIN DE PLAZO N 01 : 92 DAS
CALENDARIO.
NUEVA FECHA DE CULMINACIN DE OBRA : 09 DE
OCTUBRE DEL 2016.
AMPLIACION DE PLAZO N 02 : 160 DAS
CALENDARIO.
7.0 ANOTACIONES DEL CUADERNO DE OBRA.

De esta manera el proeyecto mejora--. En lo que se refiere a la componente I adquisicin de

maquinarias, reinicia sus actividades despus de estar paralizado desde el 01 de marzo del 2016
hasta el 14 de marzo del 2107por lo que se reinicia la ejecucin el 15 de marzo del 2017,
nicamente para la adquisicin del camin compactador de 15 m3 tal como se menciona en el
meno de asignacin de residencia por parte de la gerencia, en este entender esta residencia tiene la
necesidad de solicitar una ampliacin de plazo para la ejecucin de dicha adquisicin del camin
compactador

8.0.- CONCLUSIONES

De todo lo expresado en la presente Ampliacin de Plazo N 02, la misma que se

resumen directamente en 05 causales primordiales las cuales son como la elaboracin
del expediente de contratacin, proceso de licitacin publica de camin
 compactador 15 m3, consentimiento, adjudicacin y firma de contrato, entrega
del bien y capacitacin a personal y recepcin, pruebas o ensayos para la
conformidad del bien y subsanacin de observaciones

Solicito la aprobacin de La Presente Ampliacin de Plazo N 02, por el tiempo de 160

das Calendario, desde el 15 de marzo del 2017 al 21 de agosto del 2017, generado
por las causales antes mencionadas.
Por lo expuesto anteriormente se concluye la necesidad de una ampliacin de plazo de
160 das calendario por causales mencionados.

El plazo solicitado es el necesario para cumplir con la adquisicin del camin

compactador de basura de 15M3.

La ampliacin de plazo N 02 solicitada por la componente I: Mejoramiento de la

Capacidad Operativa con la Implementacin con un Pool de Maquinaria
Adquisicin de Maquinaria es suficiente plazo para la adquisicin de la maquinaria
camin compactador de basura de 15M3, salvo la ocurrencia de imprevistos durante el
plazo que generara mayor ampliacin de plazo.

EL PRESENTE INFORME DE AMPLIACIN DE PLAZO N 02, tiene suficiente

justificacin tcnico-legal para darse por aprobado, ya que las causas o causales son
reales y que suceden normalmente en la adquisicin de bienes por licitacin pblica y en
la ejecucin de Obras por administracin directa.

Sicuani, Abril del 2017.