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BARRA INICIO
De la barra de Word sirve para darle formato al texto: tamao, color, direccin, negrita,
sangra, subrayado y mucho ms. Es la seccin ms usada de la barra de herramientas de
Word y la que se abre por defecto su contenido al empezar un documento.
PORTAPAPELES
NOMBRE: PEGAR
USO: sirve para insertar alguna informacion, imagen o forma que este en
el portapapeles.
NOMBRE: CORTAR
USO: quita la aseleccion y la coloca en el portapaples para que se pueda
pegar en otro sitio
NOMBRE: COPIAR
USO: coloca una seleccion en el portapapeles para que se pueda pegar en
otro sitio
FUENTE
Fuente
Permite cambiar la fuente o la letra a un texto.
Tamao de fuente
Permite cambiar el tamao de la fuente.
Negrita
Permite asignarle a un texto seleccionado el estilo negrita
Cursiva
Permite asignarle a un texto seleccionado el estilo cursivo
Subrayado
Permite asignarle a un texto seleccionado el estilo subrayado
Tachado
Traza una lnea en medio del texto seleccionado
Superndice
Crea letras y nmeros encima de la lnea de texto..
Subndice
Crea letras y nmeros debajo de la lnea de base del texto
Encoger fuente
Permite encoger la fuente de un texto seleccionado
Agrandar fuente
Permite agrandar la fuente de un texto seleccionado
Borrar Formato
Elimina el formato asignado a un texto, ya sea negrita, cursiva, tachado o
subrayado
Color de Fuente
Colorea la fuente o letra de un texto seleccionado
Vietas
Asigna una vieta al texto seleccionado por prrafos
Numeracin
Asigna una numeracin determinada al texto seleccionado
por prrafos
Lista Multinivel
Inicia un listado con varios niveles y subniveles
Alineacin
Permite alinear un prrafo entero hacia la izquierda,
derecha, centro y la alineacion justificada
Espaciado.
Aqu podemos fijar el espacio vertical que quedar entre el
prrafo que hemos seleccionado y el prrafo anterior y
posterior.
Ordenar
Permite ordenar alfabtica o numricamente los prrafos o
la informacin de una tabla
Mostrar todo
Muestra las marcas de prrafo y otros smbolos de formato
ocultos del texto
Sombreado
Colorea el fondo del texto o prrafo seleccionado
Bordes
Asigna bordes al texto o prrafo seleccionado
Sangra.
Podemos fijar los centmetros que queremos que se
desplace el prrafo tanto a la izquierda como a la derecha
rellenando los camposIzquierday/oDerecho.
ESTILOS
Permite
administrar y
personalizar y
mostrar una
vista previa de
los estilos de
tecto en word
EDICION
Imgenes prediseadas= inserta imgenes prediseadas en el documento incluyendo pelculas, dibujos, sonidos o
fotografas almacenadas para ilustrar un concepto especifico.
Formas= inserta formas previamente diseadas como rectngulos y crculos flechas, lneas smbolos de diagrama
de flujo y llamadas.
Inserta grficos smartArt= inserta un grafico smartArt para comunicar informacin visualmente
Insertar hipervnculo=crea un vinculo en una pgina web, una imagen, una direccin de correo electrnico o un
programa.
Insertar referencias cruzada= hacen referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando
una referencia cruzada como (ver tabla 6 a continuacin) o (volver a la pagina)
Elementos rpidos=inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades
de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de cdigo con formato previo que cree.
Lnea de firma= inserta una lnea de firma que especifique la persona que debe firmar.
Ecuacin=inserta ecuaciones matemticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de
smbolos matemticos
Smbolo=inserta smbolos que no existen en el teclado, como smbolos de copyright, smbolos de marca registrada,
marcas de prrafo y caracteres Unicode.
Barra de herramientas de diseo
TEMA:
Permite seleccionar un tema para proporcionar al documento un estilo
inmediato y exactamente la personalidad que desea
APARIENCIA
Cambia rapidadmente la apariencia del documento al seleccionar un nuevo
conjunto de estilos
MARCA DE AGUA
Agrega texto fantasma detras del contenido del documento
COLOR DE PAGINA
Da un toque de color a la pagina cambiando al color de pagina
BORDES Y SOMBREADO
Agrega o cambia borde al rededor de la pagina
REFERENCIAS
Tabla de contenido
Tabla de contenido
Notas
Notas al
al pie
pie
Citas y bibliografa
Citas y bibliografa
Ttulos
Ttulos
ndice
ndice
Crear
crea e imprime sobres y en etiquetas puede elegir de entre un nmero de estilo y formas conocidas de
etiquetas de papel.
Finalizar
permite elegir como se desea completar la combinacion de correspondencia
HERRAMIENTAS REVISAR
Seguimiento
Esta ficha permite ver o recordar los cambios que se realizado en
el documento
Cambios
En esta ficha encontramos herramientas para aceptar y rechazar
los cambios realizados en el documento
Comparar
Esta herramienta es de mucha utilidad por que nos permite comparar dos documentos
para encontrar posibles coincidencias, como ejemplo: Usted tiene un documento de
unas 100 pginas y desea que su jefe se lo apruebe y se lo enva entonces el realiza un
cambio. Como encuentro la modificacin que su jefe ha realizado sin leer nuevamente
todo el documento. Entonces ah entra esta herramienta que compara los dos
documentos y nos permite ver las coincidencias y los cambios que se han realizados
en el documento
Proteger
Permite restringir el modo en que se tiene acceso al
documento
HERRAMIENTA VISTA
VISTAS
podemos visualizar de distinta forma un mismo
documento.
Diseo de impresin. En esta vista se pueden
aplicar formatos y realizar la mayora de las tareas MOSTRAR
habituales. Lectura de pantalla completa. Esta Permite ver la regla de medcion del
vista permite visualizar la pgina tal y como se documento, las lineas de cudricula, y el
imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y
pies de pgina, etc. Diseo Web. Se utiliza para ver panel de navegacion que es una lista de
el aspecto de un documento Web tal y como si se titulos del documento.
estuviera viendo en Internet con un navegador.
Esquema. En esta vista se puede observar las
herramientas de documento maestro, con los niveles
esquemticos del documento.
VENTANA
En el men Vista encontramos el botn Cambiar
ventanas, que es til cuando tenemos varios
ZOOM documentos abiertos. En la parte inferior nos
La herramienta o funcin Zoom en Word, muestra una lista con todos los documentos que
tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento
permite ampliar o disminuir la zona de la de la lista para que este pase a ser el documento
pgina o el documento que estemos activo.
trabajando El men Vista tambin permite ver varios
documentos a la vez, cada uno ocupando una zona
de la pantalla, As como ver un mismo documento en
dos ventanas independientes.
MACROS
Al utilizar cotidianamente Word suelen surgir
tareas repetitivas que podran realizarse
automticamente utilizando las propiedades
de las macros.
Una macro no es ms que una serie de
instrucciones que se ejecutan en un
orden determinado por el usuario,
actuando como una nica instruccin y
que pueden asignarse a un botn.
HERRAMIENTAS DE EXCEL
HERRAMIENTA INICIO
Tablas:
escribir tabla dinmica para resumir datos y crear tabla para datos determinados
Ilustraciones:
insertar imagen de archivo, predeterminada, formas, un elemento grafico SmartArt
Grficos:
inserta grficos de lneas columna, circulares, de barra, de rea, de dispersin y de
cotizacin, de superficie, de anillos, de brjula o radial,
Mini grficos:
insertar grficos de lneas de columnas, grficos de perdidas y ganancia y todos en
una sola celda.
filtro:
sirve para filtrar datos de manera interactiva.
Vnculos:
crear un vinculo a una pagina web, una imagen, una direccin o correo electrnico, o
un programa.
Texto:
insertar cuadro de texto, encabezado i pie de pagina, texto decorativo en el
documento, lnea de firma y un objeto incrustado.
Smbolos:
insertar ecuaciones matemticas y caractersticas que no existen en el teclado.
HERRAMIENTA DISEO
Temas:
cambiar el tipo de tema, la fuente , los efectos y el tema.
Configuracin de pagina:
puede modifica los mrgenes, el tamao, la orientacin de la pagina, reas de
impresin, fondo, e imprimir titulos especificando lo q debe ir en cada pagina.
Opciones de la hoja:
te permite mostrar lneas entre filas y columnas y mostrar los encabezados entre
las lneas y columnas as como imprimirlos
Organizar:
lleva y trae un objeto seleccionado hacia adelante o atrs te muestra el panel de
seleccin alinea los bordes de objetos seleccionados, agrupa los objetos
considerndolos solamente uno, y los gira o voltea.
HERRAMIENTA FORMULA
Biblioteca de funciones:
muestra la suma de la celdas, busca y
seleccionas funciones, funciones Nombres definidos:
Insertar formulas: financieras, funciones lgicas, funciones
crea, edita y elimina los nombre usados
editar le formula de la celda actual. de texto, funciones de hora y fecha,
en el libro.
funciones de bsqueda, funciones
matemticas y trigonomtricas y
funciones estadsticas.
Auditoria de formulas:
muestra las fechas que muestra que las Calculo: especifica cuando se
celdas se afecte o las fechas afectadas, evaluaran las formulas y
quita las fechas, muestra formulas en
cada celda busca errores comunes y calcular todo lo del libro o la
muestra el cuadro de dialogo evaluar hoja ahora.
formula.
HERRAMIENTAS DATOS
Detener daos externos: Conexiones:
actualiza la informacin que
importar datos desde Access, la provenga de un origen de datos ,
red, un texto, de otras fuentes y muestra conexiones, especifica el
de conexiones existentes. orden de los dato, y muestra a los
archivos conectados.
Esquema:
HERRAMIENTA REVISAR
Revisin:
comprueba la
Idioma:
ortografa del texto, traduce el idioma
busca los materiales, del texto
y busca sinnimos.
Cambios:
Comentarios:
se puede proteger la
agregar un hoja, el libro completo
comentario sobre la compartirlo as como
seleccin, eliminarlo permitir la modificacin
copiarlo del anterior del usuario proteger y
o pasarlo a la compartir el libro y
siguiente hoja. llevar un control de
cambios.
HERRAMIENTA VISTA
Marcos: Ventana:
abrir una nueva ventana colocar
muestra la lista de todos los mosaicos de las
marcos y se puede ventanas, mantiene inmvil
mientras desplaza la hoja, divide
ejecutar y crear un la ventana en paneles ajustables,
marco. la muestra y la oculta, ver dos
pagina al mismo tiempo y u
desplazamiento sincronizado y
restablece la posicin de las
ventanas.
HERRAMIENTAS DE POWERPOINT
HERRAMIENTA INICIO
PORTAPAPELES
Pega nicamente los valores o el formato
Corta la seleccin y la pega en el portapapeles
Muestra el panel de tareas portapapeles de office
Copia lo seleccionado y lo pega en el portapapeles como una
imagen
Copia el formato de un sitio y lo pega en otro
DIAPOSITIVAS
Agrega una diapositiva mas a la presentacin
Cambia el diseo de la diapositiva seleccionada
Restablece la posicin, tamao y formato de los marcadores de
posicin a la diapositiva a la configuracin predeterminada
Organiza las diapositivas en secciones
FUENTE
Cambia la fuente
Cambia el tamao de la fuente
Reduce el tamao de la fuente
Aumenta el tamao de la fuente
Aplica el formato de negritas en el texto seleccionado
PARRAFO
Inicia una lista con vietas
Inicia una lista numerada
Aumenta y disminuye la sangra
Cambia la orientacin de texto a la direccin deseada
Cambia la alineacin del texto
Alinea el texto
especifica el espaciado de lneas para utilizar
Convierte el texto a un grafico Smart art
Muestra el cuadro de dialogo prrafo
DIBUJO
Inserta formas previamente diseadas
Organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden, posicin y
rotacin
Rellena la forma seleccionada con un color
Especifica el color, ancho y estilo de la lnea
Aplica un efecto visual a la forma seleccionada
Muestra el cuadro del dialogo formato de forma
Selecciona un estilo visual para la forma o lnea
EDICION
Selecciona texto u objetos en el documento
Busca texto en el documento
Reemplaza texto en el documento
HERRAMIENTA
IMAGENES
Busca e inserta imgenes
Inserta imgenes de su dispositivo
Crea una bonita presentacin para su coleccin de fotos favoritas
ILUSTRACIONES
Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar informacin visualmente
Agrega un grafico de barras, reas o lneas
Permite insertar formas prediseadas
VINCULO
Crea un vinculo en el documento para acceso rpido a Asigna al objeto seleccionado una accin para llevar
acabo al hacer clic en el.paginas web o documentos
TEXTO
Dibuja un cuadro de texto
Presenta informacin como el
nombre del archivo, fecha, hora etc.
Agrega la fecha u hora actual
Inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Agrega ecuaciones matemticas
Agrega un video
Agrega un audio desde el dispositivo
Agrega smbolos que no estn en el teclado
HERRAMIENTA DISEO
CONFIGURAR
TEMAS FONDO
PAGINA
HERRAMIENTA TRANSICIONES
VISTA PREVIA TRANCISION DE INTERVALOS
Muestra una vista DIAPOSITIVA Agrega un sonido en la
previa de la transicin Cambia una variacin transicin
de la transicin Espera un clic del
seleccionada mouse para seguir con
Elije un efecto especial la sig. diapositiva
Cambia a la sig.
diapositiva despus de
un tiempo determinado
Especifica la duracin
de la transicin
HERRAMIENTA ANIMACIONES
HERRAMIENTA REVISAR
REVISION IDIOMA
Comprueba la ortografa del texto Traduce palabras o prrafos a otro
Abre el panel de referencias idioma
Siguiere otras palabras con el mismo Selecciona las opciones del idioma
significado Muestra comentarios o anotaciones
COMPARAR
COMENTARIOS Acepta el cambio actual
Agrega un comentario Compara otra presentacin
Edita el comentario Rechaza el cambio actual
Elimina el comentario Va a la marca de revisin anterior y
Va al comentario anterior siguiente
Va al comentario siguiente Termina la revisin de la presentacin
Muestra el panel de revisiones
HERRAMIENTA VISTA
VISTA DE PRESENTACION
Muestra la presentacin en vista normal
Muestra la pagina de notas para editarlas
Muestra en vista de clasificador
Muestra la presentacin que se ajuste a la ventana
VISTA PATRON
Cambia el diseo y el patrn de la diapositiva
Cambia el diseo y la presentacin de los documentos
impresos
Abre la vista patrn de notas
MOSTRAR
Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos
Muestra guias de dibujo ajustables con las cuales se
puedan alinear objetos
Activa las lineas de cuadricula
ZOOM
Especifica el nivel de zoom del documento
Realice un zoom para qu la diapositiva rellene la ventana
VENTANA
Abre una nueva ventana
Coloca en cascada las ventanas abiertas
Coloca un mosaico de todas las ventanas abiertas
Pasa una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Muestra la lista de macros
HERRAMIENTAS DE PUBLISHER
HERRAMIENTA INICIO
PAGINA
Permite insertar paginas en
blanco y paginas de catalogo
para iniciar un documento
TABLA
Permite insrtar tabla de
organizacion
Ilustraciones
Permite insertar imagenes,
buscar imagenes en linea e
insertar marcos en blanco
BLOQUES DE CREACION
permite insertar calendarios
al documento, mejorar su
apariencia
TEXTO
permite insertar cuadro de
texto, informacion de
contacto, toques artisticos.
VINCULOS
permite insertar de otros
archivos
DISEO PAGINAS
Inserta un conjunto de guas de diseo permite eliminar, mover o cambiar el
que crean un patrn de cuadrcula. nombre de las paginas
Las guas de diseo ayudan a alinear
objetos en la publicacin.
Permite ajustar los objetos a las guas
Permite ajustar los objetos a otros
objetos de la pgina.
INICIO:
Permite hacer cambios
en la lista de
destinatarios y
bloque se direcciones
seleccionar personas
saludo al documento,
concretas para que
Permite agregar un
reciban el correo. CAMPOS:
Tambin permite ESCRIBIR E INSERTAR
ordenar, filtrar,
encontrar y quitar
duplicados y validar
direcciones de la lista.
documento final
qu aspecto tendr el
FINALIZAR:
combinacin para ver
campos de
destinatarios a los permite elegir como
de la lista de desea completar
Conecta la informacin combinacion de
RESULTADOS: correspondencia
VISTA PREVIA DE