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MTODO 5W1H PROJETO: Padronizao no Cadastro de Centros de Custo DATA: 07.4.

2010
O QUE QUEM QUANDO COMO ONDE POR-QU
Fazer levantamento de dados de todos os Administrativo, At 16/04/2010 Fazendo busca no atual sistema ou Administrativ Para anlise da situao atual dos dados de
Centros de custo Obras, em todas as fontes que remetem a o Centros de custo
Compras dados cadastrais de Centros de custo
Registrar levantamento de dados de Centros Administrativo At 23/04/2010 Criando planilha Excel e nomeando Administrativ Para facilitar o processo de anlise dos
de custo (Contas a coluna a coluna para receber cada o dados levantados
Receber) dado do cliente. Copiando os dados
do cliente da fonte consultada: dados
do cliente, endereos, meios de
comunicao, etc, nas respectivas
colunas da planilha.
Analisar dados de clientes obtidos no Administrativo At 30/04/2010 Confeccionando filtros de pesquisa Administrativ Para viabilizar todo o processo de
levantamento e registrados em planilha (Contas a na planilha criada e ordenando-a de o padronizao do futuro cadastro de clientes
Receber) forma crescente, por nome do cliente,
visando identificao de duplicidades
e inconsistncia nos dados cadastrais
Eliminar clientes em duplicidade Administrativo At 30/04/2010 Identificando atravs da coluna Administrativ Para viabilizar processo de padronizao do
(Contas a nome do cliente, clientes em o cadastro de clientes
Receber) duplicidade e eliminando-os da
planilha Excel
Analisar CNPJ / CPF dos clientes Administrativo At 30/04/2010 Ordenando a planilha de forma Administrativ Para garantir que a chave principal de
registrados em planilha (Contas a crescente, por CNPJ / CPF, visando o acesso ao cliente esteja ntegra
Receber) identificao de duplicidades ou
inconsistncia neste dado cadastral
Eliminar clientes em duplicidade e acertar Administrativo At 30/04/2010 Identificando atravs da coluna Administrativ Para viabilizar processo de padronizao do
inconsistncia (Contas a CNPJ/ CPF, clientes em o cadastro de clientes
Receber) duplicidade e eliminando-os ou
acertando possveis inconsistncias
neste dado. CNPJ possui 14
caracteres e CPF possui 11 caracteres
Verificar dados inconsistentes do cadastro Administrativo At 30/04/2010 Identificando inconsistncias nos Administrativ Para viabilizar processo de padronizao do
de clientes (Contas a demais dados do cadastro, o cadastro de clientes
Receber) registrados na planilha Excel
Verificar dados faltantes do cadastro de Administrativo At 30/04/2010 Identificando na planilha Excel, Administrativ Para viabilizar processo de padronizao do
clientes (Contas a registros de clientes com dados o cadastro de clientes
Receber) cadastrais faltantes
Cadastrar Cliente ou Cliente potencial Administrativo At 30/04/2010 Digitando na planilha Excel, dados Administrativ Para viabilizar processo de padronizao do
(Contas a cadastrais de clientes ou potencial o cadastro de clientes

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MTODO 5W1H PROJETO: Padronizao no Cadastro de Centros de Custo DATA: 07.4.2010
O QUE QUEM QUANDO COMO ONDE POR-QU
Receber) cliente que devero constar no novo
Sistema (TOTVS)
Criar padronizao para cadastro de Administrativo At 07/05/2010 Fazendo anlise conjunta visando Administrativ Para possibilitar um padro de
Clientes (Contas a determinar qual a melhor forma para o cadastramento que dever ser adotado a
Receber) registro do cadastro de Clientes no partir da implantao do Sistema TOTVS e
TOTVS. Definindo padres tais continuar sendo seguido para novos
como: caracteres em caixa alta ou registros de Clientes
no, caracteres acentuados ou no,
etc
Registrar padronizao adotada na planilha Administrativo At 14/05/2010 Acertando cada dado da planilha Administrativ Para deixar o cadastro de Clientes
Excel, referente cadastro de Clientes (Contas a Excel, referente a cadastro de o atualizado e dentro do padro, pronto para
Receber) Clientes, que encontra-se fora do cadastramento no Sistema TOTVS
padro estabelecido
Continuar alimentando planilha Excel, Administrativo At a Alimentando a planilha Excel que Administrativ Para deixar o cadastro de Clientes,
referente cadastro de Clientes, com (Contas a implantao est controlando o cadastro de o controlado em planilha Excel, atualizado e
alteraes em dados de clientes existentes Receber) definitiva do Clientes, com alteraes em dados de dentro do padro, pronto para o
ou cadastramento de novos clientes cadastro de clientes existentes ou cadastramento cadastramento Sistema TOTVS
Clientes no de novos clientes
Sistema TOTVS
Fazer backup da planilha Excel, referente Administrativo At a Fazendo cpia de segurana da Administrativ Para ter total segurana do armazenamento
cadastro de Clientes (Contas a implantao planilha Excel, referente cadastro de o dos dados do cadastro de Clientes
Receber) definitiva do Clientes
cadastro de
Clientes no
Sistema TOTVS
Cadastrar clientes no sistema TOTVS Administrativo Aps Efetuando o cadastro de todos os Administrativ Para atendimento aos requisitos e perfeita
mdulo FLUXUS (Contas a implantao e dados do cliente no FLUXUS, a o funcionalidade de todos os mdulos que
Receber) parametrizao partir da planilha Excel que controla tratam o cadastro de Clientes como tabela
do mdulo o cadastro de Clientes, previamente bsica e fundamental no processo de
FLUXUS no criada e mantida, obedecendo INTEGRAO dentro do Sistema TOTVS
Sistema TOTVS padronizao definida

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