Apuntes de Visual Basic para Office (VBA)

26/3/2015 ApuntesdeVisualBasicparaOffice(VBA)
INTRODUCCINALAPROGRAMACINDE
OFFICE.VisualBasicparaAplicaciones(VBA)
MACROS
2.1.UTILIZACINDELAGRABADORADEMACROS.
2.2.EJECUCINDEUNAMACRO.
2.1VISUALIZACINDELCDIGOCORRESPONDIENTEAUNAMACRO.
3ELEDITORDEVISUALBASIC
3.1ENTORNODEPROGRAMACINENEXCELYWORD
4ELMODELODEPROGRAMACINORIENTADAAOBJETOS
4.1LOSOBJETOSDEMICROSOFTOFFICE.
4.2UTILIZACINDELEXAMINADORDEOBJETOS
5ELMDULODECDIGO
5.1AYUDASALAHORADEESCRIBIRELCDIGO
6TIPOSDEDATOS
6.1DECLARACINDEVARIABLESYCONSTANTES
6.2DECLARACINDEVARIABLES
6.3REGLASPARAPONERNOMBRESALASVARIABLES
6.4DECLARACINDECONSTANTES
6.5REGLASPARAPONERNOMBRESALASCONSTANTES
6.6ALCANCEOMBITODELASVARIABLES
7CONTROLDELORDENDEEJECUCIN
7.1SENTENCIASDESELECCIN
7.2SENTENCIASDEREPETICIN(BUCLES)
8DEPURACINDELCDIGO
8.1PUNTOSDEINTERRUPCIN(BREAKPOINTS)
8.1.1INSERCINDEPUNTOSDEINTERRUPCINENELCDIGO
8.1.2ELIMINARPUNTOSDEINTERRUPCIN
8.1.3MODOINTERRUPCIN
8.1.4CUADRODESUGERENCIADEDATOS
9COMUNICACINENTREPROCEDIMIENTOSYFUNCIONES
10OBJETOSDEEXCEL
10.1OBJETOAPPLICATION
10.2PseudoobjetoActiveWorkbook.
10.3ColeccinWorkSheet(Worksheets)
http://hojadecalculo.umh.es/vba/Apuntes.Amp.htm#_Toc106514025 1/52
EndSub
10.4ObjetoRange.
10.5ObjetoFont.
10.6ColeccinDocumentProperty(DocumentProperties).
10.7ColeccinShape(Shapes).
11OBJETOSDEWORD
11.1ObjetoscomunesconExcel.
11.2ColeccinDocument(Documents).
DimoUnDocuAsObject
DimoUnDocuAsObject
11.3PseudoobjetoActiveDocument.
11.4ObjetoRange.
11.5ColeccinSection(Sections).
11.6ColeccinParagraph(Paragraphs).
11.7ColeccinSentence(Sentences).
11.8ColeccinWord(Words).
12OBJETOSDEACCESS
12.1ObjetoApplication
12.2ColeccinDatabase(Databases).
12.3ColeccinProperty(Properties).
12.4ColeccinRecordset(Recorsets).
12.5ColeccinField(Fields).
12.6ObjetoDoCmd.
13COMUNICACINENTREAPLICACIONES
13.1AperturaDeAplicaciones
13.2UtilizacindeAplicacionesyaExistentes
13.3FinalizacindeunaAplicacin
13.4UtilizacindelosObjetosdeunaAplicacin
13.5ComunicacinconAccess
1 INTRODUCCINALAPROGRAMACINDEOFFICE

ApesardelasmltiplesopcionesqueofreceelconjuntodeaplicacionesdeMicrosoftOffice(enespecial,Excel,AccessyWord),siempre
existelaposibilidaddequetalesopcionesnosatisfaganporcompletolosrequerimientosdelusuario.
Porello,resultainteresantedisponerdeunconjuntodeutilidadesquepermitenpersonalizarlainterfazgrficayprocesarlainformacincon
todalacomplejidadquesenecesite.EstasutilidadesestnreunidasenunentornodeprogramacindenominadoEditordeVisualBasic.
VisualBasicesunlenguajedeprogramacinconelcualsehaceposiblerealizarprogramaspersonalizadosquesecomuniquene
interaccionenconelconjuntodeherramientasgrficasdeOffice.
Estelenguajedeprogramacinnospermitirtrabajarsobreaspectoscomo:mensajesdeerrorpersonalizados,asistentesparalarealizacinde
cualquieraccindentrodeunaaplicacindeOffice,formulariospersonalizados,etc.
MACROS
AntesdeentrarenlaprogramacindeOffice,convieneestudiarunaspectontimamenterelacionadoconloanterior:setratadelautilizacin
demacros.
Unamacroesunconjuntodeaccionesqueestnreunidasyautomatizadas,demodoqueseejecutancomounanicaaccin.Realmente,se
tratadeunprogramaenVisualBasicquerealizadeformaautomticaunaseriedeoperacionesamenudorepetitivasyrutinarias.
TantoExcelcomoWordproporcionanunsencillomtododecreacindemacros:setratadelagrabadorademacros.Sinembargo,stano
apareceenAccess,sinoqueensulugardisponemosenestaaplicacindeuneditordemacrosconunasaccionesyapredefinidas.
2.1.UTILIZACINDELAGRABADORADEMACROS.
Paracrearunanuevamacro,seguiremoslossiguientespasos:
1. Picar en la opcin de la barra de mens HerramientasMacroGrabar nueva macro. Aparecer un cuadro de dilogo donde se ha de
indicar:
Nombreconelqueidentificaremoslamacro.
Posibilidaddehacerquelamacroaparezcacomoenalgunadelasbarras(sloenWord)obienquesepuedaejecutaralpulsaralguna
combinacindeteclas(paraWordyExcel).
Proyectosalosqueseasociarlamacro(eldocumentoolibroactual,todoslosdocumentosconstruidosconlaplantillaNormal.dot,etc.).
Finalmente,unabrevedescripcindelamacro.
Unavezespecificadoslosvaloresrequeridos,picaremosenelbotnAceptar.

2. A continuacin, se observar que la opcin del men HerramientasMacroGrabar nueva macro ha sido sustituida por
HerramientasMacroDetenergrabacin.Estonosindicaquelamayoradelasaccionesquerealicemosacontinuacin,hasta
seleccionardichaopcindelabarrademens,pasarnaformarpartedelamacroqueestsiendograbada.Delmismomodo,apareceren
lapantallaelbotnDetenergrabacin.
3. Una vez efectuadas todas las acciones que deseamos formen parte de la macro, pulsaremos el botn Detener grabacin o la opcin
correspondientedelabarrademens.
2.2.EJECUCINDEUNAMACRO.
Unavezalmacenadaunamacro,puedeserutilizadasiemprequesedesee.Paraello,seguiremoslossiguientespasos:
1.SeleccionarlaopcinHerramientasMacroMacrosdelabarrademens.Apareceruncuadrodedilogoenelsepodrseleccionar,en
primerlugar,laprocedenciadelasmacros,traslocualaparecerunalistadesta,escogeremoslamacroquesequiereejecutar.
2.
Sepodrejecutarlamacroporcompleto(Ejecutar)obiendescomponindolaenlasdiferentesaccionesquelaforman(Pasoapaso).
2.1 VISUALIZACINDELCDIGOCORRESPONDIENTEAUNAMACRO.

Comoseindicanteriormente,unamacrorealmentesecomponedeunaseriedelneasdecdigoenVisualBasicesdecir,setratadeun
Mdulodecdigo.
Parapodervisualizarelcdigoquecorrespondeaunamacro,podemosseleccionarlaopcinHerramientasMacroMacros.Acontinuacin,
picaremosenelbotnModificar,traslocualaparecerenpantallaelentornodeprogramacindeVisualBasic.EnlaventanadeMdulode
cdigo se mostrar el conjunto de instrucciones que ejecutan las acciones que forman parte de la macro. Tambin podemos pulsar la
combinacindeteclasALT+F11.
3 ELEDITORDEVISUALBASIC

AlahoradeprogramarenVisualBasicparaAplicaciones,disponemosdeunentornodeprogramacinbastantecompleto:enExcelyWord
tenemos el Editor de Visual Basic. Sin embargo, en Access no disponemos de la totalidad del editor, sino simplemente de algunas de sus
ventanas.
3.1 ENTORNODEPROGRAMACINENEXCELYWORD

TantoenExcelcomoenWord,alponerenfuncionamientoeleditordeVisualBasicdesdelaopcinHerramientasMacroEditordeVisual
Basicdelabarrademens,lapantallaofreceraunaspectosimilaralquemuestralafigurasiguiente.
Veamosacontinuacinlautilidaddecadaunadelasventanasocuadrosqueseobservan:
Exploradordeproyectos.Estaventanamuestraunalistajerrquicadelosproyectosytodosloselementoscontenidosenlosmismosya
losquehacereferenciacadaunodeellos.Cadadocumento,libroobasededatosqueseabraenWord,ExceloAccess,respectivamente,
lleva asociado un proyecto de VBA. Un proyecto de VBA puede estar formado por un nmero arbitrario de mdulos de cdigo o
UserForms.
Examinadordeobjetos.Representaalgosimilaraunmapapararecorrerlosobjetos,mtodos,propiedadesyeventosrelacionadoscon
un control ActiveX o una aplicacin (Word, Excel o Access). Mediante el Examinador de objetos, la forma de programar un objeto
determinadosesimplifica.
Mdulodecdigo.EnestaventanaseescribeelcdigoenVisualBasicqueposteriormenteseejecutar.Haytrestiposdemdulosde
cdigo: estndar, clase y formulario, cada uno de los cuales posee un cometido especfico. Estos mdulos tienen la misin de agrupar
mdulosdecdigoconunafuncincomn.
Ventana UserForm. Esta ventana contiene un UserForm (Formulario del usuario), con el cual se pueden crear cuadros de dilogo
personalizadosparasuusoenlosprogramasdeVBA.MedianteunUserFormyloscontrolesActiveXdelcuadrodeherramientassepodr
construircualquiercuadrodedilogopersonalizado,adaptadoalasnecesidadesdelprograma.

Cuadrodeherramientas.EnlencontramosunaseriedecontrolesActiveX,demodoquepodemosseleccionarlosyarrastrarloshaciael
UserForm(aligualquesehacaconlacajadeherramientassobreunformulariodeAccess).
VentanaInmediato.Enella,podremosintroduciryejecutarunalneadecdigoenVisualBasic,yverdeinmediatoelresultadoquese
obtendra.Portanto,seutilizaralahoradedepurarcdigodeVisualBasic.
Otrasventanasquepodemoshaceraparecerenelentornodeprogramacin,yquesirvenpararealizarladepuracindelcdigo,son:
VentanaInspeccin.SepuedeseleccionarunavariabledeunmdulodecdigoyarrastrarlaalaventanaInspeccin,demodoquecada
vezquevareelvalordedichavariabledurantelaejecucindelcdigo,elnuevovaloraparecerdeformaautomticaenestaventana.Por
tanto,nuevamenteseutilizaralahoradeladepuracindelcdigo.

Locales. Su funcionamiento es similar al de la ventana Inmediato, con la diferencia de que no es necesario aadir las variables a
inspeccionar, sino que, de forma predeterminada, aparecen automticamente los valores de todas las variables declaradas en el
procedimientoactual.
VentanaPropiedades.MuestralaspropiedadesdeuncontrolActiveX,deunUserFormodeunMdulodecdigo.Laspropiedadespueden
aparecerordenadasdedosformasdistintas:
Alfabticamente.

Porcategoras.

2.3.2.ENTORNODEPROGRAMACINENACCESS.
Hay que sealar que, como se ha mencionado antes, el entorno de programacin para Access presenta algunas diferencias, puesto que
nicamente incluye las ventanas de Mdulo de cdigo, Examinador de objetos y Depuracin (sta ltima engloba las ventanas Inspeccin y
Locales).
2.3.3.UTILIZACINDELEDITORDEMACROSDEACCESS.
ElprocesoparacrearmacrosenAccessdifierebastantealquesesigueenWordoExcel.Seseguirnlossiguientespasos:
1.Desdelaventanadelabasededatos,seleccionamoslafichaMacros.
2.PicandoenelbotnNuevo,comenzaremosacrearunanuevamacro.
3.AparecerelEditordemacros,conesteaspectoycomponentes
Nombredelamacro.Sireunimosvariasaccionesenunasola,podemosasociaracadaunadeellasunnombrerepresentativo.
Condicindeejecucin.Sepuedeespecificaruncriterio,demodoquelaaccinseejecutarnicamentesistesecumple.Pordefecto,
elcriterioesVerdadero,locualsignificaquelaaccinsiempreseejecutaralponerenmarchalamacro.
Accin.Enesteapartado,sehadeespecificarlaaccinquesehaderealizarsobrelabasededatos,eligiendolaquesedeseedeunalista
desplegablequepodemosvisualizar,siendolasmsusualeslassiguientes:
AbrirConsulta:abreunasonsultadeseleccinodereferenciascruzadas,obienejecutaunaconsultadeacciones.Laconsulta
puedeabrirseenelmodoDiseo,HojadedatosoPresentacinpreliminar(paravercmoresultaraalimprimir).
AbrirFormulario:abreunformularioenelmodoFormulario,Diseo,HojadedatosoPresentacinpreliminar.
AbrirInforme:abreuninformeenelmodoDiseo,Presentacinpreliminar,obienloimprimedirectamente.
AbrirTabla:abreunatablaenelmodoDiseo,HojadedatosoPresentacinpreliminar.
AplicarFiltro:aplicaunfiltrooconsultaaunatabla,formulariooinforme,paralimitaruordenarlosregistrosresultantes.
Bip:seemiteunsonidoestilparasealarerroresocambiosvisualesimportantes.
BuscarRegistro:buscaelprimerregistroquecoincideconelcriterioespecificadolabsquedasepuederealizarenelformulario
oenlahojadedatosactiva(tablaoconsulta).
BuscarSiguiente : busca el siguiente registro que coincide con los criterios especificados en la accin BuscarRegistro ms
recienteoenelcuadrodedilogoBuscar.
Cerrar.Cierralaventanaespecificadaolaventanaactivaencasodenoespecificarninguna.Sielobjetoquehayenlaventana
(tabla,consulta,etc.)nohasidoguardado,apareceelcuadrodedilogoGuardar.
CuadroMsg:presentauncuadrodemensajeconunaadvertenciaoinformacin.
EstablecerValor:estableceunvalorparauncontrol,campoopropiedaddeunformulario,hojadedatosoinforme.
Guardar:guardasiempreelobjetoespecificadooelobjetoactivo(tabla,consulta,etc.),encasodenoespecificarninguno,enla
basededatosenquefuecreado.
IrARegistro:hacequeelregistroespecificadoseconviertaenelregistroactivoenunformulariouhojadedatos.
Salir:saledeAccess.
SeleccionarObjeto:seleccionaelobjetoespecificadodelabasededatos.
Descripcin.Sepuedeaadiruncomentariooinformacindescriptivasobrecadaaccin.
Argumentosdeaccin.Dependiendodelaaccinseleccionada,habrqueespecificarunosdeterminadosargumentosoparmetrospara
laejecucindelamisma.Porejemplo,paralaaccinAbrirTabla,debemosindicaraspectoscomoelnombredelatablaaabriryel
mododeapertura(Diseo,Hojadedatos,etc.)
Cuadrodeinformacin.Muestraunbrevecomentariosobrelaaccinseleccionada,elcualnospuedefacilitarlatareadeconfigurarsus
argumentos.

4 ELMODELODEPROGRAMACINORIENTADAA

OBJETOS
PararealizarmdulosoprogramasenVisualBasicoVBA(VisualBasicparaAplicaciones),esnecesariointroducirunosconceptosbsicos
sobreeltipoomodelodeprogramacinquesehadeutilizar.Enconcreto,VBAsebasaenelmodelodeprogramacinorientadoaobjetos,muy
distintoalmodelotradicionalqueutilizanlenguajescomoFortranyotros.
Elpuntodepartidadeestemodelosefundamentaenlaideadequeelentornoestformadoporobjetos.Enesteentorno,queennuestrocaso,
seraelconjuntodeaplicacionesdeOffice,podemosencontrar:
Objeto.Entidadsignificativaexistenteenelentorno.Engeneral,elentornoseconcibecomoelconjuntoderelacionesentrelosdistintos
objetosadems,cadaobjetopuedeestarcompuestodeotrosobjetos(subobjetos).
Clase.Conjuntodeobjetosdistintosdelmismotipo.
Estado.Caractersticasopropiedadesdeunobjetoenunmomentodado.
Comportamiento:Operacionesrealizablesporelobjeto.

Porejemplo,podramostenerunobjetoAscensor,elcualestaraformadoporlossubobjetosPuertaautomtica,Cabina,Botndealarma,
Botndeparada,Botnalaplanta1,Botnalaplanta2,etc.
En cuanto a su estado, podramos tener las propiedades Ocupado (con los valores S o No), Tipo de movimiento (Subiendo, Bajando,
Ninguno),etc.
Respectoasucomportamiento,podramostenerlasoperacionesSubir,Bajar,Detenerse,Abrirpuertaautomtica,etc.
Porotrolado,sepuedeobservarquelossubobjetosBotndeparada,Botnalaplanta1,Botnalaplanta2,etc.,formaranpartedeuna
clasellamadaBotones,yaquecadaunoesunobjetodistintoperotodospertenecenaunmismotipodeobjeto.
4.1 LOSOBJETOSDEMICROSOFTOFFICE.

CentrndonosenOfficeyenellenguajeVBA,tenemos:
Objeto. Toda entidad de Office funcional, manejable y programable. En Office, prcticamente todo puede concebirse como objeto
(botones,tablas,consultas,documentos,hojasdeclculo,etc.).
Colecciones.Objetosdistintosquesondelmismotipo.Siempreaparecenenplural(Worksheets,Shapes,Workbooks,etc.),yequivaldran
aloquehemosllamadoClases.Porejemplo,WorksheetsyWorkbooksrepresentan,respectivamente,lacoleccinoconjuntodehojasde
clculoabiertasydelibrosabiertosenExcel,DocumentsrepresentalacoleccindedocumentosabiertosenWord,etc.
Miembros.Conjuntoformadoporelestadoyelcomportamientoquesepuedeaplicaraunobjetoconcreto.Dentrodeesteapartado,
podemosdiferenciardosconceptos:
Propiedades.Atributosocaractersticaspropiasdeunobjeto(tamao,posicin,forma,etc.).

Mtodos.Accionesquepuedenrealizarsesobreoconunobjeto(abrir,cerrar,eliminar,etc.)
Eventos.Sucesosquetienenlugarenunmomentodado,anteloscualespuederesponderunobjeto(pulsartecla,pulsarbotnderecho
del ratn, etc.). Por defecto, ante un evento un determinado objeto no proporciona ninguna respuesta, cuya configuracin queda en
manosdelusuario.
3.2.JERARQUADEOBJETOS
Sehaindicadoanteriormentequeprcticamentetodoslosobjetospuedensubdividirseenotrosobjetosmenores(subobjetos).Estosignifica
quetendremosunciertoordenojerarquadeobjetos,demodoqueunobjetodeunprimernivelpodradividirseenobjetosqueloformanenel
siguientenivel.
SiguiendoelejemplodelobjetoAscensor,tendramosestediagramajerrquico:

Ascensor

Puerta Cabina

Centrndonos en Office, encontramos una serie de niveles jerrquicos, de modo que en un nivel superior, tendramos el objeto aplicacin
(Application).Estosignificaqueelobjetomayoralcualpodemoshacerreferenciaeslapropiaaplicacinconlaqueestemostrabajando(Excel,
AccessoWord).
Acontinuacin,semuestraunaposibleprimerajerarquadelasaplicacionesExcelyWord.EnlaaplicacinExcel,podemostenervarios
libros abiertos, y cada uno de ellos puede tener un cierto nmero de hojas de clculo. En cuanto a la aplicacin Word, pueden existir en un
momento dado una cierta cantidad de documentos abiertos, cada uno de los cuales est formado por diferentes secciones (fragmentos de un
documentoindependientesentres).

3Excel
2Word

Application Application

Workbooks
Documents

4.2 UTILIZACINDELEXAMINADORDEOBJETOS

Ya se ha comentado brevemente que una de las ventanas del Editor de Visual Basic es el Examinador de objetos se trata de un mapa o
manual de instrucciones donde se puede buscar iinformacin referente a un objeto de Office. A continuacin, se muestran y explican los
distintoscomponentesqueloforman.
ListadesplegableProyectoBiblioteca.DisponemosdeunaBibliotecadeObjetos,quenoesmsqueunarchivoconinformacinsobre
objetos,propiedades,mtodosyenumeraciones.HaybibliotecasreferentesaExcel,aAccess,etc.Seleccionaremoslabibliotecadonde
buscar(pordefecto,labsquedaserealizaen<Todas>).
Textodebsqueda.Enestecuadro,introduciremoslaexpresinsobrelacualbuscamosinformacin(porejemplo,lapropiedadName,el
objetoWorkbook,etc.)
Resultadosdelabsqueda.Aparecer,unavezseleccionadaunabibliotecayuntextodebsqueda,unalistadebibliotecasmenores,
clasesomiembrosquecumplenelcriteriodebsqueda.Losresultadossedividenentresapartados.
Biblioteca.Bibliotecadondesehaencontradoinformacin.
Clase.Clasesobrelaquesehaencontradoinformacin.
Miembro.Miembroquecumpleelcriteriodebsquedaespecificado.
Clases.Semuestrantodoslosobjetosqueexistenenunabibliotecadeterminada.
Listademiembros.ApareceunalistaconlasPropiedades,mtodosyenumeracionesqueadmiteelelementoseleccionadodelalista
Clases.
Detalles.SenosmuestrainformacindetalladasobreelmiembroseleccionadodelaListademiembros.
EnelapartadoListademiembroshemosnombradounconceptoqueconvieneexplicarantesdepasaralaescrituradeprogramasenVisual
Basic.Setratadelasenumeraciones.
Una enumeracin es una lista finita de constantes enteras exclusivas, con un valor dentro de un rango predeterminado por Office. Esas
constantessirvenparadefinirlaspropiedadesdelosobjetos,sintenerquerecordarlosvaloresconcretos.Porejemplo,eltipodeletranegrita
podra estar indicado por Word, como la constante de enumeracin wdBold, que correspondera a un cierto valor entero que no hemos de
recordar.Deestemodopodramosponerunprrafodeldocumentoennegritaescribiendo:Document.Section.font=wdBold
Lasconstantesdeenumeracincomienzacondistintosprefijosdependiendodelaaplicacinparalacualseantiles.As,enWordcomienzan
porwd,mientrasqueenAccesscomienzanporacy en Excelporxl. Las constantes generales de Visual Basic comienzan por vb, y las que
puedenserutilizadasencualquieraplicacindeOffice,pormso.
5 ELMDULODECDIGO

EnlaventanadeMdulodecdigoescribiremoslosprogramasomdulosnecesarios.Estosmdulospodrnserdedostipos:
Sub:procedimientoorutinaquenodevuelveningnvalorlaslneasdecdigoqueincluyerealizanalgunaaccin,peronodevuelveno
retornanningnvalorelcdigodeunSubvaincluidoentreestasdoslneas:
Sub
...
EndSub
Function:adiferenciadelosmdulosSub,lasfuncionesrealizanunciertoclculoyretornanodevuelvenunvalorquepuedeserutilizado
enotrosmduloselcdigodeunafuncinestincluidoentreestasdoslneas:
Function
...
EndFunction
En el Mdulo de Cdigo, indicaremos, en la parte superior, con que objeto vamos a trabajar y cul va a ser el procedimiento o evento a
definir.Enelreadetrabajodelaventana,escribiremoslaslneasdecdigoquedefinirnelprocedimiento.
ParahacerquelasdistintasventanasdelEditordeVBAaparezcanodesaparezcan,tenemoselmenVer.
5.1 AYUDASALAHORADEESCRIBIRELCDIGO

Llegadoelmomentodeescribirunmdulodecdigo,disponemosdeunaseriedeayudasqueserndegranutilidad.Estasayudassepueden
activarodesactivaravoluntadmediantelaopcindemenHerramientasOpcionesEditordelEditordeVBA.
Lasayudasdelasquedisponemossonlassiguientes:
Lista de miembros automtica. Al escribir tras el nombre de un objeto vlido un punto, aparecer una lista con los miembros que
podemosaplicaralobjeto.
Informacinrpidaautomtica.Seutilizaparaconocerlosparmetrosdeunmtodoentendiendoquecadamtodoesunafuncincon
una serie de argumentos o parmetros, tras escribir el nombre del mismo y pulsar la barra espaciadora, aparecer la lista de sus
argumentos(losargumentosopcionalesaparecenentrecorchetes:[]).
Sugerencia de datos automtica. Como se ver a continuacin, en VBA se pueden utilizar variables y constantes al definir estos
elementos,acadaunodeellosselehadeasignaruntipodedatonoesnecesariomemorizarlos,sinoque,cuandoseanecesariodeclarar
unavariableoconstante,aparecerunalistaconlostiposdedatosdisponiblesenVBA.
6 TIPOSDEDATOS

Losmdulosdecdigoconstan,fundamentalmente,detrespartes:
Declaracionesdeconstantes.Unaconstanteesinternamenteunazonadememoriadondeelordenadoralmacenadeformafijaundato,
mientrasdurelaejecucindelmdulooprogramaquelacontiene.
Declaracionesdevariables.Unavariablees,internamente,unazonadememoriaparaelalmacenamientotemporaldedatosqueseutilizan
enlosprogramas.
Instrucciones.Realizanlasaccionespropiamentedichas.
Respectoalasconstantesyvariables,stashandeposeerundeterminadotipo,esdecir,cadaunapuedealmacenardatosqueseencuentranen
determinados intervalos de valores. Los tipos de datos ms usuales en VBAy los intervalos de valores correspondientes se muestran en esta
tabla:

TipodeDatosmsusuales Intervalodevalores
Byte 0a255
Integer(Entero) 32.768a32.767
Long(Enterolargo) 2109a2109
Single(Realencomaflotantedeprecisin Negativos:3,41038a1,41045
sencilla)
Positivos:1,41045a3,41038
Double(Realencomaflotantededoble Negativos:1,810308a4,910324
precisin)
Positivos:4,910324a1,810308
Boolean(BooleanooLgico) True(Verdad)oFalse(Falso)
Object(Objeto) ObjetodeOffice.
String(Cadenadecaracteres) De1a65.400caracteres
Variant Cualquiervalor
6.1 DECLARACINDEVARIABLESYCONSTANTES

Pordeclaracindevariablesentendemoslaindicacinalmdulooprogramadequesevaahacerusodetalesvariables.EnVBA,noes
necesario declarar variables, es decir, podemos ir aadiendo variables en el cdigo segn sea necesario sin embargo, s que resulta muy
convenienteladeclaracinporunaseriederazones:
Facilitalalegilibilidadycomprensindelcdigo.
Ayudaadetectarerroresenlaescrituradelcdigo.
Aumentalavelocidaddeejecucindelosprogramas.

Sinosedeclaraunavariableoconstante,sesuponequeesdetipoVariant,locualconllevaunaseriedeinconvenientes:
Sepuedellegaradesaprovecharmuchamemoriaparadatossencillos(enteros,byte...).Mientrasqueunavariabledetipobyteutilizaslo8
celdillasdememoria,unavariablevariantutiliza128celdillas.
Laejecucindelosprogramasesmslenta,puesnosesabedeantemanoeldatoquecontendrunavariable.

6.2 DECLARACINDEVARIABLES

ExisteenVBAdosformasdedeclararlasvariables:
Declaracinimplcita.Estetiponosepuedeconsiderarformalmenteunadeclaracin.Consisteenutilizarlavariabledirectamente,sin
indicarsutipo.Portanto,alnoindicaruntipoconcreto,sesuponetipoVariant.
Ejemplos:
vMiVariable=Cadenadeprueba
vAprobados=12

Declaracinexplcita.Seindicalaexistenciadeunavariableantesdesuuso,indicandoademseltipodedatosqueposee.Utilizaremos

paraellolaspalabDimyAs.Sinoseindicaningntipodedatos,sesuponequelavariableesdetipoVariant.
Ejemplos:
DimvUnaVariable
DimsgNotaMediaAsSingle
DimsTextoAsString
DimvMalaVariableAsVariant

EltipoVariantsertilcuandonosepamosdeantemanoquesloquesevaaalmacenarenlavariable.Porejemplo,siesperamosqueel
usuarioescribaelvalordeunavariablesinsabersivaaseruntextoounnmero,podremosutilizarestetipodedatosconventaja.
6.3 REGLASPARAPONERNOMBRESALASVARIABLES

Alahoradeponernombrealasvariables,existenunasreglas.Unassonobligatorias,yotrasno,aunquessonrecomendables:
Obligatorias.
Elnombrehadecomenzarporuncarcteralfabtico.
Nopuedetenermsde255caracteres.
Nopuedeconteneroperadoresmatemticosnisignosdepuntuacin.
Nopuedecorresponderaunapalabraclave.
Recomendable:Sepuedenutilizarprefijospararecordarfcilmenteeltipodedatosdelasvariables.
Boolean:b Single:sg String:st

Byte:by Variant:v Integer:i
Long: Object:o Double:d
6.4 DECLARACINDECONSTANTES

Enelcasodelasconstantes,sloesposibleladeclaracinexplcita,esdecir,seindicalaexistenciadelaconstantesiempreantesdesuuso.
Paraello,utilizamoslaspalabrasreservadasConstyAs.Sinoseindicauntipodedatos,sesuponequelaconstanteesdetipoVariant.
Puestoqueunaconstanterepresentaunvalorquenovara,enlapropiadeclaracinsehadeindicarculesesevalor.
6.5 REGLASPARAPONERNOMBRESALASCONSTANTES

Lanormativaqueseutilizaparaponernombrealasconstanteseslamismaqueenelcasodelasvariables,tantoenelapartadoobligatorio
comoenelrecomendable.
Ejemplos:
ConstvUnaVariableAsVariant=6.5
ConstsCiudadAsString=SantaCruzdeTenerife
ConstvNumeroPi=3.141592

ConstbyNumeroAsByte=8

6.6 ALCANCEOMBITODELASVARIABLES

Unavezvistoelmododedeclaracinyusodelasvariablesyconstantes,esprecisodefinirloquesedenominaalcanceombito:setratadel
campodeactuacinodisponibilidaddeunavariable,constanteoprocedimiento.
Veremos a continuacin que, dependiendo del nivel en el cual fue declarada una variable o constante, stas podrn utilizarse en mayor o
menormedida.Existentresnivelesdedeclaracin:
Niveldeprocedimiento.
Lasvariablesdeestenivel,alasquetambinsellamalocales,sedeclaranalprincipiodeunprocedimiento(SuboFunction).Dichas
variablesoconstantessloestarndisponiblesdentrodedichoprocedimiento.
Niveldemdulo.
LasvariablessedeclaranenlaseccindedeclaracionesdelaventanadeMdulodeCdigo(esdecir,enlapartesuperiordedicha
ventanayantesdeescribircualquierprocedimiento).Talesvariablesoconstantesestarndisponiblesparatodoslosprocedimientosquese
incluyanenelMdulodecdigo.
NivelPblico.
Lasvariablessedeclaran,aligualquelasvariablesdeNiveldemdulo,enlaseccindedeclaraciones(partesuperiordelMdulode
cdigo).Sinembargo,acadadeclaracinseanteponelapalabrareservadaPublicenlugardeDim.Comoresultado,lasvariablespblicas
oglobalesestarndisponiblesparatodoslosprocedimientosdetodoslosmdulosdecdigodelprograma.
Enlasiguientefigurasepuedenobservarejemplosdedeclaracionesenlosdistintosniveles.
Aligualqueexista,alahoradeponernombresalasvariables,larecomendacindeutilizarunprefijoparaidentificarencualquiermomento
eltipodedatosdelasmismas,tambinresultarecomendableanteponernuevosprefijosalosanteriores,conelfindesaberentodoinstantecul
eselmbitodecadaunadelasvariablesoconstantes.Estosprefijos,comosepuedeobservarenlafiguraanterior,son:
Paralasvariableslocales:ninguno.
ParalasvariablesdelNiveldemdulo:m_
ParalasvariablesdelNivelPblico(globales):g_

7 CONTROLDELORDENDEEJECUCIN

Alahoradeejecutarseunprogramaoprocedimiento,esdecir,ponerseenfuncionamiento,elordenquesesigueesnormalmentesecuencial,
esdecir,sevanrealizandolasdistintasinstruccionesenfuncindelordenenqueaparecen.
Enocasiones,sinembargo,esnecesariomodificarelordendeejecucindescritoconanterioridad,esdecir,sehademodificarelordende
ejecucindelasinstrucciones.Deestemodo,haydostiposprincipalesdesentenciasdecontroldelordendeejecucin:
Deseleccin(condicionales).
Derepeticin(bucles).
7.1 SENTENCIASDESELECCIN

Estetipodesentenciasnospermitenejecutardistintasaccionesenfuncindeciertoscriteriosocondicionesqueespecifiquemosavoluntad.
Paraestableceresascondiciones,disponemosdelosllamadosoperadoresrelacionales:
=(Igual)
<>(Distinto)
>=(Mayoroigual)
=<(Menoroigual)
>(Mayor)
<(Menor)
Acontinuacin,describiremoslasestructurasdeseleccinmsusualesenVBA,incluyendoalgnejemploilustrativo.
EstructuraIfThenEndIf(SiEntoncesFinSi)
Utilizandoestaestructura,sisecumplelacondicinindicadatraslapalabraIfseejecutarelconjuntodeaccionesqueaparezcaantesde
lapalabraEndId.Veamosunejemplo:
SubCondicion1()
DimvEntradaAsVariant
vEntrada=InputBox(Escribeunnmeromayorque10)
IfvEntrada<10Then
MsgBoxError:Hasescritounnmeromenorque10
EndIf
MsgBoxElnmeroescritohasido:&vEntrada
EndSub
EstructuraIfThenElseEndIf(SiEntoncesSiNoFinSi)
SisecumplelacondicinespecificadatrasIf,serealizalaseriedeaccionescomprendidasantesdeElse.Encasocontrario,esdecirsino
secumple,serealizalaseriedeaccionescomprendidasentreElseyEndIf.Heaquunejemplo:
SubCondicion2()
IfvEntrada<10Then
Else
EndIf
EndSub
EstructuraIfThenElseIfEndIf(SiEntoncesSiNo,SiFinSi)
Estaestructuranospermiteevaluarmsdeunacondicindentrodeunmismobloquedeseleccin.CadainstruccinElseIf(podemos
tener tantos como necesitemos) representa una nueva condicin. Tambin se puede incluir como ltima condicin la palabra Elseque,de
nuevo,indicarloquesehadehacerencasodequelaltimacondicinqueseindiqueseafalsa.Observmosloenelsiguienteejemplo:
SubCondicion3()
IfvEntrada<10Then
ElseIfvEntrada=10Then
MsgBoxError:Hasescritoelnmero10
Else
EndIf
EndSub
EstructuraSelectCaseCaseIsEndSelect(SeleccionarCaso)
Estaestructuraesmuchomsflexiblequelasanteriores.Permitemltiplesselecciones,inclusoentreunaseriedevaloresnoexclusivas.
CadainstruccinCaserepresentaunaposiblecondicin,mientrasqueconCaseElseseindicalaaccinarealizarsisedacualquierotrocaso
distintodelosindicadosconanterioridad.Elsiguienteejemploilustradeformabastanteclaralaformadeutilizarestaestructura:
SubSeleccionarCadaCaso()
DimiEntradaAsInteger
iEntrada=InputBox(Pontudato)
SelectCaseiEntrada
Case1,3,5,7,9
MsgBoxEsunimparmenorque10
Case9,10
MsgBoxEselnmero9el10
CaseIs>10
MsgBoxEsunnmeromayorque10
CaseElse
MsgBoxQunmerotanextrao...!
EndSelect
EndSub
7.2 SENTENCIASDEREPETICIN(BUCLES)

Lassentenciasderepeticin,tambindenominadasbucles,permitenrealizarunamismaseriedeaccionesvariasveces.Resultaobvioque
habr que especificar alguna condicin para que las acciones vuelvan a ejecutarse (condicin de continuacin) o bien para que contine la
ejecucin en la accin posterior (condicin de terminacin) en caso de que esto no se indique claramente, podra ocurrir que tal serie de
accionesseejecutaseinfinitamente,locualsedenominabucleinfinito.
Existencuatrotiposfundamentalesdesentenciasderepeticinobucles,quesedetallanacontinuacin:
EstructuraDoLoopUntil(HacerVolverainiciarbucleHasta)
ConestaestructurahacemosqueseejecutenlasinstruccionesincluidasentreDoyLoophastaquesecumplaunaciertacondicinindicada
traslapalabraUntil.Heaquunejemploilustrativo:
SubBucle1()
DimiNumeroAsInteger
Do
iNumero=InputBox(Escribeunnmero1paraacabar)
MsgBoxHasescritoelnmero&iNumero
LoopUntiliNumero=1
EndSub
EstructuraDoLoopWhile(HacerVolverainiciarbucleMientras)
Utilizandoestaestructura,seejecutanlasinstruccionesincluidasentreDoyLoopmientrassecumplaunaciertacondicinindicadatrasla
palabra While. La condicin ya no es de terminacin del bucle, sino de continuacin en el mismo. En el siguiente ejemplo podemos
observarlo:
SubBucle2()
DimiNumeroAsInteger
Do
LoopWhileiNumero<>1
EndSub
EstructuraWhileWend(MientrasFinMientras)
SetratadeunaestructuramuyparecidaalbucleDoLoopWhile.Ladiferenciaradicaenquelacondicindecontinuacinenelbuclese
evalaalprincipiodelmismo.Portanto,tambindifierenenelnmeromnimodeiteracionesquesevanarealizar.Veamoselsiguiente
ejemplo:
SubBucle3()
DimiNumeroAsInteger
WhileiNumero<>1
Wend
EndSub
EstructuraForNext(ParaSiguiente)
Representalainstruccinderepeticinmspotenteyflexible.Conella,seconsiguerepetirlasaccionesincluidasentrelaspalabrasFory
Next.SeincluirenestaestructuraunavariabledetipoIntegerquesevaincrementandodeformaautomticadichavariabletendrunvalor
inicialyotrofinalenlaprimeraiteracin,lavariabletomaelvalorinicial,mientrasqueenlassiguientes,seincrementa,automticamente
comoyasehaindicado,elvalordedichavariable.Losincrementospuedensernegativososuperioresalaunidad(paraindicarlo,seutilizar
lapalabrareservadaStep)enlaltimaiteracin,lavariabletomaelvalorfinal.
SubBucleFor()
DimiBucleAsInteger
ForiBucle=1To5
MsgBoxElvalordelavariabledebuclees&iBucle
Next
MsgBoxElvalorfinaldelavariabledebuclees&iBucle
EndSub

Hemosdeaadiralgunasobservacionesconrespectoalasdistintasestructurasderepeticionexplicadasanteriormente:
Enciertoscasos,puederesultartil,desdeelmismointeriordeunbucle,indicarunacondicinprematuradeterminacinestoserealiza
utilizandolainstruccionesExitDo(paralosbuclesDoLoop)oExitFor(paralosbuclesForNext).
LosbuclesDoLooppuedenincluirlascondicionesUntiloWhiletraslapalabraDo,ynotrasLoop.Enesecaso,lacondicinseevala
porprimeravezantesdeentrarenelbucle(enelcasodeLoopWhile,elfuncionamientosera,portanto,anlogoalbucleWhileWend).

Enocasiones,lavariableenteraqueseutilizaenunbucleForNextpuedesersustituidaporotraexpresinmscompleja.Estoseutiliza
normalmentepararecorrerlosdistintosobjetosqueformanpartedeotroobjetomayorodeunacoleccin.Paraobtenerestefuncionamiento,
sehandeutilizarlaspalabrasreservadasForEachIn(Paracadaen).Observemosesteejemplo:
SubParrafosDeWord()
DimoParrafoWordAsObject
ForEachoParrafoWordInActiveDocument.Range.Paragraphs
MsgBoxoParrafoWord
NextoParrafoWord
EndSub
8 DEPURACINDELCDIGO

Pordepuracindelcdigoentendemoslalocalizacindelosproblemascontenidosenlalgicadelmismo,esdecir,tantoenlosvaloresque
lasvariablesvanadquiriendocomoenlasdistintasaccionesquesevanejecutando.
A continuacin, se estudiarn distintas herramientas para depurar cualquier programa o procedimiento, ampliando la informacin ya
facilitadasobrealgunasdelasventanasquepuedenaparecerenelentornodelEditordeVisualBasic.Ahorabien,recordemosqueEnAccess
sloexistenlasventanasLocaleseInspeccin.
8.1 PUNTOSDEINTERRUPCIN(BREAKPOINTS)

Enocasiones,puedeinteresarponerenejecucinunprogramaeinterrumpirloenunalneaespecfica.Estoesposiblemediantelosllamados
puntos de interrupcin (breakpoints), que se adjuntan a la lnea especfica en la cual se desea detener la ejecucin. De este modo, cuando el
cursodeejecucindelprogramalleguealalnea,stesedetendr,esdecir,lalneaconpuntodeinterrupcinquedarpendienteysinejecutar
enesemomento,laaplicacindeOfficedondesehacreadoelmdulodeModoEjecucinaModoInterrupcin.
Traslainterrupcin,sepodrlassiguientesacciones:
evaluarlasvariablesqueestnsiendoutilizadas
verelcursoexactodeejecucindelcdigo,esdecir,lasecuenciadeaccionesqueserealizan
8.1.1INSERCINDEPUNTOSDEINTERRUPCINENELCDIGO
Podemosinsertarpuntosdeinterrupcinenunadeterminadalneadetresformasdistintas:
situarelcursorsobrelalneadeseadaypulsarF9
picarenDepuracinAlternarpuntodeinterrupcin
picarenlabarraqueapareceenlaparteizquierdadelaventanadeMdulodeCdigo.
El resultado obtenido tras alguno de los pasos anteriores es la aparicin de un punto en la barra izquierda de la ventana del Mdulo de
Cdigo,juntoalalneadondesedesedetenerlainterrupcin,lacualapareceresaltadaencolorpardo.Estosepuedeobservarenlafigura
siguiente:
8.1.2ELIMINARPUNTOSDEINTERRUPCIN
Paraeliminarelpuntodeinterrupcincolocadoenunalnea,podemosescogeralgunodelospasossiguientes:
PulsarF9trasponerelcursorenlalneamarcada.
PicarenDepuracinAlternarpuntodeinterrupcintrasponerelcursorenlalneamarcada.
Pulsarenelpuntodeinsercinquehaaparecidoenlabarraizquierdajuntoalalnea.
PulsarenDepuracinBorrartodoslospuntosdeinterrupcinestoeliminarcualquierpuntodeinsercindelcdigo.

8.1.3MODOINTERRUPCIN
UnavezquehemosentradoenelModoInterrupcin,yconelprogramadetenido,aparecesealadalalneaporlacualhaquedadointerrumpido,
comovemosenlasiguientefigura:
Apartirdeesemomento,podremosrealizardistintasacciones:
inspeccionarlosvaloresdelasvariables
seguirelcursodelprogramapasoapaso(esdecir,lneaalnea)medianteF8lalneaquesevayaaejecutarencadamomentoaparecer
sealadaporlaflechadelaizquierda
seguirconlaejecucinnormaldelprogramamedianteF5
detenerlaejecucindelprogramamedianteEjecutarRestableceroelbotncorrespondientedelabarradeherramientas

8.1.4CUADRODESUGERENCIADEDATOS
Este cuadro de informacin se pondr en funcionamiento slo cuando entremos en Modo Interrupcin (para activarlo o desactivarlo,
recurriremosaHerramientasOpcionesEditor).
Elfuncionamientodelcuadroeselsiguiente:alcolocarelpunteroderatnsobrealgunavariableopropiedad,apareceenunpequeorecuadro
suvalorenelmomentoactual,esdecir,enelinstanteenquelaejecucinestdetenida.Vemosloenlafigurasiguiente:
7.1.5.AADIRVARIABLESALAVENTANAINSPECCIN
EnlaventanaInspeccin,delacualyasehablanteriormente,sepuedenestudiarvariableselvalordecadavariablequeaparezcaenesta
ventanaseactualizarautomticamente,segnavancelaejecucindelprograma(paraactivarodesactivarestaventana,podemosseleccionar
VerVentanaInspeccin).
ParaaadirunavariablequesedeseaestudiarenlaventanaInspeccin,realizaremosestasecuenciadeoperaciones:
picardosvecessobrelavariable,obienseleccionarlaarrastrandoconelratn
arrastrarlavariableseleccionadaalaventanaInspeccin(opicarenDepuracinAgregarInspeccin).
Alrealizarestasoperaciones,porejemplo,sobrelavariableiCuantasPalabras,podramosobteneralgosemejantealasiguientefigura:
SeobservaqueexistencuatrocolumnasocamposenlaventanaInspeccin,demodoqueelsignificadodecadaunodeelloseselsiguiente:
Expresin.Variableocombinacindelasmismasquesedeseainspeccionar.
Valor. Valor de Expresin en el momento actual en ocasiones, tendremos como valor <Fuera de contexto> (es decir, variable no
utilizada).
Tipo.Tipodedatosdelavariableoexpresinenocasiones,tendremoselvalorEmpty(esdecir,variablenodeclarada).
Contexto.mbitodelasvariablesnormalmente,semostrarelMduloyProcedimientodondesehadeclaradolavariable.
7.1.6.UTILIZACINDELAVENTANALOCALESPARALADEPURACIN
La estructura y el contenido de la ventana Locales son muy similares a los de la ventana Inspeccin (para activar la ventana Locales,
seleccionaremosVerVentanaLocales).Sinembargo,existenalgunasdiferenciasnotables:
noaparecelacolumnaContexto,questenamosenlaventanaInspeccin
aparecenlosvaloresdetodaslasvariablesdelprocedimientoactual,ynoslodelasqueseexplcitamenteseindiquen
habrqueejecutarelprocedimientoparaobservarlasvariables,esdecir,antesdelaejecucinnoapareceningunadeellas
ElaspectodelaventanaInspeccin,enunmomentodado,podraserelquesemuestraelafigurasiguienteelsigno+indicaquealpulsarlose
puedenverlosvaloresdetodaslasvariablesopropiedadescontenidasenelobjetoqueapareceasuderecha.
7.1.7.UTILIZACINDELAVENTANAINMEDIATOPARALADEPURACIN
LaventanaInmediatotienedosusosprincipales:
imprimirelvalordeunaexpresin,constanteovariabledeterminadaparaello,seescribirlainstruccinDebug.Print,seguidadela
variableaimprimir,enlaventanadelMdulodecdigo.
ejecutarunalneadecdigo,obteniendoelresultadodeformainmediata.
9 COMUNICACINENTREPROCEDIMIENTOSY

FUNCIONES
EnlosdistintosmdulosdeVisualBasicquesecreen,unosprocedimientospuedeninvocaraotros,esdecir,puedenhacerreferenciaaotros
procedimientosSuboFunction,demodoqueseejecutarnlasaccionesquecontengaelprocedimientoinvocado.
Pordefecto,losprocedimientossedeclarananivelPublic,esdecir,quepodrnestarenlamismaventanademduloqueelprocedimiento
llamadoroenotradistinta.
Pararealizarunallamadaaunprocedimiento,simplementeseindicasunombrecomounainstruccinms.Encasodequeelprocedimientosea
unaFunction,sepuedetomarcomosegundomiembrodeunaasignacin.
Veamosenunejemploelfuncionamientodelasllamadasaprocedimientos.
FunctionsgAreaCircunferencia(ByValsgArgRadioAsSingle)AsSingle
sgAreaCircunferencia=3.14159*sgArgRadio^2
EndFunction
SubEscribirResultado(ByValsgArgumentoAreaAsSingle)
9.1.1.1.1.1.1MsgBox"Elreadelacircunferenciaes"&sgArgumentoArea
9.1.1.1.1.1.2EndSub
SubProcedimientoPrincipal()
DimsgRadioAsSingle
DimsgAreaAsSingle
sgRadio=InputBox("Escribeelradiodelacircunferencia")
sgArea=sgAreaCircunferencia(sgRadio)
EscribirResultado(sgArea)
9.1.1.1.1.2EndSub
10 OBJETOSDEEXCEL

PodemosveracontinuacinunresumendelajerarquadelosobjetosmsimportantesdelosquedisponemosenExcel.Porsupuesto,hay
muchosotros,pero,ademsderesultarprcticamenteimposibledominarlostodos,convieneutilizarnicamenteciertosobjetosquenos
proporcionantodalafuncionalidadquenecesitamosalahoradeescribirnuestrosmdulosVBA.
Estudiemosacontinuacincadaunodelosobjetos/colecciones:
10.1 OBJETOAPPLICATION

EsteobjetorepresentalapropiaaplicacindeOfficeenlaqueestemostrabajando.Portanto,vaaexistirencualquierotraaplicacin(Word,
Access).
Eselobjetodenivelmsaltoy,engeneral,sepodromitirsuespecificacinenelcdigo.Veamosunejemplo:
SubAcabar()SubAcabar()
Application.QuitQuit
EndSubEndSub
9.2.COLECCINWINDOW(WINDOWS).
EstacoleccindeobjetosrepresentatodaslasventanasquehayabiertasenunmomentodadoenExcel.Observemosalgunosejemplos:
SubContar()
MsgBoxApplication.Windows.Count
EndSub
SubCerrar()
Application.Windows(3).Close
EndSub
9.3.COLECCINWORKBOOK(WORKBOOKS)
Esta coleccin representa el conjunto de libros abiertos en un momento dado en Excel. Veamos algunos mtodos tiles relacionados con
estosobjetos:
Open.Abreunlibro,indicandosunombrey,opcionalmente,suubicacin.Observemosunejemplo:
SubAbrirLibro()
DimoMilibroAsObject
SetoMilibro=Workbooks.Open(filename:=C:\AIA\Notas.xls)
EndSub
Activate.Activaellibroqueseleindiquedelosqueestnabiertoslaespecificacindellibrosepodrhacerporsunombreoporsu
ndicedeordendeapertura(antigedad).Veamosalgunosejemplos:
SubActivandoPorNombre()
Workbooks("Aleatorios.xls").Activate
EndSub
SubActivandoPorOrden()
Workbooks(3).Activate
EndSub
Add.Creaunlibronuevoenlaaplicacin,enprincipiosinnombre.Veamosunejemplo:
SubAadirLibro()
DimoMilibroAsObject
SetoMiLibro=Workbooks.Add
EndSub
SaveAs.Almacenaunlibroconelnombrequeleindiquemos.Observemoselejemplo:
SubAadirGuardar()
DimoMiLibroAsObject
SetoMiLibro=WorkBooks.Add
oMiLibro.ActiveSheet.Range(A1:A100).Value==rand()*20
oMiLibro.SaveAsfilename:=C:\Pruebas\Aleatorios.xls
EndSub
Close.Cierraunlibro,conopcinaguardarloscambios.Obsrveseelejemplo:

SubCerrarLibroGuardar()
DimoMilibroAsObject
SetoMilibro=Workbooks.Open(FileName:=C:\AIA\Notas.xls)
oMiLibro.ActiveSheet.Range(L3).Value=9.5
oMiLibro.Closesavechanges:=True
EndSub
Existen dos mtodos relacionados con la apertura y cierre de libros estos mtodos son Application.GetOpenFilename y
Application.GetSaveAsFilename.SepuedenutilizarencualquieraplicacindeOffice.AbrenloscuadrosdedilogodeAbriryGuardarcomo,
respectivamente,peronorealizantalesacciones,sinoquedevuelvenunacadenadecaracteres,conelnombreindicadoporelusuario,lacualha
deusarseconelmtodoSave.
10.2 PseudoobjetoActiveWorkbook.

MedianteelpseudoobjetoActiveWorkbookhacemosreferenciaallibroqueestactivoenunmomentodadoenExcel.Comorealmentese
tratadeunobjetoWorkbook,alpseudoobjetoActiveWorkbookselepuedenaplicarlosmismosmtodosqueaaquel.
Existe una diferencia obvia entre el objeto Workbook y el pseudoobjeto ActiveWorkbook, y es que mientras que se pueden tener varios
objetosWorkbookenunmomentodadoenExcel,slotendremosunobjetoActiveWorkbook.
10.3 ColeccinWorkSheet(Worksheets)

La coleccin de objetos Worksheet representa el conjunto de hojas de clculo existentes en un libro determinado. Veamos tres ejemplos
sencillos:
SubContarHojas()
MsgBoxActiveWorkbook.Worksheets.Count
EndSub
SubVerValor()
MsgBoxWorksheets(1).Range(A1).Value
EndSub
SubVerValor2()
MsgBoxWorksheets(Hoja2).Range(A1).Value
EndSub
Estudiemosacontinuacinalgunosmtodosypropiedadestilesaplicablesaestosobjetos:
Cells.Permitehacerreferenciaaunaceldaconcretadelahoja,comoseobservaenelejemplo:
SubVerValorCelda()
MsgBoxWorksheets(1).Cells(3,2).Value
EndSub
UsedRange.Nos permite hacer referencia al conjunto de celdas no vacas que existen en la hoja de clculo, es decir, el rea
rectangulardelahojadeclculoqueenglobaatodasycadaunadelasceldasenlascualesexistealgnvalor.Observemosesteejemplo,
enelquesuponemosquelahojadeclculoHoja3slocontieneestosvalores,ycuyoresultadosera6.3.
A B C
1
2 3.5 6.3
3 2
4 2.9 7.25
SubVerValor3()
MsgBoxWorksheets(Hoja3).UsedRange.Cells(1,3).Value
EndSub
Activate.Activalaceldaqueseleindique,mediantedosformasdistintasdeparametrizacin,segnvemosenestosejemplos:
SubActivarHojaPorIndice()
ActiveWorkBook.Worksheets(2).Activate
EndSub
SubActivarHojaPorNombre()
ActiveWorkBook.Worksheets(Hoja3).Activate
EndSub
Add.Permiteaadirunanuevahojadeclculoaunlibro,justodelantedelahojaactiva.
SubAadirHoja()
ActiveWorkbook.Worksheets.Add
EndSub
Delete.Eliminalahojaqueseindiquedeunlibro.Veamosunejemplo:
SubEliminarHoja()
ActiveWorkbook.Worksheets(Hoja4).Delete
EndSub
Printout.Imprimeunahojadeclculo,comosepuedeobservarenesteejemplo:
SubAadirHoja()
Workbooks(NotasAIA).Activate
ActiveWorkbook.Worksheets(Hoja1).Printout
EndSub
Copy.Creaunlibronuevoycopiaenllahojaindicadaelnuevolibroslocontendresahoja.
SubCopiarHoja()
Workbooks(NotasAIA).Activate
ActiveWorkbook.Worksheets(Hoja1).Copy
EndSub
10.4 ObjetoRange.

ElobjetoRangerepresentaunconjuntodeceldasdentrodeunlibroesteconjuntonormalmenteserunrearectangular,aunquetambin
puedehacerreferenciaaunasolocelda,mltiplesreasrectangulares,etc.Veamosalgunosejemplossencillos:
SubPonerUnValor()
DimNuevaHojaAsObject
SetNuevaHoja=Worksheets.Add
NuevaHoja.Range(C3).Value=6
EndSub
SubVariasCeldas
ActiveWorkbook.Worksheets(2).Range(A1:C3)=7
EndSub
Acontinuacin,semuestranalgunosmtodosypropiedadestilesdeesteobjeto:
ClearContents.BorraelcontenidodelasceldasdelobjetoRangeespecificado.
SubBorrar()
Range(A1,E3).ClearContents
EndSub
Cells.Hacereferenciaaunaceldaconcretadentrodelrango,indicandolafilaylacolumna.Elsiguienteejemploasignaelvalor1ala
celdaC5delahojaHoja3dellibroactivo.
SubValorEnCelda()
Worksheets(Hoja3).Range(B3:E7)Cells(3,2)=1
EndSub
CurrentRegion.Hacereferenciaaunconjuntodeceldaslimitadoporceldasvacasolosbordesdelahoja.Obsrveseladiferenciacon

elmtodoUsedRangedelobjetoWorksheet.Engeneral,elmtodoCurrentRegionnoenglobartodaslasceldasnovacas,salvoenel
casoenqueentreellasnohayaningunafilaocolumnavaca.Veamosacontinuacindosejemplosdeutilizacindeestemtodoenel
segundodeellos,contamoslosnmerosnegativosqueexistenenlacolumnaA,sinsaberenqufilahemosdeacabardeinspeccionar.

SubBorrarRangoDesconocido()
Worksheets(2).Range("A1").CurrentRegion.ClearContents
EndSub
SubContarNegativos()
DimoCeldaAsObject
DimiNegativoAsInteger
ForEachoCeldaInWorksheets(2).Range("A1").CurrentRegion
IfoCelda.Value<0Then
iNegativo=iNegativo+1
EndIf
Next
MsgBoxEltotaldenegativoses&iNegativo
EndSub
Columns.Hacereferenciaaunacolumnadeunrango.ElsiguienteejemplomodificaelcontenidodetodaslasceldasdelacolumnaCque

pertenecenalrango.
SubValorEnColumna()
Worksheets(2).Range("B2:D4").Columns(B).Value==rand()
EndSub
Rows.Hacereferenciaaunadeterminadafiladeunrango.Elsiguienteejemplomodificaelcontenidodetodaslasceldasdelasfilas4y5

quepertenecenalrango.
SubValorEnFila()
Worksheets(Hoja1).Range("C4:E6").Rows(1:2).Value=0.5
EndSub
Offset.Representaundesplazamientodefilaycolumnarespectoaunacelda.Observmosloenesteejemplo,queasignadistintostextosa
lasceldasdelacolumnaB,dependiendodelvalordelaceldacontiguadelacolumnaA.
SubExamenDeColumna()
DimoCeldaAsObject
ForeachoCeldaInWorksheets(1).Range(A1:A30).Cells
IfIsNumeric(oCelda.Value)Then
oCelda.Offset(0,1).Value=Nmero
Else
oCelda.Offset(0,1).Value=Quizseauntexto...
EndIf
Next
EndSub
10.5 ObjetoFont.

Representaeltipodeletrautilizadoparalosvaloresdelasceldasdeunrango.Estudiemosacontinuacinalgunaspropiedadestilesdeeste
objeto.
SubPonerNegrita()
Range("A1:B5").Font.Bold=True
EndSub
SubCambiarTipoLetra()
UsedRange.Font.Name=TimesNewRoman
EndSub
SubQuitarCursiva()
Worksheets(Hoja3).Range(A1:B5).Font.Italic=False
EndSub
SubColor()
Worksheets(2).Range(C2).Font.Color=50000
EndSub
10.6 ColeccinDocumentProperty(DocumentProperties).

Esta coleccin representa las propiedades o caractersticas de un libro (Ttulo, Autor, Aplicacin, Fecha de ltima modificacin, etc.).
Veamosestosdosejemplosenelprimero,simplementemostramoselnombredecadapropiedadysuvalorenelsegundo,asignamosunvalor
alapropiedadcuyonombreesAuthor:
SubPropiedadesDeLibro()
OPropAsObject
ForEachoPropInActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties
MsgBoxoProp.Name&=&oProp.Value
Next
EndSub
SubPonerValor()
DimsNombreAsString
sNombre=InputBox(Escribeelnombredelautordellibro)
ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author")=sNombre
EndSub
10.7 ColeccinShape(Shapes).

LacoleccindeobjetosShaperepresentalasformasuobjetosdedibujo/grficos.Observemosunprimerejemplosencillo:
SubContarGraficos()
MsgBoxActiveWorkbook.Worksheets(1).Shapes.Count
EndSub
Veamosacontinuacinalgunosmtodosypropiedadestilesdeestacoleccin:
Name.Cadagrficooformaposeeunnombre.Pordefecto,sereltipodeformayelndicedecreacinenordencreciente.El

siguienteejemplocambiaelnombredeunobjetodedibujo,quesetratadeunalneayfueelsegundoobjetogrficoquesecreenlahoja.
SubCambiarNombre()
Workbooks(1).Worksheets(2).Shapes(Line2).Name=Linea
EndSub
AddShape.Aadeunaformagrficaalahojadeclculo.Habrqueindicareltipodeformaysuscaractersticas,comosepuede

observarenestosejemplos:
SubAadirRectangulo()
ActiveWorkbook.Worksheets(Hoja3).Shapes.AddShape_
(msoShapeRectangle,144,144,72,72)
EndSub
SubAadirNombrarTriangulo()
Workbooks(2).Worksheets(3).Shapes.AddShape_
(msoShapeIsoscelesTriangle,10,10,100,100).Name=Triangulo
EndSub
AddLine.Aadeunalneaenlahoja,indicandolospuntosinicialyfinal.
SubAadirLinea()
Workbooks(2).Worksheets(3).Shapes.AddLine0,0,100,50
EndSub
Height.Hacereferenciaalaalturadelaforma.
Width.Hacereferenciaalanchodelaforma.
ElsiguienteejemplomodificalasdimensionesdeunaformadedibujoqueexisteenlahojaHoja3,llamadoRectangulo.
SubModificarDimensiones()
WithWorkbooks(1).Worksheets(Hoja3).Shapes(Rectangulo)
.Height=50
.Width=100
EndWith
EndSub
11 OBJETOSDEWORD

Acontinuacin,seobservaungrficoresumendelajerarquadeobjetosexistentesenWord.AligualqueocurraenExcel,existenmuchos
otrosobjetos,peroresultaraprcticamenteimposibleaprenderlostodos,ademsdelhechodequealgunosdeellostienenunautilidadlimitada.
11.1 ObjetoscomunesconExcel.

ElobjetoApplicationylascoleccionesWindowsyDocumentPropertiestienenelmismocomportamientoqueenExcel,comopodemosver
enelsiguienteejemplo:
SubMaximizarWord()
Application.WindowState=wdWindowStateMaximize
MsgBoxNumerodeventanas=&Application.Windows.Count
EndSub
11.2 ColeccinDocument(Documents).

EstacoleccinrepresentaelconjuntodedocumentosabiertosenunmomentodadoenWord.Estudiemosalgunosmtodosypropiedades
aplicablesaestacoleccin.
Open.Abreundocumento,indicandosunombre(yubicacin).
SubAbrirDocumento()
DimoMiDocAsObject
SetoMiDoc=Documents.Open(filename:=C:\Windows\Resumen.doc)
EndSub
Activate. Activa el documento que se indique de los que estn abiertos en un momento dado. La forma de hacer referencia a los
documentosfuncionadeformaparecidaacomosehacaconloslibrosenExcel,peroalahoradereferenciarlosmedianteunndice,ste
esinversorespectoalordendeaperturadelosdocumentos.Vemosloendosejemplos:
SubActivandoPorNombre()
Documents("CartaPepe").Activate
EndSub
SubActivandoPorOrden()
Documents(3).Activate
EndSub
Add.Creaundocumentoenlaaplicacin,enprincipiosinnombre.
SubAadirDocumento()
DimoNuevoDocuAsObject
SetoNuevoDocu=Documents.Add
EndSub
SaveAs.Grabaundocumentoconelnombreindicado.
SubAadirYGuardar()
DimoMiDocuAsObject
SetoMiDocu=Documents.Add
oMiDocu.Words(1).InsertBeforetext:=PrimerasPalabras.
oMiDocu.SaveAsfilename:=C:\Alumnos\ApuntesAIA.doc
EndSub
Close.Cierraundocumento,conopcinaguardarloscambios.
SubCerrarDocumento()
DimoUnDocuAsObject
SetoUnDocu=Documents.Open_(fileName:=C:\Alumnos\ApuntesAIA.doc)
oUnDocu.Words(2).InsertAftertext:=ltimaspalabras.
oUnDocu.Closesavechanges:=True
EndSub
Printout.Mandaundocumentoalaimpresora.
SubImprimirDocumento()
DimoUnDocuAsObject
SetoUnDocu=Documents.Open(fileName:=C:\Alumnos\ApuntesAIA.xls)
oUnDocu.Printout
EndSub
11.3 PseudoobjetoActiveDocument.

ElpseudoobjetoActiveDocument,querealmentesetratadeunainstanciacindelacoleccinDocuments,representaeldocumentoqueest
activoenunmomentodado.AlserunobjetoDocument,selepuedenaplicarlosmismosmtodosypropiedadesqueaaquel,comopodemos
observarenelsiguienteejemplo:
SubDocumentoActivo()
IfDocuments.Count>0Then
MsgBoxEldocumentoactivoes&ActiveDocument.Name
11.3.1.1.1Else
11.3.1.1.2MsgBoxNohaydocumentosabiertos
EndIf
EndSub
11.4 ObjetoRange.

Esteobjetorepresentaunreacontiguaenundocumento.ParadefinirunobjetodeestetipoenWord,habrqueindicarculeselcarcter
inicialyculelfinaldelrango.Elejemplosiguientedefineunrangoquecomienzaenelcarcter0,sinincluirlo,yacabaeneldcimoinclusive,
esdecir,abarcalosdiezprimeroscaracteresdeldocumento.
SubUnRango()
DimoMiRangoAsObject
SetoMiRango=Documents(1).Range(start:=0,end:=10)
11.4.1.1.1EndSub
Estudiemosalgunosmtodosypropiedadestilesdeesteobjeto:
InsertBefore.Insertaeltextoindicadodelantedelrango.
SubEscribirDelante()
DimoUnRangoAsObject
SetoUnRango=ActiveDocument.Range(start:=0,end:=0)
oUnRango.InsertBeforetext:=PrimerasPalabras
EndSub
InsertAfter.Siguiendounformatosimilaralmtodoanterior,insertauntextodetrsdelrango.
SubEscribirDetrsDelDecimo()
DimoRangoAsObject
SetoRango=ActiveDocument.Range(start:=0,end:=10)
oRango.InsertAftertext:=ltimasPalabras
EndSub
Delete.Eliminaelrangoindicado.
SubEliminarSieteCaracteres()
DimoRangoAsObject
oRango.Delete
EndSub
Text.Representaeltextocontenidoenunrango.Veamosunejemplo:
SubVerSustituirTexto()
DimoRangoAsObject,sTextoAsString
sTexto=oRango.Text
IfsTexto=ViejoTextoThen
oRango.Text=NuevoTexto
EndIf
EndSub
Bold,Italic,Underline.Estaspropiedadesespecificanelestilodeletradeltextocontenidoenelrango.Tambinsepuedeutilizarla
propiedadNamedelsubobjetoFontparaseleccionareltipodeletradelrango,comoseobservaenelsiguienteejemplo:
SubDarFormatoAlTexto()
DimoRangoAsObject
oRango=ActiveDocument.Range(start:=10,end:=20)
WithoRango
.Font.Name=CenturyGothic
.Bold=False
.Italic=True
.Underline=True
EndSub
11.5 ColeccinSection(Sections).

EstacoleccinrepresentacadaunadelasdivisionesindependientesdequeconstaundocumentoenWord.Lomsusualesqueundocumento
nicamenteconstedeunaseccin,salvoenalgunoscasosexcepcionales.Observemosunejemplosencillo:
SubSecciones()
DimoUnaSeccionAsObject
MsgBoxActiveDocument.Sections.Count
SetoUnaSeccion=ActiveDocument.Sections(1)
EndSub
11.6 ColeccinParagraph(Paragraphs).

Estacoleccinestformadaporcadaunodelosprrafosdecontieneundocumento.Observemosunprimerejemplo:
SubTercerParrafo()
DimoElParrafoAsObject
MsgBoxActiveDocument.Paragraphs.Count
SetoElParrafo=ActiveDocument.Paragraphs(3)
EndSub
Estudiemosacontinuacinalgunosmtodosypropiedadestilesdeestacoleccin:
Alignment.Alineaelprrafoconrespectoalapgina(izquierda,derecha,centrado,justificado).
SubCentrarParrafo()
11.6.1.1DimoUnParrafoAsObject
SetoUnParrafo=ActiveDocument.Paragraphs(1)
oUnParrafo.Alignment=wdAlignParagraphCenter
EndSub
LineSpacing.Especificaunespaciadoentrelaslneasdeunprrafo,medidoenpuntos.Adems,disponemosdelosmtodosSpace1,
Space15,Space2paraespaciadospredeterminadosbastanteusuales.
SubEspaciarParrafo()
ActiveDocument.Paragraphs(3).LineSpacing=16
EndSub
Add.Aadeunnuevoprrafo,queenprincipionosermsqueunsaltodelnea.

SubAadirParrafo()
11.6.1.2DimoParrafoAsObject
SetoParrafo=ActiveDocument.Paragraphs.Add
o.Parrafo.Space15
EndSub
Range.TransformaelprrafoenunobjetoRange.Deestemodo,alresultadoselepodrnaplicartodoslosmtodosdelobjetoRange.
HayquesealarqueestapropiedadtambinexisteparalosobjetosSection.Veamosunejemplobastantecompleto:
SubRangoParrafo()
11.6.1.3DimoParrafoAsObject
SetoParrafo=ActiveDocument.Paragraphs.Add
WithoParrafo.Range
.Bold=True
.Text=Esteeselnuevoprrafo
.InsertAftertext:=yestovaacontinuacin
EndWith
EndSub
Hayquesealarquesepuedenenglobarvariosprrafosenunrango,demodoquepodremosmanejarlosconjuntamente.Enelsiguiente
ejemplo,cambiamoselestilodeletrade3prrafos:
SubRangoDeTresParrafos()
DimoRangoAsObject,oDocuAsObject
SetoDocu=Documents(CartaBanco.doc)
SetoRango=oDocu.Range(start:=oDocu.Paragraphs(2).Range.Start,_end:=oDocu.Paragraphs(4).Range.End)
WithoRango
.Bold=True
.Italic=True
EndWith
EndSub
11.7 ColeccinSentence(Sentences).

Estacoleccinrepresentacadaunadelasfrasescontenidasenundocumento.Engeneral,unobjetoSentencesepuedetratarcomounobjeto
Range,demodoqueselepodrnaplicarlosmismosmtodosypropiedades.Observemoselsiguienteejemplo:
SubFrases()
DimoUnaFraseAsObject
SetoUnaFrase=ActiveDocument.Sentences(3)
oUnaFrase.Font.Name=WideLatin
oUnaFrase.Italic=True
oUnaFrase.InsertBeforeText:=Estaeslacuartafrase.
EndSub
ComoocurraconlosobjetosParagraph,sepuedenenglobarvariasfrasesenunrango.Elsiguienteejemplosubrayalasfrasessegunda,
terceraycuarta.
SubRangoFrases()
SetoDocu=Documents(2)
SetoRango=oDocu.Range(start:=oDocu.Sentences(2).Start,_
end:=oDocu.Sentences(4).End)
oRango.Underline=True
EndSub
11.8 ColeccinWord(Words).

LacoleccinWordsrepresentacadaunadelaspalabrascontenidasenundocumento.DelmismomodoquelosobjetosSentence,unobjeto
WordsepuedetratarcomounobjetoRange,aplicndolelosmismosmtodosypropiedades.
SubPalabras()
DimoPalabraAsObject
ForeachoPalabrainActiveDocument.Words
MsgBoxoPalabra
Next
EndSub
DelamismaformaqueconlosobjetosParagraphySentence,podemoshacerqueunrangoabarquevariaspalabras,comoseobservaenel
ejemplosiguiente,enelquecambiamoslapresentacindelasquinceprimerapalabrasdeldocumentoeinsertamosuntextoalprincipiodel
documento.
SubMayusculas()
SetoDocu=Documents(Resumen.doc)
SetoRango=oDocu.Range(Start:=oDocu.Words(1).Start,
End:=oDocu.Words(15).End)
WithoRango
.Case=wdUpperCase
.InsertBeforeText:=Textoanterior
.Italic=True
EndWith
EndSub
12 OBJETOSDEACCESS

Acontinuacin,semuestraunresumendelajerarquadeobjetosenAccessporsupuesto,existenmuchosotrosobjetos,peronicamentenos
centraremosenlosmstiles.

DoCmd

12.1 ObjetoApplication

Este objeto representa la propia aplicacin Access, y funciona de modo parecido a como lo haca en Excel y en Word, salvo algunas
diferencias.Heaqualgunosmtodosypropiedadesaplicablesaesteobjeto:
CloseCurrentDatabase.Cierralabasededatosconlaqueestamostrabajandoveamosunejemplosencillo:
SubCerrarBaseDatos()
Application.CloseCurrentDatabase
EndSub
OpenCurrentDatabase.Abreunabasededatos,especificandosunombre(ylocalizacin),comosepuedeobservarenesteejemplo:
SubAbrirBaseDatos()
Application.OpenCurrentDatabase(C:\AIA\futbol.mdb)
EndSub
12.2 ColeccinDatabase(Databases).

Estacoleccinrepresentalasbasesdedatosconlasqueestamostrabajandoenunmomentodadohayquetenerencuentalaproblemticade
Accessconrespectoalaimposibilidaddelasimultaneidaddedistintasbasesdedatos.
Comoconsecuencia,enlaprctica,estacoleccinsirveparaconsultarbasesdedatosdesdeExceloWord,mientrasqueenAccess,seutilizaen
sulugarelpseudoobjetoCurrentDB,querepresentalabasededatosactiva(nica)enunmomentodado.Vemosloenunejemplo:
SubBaseDatosActual()
DimoBdatosAsObject
SetoBdatos=Application.CurrentDb
MsgBoxLaB.D.activaes&oBDatos.Name
EndSub
12.3 ColeccinProperty(Properties).

LacoleccindeobjetosPropertieshacereferenciaalasdistintaspropiedadesdeunabasededatos(autor,fechadelaltimamodificacin,
etc.).NoexistengrandesdiferenciasencuantoalacoleccinDocumentPropertiesdeExcelodeWord.Heaquunejemplosencillo:
SubVerPropiedades()
DimoBDAsObject,oPropiAsObject
SetoBD=Application.CurrentDB
ForeachoPropiInoBD.Properties
MsgBoxPropiedad=&oPropi.Name&Valor=&oPropi.Value
Next
EndSub
12.4 ColeccinRecordset(Recorsets).

Estacoleccincontieneunconjuntoarbitrarioderegistros,procedentesdetablaoconsulta.Enelsiguienteejemploseobtienendosconjuntos
deregistros:unoprocededeunatablayelotrodeunconsulta.
SubAbrirRegistrosTablaCons()
DimoRegTablaAsObject,oRegCons
SetoRegTabla=CurrentDB.OpenRecordset(Equipos)
SetoRegCons=CurrentDb.OpenRecordset(Consulta2)
MsgBoxLaTablaabiertaes&oRegTabla.Name
EndSub
Estudiemosacontinuacinalgunosmtodosypropiedadestilesdeestacoleccin:
RecordCount.ProporcionaelnmeroderegistrosquecontieneelRecordSet,comoseobservaenelsiguienteejemplo:
SubContarRegistros()
DimoRegistrosAsObject
SetoRegistros=CurrentDB.OpenRecordset(Pacientes)
MsgBoxNmerodepacientes=&oRegistros.RecordCount
EndSub
MoveFirst,MoveLast.BuscanelprimeryelltimoregistrodelRecordSet,respectivamente.Pordefecto,alabrirunatablaoconsulta,
estaremossituadosenelprimero.Veamosunejemplo:
SubRegistros()
DimoRegisAsObject
SetoRegis=CurrentDB.OpenRecordset(ConsultaPorPas)
oRegis.MoveLast
EndSub
MoveNext.Buscaelsiguienteregistrorespectodelltimoenelqueestemossituados.
EOF.IndicasihemosllegadoalfinaldelRecordset,esdecir,yanoexistenmsregistros.

12.5 ColeccinField(Fields).

LacoleccinFieldsrepresentacadaunodeloscamposqueformanpartedelosregistrosdeunRecordSetesdecir,nospermiteobtenercada
unodelosvaloresquecomponenunregistro.Veamosalgunosejemplossencillos:
SubContarCampos()
DimoRegsAsObject
SetoRegs=CurrentDB.OpenRecordset(Mdicos)
MsgBoxLatablaMdicostiene&oRegs.Fields.Count&campos
EndSub
SubVerCampos()
DimoRegsAsObject,iBucleAsInteger
SetoRegs=CurrentDB.OpenRecordset(Partidos)
ForiBucle=0tooRegs.Fields.Count1
MsgBoxElnombredelcampon&iBucle&es&oRegs.Fields(iBucle).Name
Next
MsgBoxoRegs.Fields(GolesEquipoLocal).Value
EndSub
12.6 ObjetoDoCmd.

Este objeto, algo peculiar, hace referencia a la ejecucin de ciertas acciones sobre la base de datos (ver tablas, abrir formularios, etc.).
Veamosalgunosdesusmtodosypropiedadesmstiles:
OpenTable,OpenForm,OpenReport.Abre,respectivamente,latabla,formulariooinformequeseindiquey,opcionalmente,elmodode
apertura(acViewPreview,acViewNormal,acViewDesign).Observemosesteejemplo,queabrecadaunodetalesobjetos:
SubAbrirObjetos()
Application.DoCmd.OpenTableCandidatos,acViewDesign
Application.DoCmd.OpenFormFormVotantes
DoCmd.OpenReportInfProyec,acViewPreview
EndSub
GoToControl.Nossitaenuncontrol(botn,campo,etc.)deunatabla,formulariooinformeabierto.Obsrveseenelsiguienteejemplo:
SubIrAControl()
DoCmd.OpenFormFormVotantes
DoCmd.GoToControlNivelCultural
EndSub

FindRecord,FindNext.Buscaunregistroquecontengaunvalorespecificadoenelcampoactual,yelsiguienteregistroquelocontenga,
respectivamente,comoseveacontinuacin:
SubBuscar()
DoCmd.OpenTablePartidos
DoCmd.GoToControlTendencia
DoCmd.FindRecordCentro
DoCmd.FindNext
EndSub
Close. Cierra un objeto que estuviese abierto se debe indicar adems su tipo (acTable, acForm, acReport). Observemos el siguiente
ejemplo:
SubCerrar()
DoCmd.OpenTablePartidos
DoCmd.OpenFormFormVotantes
DoCmd.CloseacForm,FormVotantes
DoCmd.CloseacTable,Partidos,SaveYes
DoCmd
EndSub
13 COMUNICACINENTREAPLICACIONES

Hastaahora,hemostrabajoconExcel,WordyAccess,perosiempredeformaindividual,esdecir,aplicandoelcdigoenVBAaunosolode
talesprogramas.Ahorabien,enmuchasocasiones,resultadeseableonecesariotrabajarconjuntamenteconvariasaplicacionesOfficepor
ejemplo,puedeinteresarnosleerciertosdatosdeunahojadeclculoycrearuninformemedianteWordconlosresultadosobtenidos.
Paraqueunasaplicacionespuedenutilizarohacerreferenciaaotras,esnecesarioutilizarsentenciasdedeclaracin,similaresalasvariables.
Lostiposdedatosuobjetosquepodemosdeclarar,demodoquecadaunodeellosharreferenciaaunaaplicacin,sonlossiguientes:
Word.Application
Excel.Application
Access.Application
Undetalleimportanteesque,sinoseindicalocontrario,unaaplicacinsloreconocesuspropiosobjetos.Paraquereconozcaypuedeutilizar
otraaplicacindistintaysuscorrespondientesobjetos,debemoshacerusodelasreferencias,quesehandeseleccionardesdelaopcin
ReferenciasdelmenHerramientasdelEditordeVBA.Heaqulasreferenciasquepodemosdeseleccionaryeltipodeaplicacinalque
correspondecadaunadeellas:
MicroSoftWord8.0ObjectLibraryWord.Application.8
MicroSoftExcel8.0ObjectLibraryExcel.Application.8
MicroSoftAccess8.0ObjectLibraryAccess.Application.8
13.1 AperturaDeAplicaciones

Paracrearoabrirunanuevaaplicacin,podemoshacerusodedospalabrasreservadas:
CreateObject.Se trata de una funcin en la cual indicamos el tipo de aplicacin al que corresponde una variable. Vemoslo en un
ejemplo:
SubDesdeExcel()
DimapliWordAsWord.Application
SetapliWord=CreateObject(Word.Application.8)
ApliWord.Visible=True
EndSub
Hay que resear que la propiedad Visible nos permite hacer visible la aplicacin por defecto, el valor que contiene es False (salvo para
Access,queesTrue),esdecir,laventanadelaaplicacinpermaneceinvisible.
New.Estapalabrareservadaabrevialaformadecreacindeunaaplicacin,puespermitecrearlaalmismotiempoquesedeclarala
variablecorrespondiente.Veamosunejemplo:
SubDesdeWord()
DimapliExcelAsNewExcel.Application
apliExcel.Visible=True
EndSub
13.2 UtilizacindeAplicacionesyaExistentes

LafuncinGetObjectnospermitirseleccionaryutilizaraplicacionesquenonecesitenserabiertasporqueyaexistanenunmomentodado.
Sehadeindicareltipodeaplicacinquesedeseautilizar,comoseobservaenelsiguienteejemplo(lacomaesobligatoria):
SubDesdeAccess()
DimapliWordAsObject
SetapliWord=GetObject(,Word.Application.8)
EndSub
13.3 FinalizacindeunaAplicacin

Unavezqueunaaplicacinhacereferenciayutilizaotra,normalmentellegarunmomentoenqueyasepuedaprescindirdeesasegunda
aplicacin.DisponemosenVBAdelmtodoQuitparacerrarlaaplicacincorrespondiente.Obsrveseelsiguienteejemplo:
SubDesdeAccess()
DimapliExcelAsNewExcel.Application
apliExcel.Visible=True
apliExcel.Quit
EndSub
13.4 UtilizacindelosObjetosdeunaAplicacin

Lautilizacindelosobjetosdeunaaplicacindesdeotradistintaserealizar,engeneral,deformatransparente,esdecir,elmanejodeobjetos
sersimilaraldelaaplicacinreferenciada.Comonicasalvedad,sedeberindicarelobjetoaplicacinalquesehacereferencia.
Es importante destacar que no es necesario que la aplicacin sea visible para manejar sus objetos. Veamos el siguiente ejemplo, que se
suponehasidocreadoenExcel:
SubDesdeExcel()
DimapliWordAsWord.Application,oDocuAsObject
SetapliWord=CreateObject(Word.Application.8)
SetoDocu=apliWord.Documents.Open(filename:=C:\Mio.doc)
MsgBoxPalabras=&oDocu.Words.Count
oDocu.Close
apliWord.Quit
EndSub
13.5 ComunicacinconAccess

LacomunicacinconAccessdesdeWordoExcelpresentaalgunassalvedades.EnAccess,comoyaseindic,nopuedepermanecerabiertams
deunabasededatosalmismotiempo.Estohacequelosmtodosdequesedisponeentalesaplicacionesnocoincidenexactamenteconlosde
Access.
Desde Word y Excel, podemos hacer uso de los mtodos OpenCurrentDatabase, que abre una base de datos indicando su nombre y
ubicacin,yCloseCurrentDatabase,quecierralabasededatosqueestenuso,locualpermitirabrirotras.Vemoslosenunejemplo:
SubDesdeWord()
DimapliAccessAsNewAccess.Application
apliAccess.OpenCurrentDatabaseC:\AIA\encuesta.mdb
apliAccess.DoCmd.OpenTableVotantes
apliAccess.DoCmd.CloseacTable,Votantes
apliAccess.CloseCurrentDatabase
apliAccess.Quit
EndSub

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26/3/2015 ApuntesdeVisualBasicparaOffice(VBA)

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