NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PROFª.

ÉLIDA MENEZES CONCURSO TRE/MS
NEON CONCURSOS

ARQUIVOLOGIA – MÉTODOS E TÉCNICAS DE ARQUIVO

Finalidade: -Preservação -Acesso à informação de seus documentos que servem à Administração e à História - Base teórica e prática para que se compreenda o processo evolutivo da humanidade. -Funções e atividades dos órgãos produtores, seja pessoa física, jurídica, pública ou privada. Portanto, arquivos organizados, e nunca fragmentados.

TERMINOLOGIA ARQUIVISTICA Acervo . Acondicionamento – embalagem destinada a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio. como resultado de autorização legal.totalidade dos documentos conservados em um arquivo. Armazenamento – guarda de documento em mobiliário ou equipamentos próprios em áreas que lhes são destinadas. Arquivamento – conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos. Acumulação – formação progressiva. . natural e orgânica do arquivo. Acesso – possibilidade de consulta a um arquivo. Arquivista – profissional de arquivo. de nível superior.

. organização. desenvolvimento e utilização.ARQUIVÍSTICA Disciplina – também conhecida como arquivologia que tem por objeto o conhecimento da natureza dos arquivos e das teorias. métodos e técnicas a serem observados na sua constituição.

pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição. são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas. . publicas ou privadas. Edifício em que são guardados os arquivos Móvel destinado a guarda de documentos.ARQUIVO Conjunto de documentos que independentemente da natureza ou do suporte. Entidade administrativa responsável pela custódia.

CLIMATIZAÇÃO Controle de temperatura e umidade relativa e de poluentes. DOCUMENTO Unidade de registro de informação.CONSERVAÇÃO Conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos arquivos contra agentes de deterioração. por meio de instrumentos. qualquer que seja o suporte utilizado. com o objetivo de criar uma atmosfera à conservação. .

BIBLIOTECA E MUSEU: noções que se confundiram por muito tempo. podendo ser assim definidos: . porque estas instituições tinham o mesmo objetivo. produzidos pelo homem.ÓRGÃOS DE DOCUMENTAÇÃO ARQUIVO. mas seus objetivos são diferentes. mas também. As três tem a função de guardar. não só pela finalidade e forma física dos documentos. Elas funcionavam como grandes depósitos de documentos de qualquer espécie.

publicas ou privadas. . visando a utilidade que poderão oferecer no futuro. são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas.Arquivo É o conjunto de documentos que independentemente da natureza ou suporte.

Biblioteca É o conjunto de material. disposto ordenadamente para estudo. . em sua maioria impresso. pesquisa e consulta.

estudar e colocar a disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural. . porém o valor cultural existe. uma vez que constituem a base fundamental para o conhecimento da História. criada com a finalidade de conservar.Museus Instituições de interesse público. enquanto que as dos Arquivos são FUNCIONAIS. então que as finalidades das Bibliotecas e dos Museus são essencialmente CULTURAIS. Observa-se.

. a cada estágio de evolução por que passam os arquivos. torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir o usuário com precisão e rapidez. A metodologia a ser adotada deverá atender as necessidades da instituição a que serve. como também.ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO – TEORIA DAS TRES IDADES Para que os arquivos possam desempenhar suas funções.

Arquivo de 1ª Idade ou Corrente Constituídos de documentos em curso ou consultados frequentemente. . conservados nos escritórios ou nas repartições que se recebem e os produziram em dependências próximas de fácil acesso.

Arquivo de 2ª Idade ou Intermediário Constituído de documentos que deixara de ser freqüentes consultados. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. . mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los.

Estes são os arquivos propriamente ditos. . uma organização adequada. A cada uma dessas fases.Arquivo de 3ª Idade ou Permanente Constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que conservam em razão de seu valor histórico (probatório e informativo) os meios de conhecer o passado e sua evolução. corresponde uma maneira diferente de conservar e tratar os documentos e. consequentemente.

Numérico simples. Geográfico. Ideográfico. Os métodos básicos de arquivamento mais utilizados são os seguintes: Alfabético. .MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados.

Método Alfabético Elemento principal é o nome. segundo as regras gerais de Alfabetização. Jorge Elias de Fonseca. primeiro. Eduardo . o último sobrenome. Considera-se. neste método não é necessário consultar índices para se localizar os documentos. As fichas ou pastas são colocadas em ordem alfabética. depois o prenome. Exemplos: Jorge Elias de Alencar Eduardo Fonseca Arquivam-se: Alencar.

Zulmira . prevalece a ordem alfabética do prenome: Exemplos: Zulmira Albuquerque Sandra Albuquerque Arquivam-se: Albuquerque.Quando houver sobrenomes iguais. Sandra Albuquerque.

Empresas com nomes abreviados são considerados como se tivessem escritos por extenso. Eletricidade de Brasíl Telebrasília Arquivam-se: Companhia de Eletricidade de Brasília Telecomunicações de Brasília . Exemplos: Cia.

Exemplos: Osmar Vilas-Boas Bianca Duque-Estrada Arquivam-se: Duque-Estrada.Sobrenomes compostos – ligados por hífens terão entrada pela primeira parte. Osmar . Bianca Vilas-Boas.

estes serão considerados compostos. Sérgio . Exemplos: Regina Costa e Silva Sérgio Moura e Santos Arquivam-se: Costa e Silva. Regina Moura e Santos.Se o nome for composto de dois sobrenomes ligados pela partícula e.

Santa e São.Os nomes com Santo. José . Exemplos: Maria Santa Clara José São Marcos Igor Santo Amaro Arquivam-se: Santa Clara. Maria Santo Amaro. Igor São Marcos. seguem a regra dos nomes formados de um substantivo e um adjetivo.

Abel de Almeida Ministro Dilson Funaro Arquivam-se: Almeida. Exemplos: Doutor.. Ministros. etc. Dilson (Ministro) . entre parênteses.Títulos como Doutor. devem figurar no fim. General.. Abel de (Doutor) Funaro. Conde.

Janaína Dutra Filho. Sobrinho. Exemplos: Janaína Antunes Neta Carlos Santos Júnior Marcos Lima Sobrinho Mario Dutra Filho Arquivam-se: Antunes Neta. Mario Lima Sobrinho.Os nomes que exprimem grau de parentesco com Júnior. Carlos . são considerados partes integrantes do último sobrenome. mas não são considerados pela alfabetação. Neto. Filho. Marcos Santos Junior.

Nomes orientais – Japoneses. Exemplos: Chen Tai-Chien Roin Ko-Sheng Al Bem Hur Arquivam-se: Al Ben Hur Chen Tai-Chien Roin Ko-Sheng . Chineses e Árabes são registrados como se apresentam.

Jorge .Os nome espanhóis: sobrenome paterno antecede o materno. É por este que se deve entrar. não devendo ser abreviado. Silvia Pin Y Soler. Exemplos: Jorge Pin Y Soler Silvia Perez Fontana Arquivam-se: Perez Fontana.

empresas. Exemplos: C & Modas J.As firmas. instituições e órgãos governamentais devem ser considerados tais como se apresentam. Câmara & Irmãos S/A .

Os congressos. reuniões. quando precedidas de número. assembléias. conferências. Exemplos: 5º Congresso de Psicologia 20ª Reunião da Associação Comercial. Arquivam-se: Congresso de Psicologia (5º) Reunião da Associação Comercial (20º) . entrarão pelo nome e os números são colocados no fim entre parênteses. que estejam em algarismos ou por extenso.

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