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GESTION DE INICIO DE PROYECTOS

1. Transferencia de informacin de nuevos proyectos........................2
2. Estructura inicial de control en SAP..............................................3
3. Coordinaciones iniciales con reas involucradas............................4

GESTION DE PROGRAMACION Y SEGUIMIENTO DE

PROYECTOS
1. Gua para la elaboracin del planeamiento y programacin............3
1.1. Revisin de documentos contractuales 3
1.2. Preparacin del WBS o EDT 5
1.3. Preparacin del programa maestro 8
1.4. Preparacin del presupuesto meta 26
1.5. Presentacin del programa y presupuesto 47
2. Gua para el control de la programacin......................................53
2.1. El Sistema del ltimo Planificador 53
2.2. Programa maestro 55
2.3. Programacin intermedia o Lookahead 56
2.4. Anlisis de restricciones 57
2.5. Inventario de Trabajo Ejecutable (ITE) 59
2.6. Programacin semanal 59
2.7. Reunin de planificacin 60
3. Gua para el control de costos.....................................................62
3.1. Presupuesto meta 62
3.2. Elementos PEP para el costo directo 63
3.3. Elementos PEP para el costo indirecto 65
3.4. Clculo del presupuesto por elemento PEP 67
3.5. Costo real y costo comprometido 68
3.6. Costo plan 74
3.7. Indicadores de costo 74
3.8. Informe mensual de costo 75

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3.9. Informes de productividad 82

4. Gua para el control presupuestal...............................................85

GESTION DE CALIDAD DE PROYECTOS

1. Gestin de Calidad................................................................3
2. Proceso de Gestion del Sistema Integrado de Gestion.............3
2.1. Planificacin del Proceso del Sistema Integrado de Gestin
3
2.2. Ejecucion del Proceso del Sistema Integrado de Gestion 15
3. Proceso de Gestion de Control de Calidad.............................23
3.1. Planificacion del Control de Calidad 23
3.2. Ejecucin del Proceso de Control de Calidad 40

GESTION DE RECURSOS HUMANOS

1. Reclutamiento y seleccin.......................................................3
2. Estructura de soporte - organizacin.......................................3
3. Administracin de personal.....................................................4
3.1. Control de personal 4
3.2. Elaboracin de Tareos 5
3.3. Certificacin de planillas y entrega de boletas de pago 6
3.4. Compensaciones 6
3.5. Gestin y administracin de contratos 7
3.6. Gestin de la documentacin del personal 7
3.7. Gestin de operadores 8
3.8. Horario y jornada tpica, atpica o acumulativa 9
3.9. Bienestar social 10
3.10. Relaciones Laborales 10
3.11. Plazo de entrega de documentos a colaboradores 11
3.12. Sustento de pago y declaracion de impuestos 11
3.13. Rgimen de bajadas 12
4. Capacitacin y desarrollo.......................................................13
5. Evaluacin del desempeo.....................................................13

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GESTION DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE

1. Planificacin de Proyectos............................................................3
1.1. Revisin de documentos contractuales 3
1.2. Presupuesto meta para la gestin de SSMA 3
1.3. Personal de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (SSMA) en
Proyectos 6
1.4. Documentos contractuales exigibles en SSMA y otros
documentos 6
1.5. Requerimiento de equipos e implementos de SSMA iniciales
7
1.6. Condiciones restrictivas para el inicio del proyecto y
movilizacin de colaboradores 7
2. Gua para el desarrollo de las actividades de SSMA en Proyectos....8
2.1. Plan de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (SSMA) 8
2.2. Investigacin de incidentes 9
2.3. Requerimientos de implementos de seguridad y EPPs en
Proyectos 9
2.4. Permisos especiales y comunicaciones de cierres de va, planes
de desvo, otros 10
3. Salud ocupacional......................................................................10
3.1. Examen mdico ocupacional 10
3.2. Utilidad del examen mdico ocupacional 11
3.3. Resultado del examen mdico ocupacional 11
3.4. Consideraciones al iniciar un proyecto 12
3.5. Tipos de exmenes mdico ocupacionales 13
3.6. Programas de prevencin de enfermedades ocupacionales
13
3.7. Condiciones de salud en los campamentos 15
3.8. Ambientes de trabajo saludables 16
4. Seguridad patrimonial................................................................17
4.1. Visita de evaluacin tcnica de seguridad patrimonial 17
4.2. Presentacin del informe de seguridad patrimonial 17
4.3. Presentacin de presupuestos (costos de vigilancia privada,
otros) 17

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4.4. Aprobacin de presupuestos (costos de vigilancia privada,

otros) 18
4.5. Instalacin de los servicios de seguridad patrimonial 18
4.6. Monitoreo y seguimiento de los servicios de seguridad
patrimonial 18
5. Medio ambiente.........................................................................18
5.1. Instrumento de gestin ambiental 18
5.2. Sistema de gestin de medio ambiente 19
5.3. Manejo de residuos slidos 21
5.4. Explotacin de canteras 23
5.5. Cantera de ro 24
5.6. Canteras de cerro 25
5.7. Manejo de DME (Top Soil) 25
5.8. Consumo de agua de fuentes naturales 26
5.9. Cierre de instalaciones y reas anexas26

GESTION DE COMPRAS
1 Inicio del proceso de compras ......................................................2
1.1. Consideraciones Importantes 4
2. Compras durante el inicio del proyecto.........................................6
2.1. Compras en la Zona 7
2.2. Compras por Emergencias Justificadas 7
2.3. Compra de Equipos de Proteccin Personal (EPPs) 7
2.4. Compras para Campamentos 8
2.5. Seguimiento del Abastecimiento 8
2.6. Abastecimiento de Petrleo 8
2.7. Grupo de Artculos por Comprador 8

GESTION DE ALMACENES Y CAMPAMENTOS

1. Planificacin del proceso de logstica del proyecto.........................2
1.1. Revisin de documentos contractuales 2
1.2. Planeamiento de logstica del Proyecto 2

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1.3. Revisin de Matrices de Identificacin de Peligros y Evaluacin

de Riesgos (IPER) y la Matriz de Identificacin de Aspectos y
Evaluacin de sus Impactos (IAEI) 9
1.4. Mejoras identificadas del proceso logstico 9
2. Ejecucin del plan de operaciones de logstica del proyecto...........9
2.1. Solicitud de RR.HH. 10
2.2. Solicitud de equipos, materiales e insumos para arranque
logstico 10
2.3. Gestin operaciones de almacenes 11
2.4. Gestin operaciones de campamentos15
3. Control de las operaciones logsticas del proyecto.......................23

GESTION DE EQUIPOS
1 Generalidades........................................................................2
6. Proceso de Suministro de Equipos...........................................2
6.1. Requerimiento. 2
6.2. Anlisis de forma de atencin 3
6.3. Gestin de Operadores 5
7. Transporte de Equipos.............................................................5
8. Proceso de Valorizacion de Equipos Propios.............................5
8.1. Clasificacin de Equipos 6
8.2. Codificacin de Equipos 8
8.3. Disponibilidad Mecnica Operada 8
8.4. Tarifa de Equipos 9
8.5. Valorizacin de equipos alquilados (terceros) 15
8.6. Desarrollo de Valorizacin de Equipos propios 16
8.7. Desarrollo de Disponibilidad Mecnica. 18
8.8. Valorizacin de servicio de transporte de equipos realizado con
equipos de ICCGSA 19
8.9. Soporte Tcnico en proyectos 20
8.10. Mantenimiento de Equipos 21
9. Proceso de Suministro de Plantas de Produccin....................22
9.1. Requerimiento. 22

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9.2. Transporte de las Plantas de Produccin 23

9.3. Montaje y desmontaje de las plantas de produccin 24

GESTION DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

1. Introduccin...........................................................................3
1.1. Lineamientos de responsabilidad social 3
1.2. Lineamientos de comportamiento con la comunidad 3
2. Gestin de Relaciones Comunitarias.........................................4
2.1. Requerimiento de personal para la gestin de relaciones
comunitarias 4
2.2. Revisin de documentos contractuales 4
2.3. Presupuesto meta de relaciones comunitarias 5
2.4. Flujograma del procedimiento de relaciones comunitarias 5
3. Planificacin del proceso de Relaciones Comunitarias...............6
3.1. Mapeo de los grupos de inters del Proyecto 6
3.2. Diagnstico comunitario 7
3.3. Inventario de predios 7
3.4. Elaboracin del plan de relaciones comunitarias 7
4. Ejecucin del Proceso de Relaciones Comunitarias....................8
4.1. Difusin de los alcances del Proyecto 8
4.2. Liberacin social 8
4.3. Capacitacin a colaboradores en relaciones comunitarias 9
4.4. Monitoreo de riesgo social 9
4.5. Seguimiento de compromisos con la comunidad 10
4.6. Compensaciones y afectaciones a las comunidades 10
4.7. Contratacin de mano de obra local 10
4.8. Lineas de accion de apoyo a comunidades 11
5. Evaluacin y Cierre Social......................................................12
5.1. Informes anuales de relaciones comunitarias 12
5.2. Cierre documentario y social 12
5.3. Lecciones aprendidas 12

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GESTION DE CIERRE
1. Etapa de Cierre con el Cliente..................................................2
1.1. Servicio de construccin 2
1.2. Servicio de mantenimiento de obras 4
2. Etapa de Cierre Interno...........................................................4
2.1. Cierre en el sistema ERP-SAP 4
2.2. Cierre administrativo 6

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