Contabilidad 2-1

COLEGIO DE BACHILLERES
DEL ESTADO DE SONORA

Director General
Profr. Julio Alfonso Martnez Romero
Director Acadmico
Dr. Manuel Valenzuela Valenzuela
Director de Administracin y Finanzas

C.P. Jess Urbano Limn Tapia
Director de Planeacin
Ing. Ral Leonel Durazo Amaya
REALIZA REGISTROS CONTABLES

Mdulo de Aprendizaje.
Copyright , 2010 por Colegio de Bachilleres
del Estado de Sonora
todos los derechos reservados.
Tercera edicin 2012. Impreso en Mxico.
DIRECCIN ACADMICA
Departamento de Desarrollo Curricular
Blvd. Agustn de Vildsola, Sector Sur
Hermosillo, Sonora. Mxico. C.P. 83280
COMISIN ELABORADORA:
Elaborador:
Denisse Luca Gastelum Rojero
Revisin Disciplinaria:
Cecilia del Carmen Parra Ramos
Correccin de Estilo:
Alejandro Ernesto Rivas Santoyo
Supervisin Acadmica:
Mtra. Luz Mara Grijalva Daz
Diseo:
Joaqun Rivas Samaniego
Mara Jess Jimnez Duarte
Edicin:
Bernardino Huerta Valdez
Coordinacin Tcnica:
Claudia Yolanda Lugo Peuri
Diana Irene Valenzuela Lpez
Coordinacin General:
Ing. Arturo Sandoval Mariscal
Esta publicacin se termin de imprimir durante el mes de junio de 2012.

Diseada en Direccin Acadmica del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Blvd. Agustn de Vildsola; Sector Sur. Hermosillo, Sonora, Mxico
La edicin consta de 508 ejemplares.
2
PRELIMINARES
DATOS DEL ALUMNO
Nombre: _______________________________________________________________
Plantel: __________________________________________________________________
Grupo: _________________ Turno: _____________ Telfono:___________________
E-mail: _________________________________________________________________
Domicilio: ______________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Ubicacin Curricular
COMPONENTE: HORAS SEMANALES:

FORMACIN PARA EL 04
TRABAJO
CAPACITACIN PARA EL
TRABAJO: CRDITOS:
CONTABILIDAD 03
PRELIMINARES 3
4
PRELIMINARES
ndice
Presentacin ......................................................................................................................................................... 7
Mapa de asignatura .............................................................................................................................................. 8
BLOQUE 1: IDENTIFICA Y ORDENA LOS CONCEPTOS BSICOS NECESARIOS PARA LLEVAR

A CABO LOS REGISTROS CONTABLES...............................................................................................9
Secuencia Didctica 1:1 Reconoce las cuentas por su denominacin, movimiento y naturaleza ....................10
Definicin de contabilidad ..........................................................................................................................13
Denominacin y movimiento de las principales cuentas del Activo, Pasivo y Capital .............................13
Naturaleza de las cuentas ..........................................................................................................................20
Regla del cargo y abono ............................................................................................................................23
Partida doble ...............................................................................................................................................23
Secuencia Didctica 2:2 Clasifica las partes que conforman los principales estados financieros ....................25
Estados financieros bsicos .................................................................................................................26
Clasificacin del Balance General o Estado de Situacin Financiera .................................................28
Secuencia Didctica 3: Clasificacin de las cuentas del Estado de Resultados .............................................33
Terminologa contable con que se denomina a las cuentas que integran el Estado de Prdidas
y Ganancias o Estado de Resultados .......................................................................................................34
Estado de Prdidas y Ganancias ..............................................................................................................36
BLOQUE 2: IDENTIFICA LAS PARTES DE UN BALANCE GENERAL, SU CLASIFICACIN

Y ESTRUCTURA ................................................................................................................................... 43
Secuencia Didctica 1:
1 Identifica los componentes del Balance General ........................................................44
Definicin de Balance General ...................................................................................................................46
Partes que conforman el Balance General ................................................................................................47
2 Formas de presentacin del Balance General ............................................................49
Balance general con forma de reporte.......................................................................................................50
Balance general con forma de cuenta .......................................................................................................54
BLOQUE 3: IDENTIFICA LAS PARTES DE UN ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS,

SU CLASIFICACIN Y ESTRUCTURA ................................................................................................. 61
1 Identifica las partes del Estado de Prdidas y Ganancias .........................................62
Definicin de Estado de Prdidas y Ganancias.........................................................................................64
2 Estructura de un Estado de Prdidas y Ganancias ....................................................68
Primera parte de un Estado de Prdidas y Ganancias..............................................................................69
Segunda parte de un Estado de Prdidas y Ganancias ...........................................................................73
Formas de presentacin .............................................................................................................................79
Relacin entre el Balance General y el Estado de Prdidas y Ganancias ................................................80
Bibliografa .......................................................................................................................................................... 85
PRELIMINARES 5
6
PRELIMINARES
Presentacin
Una competencia es la integracin de habilidades, conocimientos y actitudes en un contexto especfico.
El enfoque en competencias considera que los conocimientos por s mismos no son lo ms importante, sino el uso
que se hace de ellos en situaciones especficas de la vida personal, social y profesional. De este modo, las
competencias requieren una base slida de conocimientos y ciertas habilidades, los cuales se integran para un
mismo propsito en un determinado contexto.
El presente Mdulo de Aprendizaje de la asignatura Realiza Registros Contables, es una herramienta de suma
importancia, que propiciar tu desarrollo como persona visionaria, competente e innovadora, caractersticas que se
establecen en los objetivos de la Reforma Integral de Educacin Media Superior que actualmente se est
implementando a nivel nacional.
El Mdulo de aprendizaje es uno de los apoyos didcticos que el Colegio de Bachilleres te ofrece con la intencin de
estar acorde a los nuevos tiempos, a las nuevas polticas educativas, adems de lo que demandan los escenarios
local, nacional e internacional; el mdulo se encuentra organizado a travs de bloques de aprendizaje y secuencias
didcticas. Una secuencia didctica es un conjunto de actividades, organizadas en tres momentos: Inicio, desarrollo y
cierre. En el inicio desarrollars actividades que te permitirn identificar y recuperar las experiencias, los saberes, las
preconcepciones y los conocimientos que ya has adquirido a travs de tu formacin, mismos que te ayudarn a
abordar con facilidad el tema que se presenta en el desarrollo, donde realizars actividades que introducen nuevos
conocimientos dndote la oportunidad de contextualizarlos en situaciones de la vida cotidiana, con la finalidad de que
tu aprendizaje sea significativo.
Posteriormente se encuentra el momento de cierre de la secuencia didctica, donde integrars todos los saberes que
realizaste en las actividades de inicio y desarrollo.
En todas las actividades de los tres momentos se consideran los saberes conceptuales, procedimentales y
actitudinales. De acuerdo a las caractersticas y del propsito de las actividades, stas se desarrollan de forma
individual, binas o equipos.
Para el desarrollo del trabajo debers utilizar diversos recursos, desde material bibliogrfico, videos, investigacin de
campo, etc.
La retroalimentacin de tus conocimientos es de suma importancia, de ah que se te invita a participar de forma activa,
de esta forma aclarars dudas o bien fortalecers lo aprendido; adems en este momento, el docente podr tener una
visin general del logro de los aprendizajes del grupo.
Recuerda que la evaluacin en el enfoque en competencias es un proceso continuo, que permite recabar evidencias a
travs de tu trabajo, donde se tomarn en cuenta los tres saberes: el conceptual, procedimental y actitudinal con el
propsito de que apoyado por tu maestro mejores el aprendizaje. Es necesario que realices la autoevaluacin, este
ejercicio permite que valores tu actuacin y reconozcas tus posibilidades, limitaciones y cambios necesarios para
mejorar tu aprendizaje.
As tambin, es recomendable la coevaluacin, proceso donde de manera conjunta valoran su actuacin, con la
finalidad de fomentar la participacin, reflexin y crtica ante situaciones de sus aprendizajes, promoviendo las
actitudes de responsabilidad e integracin del grupo.
Nuestra sociedad necesita individuos a nivel medio superior con conocimientos, habilidades, actitudes y valores, que
les permitan integrarse y desarrollarse de manera satisfactoria en el mundo social, profesional y laboral. Para que
contribuyas en ello, es indispensable que asumas una nueva visin y actitud en cuanto a tu rol, es decir, de ser
receptor de contenidos, ahora construirs tu propio conocimiento a travs de la problematizacin y contextualizacin
de los mismos, situacin que te permitir: Aprender a conocer, aprender a hacer, aprender a ser y aprender a vivir
juntos.
REALIZA REGISTROS
CONTABLES.
BLOQUE 1 BLOQUE 2 BLOQUE 3

IDENTIFICA Y ORDENA LOS IDENTIFICA LAS PARTES DE UN IDENTIFICA LAS PARTES DE UN
CONCEPTOS BASICOS BALANCE GENERAL, SU ESTADO DE PERDIDAS Y
NECESARIOS PARA LLEVAR A CLASIFICACIN Y ESTRUCTURA. GANANCIAS, SU CLASIFICACIN
CABO LOS REGISTROS Y ESTRUCTURA.
SECUENCIA DIDACTICA 1 SECUENCIA DIDACTICA 1 SECUENCIA DIDACTICA 1

Reconoce las cuentas por su Identifica los componentes del Identifica las partes del Estado de
denominacin, movimiento y Balance General. Prdidas y Ganancias.
naturaleza.
SECUENCIA DIDACTICA 2 SECUENCIA DIDACTICA 2 SECUENCIA DIDACTICA 2

Clasifica las partes que conforman los Formas de presentacin del Balance Estructura de un Estado de Prdidas
principales estados financieros. General. y Ganancias.
SECUENCIA DIDACTICA 3
Clasificacin de las cuentas del
Estado de Resultados.
Competencias profesionales:
Realiza los registros de la informacin necesaria para la operacin del sistema contable, de acuerdo
con la normatividad en la materia y las polticas de la organizacin, con calidad, responsabilidad y tica
(utilizando software o medios convencionales).
Realiza los clculos necesarios para la operacin del sistema contable, de acuerdo con la normatividad
en la materia y las polticas de la empresa (utilizando software o medios convencionales).
Elabora los informes necesarios para la operacin del sistema contable, de acuerdo con la
normatividad en la materia y las polticas de la organizacin (utilizando software o medios
convencionales).
Interpreta los estados financieros y los de resultados de la organizacin, e identifica y comunica los
aspectos de mayor relevancia para la toma de decisiones (utilizando software o medios
convencionales).
Unidad de competencia:
Aplica y organiza la informacin bsica necesaria para llevar a cabo operaciones contables de
sociedades civiles o mercantiles.
Examina reportes que contienen informacin financiera contable de una sociedad civil o mercantil de
tu entorno.
Atributos a desarrollar en el bloque:

1.4. Analiza crticamente los factores que influyen en su toma de decisiones.
1.6. Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus metas.
4.1. Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingsticas, matemticas o grficas.
4.5. Maneja las tecnologas de la informacin y la comunicacin para obtener informacin y expresar ideas.
6.1. Elige las fuentes de informacin ms relevantes para un propsito especfico y discrimina entre ellas de
acuerdo a su relevancia y confiabilidad.
7.1. Define metas y da seguimiento a sus procesos de construccin de conocimiento.
7.3. Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana.
8.1. Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso
de accin con pasos especficos.
8.2. Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva.
8.3. Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta
dentro de distintos equipos de trabajo.
9.2. Toma decisiones a fin de contribuir a la equidad, bienestar y desarrollo democrtico de la sociedad.
9.3. Conoce sus derechos y obligaciones como mexicano y miembro de distintas comunidades e
instituciones, y reconoce el valor de la participacin como herramienta para ejercerlos.
BLOQUE 1. Identifica y ordena los conceptos bsicos

necesarios para llevar a cabo los registros contables.
Tiempo asignado: 30 horas.

Secuencia didctica 1.
Reconoce las cuentas por su denominacin, movimiento y
naturaleza.
Inicio
Actividad: 1
Contesta las siguientes preguntas.
1. Qu entiendes por contabilidad?
2. Has aplicado la contabilidad en tu vida, cmo y para qu?
3. Qu es para ti el capital?
4. Qu son para ti los derechos?
10
IDENTIFICA Y ORDENA LOS CONCEPTOS BSICOS NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO LOS REGISTROS CONTABLES
Actividad: 1 (continuacin)
5. Qu son para ti las obligaciones?
6. Qu documentos contables conoces?
Evaluacin
Actividad: 1 Producto: Cuestionario. Puntaje:
Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Identifica conceptos bsicos Ubica los conceptos bsicos de Muestra disposicin en la
necesarios para la contabilidad. contabilidad en su vida diaria. resolucin del cuestionario.
C MC NC Calificacin otorgada por el
Autoevaluacin
docente
BLOQUE 1 11
Desarrollo
Actividad: 2
Una vez que tengas las respuestas de la actividad 1; participa en una lluvia de ideas que
coordinar el docente; anoten las respuestas en el pizarrn y elabora tus propias
conclusiones acerca de cules son los derechos, las obligaciones y el patrimonio de
una empresa o entidad. Anota las conclusiones en el siguiente espacio.
Evaluacin
Actividad: 2 Producto: Lluvia de ideas. Puntaje:
Saberes
Identifica derechos, obligaciones Clasifica los derechos, Escucha con atencin las ideas
y patrimonio de una empresa. obligaciones y patrimonio de una de sus compaeros y realiza
empresa. aportaciones que enriquezcan la
actividad.
Autoevaluacin
docente
12
Definicin de contabilidad.
Contabilidad:: es una disciplina que nos ensea las normas y procedimientos

para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades
econmicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades
civiles o mercantiles (bancos, Industrias, comercios, instituciones de
beneficencia, etc.)
Los propsitos fundamentales para que lleves a cabo la contabilidad son los
siguientes:
Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las

obligaciones del negocio.
Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por la
empresa durante el ejercicio fiscal.
Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de las
situaciones financieras que guarda el negocio.
Prever con bastante anticipacin el futuro de la empresa.
Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de todos aquellos actos de carcter
jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por ley.
Cuando llevas a cabo una contabilidad, se emplean trminos especiales de carcter tcnico para indicar con ellos
conceptos, cosas o hechos, como los que ha continuacin se muestra:
Activo: representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa.
Pasivo: representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
Capital contable (capital lquido o capital neto): es la diferencia aritmtica entre el Activo y el Pasivo.
Para iniciar el camino por la contabilidad es necesario que conozcas algunos conceptos bsicos los cuales se te
explican a continuacin:
Denominacin y movimientos de las principales cuentas de Activo, Pasivo y Capital.
Para comprender mejor la clasificacin del Activo, Pasivo y Capital, es necesario conocer la terminologa contable con
que se denominan los valores que constituyen las propiedades y las obligaciones de una empresa o entidad.
Principales cuentas del Activo:
Caja: representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco,
monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc. La cuenta de
caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando se paga en
efectivo.
Bancos: representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en las distintas instituciones bancarias. La
cuenta de bancos aumenta cuando se deposita dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques
contra el banco.
Mercancas: es todo aquello que se hace objeto de compra o venta. La cuenta de mercancas aumenta cuando nos
compran o nos devuelven mercancas; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas.
BLOQUE 1 13
Clientes: son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a quienes no se exige
especial garanta documental. La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito;
disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercanca o se le concede alguna rebaja.
Documentos por cobrar: los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de
cambio, pagares, etc. La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagars
a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan.
Deudores diversos:: son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de mercancas. La
cuenta de deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto que no sea
mercancas, etc.; disminuye cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores
que estn a su cargo.
Las cuentas anteriores son las que, por lo
regular, tienen movimiento constante en todo
negocio comercial
Terrenos:: son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.
Edificios:: representan las casas que son propiedad del comerciante.
Mobiliario o equipo de oficina:: se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros,
mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc.
Equipo de entrega o de reparto:: son todos los vehculos de transporte que se utilizan en el reparto de las mercancas,
tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.
Maquinaria: representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las

industrias para realizar su produccin.
Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc. tienen un

movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compra uno
de esos bienes; y disminuyen cuando se venden o se dan de baja
por inservibles.
Depsitos en garanta:: son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para
garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.
Gastos de instalacin:: son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio,
as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.
Papelera y tiles: son los materiales tiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales el papel
tamao carta u oficio, papel carbn, bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas,
lpices, borradores, tintas, secantes, etc.
Propaganda o publicidad:: son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o
producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios ms conocidos son los folletos, prospectos,
volantes, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.
Primas de seguros:: son los pagos que hace el comerciante a las compaas aseguradoras, por los cuales adquieren
bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes.
14
Rentas pagadas por anticipado:: son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales,
correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente.
Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del
comerciante.
Intereses pagados por anticipado:: son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este
caso se presenta en los prstamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida.
Principales cuentas de pasivo:
Pasivo: representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.
Proveedores:: son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles
comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.
Documentos por pagar:: son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de
cambio, pagares, etc.
Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar:: Son los contratos que tienen como garanta bienes inmuebles. Se
entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles
rpidamente.
Intereses cobrados por anticipado:: son los intereses que an no estando vencidos, se hayan cobrando
anticipadamente.
Rentas cobradas por anticipado:: son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no
estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente.
Principales cuentas de capital:
La palabra capital, aunque tiene varios significados, por lo general se refiere al dinero o a los bienes, expresados en
dinero, que posee una persona. Por ejemplo, el Sr. Jos Prez es propietario de un terreno con valor de $300,000.00
y de un edificio de $600,000.00; por tanto, su capital es de $900,000.00
Para que tengas un concepto claro del verdadero significado que el capital tiene en el estudio de la contabilidad, a
continuacin se menciona lo que se entiende por capital en los tres aspectos, que por si mismo pueda presentarse, o
sea, el Capital econmico, el Capital financiero y el Capital contable.
Capital econmico:: es uno de los factores de la produccin y est representado por el conjunto de bienes necesarios
para producir riqueza, por ejemplo: En el caso de un carpintero, su herramienta de trabajo; en el caso de un agricultor,
su maquinaria; porque sin ellas no pueden hacer productivo su capital.
Capital financiero: es el dinero que se invierte para que produzca una ganancia. Por ejemplo, cuando adquieres
acciones de una empresa para obtener utilidades. O cuando los bancos prestan dinero a una empresa y por ello
cobran un inters.
Capital contable: es la diferencia entre el valor de todas las propiedades de una empresa y el total de sus deudas, por
ejemplo: Si una empresa tiene en efectivo, mercancas, mobiliario y terrenos un total de $500,000.00 y documentos
por pagar por valor de $100,000.00 su capital contable es de $ 400,000.00.
El capital contable es positivo cuando el valor del Activo es mayor que el monto del Pasivo; y es negativo cuando el
valor del Activo es menor que el monto del Pasivo.
Tambin existe el capital invertido, que es el conjunto de valores propios o ajenos invertidos en una empresa.
BLOQUE 1 15
Actividad: 3
Indica si el capital de las siguientes personas es econmico, financiero o contable.
1. Un mecnico tiene herramientas de su propiedad, con valor de $ 35,000.00.
2. Un comerciante tiene bienes y derechos de su propiedad, con valor de $200,000.00, as como deudas y
obligaciones a su cargo por $ 50,000.00.
3. Un agricultor tiene maquinaria y equipo agrcola, con valor de $500,000.00.
4. Un inversionista adquiri un edificio con valor de $ 3,000,000.00; por el cual recibe una renta mensual
de $ 6,000.00.
5. Una persona tiene invertido $800,000.00; con los cuales otorga prstamos, por lo que recibe intereses.
Evaluacin
Producto: Ejercicios de respuesta
Actividad: 3 Puntaje:
breve.
Saberes
Identifica la clasificacin del Utiliza la clasificacin del tipo de Muestra disposicin al resolver
Capital. capital de una empresa. los ejercicios.
Autoevaluacin
docente
16
A continuacin se presenta la forma en que debes expresar los movimientos de las cuentas.
1. Operacin: Compramos mercanca en efectivo por $ 50,000.00
Solucin::
--------------------------------------- 1 --------------------------------------------------
+ A Mercancas $ 50,000.00
A Caja $ 50,000.00
La solucin debe expresarse as: Ms activo en mercancas, y menos activo en caja.
2. Operacin: Vendimos mercanca, por $ 9,000.00, de lo cual nos dieron $ 5,000.00 en efectivo y por el resto nos
firmaron un pagar.
Solucin:
-------------------------------------2 ------------------------------------------------------
A Mercancas $ 9,000.00
+ A caja $ 5,000.00
+Documentos por cobrar $ 4,000.00
La solucin debe expresarse as: Menos activo en mercancas, ms activo en caja y ms activo en documentos por
cobrar.
Actividad: 4
Expresa los movimientos de las cuentas en forma de registros contables.
1. Compramos mercanca por $60,000.00; que pagamos con un cheque
2. Vendimos mercanca por $30,000.00; a crdito.
3. Pagamos con cheque $13,000.00; por diversas instalaciones elctricas.
BLOQUE 1 17
Actividad: 4
4. Vendimos mercanca por $24,000.00; que nos pagaron con cheque.
5. Vendimos mobiliario por $60,000.00; a crdito.
6. Un cliente nos pag su cuenta por $10,000.00.
7. Compramos un terreno por $1, 600,000.00; de cuyo valor pagamos la mitad con cheque; y, por el resto,
firmamos una letra de cambio.
18
8. Compramos papelera y tiles de escritorio por $9,000.00; que pagamos con cheque.
9. A un proveedor le pagamos con cheque nuestra cuenta por $60,000.00.
10. Cobramos con cheque el valor de dos aos de renta por anticipado, por $340,000.00 cada uno.
Evaluacin
Actividad: 4 Producto: Ejercicios. Puntaje:
Saberes
Identifica los movimientos de las Emplea las denominaciones de las Aprecia la utilidad de conocer el
cuentas. cuentas y aplica los movimientos aumento o disminucin de cada
de las mismas. una de las cuentas.
Autoevaluacin
docente
BLOQUE 1 19
Naturaleza de las cuentas.
A continuacin aprenderemos lo referente a la forma de registrar las operaciones en las diferentes cuentas.
Para que puedas registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que
representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada
operacin, ya que por sencilla que sta sea afectar cuando menos a dos cuentas.
Con el propsito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:
1. Si compramos mercancas y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo

tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en mercancas, como la
disminucin del Activo en caja.
2. Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la
misma cantidad, tanto la disminucin del Pasivo en documentos por pagar, como la disminucin del Activo en
caja.
3. Si pagamos en efectivo algn gasto debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto Ia
disminucin que por el gasto sufre el Capital, como la disminucin del Activo en caja.
4. Si un cliente nos paga en efectivo su cuenta, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad,
tanto el aumento del Activo en caja como la disminucin del Activo en clientes.
5. Si compramos mercancas por $ 50 000.00, de los cuales pagamos $30 000.00 en efectivo y el resto a crdito,
debemos considerar, al mismo tiempo, el aumento del Activo en mercancas por $ 50 000.00; la disminucin del
Activo en caja por $ 30 000.00 y el aumento del Pasivo en proveedores por $20 000.00.
Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operacin que se haya efectuado, siempre habr
una causa y un efecto que, por la misma cantidad, variar nuestros valores del balance.
Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores de Activo, Pasivo y Capital, por las
operaciones que se efectan en el negocio, se deben registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos
y abonos.
Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el problema de saber qu
cargos y qu abonos van a significar los aumentos o las disminuciones en las diferentes cuentas del Activo, del
Pasivo y del Capital.
Para resolver el problema de saber qu cargos y qu abonos van a significar los aumentos o las disminuciones en las
diferentes cuentas, se toma como base la frmula del Balance, que dice:
A=P+C
Para explicar por qu la frmula del Balance se toma como base, la vamos a colocar en el siguiente esquema de
cuenta:
Debe Haber
Activo Pasivo + Capital
$600,000.00 $200,000.00 $400,000.00
Como vemos en el esquema anterior, el Activo

aparece cargado, mientras que el Pasivo y el
Capital aparecen abonados.
20
Por lo que, si a cada uno de los valores que forman el Activo, el Pasivo y el Capital, le asignamos una cuenta, segn la
misma frmula, quedan as:
Activo = Pasivo + Capital

$600,000 $ 200,000 + 400,000
Caja Mercancas Mobiliario

$100,000 $200,00 $300,000
Proveedores Documentos x Pagar Capital

$100,000 $100,000 $400,000
Con base en lo anterior, podemos determinar:
1. Toda cuenta de Activo debe empezar con un cargo; es decir, con una anotacin en el debe.
2. Toda cuenta de Pasivo debe comenzar con un abono; o sea, con una anotacin en el haber.
3. La cuenta de Capital debe empezar con un abono; es decir, con una anotacin en el haber.
Como las cuentas de Activo empiezan con un cargo, es natural que para aumentar su saldo se deben cargar.
Ejemplo:
Caja Mercancas Mobiliario

Saldo $10.00 Saldo $30.00 Saldo $20.00
+A $15.00 +A $20.00 +A $15.00
En cambio, para disminuir su saldo se deben abonar. Ejemplo:
Caja Mercancas
Saldo $10.00 -A $ 5.00 Saldo $30.00 -A $ 9.00 Observa: Los
aumentos del Activo se
+A $15.00 +A $20.00
cargan.
Las disminuciones de
Activo se abonan
Mobiliario
Saldo $20.00 -A $5.00
+A $15.00
El saldo de las cuentas del Activo siempre ser deudor, porque su movimiento acreedor nunca podr ser mayor que
el deudor, ya que no es posible disponer de mayor cantidad de valores de los que hay; por ejemplo, de caja nunca
podr salir mayor cantidad de dinero que la que se tenga en existencia.
BLOQUE 1 21
Como las cuentas de Pasivo comienzan con un abono, para aumentar su saldo se tiene que abonar.
Ejemplo:
Proveedores Documentos por Pagar
Saldo $ 10.00 Saldo $ 10.00
+ P $5.00 + P $15.00
Por el contrario, para disminuir su saldo se deben de cargar. Observa: El aumentos

del Pasivo se abona.
Ejemplo: Las disminuciones de
Pasivo se Carga.
Proveedores Documentos por Pagar
-P $ 4.00 Saldo $ 10.00 -P $ 5.00 Saldo $ 10.00
+ P $5.00 + P $15.00
El saldo de las cuentas del Pasivo siempre ser acreedor, porque el movimiento deudor nunca
podr ser mayor que el acreedor, ya que no es posible pagar ms de lo que se debe.
Si tenemos presente que la cuenta de Capital empieza por un abono, es natural que para
aumentar su saldo se debe abonar. Ejemplo:
Capital
Saldo $ 40.00
+C $ 10.00
En cambio, para disminuir su saldo se debe cargar. Ejemplo:

Observa: Los
Capital aumentos del Capital
se abonan.
- C $ 5.00 Saldo $ 40.00
Las disminuciones de
+C $ 10.00
Capital se Cargan.
El saldo de la cuenta de Capital por lo regular es acreedor, porque casi siempre los aumentos de capital son mayores
que las disminuciones del mismo, solamente en el caso contrario tendr saldo deudor.
22
Regla del cargo y abono.
Tomando en consideracin los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del Activo, del
Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:
Se debe cargar:
Cuando aumenta el Activo.
Cuando disminuye el Pasivo.
Cuando disminuye el Capital.
Se debe abonar:
Cuando disminuye el Activo.
Cuando aumenta el Pasivo.
Cuando aumenta El Capital
Partida doble.
La partida doble es la compensacin que debe existir entre las cuentas del Balance.. En cada operacin que se
efecta, los elementos del Balance varan: mas no por ello deja de subsistir la igualdad numrica entre el Activo y la
suma del Pasivo con el Capital, ya que si la operacin aumenta, por ejemplo, uno de los valores del Activo,
forzosamente dicha variacin debe quedar compensada o con un aumento en cualquiera de los elementos del Pasivo
o del Capital; o con una disminucin en alguno de los valores del mismo Activo. Por el contrario, si la operacin
aumenta uno de los elementos del Pasivo o del Capital, forzosamente dicha variacin debe quedar compensada o
con una disminucin en cualquiera de los valores del Activo, o con una disminucin en alguno de los elementos del
mismo Pasivo o del Capital.
Partida doble.. Consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que producen las operaciones en los
diferentes elementos del Balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo
con el Capital.
Esta forma de registrar las operaciones fue concebida por primera vez en Venecia, en el siglo XV, ao de 1494, por el
fraile franciscano Luca Paccioli, quien tuvo la idea de analizar en las cuentas todos los efectos que producen las
operaciones, conservando siempre la igualdad numrica del Balance.
Igualdad numrica entre los movimientos.

movimientos.
Como los efectos que producen las operaciones se registran en las cuentas, conservando la igualdad numrica del
Balance, es natural que la suma de los cargos y de los abonos de cada asiento sea la misma.
Por tanto, si los movimientos de las cuentas estn formados con los cargos y abonos que han recibido, y stos estn
compensados, es lgico que tambin la suma de los movimientos deudores de todas las cuentas sea igual a la suma
de los movimientos acreedores de todas las cuentas.
BLOQUE 1 23
Cierre
Actividad: 5
1 2 3 4
5
6
8 9
10
11
12
13
14
15
Horizontal: Vertical:
1. Conjunto de bienes, derechos y obligaciones 2. Como norma general a qu precio se valoran los
6. Persona a la que se le proporciona informacin la elementos de inmovilizado de una empresa?
contabilidad 3. Elemento patrimonial que incluye las deudas con
7. Cul es el activo formado por aquellos elementos del suministradores de materia prima.
patrimonio que se renuevan varias veces en un mismo ao? 4. Masa patrimonial formada por aquellos elementos que, por
8. Con qu otro nombre se le llama al activo fijo? el hecho de ser lquidos, tienen una disponibilidad inmedia
11. En funcin de qu criterios se debe de ordenar el Activo de
5. Parte del Balance de una empresa que refleja la estructura
un Balance?
financiera de la empresa.
13. A qu masa patrimonial pertenece la cuenta "materias
primas"? 9. Elemento patrimonial que incluye cualquier producto
14. Qu nombre recibe el conjunto de elementos patrimoniales adquirido por la empresa y destinado a su venta, sin
que constituyen bienes propiedad de la empresa y derechos transformacin
a favor? 10 Son las deudas que los clientes tienen que pagar a la
empresa
11. Documento que representa el patrimonio de una empresa
en un momento determinado.
Evaluacin
Actividad: 4 Producto: Crucigrama. Puntaje:
Saberes
Identifica conceptos contables. Analiza los diferentes conceptos Valora la utilidad de los
contables. conceptos contables.
Autoevaluacin
docente
24
Clasifica las partes que conforman los principales
Estados Financieros.
Inicio
Actividad: 1
Haz un listado de todos los artculos que se encuentran en tu recmara, el cual llamars
inventario; despus separa aquellas pertenencias que ya son tuyas, y todas aquellas
pertenencias que ests pagando o tengas pendiente de pago.
Evaluacin
Actividad: 1 Producto: Listado. Puntaje:
Saberes
Identifica la clasificacin del Emplea la clasificacin para Aprecia la utilidad del balance
balance general en su entorno. obtener un balance general en su general en su entorno.
entorno.
Autoevaluacin
docente
BLOQUE 1 25
Desarrollo
La finalidad principal de efectuar registros contables es la de elaborar estados
financieros; estos son los que reflejan en cifras monetarias los resultados que generan
las operaciones efectuadas por las empresas y la situacin financiera de estas; es
decir, cuntos bienes y deudas posee y cul es el monto de bienes que le
corresponden a los dueos de cada negocio.
Los estados financieros que se formulen deben preparase cumpliendo con los
requisitos establecidos en diversas normas de aplicacin general; a continuacin se
mencionan los cuatro estados financieros bsicos que llevan a cabo las empresas.
Estados financieros bsicos.
Los estados financieros que emiten las empresas son cuatro, cada uno de los cuales presenta diferentes aspectos de
la compaa. No debe considerarse que uno pueda sustituir a otro, antes bien, todos se complementan y son
igualmente importantes porque presentan informacin financiera clave acerca del negocio.
Balance General.
General.
A este estado financiero tambin se le conoce como estado de la situacin financiera, y en l se presentan valuados
tanto los bienes y derechos con que cuenta la empresa, como las fuentes de financiamiento a las que tuvo que
recurrir para obtenerlos sirviendo de base para evaluar la situacin financiera de las empresas.
Estado de Resultados.
Resultados.
Tambin se le conoce como estado de prdidas y ganancias; en este estado financiero se muestra la utilidad o
prdida que obtuvo la empresa en un perodo determinado, mostrando si la empresa fue eficiente o ineficiente en la
utilizacin de sus recursos. El estado de resultados es til para evaluar la rentabilidad de la empresa.
Estado de Cambios en la Situacin Financiera.

Financiera.
Muestra los recursos generados por la operacin, as como los principales cambios ocurridos en las fuentes de
financiamiento y de inversin de la entidad, durante un periodo determinado. El estado de flujo de efectivo muestra el
aumento neto o la disminucin neta del efectivo durante un perodo determinado y el saldo de efectivo al final del
mismo, lo cual permite evaluar la liquidez de la empresa al mostrar la capacidad de las mismas de generar flujo de
efectivo a partir de sus operaciones normales.
Estado de Variaciones en el Capital Contable.

Contable.
Como indica su nombre, este estado financiero muestra los cambios ocurridos en la participacin de los propietarios
de la empresa durante un periodo determinado. La participacin de los propietarios est representada por el capital
contable, el cual puede verse incrementado por nuevas aportaciones de los propietarios o por utilidades generadas
en la empresa que se hayan reinvertido en la misma, y puede verse disminuido por retiros de los propietarios o por
prdidas registradas en el estado de resultados.
26
Actividad: 2
En equipos de 4 personas acude a una empresa de tu localidad, solicita una entrevista

con el contador de la empresa y pregntale qu utilidad tiene para la empresa la
informacin reflejada en los estados financieros, y cul es el uso que les da la
administracin para la toma de decisiones.
Solicita un ejemplar de la informacin financiera de la empresa para que la muestres a tus compaeros y
comenten sobre los mismos.
Evaluacin
Actividad: 2 Producto: Reporte escrito. Puntaje:
Saberes
Reconoce el estado financiero Analiza la informacin del estado Reflexiona cmo afecta el estado
de una empresa de su localidad. financiero de una empresa de su financiero a la utilidad de una
localidad, para la toma de empresa y por consecuencia, a
decisiones. las decisiones que se deben
tomar.
Coevaluacin
docente
BLOQUE 1 27
Clasificacin del Balance General o Estado de Situacin Financiera.
El Balance general es el documento contable que presenta la situacin financiera de un negocio, a una fecha
determinada, porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, as
como el valor del capital
La situacin financiera de un negocio se advierte por medio de la relacin que haya entre los bienes y derechos que
forman su Activo y las obligaciones y deudas que forman su Pasivo.
Clasificacin del Activo.
Tomando en consideracin que el Activo est formado por bienes y derechos de distinta naturaleza, se ha optado por
clasificarlos en grupos formados con valores homogneos.
La clasificacin de los valores que forman el Activo se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado de
disponibilidad.
Grado de disponibilidad. Se debe entender por grado de disponibilidad a la mayor o menor facilidad que se tiene para
convertir en efectivo el valor de un determinado bien.
Mayor grado de disponibilidad. Un bien tiene mayor grado de disponibilidad en tanto sea ms fcil su conversin en
dinero efectivo.
Menor grado de disponibilidad. Un bien tiene menor grado de disponibilidad en tanto sea menos fcil su conversin
en dinero efectivo.
Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que forman el Activo se clasifican en tres grupos:
Activo circulante
Activo fijo
Activo diferido o Cargos diferidos
Activo circulante. Este grupo est formado por todos los bienes y derechos del negocio que estn en rotacin o
movimiento constante y que tienen como principal caracterstica la fcil conversin en dinero efectivo.
El orden en que deben aparecer las principales cuentas en el Activo circulante, en atencin a su mayor y menor grado
de disponibilidad, es el siguiente:
Caja
Bancos
Mercanca
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Activo fijo o Activo No circulante. Este grupo est formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad del
negocio que tienen cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propsito de usarlos y no de venderlos. Los
principales bienes y derechos que forman parte del Activo fijo, son:
Terrenos
Edificios
Equipo de reparto
Depsito en garanta
Acciones y valores
28
Activo diferido o cargo diferido: Este grupo est formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado, por los
que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores. Los
principales gastos pagados por anticipado que forman el Activo diferido o Cargos diferidos, son:
Gastos de instalacin
Papelera y tiles
Propaganda o publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Los gastos pagados por anticipado se consideran como un Activo porque nos dan el derecho de disfrutar de un
servicio equivalente a la cantidad pagada anticipadamente.
Los gastos pagados por anticipado tienen como caracterstica que su valor va disminuyendo conforme se van
consumiendo o conforme transcurre el tiempo.
Clasificacin
Clasificacin del pasivo.
pasivo.
Teniendo en cuenta que tambin el Pasivo est formado por deudas y obligaciones de distinta naturaleza, se ha
juzgado conveniente clasificar stas en grupos formados con valores homogneos.
La clasificacin de las deudas y obligaciones que forman el Pasivo debe hacerse atendiendo a su mayor y menor
grado de exigibilidad.
Grado de exigibilidad. Se entiende como grado de exigibilidad el menor o mayor plazo del que se dispone para
liquidar una deuda o una obligacin.
Mayor grado de exigibilidad. Una deuda o una obligacin tienen mayor grado de exigibilidad en tanto sea menor el
plazo del que se dispone para liquidarla.
Menor grado de exigibilidad. Una deuda o una obligacin tienen menor grado de exigibilidad en tanto sea mayor el
plazo del que se dispone para liquidarla.
En atencin a su mayor y menor grado de exigibilidad, las deudas y obligaciones que forman el Pasivo. Se clasifican
en tres grupos:
Pasivo circulante o flotante
Pasivo fijo o consolidado
Pasivo diferido o Crditos diferidos
Pasivo circulante o flotante. Este grupo est formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en un
plazo menor de un ao; dichas deudas y obligaciones tienen como caracterstica principal que se encuentran en
constante movimiento o rotacin.
Las principales deudas y obligaciones que forman el Pasivo circulante o flotante son:
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Gastos acumulados por pagar
Impuestos acumulados por pagar
BLOQUE 1 29
Pasivo fijo o consolidado. Este grupo est formado por todas las deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un
ao, contado a partir de la fecha del Balance.
Las principales deudas y obligaciones que forman el Pasivo fijo o consolidado son:
Hipotecas por pagar o Acreedores hipotecarios

Documentos por pagar (a largo plazo)
Cuando existan crditos a pagar a largo plazo, digamos a cinco aos, de los cuales se deba cubrir mensual o
anualmente una parte determinada, dicha parte debe considerarse un Pasivo circulante y, el resto del crdito, un
Pasivo fijo o consolidado.
Pasivo diferido o Crditos diferidos. Este grupo lo forman todas aquellas cantidades cobradas anticipadamente, por
las que se tiene la obligacin de proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en los posteriores.
Los principales servicios cobrados por anticipado que integran el Pasivo diferido o Crditos diferidos, son:
Rentas cobradas por anticipado

Intereses cobrados por anticipado
Las cantidades cobradas por anticipado se deben considerar un Pasivo porque generan la obligacin de proporcionar
un servicio equivalente a la cantidad cobrada anticipadamente.
Clasificacin del capital
Capital Contable. Capital lquido o Capital neto. El Capital contable es la diferencia aritmtica entre el Activo y el
Pasivo; ejemplo:
Activo $500 000.00

Pasivo $100 000.00
Capital contable $400 000.00
Capital contable positivo. El Capital contable es positivo cuando el valor del Activo es mayor que el monto del Pasivo;
ejemplo:
Activo $700 000.00

Pasivo $200 000.00
Capital contable positivo $500 000.00
Capital contable negativo. El Capital contable negativo es cuando el valor del Activo es menor que el monto del
Pasivo; Ejemplo:
Activo $200 000.00

Pasivo $250 000.00
Capital contable negativo $ 50 000.00
Capital propio. El Capital propio es el que pertenece a una persona.
Capital social. El Capital social es el importe total que se han comprometido a aportar las personas que constituyen
una sociedad.
30
Actividad: 3
Responde las siguientes preguntas.
1. Qu representa el Activo?
2. Qu representa el Pasivo?
3. Qu es el Capital Contable?
4. Cundo el Capital Contable es positivo?
5. Cundo el Capital Contable es negativo?
Evaluacin
Actividad: 3 Producto: Cuestionario. Puntaje:
Saberes
Identifica los elementos del Construye las definiciones de las Se compromete a reflexionar las
Activo, Pasivo y Capital. partes que conforman un balance definiciones del cuestionario.
general.
Autoevaluacin
docente
BLOQUE 1 31
Cierre
Actividad: 4
Elabora un esquema de balance general acomodando cada una de las cuentas en el

lugar y en el orden que les correspondan.
Evaluacin
Actividad: 4 Producto: Esquema. Puntaje:
Saberes
Ubica las partes que conforman Elabora un esquema de balance Aprecia la utilidad de conocer el
un balance general. general. balance general.
Autoevaluacin
docente
32
Clasificacin de las cuentas del Estado de Resultados.
Inicio
Actividad: 1
Utiliza los ejemplares que solicitaste en la actividad 2 de la secuencia didctica anterior,

e identifica cul es cada uno de los estados financieros; revisa los conceptos que
integran cada uno de ellos y con ayuda bibliogrfica, analiza y redacta en un texto sobre
qu tipo de informacin reflejan.
Evaluacin
Saberes
Identifica estados financieros Emplea los estados financieros Muestra disposicin al utilizar
que utilizan las empresas. para analizar informacin informacin financiera para ser
financiera. analizada.
Autoevaluacin
docente
BLOQUE 1 33
Desarrollo
Para facilitarte el estudio del estado de prdidas y ganancias o estado de resultados y el desarrollo de los dems
captulos, es necesario conocer cada una de las cuentas que forman parte de dicho estado, ya que sin tal
conocimiento se tendr mayor dificultad en la formacin del mismo y en el aprendizaje de los dems temas de este
libro.
Terminologa contable con que se denomina a las cuentas que integran el estado de prdidas y
ganancias o estado de resultados.
Ventas totales. Entendemos por ventas totales el valor total de las mercancas entregadas a los clientes, vendidas al
contado o a crdito.
Devoluciones sobre ventas. Entendemos por devoluciones sobre ventas el valor de las mercancas que los clientes
devuelven porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc.
Rebajas sobre ventas. Entendemos por rebajas sobre ventas el valor de las bonificaciones que sobre el precio de
venta de las mercancas se concede a los clientes, cuando dichas mercancas tienen algn defecto o son de menor
calidad que la convenida. Puede decirse que las rebajas o bonificaciones se conceden con el objeto de atraer nuevos
clientes o con el de conservar a los ya existentes.
Descuentos sobre ventas. Entendemos por descuentos sobre ventas las bonificaciones que se conceden a los
clientes por pagar las mercancas adeudadas antes del plazo estipulado.
No debe olvidarse que las rebajas sobre ventas son las bonificaciones que sobre el precio de venta de las mercancas
se conceden a los clientes, mientras que los descuentos sobre ventas se conceden por pronto pago. Descuentos
sobre ventas son subcuenta de gastos y productos financieros.
Compras. Son el valor de las mercancas adquiridas, ya sea al contado o a crdito.
Gastos de compra. Entendemos por gastos de compra todos los gastos que se efectan para que las mercancas
adquiridas lleguen hasta su destino; los principales son: los derechos aduanales, los fletes y acarreos, los seguros,
las cargas y descargas, etc.
Devoluciones sobre compras. Entendemos por devoluciones sobre compras el valor de las mercancas devueltas a
los proveedores, porque no satisfacen la calidad, el precio, estilo, color, etc.
Rebajas sobre compras. Entendemos por rebajas sobre compras el valor de las bonificaciones que sobre el precio de
compra de las mercancas nos conceden los proveedores cuando stas tienen algn defecto o su calidad no es la
convenida.
Descuentos sobre compras. Entendemos por descuentos sobre compras las bonificaciones que nos conceden los
proveedores por liquidar el importe de las mercancas antes de la fecha estipulada.
Como puede observarse, las rebajas sobre compras son las bonificaciones que sobre el precio de compra de las
mercancas nos conceden los proveedores, mientras que los descuentos sobre compras nos son concedidos por
pronto pago.
34
Descuentos sobre compras es una subcuenta de Gastos y productos financieros.
Inventario inicial. Es el valor de las mercancas que se tienen en existencia al dar principio el ejercicio.
Inventario final. Es el valor de las mercancas existentes al terminar el ejercicio.
Gastos de venta o directos. Son todos los gastos que tienen relacin directa con la promocin, realizacin y desarrollo
del volumen de las ventas; como ejemplos, podemos citar los siguientes:
1. Sueldos de los jefes del departamento de ventas.

2. Sueldos de los empleados del almacn.
3. Sueldos de los empleados que atienden al pblico en las ventas de mostrador.
4. Sueldos de los choferes del equipo de entrega.
5. Comisiones de agentes y dependientes.
6. Seguro social del personal de este departamento.
7. Propaganda.
8. Consumo de etiquetas, envolturas y empaques.
9. Fletes y acarreos de las mercancas vendidas.
10. Gastos de mantenimiento del equipo de reparto.
11. Parte proporcional que corresponda al departamento de ventas por el alquiler del local, por el pago de luz, por el
pago de servicio telefnico.
12. En general, todos los gastos que tengan relacin directa con la operacin de vender.
Gastos de administracin o indirectos. Entendemos por Gastos de administracin o indirectos todos los gastos que
tienen como funcin el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccin y administracin de la
empresa, y que de un modo indirecto estn relacionados con la operacin de vender; como ejemplos podemos
mencionar los siguientes:
1. Sueldo del gerente.

2. Sueldo del subgerente.
3. Sueldo del contador.
4. Sueldo del personal de oficinas.
5. Seguro social del personal de este departamento.
6. Consumo de papelera y tiles de escritorio.
7. Gastos de correo y telgrafo.
8. La parte proporcional que corresponda a las oficinas por el alquiler del local, por el pago de luz, por el pago del
servicio telefnico, etc.
Gastos y productos financieros. Entendemos por Gastos y productos financieros las perdidas y utilidades que
provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio; como ejemplos podemos
mencionar los siguientes:
1. Los descuentos sobre ventas.

2. Los descuentos sobre compras.
3. Los intereses sobre documentos, ya sean a nuestro cargo o a nuestro favor.
4. Los descuentos por pago anticipado de documentos a nuestro favor o nuestro cargo.
5. Los intereses sobre prstamos bancarios, hipotecarios, etc.
Tambin se consideran como gastos y productos financieros las prdidas o utilidades en cambios de monedas
extranjeras, los gastos de situacin, que son el importe que se paga por el envo de dinero mediante la compra de
giros y, en general, las prdidas o utilidades que provienen directamente de la especulacin con el dinero.
BLOQUE 1 35
Otros gastos y productos. Entendemos por otros gastos y productos las prdidas o utilidades que provienen de
operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio; tambin se puede decir que son prdidas
o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza del giro principal del negocio;
como ejemplos podemos citar los siguientes:
1. Prdida o utilidad en venta de valores de Activo fijo.

2. Prdida o utilidad en compraventa de acciones y valores.
3. Dividendos de acciones que posea la empresa.
4. Comisiones cobradas.
5. Rentas cobradas, etc.
Estado de Prdidas y Ganancias.
El Estado de prdidas y ganancias o Estado de resultados es un documento contable que muestra detallada y
ordenadamente la utilidad o prdida del ejercicio.
Naturalmente, para que el Estado de prdidas y ganancias se pueda interpretar con mayor facilidad es necesario que
todos sus elementos estn debidamente clasificados y ordenados.
Para facilitar el desarrollo del Estado de prdidas y ganancias, se divide en dos partes principales.
Primera parte del estado de Prdidas y Ganancias.
La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compraventa de mercancas hasta
determinar la utilidad o la prdida de ventas; o sea, la diferencia entre el precio de costo y el de venta de las
mercancas vendidas.
Para determinar la utilidad o prdida de ventas, es necesario conocer los siguientes resultados:
Ventas netas.
Compras totales o brutas.
Compras netas.
Costo de lo vendido.
Ventas netas. Las ventas netas se determinan restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y rebajas
sobre ventas.
Ventas totales - devoluciones sobre venta rebajas sobre ventas = Ventas Netas
Compras totales o brutas. Las compras totales o brutas se determinan sumando a las compras el valor de los gastos
de compra.
Compras + Gastos de compras = Compras Totales.
Compras netas. Las compras netas se obtienen restando de las compras totales el valor de
las devoluciones y rebajas sobre compras.
Compras totales Devoluciones sobre compra rebajas sobre compras = Compras Netas
36
Costo de lo vendido. El costo de lo vendido se obtiene sumando al inventario inicial el valor de las compras netas y
restando de la suma que se obtenga el valor del inventario final.
Inventario inicial +compras netas=Suma Inventario final= Costo de lo vendido
Utilidad en ventas. Una vez determinado el valor de las ventas netas y el costo de lo vendido, la utilidad en ventas se
determina restando de las ventas netas el valor del costo de lo vendido.
Ventas Netas Costo de lo vendido = Utilidad en ventas Cuando el costo de lo

vendido sea mayor
que el valor de las
La utilidad obtenida por las ventas tambin recibe el nombre de Utilidad Bruta ventas netas, el
resultado ser la
prdida en ventas o
prdida bruta.
BLOQUE 1 37
Segunda parte del Estado
Estado de Prdidas y Ganancias.
La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operacin, as como los gastos y productos que
no corresponden a la actividad principal del negocio, y determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad bruta,
para obtener o la utilidad o la prdida lquida del ejercicio.
Para determinar la utilidad o la prdida lquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados:
Gastos de operacin
Utilidad de operacin
Gastos de operacin. Los gastos de operacin son las erogaciones que sostiene la organizacin implantada en la
empresa y que permite llevar a cabo las diversas actividades y operaciones diarias. Se consideran gastos de
operacin los de venta, los de administracin y los financieros, ya que sin ellos no sera posible alcanzar los
propsitos de la empresa.
De acuerdo con lo anterior, se llama gastos de operacin al total de la suma de los gastos de venta, gastos de
administracin y gastos financieros.
Gasto de venta + Gasto de administracin + Gasto financiero= Gasto de Operacin
Cuando existan gastos y productos financieros, se deben clasificar en primer trmino los productos, si su valor es
mayor que el de los gastos; pero se debern clasificar los gastos en primer trmino, si el valor de stos es mayor que
el de los productos. La clasificacin se debe hacer de esta forma con el objeto de efectuar la resta con mayor
facilidad.
El resultado que se obtenga de restar el valor menor del mayor, puede ser la prdida financiera o la utilidad financiera,
segn el caso; es prdida cuando el valor de los gastos es mayor que el de los productos; y es utilidad financiera, en
el caso contrario.
Cuando el resultado sea prdida financiera, su valor se debe agregar a la suma de los gastos de venta con los de
administracin, para obtener el total de gastos de operacin.
Como puede verse, primero se clasificaron los gastos financieros, por ser mayor su valor, y despus se clasificaron
los productos financieros; la diferencia entre ambos fue la prdida financiera, la cual se sum a los gastos de venta
ms los de administracin para obtener, de esta manera, el total de los gastos de operacin.
38
Cuando el resultado obtenido sea utilidad financiera, su valor se debe restar de la suma de los gastos de venta con
los de administracin, para obtener el total de los gastos de operacin.
Primero se clasificaron los productos financieros por ser mayor su valor; y despus, los gastos financieros. La
diferencia entre ambos fue utilidad financiera, la cual se resta de la suma de los gastos de venta con los de
administracin para determinar el total de los gastos de operacin.
Naturalmente, que cuando no existen gastos y productos financieros, la suma de los gastos de venta con los de
administracin forma el total de los gastos de operacin.
Utilidad de operacin. La utilidad de operacin se obtiene restando de la utilidad bruta los gastos de operacin.
Utilidad bruta Gastos de operacin = Utilidad de operacin Cuando el valor de los

gastos de operacin sea
mayor que la utilidad
bruta, la diferencia ser
Perdida de operacin
Ahora bien, cuando se tenga prdida bruta, los gastos de operacin se deben sumar
a ella, resultando perdida de operacin.
Valor neto entre otros gastos y otros productos. Para obtener el valor neto entre otros gastos y otros productos se
deben clasificar en primer trmino los otros gastos, si su valor es mayor que el de los otros productos; pero se deben
clasificar en primer trmino otros productos, si su valor es mayor que el de los otros gastos.
Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos, la diferencia que se obtenga al
practicar la resta ser la prdida neta entre otros gastos y productos.
BLOQUE 1 39
Otros gastos otros productos = Prdida neta entre otros gastos y productos.
Cuando el valor de los otros productos es mayor que el de los otros gastos, la diferencia que se obtenga al efectuar
la resta ser la utilidad neta entre otros gastos y productos.
Otros productos otros gastos = utilidad neta entre otros gastos y productos.
Utilidad del ejercicio. Para determinar la utilidad neta del ejercicio se debe restar de la utilidad de operacin el valor de
la prdida neta entre otros gastos y productos.
Utilidad de operacin prdida neta entre otros gastos y productos = Utilidad del ejercicio.
Si la prdida neta entre otros gastos y productos es mayor que la utilidad de operacin, la diferencia ser prdida del
ejercicio.
Si se tiene prdida de operacin y prdida neta entre otros gastos y productos, se suman, siendo el total prdida del
ejercicio.
Si se tiene utilidad de operacin y utilidad neta entre otros gastos y productos, se suman, siendo el total utilidad del
ejercicio.
Si la utilidad neta entre otros gastos y productos es mayor que la prdida de operacin, la diferencia ser utilidad del
ejercicio.
Si la utilidad neta entre otros gastos y productos es menor que la prdida de operacin, la diferencia ser prdida del
ejercicio.
40
Actividad: 2
Elabora un esquema de estado de resultados, acomodando cada una de las cuentas en el

lugar y orden que les corresponden.
Evaluacin
Actividad: 2 Producto: Esquema. Puntaje:
Saberes
Ubica las partes que conforman Elabora un esquema de estado de Aprecia la utilidad de conocer
un estado de resultados. resultados. esquema de estado de
resultados.
Autoevaluacin
docente
BLOQUE 1 41
Cierre
Actividad: 3
Localiza y encierra las palabras que se enlistan abajo de la sopa de letras.
D Z H F A E O R G L S T L B L
O Q X Z S C D V B W K U Z Y T
S F U A F O I A P Y A Y S J N
J F O M Z S N R O C E K T V Q
P R T M I T V E S A H T E F N
E D N E L O E L W S F G T O V
R A J A F S N W Q S B F I Z B
D D J V A Q T C W O O E L I X
I I S E L K A O N S G D K R G
D L O N K A R M A E Q D L G M
A I T T W J I P X R D H K M V
S T S A S Q O R X G Z D Y N L
P U A S H A S A R N N V E H U
W Z G E Q K R S Y I T A H M V
D E W O H D D E H T W Z Z B J
Ventas
Compras
Gastos
Inventarios
Utilidad
Perdida
Costos
Ingresos
Evaluacin
Actividad: 3 Producto: Sopa de letras. Puntaje:
Saberes
Identifica elementos de un Relaciona nombres del estado de Posee una actitud positiva al
estado de resultados. resultados. desarrollar la actividad.
Autoevaluacin
docente
42
convencionales).
convencionales).
Construye un balance general con informacin financiera con la finalidad de que distinga derechos y
obligaciones de de una sociedad civil o mercantil.

4.5. Maneja las tecnologas de la informacin y la comunicacin para obtener informacin y expresar
ideas.
6.1. Elige las fuentes de informacin ms relevantes para un propsito especfico y discrimina entre ellas
de acuerdo a su relevancia y confiabilidad.
8.1. Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un
curso de accin con pasos especficos.
.
BLOQUE 2. Identifica las partes de un balance

general, su clasificacin y estructura.

Identifica los componentes de un Balance General.
Inicio
Actividad: 1
Clasifica las siguientes cuentas de acuerdo a su grado de disponibilidad; en la hoja

anota del lado izquierdo las cuentas de activo, y del lado derecho las cuentas de pasivo.
Proveedores, documentos por cobrar, caja, mobiliario y equipo, banco, intereses cobrados por anticipado,
gastos de instalacin, documentos por pagar, clientes, hipotecas por pagar, deudores diversos, terrenos, rentas
pagadas por anticipado, papelera y tiles, propaganda, mercancas y edificios.
Activo Pasivo
Evaluacin
Actividad:1 Producto: Cuenta T Puntaje:
Saberes
Identifica conceptos bsicos Distingue y organiza los conceptos Muestra disposicin en la
contables. bsicos contables. resolucin del ejercicio.
Autoevaluacin
docente
44
IDENTIFICA LAS PARTES DE UN BALANCE GENERAL, SU CLASIFICACIN Y ESTRUCTURA
Desarrollo
Actividad: 2
Investiga tres definiciones de balance general, escrbelas en el espacio correspondiente

y comenta con los compaeros y tu maestro.
Definicin 1
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Definicin 2
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
Definicin 3
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Evaluacin
Actividad: 2 Producto: Definiciones. Puntaje:
Saberes
Reconoce las diferentes Investiga y analiza las diferentes Tiene claridad para expresar su
definiciones de balance general. definiciones de balance general. punto de vista y respeta el de sus
compaeros.
Autoevaluacin
docente
45
BLOQUE 2
Definicin de Balance General.
Balance general o Estado de situacin. Es el documento contable que presenta la situacin financiera de un negocio
en una fecha determinada.
El balance general presenta la situacin financiera de un negocio, porque muestra clara y detalladamente el valor de
cada una de las propiedades y obligaciones, as como el valor del capital.
La situacin financiera de un negocio se advierte por medio de la relacin entre los bienes y derechos que forman su
Activo y las obligaciones y deudas que forman su Pasivo; supongamos dos negocios que tienen los siguientes Activos
y Pasivos:
La Comercial "Casa Azucena
BALANCE GENERAL BALANCE GENERAL

Activo $ 1,000,000.00 Activo $ 1,000,000.00
Pasivo 200,000.00 Pasivo 900,000.00
Capital $ 800,000.00 Capital $ 100,000.00
En el primero, la situacin financiera es mucho ms favorable que en el segundo, ya que el Activo garantiza
ampliamente el valor del Pasivo, esto es, con el Activo se puede liquidar fcilmente el Pasivo; mientras que en el
segundo, se tendra que realizar el Activo, a veces a menos del costo, para poder liquidar el Pasivo, y quiz no
totalmente.
El Balance general nicamente presenta la situacin financiera de un negocio en una fecha

determinada, o sea, la del da en que se practica, porque si se hiciera un nuevo Balance al da
siguiente, no presentara exactamente la misma situacin, debido a que los saldos de las
cuentas sern distintos, aun cuando no se practicara ninguna operacin, pues hay
operaciones que se realizan solas, es decir, sin la intervencin de ninguna persona; por
ejemplo, la baja de valor que sufre el mobiliario por el transcurso del tiempo: la amortizacin
que sufren los gastos de instalacin; la prdida de valor que provoca la volatilizacin de
lquidos almacenados, etc.
La situacin financiera de la empresa no slo le interesa conocerla al propietario, socios o accionistas; existen otras
personas, principalmente el Estado, a las que tambin les importa, por lo siguiente:
A los propietarios, socios, o accionistas les interesa conocer la situacin financiera de la empresa, para saber si los
recursos invertidos en ella han sido bien administrados y si han producido resultados satisfactorios.
Al Estado, o sea, al gobierno le interesa conocer la situacin financiera de la empresa, para saber si el pago de los
impuestos respectivos ha sido determinado correctamente.
A los acreedores (instituciones de crdito, particulares que otorgan prstamos o proveedores que conceden crdito)
les interesa conocer la situacin financiera de la empresa, para conceder el crdito que alcance a garantizar
ampliamente los recursos de la empresa.
Para que la situacin financiera indicada en el Balance sea lo ms exacta posible, se deben incluir absolutamente
todo el Activo y todo el Pasivo, correctamente valorizados, es decir, con su verdadero valor, pues cualquier alteracin,
tanto de ms como de menos, se reflejar directamente en el capital.
A fin de que el Balance se pueda interpretar con mayor facilidad, el Activo y el Pasivo deben aparecer correctamente
clasificados.
46
Partes que conforman el Balance General.
El balance general consta de tres partes principales que son: encabezado, cuerpo y pie; de estos el encabezado est
conformado de los datos generales de la empresa; el cuerpo consta de la informacin que proporciona la ecuacin
bsica de la contabilidad, la cual es: Activo = Pasivo + Capital contable, y la ltima parte sirve para colocar las notas
al pie que normalmente se agregan en un documento.
A continuacin se muestran las partes principales que conforman el balance general.
Encabezado:
1. Nombre de la empresa o nombre del propietario
2. Indicacin de que se trata de un balance general
3. Fecha de formulacin.
Cuerpo:
1. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el Activo.
2. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el Pasivo.
3. Importe del Capital Contable.
Pie:
1. Notas a los estados financieros.
2. Firma del contador que lo hizo y autoriz.
2. Firma del Propietario del negocio.
Actividad: 3
En equipo de tres personas, visita 3 empresas de tu localidad y solicita copia de sus
estados financieros; identifica cada una de las partes del balance general,
encerrando con un crculo rojo el encabezado, con un crculo azul el cuerpo y con un
crculo verde el pie. Entrega los estados financieros a tu maestro.
Evaluacin
Actividad: 3 Producto: Documentos. Puntaje:
Saberes
Identifica las partes que Ubica las partes que conforman el Es responsable y organizado,
conforman el balance general. balance general. como miembro del equipo.
Autoevaluacin
docente
47
BLOQUE 2
Cierre
Actividad: 4
En equipo de tres personas, analiza y anota en el siguiente espacio, qu otros usos

crees que pueden drsele a un balance general.
Evaluacin
Actividad: 4 Producto: Reporte. Puntaje:
Saberes
Identifica los diferentes usos que Analiza los diferentes usos que Comparte los diferentes puntos
puede tener un balance general. tiene un balance general. de vista con sus compaeros de
equipo.
Autoevaluacin
docente
48
Formas de presentacin del Balance General.
Inicio
Actividad: 1
Lee cada una de las siguientes preguntas y contesta lo que se te indica
1. Cules son los grupos en los que se clasifica el Activo?
2. Con qu otro nombre es conocido el balance general?
3. Cules son los elementos que debe contener el cuerpo de un balance general?
4. Cules son las tres partes que conforman un balance general?
Evaluacin
Actividad:1 Producto: Cuestionario. Puntaje:
Saberes
Reconoce elementos del ubica los componentes que Participa con entusiasmo en la
balance general. integran un balance general. elaboracin del cuestionario.
Autoevaluacin
docente
49
BLOQUE 2
Desarrollo
El Balance General se puede presentar de dos formas:
Con forma de reporte

Con forma de cuenta
Balance general con forma de reporte.
Consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo en una sola pgina, de tal manera que a la suma del Activo
se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el capital contable.
Ejemplo:
FORMA VERTICAL
Balance general con forma de reporte

Activo
$------------
Total Activo $ 5,000,000 00

Pasivo
$ ---------
Total Pasivo $ 2,000,000 00

Capital Contable $ 3,000,000 00
De acuerdo con lo anterior, vemos que el Balance general con forma de reporte se basa en la frmula:
Activo - Pasivo = Capital
Que expresada por medio de literales queda:
AP=C
Esta frmula anterior se conoce con el nombre de frmula del capital.
Anteriormente, el Cdigo de Comercio obligaba a pasar

el balance general o estado de situacin financiera a un
libro llamado Libro de Inventarios y Balances;
actualmente dicho cdigo no obliga a llevarlo.
No obstante, el balance general o estado de situacin financiera, debido a su importancia, se debe elaborar y pasar a
un libro u hojas con un rayado distribuido de la siguiente manera; un espacio amplio destinado para indicar el nombre
de las cuentas, y cuatro columnas iguales con subdivisin para pesos y centavos, en las cuales se anotan las
cantidades.
50
Para que el balance tenga buena presentacin se deben tener en cuenta las siguientes indicaciones:
1. El nombre del negocio se debe anotar en el centro de la hoja, en la primera lnea.
2. La fecha de presentacin se debe anotar dejando una sangra ms o menos de

tres centmetros, en la segunda lnea.
3. La tercera lnea se debe transformar en doble, con el fin de separar el

encabezado del cuerpo del Balance.
4. Los nombres Activo, Pasivo y Capital contable se deben anotar en el centro del espacio destinado para anotar el
nombre de las cuentas.
5. El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el Activo y el Pasivo se debe anotar al margen de la hoja.
6. El nombre de cada una de las cuentas se debe anotar dejando una pequea sangra, con el objeto de que no se
confundan los nombres de las cuentas con el de los grupos.
7. nicamente el signo de pesos ($) debe preceder a la primera cantidad de cada columna, a los totales y a las
cantidades que se escriban despus de un corte. (*)
8. Los cortes deben abarcar toda la columna.
9. nicamente el resultado final se corta con dos lneas horizontales.
10. No se deben dejar renglones en blanco, pues la ley lo prohbe.
La anotacin de las cantidades es muy importante: se debe hacer de tal manera que el total del Activo quede alineado
de forma vertical, con el total del Pasivo.
A continuacin se indica la forma ms conocida.
Primera columna. En este caso no se utiliza; ms adelante veremos cundo es que se emplea.
Segunda columna. En esta columna se debe anotar la cantidad de cada cuenta.
Tercera columna, En esta columna se debe anotar el total de cada grupo.
Cuarta columna. En esta columna se deben anotar los totales del Activo, del Pasivo y del Capital.
* Naturalmente, hay cambios en la colocacin de las cantidades; por ejemplo, cuando en un grupo nicamente hay
una cuenta, en lugar de anotarse su cantidad en la segunda columna se debe anotar directamente hasta en la tercera,
ya que de hecho forma el total del grupo.
Debe observarse que las sumas pasan a la siguiente columna, a la misma altura del ltimo sumando.
51
BLOQUE 2
Actividad: 2
Con los siguientes datos realiza un balance general en forma de reporte.
Nombre de la empresa: Casa Ley S.A.

Fecha de formulacin: Al 30 de Abril de 2009.
Gastos de instalacin $ 15,000.00

Bancos 69,000.00
Mercancas 28,000.00
Depsitos en garanta 3,500.00
Documentos por pagar 15,000.00
Acreedores diversos 1,500.00
Caja 5,000.00
Intereses pagados por anticipado 1,800.00
Intereses cobrados por anticipado 700.00
Equipo de oficina 12,000.00
Documentos por pagar a L. P. 30,000.00
Capital contable 87,100.00
Evaluacin
Saberes
Reconoce los elementos del Organiza y ubica las cuentas del Muestra disposicin en la
balance general. balance general. resolucin del ejercicio.
Autoevaluacin
docente
52
Actividad: 3
Piensa en cualquier entidad econmica de tu localidad e imagina cules son sus activos,
pasivos y capital. Completa el siguiente mapa mental colocando en la lnea el nombre de
la cuenta que le corresponde.
Todas las empresas cuentan con activos para desarrollar su actividad econmica, y es a travs
del pasivo y capital como logran su financiamiento.
______ ______ ________
________ _______
_____________
__________ _____________
ACTIVO
ABARROTES EL SOLECITO
PASIVO CAPITAL
_______________ ____________________
Sr. y Sra. Martnez
Evaluacin
Actividad: 3 Producto: Mapa Mental. Puntaje:
Saberes
Identifica los nombres de las Relaciona los nombres de las Es propositivo al realizar la
cuentas. cuentas con la actividad actividad.
correspondiente.
Autoevaluacin
docente
53
BLOQUE 2
Balance General con forma de cuenta.
En esta forma se emplean dos pginas: en la de la izquierda, se anota clasificadamente el Activo; y en la de la

derecha, el Pasivo y el Capital contable. Ejemplo:
FORMA HORIZONTAL
Balance general con forma de cuenta
Activo Pasivo
$ --------------- $ ------------
Total pasivo $ 2,000,000 00

Capital contable $ 3,000,000 00
Total Activo $ 5,000,000 00 Total pasivo ms capital $ 5,000,000 00
Como puede observarse, el total del Activo es igual al total del Pasivo ms el Capital, razn por la cual el Balance
general con forma de cuenta se basa en la frmula:
Activo = Pasivo + Capital
Que expresada por medio de literales queda:
A=P+C
La frmula anterior se conoce con el nombre de frmula del Balance general.

Para ilustrar las explicaciones anteriores, incluimos en la pgina siguiente un modelo de Balance general con forma de
cuenta.
Anotacin de las cantidades. En este caso, nicamente se utilizan la tercera y cuarta columnas para anotar las
cantidades.
Tercera columna. En esta columna se anota la cantidad de cada cuenta.
Cuarta columna. En esta columna se anota el total de cada grupo, as como el total del Activo, del
Pasivo y del Capital.
El total del Pasivo ms el Capital se debe anotar a la misma altura del total Activo.
Los renglones que queden en blanco del Capital contable al total del Pasivo ms el Capital, se deben inutilizar por
medio de una lnea quebrada que se conoce con el nombre de zeta.
El Balance general se debe practicar al terminar el ejercicio.
54
Ejercicio. Es el tiempo comprendido entre dos balances consecutivos; el periodo puede ser de un ao, de seis meses,
de tres meses, etc.
El balance general, por lo regular, se presenta anualmente.
Actividad: 4
Con los siguientes datos realiza un balance general en forma de cuenta.
Nombre de la empresa: Casa Ley S.A.

Fecha de formulacin: Al 30 de Abril de 2009.
Gastos de instalacin $ 15,000.00

Bancos 69,000.00
Mercancas 28,000.00
Caja 5,000.00
Intereses pagados por anticipado 1,800.00
Intereses cobrados por anticipado 700.00
Evaluacin
Saberes
Reconoce los elementos del Organiza y ubica las cuentas del Muestra disposicin en la
balance general. balance general. resolucin del ejercicio.
Autoevaluacin
docente
55
BLOQUE 2
Actividad: 5
Analiza las dos formas en que fueron presentados cada balance general y
anota las diferencias encontradas. Comntalas en clase y presenta tus
resultados al profesor.
Evaluacin
Saberes
Expresa las diferencias que Analiza las diferencias que existen Colabora con informacin
existen en las diferentes formas en las diferentes formas de durante el desarrollo de la
de presentar un balance presentar un balance general. actividad.
general.
Autoevaluacin
docente
56
Cierre
Actividad: 6
Utiliza los siguientes datos y elabora un balance general, primero en forma de reporte y
despus en forma de cuenta.
Nombre de la Empresa: La Generala S.A de C.V.

Fecha de presentacin: al 31 de Diciembre del 2009.
Propietario: Miguel Ayala.
Terrenos $ 800,000.00
Caja 4,000.00
Edificios 500,000.00
Bancos 185,000.00
Clientes 67,000.00
Papelera y tiles 53,500.00
Proveedores 70,000.00
Acreedores hipotecarios 800,000.00
Deudores diversos 75,000.00
Primas de seguros 18,000.00
Mercancas 75,000.00
Rentas cobradas por anticipado 36,000.00
Intereses cobrados por anticipado 12,000.00
Gastos de instalacin 22,000.00
57
BLOQUE 2
58
59
BLOQUE 2
Evaluacin
Actividad: 6 Producto: Prctica. Puntaje:
Saberes
Identifica las formas de Elabora un balance general en Muestra disposicin en la
presentar un balance general. cada una de sus formas. realizacin de la actividad.
Autoevaluacin
docente
60
convencionales).
convencionales).
Construye un Estado de Resultados con informacin financieros con la finalidad de que distinga
ingresos y egresos de una sociedad civil o mercantil.

4.5. Maneja las tecnologas de la informacin y la comunicacin para obtener informacin y expresar ideas.
6.1. Elige las fuentes de informacin ms relevantes para un propsito especfico y discrimina entre ellas de
acuerdo a su relevancia y confiabilidad.
8.1. Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso
de accin con pasos especficos.
BLOQUE 3. Identifica las partes de un estado de prdidas

y ganancias, su clasificacin y estructura.

Identifica las partes del Estado de Prdidas y Ganancias.
Inicio
Actividad: 1
Describe los movimientos de las siguientes cuentas de resultados.
1. Descuentos sobre ventas.
2. Descuentos sobre compras.
3. Gastos de ventas.
4. Gastos de administracin.
5. Gastos y productos financieros.
6. Otros gastos y otros productos.
Evaluacin
Producto: Reactivos de respuesta
Actividad: 1 Puntaje:
breve.
Saberes
Reconoce las cuentas de Ubica las cuentas que integran un Muestra disposicin para realizar
estados de resultados. estado de resultados. la actividad.
Autoevaluacin
docente
62
Desarrollo
Actividad: 2
Investiga tres definiciones de estado de prdidas y ganancias, escrbelas el espacio
correspondiente y comenta con los compaeros y tu maestro.
Definicin 1
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Definicin 2
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
Definicin 3
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Evaluacin
Actividad:2 Producto: Definiciones. Puntaje:
Saberes
Reconoce las diferentes Investiga y analiza las diferentes Tiene claridad para expresar su
definiciones de balance general. definiciones de balance general. punto de vista y respeta el de sus
compaeros.
Autoevaluacin
docente
63
BLOQUE 3
Definicin de Estado de Prdidas y Ganancias.
La situacin financiera se puede conocer por medio del Balance general, ya que
dicho documento muestra detalladamente los recursos y obligaciones con que se
cuenta.
La utilidad o prdida se puede conocer por medio del Balance comparativo o

directamente del Balance General, puesto que en dicho documento aparece el
capital, aumentado o disminuido por los resultados obtenidos durante el ejercicio.
En el Balance general aparece el valor de la utilidad o prdida del ejercicio, segn sea el caso, pero no la forma en
que se ha obtenido que es precisamente lo ms interesante. Por consiguiente, de lo anterior resulta la necesidad de
un estado que complemente la informacin del Balance general. Precisamente, el documento que proporciona con
todo detalle dicha informacin es el Estado de prdidas y ganancias, al cual se le puede definir de la siguiente
manera:
Estado de prdidas y ganancias. El Estado de prdidas y ganancias o Estado de resultados es un documento

contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad o prdida del ejercicio.
Existen varias operaciones realizadas en las empresas que provocan un aumento o una disminucin de su capital, sin
embargo estos elementos no reducen el pasivo ni representan algn activo, como por ejemplo el costo de las mercancas
vendidas y los ingresos recibidos por la venta de dichas mercancas. Por lo anterior, es necesario realizar otro estado de
prdidas y ganancias o estado de resultados, en donde se describen los elementos que aumentan el capital por ser
utilidades y aqullos que lo reducen por tratarse de prdidas. El siguiente ejemplo te ayudar a comprender mejor lo
anterior.
Piensa que eres dueo de una entidad dedicada a la compra y venta de ropa para dama, denominada La Dama
Moderna, siendo tu Balance General a la fecha del primero de julio de 1999, de la siguiente manera:
LA DAMA MODERNA
Balance General al 01 de julio de 1999.
Activo Capital
Circulante Capital $300,000.00
Bancos $120,000.00
Almacn $180,000.00
___________
$ 300,000.00 $300,000.00
La empresa paga con cheque los siguientes conceptos, del 01 al 15 de julio.
Sueldos a empleados $ 45,000.00

Recibo de telfono 2,500.00
Recibo de agua 500.00
Recibo de luz 2,000.00
50,000.00
Como la empresa pag con cheques la cantidad de $50,000.00, su activo disminuye (bancos), al tener menos dinero en
su cuenta de cheques. Estos gastos son realizados por ser necesarios para la compra y venta de ropa, pero no se obtiene
a cambio un activo ni se reduce ningn pasivo, slo disminuyen los recursos propios de la empresa, por lo tanto, el capital
(recursos propios) se reducir en $50,000.00.
64
La situacin financiera de la entidad al 15 de julio de 1999 es la siguiente:
LA DAMA MODERNA
Balance General al 01 de julio de 1999.
Activo Capital
Circulante Capital $300,000.00
Bancos $ 70,000.00 Prdida 50,000.00
Almacn 180,000.00
__________ ___________
$ 250,000.00 $250,000.00
Por lo anterior, podemos afirmar que el estado de resultados o estado de prdidas y

ganancias es un documento financiero que presenta la informacin detallada de los
conceptos de las cuentas de resultados que aumentan o disminuyen el capital de la
entidad econmica, esto va a definir el resultado de las operaciones realizadas por
dicha entidad en un perodo determinado, pudiendo tratarse de una prdida o una
ganancia.
A continuacin te presentamos un ejemplo que te ayudar a razonar la afirmacin anterior.
EL EJEMPLO
Balance General al 31 de octubre de 1999.
Activo Pasivo
CIRCULANTE A CORTO PLAZO

Bancos $ 40,800.00 Proveedores $20,400.00
Almacn $ 71,400.00
Capital
Capital $91,800.00
____________ ___________
$112,200.00 $112,200.00
65
BLOQUE 3
La entidad EL EJEMPLO, del primero de noviembre al 15 de diciembre de 1999, realiza las siguientes operaciones:
1. Vende de contado en $91,800.00 mercancas que le costaron $30,600.00. El dinero de la venta fue depositado en
la cuenta de cheques.
2. Efectu el pago de los siguientes conceptos, con cheques:
a) Recibo de luz $816.00

b) Recibo de telfono 408.00
c) Recibo de renta 5,100.00
d) Sueldos 15,300.00
e) Recibo de agua 204.00
f) Recibo de honorarios para el contador 3,672.00
asesor.
TOTAL DE PAGOS $ 25,500.00
Ante estas consideraciones se obtiene el siguiente estado de resultados:
EL EJEMPLO
Estado de Resultados por el perodo comprendido del 1 de noviembre al 15 de diciembre de 1999.
Elementos que aumentan el capital:

Ventas de mercancas $91,800.00
Elementos que disminuyen el capital:
Lo que cost la mercanca vendida $30,600.00
Recibo de luz 816.00
Recibo de telfono 408.00
Recibo de renta 5,100.00
Sueldos 15,300.00
Recibo de agua 204.00
Recibo de honorarios 3,672.00
____________ ___________
UTILIDAD $56,100.00 $ 35,700.00
Siendo las prdidas $56,100.00, disminuciones de capital, y las utilidades $91,800.00, aumentos de capital, en este
ejemplo, resultan las prdidas menores que las utilidades por lo que hay un excedente de utilidades de $35,700.00,
lo cual debe presentarse en el balance general.
66
Cierre
Actividad: 3
En equipo de tres personas, analiza y anota por qu consideras que es importante que
las empresas realicen un estado de prdidas y ganancias.
Evaluacin
Saberes
Identifica los diferentes usos que Analiza los diferentes usos del Comparte los diferentes puntos
puede tener un estado de estado de prdidas y ganancias. de vista con sus compaeros de
prdidas y ganancias. equipo.
Autoevaluacin
docente
.
67
BLOQUE 3
Estructura de un Estado de Prdidas y Ganancias.
Inicio
Actividad: 1
Con ayuda de tu maestro clasifica las cuentas que componen un estado de

prdidas y ganancias; en la parte superior de la hoja, anota las cuentas de
ingresos; y en la parte inferior las cuentas de egresos.
Ingresos
Egresos
Evaluacin
Actividad: 1 Producto: Clasificacin. Puntaje:
Saberes
Identifica conceptos bsicos Clasifica las cuentas segn su Muestra disposicin en la
necesarios para llevar a cabo la grado de disponibilidad. resolucin del ejercicio.
contabilidad.
Autoevaluacin
docente
68
Desarrollo
Para analizar con ms detenimiento los elementos que forman un estado de resultados, vamos a dividirlo en dos partes,
considerando en la primera parte el procedimiento para determinar la utilidad o la prdida de ventas y en la segunda parte
se analizarn los conceptos que intervienen para obtener la prdida o utilidad del ejercicio.
Primera parte de un Estado de Prdidas y Ganancias.
La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compraventa de mercancas hasta
determinar la utilidad o la prdida de ventas, o sea, la diferencia entre el precio de costo y el de venta de las
mercancas vendidas.
Para determinar la utilidad o prdida de ventas, es necesario conocer los siguientes resultados:
Ventas netas.
Compras totales o brutas.
Compras netas.
Costo de lo vendido.
La utilidad obtenida por las ventas tambin recibe el nombre de utilidad bruta.
Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas netas,
el resultado ser la prdida en ventas o prdida bruta.
Empleo de las columnas. Al igual que en el Balance general, en el Estado de prdidas y ganancias se emplean cuatro
columnas para anotar las cantidades. A continuacin se indica en qu columna se anota el valor de cada uno de los
elementos de que se compone dicho estado.
Primera columna. En esta columna se deben anotar los valores de las compras, de los gastos de compra, de las
devoluciones sobre compras y de las rebajas sobre compras.
Segunda columna. En esta columna se deben anotar los valores de las devoluciones sobre ventas, de las rebajas
sobre ventas y de las compras totales.
Tercera columna. En esta columna se deben anotar los valores de las ventas totales, del inventario inicial, de las
compras netas y del inventario final.
Cuarta columna. En esta columna se deben anotar los valores de las ventas netas, del costo de lo vendido y de la
utilidad o prdida en ventas.
Cambios en la colocacin.
1. Cuando no hay devoluciones ni rebajas sobre ventas, el valor de las ventas totales pasa directamente hasta la
cuarta columna, como si fueran ventas netas.
2. Cuando no hay gastos de compra, el valor de las compras pasa directamente hasta la segunda columna, como
si fueran compras totales.
3. Cuando no hay gastos de compra ni devoluciones y rebajas sobre
compras, el valor de las compras pasa directamente hasta la tercera
columna, como si fueran compras netas.
4. Cuando nicamente hay devoluciones sobre ventas o rebajas sobre
ventas, su valor pasa a la tercera columna.
5. Cuando nicamente hay devoluciones sobre compras o rebajas sobre
compras, su valor pasa a la segunda columna.
69
BLOQUE 3
Cuando el valor de las ventas netas es menor que el costo de lo vendido, el resultado ser la prdida en ventas o prdida
bruta.
70
Ejemplo 1:
Con los siguientes datos, determina el valor de las compras netas.
Compras totales $ 500,000.00

Mercancas devueltas a proveedores $ 30,000.00
Rebajas sobre las compras $ 5,000.00
CONCEPTO 1 2 3 4
Compras totales o brutas

$500,000.00
Menos:
Devoluciones sobre
$30,000.00
compras
Rebajas sobre compras
5,000.00 $35,000.00
Compras netas $465,000.00
Ejemplo 2:
Cul es la utilidad en ventas de una entidad cuyo costo de ventas es $300,000.00 y sus ventas netas $450,000.00?
CONCEPTO 1 2 3 4
Ventas netas $450,000.00
Menos:
Costo de lo vendido 300,000.00
Utilidad en ventas $150,000.00
71
BLOQUE 3
Actividad: 2
Elabora un mapa mental sobre los componentes de la primera parte de

un estado de prdidas y ganancias.
Evaluacin
Actividad: 2 Producto: Mapa mental. Puntaje:
Saberes
Identifica la estructura de un Aplica la estructura de los temas Muestra creatividad al realizar la
estado de prdidas y ganancias. vistos de esta secuencia. actividad.
Autoevaluacin
docente
72
Segunda parte de un Estado de Prdidas y Ganancias.
La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operacin, as como

los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio, y
determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad bruta, para obtener o la utilidad o
la prdida lquida del ejercicio.
Para determinar la utilidad o la prdida lquida del ejercicio es necesario conocer los
siguientes resultados:
Gastos de operacin.
Utilidad de operacin.
El valor neto entre otros gastos y otros productos.
Observaciones:
1. Si la prdida neta entre otros gastos y productos es mayor que la utilidad de operacin, la diferencia ser prdida
del ejercicio.
2. Si se tiene prdida de operacin y prdida neta entre otros gastos y productos, se suman, siendo el total prdida
del ejercicio.
3. Si se tiene utilidad de operacin y utilidad neta entre otros gastos y productos, se suman, siendo el total utilidad del
ejercicio.
4. Si la utilidad neta entre otros gastos y productos es mayor que la prdida de operacin, la diferencia ser utilidad
del ejercicio.
5. Si la utilidad neta entre otros gastos y productos es menor que la prdida de operacin, la diferencia ser prdida
del ejercicio.
Empleo de las columnas:
Primera columna. En esta columna se deben anotar los valores de cada uno de los conceptos que integran las
cuentas de gastos de venta, gastos de administracin, gastos financieros y productos financieros.
Segunda columna. En esta columna se deben anotar los totales de las cuentas de gastos de venta, gastos de
administracin, gastos financieros y productos financieros, as como el valor de cada uno de los conceptos que
tengan parte en otros gastos y en otros productos.
Tercera columna. En esta columna se deben anotar el valor que se obtenga al sumar el total de la cuenta de gastos
de venta con el total de la de gastos de administracin; la diferencia entre gastos y productos financieros y los totales
de otros gastos y otros productos.
Cuarta columna. En esta columna se deben anotar los valores de la utilidad bruta, de los gastos de operacin, de la
utilidad de operacin, de la diferencia entre otros gastos y productos y de la utilidad o prdida del ejercicio.
73
BLOQUE 3
Cuando el valor de los otros productos es mayor al valor de los otros gastos, el resultado que se obtenga ser la utilidad
neta entre otros gastos y productos.
74
Ejemplo 1:
Para dar forma al Estado de resultados o Estado de prdidas y ganancias, es importante distinguir los gastos y productos
que corresponden o no a la actividad principal de la empresa. Asimismo, deben comprenderse todos los conceptos que
corresponden a la compra-venta de mercancas.
CONCEPTO 1 2 3 4
Gastos de Operacin
Gastos de Venta
Propaganda $15,000.00
Comisiones de agentes 40,000.00
Consumo luz almacn 900.00 $55,900.00
_____________
Gastos de Administracin
Papelera y tiles de oficina 2,500.00
Renta de oficina 1,000.00
Sueldos personal oficina $33,500.00
30,000.00
_____________
Gastos Financieros
Intereses a nuestro cargo $3,000.00
Descuentos sobre ventas 2,800.00 5,800.00
_____________
Productos Financieros .
Intereses a nuestro favor 900.00
Descuentos sobre compras 2,000.00 2,900.00 2,900.00 $92,300.00
_____________ _____________
75
BLOQUE 3
Actividad: 3
Resuelve cada uno de los reactivos:
1. Si la utilidad bruta es de $879,000.00, los gastos de venta $78,500.00, los

gastos de administracin de $146,020.00, y los gastos financieros de
$15,647.00. Cul es la utilidad de operacin?
2. Con los siguientes datos calcula el importe de las ventas netas:

Devoluciones y documentos sobre ventas $ 56,850.00
Ventas totales $1,340,000.00
3. Cul es la utilidad neta de la empresa que obtuvo una utilidad de operacin de $255,000.00, otros
productos de $6,000.00 y otros gastos de $11,000.00.
76
4. Determina el costo de ventas de una entidad cuyo inventario inicial es de $450,000.00,

inventario final de 580,000.00 y la suma de las compras netas es $239,000.00.
5. Obtn la utilidad bruta a partir de la siguiente informacin:

Costo de ventas $ 946,000.00
Ventas netas $ 2,200.000.00
Evaluacin
Actividad: 3 Producto: Problemas de aplicacin. Puntaje:
Saberes
Identifica las ecuaciones que se Aplica las ecuaciones para obtener Reflexiona sobre la utilidad de
llevan a cabo para obtener una una prdida o ganancia. conocer las ecuaciones para
prdida o ganancia. obtener una prdida o ganancia,
expresa sus dudas y corrige sus
errores.
Autoevaluacin
docente
77
BLOQUE 3
Actividad: 4
Con los siguientes datos elabora un estado de prdidas y ganancias.
Empresa: HAVE, S.A.

Perodo: del 1ro de enero al 31 de diciembre de 2000
Ventas $ 600,000.00
Inventario inicial 76,000.00
Gastos de venta 59,000.00
Gastos financieros 4,000.00
Productos financieros 2,500.00
Otros productos 2,100.00
Compras 83,000.00
Inventario final 65,000.00
Gastos de administracin 78,000.00
Otros gastos 3,900.00
Evaluacin
Saberes
Identifica la estructura de un Aplica la estructura del estado de Muestra disposicin para realizar
estado de prdidas y ganancias. prdidas y ganancias. la actividad.
Autoevaluacin
docente
78
Formas de presentacin.
Un Estado de resultados se compone de dos partes, encabezado y cuerpo.
El encabezado debe contener: nombre del negocio, nombre del estado financiero, perodo que
comprende dicho estado, a diferencia del balance que indica una fecha determinada.
El cuerpo se compone de un espacio donde se anotan todos los conceptos de las cuentas que
lo forman; adems, cuatro columnas donde se anotarn los importes correspondientes.
El ltimo dato del prrafo anterior es muy importante, ya que el Estado de prdidas y ganancias debe indicar el
periodo que comprende; por ejemplo, del 1 de enero al 31 de diciembre; no como el Balance General, que se refiere a
una fecha determinada, por ejemplo, al 31 de diciembre.
Despus del encabezado se deben analizar todos los conceptos que comprende la compraventa de mercancas,
hasta determinar la utilidad o la prdida bruta, de la siguiente forma:
1. Se anotan las ventas totales; si hay devoluciones y rebajas sobre ventas, su valor se resta de dichas ventas para
obtener las ventas netas.
2. Se anota el valor del inventario inicial de mercancas.
3. Se anotan las compras; si hay gastos de compra, su valor se suma a ellas para obtener las compras totales.
4. Del valor de las compras totales se resta el de las devoluciones y rebajas sobre compras, en caso de haberlas,
para obtener las compras netas.
5. El valor de las compras netas se suma al inventario inicial para obtener el total de mercancas, al que
simplemente se le da el nombre de suma.
6. A la suma, que es el total de mercancas, se le resta el valor del inventario final, para obtener el costo de lo
vendido.
7. A las ventas netas, que aparecen en primer trmino, se les resta el valor del costo de lo vendido, para obtener la
utilidad o prdida bruta. Es utilidad cuando el costo es menor que el importe de las ventas netas; prdida, en el
caso contrario.
A continuacin se deben analizar los gastos y productos que corresponden o no a la actividad principal del negocio,
hasta determinar la utilidad o prdida del ejercicio, en el siguiente orden:
8. Primero, se detallan los gastos de venta, despus los gastos de administracin y, por ltimo,
los gastos y productos financieros.
9. Enseguida, se suman los totales de los gastos de venta, gastos de administracin y gastos
financieros, para obtener el total de los gastos de operacin, el cual se debe restar de la
utilidad bruta, para determinar la utilidad de operacin.
10. Finalmente, a la utilidad de operacin se le debe restar o sumar, segn sea el caso, el resultado neto entre otros
gastos y productos para obtener la utilidad lquida o neta del ejercicio.
Para ilustrar las explicaciones anteriores, se incluye en la pgina siguiente un Estado de prdidas y ganancias
completo.
79
BLOQUE 3
Relacin entre el Balance General y el Estado de Prdidas y Ganancias.
Para comprobar que el Estado de prdidas y ganancias complementa al Balance general, la utilidad o prdida que
arroje dicho estado debe ser igual al aumento o disminucin que se obtenga de comparar el Capital del Balance
anterior con el Capital del Balance actual.
Adems, el inventario final de mercancas debe ser el mismo en los dos documentos.
De acuerdo con lo anterior, los nicos puntos de contacto que tiene el Balance general con el Estado de pedidas y
ganancias son: la utilidad o prdida del ejercicio y el inventario final de mercancas.
A continuacin te presentamos un modelo de la presentacin de estados financiera ms aplicada y aceptada que se

llama Forma de Reporte.
Estado de Resultados en Forma de Reporte
ESTUDIAR PARA APRENDER

ESTADO DE RESULTADOS POR EL PERODO COMPRENDIDO
DEL 1 DE NOVIEMBRE AL 15 DE DICIEMBRE DE 2000
Ventas $ 80,000.00
menos:
Costo de ventas 20,000.00
_____________
Utilidad bruta $ 60,000.00

menos:
Gastos de operacin 15,000.00
___________
Utilidad de operacin $ 45,000.00
Menos:
Otros productos 2,800.00 4,430.00
___________________
Utilidad del ejercicio en curso $ 35,570.00
============
80
Ejemplo de un estado de prdidas y ganancias completo:
COMERCIALES MEXICANA, S.A.

Estado de Prdidas y Ganancias del 1ro de enero al 31 de diciembre de 2001
1 2 3 4
Ventas totales $ 975,000.00
Menos:
Devoluciones sobre ventas 15,000.00
Rebajas sobre ventas 10,000.00 25,000.00
Ventas Netas $ 950,000.00
Inventario Inicial $ 625,000.00
Compras 400,000.00
Ms: Gastos de compras 10,000.00
Compras Totales 410,000.00
Menos:
Devoluciones sobre compras
Rebajas sobre compras 35,000.00
Compras Netas 375,000.00
Total de mercancas $ 1,000.000.00
Menos: Inventario Final 300,000.00
Costo de lo vendido 700,000.00
Utilidad bruta $ 250,000.00
Gastos de operacin:
Gastos de venta:
Renta del almacn 8,500.00
Propaganda 4,500.00
Sueldos de agentes y 16,000.00
dependientes 8,000.00
Comisiones de agentes 500.00 37,500.00
Consumo de luz
Gastos de administracin: 6,000.00
Renta de las oficinas 21,500.00
Sueldo del personal de oficinas 1,500.00
Papelera y tiles 1,000.00 30,000.00 $ 67,500.00
Consumo de luz
Productos financieros: 3,500.00
Intereses a nuestro favor 2,500.00 6,000.00
Descuentos sobre compras
Gastos financieros: 2,500.00
Intereses a nuestro cargo 2,250.00
Descuentos sobre ventas 250.00 5,000.00 1,000.00 66,500.00
Gastos de situacin $ 183,500.00
Utilidad de operacin
Otros gastos:
Prdida en venta de mobiliario 10,000.00 $ 13,000.00
Prdida en venta de acciones 3,000.00
Otros productos:
Comisiones cobradas 1,000.00 3,000.00 10,000.00
Dividendos cobrados 2,000.00 $ 173,500.00
Utilidad del ejercicio
Gerente Contador
Jos Luis Miranda Valdez Hugo Alberto Valdez
81
BLOQUE 3
Cierre
Actividad: 5
Elabora el estado de resultados, utilizando los siguientes datos; posteriormente

intercambia resultados con tus compaeros.
Empresa: ARSOGA DISTRIBUIDORA S.A. DE C.V.

Periodo: del 1ro de enero al 31 de diciembre del 200__.
Compras netas 650,000.00

Mantenimiento de equipo de reparto 8,000.00
Gastos financieros 1,200.00
Inventario Inicial 750,000.00
Renta de la tienda 20,000.00
Luz del almacen 3,000.00
Sueldo del contador 15,000.00
Inventario final 535,000.00
Gastos de telfono de la oficina 3,200.00
Fletes y acarreo de mercanca vendida 4,000.00
Sueldo del gerente 18,000.00
Ventas totales 825,000.00
Sueldo del personal de oficina 30,000.00
Sueldo de dependientes y agentes de venta 18,000.00
Descuento sobre venta 1,800.00
Papelera y tiles de oficina 5,000.00
Renta de la oficina 12,000.00
Otros productos 13,000.00
82
Evaluacin
Actividad: 4 Producto: Prctica. Puntaje:
Saberes
Organiza la estructura de un Elabora la estructura del estado de Aprecia cmo el resultado de
estado de prdidas y ganancias. prdidas y ganancias. prdidas y ganancias es
coherente.
Autoevaluacin
docente
83
BLOQUE 3
Bibliografa
Lara Flores Elas. Primer Curso de Contabilidad. Editorial Trillas. Mxico 2000.
Ramrez Martnez Eva Edelmira. Contabilidad. Editorial Mac GRaw Hill. Mxico 1994.
Moreno Fernndez Joaqun. Contabilidad Bsica. Editores e Impresores Foc. S.A. de CV Mxico 1993.
C. P. Sastras F. Marcos. Contabilidad Uno. Editorial Esfinge, S.A. de CV. Mxico 1996.
Mdulo de Aprendizaje Contabilidad, Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora, 2007.
84

Contabilidad 2-1

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COLEGIO DE BACHILLERES

DEL ESTADO DE SONORA

Director de Administracin y Finanzas

REALIZA REGISTROS CONTABLES

Esta publicacin se termin de imprimir durante el mes de junio de 2012.

Grupo: _________________ Turno: _____________ Telfono:___________________

COMPONENTE: HORAS SEMANALES:

BLOQUE 1: IDENTIFICA Y ORDENA LOS CONCEPTOS BSICOS NECESARIOS PARA LLEVAR

BLOQUE 2: IDENTIFICA LAS PARTES DE UN BALANCE GENERAL, SU CLASIFICACIN

BLOQUE 3: IDENTIFICA LAS PARTES DE UN ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS,

BLOQUE 1 BLOQUE 2 BLOQUE 3

SECUENCIA DIDACTICA 1 SECUENCIA DIDACTICA 1 SECUENCIA DIDACTICA 1

SECUENCIA DIDACTICA 2 SECUENCIA DIDACTICA 2 SECUENCIA DIDACTICA 2

Atributos a desarrollar en el bloque:

BLOQUE 1. Identifica y ordena los conceptos bsicos

Tiempo asignado: 30 horas.

Contesta las siguientes preguntas.

1. Qu entiendes por contabilidad?

2. Has aplicado la contabilidad en tu vida, cmo y para qu?

4. Qu son para ti los derechos?

5. Qu son para ti las obligaciones?

6. Qu documentos contables conoces?

Contabilidad:: es una disciplina que nos ensea las normas y procedimientos

Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las

Pasivo: representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.

Denominacin y movimientos de las principales cuentas de Activo, Pasivo y Capital.

Principales cuentas del Activo:

Terrenos:: son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.

Edificios:: representan las casas que son propiedad del comerciante.

Maquinaria: representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las

Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc. tienen un

Principales cuentas de pasivo:

Pasivo: representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.

Principales cuentas de capital:

Indica si el capital de las siguientes personas es econmico, financiero o contable.

1. Un mecnico tiene herramientas de su propiedad, con valor de $ 35,000.00.

3. Un agricultor tiene maquinaria y equipo agrcola, con valor de $500,000.00.

1. Operacin: Compramos mercanca en efectivo por $ 50,000.00

La solucin debe expresarse as: Ms activo en mercancas, y menos activo en caja.

2. Vendimos mercanca por $30,000.00; a crdito.

3. Pagamos con cheque $13,000.00; por diversas instalaciones elctricas.

4. Vendimos mercanca por $24,000.00; que nos pagaron con cheque.

5. Vendimos mobiliario por $60,000.00; a crdito.

6. Un cliente nos pag su cuenta por $10,000.00.

9. A un proveedor le pagamos con cheque nuestra cuenta por $60,000.00.

Con el propsito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:

1. Si compramos mercancas y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo

Como vemos en el esquema anterior, el Activo

Activo = Pasivo + Capital

Caja Mercancas Mobiliario

Proveedores Documentos x Pagar Capital

Con base en lo anterior, podemos determinar:

Caja Mercancas Mobiliario

En cambio, para disminuir su saldo se deben abonar. Ejemplo:

Por el contrario, para disminuir su saldo se deben de cargar. Observa: El aumentos

En cambio, para disminuir su saldo se debe cargar. Ejemplo:

Igualdad numrica entre los movimientos.

Estados financieros bsicos.

Estado de Cambios en la Situacin Financiera.

Estado de Variaciones en el Capital Contable.

En equipos de 4 personas acude a una empresa de tu localidad, solicita una entrevista

Clasificacin del Activo.

Hipotecas por pagar o Acreedores hipotecarios

Grupo: ___________ Turno: _ Telfono:_____________

____