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AUTO ACORDADO 37-2016 - Ley de Tramitacin Electrnica

- Ley 20.886
tramitacionelectronica.cl /autoacordado/

1/5/2016

En Santiago, a quince de abril de dos mil diecisis, se reuni el Tribunal Pleno bajo la presidencia del subrogante
seor Milton Juica Arancibia y con la asistencia de los Ministros seores Valds, Carreo, Pierry, Knsemller, Brito
y Silva, seoras Maggi, Egnem y Sandoval, seores Blanco y Arnguiz, seora Muoz y seores Valderrama y
Dahm.

AUTO ACORDADO PARA LA APLICACIN EN EL PODER JUDICIAL DE LA LEY N 20.886, QUE MODIFICA EL
CDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL, PARA ESTABLECER LA TRAMITACIN DIGITAL DE LOS
PROCEDIMIENTOS JUDICIALES

Teniendo presente:

1. Que con fecha 18 de diciembre de 2015, se public en el Diario Oficial la Ley N 20.886, que
establece la tramitacin digital de los procedimientos judiciales. Por disposicin de su artculo primero
transitorio, entrar en vigencia de manera diferida: en una primera etapa (6 meses desde su
publicacin en el Diario Oficial, esto es, el 18 de junio de 2016) lo har respecto de las causas que se
inicien en los territorios jurisdiccionales de las Cortes de Apelaciones de Arica, Iquique, Antofagasta,
Copiap, La Serena, Rancagua, Talca, Chilln, Temuco, Valdivia, Puerto Montt, Coihaique y Punta
Arenas; en una segunda etapa (1 ao desde su publicacin en el Diario Oficial, esto es, el 18 de
diciembre de 2016) lo har respecto de las causas que se inicien en los territorios jurisdiccionales de
las Cortes de Apelaciones del resto del pas, esto es, Santiago, San Miguel, Valparaso y Concepcin;
2. Que la ley indicada ha delegado la regulacin de determinadas materias a esta Corte Suprema, a
saber: el sistema de bsqueda de causas en el sitio web del Poder Judicial; el sistema de registro de
abogados y habilitados para efectos de la presentacin de demandas y escritos; el sistema de
georreferenciacin de ciertas actuaciones de los receptores judiciales; la carpeta digital; y todo aquello
que fuere necesario para asegurar la correcta implementacin de la ley;

Y visto, adems, lo dispuesto en los artculos 82 de la Constitucin Poltica de la Repblica y 96 nmero 4 del
Cdigo Orgnico de Tribunales, esta Corte, en uso de sus facultades directivas y econmicas, dicta el siguiente auto
acordado:

Artculo 1.- mbito de aplicacin.

El presente auto acordado tendr aplicacin respecto de las causas que se tramiten ante la Corte Suprema, las
Cortes de Apelaciones, los Presidentes y Ministros de Corte, los tribunales de juicio oral en lo penal, los juzgados de
letras, los juzgados de garanta, los juzgados de familia, los Juzgados de Letras del Trabajo y los Juzgados de
Cobranza Laboral y Previsional, iniciadas con posterioridad a la entrada en vigencia de la Ley N 20.886 y con
arreglo a la gradualidad prevista en el artculo primero transitorio de dicho cuerpo legal.

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Artculo 2.- Bsqueda de causas.

El Poder Judicial pondr a disposicin del pblico, en su portal de Internet, un sistema de bsqueda de causas que
garantice el pleno acceso de todas las personas a la carpeta electrnica en condiciones de igualdad. Se
excepcionan de esta bsqueda, aquellas causas, sujetos o trmites que se reserven por disposicin de la ley o por
decisin del juez, a las cuales podrn acceder solo las personas que se encuentren habilitadas para ello, sin
perjuicio de la responsabilidad que pueda caber por su divulgacin indebida.

De conformidad a lo dispuesto en el artculo 2 letra c) de la Ley N 20.886, existir en el portal de Internet del Poder
Judicial, un sistema que permita realizar la bsqueda a travs de los siguientes criterios:

a. Competencia o materia.

b. Tribunal.

c. Rol, RIT o RUC de la causa.

d. Fecha de ingreso de la causa, limitndose el perodo de bsqueda a un mes.

e. Rut, nombre o razn social de personas jurdicas.

f. Nombre de personas naturales.

La bsqueda de causas que se realice a travs de los criterios indicados en las letras d, e y f precedentes deber
especificar un tribunal determinado.

Artculo 3.- Ingreso de presentaciones electrnicas.

La Corporacin Administrativa dispondr el funcionamiento de una Oficina Judicial Virtual, compuesta por un
conjunto de servicios entregados en el portal de Internet del Poder Judicial, al que tendrn acceso los usuarios que
previamente se identifiquen en conformidad a lo dispuesto en los incisos siguientes.

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 1 del artculo 5 de la Ley N 20.886, para hacer uso de los servicios
de la Oficina Judicial Virtual, entre los que se encuentran la presentacin de demandas, escritos y documentos, los
usuarios debern utilizar la Clave nica del Estado, proporcionada y administrada por el Servicio de Registro Civil e
Identificacin. Las presentaciones efectuadas a travs de la Oficina se entendern suscritas por el usuario que las
remite, sin necesidad de contener su firma manuscrita, entendindose la Clave nica del Estado como firma
electrnica simple.

En caso que la parte o interviniente no suscriba la primera presentacin al tribunal con firma electrnica, simple o
avanzada, bastar la firma electrnica del abogado patrocinante para ser incorporada en la Oficina Judicial Virtual,
debiendo regularizarse la situacin en los plazos establecidos por la ley o en la primera audiencia fijada por el
tribunal. Tratndose de la demanda, el no cumplimiento de lo anterior facultar al tribunal para proceder a su
archivo.

La informacin necesaria para obtener y utilizar la Clave nica se encontrar en el portal de Internet del Poder
Judicial. Para estos efectos, la Corporacin Administrativa del Poder Judicial ha suscrito el convenio respectivo con
el Servicio de Registro Civil e Identificacin, tendiente a la utilizacin de la Clave nica del Estado.

Para utilizar la Oficina Judicial Virtual se deber aceptar en el primer ingreso sus condiciones de uso.

En aquellos casos en que la Oficina Judicial Virtual no se encuentre disponible, la Corporacin Administrativa emitir
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y publicar en el portal de Internet del Poder Judicial un certificado especificando el da, hora y duracin del
incidente.

Artculo 4.- Presentaciones en el tribunal.

De acuerdo a lo establecido en el inciso 2 del artculo 5 de la Ley N 20.886, se entender entre aquellas
circunstancias que habilitan para la entrega presencial de demandas, escritos y documentos en el tribunal, la
inaccesibilidad al sistema de tramitacin electrnica, bien sea por problemas del servicio o de conectividad.

Las solicitudes de autorizacin para realizar presentaciones materiales, por no disponer de los medios tecnolgicos
necesarios, sern resueltas por el tribunal que conozca del asunto, limitndose quien se encuentre a cargo de la
distribucin de causas a realizar el ingreso. nicamente en aquellos casos en que se admite la comparecencia
personal de las partes se autorizar tramitar por esta va, mantenindose vigente esa autorizacin durante la
tramitacin de la causa y ante todos los tribunales que conozcan de ella.

Los documentos cuyo formato original no sea electrnico y se presenten materialmente, cuando corresponda, sern
digitalizados ntegramente e incorporados de inmediato a la carpeta electrnica. De acuerdo a lo sealado en el
artculo 34 del Cdigo de Procedimiento Civil, cuando por su naturaleza o por motivos fundados no sea posible
incorporar ciertas piezas, estas quedarn en custodia del tribunal, dejndose constancia en la carpeta electrnica.

La Corporacin Administrativa del Poder Judicial estar encargada de fijar los parmetros tcnicos objetivos en que
podr ser aplicable el inciso anterior.

Artculo 5.- Georreferenciacin de actuaciones de receptores judiciales.

El registro georreferenciado a que se refiere el artculo 9 de la Ley N 20.886 deber realizarse mediante el uso del
programa computacional o aplicacin mvil que la Corporacin Administrativa del Poder Judicial pondr a
disposicin de los receptores judiciales, los que debern contar con dispositivos mviles que permitan la descarga
de aplicaciones y cuenten con cmara y sistema de georreferenciacin.

Artculo 6.- Carpeta electrnica.

De conformidad a lo dispuesto en el inciso primero del artculo 29 del Cdigo de Procedimiento Civil, la Corporacin
Administrativa del Poder Judicial estar encargada de fijar, con el debido resguardo de la neutralidad tecnolgica,
las especificaciones tcnicas de formato y tamao de las demandas, escritos y documentos electrnicos que se
ingresen a la carpeta electrnica.

Las especificaciones tcnicas a las que refiere el inciso anterior se encontrarn publicadas en el portal de Internet
del Poder Judicial.

Artculo 7.- Firma electrnica de actuaciones de los jefes de unidad.

En el desempeo de sus funciones, los jefes de unidad de los tribunales suscribirn sus actuaciones mediante firma
electrnica avanzada, sern personalmente responsables del uso de la misma y les estar prohibido compartirla.

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Artculo 8.- Firma electrnica de resoluciones y actuaciones judiciales.

(Artculo modificado por el Auto Acordado 13-2017)

Con arreglo al artculo 169 del Cdigo de Procedimiento Civil, la firma electrnica avanzada de las resoluciones y
actuaciones judiciales se visualizar a travs de una imagen que constate la existencia de dicha firma e
individualice a la persona que la estampa, omitindose cualquier imagen representativa de una firma manuscrita.

La firma de las resoluciones judiciales en la carpeta digital solo se realizar en los das y horas que la ley habilite
para realizar actuaciones judiciales.

Una vez incluidas en el estado diario, las resoluciones firmadas electrnicamente no podrn ser modificadas en el
sistema informtico de tramitacin.

Artculo 9.- Sello de autenticidad de copias autorizadas.

En atencin a lo dispuesto en el inciso final del artculo 4 de la Ley N 20.886, las copias autorizadas de las
resoluciones y actuaciones del proceso sern obtenidas en la Oficina Judicial Virtual, las que contarn con la firma
electrnica correspondiente y un sello de autenticidad consistente en un cdigo nico que permitir su verificacin
en el portal de Internet del Poder Judicial.

Artculo 10.- Formacin electrnica del estado diario.

La formacin electrnica del estado diario ser responsabilidad de la Corporacin Administrativa del Poder Judicial,
la que tomar los resguardos tcnicos necesarios para que se encuentre disponible diariamente.

Con el objeto de dar cumplimiento a lo dispuesto en el inciso anterior, se fijarn e informarn los horarios para la
formacin automtica de los estados diarios.

Comunquese y publquese en el Diario Oficial.

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