SISTEMAS DE INFORMACIN EN LAS ORGANIZACIONES

JHON ALEXANDER OSORIO CARRIN 1121852159

UNIVERISDAD DE SANTANDER
MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
VISTA HERMOSA, META
2017
 SISTEMAS DE INFORMACIN EN LAS ORGANIZACIONES

JHON ALEXANDER OSORIO CARRIN 1121852159

MDULO: Sistemas de Gestin para Educacin Mediados por TIC

DOCENTE: JAVIER ANDRES VARGAS GUATIVA

UNIVERISDAD DE SANTANDER
MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
VISTA HERMOSA, META
2017
 RESUMEN EJECUTIVO
Sistemas de informacin en las organizaciones

1. Sistemas de informacin.

Segn Norton (1999), un sistema de informacin es un conjunto de

aplicaciones de software que apoyan la ejecucin de procesos al interior de
una organizacin, se ejecuta sobre una plataforma hardware y permite el
acceso a la informacin a travs de una red de internet. Sus operaciones
bsicas son la entrada de datos, procesamiento y almacenamiento de datos
y salida de datos y se identifican 3 tipos de procesos; actividades
estratgicas, actividades claves y procesos de apoyo. En cuanto a sistemas
de informacin en organizaciones educativas se pueden encontrar, segn
Gairin (1994), a varios niveles y segn Magendzo (1992), en jerarquas de
organizaciones y niveles de decisin curricular, es decir, a nivel de
suprasistema, por ejemplo, estn las entidades del Estado.

2. Actividades bsicas de un sistema de informacin

Segn Mendoza (2006) estas actividades son:

Entrada de Informacin: la entrada es el proceso mediante el cual el

Sistema de Informacin toma los datos que requiere para procesar la
informacin. Las entradas pueden ser manuales o automticas. Las
manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el
usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que
provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos. Puede obtenerlo
de un medio de almacenamiento, como un archivo, o a travs de una
interface de entrada, utilizando medios tales como teclado, ratn o algn
otro dispositivo electrnico.

Almacenamiento de informacin: a travs de esta propiedad el sistema

puede recordar la informacin guardada en la sesin o proceso anterior.
 Esta informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin
denominadas archivos, en dispositivos tales como discos duros,
memorias USB o algn otro medio de almacenamiento masivo.
Procesamiento de Informacin: es la capacidad del Sistema de
Informacin para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de
operaciones preestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos
introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estn
almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la
transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada
para la toma de decisiones.

Salida de Informacin: luego del procesamiento se muestra la salida de

los mismos al usuario del sistema, en forma de reporte impreso, una
pgina web, una ventana que se despliega en un monitor o en algn otro
dispositivo electrnico de salida.

3. Sistemas de informacin en las instituciones educativas.

Algunos ejemplos de sistemas de informacin al interior de las instituciones

educativas son los sistemas de registro de notas, de contabilidad acadmica,
de evaluacin docente, de presupuestos, de contabilidad financiera y de
pagos a personal, entre otros. A nivel nacional se encuentran los sistemas de
registro de indicadores peridicos de desempeo, rendimiento de
estudiantes, indicadores de desercin y elaboracin y registro de pruebas
formativas, entre otros, en estos ltimos el Ministerio de Educacin Nacional
de Colombia (MEN) por medio de la Direccin de Planeacin y el programa
Nuevo Sistema Escolar, est fortaleciendo la capacidad de procesamiento,
anlisis y uso de informacin en todos los niveles del sector mediante la
implementacin de un Sistema Nacional de Informacin donde se trata la
informacin sectorial de gestin, coordinacin, planeacin y administracin
de instituciones educativas nacionales y territoriales. Los sistemas de
informacin implementados por el MEN para monitorear las instituciones
educativas son, a nivel de educacin bsica y media, SINEB, EVI, SINCE y
SMAT, a nivel de educacin superior, SNIES y SACES, para la educacin
para el trabajo est el SIET y otros sistemas como el sistema de atencin al
ciudadano, la ventanilla nica y el Sistema Nacional de Monitoreo de TIC.

CONCLUSIONES

los sistemas de informacin de las instituciones educativas se relacionan

los procesos estratgicos de evaluacin institucional y gerencia
estratgica con los procesos claves de planificacin, sistemas de
matrcula, sistemas de gestin y escuela de padres que a su vez se
relacionan con los procesos de apoyo de recurso humano, contabilidad y
presupuesto, Senn (1977).

Los sistemas de informacin son la herramienta ms poderosa para la

gestin educativa y es necesario que todas las instituciones educativas
del pas tengan como prioridad transformar y modernizar los canales de
recepcin, desarrollo, anlisis y entrega de la informacin.

Los sistemas de informacin en las organizaciones facilitan la gestin,

dando herramientas sistemticas para el mejoramiento continuo en la
prestacin del servicio.
 BIBLIOGRAFA

Mendoza, P. Henry Jess. (2006). Introduccin a los sistemas de

informacin. Recuperado el 19 de octubre del 2014 de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Docume
ntos/Anexos/Cap3/3.pdf

Senn, J. (1977). Anlisis y diseo de sistemas de informacin. Mxico,

Prentice Hall Hispanoamericana. Recuperado de:
https://luiscastellanos.files.wordpress.com/2014/02/analisis-y-disenio-de-
sistemas-kendall-kendall.pdf

UDES, Aula Virtual. (2017). Libro Electrnico Multimedial: Sistemas de

Gestin para Educacin, Mediados por TIC. Universidad de Santander,
Bucaramanga, Colombia. Recuperado de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Docume
ntos/cap3/Capitulo_Completo.pdf