Aseguramiento de La Prueba PDF

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ASEGURAMIENTO PROBATORIO
AUTORES
MNICA ESPERANZA CANO BEDOYA

Jefe Unidad de Seguridad Aseguramiento Tecnolgico e Informtico
PAOLA DAZA CAMARGO

Ingeniero USATI
HECTOR LEONARDO REINA CASTAO

Ingeniero USATI
ROSA INS OTALORA LUNA

Ingeniero USATI
REVISIN
MARGARITA MARA JIMNEZ QUINTERO-

Directora Oficina de Planeacin
FREDY CSPEDES VILLA

Asesor Oficina de Planeacin
Av. La Esperanza (Calle 24) No. 60-50 Cdigo Postal 111321 PBX 647 7000
cgr@contraloria.gov.co www.contraloria.gov.co Bogot, D. C., Colombia
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Anexo 18: Aseguramiento Probatorio
1. Introduccin
El aseguramiento probatorio busca garantizar la autenticidad de los elementos de prueba que se

recauden en los diferentes procesos misionales, administrativos y de apoyo; entre ellos: el proceso
auditor, la indagacin preliminar, el proceso de responsabilidad fiscal, el proceso disciplinario, entre
otros, con miras a evitar su alteracin o destruccin y por ende, la prdida de valor probatorio a la
hora de adoptar las decisiones que deban adoptarse.
2. Objetivo:
Precisar en qu consiste el aseguramiento probatorio y sealar las mejores prcticas aplicables al

manejo de los elementos de prueba. As, como optimizar el recaudo y trmite de medios probatorios
en los diferentes procesos misionales, administrativos y de apoyo.
Para tal efecto, se coloca a disposicin de los servidores pblicos de la Contralora General de la
Repblica, los formatos para el aseguramiento del material probatorio, como herramientas prcticas,
para el aseguramiento que se debe procurar a los elementos de prueba que se recauden en
desarrollo de las funciones.
3. Aseguramiento Probatorio
3.1. Definicin
Es el procedimiento mediante el cual se garantiza la autenticidad de los elementos probatorios

recaudados en desarrollo de los diferentes procesos misionales, administrativos y de apoyo de la
Contralora General de la Repblica.
El aseguramiento probatorio es una obligacin para los servidores pblicos de la Contralora General
de la Repblica que est prevista en dos normas principales.
Una de ellas, el artculo 29 de la Ley 610 de 2000 que reza:
"SI funcionario de la Contralora en ejercicio de las facultades de polica judicial tomar las medidas
que sean necesarias para asegurar que los elementos de prueba no sean alterados, ocultados o
destruidos, Con tal fin podr ordenar entre otras las siguientes medidas: disponer vigilancia especial
de las personas, de los muebles o inmuebles, el sellamiento de stos, la retencin de medios de
transporte, la incautacin de papeles, libros, documentos o cualquier otro texto informtico o
magntico."
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La otra es el artculo 115 de la Ley 1474 de 2011, que seala:
"Facultades especiales. Los Organismos de Vigilancia y Control Fiscal crearn un grupo especial de
reaccin inmediata con las facultades de polica judicial previstas en la Ley 610 de 2000, el cual
actuar dentro de cualquier proceso misional de estos Organismos y con la debida diligencia y
cuidado en la conservacin y cadena de custodia de las pruebas que recauden en aplicacin de las
funciones de polica judicial en armona con las disposiciones del Cdigo de Procedimiento Penal en
cuanto sean compatibles con la naturaleza de las mismas. Estas potestades deben observar las
garantas constitucionales previstas en el artculo 29 de la Constitucin Poltica."
3.2. A qu elementos de prueba se debe aplicar
El aseguramiento probatorio se debe aplicar, por regla general, a todos los elementos de
prueba, valga decir, a los objetos que se recauden en desarrollo de cualquier proceso
misional, administrativo y de apoyo que adelante la Contralora General de la Repblica.
A pesar de lo anterior, es claro que cuando se alleguen fotocopias de documentos, no se

requiere dar estricta aplicacin al aseguramiento probatorio, lo que no obsta para que se
tenga especial cuidado en su manipulacin y conservacin, para evitar su alteracin,
deterioro o prdida.
Por lo anterior, se recomienda mantener los expedientes en sitios donde no sufran

afectaciones derivadas, por ejemplo, de la humedad o del calor. Por esta razn, se debe
evitar consumir sobre ellos bebidas o alimentos que puedan afectar la integridad de la
foliatura.
Merece destacarse que en la Contralora General de la Repblica se implement el Sistema

de Aseguramiento Electrnico (SAE), con el fin de almacenar y tramitar los expedientes
fsicos en medios electrnicos, dando as cumplimiento a lo dispuesto sobre el expediente
electrnico en el Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
3.3. Responsables del aseguramiento probatorio
Todos los servidores pblicos de la Contralora General de la Repblica que entren en

contacto con elementos de prueba, son responsables del aseguramiento probatorio, para
evitar que puedan sufrir desmedro alguno derivado de su indebida manipulacin o
almacenamiento.
3.3.1. Fases del aseguramiento probatorio
A continuacin se enunciarn los diferentes pasos que, siguiendo las mejores prcticas
sobre la materia, se deben seguir para aplicar el aseguramiento probatorio.
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3.3.1.1. Ubicacin
La principal diligencia encaminada a obtener elementos de prueba que interesen a las

actuaciones fiscales, es la visita especial.
Cuando se estime pertinente, una vez se arribe al sitio de la diligencia, se podr realizar
fijacin mediante fotografa o vdeo (Con o sin audio), y cundo las circunstancias lo exijan,
se iniciar la elaboracin de un plano. En este caso, en el acta que se extienda, se efectuar
en prosa, una descripcin genrica del lugar.
Al realizar la bsqueda de los elementos de prueba de inters, si la situacin lo amerita, se

puede optar por sealarlos mediante la imposicin de distintivos numerados que permitan
recordar cuntos elementos de prueba fueron hallados y dnde se encuentran.
3.3.1.2. Fijacin
Ubicados los elementos de prueba que interesan a la actuacin fiscal, se sugiere fijarlos
mediante fotografa o vdeo (Con o sin audio) y, si se ha optado por la elaboracin de un
plano, se ubicarn en este.
Para la fijacin fotogrfica o flmica, se recomienda proceder de lo general a lo particular,

procurando que la toma de las imgenes se realice de manera progresiva.
As por ejemplo, si se pretende documentar la toma de una muestra de terreno de un

inmueble ubicado en determinado municipio, se empezar por fotografiar la fachada del
inmueble, la placa en la que aparece la nomenclatura, la puerta y el pasillo de acceso, las
dependencias del inmueble, as como los sitios concretos donde se encuentran los
elementos de prueba.
Cuando las circunstancias lo ameriten, se recomienda fijar los elementos de prueba,

primero, en el estado en que se encuentren y, luego, acompaados de un testigo mtrico,
valga decir, de una regleta con una escala de medida (Centmetros, pulgadas, etc.), que
permite al observador hacerse una idea de las dimensiones del elemento de prueba. Importa
sealar que la USATI cuenta con un kit que permite realizar la fijacin fotogrfica en los
trminos indicados.
Solo cuando se realice la fijacin, es posible mover o trasladar los elementos de prueba.
3.3.1.3. Recoleccin
Fijado el elemento de prueba, el siguiente paso ser su recaudo o recoleccin. Para el

efecto, es recomendable fijar un orden para evitar que se pase por alto algn objeto, por
ejemplo, se puede seguir la secuencia determinada al ubicar los distintivos de numeracin
de los elementos de prueba hallados en el lugar.
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Cuando se trate de recaudar muestras, se debe procurar que sean suficientes para realizar
los estudios o anlisis que se requieran, teniendo en cuenta la naturaleza del elemento que
se est recaudando y las recomendaciones que sobre el particular ofrezcan los expertos en
la materia.
Para la recoleccin se debe tomar en consideracin que los elementos de prueba no deben
ser manipulados conjuntamente, porque se corre el riesgo de deteriorarlos o que se
contaminen entre s; adems, cualquier alteracin que sufran, de manera accidental o
intencional, por ejemplo una disminucin de su cantidad, debe ser incluida en el acta de la
visita yen los documentos que den fe del aseguramiento probatorio.
Igualmente, se debe tener en cuenta que los envases o contenedores destinados para la
recoleccin deben ser nuevos y, cuando sea necesario, se deben utilizar elementos tales
como guantes o pinzas, que protejan al funcionario de las consecuencias de manipular
sustancias nocivas para la salud o para evitar que el elemento de prueba pueda ser
contaminado o alterador.
3.3.1.4. Embalaje
Consiste en empacar el elemento de prueba para su traslado a un laboratorio o al sitio

donde habr de permanecer almacenado, preservndolo de cualquier evento que pueda
alterarlo, deteriorarlo, perderlo o destruido.
Cada elemento de prueba debe ser embalado de manera individual, sin ponerlo en contacto
o mezclarlo con otros, en un recipiente nuevo o completamente limpio, cuyo tamao sea
ms o menos equivalente al del objeto que en l se va a empacar.
El contenedor ha de ser resistente con el fin de evitar que el elemento de prueba se pueda
extraviar o deteriorar. Para el efecto, se debe tomar en consideracin la naturaleza fsico-
qumica del objeto o de la sustancia que se embala.
Cuando se considere prudente, se puede insertar el contenedor inicial en otro (secundario),

que refuerce la proteccin que se da al objeto que se embala.
El embalaje concluye con el sellamiento del contenedor, para lo cual, se debe procurar que
con este procedimiento se garantice que, cualquier intento por extraer o afectar el elemento
de prueba, se evidencie fcilmente2
'MORA IZQUIERDO, Ricardo y SANCHEZ PRADA, Mara Dolores. La evidencia fsica y la cadena de custodia en
el procedimiento acusatorio. Bogot: Editores Grficos Colombia Ltda. 2007, p. 140 y ss.
2 0p. Cit. P. 145

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3.3.1.5. Rotulado
Es una etiqueta que contiene la informacin de inters del elemento de prueba, como su
descripcin tanto cualitativa como cuantitativa, nmero de la actuacin, datos de la
recoleccin y del aseguramiento probatorio.
El rtulo se debe estampar, preferiblemente, en el contenedor secundario, aunque, en

algunos casos, se puede adherir al contenedor primario, incluso, en el sitio donde se realiza
el sellamiento. En este ltimo caso, ntese que se refunden un solo acto el rotulado y el
sellamiento3.
Una vez realizado el rotulado, se debe diligenciar el "Formato Registro de Aseguramiento de

la Prueba", que debe acompaar de ah en adelante al elemento de prueba.
En el "Formato Registro de Aseguramiento de la Prueba" se anota todo lo ocurrido con el

elemento de prueba, valga decir, la fecha y la hora en que fue recogido, transportado o
traspasado a otra persona, el propsito de un eventual traslado o traspaso y las
observaciones que se tengan respecto del estado en que es entregado o recibido. Cada una
de tales actuaciones, debe ser suscrita por quien entra en contacto con el elemento de
prueba, en la casilla destinada a incluir su actuacin.
3.3.1.6. Traslado
El siguiente paso es la movilizacin del elemento de prueba al sitio donde debe permanecer
o, eventualmente, al laboratorio que realizar sobre l los anlisis que sean menester.
Puede ocurrir que el servidor pblico de la Contralora General de la Repblica responsable

de recaudar el elemento de prueba sea el mismo que efecte el traslado, tambin, es posible
que haga entrega del elemento de prueba a otra persona, para que esta lo lleve consigo al
destino dispuesto.
En todo caso, lo que se pretende con este proceder es que exista continuidad en el
registro cronolgico que se lleva de los servidores pblicos o de las personas que
entran en contacto con el elemento de prueba, as como de las posibles afectaciones
que este pueda sufrir.
Para el traslado del elemento de prueba se deben adoptar las medidas necesarias para su
preservacin. Esto acontece, por ejemplo, con un lquido que debe estar sometido a baja
temperatura para que no pierda sus propiedades qumicas, caso en el cual, resulta
imperioso utilizar una nevera porttil que garantice el ambiente refrigerado durante el
transporte del elemento.
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3.3.1.7. Almacenamiento
Por almacenar se entiende guardar el elemento de prueba. Para el efecto se debe contar
con una infraestructura fsica y tecnolgica que permita el almacenaje del elemento de
prueba en condiciones que garanticen su integridad, preservacin, disponibilidad y
seguridad.
El lugar donde se almacene, as sea de manera temporal, el elemento de prueba, debe tener
condiciones adecuadas que impidan que pueda sufrir cambios o menguas cualitativas y
cuantitativas. Adems, ha de permanecer protegido contra la accin dolosa o culposa de
terceros y, se debe contar con un procedimiento que permita fcilmente la ubicacin del
objeto cuando sea requerido para algn efecto dentro de la actuacin fiscal.
3.3.2. Algunos casos en los que se debe aplicar el aseguramiento probatorio
3.3.2.1. Evidencia digital
La evidencia digital es inmaterial. El hecho que se encuentre en un formato digital, implica

que no es perceptible directamente por los sentidos. Para conocer la informacin que
representa, se requiere de un decodificador, valga decir, de un ordenador.
Para el recaudo de la evidencia digital se pueden seguir dos procedimientos: La aprehensin

fsica del equipo de cmputo o del elemento que la contiene, o realizar una copia la
informacin que en estos se halla.
3.3.2.2. Sustancias qumicas
Si se trata de sustancia liquida, se debe verter en un frasco de vidrio limpio con una tapa
adecuada, que garantice que no se filtre o quede expuesta a la contaminacin.
Al escoger el frasco y la tapa, se debe tener en cuenta la naturaleza de la sustancia para

evitar que un eventual efecto corrosivo pueda conllevar la prdida o deterioro de sta.
Las sustancias slidas se pueden introducir en bolsas de papel, bolsas plsticas, frascos de
vidrio o envases metlicos.
Cuando se trate de un objeto, dentro de lo posible, se debe procurar su inmovilizacin al

interior del contenedor, para evitar fracturas derivadas de la manipulacin.
En todo caso, cuando se tenga alguna duda, se debe solicitar la colaboracin de un experto
que recomiende y, si es del caso, recaude directamente la sustancia, sobre todo, cuando
pueda resultar nociva para la salud de quienes puedan entrar en contacto con ella.
Importa sealar que algunos laboratorios especializados se abstienen de recibir sustancias

qumicas, cuando no han sido adecuadamente embaladas y preservadas.
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3.3.2.3. Documentos
Los elementos de prueba que con mayor recurrencia se incorporan a las actuaciones
fiscales, son los documentos. Sin embargo, como lo autoriza el artculo 29 de la ley 610 de
2000, es posible que los documentos se incorporen en copia con nota de autenticidad, con
la salvedad realizada respecto del pleno valor probatorio que se otorga a las copias simples,
cuando no han sido tachadas de falsas.
A pesar de lo anterior, pueden existir situaciones en las cuales, se alleguen documentos

originales, como sera el caso de muestras para la prctica de cotejo grafolgico. En estos
eventos se debe tener presente que su embalaje se debe realizar, preferiblemente, cuando
la tinta empleada para su contenido est seca, introduciendo el documento en una bolsa o
sobre de papel manila que, a su turno, se puede insertar en una bolsa plstica.
Como sea, obren en original o en copia, sobre los documentos no se deben realizar
anotaciones, perforaciones, dobleces, borrados o resaltados. Cualquiera de estas acciones
puede afectar el sustrato material o el contenido ideolgico del documento, tornndolo
incomprensible.
3.3.3. El aseguramiento probatorio y la validez de los medios de prueba
Teniendo en cuenta que se ha sostenido que algunos elementos de prueba no han sido
sometidos a cadena de custodia y por ello no son vlidos en actuaciones judiciales o
administrativas, conviene precisar qu ocurre cuando se incumple o se cumple de manera
deficiente el aseguramiento probatorio.
Para resolver este interrogante, se debe sealar, en primer lugar, que el aseguramiento
probatorio no es una garanta o derecho fundamental, cuyo incumplimiento genere una
violacin al debido proceso y, por consiguiente, obligue a la exclusin del elemento de
prueba.
El aseguramiento probatorio busca garantizar la "autenticidad' del elemento de prueba, sin

embargo, no es la nica forma de demostrar ese atributo. En efecto, si un objeto embalado
de manera inadecuada, no sufre a pesar de esto, ningn deterioro, mal se podra esgrimir
alguna razn que apunte a su exclusin de una actuacin administrativa o judicial.
Vase otra situacin: Una sustancia, indebidamente manejada, pierde sus propiedades
qumicas y, por tal circunstancia, el experto encargado de examinarla se abstiene de emitir
un concepto conclusivo acerca de su composicin qumica primigenia. En este caso, no se
debe excluir el elemento de prueba, el camino a seguir es valorarlo, restndole su capacidad
probatoria como consecuencia de la alteracin sufrida.
De este sentir ha sido la Corte Suprema de Justicia cuando refiri:
"Impera recordar que los yerros en el curso y respeto de los protocolos derivados de la denominada
cadena de custodia no comportan la exclusin de la prueba en cuanto no se trata de un asunto de
legalidad del medio de conviccin, sino de valoracin y ponderacin judicial del mismo en cuanto
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puede verse afectado lo genuino, fidedigno y autntico del elemento probatorio, de modo que an en
aquellos casos en los cuales se constate la ruptura efectiva de la cadena de custodia, no por ello
debe automticamente marginarse la prueba del acervo probatorio, sino que corresponde al juez
verificar hasta qu punto y en qu medida, ello compromete la acreditacin o autenticidad de la
evidencia o elemento probatorio en punto de su credibilidad y potencial persuasivom (subraya fuera
del texto).
Queda claro entonces que el aseguramiento probatorio fortalece el proceso de valoracin

probatoria, pero su incumplimiento no implica la exclusin del medio de prueba.
3.3.4. Formatos para aplicar aseguramiento probatorio
3.3.4.1. Alcance:
Los formatos de aseguramiento del material probatorio sern utilizados exclusivamente para los
siguientes casos:
Cuando el Material Probatorio sea Fotogrfico o Flmico

Para aquel Material Probatorio que se encuentre en Medios Digitales de Almacenamiento y
que requiera Imagen de Duplicacin Binaria para su recaudo, dicho recaudo ser realizado
por el Laboratorio de Informtica Forense de la USATI, para lo cual deber realizarse una
solicitud previa para su prctica acorde con lo establecido en la Resolucin 130 de 2011.
En el evento que el Material Probatorio requiera ser almacenado en un recipiente o
contenedor especial (Frasco, bolsas, cajas, o CD, DVD, Disco Duro, entre otros.)
Videos de audiencias desarrolladas dentro del proceso fiscal verbal o proceso disciplinario.
3.3.4.2. Servidores que diligencian los Formatos de Aseguramiento del Material Probatorio:
Todos los servidores pblicos de la Contralora General de la Repblica que entren en contacto con
elementos de prueba, son responsables del aseguramiento probatorio, para evitar que puedan sufrir
desmedro alguno derivado de su indebida manipulacin o almacenamiento. Cabe precisar que el
Formato Adquisicin Imagen de Duplicacin Binaria lo diligencia el Laboratorio de Informtica
Forense del nivel central (USATI), los dems sern diligenciados por las unidades ejecutoras del
nivel central o desconcentrado.
3.3.4.3. Proceso de Aseguramiento de la Prueba:
El aseguramiento de la prueba es un proceso que se desarrolla en el curso de las actuaciones de

vigilancia y control fiscal (Auditoras, Actuaciones Especiales - ACES y Atencin de Denuncias -
ADEs), las Indagaciones Preliminares, el Proceso de Responsabilidad Fiscal, Proceso Disciplinario y
otros Procesos de carcter administrativo que adelanta la CGR, con el fin de garantizar la
'CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. Sala de Casacin Penal. Proceso 30598. Sentencia del 19 de febrero de 2009. M.P. Mara
del Rosario Gonzlez de Lemos.
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autenticidad de los elementos de prueba que se recauden con miras a evitar su alteracin o
destruccin y, por ende, la prdida de valor probatorio a la hora de adoptar las decisiones que deban
adoptarse.
El aseguramiento de la prueba se realiza a travs del diligenciamiento de unos formatos que

describen las actividades que se realizan durante los procesos de adquisicin y aseguramiento de
los elementos probatorios.
Estos formatos registran las actividades desarrolladas durante los procesos de adquisicin y
aseguramiento, con el fin de llevar la trazabilidad y control de la recoleccin de material probatorio y
garantizar de forma razonable la trasparencia de los procesos, la integridad, la confidencialidad, la
disponibilidad y la mismidad del material recaudado.
3.3.4.4. Instrucciones para diligenciar los Formatos de Aseguramiento de la Prueba
3.3.4.4.1. Formato Adquisicin Imagen de Duplicacin Binaria:
Objetivo del formato:
El propsito principal de ste formato es registrar los datos del usuario y de las caractersticas
tcnicas de los equipos que almacenen informacin digital y que sern sometidos a la adquisicin
de la imagen de duplicacin binaria (discos duros, memorias flash, memorias Sd, entre otros.); as
como, indicar el mtodo de captura y los valores de verificacin (hash) resultantes con el fin de
identificar la procedencia de la imagen y tener los datos que se requieran para la preparacin y
anlisis del material probatorio.
Cuando se trate de pruebas practicadas fuera de la ciudad de Bogot, se deber consultar a la

USATI el procedimiento pertinente.
Responsables de diligenciamiento:
Este formato ser diligenciado exclusivamente por los funcionarios del Laboratorio Informtico
Forense LIF de la Contralora General de la Repblica debidamente designados para la toma de la
imagen de acuerdo con lo estipulado en la Resolucin 130 de 2011.
I. Instrucciones para diligenciar los datos generales
Fecha Fecha en que inicia la diligencia (formato dd/mm/aaaa).
Hora Hora de inicio de la diligencia (formato 24 horas).
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Hace referencia a la identificacin del expediente que dio

Proceso origen al recaudo del material probatorio como son: las
actuaciones especiales, auditoras, indagaciones
preliminares, procesos de responsabilidad fiscal, entre otros.
Esta identificacin del expediente corresponde a los mismos
establecidos en la tabla de retencin documental (serie y
subserie) y el nombre del expediente.
Ejemplo 1: 82113-266-03-Proceso Responsabilidad Fiscal
No. XXX -ente, asunto o implicado-Tipo de cuaderno.
Ejemplo 2: 86112-011-Auditoria Ministerio de Minas y

Energa-vigencia 2013
Nota 1: las XXX corresponden al nmero del proceso.

Nota 2: En la identificacin del expediente no utilizar
abreviaturas.
No. Caso Nmero de consecutivo relacionado con el orden de las
diligencias efectuados por el LIF (formato aaaa-1191).
Entidad Nombre de la entidad o empresa donde se realiza la toma de

la imagen de duplicacin binaria.
Usuario del equipo El nombre de la persona que utiliza el equipo a intervenir.
Dependencia Nombre de la dependencia a la que pertenece el usuario del
equipo.
Cargo El cargo del usuario del equipo.
Disco prueba Marca del disco en el cual se almacena el material
probatorio.
Serial Serial del disco prueba.
II. Descripcin del equipo intervenido:
- CPU:
Marca Marca comercial del equipo objeto de la toma de imagen de

duplicacin binaria (Dell, Hp, Lenovo, PC Smart, etc.).
Referencia Lnea de producto del equipo al cual se le realiza la toma de
imagen de duplicacin binaria.
Serial CPU No de registro de la CPU (comnmente identificada como
S/N).
Placa inventario Nmero de la placa del inventario de la Entidad o Empresa a
la que pertenece el equipo.
- SETUP:
Hora RTC Hora de la BIOS del equipo tomada directamente del SETUP
de la mquina en la que se realiza la intervencin.
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Fecha Fecha de la BIOS tomada directamente del SETUP de la

mquina en la que se realiza la intervencin.
Boot Order Orden de arranque de la mquina, tomada directamente del
SETUP del equipo al que se realiza la intervencin. (Disco
duro, Unidad de DC, Memoria USB, etc.)
Almacenamiento: Marca Marca del disco duro al que se le realiza la imagen de
duplicacin binaria.
Referencia Lnea de producto del disco.
Velocidad Velocidad del disco duro.
Tamao Capacidad de almacenamiento del disco duro
Conectividad Tipo de interface con el que est conectado el disco duro a
la tarjeta principal (SATA, IDE, USB, etc.).
Serial Identificador nico del disco (SIN).
III. Procesador:
Marca Identificacin del fabricante del procesador del equipo

intervenido (Intel, AMD, etc.).
Referencia Lnea de producto del procesador (Core, i5, etc.) y nmero
de procesadores.
Velocidad Velocidad del procesador.
IV. Memoria RAM:
Tamao Capacidad de la memoria (Mb, Gb, Tb, etc.).

Tipo Clasificacin de la memoria (DDR, DRR, etc.).
Velocidad Velocidad de la memoria
V. Mtodo de Adquisicin:
Extraccin de disco duro con

bloqueadores Marque con una (x) para identificar el mtodo utilizado.
Imagen por cable cruzado con
Helix Encase
FTK Marque con una (x) para identificar el software de
ENCASE adquisicin utilizado.
RAPTOR
Serial Bloqueador No. del serial del bloqueador utilizado, si aplica.
Solo 4 350274
Solo 4 350275 Tipo de duplicador que se emple, si aplica.
Solo 4 350276
Inicio y fin de toma de imagen Fecha y hora en la que inicia y se finaliza la toma de la
imagen de duplicacin binaria generada por el software de
adquisicin.
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VI. Hash captura
MD5 Cdigo de verificacin calculado por el software empleado en

SHAl la captura de la imagen de duplicacin binaria.
VII. Datos Adicionales:
Sistema operativo Plataformas sobre las que opera el equipo intervenido

(Windows vista, Xp, etc.), especificando versin y ltima
actualizacin instalada.
*Programas Instalados
Nombre Nombre de los programas instalados en el equipo relevantes

para el caso.
Versin Versin de los programas instalados en el equipo relevantes
para el caso.
Usuario Usuario o login para acceder a los programas instalados en
el equipo.
Clave Clave para acceder a los programas instalados en el equipo.
VIII. Observaciones:
Anotaciones sobre situaciones especiales o anmalas que se presentaron durante el desarrollo del
proceso.
IX. Firmas operadores:
Firma del operador que ejecuta la toma de imagen de duplicacin binaria.
3.3.4.4.2. Formato Registro Fotogrfico o Flmico
Objetivo del formato.
El propsito principal de ste formato es realizar captura de imgenes a travs de cmaras

fotogrficas, video filmadoras, celulares, escner ,etc., con el fin de allegar a la investigacin
registros de bienes muebles o inmuebles, construcciones, equipos, documentos, vehculos etc., que
sean importantes para la investigacin.
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I. Datos Generales

origen al recaudo del material probatorio como son: las
Proceso actuaciones especiales, auditoras, indagaciones preliminares,
procesos de responsabilidad fiscal, entre otros. Esta
identificacin del expediente corresponde a los mismos
Ejemplo 1: 82113-266-03-Proceso Responsabilidad Fiscal No.

XXX -ente, asunto o implicado-Tipo de cuaderno.


abreviaturas.
No. Caso Este campo slo aplica cuando el procedimiento es efectuado
por el Laboratorio Informtico Forense LIF.
Entidad Nombre de la entidad o empresa donde se realiza la toma de

las imgenes fotogrficas o flmicas.
Usuario del equipo En este campo relacione el nombre de la persona
responsable del equipo o en su defecto de la persona de la
entidad visitada que acompaa al servidor pblico de la
Contralora General de la Repblica a realizar la visita.
Dependencia Dependencia de la entidad Visitada en la cual se toman las
fotografas o el registro flmico.
El cargo del Funcionario de planta / Contratista, usuario del
Cargo equipo, o responsable de los elementos fotografiados
II. Dispositivo de captura.
Marca Marca del equipo con el cual se gener la captura. (Cmara

fotogrfica, video filmadora, celular, etc.)
Referencia Lnea de producto del equipo con el cual se gener la captura.
(Cmara fotogrfica, video filmadora, celular, etc.)
Serial Nmero de registro del equipo con el cual se gener la
captura. (Cmara fotogrfica, video fumadora, celular, etc.)
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III. Datos de la imagen fotogrfica.
Nmero No. de la observacin, (1, 2, 3, ...)

Observacin Descripcin clara del contenido de la captura o elemento
fotografiado o filmado, indicando para y porqu se realiza. De
un mismo elemento o situacin pueden realizarse varias
tomas o capturas.
No de equipo intervenido Nmero de consecutivo asignado al equipo, elemento o
situacin a fotografiar o filmar. Se debe colocar de manera
clara con un numerador de mesa o un sticker, antes de
realizar la toma o captura.
Por ejemplo si se trata de dejar registro fotogrfico de los
huecos presentes en una va que se est verificando, al lado
del hueco debe colocarse un identificador claro que indique
que numero de hueco es 1, 2, 3, 4, etc. Este puede realizarse
con una hoja o una cartulina y un marcador. (ver imagen)
IV. Observaciones:
Anotaciones especiales que se presentaron durante el desarrollo del proceso, de manera detallada.
V. Firmas operadores:
Firmas de los dos operadores que intervienen en el proceso: el responsable del registro y toma
flmica y el servidor pblico que actu como auxiliar del proceso.
NOTA:
*En caso de registros fotogrficos o flmicos en lugares o instalaciones, la informacin a diligenciar

en este formato debe dirigirse a la persona quien atiende la diligencia, (Rector de colegio,
responsable del concedente, responsable por parte del contratista etc.), numeral (I).
**La informacin a diligenciar en el numeral (II), debe ser referente a los equipos empleados para
realizar los registros, (cmara flmica, fotogrfica, etc.).
3.3.4.4.3. Formato de Rtulo de Elementos Materia de Prueba
El propsito principal de ste formato es describir de manera detallada y tcnica el contenedor que
se utiliza para almacenar la prueba (CD, DVD, Disco Duro, Frasco, documento impresos, etc.) y el
elemento o material probatorio que se ubic dentro del respectivo contenedor, especificando
cualquier caracterstica qumica, cuantitativa, volumtrica, y dems que lo describan, ya se trate de
equipos de cmputo, otros equipos especializados, insumos o muestras de laboratorio.
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I. Datos Generales

Hace referencia a la identificacin del expediente que dio origen al recaudo
Proceso del material probatorio como son: las actuaciones especiales, auditoras,
indagaciones preliminares, procesos de responsabilidad fiscal, entre otros.
Esta identificacin del expediente corresponde a los mismos establecidos
en la tabla de retencin documental (serie y subserie) y el nombre del
expediente.
Ejemplo 1: 82113-266-03-Proceso Responsabilidad Fiscal No. XXX -ente,

asunto o implicado-Tipo de cuaderno.
Ejemplo 2: 86112-011-Auditoria Ministerio de Minas y Energa-vigencia

2013

Nota 2: En la identificacin del expediente no utilizar abreviaturas.
Entidad - La entidad y Dependencia en la cual se realiz la recoleccin del material
Dependencia probatorio.
Disco Prueba En este campo se especifica cul es el contenedor de la prueba, (CD, DVD,
Disco Duro, Frasco, documento impresos, etc.
Si el contenedor tiene placa de inventario de la entidad esta debe
Placa / Muestra registrarse aqu, si no, debe registrarse el tipo de muestra que se est
tomando.
Serial Si el contenedor tiene serial esta debe registrarse aqu.
Nota: En la casilla serial > Para el caso de la muestra de laboratorio, debe especificarse a que
entidad se le aplicar la prueba, con los siguientes datos, destino (entidad). Cabe aclarar que en
este caso la persona que realiza la recoleccin del material probatorio, debe ser un perito certificado,
con el fin de garantizar la validez de dicha prueba.
II. Elementos materia de prueba.
Descripcin del elemento: En este espacio se debe registrar de manera detallada y tcnica el
elemento o material probatorio que se ubic dentro del contenedor, especificando cualquier
caracterstica qumica, cuantitativa, volumtrica, y dems que lo describan, ya se trate de equipos de
cmputo, otros equipos especializados, insumos o muestras de laboratorio.
Av. La Esperanza (Calle 24) No. 60-50 o Cdigo Postal 111321 PBX 647 7000
Pgina 17 de 22
III. Observaciones.
Anotaciones especiales que se presentaron durante el desarrollo del proceso, de manera detallada;
este campo debe aprovecharse para registrar aquella informacin relevante, respecto del material
probatorio que no haya sido consignada en los campos anteriores.
Recolector de los elementos
Informacin del operador o perito certificado quien realiz el levantamiento de la informacin o de la

muestra de laboratorio, quien firma certificando el contenido del contenedor.
3.3.4.4.4. Formato de Recepcin de Material Probatorio en Bodega
El propsito principal de ste formato es describir de manera detallada y tcnica la entrega de

material probatorio que debe reposar en el Laboratorio de Informtica Forense LIF de la CGR.
Cuando la prueba sea practicada por las Gerencias Departamentales, debe habilitarse un lugar o
repositorio que se pueda utilizar para almacenar las pruebas con las medidas de seguridad
necesarias, para lo cual se proceder a asignarle a un servidor pblico la labor de custodia del
material probatorio quien se encargar de salvaguardar las llaves.
Cuando se trata de muestras de laboratorio que exigen condiciones especiales de almacenamiento,

se deber consultar a la USATI, de acuerdo a la naturaleza de la prueba.
I. Datos Generales

Hace referencia a la identificacin del expediente que dio origen al
Proceso recaudo del material probatorio como son: las actuaciones
especiales, auditoras, indagaciones preliminares, procesos de
responsabilidad fiscal, entre otros. Esta identificacin del expediente
corresponde a los mismos establecidos en la tabla de retencin
documental (serie y subserie) y el nombre del expediente.
Ejemplo 1: 82113-266-03-Proceso Responsabilidad Fiscal No. XXX

-ente, asunto o implicado-Tipo de cuaderno.
Ejemplo 2: 86112-011-Auditoria Ministerio de Minas y Energa-

cgr@contraloria.gov.co wvw.contraloria.gov.co Bogot, D. C., Colombia
Pgina 18 de 22
vigencia 2013

Documento No En este campo se registra en consecutivo de ingreso a Bodega de

Evidencias del material probatorio.
Entidad que remite Nombre de la Entidad a quien se remite el material probatorio o de

quien remita la prueba en calidad de respuesta a la CGR.
Dependencia Dependencia de la entidad a la que se remite o que remite el
material probatorio.
Nombre completo de quien Datos de la persona encargada o responsable de la entrega del
entrega el elemento de material probatorio.
prueba o evidencia
C.0 Nmero de identificacin de quien entrega el material probatorio.
cargo Cargo de la persona responsable de la entrega del material

probatorio
Calidad en que acta Si el responsable de la entrega acta como Perito, Sustanciador o
transportador.
Propsito de la entrega Se indica el para qu es entregado el material probatorio:
Almacenamiento, anlisis, presentacin, audiencia, consulta,
disposicin final.
Tipo de embalaje De qu manera viene empacado y protegido el contenedor del
material probatorio: Bolsa de papel, bolsa plstica, caja de cartn,
caja metlica, caja de madera, otro (cual).
Cantidad Se debe indicar la cantidad de unidades de embalaje que son
entregadas.
Descripcin del elemento En este espacio se debe registrar de manera detallada y tcnica el
elemento o material probatorio que se ubic dentro del contenedor,
especificando cualquier caracterstica qumica, cuantitativa,
volumtrica, y dems que lo describan, ya se trate de equipos de
cmputo, otros equipos especializados, insumos o muestras de
laboratorio.
Observaciones de quien Anotaciones especiales de manera detallada del estado de la
entrega entrega y condiciones del material probatorio y su embalaje.
Nombre completo de quien Datos del responsable que recibe el material probatorio.
recibe el elemento de
prueba
C.0 No. de identificacin quien recibe el material probatorio.
Cargo Cargo en la entidad.
Observaciones de quien Anotaciones especiales de manera detallada del estado de
recibe recepcin y condiciones de del material probatorio y su embalaje.
Ubicacin bodega Informacin detallada, que permita la ubicacin exacta de la prueba
Pgina 19 de 22
en dicha bodega.
Nombre, firma y C.0 de Datos de la persona que recibe y entrega la prueba.
quien entrega y recibe
3.3.4.4.5. Formato Registro de Aseguramiento de la Prueba
El propsito principal de ste formato es describir de manera detallada y tcnica los datos del
funcionario que realiz el recaudo probatorio y de quien realizar el embalaje del material probatorio.
I. Datos Generales

origen al recaudo del material probatorio como son: las
Proceso actuaciones especiales, auditoras, indagaciones
preliminares, procesos de responsabilidad fiscal, entre otros.
Esta identificacin del expediente corresponde a los mismos
Ejemplo 1: 82113-266-03-Proceso Responsabilidad Fiscal

No. XXX -ente, asunto o implicado-Tipo de cuaderno.


abreviaturas.
Entidad Entidad que asegura la prueba
Dependencia Dependencia de la entidad que asegura la prueba
II. Intervinientes
Nombre completo De quien realiza el recaudo del material probatorio.

C.0 Nmero de identificacin de quien realiz el del material
probatorio.
Cargo Cargo de quien realiz el recaudo del material probatorio.
Nombre Completo De quien realiza el embala'e del material rotatorio.
Pgina 20 de 22
C.0 Nmero de identificacin de quien efectu el embalaje del

material probatorio.
Cargo Cargo de quien efectu el embalaje del material probatorio.
III. Embalaje
Tipo de embalaje De qu manera viene empacado y protegido el contenedor

del material probatorio: Bolsa de papel, bolsa plstica, caja
de cartn, caja metlica, caja de madera, otro (cual).
Cantidad Se debe indicar la cantidad de unidades de embalaje que
son entregadas.
Descripcin del elemento Descripcin del elemento probatorio de manera detallada,
tcnica o cientfica.
IV. Registro de continuidad de los elementos de prueba
Estos campos estn dedicados a establecer los procesos por los que ha pasado el material
probatorio luego de ser embalado y a cargo de quien ha estado cada momento procesal, por lo que
se debe llenar un registro por cada uno de ellos: transporte, almacenamiento, entrega para anlisis,
etc.
Fecha Da, mes y ao en que se ejecut el proceso de
aseguramiento de prueba.
Hora Formato 24 horas de cada uno de los procesos que
intervengan en el proceso de aseguramiento de prueba,
correspondiente a las fechas anteriores.
Nombres y Apellidos De quin recibe el elemento
Identificacin Nmero de identificacin de quien recibe el elemento.
Calidad en que acta Perito, Sustanciador o transportador.
Propsito de entrega Almacenamiento, anlisis, presentacin, audiencia, consulta
y disposicin final.
Observaciones Observaciones de quien entrega
Firma De cada una de las personas intervinientes durante el
registro segn la calidad en la que acta.
3.3.4.4.6. Rtulo para Medios pticos Audiencias
Este formato debe ser diligenciado cuando se remitan videos de audiencias desarrolladas dentro del
proceso fiscal verbal o proceso disciplinario para ser custodiadas en el Laboratorio de Informtica
Forense o en la bodega donde se custodia las pruebas para el caso de las Gerencias
Departamentales.
cgr@contraloria.gov.co Amv.contraloria.gov.co Bogot, D. C., Colombia
Pgina 21 de 22
I. Datos generales
Fecha de remisin Fecha de la remisin del medio (CD/DVD)

Hace referencia a la identificacin del expediente del cual se
Proceso No realiz la audiencia verbal (proceso de responsabilidad fiscal o
disciplinaria). Esta identificacin del expediente corresponde a los
mismos establecidos en la tabla de retencin documental (serie y
Ejemplo: 82113-266-03-Proceso Responsabilidad Fiscal No. XXX -

ente, asunto o implicado-Tipo de cuaderno.

Entidad afectada Entidad afectada dentro del Proceso de Responsabilidad Fiscal.
Dependencia y/o gerencia Dependencia o Gerencia Departamental que tiene a su cargo el
(proceso de responsabilidad fiscal o disciplinaria).
II. Elementos materia de prueba
Descripcin del elemento No Diligenciable

Tipo / Medio Medio en el cual fue remitida la audiencia CD o DVD.
Serial Nmero de identificador del Medio de almacenamiento remitido
por lo general se encuentra impreso en el aro central del CD o
DVD)
Tipo audiencia Si la audiencia desarrollada fue de Imputacin, descargos, fallo o
segunda instancia.
Fecha Audiencia Fecha en la que se desarroll la audiencia.
Set Discos Se indica en este campo el orden del disco y su correspondencia
con el total de discos generados para la misma fecha. (1 de 5)
III. Observaciones
Anotaciones especiales que se presentaron durante el desarrollo del proceso, de manera detallada.
IV. Remitente
Datos de la persona que remite dichos elementos o medios. (Nombre y apellido, Cedula de
Ciudadana, cargo y firma).
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4. Formatos Adjuntos Aseguramiento de la Prueba
Tipo de Formato Hipervnculo

Formato Adquisicin Imagen de Duplicacin Binaria Ver
Formato Registro Fotogrfico o Flmico Ver
Formato de Rtulo de Elementos Materia de Prueba Ver
Formato de Recepcin de Material Probatorio en Bodega Ver
Formato Registro de Aseguramiento de la Prueba Ver
Rtulo para Medios pticosAudiencias Ver
ANEXO 1
FORMATO ADQUISICION IMAGEN DE DUPLICACION BINARIA
CONTRALORA
tlifPAL. OC LA HZYl}OLi9A
1. DATOS GENERALES
Fecha
Proceso
Usuario del
cargo
DeOendencl
Disto tieb
Referen
Serial CP
' ;;P:',X,1,111:1
SET
dere
Tamao C4 nectividad
ACENAMIENTO 2
Marca Velocidad
Tama o ConectM
PROCESADOR.
MOR IA
Tamao
3. MTODO DE ADQUISICIN
Extraccin de 41sta dur con bloquea ores FTK 111 RAPTOR 1---]
imagen Por cable ENCASE
2741; SCX0:4j4.,
O rema d
Fech
ASH CAPTO DO
DATOS ADICIONALES
P ROGRAMAS
NOMBRE
VERSION VERSION
USUARIO
Ati E
ANEXO 1
FORMATO ADQUISICION IMAGEN DE DUPLICACION BINARIA

CO OR A
OCHCNAL 4e LA RE PtelL 104
4. DATOS ADICIONALES
NOMBRE' BRt
VERSION ON
USUARIO 10
CLAVE
NOMBRE, RE
VERSION VERSION
5
USUARIO OSOARIO"
CLAVE . .
. OBSERVACIONES
FIRMAS OPERADORES
Nombre Nombre
`Cedula Cedula
ANEXO 2
FORMATO REGISTRO FOTOGRAFICO O FILMICO

CONTRALORA
GENERAL OL LIN N L Isll lal 11 A
1. DATOS GENERALES
Fecha Hora Entidad
Proceso No. Caso
Usuario del equipo
Dependencia Cargo
2.DISPOSITIVO DE CAPTURA
Marca Serial Referencia '
3.DATOS DE LA IMAGEN FOTOGRAFICA
Nmero Observacin No. Equopo Intevenido
5. OBSERVACIONES GENERALES
FIRMAS OPERADORES
Nombre Nombre
,Cedula Cedula
ANEXO 3
ROTULO DE ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA

CONTRALORA
OtHOIAL. Ot LA RePURILIC A
1. DATOS GENERALES
FECHA HORA PROCESO
MIDAD-DEPENDENCIA
DISCO PRUEBA PLACA SERIAL
2. ELEMENTO(S) MATERIA DE PRUEBA

O IPOONDE E O
1
D6LAIPOOB OEL PITO I
D INTO
2
3
DESCPIP ION DFLELEMENE0
DUCRIPOON O
5
3. OBSERVACIONES
4. RECOLECTOR DE (LOS) ELEMENTO(S)
NOMBRE Y APELLIDO CEDULA CARGO FIRMA

ANEXO 4
FORMATO RECEPCION DE MATERIAL PROBATORIO EN BODEGA

CONTRALORA
ORM:PM- De LA. EL CAVIA LLA A
.., ACTUACION ESPECIAL EXPLOTADOR ARENAS

Fecha 13 de marzo de 2014 Hora 18:22 ri" NEGRAS
Entidad que remite CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Dependentia C. D. PARTICIPACION CIUDADANA
Nombre completo de quien entrega de prueba o dende JOHN HENRY MATIZ PULIDO
Cedula: de ciudadana 79.716.306 Cargo TECNICO DE OPERACIN 04

Perito Sustanclador Transportador Almacenamiento Anlisis Presentacin Audiencia Consulta
Propsito de la Disposicin Final
Caridad en que acta
X Entrega x
Tipo de embalaje Bolsa de Papel Bolsa Plstica Caja de cartn Caja metlica Caja de madera Otro (cual)
Cantidad 24
Descripcin del Muestra 1 Arena negra d grano grueso PESO: 1,25 gr

Elemento Muestra 1.1 Arena negra de grano muy grueso a medio PESO: 1,5 gr
Muestra 1.3 Grava de tamao grnulos-guijos, negros metlicos y cafs PESO: 1,25 gr
Muestra 1.4 Grava de grnulos y guijos angulares de color rojizo. PESO: 1,95 gr
Muestra 1.5 Grava tamao guijos, angular de color rojizo PESO: 2,55 gr
Muestra 1.6 Material pulverizado de color gris PESO: 0,15 gr
Muestra 1.7 Material pulverizado parcialmente, de color rojizo y alta densidad PESO: 0,1 gr
Muestra 1.8 Arena negra de grano medio a grueso, densidad moderada PESO: 0,1 gr
Muestra 1.9 Grava de tamao grnulos negros metlicos y cafs vtreos, subangulares PESO: .0 0,1 gr
Muestra 1.10 Material rojizo, parcialmente pulverizado de tamao arena gruesa PESO: 0,2 gr
Muestra 1.11 Material rojizo parcialmente pulverizado y brillo metlico PESO: 0,2 gr
Muestra 2 Grava fina de do con arena PESO: 1,9 gr
Muestra 2.1 Grava de tamao medio de color caf rojizo PESO: 2,2 gr
Muestra 3 Arenas negras con fragmentos brillantes, materiales en galones plasticos PESO: 1,9 gr
Muestra 4 Gravas gruesas-en lonas plsticas sin rotulo PESO: 2,05 gr
Muestra 4.1 Grava gruesa con fragmentos redondeados de baja esfericidad, con arcilla superficial PESO: 1,6 gr
Muestra 4.2 Arena fina negra con fragmentos brillantes PESO: 1,65 gr
Muestra 5 Grava medio hmeda en galones plsticos encintados por la polica nacional, no tiene consecutivo PESO: 2,3 gr
Muestra 6 Arena negra gruesa, con fragmentos brillantes en lona plstica marcada como tanfupai PESO: 1,5 gr
Muestra 7 Arena negra fina en bolsa negra con lona plstica interior PESO: 1,5 gr
Muestra 8 Arena negra fina, material extrado de lonas blancas con bolsa negra Interior PESO: 1,45 gr
Muestra 9 Grava media de color caf, hallada en lonas color verde, fragmentos de grava con arcilla superficial PESO: 1,6 gr
Muestra 10 Arena negra tamao grueso PESO: 1,8 gr
Muestra 11 Grava de color caf rojizo PESO: 1,6 gr
Observaciones de todas la muestras se encuentran selladas y rotuladas

Ufn entrega
Nombre completo de quien reciben) etentent0 de prueba HECTOR LEONARDO REINA CASTAO
Cedula de ciudadana 79.624.409 Cao Asesor de Gestion 01
Observaciones de todas la muestras se encuentran selladas y rotuladas

quien recibe se depositan en bodega anexa al despacho de la vicecontraloria general de la republica
Ubicacin en bodega mesa dispuesta en bodega anexa al despacho de la vicecontraloria general de la republica
., ..
Nombre y Firma de quien entrega Nombre y Firma de Quien recibe

Cedula Cedula
FORMATO REGISTRO DE AS EGURAMIENTO DE LA PRUEBA
CONTRALOR
6C AA Ms'f9fp4
A
DATOS GENERALES 2. 1.
Fecha proceso
Entidad 'Dependencia,
INTERVINIENTES
izaalieeaed0 del Material pobatado
NeMbrecemPletede quien;real
Cedida de ciudadana Cargo
Nombre completa de quien realiza el embalaje del material pebete*,
CedidadeOudadanla Cargo
to
tu
Bolsa de Papel Caja de cartn Caja de madera
ANEXO 6
ROTULO PARA MEDIOS OPTICOS -AUDIENCIAS -

LORA
1. DATOS GENERALES
FECHA REMISION J. PROCESO No. ENTID A
DEPENDENCIA Y/0 GERENCIA
2. ELEMENTO(S) MATERIA DE PRUEBA

TIPO MEDIO
No. SERIAL TIPO AUDIENCIA FECHA AUDIENCIA SET DISCOS
(cd - dvd)
1 DESCIOPCION DEL ELE O DISCO DE
2 DESCRIPOONOFLEMMEINO DISCO DE
3 DESCRIP0011 DELELEMENTO. DISCO DE
4 DESCRIPO I. DISCO DE
DESCRIP DISCO DE
6 OeftNIPCION DULELEMHo DISCO DE
bMCRIVtlOX oEEoeNfNYO DISCO DE
3. OBSERVACIONES
4. REMITE LOS ELEMENTO(S)
NOMBRE Y APELLIDO CEDULA CARGO FIRMA

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MNICA ESPERANZA CANO BEDOYA

PAOLA DAZA CAMARGO

HECTOR LEONARDO REINA CASTAO

ROSA INS OTALORA LUNA

MARGARITA MARA JIMNEZ QUINTERO-

FREDY CSPEDES VILLA

Anexo 18: Aseguramiento Probatorio

El aseguramiento probatorio busca garantizar la autenticidad de los elementos de prueba que se

Precisar en qu consiste el aseguramiento probatorio y sealar las mejores prcticas aplicables al

Es el procedimiento mediante el cual se garantiza la autenticidad de los elementos probatorios

Una de ellas, el artculo 29 de la Ley 610 de 2000 que reza:

La otra es el artculo 115 de la Ley 1474 de 2011, que seala:

3.2. A qu elementos de prueba se debe aplicar

A pesar de lo anterior, es claro que cuando se alleguen fotocopias de documentos, no se

Por lo anterior, se recomienda mantener los expedientes en sitios donde no sufran

Merece destacarse que en la Contralora General de la Repblica se implement el Sistema

3.3. Responsables del aseguramiento probatorio

Todos los servidores pblicos de la Contralora General de la Repblica que entren en

3.3.1. Fases del aseguramiento probatorio

La principal diligencia encaminada a obtener elementos de prueba que interesen a las

Al realizar la bsqueda de los elementos de prueba de inters, si la situacin lo amerita, se

Para la fijacin fotogrfica o flmica, se recomienda proceder de lo general a lo particular,

As por ejemplo, si se pretende documentar la toma de una muestra de terreno de un

Cuando las circunstancias lo ameriten, se recomienda fijar los elementos de prueba,

Fijado el elemento de prueba, el siguiente paso ser su recaudo o recoleccin. Para el

Consiste en empacar el elemento de prueba para su traslado a un laboratorio o al sitio

Cuando se considere prudente, se puede insertar el contenedor inicial en otro (secundario),

2 0p. Cit. P. 145

El rtulo se debe estampar, preferiblemente, en el contenedor secundario, aunque, en

Una vez realizado el rotulado, se debe diligenciar el "Formato Registro de Aseguramiento de

En el "Formato Registro de Aseguramiento de la Prueba" se anota todo lo ocurrido con el

Puede ocurrir que el servidor pblico de la Contralora General de la Repblica responsable

0p. Cit. P. 146

3.3.2. Algunos casos en los que se debe aplicar el aseguramiento probatorio

3.3.2.1. Evidencia digital

La evidencia digital es inmaterial. El hecho que se encuentre en un formato digital, implica

Para el recaudo de la evidencia digital se pueden seguir dos procedimientos: La aprehensin

3.3.2.2. Sustancias qumicas

Al escoger el frasco y la tapa, se debe tener en cuenta la naturaleza de la sustancia para

Cuando se trate de un objeto, dentro de lo posible, se debe procurar su inmovilizacin al

Importa sealar que algunos laboratorios especializados se abstienen de recibir sustancias

A pesar de lo anterior, pueden existir situaciones en las cuales, se alleguen documentos

3.3.3. El aseguramiento probatorio y la validez de los medios de prueba

El aseguramiento probatorio busca garantizar la "autenticidad' del elemento de prueba, sin

De este sentir ha sido la Corte Suprema de Justicia cuando refiri:

Queda claro entonces que el aseguramiento probatorio fortalece el proceso de valoracin

3.3.4. Formatos para aplicar aseguramiento probatorio

Cuando el Material Probatorio sea Fotogrfico o Flmico

3.3.4.3. Proceso de Aseguramiento de la Prueba:

El aseguramiento de la prueba es un proceso que se desarrolla en el curso de las actuaciones de

El aseguramiento de la prueba se realiza a travs del diligenciamiento de unos formatos que

3.3.4.4. Instrucciones para diligenciar los Formatos de Aseguramiento de la Prueba

3.3.4.4.1. Formato Adquisicin Imagen de Duplicacin Binaria:

Objetivo del formato:

Cuando se trate de pruebas practicadas fuera de la ciudad de Bogot, se deber consultar a la

I. Instrucciones para diligenciar los datos generales

Fecha Fecha en que inicia la diligencia (formato dd/mm/aaaa).

Hora Hora de inicio de la diligencia (formato 24 horas).

Hace referencia a la identificacin del expediente que dio

Ejemplo 2: 86112-011-Auditoria Ministerio de Minas y

Nota 1: las XXX corresponden al nmero del proceso.

Entidad Nombre de la entidad o empresa donde se realiza la toma de