SISTEMA UNIFICADO DE LA CALIDAD

MANUAL DE INSTRUCCIONES

APOYO TCNICO

DISEO GRFICO

DOCUMENTO No. TITULO

SCIP-IG-D-01-I RECEPCIN DE PRODUCTOS GRFICOS

0 JUL.99 EMISIN ORIGINAL 5 M.L. C.I. J.I.

REV. # FECHA DESCRIPCION PAG. ELAB. REV. APROB.

REV. C. Interfilial FECHA JUL.99 APROB. Jos Innecco FECHA JUL.99

PDVSA, 1983 ESPECIALISTAS

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ndice
1 PROPSITO ............................................................................................. 2

2 ALCANCE/CAMPO DE APLICACIN ..................................................... 2

3 RESPONSABILIDADES ........................................................................... 2

4 DEFINICIONES ......................................................................................... 2

5 INSTRUCCIN.......................................................................................... 2

5.1 Recepcin Manual de Productos Grficos ..............................................................2

5.2 Recepcin Electrnica de Productos Grficos ........................................................3

5.3 Recepcin de Planos Provenientes de Consultoras para su Almacenamiento y

Custodia ..................................................................................................................4

6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA .......................................................... 5

7 FORMA DE PRESENTACIN.................................................................. 5

8 REGISTROS ............................................................................................. 5

9 ANEXOS N/A ............................................................................................ 5

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1 PROPSITO
El propsito de esta instruccin de trabajo es describir los pasos necesarios para la
recepcin de productos grficos en las Organizaciones Ejecutoras de Proyectos de
Infraestructura (OEPI's), bien sea para su elaboracin, edicin o revisin.

2 ALCANCE/CAMPO DE APLICACIN
Esta instruccin de trabajo, corresponde a la recepcin de los productos grficos en el
Dpto. de Diseo Grfico/Sala Tcnica CAD-CAE, sealados en el procedimiento para
"Recepcin, Elaboracin, Control y Entrega de Productos Grficos", No. SCIP-IG-D-01-
P.

3 RESPONSABILIDADES
El Supervisor del Dpto. de Diseo Grfico/Sala Tcnica CAD/CAE. Es el
responsable por la planificacin y actualizacin de esta instruccin de trabajo.

El Operador CAD/CAE Lder. Es el responsable por el cumplimiento y control de esta

instruccin de trabajo con el fin de garantizar la calidad en los procesos.

Los Operadores CAD/CAE, son los responsables de la utilizacin y seguimiento de sta

instruccin de trabajo.

4 DEFINICIONES
4.1. Orden de Servicio (ODS)
Es un formato (ver Anexo 1 del procedimiento No. SCIP-IG-D-01-P "Recepcin,
Elaboracin, Control y Entrega de Productos Grficos), diseado para la solicitud de los
diferentes servicios que ofrece el Dpto. de Diseo Grfico/Sala Tcnica CAD-CAE, el
cual debe ser anexado a cada documento o tipo de servicio que se solicite.

5 INSTRUCCIN

5.1 Recepcin Manual de Productos Grficos

Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
1 Ingeniero de Proyectos / Elabora el plano o producto de acuerdo a lo
Organizacin solicitante establecido en la instruccin de trabajo para
"Elaboracin de productos grficos" No. SCIP-IG-
D-02-I.
2 Llena la Orden De Servicio (ODS), para cada
producto solicitado.
3 Operador CAD/CAE Lder Recibe la ODS y los insumos para elaborar,
corregir o revisar el plano o producto.
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Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
4 Verifica los datos de la ODS, si estn
incompletos solicita la informacin al requirente,
si no la suministra, devuelve la ODS y el borrador
del plano al mismo.
5 Si los datos son correctos, coloca fecha y hora
de recepcin, y firma como recibido.
6 Define si se trata de un plano nuevo, una
revisin, una edicin o un plano para
digitalizacin y establece qu operador realizar
el trabajo.
7 Si el plano es nuevo se registra en el manejador
de documentos. Si el manejador de documentos
no est en uso, se le asigna el documento al
operador CAD-CAE, el cual crear el archivo en
la estructura de trabajo definida por el Ing. de
Sistemas CAD-CAE segn estndares definidos
en el Manual IP-IG-D-01-M, "Estandarizacin en
la elaboracin de productos grficos en el Dpto.
de Diseo Grfico", o su similar que se use en la
OEPI respectiva. Si el mismo es para digitalizar,
se sigue la instruccin de trabajo No. SCIP-IG-D-
06-I. Se asigna al operador CAD/CAE
previamente seleccionado.
8 Si el plano ha sido previamente elaborado en la
Sala CAD/CAE se ubica en el manejador de
documentos o en la estructura de trabajo y se le
asigna al operador CAD/CAE. En caso de no
ubicar el plano deber llenar el formato "Solicitud
de Recuperacin de planos (Anexo No. 2 del
Procedimiento No. SCIP-IG-D-01-P "Recepcin,
Elaboracin, Control y Entrega de Productos
Grficos") y solicita su recuperacin al Ing. de
Sistemas CAD/CAE del Dpto.
9 Ingeniero de Sistemas Ubica el plano en los respaldos del sistema y lo
CAD/CAE recupera.

5.2 Recepcin Electrnica de Productos Grficos

El envo electrnico de planos, depender fundamentalmente del esquema de trabajo
definido para el proyecto, sin embargo en lneas generales ser como se seala a
continuacin:
Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
1 Ingeniero de Proyectos / Elabora el plano o producto de acuerdo a lo
Organizacin solicitante establecido en la instruccin de trabajo para
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Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
"Elaboracin de Productos Grficos" No. SCIP-
IG-D-02-I.
2 Llena la ODS, registra el plano en el manejador
de documentos y enva el plano al Operador
CAD/CAE lder a travs del manejador, as
mismo deber comunicarle que est enviando un
plano.
3 Lleva la ODS y el borrador al Dpto. de Diseo
Grfico, para que pueda drsele curso a su
solicitud, en caso que el plano sea nuevo o tenga
modificaciones considerables.
4 Indica la correccin electrnicamente, si las
modificaciones del plano son menores, utilizando
para ello el layer CORCOM, que es para
correcciones y comentarios y coloca una nota en
el campo correspondiente del manejador de
documentos, indicndole al operador lder que
las correcciones no ameritan borrador.
5 Operador CAD/CAE Lder Recibe la ODS y los insumos para elaborar,
corregir o revisar el plano o producto.
6 Verifica los datos de la ODS, si los datos estn
incompletos, solicita la informacin al requirente,
si no la suministra, devuelve la ODS y el borrador
del plano al mismo.
7 Revisa la ODS, coloca fecha y hora de
recepcin, y firma como recibida.
8 Define si se trata de un plano nuevo, una
revisin, una edicin o un plano para
digitalizacin y asigna el trabajo.

5.3 Recepcin de Planos Provenientes de Consultoras para su

Almacenamiento y Custodia
Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
1 Supervisor de Ingeniera de la Entrega los productos segn lo estipulado en los
Consultora requerimientos iniciales, un listado de los planos,
los diskettes debidamente identificados y los
libros de los planos del proyecto.
2 Operador CAD/CAE Lder Realiza una revisin de la informacin entregada
por el consultor. En caso de encontrar
inconformidades, pasa por escrito los
comentarios, con copia al Supervisor de
Ingeniera.
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Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
3 Supervisor de Ingeniera de la Realiza las modificaciones correspondientes a
Consultora los planos y los entrega en un plazo no mayor de
3 das.
4 Ingeniero de Sistemas Recibe la informacin y guarda en los respaldos
CAD/CAE del sistema.

6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
6.1. Manual "Estandarizacin para la Elaboracin de Productos Grficos en el Dpto.
de Diseo Grfico", IP-IG-D-01-M.
6.2. Procedimiento No. SCIP-IG-D-01-P "Recepcin, Elab., Control y Entrega de
Productos Grficos".
6.3. Instruccin de Trabajo No. SCIP-IG-D-06-I "Digitalizacin de Planos".
6.4. Instruccin de Trabajo No. SCIP-IG-D-02-I "Elaboracin de Productos Grficos".
7 FORMA DE PRESENTACIN
7.1. Formatos y borradores para elaboracin / correccin de planos.
7.2. Ordenes de Servicio.
8 REGISTROS
8.1. Planos del Proyectos.
8.2. Base de datos de documentos del novasoft.
8.3. Ordenes de Servicio.
9 ANEXOS N/A