Guia Pratico Obrigacoes PDF

GUIA PRTICO
DE OBRIGAES
Guia prtico das obrigaes e

Apoio Institucional:
procedimentos legais, fiscais, contbeis
e trabalhistas, para empresrios e
profissionais da contabilidade.
Gesto 2010/2011
GUIA PRTICO DAS OBRIGAES E PROCEDIMENTOS LEGAIS, FISCAIS, CONTBEIS E TRABALHISTAS, PARA EMPRESRIOS E PROFISSIONAIS DA CONTABILIDADE.
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Apresentao
A parceria entre empresrios e profissionais da Contabilidade

fundamental para o sucesso de um empreendimento que est
comeando e at mesmo para aqueles que precisam de um
desfecho rpido e indolor.
Este Guia tem este objetivo: reunir os interesses comuns dos

empreendedores e dos profissionais da Contabilidade, que tem as
ferramentas para acompanhar o nascimento, o desenvolvimento
e, quando necessrio, o encerramento de um negcio.
A Fiesp (Federao das Indstrias do Estado de So Paulo)

tem sido a fiel parceira do CRC SP (Conselho Regional de
Contabilidade do Estado de So Paulo) na procura do dilogo
que deve sempre permear as relaes entre empresrios e
Contabilistas, pois o xito dos empreendimentos que mostra o
trabalho realizado pelos profissionais contbeis.
Ns, Contabilistas, queremos compartilhar com os nossos parceiros

empresrios a legislao, as regras e os procedimentos que,
bem aplicados, levam s decises fundamentadas e ao sucesso
das empresas.
Passo a passo, numa linguagem palatvel, clara e direta, esta

publicao cumpre a misso de unir os interesses de empresrios
e Contabilistas na busca do interesse maior: o crescimento
sustentvel e justo da nossa Nao.
Apoio Institucional:
DOMINGOS ORESTES CHIOMENTO PAULO SKAF

PRESIDENTE PRESIDENTE
Gesto 2010/2011
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GUIA PRTICO DAS OBRIGAES E PROCEDIMENTOS LEGAIS, FISCAIS, CONTBEIS
E TRABALHISTAS, PARA EMPRESRIOS E PROFISSIONAIS DA CONTABILIDADE.
ABERTURA, MANUTENO E ENCERRAMENTO DE EMPRESAS.
A CONTABILIDADE COMO FONTE DE DECISO - CONTABILIDADE GERENCIAL.
DEFINIES DOS TERMOS DE NEGOCIAES SINDICAIS E TRABALHISTAS.
NDICE GERAL
PARTE 1 OBRIGAES DAS PESSOAS JURDICAS E EQUIPARADAS
1.1 OBRIGAES PERANTE A LEGISLAO SOCIETRIA E CIVIL.............. 12

1.1.1 Estatuto ou Contrato Social................................................................................. 12
1.1.2 Contabilidade........................................................................................................ 12
1.1.3 Livro Dirio..............................................................................................................13
1.1.4 Livro Razo........................................................................................................... 13
1.1.5 Demonstraes Contbeis (Balano)................................................................ 13
1.2 OBRIGAES DAS SOCIEDADES PERANTE O FISCO FEDERAL.................. 14
1.2.1 Declarao de Imposto de Renda da Pessoa Jurdica DIPJ Lucro Real, Lucro
Presumido ou Lucro Arbitrado, Simples Nacional, Imunidade e Iseno.... 14
1.2.2 Declarao de Imposto Retido na Fonte DIRF............................................. 14
1.2.3 Demonstrativo de Apurao de Contribuies Sociais Dacon................. 15
1.2.4 Declarao de Dbitos e Crditos Tributrios Federais DCTF................ 15
1.2.5 Declarao do IPI (integrado a DIPJ)............................................................. 15
1.2.6 Declarao de Informaes sobre Atividades Imobilirias DIMOB...... 15
1.2.7 Imposto de Renda Retido na Fonte................................................................ 16
1.2.8 Contribuies Sociais Retidas na Fonte.......................................................... 16
1.2.9 Lalur...................................................................................................................... 16
1.2.10 Imposto de Renda da Pessoa Jurdica IRPJ............................................... 16
1.2.11 Contribuio Social sobre o Lucro Lquido CSLL....................................... 17
1.2.12 PIS......................................................................................................................... 17
1.2.13 Cofins.................................................................................................................... 18
1.2.14 Simples Nacional................................................................................................ 19
Gesto 2010/2011
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1.2.15 IPI...................................................................................................................... 19
1.2.16 Livro Registro de Entradas........................................................................... 19
1.2.17 Livro Registro de Sadas............................................................................... 20
1.2.18 Livro Registro de Apurao do IPI.............................................................. 20
1.2.19 Livro Registro de Controle da Produo e Estoques................................ 20
1.2.20 Livro Registro de Inventrio.......................................................................... 20
1.2.21 Informe de Rendimentos................................................................................. 20
1.2.22 Livro Caixa........................................................................................................ 20
1.2.23 Certificao Digital.......................................................................................... 21
1.2.24 Carn Leo........................................................................................................ 21
1.2.25 Mensalo............................................................................................................ 21
1.2.26 DMED Declarao de Informaes Mdicas........................................... 21
1.2.27 ECD Escriturao Contbil Digital (SPED CONTBIL)............................ 22
1.2.28 EFD PIS/COFINS (SPED PIS/COFINS)...................................................... 22
1.2.29 PER/DCOMP Pedido Eletrnico de Restituio/Declarao
de Compensao............................................................................................. 23
1.3 OBRIGAES PERANTE A LEGISLAO TRABALHISTA E

PREVIDNCIA SOCIAL ....................................................................................... 23
1.3.1 Folha de Pagamento...................................................................................... 24

1.3.2 Caged............................................................................................................... 24
1.3.3 GFIP.................................................................................................................... 24
1.3.4 GPS.................................................................................................................... 25
1.3.5 GRRF.................................................................................................................. 25
1.3.6 Contribuio Sindical...................................................................................... 26
1.3.7 Contribuio Confederativa.......................................................................... 26
1.3.8 Contribuio Assistencial................................................................................ 26
1.3.9 Contribuio Associativa............................................................................... 27
1.3.10 Rais..................................................................................................................... 27
1.3.11 Livro de Inspeo do Trabalho...................................................................... 27
1.3.12 Livro ou Fichas de Registro de Empregados............................................... 27
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1.3.13 NR 7 Programa de Controle Mdico da Sade
Ocupacional (PCMSO) ..................................................................................... 28
1.3.14 NR 9 Programa de Preveno de Riscos Ambientais PPRA.............. 29
1.3.15 NR 5 Comisso Interna de Preveno de Acidentes CIPA.................. 31
1.3.16 Perfil Profissiogrfico Previdencirio PPP.................................................. 32
1.3.17 Programa de Alimentao do Trabalhador PAT..................................... 32
1.3.18 Recibo de Pagamento aos empregados....................................................... 33
1.3.19 Recibo de Frias................................................................................................ 33
1.3.20 Contrato de Trabalho....................................................................................... 34
1.3.21 Termo de Resciso do Contrato de Trabalho................................................ 34
1.3.22 Controle e Registro de Horrio Carto, Livro ou Registro de Ponto.... 35
1.3.23 Aviso de Frias.................................................................................................. 35
1.3.24 Homologao de Resciso Contratual......................................................... 36
1.3.25 Aviso Prvio Proporcional............................................................................... 40
1.3.26 IRRF...................................................................................................................... 40
1.4 OBRIGAES PERANTE O FISCO ESTADUAL PAULISTA........................... 40
1.4.1 Livro Registro de Entradas............................................................................. 41

1.4.2 Livro Registro de Sadas................................................................................ 42
1.4.3 Livro de Apurao do ICMS......................................................................... 42
1.4.4 Livro Registro de Inventrio.......................................................................... 42
1.4.5 Livro de Registro de Utilizao de Doc. Fiscais e Termos de Ocorrncia.. 42
1.4.6 Nota Fiscal Eletrnica Estadual................................................................. 42
1.4.7 Guia de Informao e Apurao Mensal do ICMS GIA...................... 43
1.4.8 Sintegra............................................................................................................. 43
1.4.9 ICMS................................................................................................................... 44
1.4.10 ICMS Substituio Tributria......................................................................... 44
1.4.11 ICMS Diferencial de Alquotas................................................................. 45
1.4.12 Autorizao de Impresso de Documentos Fiscais AIDF....................... 46
1.4.13 Nota Fiscal Paulista (NF-p)............................................................................ 46
1.4.14 EFD Escriturao Fiscal Digital (SPED FISCAL ICMS/IPI)....................... 46
1.4.15 DEC Domiclio Eletrnico do Contribuinte................................................ 47
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1.5 OBRIGAES PERANTE O FISCO DO MUNICPIO
DE SO PAULO.................................................................................................. 47
1.5.1 Livro de Registro de Notas Fiscais de Servios

Prestados (mod. 51 ou 53)........................................................................ 48
1.5.2 Livro de Registro de Servios Tomados (mod. 56)................................ 48
1.5.3 Livro de Registro de Utilizao de Doc. Fiscais
e Termos de Ocorrncia............................................................................ 49
1.5.4 ISS.................................................................................................................. 49
1.5.5 ISS retido na fonte..................................................................................... 49
1.5.6 ISS SUP..................................................................................................... 49
1.5.7 Declarao Eletrnica de Servios DES............................................. 49
1.5.8 Autorizao de Impresso de Documentos Fiscais AIDF................. 50
1.5.9 TFE................................................................................................................ 50
1.5.10 TFA................................................................................................................ 50
1.5.11 Nota Fiscal Eletrnica Municipal......................................................... 50
1.6 OUTRAS OBRIGAES.......................................................................... 50
1.6.1 Alvar da Cetesb...................................................................................... 50

1.6.2 Alvar de Funcionamento........................................................................ 51
1.6.3 Cadan......................................................................................................... 51
1.6.4 Informaes ao IBGE............................................................................... 51
1.6.5 Sociedades Annimas ou Companhias................................................. 51
1.6.6 Sociedades Cooperativas....................................................................... 51
1.6.7 Empresas de Transportes......................................................................... 51
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PARTE 2 ABERTURA E ENCERRAMENTO DE EMPRESAS
Abertura de Empresas.
2.1 Introduo....................................................................................................... 53
2.2 Procedimentos que antecedem a abertura de empresa...................... 53
2.3 Registro............................................................................................................. 53
2.3.1 Prazo para registro.......................................................................................... 54

2.3.2 Informaes necessrias para elaborao do
Contrato Social................................................................................................. 54
2.3.3 Documentos exigidos....................................................................................... 55
2.3.4 Opo pela inscrio como ME ou EPP........................................................ 56
2.3.5 Autenticao de cpias de documentos...................................................... 56
2.3.6 Procurao........................................................................................................ 56
2.3.7 Sociedade com participao societria
de empresa estrangeira............................................................................... 56
2.4 Inscrio no CNPJ........................................................................................ 57
2.4.1 Procedimentos................................................................................................. 57
2.4.2 Aplicativos....................................................................................................... 57
2.4.3 DBE: Documento Bsico de Entrada........................................................... 58
2.5 Inscrio Estadual......................................................................................... 58
2.5.1 Documentos Exigidos..................................................................................... 59

2.5.2 Procedimentos................................................................................................ 60
2.5.3 Homologao.................................................................................................. 62
2.5.4 Obteno de senha e cadastramento no DEC......................................... 62
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2.6 Inscrio Municipal....................................................................................... 63
2.6.1 Procedimentos................................................................................................. 63
2.6.2 Alvar de Licena de funcionamento e vigilncia sanitria................. 64
2.7 Conectividade Social.................................................................................. 64
2.8 Sindicato Patronal....................................................................................... 65
2.9 Certificao Digital..................................................................................... 66
Encerramento de Empresas.
2.10 Registro do Distrato Social...................................................................... 67

2.10.1 Extino da sociedade.............................................................................. 67
2.10.2 Documentos exigidos................................................................................. 68
2.10.3 Documentos de identidade....................................................................... 68
2.10.4 Autenticao de cpias de documentos................................................. 68
2.10.5 Microempresa ou empresa de pequeno porte..................................... 69
2.11 Baixa no CNPJ........................................................................................... 69

2.11.1 Prazo para solicitao de baixa no CNPJ........................................... 69
2.11.2 Documentos exigidos.................................................................................. 70
2.11.3 Microempresas e Empresas de Pequeno Porte..................................... 70
2.11.4 Baixa de ofcio........................................................................................... 71
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2.12 Cancelamento da inscrio estadual .................................................... 72
2.13 Cancelamento da inscrio municipal ................................................. 73
PARTE 3 A CONTABILIDADE COMO FONTE DE DECISO

CONTABILIDADE GERENCIAL.
3.1 Introduo.................................................................................................... 77
3.2 Uma questo cultural............................................................................... 77
3.3 Os princpios bsicos............................................................................... 78
3.4 Contabilidade: societria, fiscal e gerencial..................................... 78

3.4.1 A contabilidade societria...................................................................... 78
3.4.2 A contabilidade fiscal............................................................................ . 79
3.4.3 A contabilidade gerencial....................................................................... 79
3.5 Algumas ferramentas de contabilidade gerencial.......................... 79

3.5.1 ndices.......................................................................................................... 79
3.5.2 Anlise vertical.......................................................................................... 80
3.5.3 Anlise horizontal...................................................................................... 80
3.5.4 Oramento e acompanhamento oramentrio.................................... 80
3.5.5 Centros de custos ou de resultados....................................................... 80
3.5.6 Grficos...................................................................................................... 80
3.5.7 Combinao de ferramentas.................................................................. 81
3.5.8 Anlise integral......................................................................................... 81
3.6 Concluso................................................................................................. 81
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PARTE 4 Definies dos termos de negociaes
sindicais e trabalhistas
4.1 Definio dos Termos das Relaes de Trabalho................................ 83

4.2 O que Data base?............................................................................... 83
4.2.1 Como funciona? ......................................................................................... 83
4.3 Pauta de Reivindicaes ......................................................................... 83
4.4 Negociao Coletiva .............................................................................. 84
4.5 Objeto da Negociao........................................................................... 84
4.5.1 Clusulas Econmicas............................................................................... 84
4.5.2 Clusulas Sociais...................................................................................... 84
4.6 Conveno Coletiva................................................................................ 84
4.7 Acordo Coletivo....................................................................................... 85
4.8 A partir de qual data as determinaes da Conveno
Coletiva devem ser aplicadas?............................................................ 85
4.8.1 Quem tem direito?................................................................................. 85
4.8.2 Validade.................................................................................................. 85
4.8.3 Aditamento.............................................................................................. 85
4.8.4 Registro.................................................................................................... 86
4.9 Dissdio Coletivo..................................................................................... 86
4.10 O que a Comisso de Conciliao Prvia?................................... 87
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PARTE 1
OBRIGAES
DAS PESSOAS
JURDICAS E
EQUIPARADAS
Gesto 2010/2011
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PARTE 1
OBRIGAES DAS PESSOAS JURDICAS E EQUIPARADAS
Atualmente, todas as pessoas jurdicas e equiparadas, perante a Legislao

Societria, Fisco Federal, Estadual e Municipal, Ministrio do Trabalho e
Previdncia Social, independentemente do seu enquadramento jurdico ou
da forma de tributao perante o Imposto de Renda, esto obrigadas a
cumprir com as seguintes obrigaes ou normas legais.
1.1 OBRIGAES PERANTE A LEGISLAO SOCIETRIA E CIVIL

Todas as sociedades (empresrias, simples e entidades) independente do
seu objeto social e porte econmico esto sujeitas s regras deste grupo.
1.1.1 Estatuto ou Contrato Social

O Estatuto Social, utilizado pelas sociedades por aes, entidades sem fins
lucrativos e sociedades cooperativas, ou o Contrato Social, utilizado pelas
demais sociedades, a certido de nascimento da pessoa jurdica.
Pelas clusulas do seu contedo se disciplina o relacionamento interno e

externo da sociedade, atribuindo-se identidade ao empreendimento.
Em suas clusulas identificam-se a sua qualificao, tipo jurdico de sociedade,

a denominao, localizao, seu objeto social, forma de integralizao do
capital social, prazo de durao da sociedade, data de encerramento do
exerccio social, foro contratual, etc..
Seu registro dar-se- na JUNTA COMERCIAL DO ESTADO ou nos CARTRIOS

DE REGISTRO DE PESSOAS JURDICAS.
1.1.2 Contabilidade
Por Contabilidade podemos entender sendo a metodologia que controla o
patrimnio e gerencia os negcios.
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PARTE 1: OBRIGAES S PESSOAS JURDICAS E EQUIPARADAS.
A Contabilidade para as pessoas jurdicas obrigatria por Lei e atualmente
essa obrigatoriedade est contida na Constituio Federal, Lei das S/A,
Cdigo Civil Brasileiro, Lei de Recuperao Judicial e RIR (Regulamento do
Imposto de Renda).
As empresas enquadradas no Simples Nacional devem obedecer a ITG

2000, editada pela Resoluo CFC n 1330/11 e a Lei Complementar
n 123/2006 (art. 27).
1.1.3 Livro Dirio

O livro Dirio obrigatrio pela legislao civil e registra as operaes da
empresa, no seu dia-a-dia, originando-se assim o seu nome.
A escriturao do livro Dirio deve obedecer as Normas Brasileiras de

Contabilidade, sob pena de, em no as obedecendo, ser a escriturao
desclassificada, por ser considerada inidnea, sujeitando-se o contribuinte
ao arbitramento do Lucro.
O livro Dirio dever ser autenticado no rgo competente do Registro do

Comrcio, e quando se tratar de sociedade simples, no Registro Civil de
Pessoas Jurdicas ou no Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos.
1.1.4 Livro Razo

O livro Razo obrigatrio pela legislao comercial e tem a finalidade de
demonstrar a movimentao analtica das contas escrituradas no Livro Dirio
e constantes do balano.
1.1.5 Demonstraes Contbeis (Balano)

As Demonstraes Contbeis (Balano Patrimonial e suas Notas Explicativas,
Demonstrao do Resultado do Exerccio, Demonstrao de Lucros ou Prejuzos
Acumulados e Demonstrao de Fluxo de Caixa) so documentos contbeis
que resumem as atividades da empresa, num determinado perodo, nos
seus aspectos patrimoniais e financeiros, sendo atualmente obrigatrio o seu
levantamento, mensal, trimestral ou anualmente, dependendo da tributao
pelo IRPJ e CSLL, coincidente com o ano civil.
Para possuir validade, deve ser elaborado e subscrito por profissional

devidamente qualificado e registrado no CRC de jurisdio da empresa.
Gesto 2010/2011
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1.2 OBRIGAES DAS SOCIEDADES PERANTE O FISCO FEDERAL
Todas as sociedades (empresrias, simples e entidades) independente do
seu objeto social e porte econmico esto sujeitas s regras deste grupo,
com as excees previstas em cada item.
1.2.1 Declarao de Imposto de Renda da Pessoa Jurdica

DIPJ Lucro Real, Lucro Presumido ou Lucro
Arbitrado, Simples Nacional, Imunidade e Iseno
A Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica - DIPJ

- uma obrigao tributria acessria, exigida anualmente de todas as
pessoas jurdicas e equiparadas, nos termos estabelecidos pelo RIR.
1.2.2 Declarao de Imposto Retido na Fonte DIRF

A Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte DIRF uma
obrigao tributria acessria devida por todas as pessoas jurdicas e
equiparadas, independentemente da forma de tributao perante o imposto
de renda, que visa informar Receita Federal as retenes de Imposto de
Renda, PIS, COFINS e Contribuio Social sobre Lucro Lquido, feitas sobre
pagamentos efetuados a terceiros e sobre pagamentos decorrentes do
trabalho assalariado.
um documento anual que contm a identificao por espcie de reteno e

identificao do beneficirio, nos termos estabelecidos pelo RIR.
Alm dos beneficirios que sofreram reteno na fonte, no caso de

rendimentos decorrentes do trabalho assalariado devem ser informados os
beneficirios que tenham recebido rendimentos iguais ou superiores ao valor
anual mnimo para apresentao da Declarao do Imposto de Renda da
Pessoa Fsica, incluindo 13 salrio, ainda que no tenham sofrido reteno
do imposto.
No caso de rendimentos do trabalho sem vnculo empregatcio, de aluguis e

de royalties, alm dos beneficirios que sofreram reteno na fonte, devem
ser informados os beneficirios que receberam rendimento anual superior a
importncia determinada pela legislao em vigor, ainda que no tenham
sofrido reteno do imposto.
Gesto 2010/2011
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1.2.3 Demonstrativo de Apurao de
Contribuies Sociais Dacon
Trata-se de uma obrigao acessria que deve ser apresentada
mensalmente pelas pessoas jurdicas tributadas pelos regimes do Lucro Real
e Lucro Presumido, bem como pelas entidades imunes e isentas quando estas
possurem folha de salrios e receitas diversas de sua atividade prpria.
Visa informar a apurao das contribuies do PIS e da COFINS.
1.2.4 Declarao de Dbitos e Crditos

Tributrios Federais DCTF
A Declarao de Dbitos e Crditos Tributrios Federais DCTF uma
obrigao tributria acessria mensal devida por todas as pessoas jurdicas
tributadas pelo imposto de renda nos termos estabelecidos pelo Lucro Real
e Lucro Presumido, bem como pelas entidades imunes e isentas quando estas
possurem folha de salrios e receitas diversas de sua atividade prpria.
Visa informar os dbitos e os crditos tributrios federais
1.2.5 Declarao do IPI (integrada a DIPJ)

A Declarao do Imposto sobre Produtos Industrializados DIPI a
obrigao tributria acessria devida pelas indstrias e equiparadas,
anualmente, juntamente com a Declarao de Informaes Econmico-Fiscais
da Pessoa Jurdica, nos termos estabelecidos pelo RIR e RIPI (Regulamento
do IPI).
1.2.6 Declarao de Informaes

sobre Atividades Imobilirias - DIMOB
Trata-se de uma obrigao acessria de competncia federal, devendo ser
apresentada anualmente pelas imobilirias, construtoras, incorporadoras
e pelas administradoras de bens prprios. Visa informar as operaes
imobilirias realizadas por estas empresas, como a locao, a compra e
venda e a incorporao.
Gesto 2010/2011
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1.2.7 Imposto de Renda Retido na Fonte
O Imposto de Renda Retido na Fonte uma obrigao tributria principal em
que a pessoa jurdica ou equiparada est obrigada a reter do beneficirio
da renda, o imposto correspondente, nos termos estabelecidos pelo RIR.
De uma forma geral, a reteno ocorre nas remuneraes do rendimento

assalariado ou no e nas remuneraes de servios profissionais prestados
por pessoa jurdica.
1.2.8 Contribuies Sociais Retidas na Fonte

As Contribuies Sociais Retidas na Fonte constituem uma obrigao
tributria principal, em que a pessoa jurdica ou equiparada est obrigada
a reter do beneficirio da renda as seguintes contribuies: PIS, COFINS e
Contribuio Social sobre o Lucro Lquido, nos termos estabelecidos pela
Lei n 10.833/2003 e posteriores regulamentaes. A reteno ocorre nas
remuneraes de servios profissionais e demais servios previstos na IN
459/2004 prestados por pessoa jurdica.
1.2.9 Lalur
O LALUR, nome originrio de Livro de Apurao do Lucro Real, um livro
fiscal, sendo obrigatrio somente para as empresas tributadas pelo imposto
de renda, nos moldes do LUCRO REAL, conforme previso contida no RIR.
Sua funo ajustar os demonstrativos contbeis declarao do imposto de

renda com adies e excluses ao lucro lquido do perodo-base, apurando-
se a base de clculo do imposto de renda e da contribuio social devidos e
controle de valores que devam influenciar na determinao do lucro real de
perodos-base futuros e no constem da escriturao comercial.
1.2.10 Imposto de Renda da Pessoa Jurdica IRPJ

O Imposto de Renda da Pessoa Jurdica uma obrigao tributria principal
devida pelas empresas tributadas pelo lucro real, presumido ou arbitrado,
nos termos estabelecidos pelo RIR.
Gesto 2010/2011
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Em linhas gerais ser determinado pelo lucro contbil ajustado pelo LALUR,
se a empresa for optante pelo Lucro Real, ou apurado com base em
percentual da receita bruta mensal, caso a empresa seja tributada pelo
Lucro Presumido ou Arbitrado.
As optantes pelo regime de Estimativa, contribuiro mensalmente com um

montante estimado de acordo com a atividade da empresa, calculado sobre
o resultado acumulado ou sobre o faturamento mensal da empresa, devendo
no final do exerccio fazer o ajuste da declarao perante a Receita
Federal, podendo suspender ou reduzir o pagamento do imposto, desde que
devidamente comprovado por meio de balanos/balancetes acumulados.
1.2.11 Contribuio Social sobre o Lucro Lquido CSLL

A Contribuio Social sobre o Lucro Lquido CSLL - uma obrigao
tributria principal devida pelas empresas tributadas pelo lucro real,
presumido ou arbitrado, e sua apurao depende do tipo de tributao
perante o Imposto de Renda, nos termos estabelecidos pelo RIR.
1.2.12 Pis.
PIS CUMULATIVO
O PIS sobre o faturamento uma obrigao tributria principal devida por
todas as pessoas jurdicas tributadas, via de regra, pelo Lucro Presumido
calculado sobre o faturamento bruto mensal.
A alquota do PIS incidente para a pessoa jurdica, cuja tributao seja

feita pelo Lucro Presumido, de 0,65% aplicada sobre o faturamento bruto
mensal.
Algumas atividades, mesmo tributadas no Lucro Real, submetem-se ao regime

cumulativo, por fora do artigo 10 da Lei 10833/2003.
PIS NO-CUMULATIVO
A alquota do PIS incidente para a pessoa jurdica, cuja tributao seja feita,
via de regra, pelo Lucro Real, ser de 1,65%, aplicada sobre o faturamento
bruto mensal, deduzindo do valor a recolher o PIS incidente nas aquisies
Gesto 2010/2011
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de insumos e mercadorias, materiais intermedirios, embalagens e ainda
sobre outras despesas especficas da pessoa jurdica, prevista na legislao.
Sobre as receitas financeiras aplica-se alquota zero.

Alguns produtos possuem alquotas diferenciadas.
Algumas atividades, mesmo tributadas no Lucro Real, submetem-se ao regime
cumulativo, por fora do artigo 10 da Lei 10833/2003.
PIS SOBRE A FOLHA DE PAGAMENTO. PARTE TRABALHISTA.
O PIS sobre a folha de pagamento uma obrigao tributria principal

devida por todas as entidades sem fins lucrativos, classificadas como Isentas,
Imunes ou Dispensadas, e calculado 1% sobre a folha de pagamento de
salrios.
1.2.13 Cofins.
COFINS CUMULATIVO
A COFINS sobre o faturamento uma obrigao tributria principal devida
por todas as pessoas jurdicas tributadas, via de regra, pelo Lucro Presumido,
calculado sobre o faturamento bruto mensal.
A alquota da COFINS incidente para a pessoa jurdica, cuja tributao

seja feita pelo Lucro Presumido, de 3% aplicada sobre o faturamento
bruto mensal e sobre as Outras Receitas Financeiras (entidades financeiras e
equiparadas, inclusive corretoras de seguros, pagam alquota de 4%).
A Lei 11941/2009 extinguiu a incidncia do PIS e da COFINS sobre

receitas financeiras.
COFINS NO-CUMULATIVO
A alquota da COFINS incidente para a pessoa jurdica, cuja tributao seja
feita, em geral pelo Lucro Real, ser de 7,6%, aplicada sobre o faturamento
bruto, deduzindo do valor a recolher a COFINS incidente nas aquisies de
insumos e mercadorias, materiais intermedirios, embalagens e ainda sobre
outras despesas especficas da pessoa jurdica, previstas em lei.
Gesto 2010/2011
18
Sobre as receitas financeiras aplica-se alquota zero.
Alguns produtos possuem alquotas diferenciadas.
1.2.14 Simples Nacional

O Simples Nacional a unificao do Imposto de Renda das Pessoas Jurdicas
IRPJ; da Contribuio para os Programas de Integrao Social e de
Formao do Patrimnio do Servidor Pblico - PIS/ PASEP; da Contribuio
Social sobre o Lucro Lquido CSLL; da Contribuio para Financiamento da
Seguridade Social COFINS; do Imposto sobre Produtos Industrializados
IPI; do ICMS - Imposto sobre Circulao de Mercadorias e sobre Prestao
de Servios de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicaes;
do ISSQN - Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza; da Contribuio
para a Seguridade Social, a cargo da pessoa jurdica, de que tratam o art.
22 da Lei n . 8.212, de 24 de julho de 1991, e a Lei Complementar n.
84, de 18 de Janeiro de 1996, devida pelas Microempresas e Empresas
de Pequeno Porte. O clculo feito segundo a aplicao de determinadas
alquotas progressivas conforme a receita bruta acumulada da pessoa
jurdica dos ltimos doze meses. As tabelas contendo as alquotas aplicveis
esto arroladas na Lei Complementar n 123/2006 e na Resoluo CGSN
n 05/2007.
1.2.15 IPI
O Imposto sobre Produtos Industrializados IPI uma obrigao tributria
principal devida pelas indstrias e estabelecimentos equiparados, nos termos
do RIPI.
As alquotas do IPI incidentes sobre os produtos industrializados esto

previstas na TIPI Tabela do IPI, aprovada pelo Decreto n 6.006/2006, e
atualmente variam entre 0% e 330%.
1.2.16 Livro Registro de Entradas

O livro Registro de Entradas obrigatrio para as indstrias e equiparadas,
bem como para o comrcio, estabelecido pelo RIPI, com o objetivo de registrar
as notas de entradas, registrando o IPI e ICMS incidentes nas compras.
Gesto 2010/2011
19
1.2.17 Livro Registro de Sadas
O livro Registro de Sadas obrigatrio para as indstrias e equiparadas,
bem como para o comrcio estabelecido pelo RIPI, com o objetivo de
registrar as notas de sadas, registrando o IPI e ICMS incidentes nas vendas.
1.2.18 Livro Registro de Apurao do IPI

O livro Registro de Apurao do IPI obrigatrio para as indstrias e
estabelecimentos equiparados, estabelecido pelo RIPI com o objetivo de
apurao do IPI devido no perodo.
1.2.19 Livro Registro de Controle da Produo e Estoques

O livro de Registro e Controle da Produo e do Estoque obrigatrio para
as indstrias, e estabelecimentos equiparados, estabelecido pelo RIPI, com o
objetivo de promover o controle de produo e do estoque.
1.2.20 Livro Registro de Inventrio

O livro Registro de Inventrio obrigatrio para todas as empresas
industriais e comerciais nos termos do RIPI, e tem o objetivo de registrar
todas as mercadorias em estoques quando do levantamento do balano da
empresa.
1.2.21 Informe de Rendimentos

Os Informes de Rendimentos das Pessoas Fsicas ou das Pessoas Jurdicas
o documento que dever ser fornecido pela fonte pagadora pessoa Fsica
ou Jurdica, que tenha pago rendimentos sujeitos reteno do imposto de
renda na fonte.
Devero ser informadas, inclusive, as retenes das Contribuies Sociais

(PIS, COFINS e CSLL).
1.2.22 Livro Caixa

O livro Caixa contm o registro de todos os recebimentos e pagamentos
efetuados pelo Autnomo ou Profissional Liberal. Ao final de cada perodo
poder resumir sob rubricas prprias, as movimentaes havidas.
Gesto 2010/2011
20
1.2.23 Certificao Digital
As pessoas fisicas ou juridicas podero obter o certificado digital para
ter acesso a servios disponibilizados pela Receita Federal tais como:
retificao de DARF (REDARF), solicitao de segunda via de DARF, entrega
das obrigaes acessrias (SPED, DCTF, DACON, DIPJ, DIRF) com assinatura
digital, parcelamento de dbitos etc..
1.2.24 Carn Leo

Imposto mensal obrigatrio devido pela pessoa fisica que receber de outra
pessoa fsica, ou de fontes situadas no exterior, rendimentos que no tenham
sido tributados na fonte, no Pas. (art. 106 do RIR/99).
1.2.25 Mensalo
Imposto cujo recolhimento facultativo, constituindo mera antecipao do
imposto de renda apurado na Declarao de Ajuste, podendo o contribuinte
efetuar, no curso do ano-calendrio, complementao do imposto que for
devido sobre os rendimentos recebidos. (artigo 113 do RIR/99).
1.2.26 DMED Declarao de Informaes Mdicas

A Declarao de Servios Mdicos e de Sade Dmed foi instituda pela
Instruo Normativa RFB n 985, de 22 de dezembro de 2009. Deve ser
apresentada por pessoa jurdica ou pessoa fsica equiparada a jurdica nos
termos da legislao do Imposto sobre a Renda, desde que seja:
prestadora de servios mdicos e de sade;

operadora de plano privado de assistncia sade; ou
prestadora de servios de sade e operadora de plano privado de
assistncia sade.
A transmisso da DMED deve ser feita at o ltimo dia til de fevereiro de

cada exerccio, com utilizao de certificado digital vlido.
Gesto 2010/2011
21
1.2.27 ECD Escriturao Contbil Digital (SPED CONTBIL)
A substituio da escriturao em papel pela Escriturao Contbil Digital
- ECD, tambm chamada de SPED-Contbil. Trata-se da obrigao de
transmitir em verso digital os seguintes livros: I - livro Dirio e seus auxiliares,
se houver; II - livro Razo e seus auxiliares, se houver; III - livro Balancetes
Dirios, Balanos e fichas de lanamento comprobatrias dos assentamentos
neles transcritos.
Segundo a Instruo Normativa RFB n 787 de 19 de novembro de 2007,

esto obrigadas a adotar a ECD em relao aos fatos contbeis ocorridos
a partir de 1 de janeiro de 2008, as sociedades empresrias sujeitas a
acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, e sujeitas tributao
do Imposto de Renda com base no Lucro Real; em relao aos fatos contbeis
desde 1 de janeiro de 2009, as demais sociedades empresrias sujeitas
tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real.
Para as demais sociedades empresrias a ECD facultativa. As sociedades

simples e as microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo
Simples Nacional esto dispensadas desta obrigao.
A apresentao da ECD deve ser feita at o dia 30 de junho de cada

exerccio e mediante utilizao de certificado digital.
1.2.28 EFD PIS/COFINS (SPED PIS/COFINS)

A EFD-PIS/Cofins trata-se de um arquivo digital institudo no Sistema Publico
de Escriturao Digital SPED, a ser utilizado pelas pessoas jurdicas de
direito privado na escriturao da Contribuio para o PIS/Pasep e da
Cofins, nos regimes de apurao no-cumulativo e/ou cumulativo, com
base no conjunto de documentos e operaes representativos das receitas
auferidas, bem como dos custos, despesas, encargos e aquisies geradores
de crditos da no-cumulatividade.
O arquivo da EFD-PIS/Cofins dever ser validado, assinado digitalmente e

transmitido, via Internet, ao ambiente Sped. Conforme disciplina a Instruo
Normativa RFB n 1.052 de 5 de julho de 2010, esto obrigadas a adotar a
Gesto 2010/2011
22
EFD-PIS/Cofins, conforme cronograma atualizado pela Instruo Normativa
RFB n 1.085 de 19 de novembro de 2010:
em relao aos fatos geradores ocorridos a partir de 1 de abril de

2011, as pessoas jurdicas sujeitas a acompanhamento econmico-
tributrio diferenciado, nos termos da Portaria RFB n 2.923, de 16
de dezembro de 2009, e sujeitas tributao do Imposto sobre a
Renda com base no Lucro Real;
em relao aos fatos geradores ocorridos a partir de 1 de julho de
2011, as demais pessoas jurdicas sujeitas tributao do Imposto
sobre a Renda com base no Lucro Real;
em relao aos fatos geradores ocorridos a partir de 1 de janeiro
de 2012, as demais pessoas jurdicas sujeitas tributao do
Imposto sobre a Renda com base no Lucro Presumido ou Arbitrado.
1.2.29 PER/DCOMP Pedido Eletrnico de

Restituio/Declarao de Compensao
O sujeito passivo que apurar crdito relativo a tributo ou contribuio
administrado pela RFB, passvel de restituio ou de ressarcimento, poder
utiliz-lo na compensao de dbitos prprios, vencidos ou vincendos,
relativos a quaisquer tributos ou contribuies sob administrao da RFB.
O pedido de restituio ou compensao dever ser efetuado mediante o

programa PER/DCOMP e transmitido via Receitanet com certificado digital
vlido.
1.3 OBRIGAES PERANTE A LEGISLAO

TRABALHISTA E PREVIDNCIA SOCIAL
Todas as sociedades (empresas e entidades) independente do seu objeto
social e porte econmico esto sujeitas s regras deste grupo quando
tiverem pessoas fsicas que lhe prestem servios na condio de empregados,
autnomos, ou se os scios fizerem retiradas a ttulo de pr-labore.
Gesto 2010/2011
23
1.3.1 Folha de Pagamento
O processo para execuo da folha de pagamento tem fator importante, em
razo da riqueza tcnica que existe para transformar todas as informaes
do empregado e da empresa num produto final que a folha de pagamento.
A Folha de pagamento, por sua vez, tem funo operacional, contbil e

fiscal, devendo ser constituda com base em todas as ocorrncias mensais do
empregado. a descrio dos fatos que envolveram a relao de trabalho,
de maneira simples e transparente, transformado em fatores numricos,
atravs de cdigos, quantidade, referncias, percentagens e valores, em
resultados que formaro a folha de pagamento.
1.3.2 Caged
O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados CAGED
uma obrigao trabalhista preparada por todas as pessoas jurdicas e
equiparadas, mensalmente, por ocorrncia de admisso, transferncia ou
demisso de empregados.
Este Cadastro Geral serve como base para a elaborao de estudos,

pesquisas, projetos e programas ligados ao mercado de trabalho, ao mesmo
tempo em que subsidia a tomada de decises para aes governamentais.
utilizado, ainda, pelo Programa de Seguro-Desemprego para conferncia

dos dados referentes aos vnculos trabalhistas, alm de outros programas
sociais.
1.3.3 GFIP
A GFIP um instrumento que o Governo encontrou para montar um cadastro
eficiente de vnculos e remuneraes, tendo dupla finalidade: a) serve como
guia de recolhimento para o FGTS e b) documento de declarao de dados
para a Previdncia Social.
A confeco da GFIP tornou-se obrigatria a partir da competncia janeiro

de 1999, devendo ser apresentada mensalmente, independentemente do
efetivo recolhimento ao FGTS ou das contribuies previdencirias, quando
houver.
Gesto 2010/2011
24
1.3.4 GPS
A Guia da Previdncia Social GPS uma obrigao tributria principal
devida por todas as pessoas jurdicas e equiparadas que possuam
empregados.
utilizada tambm para o recolhimento devido pelas empresas sobre

remuneraes a trabalhadores autnomos e profissionais liberais, para a
contribuio de scios ou administradores a ttulo de pr-labore, importncias
retidas de terceiros, e para reteno de 11% sobre o valor de Nota Fiscal,
Fatura ou recibo de Prestao de Servios, conforme Instruo Normativa
MPS/SRP n 03 de 14/07/2005 - alterada pela IN INSS/SRP n 14 de
30/08/2006, e nos termos estabelecidos pela LOSS.
1.3.5 GRRF
A Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS uma obrigao trabalhista
devida pelas pessoas jurdicas e equiparadas quando rescindem contrato de
trabalho com seus empregados, por dispensa sem justa causa ou nos casos
de extino de contrato de trabalho por parte do empregador.
A GRRF a guia utilizada para o recolhimento das importncias relativas

multa rescisria, aviso prvio indenizado, quando for o caso, aos depsitos
do FGTS do ms da resciso e do ms imediatamente anterior, caso ainda
no tenham sido efetuados, acrescidos das contribuies sociais, institudas
pela Lei Complementar n. 110/2001.
A GRRF gerada com cdigo de barras logo aps a transmisso do arquivo

por um aplicativo, serve para agilizar a individualizao dos valores de
recolhimento rescisrio do FGTS na conta vinculada ao trabalhador, por meio
de um processo mais seguro com informaes consistentes e clculos precisos.
Na gerao da GRRF, o aplicativo cliente calcula o valor da multa rescisria,

se devida, com base no saldo, das contas vinculadas aos trabalhadores,
existente nas bases do FGTS.
Gesto 2010/2011
25
1.3.6 Contribuio Sindical
A Contribuio Sindical uma obrigao tributria, devida por todas
as pessoas jurdicas, autnomos, profissionais liberais e empregados,
aos respectivos sindicatos da categoria a que se enquadrem, nos termos
estabelecidos pela CLT e pela CF (Constituio Federal).
A Contribuio Sindical dos empregados ser recolhida uma s vez e

corresponder remunerao de um dia de trabalho, qualquer que seja a
forma de pagamento. Os empregadores so obrigados a descontar da folha
de pagamento relativa ao ms de maro de cada ano ou no ms subseqente
a admisso do empregado e repassar os valores aos respectivos sindicatos.
A Contribuio Sindical Patronal a contribuio devida por todas as

pessoas jurdicas, urbanas e rurais, pelos autnomos e profissionais liberais
organizados como empresa, bem como pelas entidades ou instituies que
participarem de uma determinada categoria econmica ou profissional,
em favor do sindicato representativo da mesma categoria ou profisso,
conforme tabela disponibilizada pelos sindicatos que baseia-se no capital
social da empresa.
1.3.7 Contribuio Confederativa

A Contribuio Confederativa uma obrigao para a manuteno do
sistema Confederativo sindical, devida por todas as pessoas jurdicas,
autnomos, profissionais liberais e empregados, aos respectivos sindicatos da
categoria a que se enquadrem, nos termos estabelecidos pela Constituio
Federal.
1.3.8 Contribuio Assistencial

A Contribuio Assistencial uma obrigao devida por todas as pessoas
jurdicas e empregados, aos respectivos sindicatos da categoria a que
se enquadrem, estipulada em dissdio, acordo ou conveno coletiva de
trabalho, nos termos estabelecidos pela CLT, respeitando os preceitos da
Constituio Federal.
Gesto 2010/2011
26
1.3.9 Contribuio Associativa
A Contribuio Associativa obrigao estatutria devida pelos Associados
dos Sindicatos, aos seus respectivos Sindicatos da categoria a que se
enquadrem, definida em assemblia geral da respectiva entidade Sindical,
nos termos estabelecidos pela CLT e pela Constituio Federal.
1.3.10 Rais
A Relao Anual de Informaes Sociais RAIS uma obrigao trabalhista
preparada anualmente por todas as pessoas jurdicas e equiparadas
que possuam ou possuram empregados. As empresas que no tenham
funcionrios tambm devem entregar a RAIS, que nesse caso denomina-se
RAIS NEGATIVA. utilizada para fins estatsticos pelo Governo, e no clculo
de crdito e pagamento do abono salarial Pis/Pasep aos empregados.
1.3.11 Livro de Inspeo do Trabalho

O livro de Inspeo do Trabalho obrigatrio para todas as pessoas
jurdicas e equiparadas. Deve permanecer no estabelecimento disposio
da fiscalizao do Ministrio do Trabalho, nos termos estabelecidos pela
CLT. As microempresas e empresas de pequeno porte esto dispensadas
da apresentao do Livro de Inspeo do Trabalho (artigo 51 da Lei
Complementar n. 123/2006).
Os Agentes da Inspeo do Trabalho, quando de sua visita ao estabelecimento

empregador, autenticaro o Livro de Inspeo do Trabalho que ainda no
tiver sido autenticado, sendo desnecessria a autenticao pela unidade
regional do Ministrio do Trabalho.
1.3.12 Livro ou Fichas de Registro de Empregados

O Livro Registro de Empregados obrigatrio para todas as pessoas
jurdicas e equiparadas que possuam funcionrios, podendo a critrio da
pessoa jurdica ser substitudo por fichas manuais ou informatizadas, nos
termos estabelecidos atravs da Portaria n 1.121 de 08/11/1995.
Gesto 2010/2011
27
Neste livro ou nas fichas, alm da qualificao civil ou profissional de cada
empregado, sero anotados todos os dados relativos sua admisso no
emprego, durao e efetividade do trabalho, frias, casos de acidentes e
todas as circunstncias que interessam proteo do trabalhador.
1.3.13 NR 7 Programa de Controle Mdico

da Sade OcupacionalPCMSO
Todos os empregadores e instituies que admitam empregados esto
obrigados a elaborar e implementar o PCMSO Programa de Controle
Mdico de Sade Ocupacional visando promoo e preservao da
sade do conjunto dos seus trabalhadores. So parmetros mnimos e
diretrizes gerais a serem observados, que podem ser ampliados mediante
negociao coletiva de trabalho.
Caber empresa contratante de mo-de-obra prestadora de servios

informar a empresa contratada dos riscos existentes e auxiliar na elaborao
e implementao do PCMSO nos locais de trabalho onde os servios esto
sendo prestados.
O PCMSO deve incluir, entre outros, a realizao obrigatria dos exames

mdicos: a) admissional; b) peridico; c) de retorno ao trabalho; d) de
mudana de funo; e) demissional.
Os exames mdicos devem compreender: a) avaliao clnica, abrangendo

anamnese ocupacional e exame fsico e mental; b) exames complementares
de acordo com a funo desempenhada.
Para cada exame mdico realizado, o mdico emitir o Atestado de

Sade Ocupacional - ASO, em 2 (duas) vias. A primeira via do ASO ficar
arquivada no local de trabalho do trabalhador, inclusive frente de trabalho
ou canteiro de obras, disposio da fiscalizao do trabalho. A segunda
via do ASO ser obrigatoriamente entregue ao trabalhador, mediante
recibo na primeira via.
Gesto 2010/2011
28
O ASO dever conter no mnimo: a) nome completo do trabalhador, o
nmero de registro de sua identidade e sua funo; b) os riscos ocupacionais
especficos existentes, ou a ausncia deles, na atividade do empregado,
conforme instrues tcnicas expedidas pela Secretaria de Segurana e
Sade no Trabalho-SSST; c) indicao dos procedimentos mdicos a que
foi submetido o trabalhador, incluindo os exames complementares e a data
em que foram realizados; d) o nome do mdico coordenador, quando
houver, com respectivo CRM; e) definio de apto ou inapto para a funo
especfica que o trabalhador vai exercer, exerce ou exerceu; f) nome do
mdico encarregado do exame e endereo ou forma de contato; g) data
e assinatura do mdico encarregado do exame e carimbo contendo seu
nmero de inscrio no Conselho Regional de Medicina.
Os dados obtidos nos exames mdicos, incluindo avaliao clnica e exames

complementares, as concluses e as medidas aplicadas devero ser
registrados em pronturio clnico individual, que ficar sob a responsabilidade
do mdico-coordenador do PCMSO. Os registros a que se refere o item
7.4.5 devero ser mantidos por perodo mnimo de 20 (vinte) anos aps o
desligamento do trabalhador. Havendo substituio do mdico os arquivos
devero ser transferidos para seu sucessor.
De acordo com a NR todo estabelecimento dever estar equipado com

material necessrio prestao dos primeiros socorros, considerando-se as
caractersticas da atividade desenvolvida; manter esse material guardado
em local adequado e aos cuidados de pessoa treinada para esse fim.
1.3.14 NR 9 Programa de Preveno de

Riscos Ambientais PPRA
Todos os empregadores e instituies que admitam empregados esto
obrigados a elaborar e implementar o PPRA Programa de Preveno
de Riscos Ambientais visando preservar a sade e a integridade dos
trabalhadores, por meio da antecipao, reconhecimento, avaliao e
conseqente controle da ocorrncia de riscos ambientais existentes ou que
venham a existir no ambiente de trabalho, tendo em considerao a proteo
do meio ambiente e dos recursos naturais.
Gesto 2010/2011
29
As aes do PPRA devem ser desenvolvidas no mbito de cada estabelecimento
da empresa, sob a responsabilidade do empregador, com a participao
dos trabalhadores, sendo sua abrangncia e profundidade dependentes
das caractersticas dos riscos e das necessidades de controle.
O PPRA parte integrante do conjunto mais amplo das iniciativas da empresa

no campo da preservao da sade e da integridade dos trabalhadores,
devendo estar articulado com o disposto nas demais NR, em especial com
o Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional - PCMSO previsto
na NR 7.
Esta NR estabelece os parmetros mnimos e diretrizes gerais a serem

observados na execuo do PPRA, podendo os mesmos ser ampliados
mediante negociao coletiva de trabalho. Para efeito desta NR, consideram-
se riscos ambientais os agentes fsicos, qumicos e biolgicos existentes nos
ambientes de trabalho que, em funo de sua natureza, concentrao ou
intensidade e tempo de exposio, so capazes de causar danos sade
do trabalhador.
O Programa de Preveno de Riscos Ambientais dever conter, a seguinte

estrutura: a) planejamento anual com estabelecimento de metas, prioridades
e cronograma; b) estratgia e metodologia de ao; c) forma do registro,
manuteno e divulgao dos dados; d) periodicidade e forma de avaliao
do desenvolvimento do PPRA.
O Programa de Preveno de Riscos Ambientais dever incluir as seguintes

etapas: a) antecipao e reconhecimento dos riscos; b) estabelecimento
de prioridades e metas de avaliao e controle; c) avaliao dos riscos e
da exposio dos trabalhadores; d) implantao de medidas de controle
e avaliao de sua eficcia; e) monitoramento da exposio aos riscos; f)
registro e divulgao dos dados.
A elaborao, implementao, acompanhamento e avaliao do PPRA

podero ser feitas pelo Servio Especializado em Engenharia de Segurana
e em Medicina do Trabalho - SESMT ou por pessoa ou equipe de pessoas
que, a critrio do empregador, sejam capazes de desenvolver o disposto
nesta NR.
Gesto 2010/2011
30
Devero ser adotadas as medidas necessrias suficientes para a eliminao,
a minimizao ou o controle dos riscos ambientais sempre que forem
verificadas uma ou mais das seguintes situaes: a) identificao, na fase
de antecipao, de risco potencial sade; b) constatao, na fase de
reconhecimento de risco evidente sade; c) quando os resultados das
avaliaes quantitativas da exposio dos trabalhadores excederem os
valores dos limites previstos na NR 15 ou, na ausncia destes os valores
limites de exposio ocupacional adotados pela American Conference of
Governmental Industrial Higyenists-ACGIH, ou aqueles que venham a ser
estabelecidos em negociao coletiva de trabalho, desde que mais rigorosos
do que os critrios tcnico-legais estabelecidos; d) quando, atravs do
controle mdico da sade, ficar caracterizado o nexo causal entre danos
observados na sade os trabalhadores e a situao de trabalho a que eles
ficam expostos.
1.3.15 NR 5 Comisso Interna de Preveno

de Acidentes CIPA
As empresas privadas e pblicas e os rgos governamentais com
empregados registrados pela CLT so obrigados a organizar e manter em
funcionamento, por estabelecimento, uma Comisso Interna de Preveno de
Acidentes CIPA conforme o nmero de empregados, a partir de 20 (vinte)
e o grau de risco, nos termos estabelecidos pela Portaria MTB 3214/78 e
NR 5.
As empresas que no se enquadrarem na obrigatoriedade da Constituio

da Cipa, devero anualmente designar um empregado como representante,
o qual dever participar do Curso da Cipa.
A Comisso Interna de Preveno de Acidentes - CIPA - tem como objetivo

a preveno de acidentes e doenas decorrentes do trabalho, de modo a
tornar compatvel permanentemente o trabalho com a preservao da vida
e a promoo da sade do trabalhador.
A CIPA ser composta de representantes do empregador e dos empregados,

de acordo com o dimensionamento previsto no Quadro I desta NR, ressalvadas
as alteraes disciplinadas em atos normativos para setores econmicos
especficos.
Gesto 2010/2011
31
O mandato dos membros eleitos da CIPA ter a durao de um ano,
permitida uma reeleio, sendo vedada a dispensa arbitrria ou sem justa
causa do empregado eleito para cargo de direo de Comisses Internas
de Preveno de Acidentes desde o registro de sua candidatura at um ano
aps o final de seu mandato.
Cabe ao empregador proporcionar aos membros da CIPA os meios

necessrios ao desempenho de suas atribuies, garantindo tempo suficiente
para a realizao das tarefas constantes do plano de trabalho.
1.3.16 Perfil Profissiogrfico Previdencirio PPP

Perfil Profissiogrfico Previdencirio o documento histrico-laboral do
trabalhador que presta servio a empresa, destinado a prestar informaes
ao INSS relativas a efetiva exposio a agentes nocivos, que entre outras
informaes registra dados administrativos, atividades desenvolvidas,
registros ambientais com base no LTCAT (Laudo Tcnico de Condies
Ambientais do Trabalho) e resultados da monitorao biolgica com base no
PCMSO (NR7) e PPRA (NR9).
Este documento ser exigido para todos os segurados, independentemente

do ramo de atividade da empresa e da exposio a agentes nocivos, e
dever abranger tambm informaes relativas aos fatores de riscos
ergonmicos e mecnicos.
A Lei n 9.528 de 10.10.1997, acrescentou o 4 no art. 58 da Lei 8.213 de

24.07.1991, segundo o qual a empresa deve elaborar e manter atualizado
o perfil profissiogrfico abrangendo as atividades desenvolvidas pelo
trabalhador e fornecer a este uma cpia autenticada deste documento,
quando da resciso do contrato de trabalho.
1.3.17 Programa de Alimentao do Trabalhador PAT

O Programa de Alimentao do Trabalhador PAT visa oferecer
benefcios fiscais para as empresas tributadas pelo Lucro Real que
custearem a alimentao de seus empregados. Est prevista tambm a sua
Gesto 2010/2011
32
obrigatoriedade, independentemente dos benefcios fiscais, para alguns
ramos de atividade, por fora de normas contidas em conveno, acordo ou
dissdio coletivo da categoria econmica.
Para a execuo do PAT, a pessoa jurdica beneficiria poder: a) manter

servio prprio de refeies; b) distribuir alimentos, inclusive no preparados
(cestas bsicas) e c) quando a pessoa jurdica beneficiria fornecer a seus
trabalhadores documentos de legitimao (impressos, cartes eletrnicos,
magnticos ou outros oriundos de tecnologia adequada) que permitam a
aquisio de refeies ou de g neros alimentcios em estabelecimentos
comerciais, o valor do documento dever ser suficiente para atender s
exigncias nutricionais do PAT.
1.3.18 Recibo de Pagamento aos empregados

Para evitar dores de cabea em uma possvel futura ao trabalhista de
seus empregados, importante documentar todos os pagamentos efetuados.
A maioria das negociaes coletivas estabelece a obrigatoriedade da
emisso de recibos de pagamento aos empregados, contendo o nome dos
funcionrios, indicando o cargo; a diviso dos funcionrios por categoria
de contribuio previdncia: segurado empregado, autnomos; dados do
gozo de salrio-maternidade ou afastados; as partes integrantes e no-
integrantes da remunerao, vencimentos, demonstrao da base de clculo
de INSS, IRRF e FGTS, bem como seus respectivos descontos, e o seu resultado
como valor lquido que o empregado receber.
1.3.19 Recibo de Frias

obrigatria a sua emisso quando do pagamento das frias aos
empregados contendo: perodo aquisitivo das frias; perodo do gozo das
frias; os valores pagos (frias + 1/3 das frias e o abono e seu 1/3 se
for o caso) e os valores descontados (INSS, IRRF e penso alimentcia se for
o caso). Seu pagamento deve ser efetuado com no mnimo 2 (dois) dias de
antecedncia.
Gesto 2010/2011
33
1.3.20 Contrato de Trabalho
outra norma contida na CLT e ratificada pela maioria das categorias
econmicas, em negociao coletiva.
O contrato de trabalho poder ser acordado tcita ou expressamente,

verbalmente ou por escrito e por prazo determinado ou indeterminado.
O contrato por prazo determinado s ser vlido em se tratando: a) de

servio cuja natureza ou transitoriedade justifique a predeterminao do
prazo; b) de atividades empresariais de carter transitrio; c) de contrato
de experincia.
1.3.21 Termo de Resciso do Contrato de Trabalho

O Termo de Resciso de Contrato de Trabalho - TRCT - o instrumento de
quitao das verbas rescisrias e ser utilizado para o saque do FGTS.
Alm das verbas rescisrias, devem ser observadas as instrues de

preenchimento como por exemplo a causa da resciso do contrato de
trabalho, o cdigo de saque correspondente, quando o motivo da resciso
ensejar direito ao saque do FGTS.
O TRCT deve obrigatoriamente ser assinado pelo empregador/preposto,

devidamente identificado(s), preferencialmente por meio de carimbo
identificador da empresa e do preposto, no sendo permitida a assinatura
sobre carbono.
O TRCT deve obrigatoriamente ser assinado pelo trabalhador, no sendo

permitida a assinatura sobre folha carbono.
O recibo de quitao de resciso de contrato de trabalho, TRCT, somente

ser vlido quando formalizado de acordo com a legislao vigente,
notadamente quanto respectiva homologao.
Gesto 2010/2011
34
1.3.22 Controle e Registro de Horrio
Carto, Livro ou Registro de Ponto
Para os estabelecimentos com mais que dez trabalhadores ser obrigatria
a anotao da hora de entrada e de sada, em registro manual, mecnico
ou eletrnico, conforme instrues expedidas pelo Ministrio do Trabalho e
Emprego, devendo haver pr-assinalao do perodo de repouso.
Inexiste previso legal especifica no sentido de proibir a diversificao do

controle de jornada atravs dos mtodos eletrnico e manual dentro da
mesma empresa. Assim, por exemplo, admissvel que se controle a entrada
dos funcionrios da produo por sistema eletrnico computadorizado e dos
funcionrios da administrao mediante anotao manual.
Se o trabalho for executado fora do estabelecimento, o horrio dos

empregados constar, explicitamente, de ficha ou papeleta em seu poder.
O horrio de trabalho ser anotado em registro de empregados com a

indicao de acordos ou convenes coletivas porventura celebrados.
De acordo com o artigo 66 da CLT, entre duas jornadas de trabalho haver

um perodo mnimo de 11 horas consecutivas para descanso, inclusive quando
se tratar do descanso semanal remunerado.
Em reclamatria trabalhista, o registro de ponto poder ser desclassificado

como prova a favor da empresa, sob alegao de ter sido rasurado ou no
corresponder com a realidade.
O horrio do trabalho constar de quadro, organizado conforme modelo

expedido pelo Ministro do Trabalho, e afixado em lugar bem visvel. Esse
quadro ser discriminativo no caso de no ser o horrio nico para todos os
empregados de uma mesma seo ou turma.
1.3.23 Aviso de frias

Conforme estabelecido no art. 135 da CLT, a concesso das frias dever
ser comunicada, por escrito, ao empregado, com antecedncia de, no mnimo,
30 (trinta) dias.
Gesto 2010/2011
35
1.3.24 Homologao de Resciso Contratual
A Instruo Normativa n 3, de 21-06-2002 (DOU de 28-06-2002), com
retificao dada pelo DOU de 19-07-2002 e alteraes dadas pela IN
n 4, de 29-11-2002 (DOU de 03-12-2002), estabelece procedimentos
para assistncia ao empregado na resciso de contrato de trabalho, no
mbito do Ministrio do Trabalho e Emprego.
A assistncia devida na resciso de contrato de trabalho firmado h

mais de 1 (um) ano e consiste em orientar e esclarecer o empregado e
o empregador sobre o cumprimento da lei, assim como zelar pelo efetivo
pagamento das parcelas devidas, sendo vedada a cobrana de qualquer
taxa ou encargo pela prestao da assistncia na resciso contratual.
Mesmo na ocorrncia do falecimento do empregado, a assistncia na

resciso contratual devida aos beneficirios habilitados perante o rgo
previdencirio, reconhecidos judicialmente ou previstos em escritura pblica
lavrada nos termos do art. 982 do Cdigo de Processo Civil, desde que
dela constem os dados necessrios identificao do beneficirio e
comprovao do direito.
A assistncia devida, ainda, na hiptese de aposentadoria acompanhada

de afastamento do empregado.
So competentes para assistir o empregado na resciso do contrato de

trabalho: a) O sindicato profissional da categoria; e b) A autoridade local
do Ministrio do Trabalho e Emprego.
Em caso de categoria no organizada em sindicato, a assistncia ser

prestada pela federao respectiva. Faltando alguma das entidades
ou rgo referidos, so competentes: a) O representante do Ministrio
Pblico ou, onde houver, o Defensor Pblico; e b) O Juiz de Paz, na falta ou
impedimento das autoridades referidas no item I acima.
O ato da resciso assistida exigir a presena do empregado e do

empregador. O empregador poder ser representado por preposto, assim
designado em carta de preposio na qual haja referncia resciso a ser
Gesto 2010/2011
36
homologada. O empregado poder ser representado, excepcionalmente,
por procurador legalmente constitudo, com poderes expressos para receber
e dar quitao. No caso de empregado no alfabetizado, a procurao
ser pblica.
Tratando-se de empregado adolescente (menor de 18 anos), ser obrigatria

a presena e a assinatura de seu representante legal, que comprovar esta
qualidade, exceto para os adolescentes comprovadamente emancipados
nos termos da lei civil.
Os documentos necessrios assistncia resciso contratual so: a) Termo

de Resciso de Contrato de Trabalho (TRCT), em 5 (cinco) vias; b) Carteira
de Trabalho e Previdncia Social (CTPS), com as anotaes atualizadas; c)
Comprovante do aviso-prvio, quando for o caso ou do pedido de demisso;
d) Cpia da conveno ou acordo coletivo de trabalho ou sentena normativa
aplicveis; e) Extrato para fins rescisrios da conta vinculada do empregado
no Fundo de Garantia do Tempo de Servio (FGTS), devidamente atualizado,
e guias de recolhimento das competncias indicadas no extrato como no
localizadas na conta vinculada; f) Guia de recolhimento rescisrio do FGTS e
da Contribuio Social, nas hipteses do art. 18 da Lei n 8.036/1990, e do
art. 1 da Lei Complementar n 110, de 2001; g) Comunicao da Dispensa
(CD) e Requerimento do Seguro Desemprego, para fins de habilitao,
quando devido; h) Atestado de sade ocupacional demissional, ou peridico,
durante o prazo de validade, atendidas as formalidades especificadas na
Norma Regulamentadora NR 7; i) Ato constitutivo do empregador com
alteraes ou documento de representao; j) Demonstrativo de parcelas
variveis consideradas para fins de clculo dos valores devidos na resciso
contratual; e k) Prova bancria de quitao, quando for o caso.
Quando a resciso decorrer de adeso a Plano de Demisso Voluntria, ou

quando se tratar de empregado aposentado, dispensada a apresentao
de CD ou Requerimento de Seguro-Desemprego.
Gesto 2010/2011
37
Excepcionalmente o assistente poder solicitar, no decorrer da assistncia,
outros documentos que julgar necessrios para dirimir dvidas referentes
resciso ou ao contrato de trabalho.
Ressalvada a disposio mais favorvel prevista em acordo, conveno

coletiva de trabalho ou sentena normativa, a formalizao da resciso
assistida no poder exceder: a) O primeiro dia til imediato ao trmino
do contrato, quando o aviso prvio for trabalhado; ou b) O dcimo dia,
subseqente data da comunicao da demisso, no caso de ausncia de
aviso prvio, indenizao deste ou dispensa do seu cumprimento.
Os prazos so computados em dias corridos, excluindo-se o dia do comeo

e incluindo-se o do vencimento.
Na hiptese do item b acima, se o dia do vencimento recair em sbado,

domingo ou feriado, o termo final ser antecipado para o dia til
imediatamente anterior.
A inobservncia dos prazos previstos sujeitar o empregador autuao

administrativa e ao pagamento, em favor do empregado, de multa no
valor equivalente ao seu salrio, corrigido monetariamente, salvo quando,
comprovadamente, o trabalhador tiver dado causa mora.
O pagamento das verbas rescisrias em valores inferiores aos previstos na

legislao ou nos instrumentos coletivos constitui mora do empregador, salvo
se houver quitao das diferenas no prazo legal.
O pagamento complementar de valores rescisrios, quando decorrente de

reajuste coletivo de salrios (data-base) determinado no curso do aviso
prvio, ainda que indenizado, no configura mora do empregador, nos
termos do art. 487, 6, da CLT.
O pagamento das verbas salariais e indenizatrias constantes do TRCT

ser efetuado no ato da assistncia, em moeda corrente ou em cheque
administrativo. facultada a comprovao do pagamento por meio de ordem
bancria de pagamento,ordem bancria de crdito, transferncia eletrnica
Gesto 2010/2011
38
disponvel ou depsito bancrio em conta corrente do empregado, facultada
a utilizao da conta no movimentvel conta salrio, prevista na Resoluo
3.402/06, do Banco Central do Brasil. Neste caso, o estabelecimento
bancrio dever situar-se na mesma cidade do local de trabalho, devendo,
nos prazos previstos no 6 do art. 477 da CLT, o empregador informar ao
trabalhador a forma do pagamento e os valores a serem disponibilizados
para saque.
Na assistncia resciso contratual de empregado adolescente ou no

alfabetizado, ou na realizada pelos Grupos Especiais de Fiscalizao
Mvel, institudos pela Portaria MTE 265/2002, o pagamento das verbas
rescisrias somente ser realizado em dinheiro.
No ato da assistncia, dever ser examinada: a) A regularidade da

representao das partes; b) A existncia de causas impeditivas resciso;
c) A observncia dos prazos legais; d) A regularidade dos documentos
apresentados; e e) A correo das parcelas e valores lanados no TRCT e o
respectivo pagamento.
Se for constatada, no ato da assistncia, insuficincia documental, incorreo

ou omisso de parcela devida, o assistente tentar solucionar a falta ou a
controvrsia, orientando e esclarecendo as partes.
No sanadas as incorrees constatadas quanto aos prazos, valores e

recolhimentos devidos, devero ser adotadas as seguintes providncias:
a) Comunicao do fato ao setor de Fiscalizao do Trabalho do rgo
regional para as devidas providncias; e b) Lavratura do respectivo auto de
infrao, se o assistente for Auditor-Fiscal do Trabalho.
A incorreo das parcelas ou valores lanados no TRCT no impede a

homologao da resciso, se o empregado com ela concordar.
Homologada a resciso contratual e assinadas pelas partes, as vias do TRCT

tero a seguinte destinao: a) As 3 (trs) primeiras vias para o empregado,
sendo uma para sua documentao pessoal e as outras 2 (duas) para
movimentao do FGTS; e b) A quarta via para o empregador, para arquivo.
Gesto 2010/2011
39
Nota: A resciso contratual que se fizer necessria a assistncia pelo
sindicato ou pelo rgo competente, a este ser necessrio uma via para o
devido arquivo.
vedada a cobrana de qualquer taxa ou encargo pela prestao

da assistncia na resciso contratual tanto ao trabalhador quanto ao
empregador (artigo 477, 7 da CLT).
1.3.25 AVISO PRVIO PROPORCIONAL

LEI N 12.506, DE 11.10.2011
Esta lei prev que o empregado que ficar at um ano na mesma empresa
tem direito a 30 dias de aviso prvio, o que j era previsto em lei.
Para o empregado que permanecer por mais de um ano, de acordo com

a Lei n 12.506/2011, ser computado ao aviso mais 03 dias por ano
completo de servio prestado na mesma empresa, at o mximo de 60 dias,
perfazendo um total de at 90 dias.
De acordo com o texto legal no h retroao da lei, ou seja, as novas

regras so vlidas para todas as demisses que ocorrerem a partir de
13/10/2011.
1.3.26 IRRF
O IRRF Imposto de Renda Retido na Fonte uma obrigao tributria
de todas as empresas calculado sobre a remunerao recebida pelos
empregados, conforme tabela progressiva estipulada pela Receita Federal
do Brasil.
1.4 OBRIGAES PERANTE O FISCO ESTADUAL PAULISTA

Este item aplicvel s empresas industriais, comerciais, prestadoras de
servios de Comunicaes, fornecimento de Energia Eltrica e de Transportes
Intermunicipais e Interestaduais, sendo enquadradas perante a Fazenda
Estadual nos moldes transcritos abaixo.
Destacamos que as empresas prestadoras de servios que no comercializam

mercadorias esto desobrigadas de observar estas regras.
Gesto 2010/2011
40
a) CONTRIBUINTE NORMAL a empresa industrial, comercial e
prestadora de servios de Comunicaes, fornecimento de Energia
Eltrica, e de Transportes Intermunicipais e Interestaduais.
b) CONTRIBUINTE SUBSTITUTO a empresa industrial, comercial e

prestadora de servios de Comunicaes, fornecimento de Energia
Eltrica, e de Transportes Intermunicipais, Interestaduais e Internacio-
nais de determinado ramo de atividade, estabelecido no RICMS,
que alm do ICMS devido pela sada de suas vendas, realiza o
pagamento do ICMS devido pelo(s) prximo(s) contribuinte(s), em
SUBSTITUIO TRIBUTRIA.
c) CONTRIBUINTE SIMPLES NACIONAL o contribuinte enquadrado

no regime de tributao simplificado criado em 14/12/2006 pela
Lei Complementar n 123. Este regime teve incio de vigncia em 1
de Julho de 2007. Neste caso, o contribuinte recolhe o ICMS de
forma unificada com outros impostos, recolhendo de forma separada
somente o imposto incidente nas compras de outros estados (ver
ICMS Diferencial de Alquotas).
d) CRDITO OUTORGADO o crdito presumido dado ao

contribuinte que atua em atividades especficas, em especial no
transporte de cargas, onde apropriada a quantia de 20% do
dbito do ICMS gerado em suas operaes, sob a condio de
renncia de quaisquer outros crditos. A sistemtica do crdito
outorgado varia de acordo com a atividade do contribuinte.
(Decreto 45.490/2000, Anexo III).
1.4.1 Livro Registro de Entradas

O livro Registro de Entradas obrigatrio para todas as empresas industriais
e comerciais, estabelecido pelo RICMS, com o objetivo de registrar as notas
fiscais de entradas.
Gesto 2010/2011
41
Caso o contribuinte seja indstria ou equiparada a industrial, utilizado um
mesmo livro de registro de entradas, modelo 1-A, onde constam os campos
para destaque do IPI e ICMS, incidente nas compras das mercadorias.
1.4.2 Livro Registro de Sadas

O Livro Registro de Sadas obrigatrio para todas as empresas industriais
e comerciais, estabelecido no RICMS, com o objetivo de registrar as notas
fiscais de sadas, e de servios de transporte intermunicipal, interestadual e
de comunicaes.
1.4.3 Livro de Apurao do ICMS

O livro Registro de Apurao do ICMS uma obrigao tributria acessria
estabelecida no RICMS, que tem o objetivo de apurao do ICMS devido ou
a compensar, mensalmente.
1.4.4 Livro Registro de Inventrio

O livro Registro de Inventrio obrigatrio para todas as empresas
industriais e comerciais nos termos do RICMS e tem o objetivo de registrar
todas as mercadorias em estoques quando do levantamento do balano da
empresa, mensal, trimestral ou anualmente.
1.4.5 Livro de Registro de Utilizao de Documentos

Fiscais e Termos de Ocorrncia
O livro Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncias
Modelo 6 - obrigatrio para todas as empresas industriais e comerciais,
estabelecido pelo RICMS, com o objetivo de registrar na sua primeira parte
as autorizaes de impresso dos documentos fiscais notas fiscais e na
segunda parte para registrar os termos de ocorrncias estabelecidos em Lei.
1.4.6 Nota Fiscal Eletrnica - Estadual

Todos os contribuintes esto obrigados a emisso da NF-e em substituio
as notas fiscais modelos 1 e 1-A, exceto os estabelecimentos varejistas,
desde que no realizem operaes interestaduais e destinadas a rgos
da administrao pblica. Em So Paulo a NF-e disciplinada pela Portaria
CAT n 162/2008.
Gesto 2010/2011
42
1.4.7 Guia de Informao e Apurao
Mensal do ICMS GIA
A Guia de Informao e Apurao do ICMS Mensal uma obrigao
tributria acessria exigida nos termos do RICMS que resume os crditos,
dbitos e saldo credor ou devedor do ICMS, sendo tambm obrigatria a
sua entrega para as empresas sem movimento mensal.
Junto com a Gia mensal entregue tambm a DIPAM - Declarao de ndices

de Participao dos Municpios.
1.4.8 Sintegra.
SINTEGRA MENSAL - Contribuintes Notificados
Os estabelecimentos contribuintes do ICMS devero remeter mensalmente
um s arquivo contendo todos os registros das operaes realizadas com
todas as Unidades Federadas Secretaria da Fazenda de seu prprio
Estado. O arquivo magntico gerado a partir do software utilizado
por cada estabelecimento do contribuinte para emisso das notas fiscais
e escriturao dos livros fiscais, devendo este arquivo ser validado pelo
aplicativo SINTEGRA e posteriormente transmitido via internet a Secretaria
da Fazenda. Atualmente apenas os contribuintes formalmente notificados
pelo fisco devem cumprir esta obrigao, os demais ficam sujeitos ao Sintegra
Interestadual, abaixo explicado.
SINTEGRA MENSAL - Contribuintes No-Notificados

Os estabelecimentos contribuintes do ICMS, ainda no notificados pelo fisco,
devero remeter mensalmente arquivo contendo os registros das operaes
realizadas com cada Unidade Federada para as respectivas Secretarias
da Fazenda. Cada arquivo magntico gerado a partir do software
utilizado por cada estabelecimento do contribuinte para emisso das notas
fiscais e escriturao dos livros fiscais, devendo este arquivo ser validado
pelo aplicativo SINTEGRA e posteriormente transmitido via internet para
cada Secretaria da Fazenda dos Estados com os quais o contribuinte se
relacionou naquele ms. Os contribuintes notificados pelo fisco apresentam
um nico arquivo para o seu prprio Estado, que se encarrega de distribuir
as informaes para os outros Estados, conforme explicado no item acima.
Gesto 2010/2011
43
Cumpre salientar que a obrigatoriedade de envio dos arquivos magnticos
aplica-se to somente queles contribuintes que emitem nota fiscal e/ou
utilizam a escriturao de livros fiscais por meio de Sistema Eletrnico de
Processamento de Dados.
Os estabelecimentos sujeitos a entrega da EFD Escriturao Fiscal Digital

esto dispensados de apresentar o SINTEGRA.
1.4.9 ICMS
O Imposto sobre as Operaes Relativas Circulao de Mercadorias e
sobre a Prestao de Servios de Transportes Interestadual e Intermunicipal
e de Comunicaes ICMS uma obrigao tributria principal devida
por todas as empresas comerciais, industriais e prestadoras de servios de
transportes intermunicipal e interestadual e de comunicaes, nos termos do
RICMS.
1.4.10 ICMS Substituio Tributria

O Imposto sobre as Operaes Relativas Circulao de Mercadorias e
sobre a Prestao de Servios de Transportes Interestadual e Intermunicipal
e de Comunicaes ICMS em Substituio Tributria uma obrigao
tributria principal devida por algumas empresas, nos termos do RICMS.
Nesta modalidade de tributao, a responsabilidade pela reteno e

recolhimento do imposto de toda a cadeia de circulao de determinado
produto ou mercadoria atribuda ao fabricante ou importador.
Pode-se citar os seguintes produtos que esto includos na sistemtica de

Substituio Tributria:
Fumo e derivados
Petrleo e combustveis
Fruta (amndoa, avel, castanha, noz, pra ou ma)
Refrigerante, Cerveja, gua e Chope
Sorvete
Gesto 2010/2011
44
Tintas, Vernizes e outros produtos da indstria qumica
Veculos Novos
Cimento
Pneus
Medicamentos
Produtos de Higiene Pessoal e de Perfumaria
Autopeas
Instrumentos musicais
Brinquedos
Produtos Eletrnicos
Materiais de construo
Materiais eltricos
Produtos alimentcios
Bebidas alcolicas
Rao animal
Produtos de limpeza
Pilhas e baterias
Lmpadas eltricas
Papel
Produtos de colchoaria
Ferramentas
Bicicletas
Mquinas e aparelhos mecnicos, eletromecnicos e automticos
Produtos de papelaria
Artefatos de uso domstico
1.4.11 ICMS Diferencial de Alquotas

Imposto incidente na entrada, em estabelecimento de contribuinte, de
mercadoria oriunda de outro Estado destinada a uso ou consumo ou ao
ativo permanente, apurada mediante a aplicao da alquota interna do
produto deduzido o imposto destacado no documento fiscal de entrada.
Para as empresas optantes pelo regime Simples Nacional, toda aquisio
interestadual, independentemente da finalidade, estar sujeita ao Diferencial
de Alquotas.
Gesto 2010/2011
45
1.4.12 Autorizao de Impresso de
Documentos Fiscais - AIDF
A Autorizao de Impresso de Documentos Fiscais o documento emitido
eletronicamente atravs da Internet, visando solicitar autorizao ao fisco
para a confeco de documentos fiscais, que sero posteriormente utilizados
pelos estabelecimentos.
Para a emisso de NF-e dispensada a AIDF.
1.4.13 Nota Fiscal Paulista (NF-p)

Nota Fiscal Paulista um Programa de Cidadania institudo em Agosto de
2007 pelo Governo do Estado de So Paulo, cujo objetivo incentivar os
consumidores a solicitarem notas fiscais quando fizerem suas compras no
varejo informando o seu CPF no ato da emisso do documento fiscal. O
programa promete devolver aos consumidores at 30% do ICMS recolhidos
pelas empresas participantes e alcana somente as empresas varejistas. Para
saber se a empresa obrigada a participar do programa deve-se consultar
se seu CNAE (Cdigo de Classificao Nacional de Atividade Econmica)
est relacionado na Resoluo SF n 49 de 29/08/2007.
1.4.14 EFD Escriturao Fiscal Digital (SPED FISCAL ICMS/IPI)

A EFD Escriturao Fiscal Digital corresponde a um arquivo digital contendo
as informaes relativas aos documentos fiscais emitidos e recebidos pelos
contribuintes, bem como os livros de registro de Entradas, Sadas, Apurao
de ICMS e IPI e Inventrio, alm do controle de crditos sobre bens do Ativo,
o CIAP.
A EFD est sendo implantada gradativamente em nvel nacional. Em So

Paulo, somente determinados contribuintes esto sujeitos a sua apresentao.
A periodicidade de transmisso da EFD mensal, cujo prazo at o dia
25 do ms seguinte, devendo esta transmisso ser efetuada com uso de
certificado digital.
Gesto 2010/2011
46
Para consultar a obrigatoriedade de apresentao da EFD, deve-se consultar
www.fazenda.sp.gov.br/sped/obrigados/comunicados.asp.
As empresas sujeitas a EFD esto dispensadas de apresentar o arquivo

SINTEGRA.
1.4.15 DEC Domiclio Eletrnico do Contribuinte

O DEC consiste no Domiclio Eletrnico do Contribuinte onde se encontrar sua
Caixa Postal Eletrnica para o recebimento de mensagens. Tais mensagens
possuem carter oficial e sero enviados apenas contedos que tenham
relao com a empresa. O acesso ao DEC, pelo contribuinte ou seu outorgado,
ser permitido mediante efetivao de credenciamento preliminar e sempre
com certificao digital (e-CNPJ ou e-CPF) tipo A3.
A comunicao feita desta forma ser considerada pessoal para todos os

efeitos legais. Considerar-se- realizada a comunicao no dia em que o
sujeito passivo efetivar a consulta eletrnica ao teor da comunicao, que
o dia em que a caixa postal acessada. A consulta mensagem eletrnica
no DEC dever ser feita em at 10 (dez) dias contados da data de envio
da comunicao, sob pena de ser considerada automaticamente realizada
na data do trmino desse prazo, nos termos do artigo 4 2, 3, 4 e 5
da Lei 13.918.
1.5 OBRIGAES PERANTE O FISCO DO MUNICPIO

DE SO PAULO
Classificaremos este item de acordo com o enquadramento das pessoas
jurdicas e equiparadas, perante a Prefeitura do Municpio de So Paulo,
a saber:
a) Contribuinte Normal so todas as empresas prestadoras de servios
em geral.
b) Contribuinte Simples Nacional so as empresas prestadoras de
servios tributadas pelo regime Simples Nacional e por essa
razo recolhem o ISS de forma unificada com outros impostos.
c) Contribuinte Autnomo e Profissional Liberal so os contribuintes
Gesto 2010/2011
47
que prestam servios pessoais, isto , atravs de sua pessoa fsica.
Os autnomos e os profissionais liberais esto isentos do pagamento
do ISSQN no municpio de So Paulo.
d) Sociedades Uniprofissionais SUP - so as sociedades compostas
por scios e profissionais da mesma profisso. Recolhem o ISS
trimestralmente de acordo com atividade da empresa e a
quantidade de profissionais.
1.5.1 Livro de Registro de Notas Fiscais

de Servios Prestados (mod. 51 ou 53)
O livro Registro de Notas Fiscais de Servios Prestados Modelo 51 ou 53
- obrigatrio para todas as empresas prestadoras de servios, nos termos
do RISS e tem o objetivo de registrar as notas fiscais dos servios prestados
e a determinao do ISS devido.
Este livro foi absorvido pelos sistemas de escriturao do ISS mantidos pela
maioria das Prefeituras Municipais, como por exemplo, a DES, a Nota Fiscal
Eletrnica de Servios e a GISS.
1.5.2 Livro de Registro de Servios Tomados (mod. 56)

O livro de Registro de Servios Tomados de Terceiros obrigatrio para
todas as pessoas jurdicas estabelecidas no municpio de So Paulo com
o objetivo de informar Prefeitura do Municpio de So Paulo os servios
tomados de terceiros, ainda que fora do Municpio de So Paulo. Dever ser
escriturado mensalmente ainda que no tenha movimento.
Este livro foi absorvido pelos sistemas de escriturao do ISS mantidos pela
maioria das Prefeituras Municipais, como por exemplo, a DES, GISS e a NF-e
de servios.
Gesto 2010/2011
48
1.5.3 Livro de Registro de Utilizao de
Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncia
O livro Registro de Recebimento de Impressos Fiscais e Termos de Ocorrncias
obrigatrio para todas as empresas prestadoras de servios, estabelecido
pelo RISS, com o objetivo de registrar na sua primeira parte as autorizaes
de impresso de documentos fiscais notas fiscais e, na segunda, registrar
os termos de ocorrncia estabelecidos em Lei.
1.5.4 ISS
O Imposto sobre Servios - ISS - uma obrigao tributria principal devida
por todas as empresas prestadoras de servios, bem como pelos autnomos
e profissionais liberais.
1.5.5 ISS retido na Fonte

Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza cuja responsabilidade pelo
pagamento do tributo atribuda ao tomador dos servios, nas hipteses
prevista na legislao.
1.5.6 ISS SUP

Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza devido pelas Sociedades
Uniprofissionais apuradas com base em regime especial, cuja periodicidade
trimestral e os valores determinados de acordo com a formao acadmica
dos profissionais que compem a sociedade.
1.5.7 Declarao Eletrnica de Servios DES

A Declarao Eletrnica de Servios uma obrigao acessria a ser
entregue mensalmente Prefeitura do Municpio de So Paulo pelos
contribuintes do imposto obrigados a emisso de documentos fiscais, ou
desobrigados quando optarem por emiti-los e pelas Empresas Tomadoras
de Servios de Terceiros.
Observao: A Lei Municipal 15406/2011, artigo 20, extinguiu a DES.
Gesto 2010/2011
49
1.5.8 Autorizao de Impresso de Documentos
Fiscais AIDF
A Autorizao de Impresso de Documentos Fiscais o documento
emitido pelas grficas, visando solicitar autorizao ao fisco para a
confeco de documentos fiscais, que sero posteriormente utilizados pelos
estabelecimentos.
A AIDF dispensada no caso de emisso de Nota Fiscal Eletrnica.
1.5.9 TFE
A Taxa de Fiscalizao de Estabelecimentos uma obrigao tributria
devida pelos estabelecimentos (local pblico ou privado, edificado ou
no, prprio ou de terceiro, onde so exercidas, de modo permanente ou
temporrio, as atividades), podendo ser inclusive a residncia da pessoa
fsica, se esta tiver acesso ao pblico em funo da atividade profissional
executada, nos termos da Lei n 13.477 de 30/12/2002.
A periodicidade e o valor da taxa variam de acordo com a atividade

exercida.
1.5.10 TFA
A Taxa de Fiscalizao de Anncio TFA - devida por todas as empresas,
autnomos e profissionais liberais estabelecidos no municpio de So Paulo,
que coloquem anncio ou placas de identificao de sua atividade.
1.5.11 Nota Fiscal Eletrnica - Municipal

A Secretaria das Finanas instituiu a nota fiscal eletrnica, desde 1.08.06,
obrigatria aos contribuintes do ISS.
1.6 OUTRAS OBRIGAES
1.6.1 Alvar da Cetesb

A Secretaria do Meio Ambiente atravs da Companhia de Tecnologia de
Saneamento Ambiental CETESB est encarregada de emitir os alvars
para instalaes e funcionamento das indstrias, no mbito do Estado de
So Paulo.
Gesto 2010/2011
50
1.6.2 Alvar de Funcionamento
O Alvar de Funcionamento expedido pela Prefeitura do Municpio de So
Paulo obrigatrio para qualquer tipo de estabelecimento.
Para os estabelecimentos que elaborarem/comercializem produtos

alimentcios tais como Bares, Restaurantes, Lanchonetes, Hotis e Similares, h
tambm a obrigatoriedade do Alvar de Funcionamento de Estabelecimentos
relacionados Sade no mbito municipal (Alvar de Vigilncia Sanitria).
1.6.3 Cadan
A Secretaria de Habitao e Desenvolvimento Urbano SEHAB, da Prefeitura
do Municpio de So Paulo, o rgo responsvel pela emisso do Cadastro
de Anncios CADAN obrigatrio para todos os estabelecimentos que
queiram utilizar-se de publicidade ou identificao institucional e/ou
produtos e servios em locais pblicos.
1.6.4 Informaes ao IBGE

As informaes para o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica IBGE
devem ser elaboradas e prestadas quando solicitadas, e tem como objetivo
fins estatsticos em geral, como o censo, sendo vedada por Lei ao IBGE a
utilizao das informaes econmicas para fins fiscais.
1.6.5 Sociedades Annimas ou Companhias

As Sociedades Annimas ou Companhias possuem legislao prpria para
as obrigaes especficas. Porm, para as obrigaes comuns, obedecem aos
conceitos citados neste Guia.
1.6.6 Sociedades Cooperativas

As Sociedades Cooperativas tambm possuem legislao prpria para as
obrigaes especficas. Porm, para as obrigaes comuns, obedecem aos
conceitos citados neste Guia.
1.6.7 Empresas de Transportes

As empresas de transportes sujeitam-se ao pagamento do ISS, quando
realizarem servios Municipais. Se realizarem servios intermunicipais ou
interestaduais, passam a ser tributadas pelo ICMS.
Gesto 2010/2011
51
PARTE 2
ABERTURA E
ENCERRAMENTO
DE EMPRESAS
Gesto 2010/2011
52
PARTE 2
ABERTURA E ENCERRAMENTO DE EMPRESAS
PARTE 2: ABERTURA E ENCERRAMENTO DE EMPRESAS.

ABERTURA DE EMPRESAS
2.1 Introduo
Sintetizamos neste trabalho os procedimentos para abertura e encerramento
de empresas junto aos rgos pblicos federais, estaduais e municipais. No
mbito estadual o roteiro atende aos contribuintes sediados no estado de
So Paulo e no mbito municipal, os estabelecidos no municpio de So Paulo.
2.2 Procedimentos que antecedem a

abertura de empresa
Inicialmente o empreendedor dever verificar junto s Praas de Atendimento
da Prefeitura Municipal se o imvel que ser sede do empreendimento
possui Certido de Concluso, Habite-se e Alvar de Uso do Solo, se existem
pendncias ou restries que impeam a constituio do empreendimento no
endereo pretendido e se a atividade pretendida compatvel com a Lei
de Zoneamento da cidade.
Entretanto, alm da atividade empresarial pretendida, os interessados

devem informar a inscrio cadastral e o endereo oficial completo do
imvel onde ser instalado o empreendimento, constante no carn do IPTU,
alm de outras informaes que possam ser solicitadas.
2.3 Registro
As sociedades empresrias, ou seja, aquelas formadas por duas ou mais
pessoas que exercem atividade prpria de empresrio (indstria, comrcio
ou servios no especializados), vinculam-se ao Registro Pblico de Empresas
Mercantis a cargo das Juntas Comerciais.
J as sociedades simples, ou seja, as sociedades compostas por duas ou mais

pessoas que exercem profisso intelectual, de natureza cientifica, literria ou
artstica, mesmo se contar com auxiliares ou colaboradores, submetem-se ao
Registro Civil das Pessoas Jurdicas.
Gesto 2010/2011
53
2.3.1 Prazo para registro
Os documentos necessrios ao registro da sociedade devero ser
apresentados no prazo de 30 dias, contados a partir da data de assinatura
do contrato. Aps esse prazo, o registro somente produzir efeito a partir
da data de sua concesso.
2.3.2 Informaes necessrias para

elaborao do Contrato Social
Para elaborao do Contrato Social so necessrias as seguintes informaes:
Razo Social ou Denominao Social;
Qualificao dos scios (nome, nacionalidade, estado civil, data de
nascimento, profisso, n. do RG e CPF, endereo residencial ou
comercial);
No caso de scio pessoa Jurdica: razo social, endereo, n. do
CNPJ, qualificao do representante legal;
Endereo da sede;
Objetivo social;
Capital social, se integralizado ou a integralizar, e a participao
de cada scio; e
Forma de administrao.
Por lei, no pode haver duas empresas com nomes idnticos no mesmo ramo
de atividade e dentro do mesmo Estado. Sugere-se, assim, que seja feito a
pesquisa sobre a existncia de registro do nome empresarial escolhido, para
evitar colidncia e a consequente colocao do processo em exigncia.
Com o nome da empresa e o endereo aprovado, procede-se ao registro da

empresa e proteo ao nome empresarial, que decorre automaticamente do
arquivamento dos atos constitutivos de sociedades, tendo validade em todo
o Estado que estiver estabelecido.
Entretanto, caso o empreendedor pretenda estender a exclusividade para

todo o territrio nacional, dever registrar o nome da empresa no INPI
Instituto Nacional de Propriedade Industrial.
Gesto 2010/2011
54
2.3.3 Documentos exigidos
Na Junta Comercial do Estado de So Paulo JUCESP os atos de registros

so feitos diretamente na internet, por meio do Cadastro Web, disponvel
no endereo eletrnico www.jucesp.sp.gov.br. O sistema gera os formulrios
necessrios para a inscrio do empresrio ou da sociedade.
Para requerer a inscrio da sociedade na Jucesp devero ser

apresentados os seguintes documentos:
Capa do processo 1 via gerado pelo Cadastro Web;
Requerimento do Empresrio 4 vias geradas pelo Cadastro Web;
Folha de Exigncia 1 via gerado pelo Cadastro Web;
Contrato Social 3 vias;
Declarao de desimpedimento para o exerccio de administrao
de sociedade empresria, se essa no constar em clusula prpria
1 via;
GARE gerada pelo Cadastro Web e preenchida com o cdigo
370-0;
DARF gerada pelo Cadastro Web e preenchida com o cdigo
6621;
Cpia autenticada da identidade dos administradores e do
signatrio do requerimento, podendo ser cdula de identidade,
certificado de reservista, carteira de identidade profissional,
Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de
Habilitao. Se o titular for estrangeiro, exigida identidade
com prova de visto permanente e dentro do perodo de sua
validade ou documento fornecido pelo Departamento de Policia
Federal, com indicao do nmero de registro;
No caso de scio pessoa jurdica, 1 cpia autenticada do Contrato
Social ou ltima alterao consolidada; e
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso.
Gesto 2010/2011
55
2.3.4 Opo pela inscrio como Microempresa
ou Empresa de Pequeno Porte
Para fins de inscrio da sociedade como microempresa ou empresa de
pequeno porte, nos termos da Lei Complementar n. 123/2006, dever ser
juntada ao requerimento de registro 3 vias da Declarao de ME ou EPP,
gerados pelo Cadastro Web, conforme o caso.
2.3.5 Autenticao de cpias de documentos

A autenticao de cpias de documentos que instrurem atos levados a
arquivamento, quando necessrio, poder ser feita pelo prprio servidor da
Junta Comercial, mediante comparao com o documento original.
2.3.6 Procurao
Quando o requerimento, o contrato social ou a declarao for assinada
por procurador, ser necessrio o original ou cpia autenticada de
procurao, com poderes especficos e se, por instrumento particular, com
firma reconhecida. Se o delegante for analfabeto, a procurao dever ser
passada por instrumento pblico.
2.3.7 Sociedade com participao societria

de empresa estrangeira
Os documentos provindos do exterior (contratos, procuraes etc.) devem
ser apresentados com as assinaturas reconhecidas por notrio, salvo se tal
formalidade j tiver sido cumprida no Consulado Brasileiro.
Alm da referida formalidade, devero ser apresentadas tradues de tais

documentos para o portugus, por tradutor juramentado, quando estiverem
em idioma estrangeiro.
Se a sociedade tiver participao societria de empresa estrangeira,

dever apresentar:
Prova da existncia legal da empresa e da legitimidade de sua

representao;
Inteiro teor do contrato ou estatuto;
Procurao estabelecendo representante no Brasil com poderes
para receber citao; e
Gesto 2010/2011
56
Traduo dos referidos atos, por tradutor matriculado em qualquer
Junta Comercial.

Se houver participao de pessoa fsica residente e domiciliada no exterior,
ser necessrio ainda:
Procurao estabelecendo representante no Pas, com poderes

para receber citao; e
Traduo da procurao por tradutor matriculado em qualquer
Junta Comercial, caso passada em idioma estrangeiro.
2.4 Inscrio no CNPJ

As entidades domiciliadas no Brasil, inclusive as pessoas jurdicas por
equiparao, esto obrigadas a inscreverem no CNPJ (Cadastro Nacional
da Pessoa Jurdica) antes de iniciarem suas atividades, todos os seus
estabelecimentos localizados no Brasil ou no exterior. o caso, por exemplo,
das sociedades empresrias, que esto obrigadas inscrio no CNPJ.
2.4.1 Procedimentos
Os atos perante o CNPJ sero solicitados por intermdio da pgina da RFB
na Internet, no endereo eletrnico: www.receita.fazenda.gov.br.
A solicitao dos atos cadastrais dar-se- por meio dos seguintes documentos
gerados pelo programa CNPJ (PGD CNPJ), fornecidos pela RFB:
Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica (FCPJ);

Quadro de Scios ou Administradores (QSA); e
Ficha Complementar (FC).
2.4.2 Aplicativos
Por meio da Instruo Normativa RFB n. 1087/2010, foram aprovados os
seguintes aplicativos:
Programa Gerador de Documentos do Cadastro Nacional da Pessoa

Jurdica, verso 3.1 (PGD CNPJ/Cadastro Sincronizado 3.1); e
Gesto 2010/2011
57
Programa Gerador de Documentos do Cadastro Nacional da Pessoa
Jurdica (PGD CNPJ verso web).
O PGD CNPJ, verso web, possui as mesmas funcionalidades e finalidades

do PGD CNPJ/Cadastro Sincronizado 3.1 com alguns recursos a mais, como
por exemplo o preenchimento diretamente na pagina da RFB.
2.4.3 DBE: Documento Bsico de Entrada

Aps o preenchimento do Programa da FCPJ e do QSA ser gerado o
Documento Bsico de Entrada (DBE) ou Protocolo de Transmisso da FCPJ,
conforme modelos constantes dos Anexos I e II da IN RFB 1005/2010.
A formalizao da solicitao feita pela remessa eletrnica do FCPJ ser feita

pelo envio, por via postal, pela entrega direta ou por outro meio aprovado
pela RFB, unidade cadastradora de jurisdio do estabelecimento, do DBE
ou do Protocolo de Transmisso da FCPJ e de cpia autenticada do ato
constitutivo da entidade devidamente registrado no rgo competente.
A DBE ficar disponvel na pgina da RFB na Internet, na opo Consulta

da Situao do Pedido Referente ao CNPJ pelo prazo de 90 dias, para
impresso e respectivo envio ou entrega. Dever ser assinado pela pessoa
fsica responsvel perante o CNPJ, por seu preposto ou mandatrio, com
reconhecimento da firma do signatrio.
2.5 Inscrio Estadual

A Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo passou desde 20/03/2006
a operar de forma sincronizada com o cadastro da Secretaria da Receita
Federal eliminando a necessidade de informar alteraes ou solicitar
inscrio e baixa separadamente nos dois rgos, tornando mais gil o
processo cadastral. Por intermdio do cadastro sincronizado, o contribuinte
no mais necessita obter primeiro o CNPJ para s ento dar entrada no
pedido de inscrio estadual. Basta preencher e enviar um nico pedido
eletrnico de inscrio, utilizando o Programa Gerador de Documentos
(PGD) e o Receitanet, ambos disponveis na pgina da Secretaria da Receita
Federal na internet, no endereo www.receita.fazenda.gov.br. Dessa forma,
Gesto 2010/2011
58
os programas utilizados para a inscrio junto Receita Federal transmitem
tambm os dados necessrios Fazenda Estadual Paulista, dispensando o

preenchimento da Deca Eletrnica.
Cumpre ressaltar que as empresas que exercem atividades industrial e

comercial devero se inscrever no Cadastro de Contribuintes do ICMS antes
do inicio de suas atividades. J as empresas prestadoras de servios esto
dispensadas de obter inscrio estadual, exceto as empresas que prestarem
servios sujeitos ao ICMS.
Dentre as exigncias fiscais relativas inscrio estadual, a Secretaria

da Fazenda poder exigir, antes de deferir o pedido de inscrio, o
preenchimento de requisitos especficos conforme o tipo societrio adotado,
a atividade econmica a ser desenvolvida, o porte econmico do negcio
e o regime de tributao, bem como a apresentao de documentos, alm
de outros previstos na legislao conforme a atividade econmica a ser
praticada, que permitam, a comprovao:
da localizao do estabelecimento;
da identidade e da residncia do titular pessoa fsica, dos scios
ou diretores;
da capacidade econmico-financeira do contribuinte e dos scios ou
diretores para o exerccio da atividade pretendida.

Para requerer a inscrio estadual o contribuinte dever apresentar:
01 cpia autenticada da capa do IPTU do local sede;
01 cpia autenticada do Contrato de Locao com firmas
reconhecidas;
01 cpia autenticada do Protocolo, da Dispensa ou da Licena
do Alvar da Cetesb;
Scio Pessoa Fsica:

01 cpia autenticada do RG e CPF de todos os scios;
01 cpia autenticada da conta de luz, gs ou telefone fixo de no
mximo 30 dias, em nome de cada scio e com endereo constante
no contrato social;
Gesto 2010/2011
59
Scio Pessoa Jurdica:
01 cpia autenticada do Contrato Social ou ltima alterao
consolidada;
01 cpia autenticada do RG e CPF do scio administrador. No
caso de procurador, alm do RG e CPF, cpia autenticada tambm
da procurao.
01 cpia autenticada da conta de luz, gs ou telefone fixo de no
mximo 30 dias, em nome do administrador ou procurador
constante no contrato social.
Observaes:
Caso o scio no possua nenhum dos comprovantes em seu nome,
aqui exigidos, ser apresentado uma cpia autenticada de outro
comprovante em seu nome juntamente com uma declarao de
residncia devidamente assinada e com firma reconhecida;
Caso no IPTU conste proprietrio diferente do citado no contrato
de locao, enviar tambm 01 cpia autenticada do Instrumento
de Venda e Compra ou da matrcula do RI (Registro de Imveis)
para comprovao de propriedade junto ao Posto Fiscal.
No caso da empresa exercer atividade industrial dever
providenciar a autorizao da CETESB.
2.5.2 Procedimentos
O contribuinte ou contabilista a ele vinculado, no acesso aos procedimentos
de inscrio eletrnica, observar o que segue:
a) para solicitar inscrio de novo estabelecimento no Cadastro de

Contribuintes do ICMS, dever selecionar as opes Documentos,
Novo, Pessoa Jurdica ou demais entidades e Inscrio no
PGD, preencher os campos dos formulrios e transmitir a
solicitao, sem necessidade de senha de acesso;
b) para consultar o andamento da solicitao de inscrio de novo
estabelecimento, dever selecionar as opes Documentos e
Consulta a solicitao na RFB no PGD ou acessar as opes
CNPJ e Acompanhamento da solicitao cadastral via internet,
na pgina da Secretaria da Receita Federal;
Gesto 2010/2011
60
c) para solicitar alterao de dados cadastrais, comunicar suspenso
de atividade e baixa da inscrio de estabelecimento no Cadastro

de Contribuintes do ICMS, dever selecionar as opes
Documentos, Novo, Pessoa Jurdica ou demais entidades e
Alterao Cadastral ou Pedido de Baixa no PGD, preencher
os campos dos formulrios e transmitir a solicitao, sendo
necessrio o uso de senha de acesso conforme previsto no Anexo
I da Portaria CAT n 92/1998;
d) para consultar dados cadastrais e solicitaes efetuadas, poder
selecionar a opo CNPJ na pgina da Secretaria da Receita
Federal ou acessar a pgina da Secretaria da Fazenda, nos
endereos www.fazenda.sp.gov.br ou www.pfe.fazenda.sp.gov.br,
sendo necessrio o uso de senha de acesso conforme previsto no
Anexo I da Portaria CAT n 92/1998; e
e) para consultar a lista de estabelecimentos a ele vinculados, o
contabilista poder acessar a pgina do Posto Fiscal Eletrnico
da Secretaria da Fazenda - PFE, no endereo
www.pfe.fazenda.sp.gov.br, e selecionar a opo Servios ao
Contabilista, sendo necessrio o uso de senha de acesso,
conforme previsto no Anexo I da Portaria CAT n 92/1998.
Nas hipteses previstas nas letras a, b e c acima, o interessado, ao

concluir o uso do PGD, dever utilizar o programa Receitanet para
enviar a solicitao ou consulta Secretaria da Receita Federal que, aps
a recepo, fornecer um nmero que poder ser utilizado pelo interessado
para acompanhar o andamento da solicitao.
Os dados fornecidos pelo contribuinte sero confrontados com informaes

constantes nos bancos de dados de rgos ou entidades conveniados com
a Secretaria da Fazenda, sem prejuzo da possibilidade de exigncia, pelo
fisco, da apresentao dos documentos comprobatrios dessas informaes.
Os servios eletrnicos previstos neste tpico podero ser acessados a partir

de qualquer computador com as especificaes e configuraes necessrias
Gesto 2010/2011
61
para a conexo internet e que atenda aos requisitos mnimos para a
utilizao dos programas PGD e Receitanet, disponveis na pgina da
Secretaria da Receita Federal.
2.5.3 Homologao
Aceita e homologada a solicitao de inscrio no Cadastro de Contribuintes
do ICMS, o contribuinte poder consultar o nmero da sua inscrio estadual
na pgina da Secretaria da Receita Federal ou na da Secretaria da
Fazenda.
2.5.4 Obteno de senha e cadastramento no DEC

Aps a obteno da inscrio estadual, o contribuinte dever solicitar a
emisso de senha que lhe permitir acesso aos demais servios eletrnicos
disponveis no Posto Fiscal Eletrnico da Secretaria da Fazenda - PFE, no
endereo www.pfe.fazenda.sp.gov.br, nos termos do Anexo I da Portaria
CAT n 92/1998.
Por meio do Decreto 56.104/2010 o governo do Estado de So Paulo criou

o DEC Domiclio Eletrnico do Contribuinte, cujo objetivo promover a
comunicao eletrnica entre a Secretaria da Fazenda e o contribuinte,
dispensando-se a publicao no Dirio Oficial do Estado - D.O. ou o
encaminhamento via postal.
A Secretaria da Fazenda poder utilizar a comunicao eletrnica para,

dentre outras finalidades:
a) cientificar o sujeito passivo de quaisquer tipos de atos administrativos;

b) encaminhar notificaes e intimaes; e
c) expedir avisos em geral.
As pessoas jurdicas inscritas no Cadastro de Contribuintes do ICMS

enquadradas no Regime Peridico de Apurao ficam obrigadas a se
credenciar no perodo de 1 de janeiro a 31-07-2011, por fora da
Resoluo SF 141/2010, de 28/12/2010.
Gesto 2010/2011
62
As demais empresas paulistas contribuintes do ICMS optantes pelo Simples
Nacional devero fazer o credenciamento no Domiclio Eletrnico do

Contribuinte - DEC, conforme cronograma apresentado no Anexo I da
Resoluo SF 141, de 28/12/2010.
2.6 Inscrio municipal

Todos os contribuintes de tributos mobilirios (pessoas fsicas ou jurdicas)
esto legalmente obrigados ao registro no CCM, bem como a informar o
encerramento de suas atividades ou qualquer atualizao ocorrida em seus
dados cadastrais no prazo mximo de 30 dias aps o incio ou encerramento
de suas atividades ou da ocorrncia da atualizao.
2.6.1 Procedimentos
Por meio da Portaria n 41/2005 a Prefeitura instituiu procedimentos
especficos para a Inscrio no Cadastro de Contribuintes Mobilirios - CCM
e, com a edio da Portaria n 97/2005, foram definidos procedimentos
para o cancelamento da inscrio.
Para obter a inscrio junto ao Cadastro de Contribuintes Mobilirios - CCM,

primeiro o contribuinte deve preencher e transmitir o requerimento inicial
diretamente na pgina oficial da Prefeitura.
Aps o envio das informaes ser disponibilizado um nmero de

PROTOCOLO DE INSCRIO, que servir como validao da operao
de preenchimento.
O protocolo de inscrio, que ter validade de 30 (trinta) dias da data

da transmisso do requerimento, dever ser impresso e assinado pelo
contribuinte ou seu representante legal e apresentado na Praa de
Atendimento, localizada no Parque do Anhangaba, 206, juntamente com os
seguintes documentos:
Original ou cpia simples do RG e CPF do scio responsvel pelo

pedido de inscrio;
Original ou cpia simples do CNPJ do estabelecimento;
Cpia simples do instrumento de constituio (Contrato Social,
Estatuto, Ata ou Declarao de Empresrio - Firma Individual) e, se
Gesto 2010/2011
63
for o caso, suas alteraes posteriores, regularmente registrados no
rgo competente;
Procurao, com firma reconhecida, acompanhada dos
documentos pessoais do procurador (cpia autenticada ou original
do RG e CPF), quando o signatrio do protocolo de inscrio.
O contribuinte dever solicitar a Senha Web para ter acesso aos servios
disponibilizados no Portal da Nota Fiscal Eletrnica de Servios, tais como
emisso de NF-e de servios, consulta de NF-e de servios tomados, entre
outros. Para tanto dever preencher requerimento eletrnico disponvel
no site da Prefeitura Municipal de So Paulo (www.prefeitura.sp.gov.br) e
protocolar na Praa de Atendimento da PMSP.
2.6.2 Alvar de Licena de funcionamento

e vigilncia sanitria
Para obteno do Alvar de licena de funcionamento e vigilncia sanitria
so necessrios os documentos, a saber:
Formulrios preenchidos via sistema e devidamente assinados;

01 cpia autenticada da capa do IPTU;
01 cpia autenticada da Planta aprovada pela PMSP e atualizada;
01 cpia autenticada do Auto de Concluso, Habite-se ou Alvar de
Conservao;
01 cpia autenticada do Certificado de Vistoria do Corpo de
Bombeiros, com validade (se houver)
2.7 Conectividade Social

A Caixa Econmica Federal desenvolveu um canal de relacionamento
eletrnico, denominado Conectividade Social, para troca de arquivos e
mensagens por meio da rede mundial de computadores - Internet, para uso
obrigatrio por todas as empresas ou equiparadas que esto obrigadas a
recolher o FGTS e/ou a prestar informaes ao FGTS e Previdncia Social,
mediante transmisso dos arquivos do SEFIP.
Gesto 2010/2011
64
A utilizao da Conectividade Social tambm obrigatria para a
transmisso do arquivo da GRRF.

Para uso da Conectividade Social as empresas devem possuir certificado
digital vlido.
O arquivo do SEFIP e da GRRF a ser transmitido pela Conectividade Social

ser acatado apenas se o CNPJ/CEI do Certificado Digital utilizado for
igual ao CNPJ/CEI informado no campo Responsvel, do respectivo arquivo.
A empresa se responsabilizar pelo imediato envio, por meio da

Conectividade Social, de novo arquivo, caso observe, ou seja, comunicada
pela CAIXA, quanto ao no processamento do arquivo enviado anteriormente.
Aps a transmisso do arquivo, a empresa dever verificar na respectiva

caixa postal da Conectividade Social a existncia de mensagem comunicando
sobre eventual rejeio, o que poder ocorrer at 7 dias aps a transmisso,
a fim de providenciar o envio de novo arquivo.
Aps a transmisso do arquivo SEFIP, ser disponibilizado na Conectividade

Social protocolo que dever ser salvo para gerao e impresso da Guia
de Recolhimento do FGTS - GRF, pelo SEFIP, para o recolhimento do FGTS.
2.8 Sindicato Patronal

As empresas devero verificar tambm para qual Sindicato devero recolher
a Contribuio Sindical Patronal, de acordo com a atividade principal
exercida pela empresa.
Quando a empresa realizar diversas atividades econmicas, sem que nenhuma

delas seja preponderante, cada uma dessas atividades ser incorporada
respectiva categoria econmica, sendo a contribuio sindical devida
entidade sindical representativa da mesma categoria, procedendo-se em
relao s correspondentes sucursais, agncias ou filiais.
Entende-se por atividade preponderante a que caracterizar a unidade de

produto, operao ou objetivo final, para cuja obteno todas as demais
atividades convirjam, exclusivamente, em regime de conexo funcional.
Gesto 2010/2011
65
Exemplo:
Empresa fabrica produtos de plstico, couro e brindes em geral.
Caber atribuir a cada sindicato, mediante apurao do
faturamento global e individualizado de cada atividade, a
respectiva contribuio sindical.
No caso de profisso regulamentada, as empresas devero providenciar o

registro no conselho de classe.
A empresa poder realizar a consulta quanto ao correto enquadramento

sindical junto a Fecomrcio, em se tratando de empresa comercial e
prestadora de servios, ou Fiesp, se for indstria.
2.9 Certificao digital

A Constituio Federal determina que as administraes tributrias da
Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios atuaro de forma
integrada, inclusive com o compartilhamento de cadastros e de informaes
fiscais, na forma da lei ou convnio.
Em face dessa disposio constitucional foi institudo o Sistema Pblico de

Escriturao Digital - SPED, que compreende trs grandes subprojetos:
a) a Nota Fiscal Eletrnica - NF-e;

b) a Escriturao Fiscal Digital - EFD;
c) a Escriturao Contbil Digital ECD
Para cumprir tais obrigatoriedades as empresas devero obter o certificado

digital emitido por Autoridade Certificadora credenciada pela Infra-
estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil (e-CPF ou e-CNPJ,
conforme o caso).
Utilizando alta tecnologia de criptografia de dados que garante sua

inviolabilidade, o CNPJ Eletrnico (e-CNPJ) e o CPF Eletrnico (e-CPF) so
certificados digitais que garantem autenticao, autorizao, integridade e
no-repdio na comunicao eletrnica de pessoas jurdicas e fsicas junto
Secretaria da Receita Federal, funcionando como uma verso digital do
CNPJ e CPF tradicional.
Gesto 2010/2011
66
Atravs do e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte),
disponvel no site da Receita Federal, com o certificado possvel verificar a

situao fiscal do contribuinte, obter cpia de comprovantes de arrecadao
(Darfs), cpia de declaraes de pessoa fsica e jurdica dos ltimos 5 anos,
fazer uma retificao de Darf instantaneamente, emitir certides negativas,
servios pertinentes ao SISCOMEX dentre outros. A inteno do governo
manter um maior controle sobre as informaes das empresas, reduzir as
dificuldades dos empresrios e pessoas fsicas com relao burocracia
tributria e desafogar o atendimento nas unidades da Receita Federal.
Algumas Juntas Comerciais, Cartrios e outros rgos j disponibilizam

servios que permitem o uso do CNPJ ou o CPF eletrnicos, tais como o
reconhecimento de firmas eletronicamente, celebrao de contratos,
assinatura de balanos, e emisso de cpias autenticadas sem que haja a
presena fsica das partes envolvidas, todos estes com valor jurdico.
O processo de obteno do certificado fcil e prtico. Basta que o scio que

consta como responsvel perante a Receita Federal obtenha um certificado
digital, chamado e-CPF ou e-CNPJ. Com esse documento, alm de acessar
informaes referente a sua pessoa fsica, tambm acessar os dados de
todas as empresas nas quais figure como responsvel. O certificado digital
poder ser adquirido de vrias empresas credenciadas, dentre elas a
CertiSign, a Serasa e o Serpro.
O uso do certificado digital obrigatrio para emisso de Nota Fiscal

Eletrnica de mercadorias, Nota Fiscal Eletrnica de Servios, transmisso
das obrigaes acessrias etc.
ENCERRAMENTO DE EMPRESAS
2.10 Registro do Distrato Social
2.10.1 Extino da sociedade

A sociedade adquire personalidade jurdica com o registro do seu ato
constitutivo. O fim dessa personalidade jurdica ocorre por meio de um
processo que se denomina extino.
Gesto 2010/2011
67
Para registro da extino da sociedade so necessrios os seguintes
documentos:
Distrato Social em 03 vias, que dever ser rubricado e assinado
por todos os scios;
Cadastro Web por meio do site da Jucesp para registro e
arquivamento do Distrato Social;
Cpia autenticada da identidade do signatrio do requerimento;
Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de
Servio FGTS, fornecida pela Caixa Econmica Federal;
Certido Negativa de Dbitos CND, relativa a dbitos
previdencirios fornecida pela Secretaria da Receita Federal
do Brasil RFB;
Certido Conjunta Negativa de Dbitos relativos a Tributos Federais
e Divida Ativa da Unio, emitida pela Secretaria da Receita
Federal do Brasil e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional;
Comprovante de pagamento dos servios, sendo:
GARE (3 vias) Cdigo 370-0.

DARF (2 vias) Cdigo 6621.
2.10.3 Documentos de identidade

Ser exigida cpia autenticada da identidade dos administradores e do
signatrio do requerimento, podendo ser cdula de identidade, certificado
de reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e
Previdncia Social ou Carteira Nacional de Habilitao. Se o titular for
estrangeiro, exigida identidade com prova de visto permanente e dentro
do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento de
Policia Federal, com a indicao do nmero do registro.
2.10.4 Autenticao de cpias de documentos

A autenticao de cpias de documentos que instrurem atos levados a
arquivamento, quando necessrio, poder ser feita pelo prprio servidor da
Junta Comercial, mediante comparao com o documento original.
Gesto 2010/2011
68
2.10.5 Microempresa ou empresa de pequeno porte
Nos termos do artigo 9 da Lei Complementar 123/2006, regulado

pela Instruo Normativa DNRC n. 105/2007, o registro dos atos
de extino (baixa) de microempresas e empresas de pequeno porte
ocorrer independentemente da regularidade de obrigaes tributrias
previdencirias ou trabalhistas, principais ou acessrias, da sociedade,
dos scios e dos administradores. Portanto, na baixa da ME e EPP ser
dispensada a apresentao das certides negativas de dbitos.
Cabe destacar, todavia, que a baixa efetivada com base no artigo 9

no impede que, posteriormente, sejam lanados ou cobrados impostos,
contribuies e respectivas penalidades, salientando que reputam-se
solidariamente responsveis os titulares, os scios e os administradores do
perodo de ocorrncia dos respectivos fatos geradores ou em perodos
posteriores.
A presente dispensa, portanto, no se trata de uma espcie de remisso

ou anistia. Seu objetivo apenas facilitar os atos de extino das micro
e pequenas. Os dbitos porventura existentes podero ser cobrados
normalmente aps a extino da sociedade, alcanando inclusive os scios e
administradores das ME e EPP.
2.11 Baixa no CNPJ
2.11.1 Prazo para solicitao de baixa no CNPJ

A baixa de inscrio no CNPJ, de matriz ou de filial, dever ser solicitada
at o 5 dia til do segundo ms subsequente ocorrncia dos seguintes
eventos de extino:
encerramento da liquidao judicial ou extrajudicial, ou concluso

do processo de falncias;
incorporao, fuso ou ciso total;
elevao de filial condio de matriz.
Caso o evento de extino venha a ocorrer em ms no qual no esteja

disponibilizado o programa para entrega da DIPJ, DSPJ Inativa ou DSPJ
Gesto 2010/2011
69
Simples do respectivo ano-calendrio, conforme o regime de tributao
adotado, a baixa de inscrio de matriz no CNPJ dever ser solicitada at
o 5 dia til do segundo ms subsequente ao da disponibilizao do referido
programa.
Concedida a baixa, a RFB disponibilizar na sua pgina, na Internet, a

Certido de Baixa de Inscrio no CNPJ. A baixa da inscrio no CNPJ
produzir efeitos a partir da data da extino da entidade no rgo de
registro.

Sero exigidos os seguintes documentos para solicitao de baixa no CNPJ:
Declaraes de Encerramento pertinentes empresa: DIPJ, DCTF,

DIRF e DACON ou EFD;
Solicitao do cancelamento da Inscrio do CNPJ/Inscrio
Estadual atravs do programa PGD-CNPJ, via sistema.
DBE (Documento Bsico de Entrada) para ser impresso em 01
via, assinado pelo responsvel e reconhecido firma.
O requerente dever proceder a entrega das Declaraes de Encerramento

pertinentes empresa. Aps o arquivamento do Distrato Social, dever
proceder a solicitao do cancelamento da Inscrio do CNPJ/Inscrio
Estadual atravs do programa PGD-CNPJ. Aps anlise do sistema, ser
liberado o DBE (Documento Bsico de Entrada) para ser impresso em 01
via, assinado pelo responsvel e reconhecido firma, e tambm aparecer
via sistema o prazo para apresentao da documentao no Posto Fiscal da
Jurisdio. O DBE dever ser encaminhado Receita Federal.
2.11.3 Microempresas e Empresas de Pequeno Porte

As microempresas e empresas de pequeno porte que se encontrarem
sem movimento h mais de 3 (trs) anos, tero suas solicitaes de baixa
analisadas no prazo de 60 dias, a partir do recebimento dos documentos
pela RFB. Ultrapassado este prazo sem manifestao da RFB, efetivar-se-
a baixa dos registros das microempresas e das empresas de pequeno porte.
Gesto 2010/2011
70
Essa baixa, no entanto, no impede que, posteriormente, sejam lanados ou
cobrados impostos, contribuies e respectivas penalidades decorrentes da

simples falta de recolhimento ou descumprimento das obrigaes acessrias.
2.11.4 Baixa de ofcio

Poder ser baixada de ofcio a inscrio no CNPJ da entidade:
a) omissa contumaz: a que, estando obrigada, deixar de apresentar

declaraes e demonstrativos por 5 (cinco) ou mais exerccios, se,
intimada por edital, no regularizar sua situao no prazo de 60
(sessenta) dias, contados da data da publicao da intimao;
b) inexistente de fato, assim entendida aquela que:
b.1) no disponha de patrimnio e capacidade operacional necessrios
realizao de seu objeto, inclusive a que no comprovar o
capital social integralizado;
b.2) no for localizada no endereo informado RFB, bem como
no forem localizados os integrantes de seu QSA, o responsvel
perante o CNPJ e seu preposto; ou
b.3) se encontre com as atividades paralisadas, salvo se enquadrada
nas hipteses dos incisos I, II e VI do caput do art. 38 da IN RFB
n 1.005 de 2010, que tratam respectivamente sobre a situao
cadastral suspensa quando:
b.3.1) domiciliado no exterior, possuir no pas, imveis, veculos,
embarcaes, aeronaves, participaes societrias etc., que
encontrando-se em situao ativa, deixar de ser alcanado
temporariamente pela exigncia de inscrio no CNPJ,
mediante solicitao;
b.3.2) solicitar baixa de inscrio, estando a solicitao em anlise
ou tendo sido indeferida;
b.3.3) interromper temporariamente suas atividades, mediante
solicitao;
Gesto 2010/2011
71
c) inapta: a que tendo sido declarada inapta no tenha
regularizado sua situao nos 5 (cinco) exerccios subsequentes,
exceto naquelas hipteses da no comprovao da origem, da
disponibilidade e da efetiva transferncia se for o caso, dos
recursos empregados em operaes de comrcio exterior, na forma
prevista em lei;
d) com registro cancelado: a que esteja extinta, cancelada ou
baixada no respectivo rgo de registro.
2.12 Cancelamento da inscrio estadual

A solicitao para cancelamento da inscrio estadual dever ser feita por
meio do PGD, juntamente com o pedido de cancelamento do CNPJ.
Os documentos a serem apresentados para solicitao de baixa so os

seguintes:
Livros fiscais de Entradas, Sadas, Inventrio, Apurao do ICMS e

Apurao do IPI dos ltimos 05 anos devidamente escriturados,
assinados e encadernados;
03 ltimos tales de Notas Fiscais usados ou equivalente (todos
os modelos);
Tales de Notas Fiscais em branco ou equivalente;
AIDF (Autorizao para Impresso de Documentos Fiscais);
GIA Guia de Apurao de Informao do ICMS dos 12 ltimos
meses;
DSTA Declarao da Substituio Tributria e Diferencial de
alquota de encerramento, no caso de empresas optantes pelo
Simples Nacional;
Pedido de Cessao Uso do Emissor de Cupom Fiscal;
Gesto 2010/2011
72
Aposio do Termo de Encerramento de Livros Fiscais no Livro
Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e Termo de Ocorrncia

RUDFTO (modelo 6), devidamente assinado por um dos scios
da empresa.
2.13 Cancelamento da inscrio municipal

Quando do encerramento da atividade o sujeito passivo dever promover o
cancelamento da inscrio no Cadastro de Contribuintes Mobilirios CCM
dentro do prazo de 30 dias da ocorrncia de tal evento.
Para promover o cancelamento da inscrio junto ao Cadastro de

Contribuintes Mobilirios - CCM, primeiro o contribuinte deve preencher e
transmitir o Requerimento de Cancelamento de Inscrio diretamente na
pgina oficial da Prefeitura na internet.
Aps o envio das informaes ser disponibilizado um nmero de

PROTOCOLO DE CANCELAMENTO, que servir como validao da
operao de preenchimento. O protocolo de cancelamento, que ter
validade de 30 (trinta) dias da data da transmisso do requerimento,
dever ser impresso e assinado pelo contribuinte ou seu representante legal,
procurador, ou requerente, no caso de bito, e apresentado no local nele
indicado, juntamente com os seguintes documentos:
Original ou cpia simples do RG e CPF do scio responsvel pelo

pedido de cancelamento;
Cpia simples do instrumento de constituio (Contrato Social,
Estatuto, Ata ou Declarao de Empresrio - Firma
Individual) e, se for o caso, suas alteraes posteriores,
regularmente registrados no rgo competente;
Procurao, com firma reconhecida, acompanhada dos documentos
pessoais do procurador (cpia autenticada ou original do RG
e CPF), quando o signatrio do protocolo de cancelamento for
procurador.
Gesto 2010/2011
73
Poder ser exigida a apresentao de outros documentos no protocolo de
cancelamento, conforme tratar-se de pessoa fsica ou jurdica:
Comprovantes de recolhimento do Imposto Sobre Servios de

Qualquer Natureza - ISS dos ltimos 5 (cinco) exerccios, bem como
do atual;
Comprovantes de recolhimento referente ao Sistema Integrado
do Planejamento de Impostos e Contribuies das Microempresas
e das Empresas de Pequeno Porte - SIMPLES, no caso das
microempresas optantes, dos ltimos 5 (cinco) exerccios, bem como
do atual;
Comprovantes de recolhimento da Taxa de Fiscalizao de
Localizao, Instalao e Funcionamento e da Taxa de Fiscalizao
de Estabelecimentos dos ltimos 5 (cinco) exerccios, bem como do
atual;
Comprovantes de recolhimento da Taxa de Fiscalizao de Anncios
dos ltimos 5 (cinco) exerccios, bem como do atual;
Relao Anual de Informaes Sociais - RAIS (analtica) dos ltimos
5 (cinco) exerccios;
Cpia simples do distrato social, regularmente registrado no rgo
competente, no caso de cancelamento retroativo de pessoa jurdica,
assim considerado aquele que ultrapassar o prazo de 30 (trinta)
dias, contado da data do encerramento da atividade;
Documentos fiscais emitidos nos ltimo 5 (cinco) exerccios, bem como
no atual, ou, a partir do ms subseqente ao ltimo ms fiscalizado;
Documentos fiscais no utilizados;
Gesto 2010/2011
74
Livros fiscais, relatrios e recibos de entrega da Declarao
Eletrnica de Servios - DES;

Nmero do processo referente a extravio de documentos fiscais;
Outros documentos comprobatrios para fundamentao do pedido,
no caso de cancelamento retroativo de pessoa fsica, assim
considerado aquele que ultrapassar o prazo de 30 (trinta) dias,
contado da data do encerramento da atividade.
O cancelamento da inscrio ser efetivado aps a verificao dos

documentos solicitados no Protocolo de Cancelamento, pelo:
a) Servidor responsvel, na Praa de Atendimento, no ato da entrega

do protocolo de cancelamento; ou
b) Inspetor Fiscal da unidade competente da Secretaria Municipal de
Finanas.
Caso haja operao de fiscalizao tendente apurao do crdito tributrio

ou do cumprimento de obrigaes acessrias, o cancelamento da inscrio
da pessoa jurdica poder deixar de ser efetivado at o encerramento da
operao. O protocolo de cancelamento ter validade de 30 (trinta) dias
contados da data da transmisso do requerimento. Vencido este prazo sem
que o cancelamento tenha sido efetivado, o CCM permanecer ativo.
O cancelamento da inscrio no CCM no implica em homologao, sendo

que os dbitos tributrios do contribuinte podero ser apurados at que
tenha transcorrido o prazo decadencial.
Gesto 2010/2011
75
PARTE 3
A CONTABILIDADE
COMO FONTE
DE DECISO -
CONTABILIDADE
GERENCIAL
Gesto 2010/2011
76
PARTE 3
A CONTABILIDADE COMO FONTE DE DECISO
PARTE 3: A CONTABILIDADE COMO FONTE DE DECISO

CONTABILIDADE GERENCIAL
3.1 Introduo
A contabilidade nasceu destinada a auxiliar o comerciante (o conceito antigo
do atual empresrio) a controlar seu patrimnio e seus negcios.
Dela extramos informaes como lucro e rentabilidade, capacidade de

pagamento e recursos disponveis, risco de terceiros e prprios, etc. Atravs
da anlise do conjunto das Demonstraes Contbeis (Balano Patrimonial,
Demonstrao do Resultado, etc) e das informaes derivadas do processo
e conhecimento contbil, conseguimos identificar e prever com boa margem
de acerto o futuro da entidade analisada, encontrando acertos e desacertos
do negcio, enfim, participando de forma decisiva do processo de tomada
de decises.
Ao longo do tempo, o Estado, conhecedor da contabilidade como instrumento

de medio da riqueza gerada e acumulada, passou a us-la com o intuito
de arrecadao. Afinal, nela se concentram todas as informaes financeiras,
econmicas e patrimoniais da empresa, obtida e organizada atravs de um
processo cientfico, uniforme e consistente ao longo do tempo, pois baseada
em Princpios.
Ora, se o Estado, com seu poder coator, utiliza a contabilidade como fonte
de deciso (tributria), por que o empresrio no a aproveita da melhor
forma ?
3.2 Uma questo cultural

Alguns empresrios acabam por se valer da sonegao como instrumento de
crescimento e, certamente nestes casos, a informao contbil prejudicada.
O processo de inflao que vivemos por quase trs dcadas (dos fins dos
anos 60 a meados de 90), criava dificuldades na interpretao dos nmeros
contbeis.
Gesto 2010/2011
77
Porm, com a estabilizao econmica (Plano Real), os processos de
inteligncia fiscal eletrnica (SPED) e os novos princpios contbeis (antes
internacionais - IFRS, agora nacionais - Lei 11.638/07), vem alterando esta
realidade da cultura brasileira e fazendo com que a informao contbil
volte ao centro da tomada de deciso.
3.3 Os princpios bsicos

Com base em princpios (que no trataremos neste trabalho, mas podem
ser conhecidos na NBC TG ESTRUTURA CONCEITUAL Estrutura Conceitual
para a Elaborao e Apresentao das Demonstraes Contbeis, vide
www.cfc.org.br) so executados os trabalhos contbeis. Estes princpios
introduzem conceitos e procedimentos que so obrigatoriamente seguidos
pelos profissionais da contabilidade, o que assegura a comparabilidade,
relevncia, confiabilidade, etc. da informao.
As Demonstraes Contbeis tem um formato padronizado definido pela

Lei das Sociedades por Aes e complementada atravs de Resolues do
Conselho Federal de Contabilidade.
3.4 Contabilidade: societria, fiscal e gerencial
3.4.1 A contabilidade societria a origem de toda a informa-

o contbil. Tem como foco principal a prestao de contas aos
usurios internos (scios e administradores) e externos (governos, bancos,
clientes, fornecedores, empregados, etc) da organizao. Demonstra a
situao patrimonial - Balano Patrimonial, o desempenho operacional
Demonstrao de Resultado.
A partir dela, principalmente os usurios externos tomam decises em

relao empresa, como por exemplo: crdito (ampliao ou restrio),
novos negcios, tributao, estatsticas etc..
Gesto 2010/2011
78
3.4.2 A contabilidade fiscal aquela destinada ao relacionamento

entre a empresa e o fisco. Cuida de apurar, pagar e declarar os tributos,
mantendo a sade do relacionamento empresa x estado.
3.4.3 A contabilidade gerencial focada no processo decisrio

interno da organizao. Decidir investimentos, identificar produtos e servios
que geram lucros ou prejuzos, e uma srie de outras informaes so obtidas
atravs da contabilidade gerencial ou da contabilidade utilizada como
ferramenta para a tomada de deciso.
Utiliza todos os conceitos da contabilidade societria e naquela fundamenta

seus nmeros. Neste ponto conveniente destacar que, se a gerencial no
estiver comprovada na contabilidade societria, no merecer credibilidade
irrestrita.
Com a gerencial, podemos analisar um produto, servio, centro de custos

ou centro de resultados como se fosse uma empresa. Mensuramos em reais,
dlares, euros ou qualquer moeda que seja do interesse da empresa.
3.5 Algumas ferramentas da contabilidade gerencial
3.5.1 ndices
Combinao, atravs de frmulas pr-definidas, que faz o cruzamento entre
informaes contbeis. Com o uso destas ferramentas obtemos informaes
sobre:
a) Liquidez (imediata, seca e geral)

b) Rotatividade (estoques, contas a pagar, contas a receber, etc)
c) ndices Patrimoniais e Estruturais (endividamento, capitalizao,
grau de imobilizao, etc)
Gesto 2010/2011
79
d) ndices de Rentabilidade (taxa de retorno de investimento, margem
operacional, margem de vendas etc.)
e) Clculo de Ponto de Equilbrio (financeiro, econmico e contbil)
f) Necessidade de Capital de Giro (valores e dias)
3.5.2 Anlise vertical

Identifica e permite avaliar a qualidade das contas contbeis e como estas
se distribuem no balano e demonstrao do resultado.
3.5.3 Anlise horizontal

Avalia o desempenho da conta contbil ou do ndice ao longo do tempo,
permitindo a comparabilidade do item analisado em diversos perodos
distintos.
3.5.4 Oramento e acompanhamento oramentrio

O oramento uma importante ferramenta para projetar o comportamento
das receitas, despesas, resultado, fluxo de caixa, ativos, passivos e patrimnio
para perodos futuros.
O acompanhamento oramentrio demonstra a comparao entre o previsto

e o realizado. Isto prov informaes que possibilitam periodicamente
identificar gargalos que afetaro os resultados objetivados, permitindo
correes ao longo do tempo.
3.5.5 Centros de custos ou de resultados

Ferramentas utilizadas na contabilidade societria, complementada ou no
por informaes extra-contbeis, que consistem em tratar cada projeto,
servio ou produto como sendo uma empresa, na qual se registram apenas
as receitas, custos e despesas daquele micro-negcio.
3.5.6 Grficos
certo que nem todas as pessoas tm facilidade em ler e interpretar nmeros,
principalmente quando apresentados em conjunto.
Para vencer esta resistncia natural e permitir que as informaes sejam

absorvidas e produzam a deciso adequada, comum apresentarmos as
informaes contbeis (demonstraes, ndices, comparaes, etc) em forma
de grficos que possibilitam a sua interpretao intuitiva.
Gesto 2010/2011
80
3.5.7 Combinao de ferramentas

Todas estas ferramentas podem ser adotadas em conjunto ou isoladamente,
sendo certo que quanto mais abrangentes o forem, melhores sero os
resultados obtidos.
3.5.8 Anlise integral

Esta certamente exige do usurio da informao um conhecimento tcnico
elevado, mas quando bem feita, apresenta um diagnstico preciso da
entidade, seus pontos fortes e fracos.
Decises como investimentos (aumento ou reduo), continuidade de um

negcio, polticas de endividamento ou capitalizao etc. devem usar esta
ferramenta.
Como o sistema contbil, seus ndices e anlises representam um corpo - a

empresa se caracteriza por ser um conjunto de recursos econmicos, humanos,
tecnolgicos e mercadolgicos - a tomada de deciso no pode levar em
conta apenas uma parte da informao, pois esta representar tambm
apenas uma parte do negcio. Da mesma forma, que um exame de alta
complexidade mdica requer, para salvar o doente, que o mdico tenha
pleno conhecimento do paciente, seus hbitos e fisiologia, as informaes
contbeis devem levar em considerao todas as interfaces da empresa e a
anlise integral das informaes existentes.
3.6 Concluso
O controle do patrimnio o objetivo da contabilidade, por isso ela adota
ferramentas que possibilitam, atravs de seus conhecimentos e princpios,
contribuir para a continuidade dos negcios.
Aproveit-la ao mximo obrigao profissional dos contabilistas e correta

estratgia para a administrao das sociedades.
Gesto 2010/2011
81
PARTE 4
Definies
dos termos de
negociaes
sindicais e
trabalhistas
Este texto, oferecido pela Fiesp, parte integrante da
Revista Sindratar em Foco, edio 01, set/out/ 2011,
publicado na Seo Sindical.
Gesto 2010/2011
82
sindicais e trabalhistas.
PARTE 4
DEFINIES DOS TERMOS DE NEGOCIAES SINDICAIS E
TRABALHISTAS
Este texto, oferecido pela Fiesp, parte integrante da Revista Sindratar em
Foco, edio 01, set/out/ 2011, publicado na Seo Sindical.
PARTE 4: Definies dos termos de negociaes

4.1 Definio dos Termos das Relaes de Trabalho
Data-base, dissdio, acordo coletivo e conveno coletiva. Quase todos
os trabalhadores e empresrios esto acostumados a ouvir estes termos
relacionados ao mundo do labor, mas muitas pessoas ainda no sabem o
que exatamente significam. Confira a seguir e evite confuses.
4.2 O que Data base?

Segundo a legislao trabalhista, data base aquela data na qual os
sindicatos representantes das respectivas categorias tm para, atravs de
negociao ou ajuizamento de ao coletiva, requerer, rever, modificar ou
extinguir normas contidas nos instrumentos normativos de sua categoria. o
ms no qual se discute o reajuste salarial, por exemplo.
4.2.1 Como funciona?

Uma vez por ano, na data-base, convocada Assembleia Geral para
instalar o processo de negociaes coletivas. As determinaes da Conveno
Coletiva atingem a todos os integrantes da categoria.
4.3 Pauta de Reivindicaes

A Pauta de Reivindicaes o documento que contm a proposta de
modificao e insero de clusulas no Acordo Coletivo de Trabalho
(ACT), geralmente enviada s empresas antes da data-base. A Pauta
de Reivindicaes construda a partir de uma pesquisa feita entre os
trabalhadores. A redao final da pauta decidida em assembleia geral,
convocada pelo Sindicato para esse fim.
Desta forma, a Pauta de Reivindicaes serve para nortear as negociaes

entre Sindicato e Empresa, que poder resultar no Acordo Coletivo de
Trabalho, alm de exprimir os anseios da categoria representada. Quanto
maior a participao dos trabalhadores na elaborao da pauta, maior a
possibilidade de ela efetivamente representar seus anseios.
Gesto 2010/2011
83
4.4 Negociao Coletiva
A conveno coletiva de trabalho fruto de negociao entre as partes,
atravs de respectivas comisses de negociao, que so escolhidas e tem
o poder de negociao outorgados em assemblias convocadas para esta
finalidade.
4.5 Objeto da Negociao

Por meio do ACT podem ser negociadas clusulas de natureza econmica
e social, que versam por exempo sobre reajuste de salrio, valor do
adicional de horas extras, durao da jornada de trabalho e estabilidades
temporrias.
No permitida a supresso de direitos garantidos na legislao.
4.5.1 Clusulas Econmicas

Versam sobre a remunerao, como reajustamento, piso salarial, gratificaes,
valor das horas extras, vales, entre outras.
4.5.2 Clusulas Sociais

So as demais clusulas e que no geram um desembolso imediato por
parte dos empregadores, como a garantia de emprego por um determinado
perodo, seguro de vida, abono de faltas ao estudante, condies de
segurana e higiene do trabalho etc.
4.6 Conveno Coletiva

A Conveno Coletiva de Trabalho (CCT) o resultado das negociaes
entre os sindicatos de empregadores e o de empregados. Uma vez por ano,
na data-base, convocada Assembleia Geral para instalar o processo de
negociaes coletivas. No caso do SINDRATAR-SP, as empresas que fazem
parte da Central Sindical CONLUTAS (Regio de Campinas, So Jos dos
Campos, Limeira e Baixada Santista) a data-base o dia 1 de agosto.
J para as empresas que fazem parte da Central Sindical da FEM-CUT
a data-base 1 de setembro. J para as cidades de So Paulo, Osasco,
Guarulhos, Mogi das Cruzes, quem negocia o Sindicato dos Metalrgicos
com data-base em 1 de Novembro. Isto significa que, nesta data, reajustes,
pisos salariais, benefcios, direitos e deveres de patres e empregados
sero objeto de negociaes. Se os sindicatos, autorizados pelas respectivas
Gesto 2010/2011
84
assembleias gerais, estiverem de acordo com as condies estipuladas na
negociao assinam a Conveno Coletiva de Trabalho, documento que
dever ser registrado e homologado no rgo regional do Ministrio do
Trabalho (DRT). As determinaes da CCT atingem a todos os integrantes da
categoria. Ressalta-se que suas clusulas no podem ferir direitos previstos
na legislao, sob pena de nulidade.

4.7 Acordo Coletivo
o documento que formaliza os termos das negociaes trabalhistas firmadas
entre uma empresa e o(s) sindicato(s) dos empregados. Vincula apenas as
partes envolvidas e no toda a categoria, como o caso da Conveno
Coletiva.
4.8 A partir de qual data as determinaes

da Conveno Coletiva devem ser aplicadas?
A Conveno Coletiva entra em vigor trs dias aps a data de entrega
da mesma, assinada entre as partes (protocolo), no rgo regional do
Ministrio do Trabalho, conforme determina o pargrafo 1o. do art. 614 da
Consolidao das Leis do Trabalho (C.L.T.).
4.8.1 Quem tem direito?

As decises estipuladas nas convenes coletivas transformam-se em direitos
e deveres para todos os trabalhadores e empregadores.
4.8.2 Validade
Uma conveno coletiva de trabalho ter a validade mxima de dois
anos, porm, o mais comum o prazo de um ano. Nada impede que certas
clusulas tenham validade diversa de outras, desde que seja respeitado o
limite acima.
4.8.3 Aditamento
Durante sua vigncia, licito s partes fazer incluso, alterao ou supresso
de clusulas, atravs de um instrumento chamado de aditamento.
Gesto 2010/2011
85
4.8.4 Registro
Conforme o artigo 614 da CLT, a Conveno Coletiva de Trabalho,
devidamente assinada, ter que ser registrada no site do MTE, pelo Sistema
Mediador das Relaes de Trabalho. Porm, sua eficcia independe do
registro no MTE, vez que tal exigncia possui fins meramente cadastrais e
de publicidade. A eficcia da Conveno Coletiva de Trabalho surge com
a assinatura da mesma pelas partes convenentes (no caso, os sindicatos das
categorias econmica e profissional).
4.9 Dissdio Coletivo

Um termo que gera muita confuso o Dissdio Coletivo, que muitas vezes
usado erroneamente para se referir data-base. O Dissdio s ocorre
quando no h possibilidade de acordo na data-base entre as partes,
ou seja patres e trabalhadores, para formalizar uma conveno coletiva
do trabalho, levando a questo Justia do Trabalho. Sendo o processo
levado a julgamento, caber Justia do Trabalho promulgar uma sentena
normativa que ter vigncia em lugar do acordo. Na assembleia em que
se aprova a pauta de reivindicaes, geralmente tambm se aprova a
autorizao para a instaurao de dissdio coletivo na Justia do Trabalho.
Vale ressaltar que, quando se tratar de dissdio coletivo de natureza

econmica a ao s poder ser proposta mediante anuncia da parte
suscitada, de acordo com o art. 114, 2 da Constituio Federal, que foi
alterado pela Emenda Constitucional n 45, de 8 de dezembro de 2004, e
estabelece que:
2 Recusando-se qualquer das partes negociao coletiva ou

arbitragem, facultado s mesmas, de comum acordo, ajuizar dissdio
coletivo de natureza econmica, podendo a Justia do Trabalho decidir o
conflito, respeitadas as disposies mnimas legais de proteo ao trabalho,
bem como as convencionadas anteriormente.
Gesto 2010/2011
86
4.10 O que a Comisso de Conciliao Prvia?
A Lei 9958/00 incluiu na C.L.T. o ttulo VI-A que trata das Comisses de
Conciliao Prvia e faculta s empresas e aos sindicatos institurem tais
comisses para soluo de conflitos individuais de trabalho. A comisso ser
sempre paritria e o termo de conciliao ttulo executivo extrajudicial.
Gesto 2010/2011
87
EXPEDIENTE
CONSELHO DIRETOR Membros:

Presidente: Rubens Monton Coimbra,
Domingos Orestes Chiomento Valdimir Batista e Ana Maria Costa
Vice-presidente de Administrao
e Finanas: II CMARA DE FISCALIZAO
Luiz Fernando Nbrega Coordenador:
Vice-presidente de Fiscalizao: Sebastio Luiz Gonalves dos Santos
Claudio Avelino Mac-Knight Filippi Vice-coordenador:
Vice-presidente de Antonio Baesso Neto
Desenvolvimento Profissional: Membros:
Gildo Freire de Arajo Daisy Christine Hette
Vice-presidente de Registro: Eastwood, Vera Lcia Vada e
Joaquim Carlos Monteiro de Carvalho Wanderley Aparecido Justi
CMARA DE RECURSOS III CMARA DE FISCALIZAO

Coordenador: Coordenador:
Mauro Manoel Nbrega Jlio Linuesa Perez
Vice-coordenadora: Vice-coordenador:
Neusa Prone Teixeira da Silva Geraldo Gianini
Membros: Membros:
Marcia Ruiz Alcazar, Carlos Roberto Srgio Vollet, Umberto Jos Tedeschi e
Matavelli e Paulo Roberto Martinello Jnior Camila Severo Facundo
CMARA DE CONTROLE INTERNO CMARA DE DESENVOLVIMENTO

Coordenador: PROFISSIONAL
Walter Irio Coordenador:
Vice-coordenadora: Jos Joaquim Boarin
Marilene de Paula Martins Leite Vice-coordenador:
Membro: Jos Donizete Valentina
Oswaldo Pereira Membros:
Suplente: Marcelo Roberto Monello, Angela Zechinelli
Wanderley Antonio Laporta Alonso e Celso Carlos Fernandes
I CMARA DE FISCALIZAO CMARA DE REGISTRO

Coordenador: Coordenador:
Jos Aparecido Maion Ari Milton Campanh
Vice-coordenador: Vice-coordenador:
Niveson da Costa Garcia Wanderley Antonio Laporta
Membro:
Bruno Roberto Kalkevicius
Gesto 2010/2011
88
CONSELHEIROS EFETIVOS Afonso, Manoel do Nascimento Verssimo,
Ana Maria Costa, Angela Zechinelli Alonso, Marco Antonio de Carvalho Fabbri, Marina
Antonio Baesso Neto, Ari Milton Campanh, Marcondes da Silva Porto, Moacir da Silva
Bruno Roberto Kalkevicius, Camila Severo Netto, Nobuya Yomura, Rita de Cssia
Facundo, Carlos Roberto Matavelli, Celso Bolognesi, Rosmary dos Santos, Sandra
Carlos Fernandes, Claudio Avelino Regina Nogueira Pizzo Sabath, Telma
Mac-Knight Filippi, Daisy Christine Hette Tibrio Gouveia, Teresinha da Silva,
Eastwood, Domingos Orestes Chiomento, William Peterson de Andrade e Yae Okada.
Geraldo Gianini, Gildo Freire de Arajo,
Joaquim Carlos Monteiro de Carvalho, Jos Jornalista diplomada responsvel:
Aparecido Maion, Jos Donizete Graa Ferrari - MTb 11347
Valentina, Jos Joaquim Boarin, Jlio Linuesa
Perez, Luiz Fernando Nbrega, Marcelo Jornalista:
Roberto Monello, Marcia Ruiz Alcazar, Michele Mamede - MTb 44087
Marilene de Paula Martins Leite, Mauro
Manoel Nbrega, Neusa Prone Teixeira da Projeto grfico e editorao:
Silva, Niveson da Costa Garcia, Oswaldo BR2 design
Pereira, Rubens Monton Coimbra, Paulo Direo de Criao: Marcia Melo
Roberto Martinello Jnior, Sebastio Luiz
Gonalves dos Santos, Srgio Impresso:
Vollet, Umberto Jos Tedeschi, Valdimir Marpress Informtica Ltda.
Batista, Vera Lcia Vada, Walter Irio,
Wanderley Antonio Laporta e Novembro 2011 - Tiragem: 5.000
Wanderley Aparecido Justi.
CONSELHEIROS SUPLENTES Conselho Regional de Contabilidade

Adilson Luizo, Adriano Gilioli, Ana Maria do Estado de So Paulo
Galloro Laporta, Antonio Carlos Gonalves, Rua Rosa e Silva, 60 Higienpolis
Antonio Eugenio Cecchinato, Cibele Pereira 01230-909 So Paulo SP
Costa, Cloriovaldo Garcia Baptista, Tel.: 11 3824.5400, 3824.5433
Edison Ferreira Rodrigues, (Teleatendimento)
Elizabeth Castro Maurenza de Oliveira, Fax: 11 3662.0035
Emir Castilho, Gilberto Benedito Godoy, E-mail: crcsp@crcsp.org.br
Gilberto Freitas, Hermenegildo Portal: www.crcsp.org.br
Vendemiatti, Inez Justina dos Santos,
Jairo Balderrama Pinto, Jocilene
Oliveira dos Santos, Jos Carlos Duarte
Leardine, Jos Maria Ribeiro, Luciana de
Ftima Silveira Granados, Manasss Efraim
Gesto 2010/2011
89
ANOTAES
Gesto 2010/2011
90
ANOTAES
Gesto 2010/2011
91
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE
DO ESTADO DE SO PAULO
Rua Rosa e Silva, 60 - Higienpolis
So Paulo - SP - CEP: 01230-909
E-mail: crcsp@crcsp.org.br - www.crcsp.org.br
Tel.: 11 3824.5400 - Fax: 3602.0035
Gesto 2010/2011
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Passo a passo, numa linguagem palatvel, clara e direta, esta

DOMINGOS ORESTES CHIOMENTO PAULO SKAF

ABERTURA, MANUTENO E ENCERRAMENTO DE EMPRESAS.

A CONTABILIDADE COMO FONTE DE DECISO - CONTABILIDADE GERENCIAL.

DEFINIES DOS TERMOS DE NEGOCIAES SINDICAIS E TRABALHISTAS.

PARTE 1 OBRIGAES DAS PESSOAS JURDICAS E EQUIPARADAS

1.1 OBRIGAES PERANTE A LEGISLAO SOCIETRIA E CIVIL.............. 12

1.2 OBRIGAES DAS SOCIEDADES PERANTE O FISCO FEDERAL.................. 14

1.3 OBRIGAES PERANTE A LEGISLAO TRABALHISTA E

1.3.1 Folha de Pagamento...................................................................................... 24

1.4 OBRIGAES PERANTE O FISCO ESTADUAL PAULISTA........................... 40

1.4.1 Livro Registro de Entradas............................................................................. 41

1.5.1 Livro de Registro de Notas Fiscais de Servios

1.6 OUTRAS OBRIGAES.......................................................................... 50

1.6.1 Alvar da Cetesb...................................................................................... 50

2.2 Procedimentos que antecedem a abertura de empresa...................... 53

2.3.1 Prazo para registro.......................................................................................... 54

2.4 Inscrio no CNPJ........................................................................................ 57

2.5 Inscrio Estadual......................................................................................... 58

2.5.1 Documentos Exigidos..................................................................................... 59

2.7 Conectividade Social.................................................................................. 64

2.8 Sindicato Patronal....................................................................................... 65

2.9 Certificao Digital..................................................................................... 66

2.10 Registro do Distrato Social...................................................................... 67

2.11 Baixa no CNPJ........................................................................................... 69

2.13 Cancelamento da inscrio municipal ................................................. 73

PARTE 3 A CONTABILIDADE COMO FONTE DE DECISO

3.2 Uma questo cultural............................................................................... 77

3.3 Os princpios bsicos............................................................................... 78

3.4 Contabilidade: societria, fiscal e gerencial..................................... 78

3.5 Algumas ferramentas de contabilidade gerencial.......................... 79

4.1 Definio dos Termos das Relaes de Trabalho................................ 83

Atualmente, todas as pessoas jurdicas e equiparadas, perante a Legislao

1.1 OBRIGAES PERANTE A LEGISLAO SOCIETRIA E CIVIL

1.1.1 Estatuto ou Contrato Social

Pelas clusulas do seu contedo se disciplina o relacionamento interno e

Em suas clusulas identificam-se a sua qualificao, tipo jurdico de sociedade,

Seu registro dar-se- na JUNTA COMERCIAL DO ESTADO ou nos CARTRIOS

As empresas enquadradas no Simples Nacional devem obedecer a ITG

1.1.3 Livro Dirio

A escriturao do livro Dirio deve obedecer as Normas Brasileiras de

O livro Dirio dever ser autenticado no rgo competente do Registro do

1.1.4 Livro Razo

1.1.5 Demonstraes Contbeis (Balano)

Para possuir validade, deve ser elaborado e subscrito por profissional

1.2.1 Declarao de Imposto de Renda da Pessoa Jurdica

A Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica - DIPJ

1.2.2 Declarao de Imposto Retido na Fonte DIRF

um documento anual que contm a identificao por espcie de reteno e

Alm dos beneficirios que sofreram reteno na fonte, no caso de

No caso de rendimentos do trabalho sem vnculo empregatcio, de aluguis e

1.2.4 Declarao de Dbitos e Crditos

1.2.5 Declarao do IPI (integrada a DIPJ)

1.2.6 Declarao de Informaes

De uma forma geral, a reteno ocorre nas remuneraes do rendimento

1.2.8 Contribuies Sociais Retidas na Fonte

Sua funo ajustar os demonstrativos contbeis declarao do imposto de