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SOCIEDADES MERCANTILES
1. CONCEPTO DE EMPRESA:
Se entiende por empresa a la unidad orientada al fin concreto de producir, de crear valores
dentro del sistema econmico en que desenvuelve sus acciones, acciones cuyo objetivo es
obtener unos bienes que sirvan para una satisfaccin de las necesidades sociales, partiendo
de la utilizacin y combinacin de unos recursos escasos.
Empresas Comerciales:
Son las que se dedican exclusivamente, a la compra-venta de todo tipo de
mercaderas sin que las mismas sufran transformacin.
Empresas Industriales:
Son aquellas que por lo general se dedican a la obtencin de un producto final, a
partir de una o varias materias primas e insumos, a travs de uno o varios procesos
de transformacin para luego comercializarlos. Se su clasifican en dos grupos:
Extractivas: son las que se dedican a la explotacin de yacimientos naturales
como el petrleo, minerales, bosques madereros, etc.
Transformacin o propia mente dicha: son aquellas que utilizan como materia
prima un producto que ya ha sufrido un proceso previo de transformacin.
Como por ejemplo: harina, cemento,
Empresa de Servicios:
El producto, objeto principal de comercializacin de este tipo de negocios, es el de
brindar una comodidad, una intermediacin til y/o prestar asistencia profesional.
3. EMPRESA UNIPERSONAL:
5. CONCEPTO DE SOCIEDAD:
Es la unin de dos o ms personas se obligan a efectuar aportes para aplicarlos al logro del
fin comn y repartirse entre s los beneficios o soportar las perdidas.
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7. CARACTERSTICAS DE LA SOCIEDAD COMERCIAL:
En Bolivia de acuerdo al cdigo de comercio art.126 hay 6 tipos de Sociedades que son las
siguientes:
Sociedad Colectiva
Sociedades en Comandita Simple
Sociedades de Responsabilidad Limitada
Sociedades Annimas
Sociedades en Comandita por acciones
Asociaciones Accidentales y de Cuentas en Participaciones
a) Sociedades de Personas:
El aspecto personal es determinante para formar este tipo de sociedades. El vinculo
de, amistad y confianza reciproca entre socios son condiciones importantes para su
marcha, ya que, al ser ellos quienes administran la sociedad adquieren una
responsabilidad ilimitada frente a las obligaciones sociales, respaldando estas no solo
con sus aportes, sino tambin con sus bienes particulares. Ejemplo: Sociedades
Colectivas.
b) Sociedades de Capitales:
La captacin de mayor capital para emprender grandes empresas, es causa que
determina la organizacin de este tipo de sociedades. El aspecto personal de quienes
efectan aportes tiene poca importancia. La administracin de estas sociedades se
realiza mediante directorios o uno o ms gerentes que pueden ser socios o no. La
responsabilidad de los socios frente a las obligaciones sociales es limitada al monto
de sus aportes. Ejemplo: Sociedades Annimas.
c) Sociedades mixtas (Personas y Capitales):
Una combinacin de las dos anteriores mencionadas.
Por las caractersticas explicadas en los incisos precedentes, se deduce que:
aspectos tales como la responsabilidad y el tiempo de vida limitada de las sociedades
de personas, as como la necesidad de contar con una estructura organizativa y
numero de personal considerables por parte de las sociedades de capitales, hace
que tipos de organizaciones como las sociedades comanditarias y sociedades de
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responsabilidad limitada, se siten en una posicin intermedia como empresas un
tanto ms dinmicas y agiles, en cuanto a su constitucin y operaciones.
El nombre es aquella identificacin que una sociedad tiene para poder diferenciarse de las
dems sociedades como el nombre que tiene cada persona, donde se puede presentar dos
maneras para poder identificar dicho nombre como denominacin o como razn social.
Denominacin:
La denominacin es aquel nombre resaltante atrayente donde hace referencia a
personalidades celebres, lugares, animales, hroes, cosas y no as los nombres de
los socios.
Razn Social:
La razn social es aquel nombre se utiliza el apellido paterno de los socios de uno o
ms socios, con la copula y para que refleje una conjuncin entre ellos. Ejemplo:
Prez y Aguilar.
Los pasos ms importantes que se dan a la constitucin de una Sociedad Comercial son:
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Plazo de duracin, que debe ser determinado;
Forma de organizacin de la administracin : el modo de designar directores,
administradores o representantes legales: rgano de fiscalizacin interna y sus
facultades, lo que depende del tipo de sociedad, fijacin del tiempo de duracin
en los cargos;
Reglas para distribuir las utilidades o soportar las perdidas. En caso de silencio,
se entender en proporcin a los aportes;
Previsiones sobre la constitucin de reservas;
Clausulas necesarias relacionadas con los derechos y obligaciones de los socios
o accionistas entre s y con respecto a terceros.
Clausulas de disolucin de la sociedad y las bases para practicar la liquidacin y
forma de designar a los liquidadores;
Compromiso sobre jurisdiccin arbitral, en su caso.
En las sociedades annimas, la poca y forma de convocar a reuniones o
constituir las juntas de accionistas: las sesiones ordinarias y extraordinarias del
directorio; la manera de deliberar y tomar acuerdos en los asuntos de si
competencia.
Adems de los requisitos generales aqu sealados, el instrumento debe contener los
establecidos especialmente para cada tipo de sociedad.
Los aportes de capital se pueden realizar en dinero efectivo, bienes y bienes gravados y
todas clases de activos.
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El monto del Capital social con el que girara la empresa, est inmerso en la escritura
de constitucin. Los aumentos y disminuciones de capital social, estn sujetos a lo
dispuesto por el Cdigo de Comercio.
2) APLICACIN DE RESULTADOS
Empresas Unipersonales:
Los resultados obtenidos del giro comercial del negocio, son dispuestos por el
propietario.
Empresas Constituidas en Sociedad:
La aplicacin de resultados se realiza considerando un acuerdo tomando base a
disposiciones del Cdigo de Comercio y la escritura constitutiva.
3) DIFERNCIA EN LA LIQUIDACION
Empresas Unipersonales:
El propietario puede liquidar su negocio cuando lo desee; para ello bastara pagar las
deudas a su cargo.
Empresas Constituidas en Sociedad:
La liquidacin est sujeta a una serie de trmites y requisitos legales que deben
cumplirse, nombrando liquidador y llevando registros contables de las operaciones
relacionadas con esta fase final de la vida de la sociedad.
4) LA TOMA DE DECISIONES
Empresas Unipersonales:
Solo lo hace el nico propietario de la empresa.
Empresas Constituidas Sociedades:
La toma de decisiones la realiza mediante una reunin de todos los socios ordinaria y
extraordinaria.
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TESTIMONIO
INSTRUMENTO N MIL CIENTO VEINTITRES N 1123/2014
En esta ciudad de Santa Cruz de la Sierra del Estado Plurinacional de Bolivia, a HORAS
ONCE (11:00) del medio da trece (13) de agosto del ao dos mil catorce (2014), ante mi
Dra. CARITA FERNANDEZ SUAREZ, Notaria de Fe Pblica de Primera clase n 3 de este
distrito judicial, con residencia en esta ciudad y testigos que al final se nombran y firman,
comparecen los seores JORGE LUYIS ABULARACHBANEGAS con C.I n 4631466-
Chuquisaca, de nacionalidad boliviano, BUSTER ABULARACH BANEGAS con C.I N
4631467- Chuquisaca, de nacionalidad boliviano soltero, ocupacin estudiante, mayor de
edad, hbil por la ley con domicilio en el condominio Costa Brava, 6to anillo y avenida Pirai,
Casa No A-16, de esta ciudad COMO SOCIO, CARLOS EDUARDO ABULARACH
BANEGAS, con C.I. No 8252676- SC. Soltero, ocupacin estudiante, mayor de edad, hbil
por ley y con domicilio en el condominio Don Ernesto, Doble va a la Guardia Casa No20, de
esta ciudad COMO SOCIO, a quienes de identificar y que aseguran hallarse en pleno uso y
goce de sus derechos civiles y a mi juicio tienen capacidad legal para este acto, doy fe y
dijeron: Que, me pasan una minuta, la que transcrita literalmente ese tenor siguiente SEOR
NOTARIO DE FE PUBLICA. En los registros de escrituras pblicas que corren a su cargo
srvase insertar Ud. Una minuta sobre Contrato la Constitucin de Sociedad de
Responsabilidad Limitada (S.R.L.) bajo en tenor de las siguientes clausulas y condiciones
PRIMERA.- (DE LOS SOCIOS) Dir usted que nosotros: los Sres. JORGE LUIS
ABULARACH BANEGAS, boliviano con C.I No 4631466- Chuquisaca Casado, mayor de
edad, hbil por ley, de profesin Ing. Comercial, con domicilio en el Condominio Don Ernesto
Doble via a la Guardia Casa No 20 de la ciudad de Santa Cruz, JUAN BUSTER
ABULARACH BANEGAS, boliviano, con No 4631467- Ch. Casado mayor de edad, hbil por
ley, de Profesin Ing. Civil con domicilio en el Condominio Costa.
Brava, 6to, anillo y Avenida Pirai, Casa No A-16, CARLOS EDUARDO ABULARACH
BANEGAS, boliviano con C.I. No 8252673-SC. Soltero, mayor de edad, hbil por ley, de
Profesin estudiante Universitario, con domicilio en el Condominio Don Ernesto Doble va a
la Guardia Casa No 19, hemos convenido en forma libre y voluntaria CONSTITUIR UNA
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, que gira de conformidad al cdigo de
comercio como lo establece en el art. 195 y siguiente del captulo IV .- Ttulo III y dems
leyes que regulan las actividades de sociedad de esta naturaleza la que ser debidamente
inscrita y registrada conforme a ley. SEGUNDA.- (DE LA RAZON SOCIAL).- La sociedad
gira bajo la denominacin de IMPORT-SERVICE ABDUL S.R.L. de conformidad al Art. 197
de cdigo de comercio. TERCERA.- (DEL DOMICILIO).- La sociedad para efectivizar sus
actividades tendr por domicilio la ciudad de cobija Pando, Calle Santa Cruz No. 54, oficina
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No 01, sin perjuicio y de acuerdo a las necesidades de la misma, establecer oficina y/o
sucursales, conexiones de trabajo a nivel nacional y/o en Pases extranjeros. CUARTA.-
( DEL OBJETO DE LA SOCIEDAD).- La sociedad tendr por objeto por cuenta propia o
asociada a terceros en cualquier parte del territorio Nacional o del extranjero, actividades en
las siguientes reas vio rubro principales : IMPORTACION, DISTRIBUCION Y
COMERCIALIZACION DE REPUESTOS ,LUBRICANTES , LLANTAS , FIKTROS Y
ACCESORIOS PARA MAQUINARIA PESADA Y LIVIANA, COMPACTORA,
MOTONIVELADORA, PALAS CARGADORAS, RETROEXCAVADORAS TRACTOR ORUGA,
CAMIONES CISTERNAS, CAMIONETAS, VAGONETAS,AUTOMOVIL Y OTROS.-
OBJETIVO PRESTACION DE SERVICIOS Y REPARACIONES DE MAQUINARIAS
PESADA Y LIVIANAS AL IGUAL QUE EQUIPOS EN GENERAL .- En ese contexto y sin lo
mencionado sea una limitante podr realizar otras actividades comerciales .- QUINTA.(DEL
CAPITAL DE LA SOCIEDAD).- De conformidad al art. 198 199 del cdigo de comercio, el
capital social escrito y pagado en su totalidad es de Bs. 2.100.000,00.- DOS MILLONES
CIEN MIL BOLIVIANOS.- representantes por 200 cuotas, cada cuota de capital de Bs.
10.50.- DIEZ MIL QUINIENTOS BOLIVIANOS.- quedando los aportes de la siguiente
manera:
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trabajos al que sea asignado. DECIMA PRIMERA.- (DE LA SEPARACION DE ACTIVIDADES
SIMILARES A LA SOCIEDAD POR LOS SOCIOS).- Para el caso de que uno de los socios o
ambos tengan actividades similares a la sociedad, estas se consideran separadas, por los
que la responsabilidad del socio se limitara a la sociedad constituida y se obligan a no
comentar actos de deslealtad, infidencias, desvi de clientela, corrupcin de dependientes y
otros que atenten con la buena marcha de la sociedad y que para el caso de que sean
descubiertos en la comisin de los hechos, los socios autores del dao a la sociedad, previa
comprobacin sern denunciados ante la instancia correspondiente, expulsados de la
sociedad y procesados por delitos contra la industria y Comercio, y de ser el caso proceder
a la disolucin forzosa de la sociedad.
a.- Si un socio debe retirarse de la organizacin deber dar aviso por escrito a la sociedad,
con treinta das de anticipacin ofertando sus cuotas de capital al otro socio.
b.- El otro socio ser en que en primera tendr el derecho de comprar de las cuotas de
capital del socio ofertante; si otros socios que se quedan en la sociedad no muestra inters,
el socio ofertante despus de transcurridos treinta das desde la oferta, recin podr ofrecer
a personas ajenas a la sociedad, toda en conformidad a los art. 214 y 215 de cdigo de
comercio. DECIMA TERCERA.- (DE LA INCORPORACION DE LOS NUEVOS SOCIOS).- En
caso de convenir a los intereses de la sociedad, la incorporacin de nuevos socios podr
efectuarse por decisin voluntaria de los socios equivalente a dos socios tercios del total del
capital aportado. DECIMA CUARTA.- (HEREDEROS).- En caso de muerte de alguno de los
socios, sus herederos podr continuar con la sociedad o retirar su participacin en la
sociedad en las condiciones sealadas y establecidas en el art. 209 y 212 de cdigo de
comercio. DECIMA QUINTA.- (ASAMBLEAS DE SOCIOS).- Las asambleas de socios que
podrn ser ordinarios y extraordinarios, constituir al mximo organismo de direccin de la
sociedad donde se adaptaran las decisiones para su desenvolvimiento, Abra por lo menos
una Asambleas ordinarias durante el primer trimestre de cada ao para tratar los siguientes
puntos.
1.- Analizar, discutir aprobar y/o rechazar los Estados Financieros correspondiente a la
gestin vencida.
3.- Considerar todas las proposiciones que sean sometidas Por los socios.
4.- Distribuidas utilidades, etc. De conformidad a los Art. 204 al 209 del cdigo de comercio.
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DECIMA SEXTA.- (ASMBLEA EXTRAORDINARIA).- A iniciativa del representante legal o por
ms de la cuarta parte del capital social, podrn convocarse a la asamblea Extraordinaria
mediante comunicacin escrita y decepcionada personalmente, para los siguientes fines.
2.- Autorizar todo aumento de capital, asi como la cesion de cuotas de capital y la admisin
de nuevos socios.
8.- Considerar todos los actos de importancia que se realice en la Sociedad. Tanto para las
asambleas ordinarias y extraordinarias, se procedern conforme al procedimiento
establecidas por el cdigo de comercio.
9.- Otorga poder especial para la consecucin de los fines y objetivos de la sociedad.
DECIMA NOVENA.- (DISOLUCION).- L sociedad se disolver por acuerdo de los socios por
vencimiento del trmino, por perdida de capital en una proporcin mayor al 50%, quiebra o
demanda causas establecidas en el art. 373 del cdigo de comercio. VIGESIMA.-
(CONCILIACIONY ARBITRAJE).- Toda divergencia y/o controversia que se suscite entre
cualquier socio y la sociedad u entre los mismos socios, sobre la interpretacin, alcances,
aplicacin o ejecucin de la presente escritura de sociedad, sern resueltos por la va de la
conciliacin y/o arbitraje de acuerdo con la ley 1770 de 1ro. De marzo del 1997, y otra norma
legales en vigencia sobre la materia; los gastos en que incurran por estas actividades sern
cubiertas por todas partes.
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VIGESIMA PRIMERA.- (ACEPTCION Y CONFORMIDAD) Nosotros: JORGE LUIS
ABULARACH BANEGAS, JUAN BUSTER ABULARACH BANEGAS, CARLOS EDUARDI
ABULARACH BANEGAS, en calidad de socios de la sociedad IMPORTSERVICEABDUL
S.R.L. declaramos nuestra absoluta conformidad y aceptacin del tenor de las clausulas de
la presente minuta de Constitucin de Sociedad, obligndonos a su estricto y del
cumplimiento. Santa Cruz de la Sierra, 17 de julio del 2014 Usted seor Notario agregara las
clausulas de estilo y seguridad Fdo. Legible.- JORGE LUIS ABULARACH BANEGAS
C.IN4631466 CH. Fdo legible.- JUAN BUSTER ABULARACH BANEGAS C.I N 4631467
CH. Fdo legible.- CARLOS EDUARDO ABULARACH BANEGAS C.I N 8252673 SC Fdo
legible.- DI MARCO FERNANDEZ R. ABOGADO REG. COL.1863 REG. CORTE 2359.
OP-094322- 19 AGOSTO
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Formulario N 0020 de solicitud de Matricula de Comercio con carcter de declaracin
jurada, debidamente llenado y firmado por el presente legal.
Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que interviene,
acompaado la respectiva solvencia profesional original otorgada por el Colegio de
Contadores o Auditores.
Testimonio de escritura pblica de constitucin social, en original o fotocopia
legalizada legible. El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos
en el art. 127 del Cdigo de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al
tipo societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo.
Publicacin del testimonio de constitucin en un peridico de circulacin nacional que
contengan las partes pertinentes referidas a:
a. Introduccin notarial de la escritura pblica en la que conste el N de
instrumento, lugar, fecha, Notaria de Fe Pblica y Distrito Judicial.
b. Transcripcin in extenso y textual de las clausulas establecidas en los
incisos 1 al 7 del Art. 127 del cdigo de comercio.
c. Conclusin y concordancia de la intervencin del Notario de Fe Pblica.
(Adjuntar pgina completa del peridico en que se efecta la publicacin).
Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible,
para el caso en el que la escritura pblica de constitucin no determine el
nombramiento del mismo. No se requiere la inclusin del acta de asamblea. Si el
representante legal es extranjero debe presentar el documento original que acredite
la dedicatoria en el pas (nicamente para verificacin), debiendo constar en el mismo
alternativamente: visa de objeto determinado, permanencia temporal de un ao,
permanencia temporal de dos aos, visa mltiple o permanencia indefinida,
acompaando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su
caso, puede tambin presentar certificacin original o fotocopia legalizada extendida
por el Servicio Nacional de Migracin SENAMIG.
Arancel
Dos das hbiles, computables a partir del da hbil siguiente al ingreso del trmite ante el
Registro de Comercio.
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UNIDAD N 2
SOCIEDADES COLECTIVAS
1. CONCEPTO:
Las sociedades colectivas son las que estn formadas por ms de un socio, con
responsabilidad solidaria e ilimitada, representados por una firma social que se usan
indistintamente en las operaciones que en nombre colectivo realizan.
2. CARACTERSTICAS:
Sociedades de personas:
El aspecto personal es determinante en este tipo de sociedades para poder
conformadas.
Responsabilidad ilimitada:
Significa que los socios propietarios responden de las obligaciones sociales en forma
solidaria e ilimitada, o sea que no solo responden al aporte de capital sino tambin a
con sus bienes personales.
Empresas relativamente pequeas:
Cuando decimos relativamente pequeas, el tamao no est determinado.
La actividad de la sociedad ha de ser necesariamente mercantil.
Mientras que todo socio es en principio administrador de la sociedad no todos ellos
tienen poder para usar la firma social.
Una persona jurdica puede ser miembro de la sociedad.
3. NOMBRE SOCIAL:
Cuando actu bajo una razn social, esta se formara con el patrimonio de alguno o algunos
socios, y cuando no figuren los de todos, se le aadir las palabras y compaa o su
abreviatura.
La razn social que hubiera servido a otra sociedad, cuyos derechos y obligaciones hubieran
sido transmitidos a la nueva se aadir a esta luego de los vocablos sucesores de.
La persona que permitir incluir su nombre en la razn social sin ser socio, responde de las
obligaciones sociales solidarias e ilimitadas.
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Razn social o denominacin y domicilio de la sociedad;
Objeto social, que debe ser preciso y determinado;
Monto de capital social, con indicacin del mnimo cuando este sea variable;
Monto del aporte efectuado por cada socio en dinero, bienes, valores o servicios
y su valoracin. En las sociedades deber indicarse adems el capital
autorizacin, suscrito y pagado; la clase, numero, valor nominal y naturaleza de la
emisin, y dems caractersticas de las acciones, la forma y termino en que
deben pagarse los aportes comprometidos, que no podr exceder de dos aos.
En su caso, el rgimen de aumento del capital social.
Plazo de duracin, que debe ser determinado;
Forma de organizacin de la administracin : el modo de designar directores,
administradores o representantes legales: rgano de fiscalizacin interna y sus
facultades, lo que depende del tipo de sociedad, fijacin del tiempo de duracin
en los cargos;
Reglas para distribuir las utilidades o soportar las perdidas. En caso de silencio,
se entender en proporcin a los aportes;
Previsiones sobre la constitucin de reservas;
Clausulas necesarias relacionadas con los derechos y obligaciones de los socios
o accionistas entre s y con respecto a terceros.
Clausulas de disolucin de la sociedad y las bases para practicar la liquidacin y
forma de designar a los liquidadores;
Compromiso sobre jurisdiccin arbitral, en su caso.
En las sociedades annimas, la poca y forma de convocar a reuniones o
constituir las juntas de accionistas: las sesiones ordinarias y extraordinarias del
directorio; la manera de deliberar y tomar acuerdos en los asuntos de si
competencia.
5. APORTES INMEDIATOS:
6. APORTES MEDIANTES:
Son aquellos cuando los socios realizan sus aportes en determinado plazo o tiempo
prudente.
Aportes Mixtos:
Son aquellos cuando los socios realizan sus aportes parcialmente, es decir, los socios solo
presentan una parte del capital comprendido y el restante se realiza en un determinado
plazo.
7. ADMINISTRACIN Y RESPONSABILIDAD:
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La administracin puede encargarse a socios o personas ajenas conforme seala el art. 175
del CODIGO DE COMERCIO.
Admisin.-
Cuando en una sociedad colectiva se admite a un nuevo socio de hecho y de
derecho una sociedad nueva. La creacin de la nueva sociedad disuelva
automticamente la anterior, por consiguiente, las clausulas antiguas del contrato
de sociedad deben ser modificadas o sustituidas por otras nuevas.
Retiro.-
Debido a su carcter esencialmente personalistas, las decisiones en las
sociedades colectivas deben ser tomadas en comn acuerdo por todos los socios,
el ingreso de otros, como tambin la cesin parcial o total del capital o el retiro de
cualquiera de ellos, significa la modificacin del contrato social y deber contar
con el consentimiento unnime de todos, salvo estipulaciones en contrario. La
responsabilidad de los socios queda y continua vigente hasta el momento de su
alejamiento de la sociedad se a suscrito en las oficinas de registro de comercio y
solo despus de este hecho, se consideran nulos los vnculos que los
relacionaban a la sociedad.
Muerte de un socio.-
Si el contrato no contiene ninguna clausula que estipule a lo que haya de hacerse
en caso de morir un socio. Los socios sobrevivientes deben darse cuenta de que
la participacin en aquella fecha de fallecimiento.
Balance de Apertura.-
Son estados financieros que da a conocer la riqueza de la unidad econmica, es
decir, muestra sus bienes y derechos (ACTIVO), la obligaciones asa terceros
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(PASIVO), y para con el propietario o socio (PATRIMONIO), a una determinada
fecha. Al iniciarse o constituirse un empresa.
Asientos de Apertura.-
Cuando se trata de una empresa nueva, se registra el asiento de apertura sobre la
base del balance inicial o de apertura, y para las empresas en marcha el asiento de
reapertura con los saldos que se reflejan en el balance general de la gestin
pasada.
Es el derecho que tiene la sociedad sobre el socio deudor, generalmente en cuenta abierta,
su aplicacin se limita generalmente a las cantidades no cobradas por concepto de capital
social. Es la cuenta de activo exigible.
En partes iguales.-
Cuando se realiza la distribucin en partes iguales, no se toman en cuenta los
aportes de capital ni la mayor o menor participacin de los socios en las
administracin, distribuyendo los resultados en partes iguales entre socios.
En proporcin a la participacin en la administracin.-
Cuando se realiza la distribucin de utilidades en funcin al participacin en la
administracin o (proporcin convenida) se toma como base el esfuerzo, la
dedicacin o a la atencin a la empresa y no as a los aportes de capital.
Lgicamente que aqu tendremos con el problema de determinar los porcentajes
de participacin de cada uno de los socios en la administracin, que debera ser
solucionado clasificndolo despus de cada periodo o gestin.
En proporcin a los aportes de capital.-
Cuando se realiza la distribucin de utilidades en funcin al capital aportado
(Proporcin Patrimonial), se toma como base los aportes de capital efctuado por los
socios y resultados son distribuidos en funcin a esos aportes, es el procediminento
mas generalizado y creemos que tambin el ms equitativo, puesto que la funcin
administrativa puede ser suplida con un salario.
En proporcin al promedio del capital invertido.-
Cuando se realiza la distribucin de funcin al promedio de capitales invertidos, es
cuando los socios realizaron retiros de capital y nuevos aportes a su capital social o
patrimonio neto.
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De acuerdo al art. 156 del CODIGO DE COMERCIO, esta clase de aportes debe
especficamente estipularse en la escritura de constitucin. Su valor no forma parte del
capital social, tiene derecho a las ganancias en la proporcin pactado y soporta perdidas. Si
el socio no cumple con sus obligaciones la sociedad tiene derecho a separarlo sin perjuicio
de exigir judicialmente el resarcimiento de los daos ocasionados en caso de establecer a
dolo culpa se le puede, adems, exigir judicialmente el resarcimiento de los daos y
perjuicios, que hubieran ocasionado. En las sociedades annimas y de responsabilidad
limitada no procede esta clase de aportes.
Se entiende por crdito mercantil, al valor de las utilidades excedentes logradas por un
negocio frente a las obtenidas por otros similares. Existen diferentes factores que generan el
crdito mercantil, estos son: son experiencia en el giro mercantil, calidad de los artculos,
eficiencia de los empleados, fuentes adecuadas de capital y buena posicin de crdito,
publicidad inteligentemente planeada, privilegios monopolistas y habilidad en la
administracin; finalmente, la relacin existente entre las utilidades y el activo neto, que
permitir determinar las utilidades excedentes. Se contabiliza cuando ha sido objeto de una
transaccin derivada de compra-venta de negocio, de fusin de empresa o, cuando al
retirarse un socio se le paga su crdito mercantil.
PRACTICO
1. La fbrica de Confecciones Oriental S.C., constituida en Santa Cruz de la Sierra en fecha
02/01/2014, con tres socios: A, B y C, aportando en capital social de Bs. 120.000.-, de la
siguiente manera:
Se pide:
1. Hacer los asientos de apertura, tomando en cuenta que el dinero en efectivo es depositado
en la Cta. Cte. Del Banco Unin S.A. la misma que ha sido apertura para el efecto.
2. Haga el Balance General de Apertura debidamente clasificado
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02/01/2014 Banco M/n 75.000,00
Vehculo 25.000,00
Muebles y Enseres 15.000,00
Equipos de Computacin 5.000,00
Capital Social 120.000,00
Socio "A" 40.000,00
Socio "B" 45.000,00
Socio "C" 35.000,00
Glosa: Por inicio de actividades y aportes de
los socios, asiento de apertura de acuerdo
a la escritura de
constitucin
UNIDAD N 3
SOCIEDAD ANONIMAS
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1. ANTECEDENTES:
Nace del crecimiento de la poblacin que demandaban cada vez bienes y servicios por las
sociedades colectivas no podan abastecer a la poblacin.
La cual las sociedades annimas alcanzaron y gran incremento implantando las acciones
que comprendan a un gran nmero de personas que daban dinero para formar un fondo
comn que sirviera para realizar grandes empresas. La cual permiti el desarrollo del
comercio y las empresas.
CONCEPTO:
2. CARACTERSTICAS:
3. NOMBRE SOCIAL:
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Generalmente acta bajo denominacin y en el mismo se debe incluir la actividad o el giro
comercial en la cual se va dedicar agregndole siempre las palabras sociedades annimas o
su sigla S.A.
4. FORMA DE CONSTITUCIN:
5. ADMINISTRACIN Y REPRESENTACIN:
La fiscalizacin interna de una sociedad annima S.A. es realizada por el sndico quien es el
encargado velar los intereses de los socios es elegido por la junta general de accionistas en
quien rinde cuentas y pueden ser socios o 3ras personas.
El capital social de una sociedad annima S.A. se lo puede clasificar de la siguiente manera:
Capital autorizado:
Es el mximo capital que puede disponer la sociedad cuyo valor debe estar
establecido en la escritura de constitucin representado o dividido por un
determinado nro. De acciones con un valor nominal definido por accin.
Capital suscrito:
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Es el valor que ha sido comprometido por los socios para adquisicin de los socios
para la adquisicin de las acciones que sern cancelados en el futuro por los
suscriptores, dicho compromiso debe estar respaldado con un contrato de
suscripcin.
Capital pagado:
Es el valor del capital suscrito que ha sido cancelado por los suscritores. Por lo cual
se le entrega las acciones correspondientes a los socios (acciones emitidas o en
circulacin).
La sociedad de una economa mixta es aquella sociedad que tiene participacin accionaria
tanto a nivel pblico como privado es decir que tanto el estado como el capital privado
participan como accionistas.
Una accin con respecto al capital de las sociedades annimas, representa una alcuota del
total del capital o autorizado y respecto de la tendencia de la accin, es el ttulo o valor que
representa la inversin de una persona en el capital de una S.A. art. 238 del cdigo de
comercio.
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Los ttulos representativos de las acciones a los certificados provisionales se desprendern
de a cuadernos, talonarios y contendrn los mismos detalles, que sern:
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pagadas y emitidas. Tambin se las denomina acciones en circulacin o
liberadas.
Acciones en tesorera, son aquellas acciones que fueron emitidas y pagadas
totalmente, pero que han sido readquiridas por la misma sociedad, pudiendo
ser nuevamente vendidas.
Por su forma de emisin: con prima, con descuento.
Acciones con prima, son todas aquellas acciones que se ha emitido sobre su
valor nominal de cada accin es decir con un sobre precio.
Acciones con descuento, son aquellas que se ha emitido por debajo de su
valor nominal de cada accin es decir con descuento. (Al respecto el cdigo
de comercio prohbe esta operacin).
El valor nominal de una accin, es el valor contable, el cual aparece impreso en el titulo.
Pero existen varias formas de considerar el valor de una accin, entre las principales
podemos citar las siguientes:
Valor nominal, es aquel que resulta de dividir el capital social entre el nmero de
acciones de la empresa en un determinado momento.
N
CA
VN = ACCIONES
Valor en libros o valor patrimonial, es aquel que resulta de dividir el capital contable
entre el nmero de acciones de la empresa en un determinado momento.
N
PATRIMONIO NETO
VL= ACCIONES
Valor de mercado, es aquel que la oferta y la demanda por esa accin determinan en
un cierto momento y con un cierto volumen de operaciones.
Los accionistas son las personas naturales o jurdicas propietaria de una o ms acciones de
una sociedad.
Contabilidad IV
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Participar en las mismas condiciones establecidas el inciso anterior, en la
distribucin del haber social, en caso de liquidacin.
Gozar de preferencia para la suscripcin de nuevas acciones.
Impugnar las resoluciones de las juntas generales y el directorio de acuerdo con las
disposiciones de este cdigo. No podr ejercer este derecho al accionista que sea
deudor moroso de la sociedad por cualquier concepto, cuya obligacin conste por
ttulo fehaciente e incontestable.
Negociar libremente sus acciones, salvo lo dispuesto en art. 253 del cdigo de
comercio.
Juntas ordinarias:
Deben llevarse a cabo por lo menos una vez al ao, convocada por el presidente del
directorio mediante publicacin en un rgano de prensa de amplia circulacin en el
pas, y al que asistirn todos los accionistas cuyas acciones se encuentran inscritas
en los libros de la sociedad.
En la junta ordinaria, se considera en lo general los siguientes puntos:
La memoria o informe anual.
Distribucin de dividendos.
Eleccin de directorios.
Responsabilidades del directorio y de los sndicos.
Juntas extraordinarias:
Son aquellas que son convocadas para tratar asuntos de suma importancia para la
sociedad, que se le har tambin conocer mediante publicacin de prensa, y en
misma se considera los siguientes puntos:
Modificacin de estatutos.
La emisin de acciones, bonos o devengarse.
El aumento o reduccin del capital.
La disolucin transformacin o fusin de la sociedad.
Otros, que los estatutos, o la ley establezcan.
Dividendos.- es un flujo de dinero que recibe el accionista por cada accin que este posee
de parte de la sociedad, cada cierto periodo de tiempo. Generalmente los dividendos
otorgados por una sociedad provienen de las utilidades generadas durante el ejercicio.
Dividendos en acciones:
Es un movimiento de capital mediante el cual una sociedad annima reparte a sus
accionistas acciones de otras sociedades que estaban dentro de su cartera de
inversiones.
Dividendos en efectivos:
Contabilidad IV
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Los dividendos en efectivo es un movimiento mediante al cual una sociedad annima
reparte a sus accionistas en dinero de su participacin en la sociedad.
El sistema contable de una sociedad annima es igual a cualquier otro teniendo solamente
su particularidad al momento de constituirse en los asientos de apertura y tambin al
momento de la suscripcin de pago y entrega de las acciones y se utilizan en esta situacin
ciertas cuentas especiales.
a) Acciones a emitir
Bajo esta cuenta se contabilizan y controlan todas las acciones que la sociedad
tiene disponible para la venta su saldo normal es deudor y en el balance general
se clasifican en el rubro del patrimonio restando o regularizando el valor del
capital autorizado.
b) Suscripcin por cobrar
Bajo esta cuenta se contabiliza y controlan las acciones comprometidas por los
socios su saldo normal es deudor y en el balance general se clasifican en el
activo exigible.
c) Acciones suscritas
Bajo esta cuenta se contabiliza las acciones que fueron suscritas por los socios
que la empresa se compromete a entregarle una vez hayan sido pagadas en su
totalidad, su saldo normal es acreedor y en el balance general se clasifican en el
patrimonio restando o regularizando el valor de la cuenta acciones a emitir.
EJERCICIO PRCTICO
En fecha 15 de enero de 2014 se constituye una sociedad annima por acto nico, con un
capital autorizado de Bs. 1.500.000,00 dividido en 1500 acciones con los socios A, B, C,
quienes suscriben la totalidad de las acciones autorizadas y pagan el 70% de las mismas al
contado y en efectivo, por lo tanto se emiten las acciones totalmente pagadas. El saldo lo
pagaran en dos cuotas pagadas cada 30 das.
SE PIDE:
Contabilidad IV
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SOCIEDAD ANONIMA
LIBRO DIARIO
15/02/2014 X.5
CAJA 225.000,00
SUSCRIPCIONES POR COBRAR 225.000,00
Glosa: Por el pago de 225 acciones
X.6
ACCIONES SUSCRITAS 225.000,00
ACCIONES A
EMITIR 225.000,00
Glosa: Por la entrega de 225 acciones
15/03/201
4 X.7
CAJA 225.000,00
SUSCRIPCIONES POR COBRAR 225.000,00
Glosa: Por el pago de 225 acciones
X.8
ACCIONES SUSCRITAS 225.000,00
ACCIONES A
EMITIR 225.000,00
Glosa: Por la entrega de 225 acciones
TOTALES 6.000.000,00 6.000.000,00
Contabilidad IV
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LIBRO MAYOR
SOCIEDAD ANONIMA
BALANCE DE APERTURA
AL 15/01/2014
(ESPRESADO EN BOLIVIANOS)
Contabilidad IV
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EMPRESA COMERCIAL "LA LUNA" S.A.
CAPITAL AUTORIZADO DE BS. 5,000,000 CADA UNA
PRESIDENTE TESORERO
Contabilidad IV
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UNIDAD N 4
Son sociedades de personas y de capital, formado por dos o ms personas que se unen
colocando aportes de capital parar aplicarlo a un fin determinado y beneficiarse o soportar
los resultados logrados.
2.- CARACTERSTICAS:
Los socios responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportes, el
fondo comn no puede representarse por acciones o ttulos o valores.
El capital social est dividido en cuotas de igual valor, que sern de bs. 10,00 o
mltiplos de 10 y deben pagarse en su integridad, sea este dinero o especie, en el
acto de constitucin social.
La administracin de la sociedad estar a cargo de uno o ms gerentes que pueden
ser socios o personas ajenas a la sociedad. Si la administracin fuera colegiada, a
cargo de un directorio se establece para la sociedad annima.
Como mximo la sociedad de responsabilidad limitada tendr 25 socios y como
mnimo solo 2.
Este tipo estn obligadas a establecer una reserva legal del 5% de las utilidades
hasta alcanzar el 50% de su capital.
El nombre social puede actuar bajo denominacin o razn social agregndosele siempre las
palabras Sociedad de Responsabilidad Limitada o su sigla S.R.L.
En las sociedades annimas y de responsabilidad limitada se debe constituir una reserva del
5% como mnimo, de las utilidades efectivas y liquidas obtenida, hasta alcanzar la mitad del
capital pagado, salvo la sealada por las leyes especiales.
Contabilidad IV
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La reserva deber reconstituir con las utilidades obtenidas antes de su distribucin cuando
por cualquier motivo hubiera disminuido.
5.- ADMINISTRACIN:
La administracin de este tipo de sociedad puede estar administrada por uno o ms socios, o
por terceras personas, esto por tiempo fijo o indeterminado.
Tambin puede ser administrada por un directorio es este caso se regir bajo las mismas
normas de una sociedad annima.
Puede acordarse el aumento del capital social, mediante el voto de socios, que representen
la mayora del capital social. Los socios tienen derecho preferente para suscribirlo en
proporcin a sus cuotas de capital. A los que no concurran a la asamblea en que se apruebe
el aumento, se les comunicara ese hecho mediante una carta certificada, con aviso de
recepcin. Si alguno no ejercitara derecho, dentro de los 30 das siguientes al envi de la
comunicacin, se presumir su renuncia al mismo y el aumento del capital puede ser suscrito
por los otros socios o por personas extraas a la sociedad; en este ltimo caso, previa
autorizacin de la asamblea.
Contabilidad IV
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PRACTICA CONTABLE
SE PIDE:
1. Asiento de apertura.
2. Balance general de apertura
MUEBLES Y
CAJA VEHICULO ENSERES
400.000,0 14.000,0
224.000,00 0 0
Contabilidad IV
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HIPOTECAS POR
EDIFICIO PAGAR CAPITAL SOCIAL
250.000,0 696.500,0
75.000,00 0 0
BALANCE DE APERTURA
2 DE ENERO DEL 2014
(EXPRESADO EN BOLIVIANOS)
TOTAL PASIVO Y
TOTAL ACTIVOS 721.500,00 PATRIMONIO 721.500,00
Contabilidad IV
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UNIDAD N5
SOCIEDAD EN COMANDITA
1.- CONCEPTO:
Son sociedades en las cuales se combinan los elementos personas y capital. Normalmente
se forma cuando la sociedad colectiva necesita mayor capital para ampliar su operaciones y
no es conveniente incorporar a otro socio bajo la misma caracterstica colectiva, cuando un
capitalista, contando con dinero pero no con conocimiento o habilidad suficiente para
invertirlo, entrega su dinero a otras personas que si cuentan con estas condiciones para
obtener rendimiento por su inversin.
2.- CARACTERSTICAS:
Contabilidad IV
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estar formada con, los nombres patronmicos de uno o ms socios gestores o colectivos,
agregndosele: Sociedad en Comandita Simple o su abreviatura S. en C.S o SCS
En el caso de las sociedades en comandita por acciones, la denominacin deber incluir las
palabras Sociedad en Comandita por Acciones o la abreviatura SCA. Si acta bajo razn
social, esta estar conformada con los nombres patronmicos de uno o ms socios gestores,
agregndosele Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura.
5.- ADMINISTRACIN:
Tendrn las mismas responsabilidades, inclusive de las operaciones que no hubiere tomado
parte, cuando habitualmente intervengan en la administracin de los negocios de la
sociedad.
La admisin de un socio o retiro den socio estar bajo votacin de la asamblea extraordinaria
de los socios y mayora absoluta.
EJERCICIO PRCTICO
Contabilidad IV
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SE PIDE:
- Asientos de apertura con fecha y glosa
- Balance general de apertura (clasificado)
- Explicar el nombre social si es denominacin, razn social y por que
LIBRO DIARIO
Contabilidad IV
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IMPORTADORA EL DORADO S.C.
BALANCE DE APERTURA
AL 01/01/2014
(Expresado en bolivianos)
Contabilidad IV
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UNIDAD N6
2.- CARACTERSTICAS:
Los asociados no encargados de las operaciones carecen de accin directa contra terceros.
Se constituye por objetivo especfico el cual una vez logrado la sociedad se disuelve.
3.- ADMINISTRACIN:
Contabilidad IV
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Libros en conjunto: Esta situacin solamente se puede dar cuando el socio
asociante o administrador es una persona jurdica y que las cuentas con sus
propios libros de contabilidad en las cuales contabiliza sus propias operacin as
como las operacin es de las asociacin accidental.
EJERCICIO PRCTICO
Entre dos personas jurdicas A y B y una natural C, se constituye una sociedad accidental
con el propsito de comprar maz en el norte cruceo y despus venderlo en la ciudad de La
Paz, para la fabricacin de alimentos balanceados. El socio C es el responsable de las
operaciones:
Aportes:
Noviembre de 2012:
1.- Se compra 1.500 qq. De maz a granel a razn de Bs. 65.- el qq. Pagando al contado.
3.- Gastos de ensilaje, secado, limpieza y conservacin a razn de Bs. 1.50 por qq. Y por
efecto del ensilaje se pierde el 1% del total de los granos.
SE PIDE:
Elaborar los asientos de diario con glosa para la asociacin accidental, tomando en cuenta
que dos socios son asociados (A y B) y el socio C es asociante, haciendo la contabilidad en
libros independientes y exclusivos. Pagar los impuestos IVA, Transacciones y el de
Utilidades.
Elaborar los asientos en los libros de los socios asociados (personas jurdicas), por su
participacin en la asociacin accidental.
Contabilidad IV
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LIBRO DIARIO DEL SOCIO GESTOR
Contabilidad IV
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CUENTAS EN PARTICIPACIN 6.682,50
CUENTAS EN
PARTICIPACIN 193.792,50
DEBITO FISCAL 28.957,50
IMPUESTO A LA TRANSACCIONES POR
PAGAR 6.682,50
Glosa: Por la venta de maz al contado
22/11/201
2 X.8
CUENTAS EN PARTICIPACIN 23.842,00
IMPUESTO A LA UTILIDAD POR
PAGAR 23.842,00
Glosa: Por el margen de Utilidad
23/11/201
2 X.9
CUENTAS EN PARTICIPACIN 71.526,50
UTILIDAD POR PAGAR 71.526,50
Socio "A" 26822,44
Socio "B" 32780,59
Socio "c" 11923,47
Glosa: Por la reparticin de Utilidades
25/11/201
2 X.10
DEBITO FISCAL 28.957,50
IMPUESTO A LA TRANSACCIN POR PAGAR 6.682,50
IMPUESTO A LA UTILIDAD POR PAGAR 23.842,00
CRDITO FISCAL 13.708,50
CAJA ASOCIACIN 45.773,50
Glosa: Por el pago de los impuestos
27/11/201
2 X.11
UTILIDAD POR PAGAR 71.526,50
Socio "A" 26822,44
Socio "B" 32780,59
Socio "C" 11923,47
CAJA ASOCIACIN 71.526,50
Glosa: Por el pago de utilidades a los socios
30/11/201
2 X.12
APORTE SOCIO "A" 45.000,00
APORTE SOCIO "B" 55.000,00
Contabilidad IV
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APORTE SOCIO "C" 20.000,00
CAJA ASOCIACIN 120.000,00
Glosa: Por la devolucin de aportes de los socios
LIBRO MAYOR
IMPUESTO A LA
TRANSACCIONES POR IMPUESTO A LAS
DEBITO FISCAL PAGAR UTILIDADES POR PAGAR
28.957,50 28.957,50 6.682,50 6.682,50 23.482,00 23.482,00
Contabilidad IV
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UTILIDAD POR PAGAR
71.526,50 71.526,50
ASOCIACION ACCIDENTAL
ESTADO DE RESULTADOS
(EXPRESADO EN BOLIVIANOS)
INGRESOS .. 193.792,50.-
Menos:
(-)COSTOS . (98.424,00.-)
Menos:
ASOCIACION ACCIDENTAL
EMPRESA A
LIBRO DIARIO
Contabilidad IV
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SEOR C -
Banco 45.000,00.-
Glosa: por aporte de capital a la Asociacin
Accidental.
X.2
27/11/201 Caja
2 Otros Ingresos 26.822,44. 26.822,44.-
Glosa: Por utilidades percibidas en asociacin -
accidental.
X.3
Caja
30/11/201 Inversiones en Asociacin 45.000,00.-
2 Accidental 45.000,00.
SEOR C -
Glosa: Por la devolucin de su aporte de capital
en la asociacin accidental.
EMPRESA B
LIBRO DIARIO
EMPRESA C
LIBRO DIARIO
Contabilidad IV
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Glosa: Por aporte de capital a la Asociacin 20.000,00.-
Accidental.
X.2
Caja
27/11/201 Otros Ingresos
2 Glosa: Por utilidades percibidas en asociacin 11.923,47. 11.923,47.-
accidental. -
X.3
Caja
Inversiones en Asociacin
30/11/201 Accidental 20.000,00.-
2 Glosa: Por la devolucin de su aporte de capital 20.000,00.
en la asociacin accidental. -
UNIDAD N 7
Es poner fin a la relacin jurdica de los socios entre si y de los socios con la sociedad, es
decir disolucin es anular el contrato societario (acta de escritura de constitucin).
Causas Voluntaria: Se refiere a la decisin que toman los socios de disolver por
casos como: acuerdo entre socios, conflictos etc.
Causas Forzosas o Estatutarias: Son aquellas que se encuentran estipuladas en
los estatutos como ser cumplimiento de la vida de la sociedad.
Causas Legales: Son las que se cumplen por imperio de las leyes como ser quiebra,
fusin, reduccin del nmero de socios a uno solo.
Un proceso de liquidacin consiste en realizar o vender todos los activos, de ser posibles
pagar todos los pasivos y de existir saldo distribuimos entre los socios.
Se da una liquidacin de quiebra en una sociedad cuando la totalidad del activo no alcanza
para cubrir o pagar todo el pasivo.
Contabilidad IV
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Venta de mercadera a precio inferior a la del mercado.
Otras causas.
LIBRO MAYOR
Contabilidad IV
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MUEBLES Y ENSERES CUENTAS POR PAGAR CAPITAL SOCIAL
900.000,00 900.000,00 2.200.000,00 2.200.000,00 3.000.000,00 3.000.000,00
RESULTADO DE
LIQUIDACION CREDITO FISCAL
100.000,00 210.000,00 20.800,00 20.800,00
90.000,00 144.000,00
36.000,00
139.200,00
Contabilidad IV
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365.200,00 354.000,00
11.200,00 11.200,00
FECH
A DETALLE DEBE HABER
X.1
Banco 1.600.000,00
Resultado de liquidacin 100.000,00
Cuentas por cobrar 1.700.000,00
Glosa: Por el cobro de las cuentas por cobrar
con un descuento.
X.2
Banco 3.000.000,00
Resultado de liquidacin 90.000,00
Resultado de liquidacin 210.000,00
Inventario 2.400.000,00
Debito Fiscal 390.000,00
Impuesto a las Transacciones por pagar 90.000,00
Glosa: Por la venta de la mercadera.
X.3
Banco 1.200.000,00
Resultado de liquidacin 36.000,00
Resultado de liquidacin 144.000,00
Muebles y enseres 900.000,00
Debito Fiscal 156.000,00
Impuesto a las Transacciones por pagar 36.000,00
Glosa: Por la venta de los muebles y enseres.
X.4
Crdito Fiscal 20.800,00
Resultado de liquidacin 139.200,00
Banco 160.000,00
Glosa: Por el pago al liquidador
Contabilidad IV
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X.5
Debito Fiscal 546.000,00
Impuesto a las Transacciones por pagar 126.000,00
Crdito Fiscal 20.800,00
Banco 651.200,00
Glosa: Por el pago de los impuestos.
X.6
Cuentas por pagar 2.200.000,00
Banco 2.200.000,00
Glosa: Por el pago de las cuentas por pagar
X.7
Capital Social 3.000.000,00
Reserva legal 300.000,00
Resultado de liquidacin 11.200,00
Banco 3.288.800,00
Socio "A" 1.973,280 1.973.280,00
Socio "B" 1.315.520,00
Glosa: Por el asiento de cierre de la empresa el
"AGRICULTOR" S.R.L en LIQUIDACION
ESTADO DE RESULTADO
(EXPRESADO EN BOLIVIANOS)
INGRESOS: 354.000,00
MENOS:
GASTOS: 365.200,00
Contabilidad IV
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EMPRESA: EL "AGRICULTOR" S.R.L EN LIQUIDACION
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL ACTIVO 3.288.800,00 NETO 3.288.800,00
CONTADOR GERENTE
Contabilidad IV
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SALDO A
SOCIO CAPITAL % DISTRIBUIR
A 1.800.000,00 60 1.973.280,00
B 1.200.000,00 40 1.315.520,00
3.000.000,00 100 3.288.800,00
UNIDAD N 8
1 .Concepto de Transformacin:
Contabilidad IV
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La responsabilidad ilimitada y solidaria de los socios, existentes bajo el tipo anterior
de sociedad, no se modifica con la transformacin, salvo que los acreedores la
consientan. El consentimiento se presume:
Si el acreedor, luego de notificado personalmente, no se opone a la
transformacin dentro de los treinta das siguientes
Si el acreedor contrata con la sociedad despus de haberse producido la
transformacin.
Responsabilidad Limitada: La responsabilidad limitada asumida por los socios bajo
el nuevo tipo de sociedad, se extiende a las obligaciones sociales anteriores a la
transformacin en el mismo grado o porcentaje que en la anterior sociedad.
4. Concepto de Fusin:
Existe fusin cuando dos o ms sociedades se disuelven sin liquidarse, para constituir una
nueva, o cuando una de ellas incorpora a otras u otras, que se disuelven sin liquidarse.
5. Clases de Fusin:
Por su forma:
Fusin por integracin: Tambin llamada fusin por consolidacin, es cuando
ambas sociedades se disuelven, se unen y forman una nueva sociedad.
Fusin por absorcin: Este tipo de fusin se da cuando una sociedad absorbe
a la otra.
Por el control:
Fusin interna: Se da cuando el control societario en la nueva sociedad la
mantienen los socios antiguos es decir tienen mayor participacin en el capital
social.
Fusin externa: Este se da cuando el control societario en la nueva sociedad
la ostenta un nuevo socio. Es decir el nuevo socio tiene mayor participacin
en el capital social.
Por la participacin:
Fusin independiente: Cuando no existe vinculo accionario o de capital entre
las sociedades cuando se estn fusionado.
Fusin dependiente: Cuando existen vinculo accionario entre las sociedades
cuando se est fusionando es decir que una sociedad tiene participacin el el
capital de otra.
Contabilidad IV
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Para proceder la fusin deben cumplirse los siguientes requisitos:
7. Responsabilidad de los Socios para una fusin: Depende del tipo de sociedad
Contabilidad IV
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Para la revocatoria de la transformacin se requiere el acuerdo unnime de los socios
salvo estipulacin distinta en el contrato de sociedad o lo dispuesto para ciertos tipos
de sociedades.
Revocacin en una fusin: el compromiso de fusin puede ser dejado sin efecto en
tanto no se suscriba l acuerdo definitivo y no exista perjuicio a las sociedades, los
socios y terceros.
DEPRECIACION
EDIFICIO ACUMULADA DE EDIFICIO CUENTAS POR PAGAR
30.000,00 36.000,00 24.000,00 20.000,00 85.000,00 80.000,00
6.000,00 4.000,00 5.000,00
36.000,00 36.000,00 24.000,00 24.000,00 85.000,00 85.000,00
IMPORTADORA SANTA
CAPITAL SOCIAL AJUSTE DE CAPITAL CRUZ S.R.L
120.000,00 120.000,00 1.000,00 6.000,00 234.000,00 234.000,00
5.000,00 5.000,00
Contabilidad IV
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EMPRESA "EL DORADO" S.C
Contabilidad IV
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HOJA DE TRABAJO PARA AJUSTES DE TRANSFORMACION
(EXPRESADO EN BOLIVIANOS)
VALOR EN
DETALLE INCREMENTOS DISMINUCION
LIBROS
Cuentas por cobrar 20.000,00 2.000,00 3.000,00
Inventario 110.000,00 10.000,00
Edificio 30.000,00 6.000,00
Depreciacin
20.000,00 4.000,00
acumulada de edificio
Cuentas por pagar 80.000,00 5.000,00
9.000,00 3.000,00
Ajuste de Capital 6.000,00
AJUSTE DE TOTAL
SOCIOS CAPITAL % NUEVO CAPITAL DEVOLUCION
CAPITAL PATRIMONIO
A 84.000,00 70 4.200,00 88.200,00 88 -- 88.000,00 200,00
B 36.000,00 30 1.800,00 37.800,00 37 -- 37.000,00 800,00
TOTAL 12.000,00 100 6.000,00 126.000,00 125 -- 125.000,00 1.000,00
LIBRO DIARIO
EMPRESA "EL DORADO" S.C
Contabilidad IV
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Glosa: Por el asiento de ajuste al ajuste de capital.
X.2
Ajuste de Capital 1.000,00
Banco 1.000,00
Socio "A" 200,00
Socio "B" 800,00
Glosa: Por la devolucin de los saldos a los socios
X.3
Importadora "Santa Cruz" S.R.L 234.000,00
Banco 19.000,00
Cuentas por Cobrar 59.000,00
Inventario 120.000,00
Edificio 36.000,00
Glosa: Por el asiento de cierre de las cuentas con
Saldo deudor.
X.4
Depreciacin Acumulada de edificio 24.000,00
Cuentas por Pagar 85.000,00
Capital Social 120.000,00
Ajuste de Capital 5.000,00
Importadora "Santa Cruz" S.R.L 234.000,00
Glosa: Por el asiento de cierre de las cuentas con
saldo acreedor.
TOTALES 487.000,00 487.000,00
Contabilidad IV
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Capital
ACTIVO FIJO TOTAL PATRIMONIO NETO 125.000,00
Edificios 36.000,00
Menos:
Depreciacin Acumulada
de edificio 24.000,00
TOTAL ACTIVO FIJO 12.000,00
LIBRO DIARIO
EMPRESA "IMPORTADORA SANTA CRUZ" S.R.L
Contabilidad IV
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EMPRESA "IMPORTADORA SANTA CRUZ" S.R.L
LIBRO MAYOR
DEPRECIACION ACUMULADA
EDIFICIO DE EDIFICIO CUENTAS POR PAGAR
36.000,00 24.000,00 85.000,00
Contabilidad IV
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TOTAL ACTIVOS 260.000,00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 260.000,00
UNIDAD N9
AGENCIAS Y SUCURSALES
1.-AGENCIAS
Es una entidad, fsica o moral, que ejerce sus actividades con independencia econmica y
administrativa de la casa Matriz. Por tal razn el establecimiento de agencias representa un
importante instrumento de desarrollo y crecimiento empresarial
Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus actividades con
independencia econmica y administrativa de la casa matriz, o sea es responsable de sus
obligaciones fiscales.
SU FUNCION-.
Consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual se conoce como casa matriz.
Las agencias no estn obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva la casa
central o casa matriz, esta ltima si debe llevar un control de cada una de las agencias,
abriendo tantas cuentas como numero de posea.
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Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes cuentas: Fondos
de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la agencia y gastos de la venta de
la agencia.
Para lograr mejor y mayor revelacin, se hace necesario crear tambin la llamada cuenta
cliente de la agencia.
Es importante recordar que las cuentas anteriormente descritas pertenecen a la casa matriz
y que tan solo a efectos de control se les agregara la palabra agencia o agente, esto no
quiere decir que las mismas pertenezcan a la contabilidad de la agencia.
La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia es una cuenta de origen deudor, que representa
el valor nominal del fondo entregado a la agencia al iniciar el ejercicio y durante el ejercicio
se acredita por el valor de los gastos pagados por la agencia.
Su presentacin en el balance general es dentro del grupo de los activos circulante, ya que
forma parte del efectivo y por tratarse de un fondo con restricciones formales en cuanto a
recurso o fin, debe mostrarse por separado.
VENTAJAS -.
Esta modalidad de comercializacin de los productos presenta una muy buena opcin
para muchas empresas.
No representa una cantidad representativas de gastos fijos, ni costos adicionales por
la inversin en construcciones e instalaciones.
La comisin representa un costo variable de ventas para la casa matriz (Depende de
las ventas )
DESVENTAJAS:
CONTROL-.
La Casa Matriz deber llevar un control contable de las ventas, costos y gastos de
cada uno de los agentes.
El valor de los fletes, seguros y dems gastos que origine el envi de mercanca a
sus agentes, deber ser contabilizado por la casa matriz como un gasto de ventas.
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Tiene personalidad jurdica propia.
Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.
Cobran comisin por las mercancas vendidas.
No mantienen inventarios. Colocan pedidos, adems de efectuar cobranzas y remitir
el efectivo a la casa matriz.
La casa matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso de los
gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones, informacin estadstica de
carcter administrativo as como otros datos de relevancia.
Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas de
agencias o agentes, gasto de ventas de agencia o agentes y ventas de agencias o agentes.
Cada una de estas cuentas debe tener una sub-cuenta por cada agencia o agentes. Para el
control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento de inventarios perpetuos.
Cuando la casa matriz decide enviar una mercanca al agente, al agente debe efectuarse un
control especial de la mercanca de consignacin, ya que la propiedad de esta es
conservada por la casa matriz.
Si la mercanca que se enva a la agencia o agente ya ha sido previamente vendido por este,
el importe de los fletes, seguros y dems gastos acarreados por el envi deben razonarse
como gastos de ventas.
Los asientos a realizar por la casa matriz dependern si la gerencia desea determinar las
utilidades netas.
2.- SUCURSALES
Son sucursales los establecimientos de comercio abiertos por una sociedad, dentro o fuera
de su domicilio, para el desarrollo de los negocios sociales o parte de ellos, administradores
por mandatarios con facultades para representar la sociedad.
CARACTERISTICAS-.
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Es la creacin de extensiones de la misma compaa, en aquellos lugares en donde
se efecten operaciones de los clientes ,
Son parte integrante de la misma casa matriz y operan bajo el mismo nombre o razn
social,
Efectan su propia facturacin,
Tienen local propia, mantienen inventarios y pueden no llevar una contabilidad propia,
que ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz.
CONTROL-.
En cada sucursal la casa matriz deber llevar un control en los siguientes aspectos:
Mercancas en existencias,
Utilidad o prdidas generadas,
Contabilidad.
El grado de autonoma garantizo a una sucursal lo determina la casa matriz. La mayor parte
de las sucursales mantienen sus propios registros de ventas, cartera, etc. Algunas
sucursales tienen autoridad para pagar muchos de sus gastos, mientras que otras solo se les
permite hacer pequeos desembolsos, lo que equivale por lo regular a una caja menor.
En ocasiones una sucursal puede tener autoridad para pagar a los proveedores por
mercancas compradas por o para la sucursal. Sin embargo, la mayor parte de las empresas
prefieren centralizar las compras y las cuentas por pagar
CONTABILIDAD-.
Es muy comn que una compaa con sus oficinas principales por ejemplo en Bogot D.C.
(Casa Matriz), tenga sucursales por ejemplo en las ciudades capitales de departamentos.
En algunos casos la Casa Matriz mantiene todos los registros de la contabilidad, incluyendo
los de los sucursales, caso en cual la compaa lleva nicamente un juego de libros. Sin
embargo otras empresas hacen que cada sucursal lleve su propio juego de registros
contables, y en este caso la empresa tendr un juego de libros. Sin embargo otras empresas
hacen que cada sucursal lleve su propio juego de registros contables, y en este caso la
empresa tendr un juego de libros en conjunto, no solo para la oficina principal sino tambin
para cada sucursal.
Contabilizan de las transacciones de la sucursal, las cuales unas veces sern con la oficina
principal y las otras, con las particulares; y
La consolidacin peridica de de las cuentas de las cuentas de la oficina principal con las
sucursales con el fin de preparar estados financieros para la compaa en conjunto
(Consolidacin)
CONTABILIDAD Y SUCURSAL-.
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Cuando una compaa abre una sucursal, y esta lleva su propio registro de contabilidad,
(control), que la sucursal llevara como si fuera una empresa jurdicamente independiente.
Tendr sus propios libros auxiliares, mayor, etc., y all se registran todas las transacciones
que la afecten (particulares Casa Matriz).
UNIDAD N 10
JOINT VENTURE
El objetivo de una empresa Empresa Conjunta puede ser muy variado, desde la produccin
de bienes o la presentacin de servicios, a la bsqueda de nuevos mercados o de apoyo
mutuo en diferentes eslabones de la cadena de un producto. Se desarrollara durante un
tiempo limitado, con la finalidad de obtener beneficios econmicos para su desarrollo.
Para la consecucin del objetivo comn, dos o ms empresas se ponen de acuerdo en hacer
aportaciones de diversa ndole a este negocio comn. La aportacin puede consistir en
materia prima, capital, tecnologa, conocimiento del mercado, ventas y canales de
distribucin, personal, financiamiento o productos, o, lo que es lo mismo: Capital, recursos o
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el simple know-how (saber cmo). Dicha alianza no implicara la perdida de la identidad e
individualidad como persona jurdica.
No existen requisitos sobre la forma de actuar conjuntamente. Las empresas pueden firmar
un contrato de colaboracin, constituir una UTE (reconocidas por el derecho espaol y
argentino), o incluso una sociedad participada por ambas.
Este tipo de asociacin son generalmente establecidas a mediano o largo plazo, toda vez
que los objetivos que buscan no son sencillos de alcanzar y requieren mucha planeacin y
ejecucin, por lo que hacerlo a corto plazo representara demasiados costos y difcilmente
realizable.
La diferencia entre JOINT VENTURE y una Fusin es que en el caso del JOINT VENTURE,
las empresas A y B se juntan para crear una empresa C; existe ahora tres empresas; a este
fenmeno se lo identifica como un JOINT VENTURE CORPORATIVA O INCORPORADA. En
cambio una Fusin (margen en ingls), la empresa A (fusionada) se fusiona con la empresa
B (fusionante); existe ahora solamente la empresas fusionada
En una empresa conjunta, los socios suelen seguir operando los negocios o empresas de
manera independiente. La empresa conjunta supone un negocio ms esta vez con un socio,
cuyos beneficios o prdidas reportaran en la cuenta de resultados de cada uno en funcin de
la forma jurdica con la que se haya estructurado la propia empresa conjunta
Hay muchas ventajas que contribuyen a convencer a las compaas para realizar empresas
conjuntas. Estas ventajas incluyen el compartir costos y riesgos de los proyectos que
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estaran ms all del alcance de una sola empresa. Son muy importantes las empresas
conjuntas en aquellos negocios en los que hay necesidad de fuertes inversiones inciales
para comenzar un proyecto que reportara beneficios a largo plazo (como, por ejemplo, el
sector petrolfero o algunas grande obras)
Para las firmas pequeas, medianas y grandes, la empresa conjunta ofrece una oportunidad
de actuar de forma conjunta para superar barreras, incluyendo barrearas comerciales en un
nuevo mercado o para competir ms efectivamente en el actual. Es muy habitual, por tanto,
encontrar la creacin de empresas conjuntas para acceder a mercados extranjeros que
requieren de importantes inversiones y de un know-how especfico del pas en que se
intenta entrar (para lo cual uno de los socios suele ser una empresa nacional que conozca el
mercado, y el otro aquel que pretende introducir sus productos).
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