SUCURSAL

Es un establecimiento de comercio abierto por una sociedad, una empresa

unipersonal entidad, creada en virtud de la Ley 1014 de 2006, dentro o fuera
de su domicilio principal, para el desarrollo de los negocios sociales o de
parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar
a la sociedad. Comnmente a las sucursales se les llama tienda, almacn,
fbrica, bodega, planta industrial, factora, etc.

El titular de la sucursal debe presentar la solicitud de matrcula y de registro de

los documentos de apertura en la Cmara de Comercio con jurisdiccin donde
va a desarrollar su actividad.

Si la sucursal est localizada en Yopal o en los municipios de competencia

de la Cmara de Comercio de Casanare, se matricular en cualquiera de las
sedes de la Cmara de Comercio de Casanare, o a travs del servicio RUES en
cualquier Cmara de Comercio del pas.

Matrcula de una Sucursal

La matrcula de la sucursal se debe efectuar en la Cmara de Comercio con

jurisdiccin en el lugar donde la sucursal va a desarrollar sus actividades, dentro
del mes siguiente a la fecha de su apertura

Registro cierre de una Sucursal

Verificar que no exista registrado un nombre igual al que va a utilizar la

sucursal.

Copia autntica del acta en el cual conste la decisin de rgano

competente de orden la apertura o el cierre. Si se presenta solo la
comunicacin del representante legal, de acuerdo a sus facultades, es
necesario que allegue el documento donde decide la apertura de la
sucursal debidamente reconocida ante notario o con presentacin
personal ante el juez o ante la Cmara de Comercio.

El nombramiento del representante legal de la sucursal puede constar en

el acta o documento diferente. En todo caso, es necesario la
correspondiente aceptacin del cargo y las facultades asignadas. En el
mismo debe indicarse el nombre, apellidos e identificacin.

Cuando en los estatutos no se determina las facultades de los

administradores de las sucursales, deber otorgrseles un poder por
escritura pblica o documento legalmente reconocido, que se inscribir
en el registro mercantil. A falta de dicho poder se presumir que tendrn
las mismas atribuciones de los administradores de la principal.
 Copia autntica de la escritura de constitucin y de las reformas, en caso
de que la sociedad abra la sucursal fuera de su domicilio principal.
Copia de las actas de nombramientos de los administradores de la
compaa, llmense gerente, junta directiva o revisor fiscal.

Certificado de existencia y representacin legal del domicilio principal de

la sociedad.

Diligenciar Formulario nico Empresarial y Social (RUES).

Acreditar el pago de impuesto de registro.

Cancele el valor de los derechos por inscripcin por el documento que

decret la apertura de la sucursal, el documento de constitucin y las
reformas, segn el caso.

Cancele el valor de los derechos por la matrcula mercantil de la sucursal,

los cuales liquidar el cajero, con base en el activo que declare en el
formulario de la sucursal.

Importancia de matricular y registrar una sucursal

Matricular e inscribir la sucursal es cumplir con un deber legal y para

hacer oponible a terceros la existencia del establecimiento.

Es decir, que si la empresa no matrcula e inscribe la sucursal que est creando,

no existe para los terceros.

facilita la prueba se su propiedad y los nombramientos de los

administradores.

Facilita contactos directos con proveedores y clientes.

Evita que otras sociedades y establecimientos de comercio tengan el

mismo nombre a nivel nacional.

SUCURSAL DE SOCIEDAD EXTRANGERA

Es un establecimiento de comercio abierto en Colombia por una sociedad

domiciliada en el exterior, cuyo administrador tiene facultades para
representarla legalmente.
Requisitos para constituir una sucursal de sociedad extranjera.

Las sociedades extrajeras que quieran emprender negocios en Colombia

debern protocolizar en una notara, los siguientes documentos.

Copias autnticas del documento de fundacin y estatutos de la sociedad

extrajera.
Copia autntica de los documentos que acreditan la existencia de la
sociedad extranjera, expedidos en el pas de origen por el organismo
correspondiente y certificado de apostilla, o autenticados ante los
funcionarios competentes en el respectivo pas.

Copia autntica del documento o resolucin proferido por la sociedad

extrajera, en la cual se acord el establecimiento de una sucursal en
Colombia, el cual debe contener:

Nombre la sucursal.

El lugar escogido como domicilio en Colombia.

Los negocios que se proponga desarrollar.

El monto del capital asignado a la sucursal.

La duracin de los negocios en el pas y las causales de

terminacin.

Facultades de los representantes legales, administradores o

apoderados.

Nombramiento del revisor fiscal.

Nota: Si los documentos antes mencionados fueros en idioma distinto al

castellano, deben protocolizarse la correspondiente traduccin al espaol por
un intrprete autorizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Renovacin matrcula mercantil de sucursales y sucursal de sociedad extranjera.

La matrcula debe renovarse entre los tres primeros meses de cada ao para
obtener los beneficios que de ella se derivan y evitar sanciones legales.

Para renovar debe presentar el Formulario nico Empresarial y Social (RUES)

ante la Cmara de comercio y cancelar los respectivos derechos.
Cancelacin de la Sucursal

Existen dos eventos para la cancelacin y cierre de una sucursal:

Cuando por orden del rgano social competente se determina el cierre de

la misma. En este evento, se debe remitir copia autntica del acta de la junta
de socios, asamblea de accionistas, junta directiva en la que conste la decisin
de cerrar la sucursal. El acta debe estar autorizada con la firma del presidente y
el secretario de la reunin con presentacin personal ante Juez notario.

Cuando la decisin de cerrar proviene del representante legal de la

sociedad, en ejercicio de sus facultades, ste presentar un escrito,
acreditando por medio del certificado de existencia de la principal, las facultades
para realizar este trmite.

Nota: recuerde que para realizar la cancelacin debe estar al da en los pagos
por concepto de renovacin.