Você está na página 1de 1

Acta de implementacin de proceso

Tanto el procedimiento de cobro administrativo realizado a travs del software


TecnoExpedientes, como las novedades relacionadas con la liquidacin del
Impuesto Unificado de Vehculo Automotor que se gestionan con el software
SAIGT WEB requieren que se anexen todos los soportes o documentos que se
generen desde el Departamento del Magdalena, como los que genere el
contribuyente.
Pero muchas veces el proceso de recoleccin, organizacin y flujo de los
documentos en fsico no termina con copias en su correspondiente expediente,
por lo cual se hace necesario implementar un mdulo de ventanilla nica desde
el cual se puedan radicar todos los documentos generados por los
contribuyentes para que puedan ser clasificados y organizados por un
funcionario al cual se le deleguen estas funciones y que finalmente sean
enviados al rea de cobro coactivo, en donde se deben recibir las copias
digitales de los documentos para que hagan parte de los diferentes
expedientes.

Teniendo en cuenta la situacin descrita anteriormente, se recomienda enlazar


el mdulo de recibo y radicacin de correspondencia de documentos con los
siguientes trmites:
Liquidacin de vigencias
Actualizacin de caractersticas
Ingreso de vehculo
Cancelacin de vehculo
Cambio de propietario
Traslado de cuenta
Solicitud de prescripcin
Prescripcin por indebida notificacin