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Implementacin de la estrategia
Actividad descentralizada que involucra, en forma directa, a todos los gerentes de una
organizacin. La participacin activa para establecer los objetivos anuales puede
desembocar en la aceptacin y el compromiso.
Los objetivos anuales son esenciales para implementar las estrategias porque:
Son la base para asignar recursos
Son un mecanismo primordial para evaluar gerentes
Son el instrumento ms importante para vigilar el avance con miras a alcanzar los
objetivos a largo plazo
Establecen las prioridades de los departamentos y las divisiones de la organizacin
Propsitos de los objetivos anuales:
Sirven de directrices para la accin porque dirigen y canalizan los esfuerzos y las
actividades de los miembros de la organizacin
Presentan una fuente de legitimidad en una empresa porque justifican las actividades
ante las partes interesadas
Sirven como parmetros del desempeo
Suelen ser una fuente importante de motivacin e identificacin para los empleados
Ofrecen incentivos para el desempeo de gerentes y empleados
Sientan las bases para el diseo de la organizacin
Los objetivos anuales deben ser:
Mensurables
Consistentes
Razonables
Desafiantes
Claros
Comunicados a toda la organizacin
Estar caracterizados por estar acompaados debidamente con el tiempo
Deben ir acompaados por recompensas y sanciones proporcionadas
Deben establecer la cantidad, la calidad, el costo y el tiempo y tambin ser constatables
Deben ser compatibles con los valores de los empleados y los gerentes
Deben descansar en polticas definidas con claridad
LAS POLITICAS
Facilitan la solucin de problemas recurrentes y guanla implementacin de las
estrategias.
Son instrumentos que sirven para implementar estrategias.
Imponen restricciones, limitaciones y fronteras al tipo de acciones administrativas que
se pueden emprender para recompensar y sancionar comportamientos.
Aclaran lo que se puede y lo que no se puede hacer con miras a alcanzar los objetivos
de la organizacin.
Comunican a los empleados y gerentes lo que se espera de ellos.
Aumentan las probabilidades de la debida ejecucin de estrategias.
Sientan las bases para el control administrativo.
Permiten la coordinacin a lo largo y a lo ancho de las unidades de la organizacin.
Disminuyen la cantidad de tiempo que los gerentes dedican a tomar decisiones.
Aclaran quin har qu trabajo.
Propician que se delegue la toma de decisiones a los niveles administrativos
adecuados, donde suelen surgir los diversos problemas.
Sirven para guiar y dirigir el comportamiento.
Se pueden implementar en todas las divisiones y departamentos.
Funcionan como un mecanismo que sirve para implementar estrategias y alcanzar
objetivos.
En la medida posible, se deben establecer por escrito.
Representan un medio para poner en prctica las decisiones estratgicas.
EJEMPLO: Alrededor del 80% de las corporaciones de Estados Unidos han instituido
polticas de PROHIBIDO FUMAR.
Poltica se refiere a las lneas directrices especficas, los mtodos, los procedimientos, las
reglas, las formas y las prcticas administrativas que se establecen para respaldar y
fomentar el trabajo que llevar a alcanzar las metas enunciadas.
Algunos asuntos que podran requerir una poltica administrativa:
Ofrecer talleres y seminarios, amplios o limitados,
ASIGNACION DE RECURSOS
Actividad administrativa bsica que permite la ejecucin de la estrategia. La
administracin estratgica permite asignar los recursos de acuerdo con las prioridades
establecidas en los objetivos anuales. La administracin estratgica misma, en ocasiones,
se conoce por el nombre de proceso para la asignacin de recursos.
Tipos de recursos que tienen el propsito de alcanzar los objetivos deseados:
Recursos financieros.
Recursos materiales.
Recursos humanos.
Recursos tecnolgicos.
Factores que impiden la debida asignacin de recursos:
Excesiva proteccin de los recursos.
Exceso de importancia de los criterios financieros a corto plazo.
Las polticas de la organizacin.
La vaguedad de las metas de las estrategias.
La escasa inclinacin a correr riesgos.
Falta de conocimientos necesarios.
COMO MANEJAR LOS CONFLICTOS.
Conflicto: Desacuerdo entre dos partes o ms respecto a un asunto o ms.
Los conflictos son inevitables en las organizaciones, por lo que resulta muy importante
que los conflictos sean manejados y resueltos antes de que las consecuencias que
producen alteraciones lleguen a afectar el desempeo organizacional.
Los estrategas deben luchar por conservar, reforzar y aprovechar ciertos aspectos de la
cultura existente que respaldan las nuevas estrategias propuestas. Se deben identificar y
alterar los aspectos de una cultura existente que sean antagnicos a la estrategia
propuesta. Cambiar la cultura de la empresa para adaptarla a la nueva estrategia suele
ser ms eficaz que cambiar la estrategia para adaptarla a la cultura existente.
Elementos tiles para vincular la cultura y la estrategia segn SCHEIN:
Las definiciones formales de la filosofa de la organizacin, su carta constitutiva, credos,
materiales usados para el reclutamiento, as como la seleccin y la socializacin.
El diseo de espacios materiales, fachadas, edificios.
El modelaje deliberado de papeles, la enseanza y el entrenamiento a manos de
lderes.
El sistema explcito de recompensas y de posiciones y de criterios para la promocin.
Los relatos, leyendas, mitos y parbolas sobre personas y hechos clave.
Aquello que a los lderes les llama la atencin, lo miden y controlan.
Las reacciones de los lderes ante los incidentes crticos y ante las crisis de la
organizacin.
Los sistemas y procedimientos de la organizacin.
Los criterios usados para el reclutamiento, la seleccin, la promocin, el equilibrio, la
jubilacin y la excomunin de personal.
6.6 PUNTOS DE INTERES DE LOS RECURSOS HUMANOS DURANTE LA
IMPLEMENTACION DE LAS ESTRATEGIAS
.
Los programas corporativos para el acoplamiento fsico.
Son programas para conservar o mejorar la salud de los empleados. Promover la buena
salud de los empleados. Ejemplo: programas para dejar de fumar, bajar el colesterol,
promover el ejercicio regular y controlar la presin sangunea.
CONCLUSION.
CONCLUSIN
Si su empresa necesita orientar la organizacin hacia objetivos
compartidos, Hoshin lo hace posible incrementando la comunicacin,
participacin e interaccin de los distintos niveles operativos.
Con la intencin de que la mejora continua se integre con el trabajo
diario y el Plan Estratgico, Hoshin desarrolla objetivos e indicadores
clave, designando responsables y verificando los resultados obtenidos.
El Hoshin ha demostrado ser un excelente mtodo de administracin
para coordinar acciones de mejora continua, pero donde realmente se
ha validado su funcionamiento es en procesos de mejora que conducen
a beneficios tangibles para el cliente, empleado y sociedad.