Mdulo 11

Imgenes y Grficos
Hoy en da un documento para que sea considerado como un
buen documento debe incluir, siempre que sea necesario,
grficos o imgenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet.

Un excelente procesador de textos como es Word2007 no

poda dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez est
ms integrada con el texto. Cada nueva versin del programa
incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo.

En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos,

vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a que nos
referimos con cada trmino a lo largo del resto de este tema.
Podramos clasificar los elementos grficos utilizados en Word en
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dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imgenes y

grficos:

IMGENES.

Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes

prediseadas procedentes de las libreras que Word tiene
organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas
utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o
pequeas sin prdida de resolucin. Tambin se pueden
desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y
volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar estas
imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los grficos
creados con las herramientas de Word para dibujar tambin son
imgenes vectoriales.

Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes

fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de
programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen
ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar
algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero
no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn
formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una
posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas
imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las
reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo
pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en
general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no
vectoriales.

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GRFICOS.

Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas,

rectngulos, elipses, etc.

WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden

personalizar con diversas opciones.

SmartArt. Representacin de datos en forma de

organigramas.

Grficos. Representacin de datos en forma grfica.

Hay algunos objetos ms que podran ampliar esta relacin,

como el sonido y los vdeos digitales, aunque esto lo trataremos
en la prxima ampliacin de este curso.

Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de

operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamao, variar la
intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas que
vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa
Formato para las imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin
para los grficos.

Con todos estos elementos no hay excusa para no disear

documentos Word con una componente grfica atractiva.
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TIPOS DE ARCHIVOS GRAFICOS

Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar

brevemente las caractersticas de los ms utilizados. Un formato
grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la
extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamado
motocicleta.jpg tiene extensin o tipo jpg.

Imgenes no vectoriales o de mapa de bits.

JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de

compresin. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para
imgenes fotogrficas con muchos tonos.

GIF. Es el ms utilizado en Internet, permite una buena

compresin con imgenes de pocos tonos, tipo iconos y botones.
Tambin permite crear grficos animados.

BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes

ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen
tapiz de Windows.

PNG. Moderno formato que permite compresin.

Imgenes vectoriales o prediseadas.

WMF. Formato de las imgenes prediseadas de Word.

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Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de

vdeo digital. WAV y MP3 para los de sonido.

INSERTAR IMGENES

Al hacer clic en la pestaa Insertar aparecer una seccin con

estas opciones.

Vamos a ver ahora cmo insertar imgenes prediseadas y

desde archivo, en los puntos siguientes veremos el resto de las
opciones.
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Imgenes prediseadas.

Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel

lateral de Imgenes prediseadas, que puedes ver en esta
imagen de al lado. En el cuadro Buscar introduciremos las
palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en
blanco, aparecern todas la imgenes disponibles.

Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen la imgenes

que tengan relacin con ese concepto, como puedes ver en la
imagen de ms a la derecha.

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic

sobre ella.

Tambin tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar

en donde se realizar la bsqueda, por ejemplo, en Mis
colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web.

En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre

imgenes, fotografas, pelculas o sonidos; tambin podemos
elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos ms
concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografas
de tipo JPG.

Al realizar bsquedas de imgenes puede que el sistema

solicite que insertes el disco de Word2007 para copiar la imagen
a tu disco duro.

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Desde archivo.

Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando

queremos Abrir un documento Word, y que ya conocemos. En la
parte derecha muestra la vista previa de la imagen
seleccionada.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar

pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar en nuestro
documento.

Insertar imagen vinculada. Si hacemos clic en el tringulo

que hay al lado del botn Insertar, aparecer la opcin Vincular
al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el
archivo origen, stos se vern reflejados en el documento Word.
En realidad, la imagen no se copia en el documento Word, sino
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que se inserta una referencia al lugar donde est la imagen, si

borramos la imagen tambin desaparecer del documento
Word.

MANIPULAR IMGENES

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla

posicionndose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedar
enmarcada por unos pequeos crculos.

Una vez seleccionada podremos manipularla selecionando la

pestaa Formato:

Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la

imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer
clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao.

Aunque tambin puedes hacerlo utilizando las opciones

diponibles en la seccin Tamao de esta pestaa:

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Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar

el resto, para ello haz clic en Recortar, se activar el modo de
recorte.

Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y

arrstralo hasta ala posicin que deseas enmarcar. Vers que de
este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen.

Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.

En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen

inicial haciendo ms amplia la zona de recorte utilizando de
nuevo la herramienta Recortar.

Mediante esta pestaa podrs acceder a otras muchas

opciones, vemoslas:

Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la

imagen.

Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la

imagen. En este desplegable tambin encontrars la opcin
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Color transparente para hacer transparente un color a escoger

en imgenes con determinados formatos de imagen (como por
ejemplo JPG).

Comprimir imgenes. Permite reducir el peso de las imgenes

del archivo completo (o solo las seleccionadas) para que
ocupen menos espacio en disco.

Restablecer imagen. Despus de aplicar varios tratamientos a

la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la
imagen original mediante este botn.

Posicin. Ajusta la imagen respecto a la pgina de varias

formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.

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Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la

rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de
esta ventana.

Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los

objetos que se encuentren en su mismo nivel.

Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los

objetos que se encuentren en su mismo nivel.

Alinear. Alinea o distribuye varios objetos segn la opcin que

se escoja.

Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con

ellos como si fuese uno solo.

Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y

volteo aplicables a la imagen.
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Desde estas opciones podrs aplicar diversos estilos a tu

imagen, adems de poder aadirle un contorno o enmarcarla en
determinada forma.

Utiliza los Estilos predeterminados para aadir mayor vistosidad

al resultado final.

INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros

propios dibujos.

Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes,

mediante las Formas dispondrs de multitud de formas listas para
usar que te permitirn realizar esquemas, diagramas de flujo, y
otros muchos grficos.

Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin dispones de

rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu
imaginacin se ponga a trabajar.

Al hacer clic en el men Formas aparecer el listado de todas

las formas disponibles en el programa.

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Selecciona la que ms te guste y haz clic sobre ella, enseguida

podrs volver a la hoja de clculo y establecer el tamao que
tendr la forma.

Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratn
arrstralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la
forma.

AADIR TEXTO A LOS GRAFICOS

Se puede aadir texto a un dibujo mediante el botn Cuadro

de texto de la pestaa Formato, deberemos hacer clic y

arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que
queremos insertar el texto, y a continuacin insertar el texto.
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Otra forma ms cmoda de aadir texto en el interior de un

grfico es haciendo clic en el grfico con el botn derecho del
ratn, para que aparezca el men contextual, elegir la opcin
Modificar texto y automticamente nos crear el cuadro de texto
ajustndolo al espacio disponible en el grfico.

Aqu tienes un ejemplo de un dibujo con texto.

MODIFICAR GRAFICOS

Los grficos y formas, admiten multitud de modificaciones como

giros y cambios de tamao y proporciones. Para modificar un
grfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello

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hacer clic sobre l y aparecern unos puntos de control a su

alrededor.

Para modificar el tamao, situar el cursor en los puntos de control y,

cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y
arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Aqu vemos el
resultado de arrastrar hacia la derecha.

Para mantener la proporcin mantener pulsada la tecla

MAYSCULAS mientras se arrastra desde una de las esquinas.
Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco
ms grande que la original.
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Algunos grficos tambin tienen un rombo amarillo que sirve para

distorsionar o cambiar la forma del grfico. En este caso un
triangulo issceles se ha convertido en escaleno.

Para girar el grfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo

verde que vemos en la parte superior central de la imgen, y
mover el ratn para hacer girar el objeto, para acabar el proceso
dejamos de presionar el ratn.

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Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color

de relleno, aadir efectos de sombra y 3D, ... Estas modificaciones
se pueden realizar a partir de la pestaa Formato.

Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar

muchas de las acciones que ya vimos para las imgenes,
adems de estilos rpidos y de forma.

En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de

fondo, color azul del contorno, grosor de 3 ptos. y tipo de
contorno discontinuo.
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INSERTAR WORDART

Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de

nuestra hoja de clculo. Slo tenemos que introducir o
seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de
WordArt y automticamente Word crear un objeto grfico
WordArt.

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener

texto y pasamos a tener un grfico, esto quiere decir que, por
ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en un
texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas
de alineacin de los grficos.

Para iniciar WordArt hacemos clic en el botn WordArt de la

pestaa Insertar.

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Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera

de WordArt como la que vemos aqu. Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste.

A continuacin se mostrar el texto en la hoja de clculo

dispuesto para ser modificado.

Si hemos seleccionado texto previamente no ser necesario

teclearlo ya que aparecer ya escrito.

Tambin podemos elegir la fuente, el tamao y el estilo del

texto desde las pestaas Inicio y Formato.
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INSERTAR GRAFICOS DE EXCEL

Word 2007 utiliza Excel para representar informacin numrica

en forma grfica.

Para insertar un grfico ir a la pestaa Insertar, y hacer clic en

el botn Grfico.

Aparecer un cuadro de dilogo desde donde podrs

seleccionar el tipo de grfico que quieres insertar. Selecciona uno
de los de la lista y pulsa Aceptar.

Aparecer un grfico similar a este y la cuadrcula (Hoja de

datos) que vemos en la siguiente imagen.

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Para introducir valores en la hoja de datos, bastar hacer clic

en cada casilla e introducir nuevos datos, desplazarse por las
casillas de igual modo que en las Tablas de Word. El grfico se
dibuja automticamente a partir de los datos introducidos.

Podemos modificar el tipo de grfico, mediante el icono Tipo

de grfico , que aparece en la pestaa Diseo, cuando

hacemos clic en un grfico.

Tambin aparece la pestaa Presentacin desde la que

podrs indicar muchos de las opciones de presentacin del
grfico, como sus ejes, leyenda, ttulos, etiquetas, etc...
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Desde la pestaa Formato que hemos visto anteriormente

podremos establecer el estilo y visualizacin del grfico tanto
globalmente como de cada uno de sus componentes.

INSERTAR IMGENES DESDE INTERNET

Muchas de las imgenes que vemos en Internet se pueden

copiar a un documento Word de la forma siguiente.

Hacer clic con el botn derecho del ratn en la imagen que

queremos traer de Internet, se abrir una ventana con una
opcin similar a Guardar imagen como... (dependiendo del
navegador que utilices) que nos permitir grabar dicha imagen
en un fichero de nuestro disco duro. A partir de ese momento
podemos insertarla como se explica en el punto insertar
imgenes desde archivo.

En los navegadores ms modernos al colocar el cursor sobre

una imagen aparecen estos iconos en una esquina de

la imagen, si haces clic en el icono del disquete aparecer el
mismo men Guardar imagen como... a que hacamos referencia
anteriormente.

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INSERTAR IMGENES DESDE EL

PORTAPAPELES

Desde otro programa, por ejemplo, Paint o Photoshop,

podemos copiar una imagen en el portapapeles, al volver a
Word, bastar hacer clic en el icono Pegar, para copiarla desde
el portapapeles.