...torial .

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POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL
 Polticas y reglamento general

Rector
Ivn Enrique Ramos Caldern
Vicerrectora de Investigaciones
Carolina Isaza de Lourido
Vicerrector Acadmico
Hctor Cadavid Ramrez
Directora Programa Editorial
Doris Hinestroza Gutirrez

Comit Editorial Universidad del Valle

Carolina Isaza de Lourido
Hctor Cadavid Ramrez
Francisco Ramrez
Luis Humberto Hernndez
Doris Hinestroza Gutirrez
Mara Getrudis Roa

Universidad del Valle

Diseo y diagramacin
Hugo H. Ordez Nievas

Universidad del Valle

Ciudad Universitaria, Melndez
A.A. 025360
Cali, Colombia
Telfonos: 57(2) 321 2227 - Telefax: 57(2) 339 2470
editorial@univalle.edu.co

Este libro, o parte de l, no puede ser reproducido por ningn medio

sin autorizacin escrita de la Universidad del Valle.

Cali, Colombia
 POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL

[...]
C ontenido
1. La editorial universitaria 3 > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > >

2. El programa editorial de la Universidad del Valle > > > > > > > > > > > > 5

3. El proceso de evaluacin 7 > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > >

4. El proceso de edicin 15 > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > >

5. La difusin, distribucin y ventas > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > 19

6. Derechos de autor y obligaciones del autor con la editorial > > 25

7. Contratos de edicin - actas de acuerdo de edicin > > > > > > > > > > > 29

8. Otros aspectos reglamentarios 31 > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > >

9. Normas de presentacin de textos 39 > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > >

10. Aspectos tipogrficos y ortogrficos > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > 47
11. Material grfico > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > 55
Bibliografa > > > > > > > > 57
> > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > >

1 . LA E DITORI A L
UNIVERSITARIA
Qu es una editorial universitaria? Las
editoriales universitarias son herramientas
o proyectos que facilitan el cumplimiento de
la misin de la universidad y el logro de
su visin. En la mayora de los casos, las
editoriales universitarias no son proyectos
orientados con nimo de lucro, su papel
fundamental es la difusin del conocimiento,
el arte y la cultura a travs del libro como
bien de consumo. La editorial universitaria
se enfoca principalmente en libros que, por
tratar temas especializados, estar dirigidos
a grupos minoritarios de la sociedad,
o corresponder a gneros literarios no
comerciales, no encuentran fcilmente cabida
en una editorial comercial.
El libro como bien de consumo puede ser
impreso, digital (libro electrnico o
ebook) o audible (audiolibros). El libro
electrnico puede ser interactivo para el
usuario a travs de motores de bsqueda,
videos, imgenes, sonido, etc. Desde esta
perspectiva, la editorial universitaria no
POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL
slo se dedica a la difusin del conocimiento
a travs del libro impreso, sino que explora
las diferentes alternativas y medios para
difundir la informacin que juzga de calidad
y de pertinencia para la sociedad. Garantizar
la calidad de la informacin que difunde la
editorial universitaria es importante no
slo para su posicionamiento y credibilidad,
sino para el logro de su propsito en el
cumplimiento de la misin de la universidad.
Convertir los textos u obras de los autores en
libros y darlos a conocer al pblico objetivo
es la tarea de la editorial universitaria, una
tarea compleja que requiere de una mediacin
entre el autor y el editor y que comienza en
la evaluacin de los textos y finaliza cuando
el libro, en cualquiera de sus formatos,
llega al lector.
Estas normas para autores que presentan textos
al Programa Editorial de la Universidad del
Valle son una gua que pretende facilitar la
mediacin entre el autor y el editor.

2 . E L PRO G RA MA EDI TORI AL D E
L A U NI VE RSI DAD D EL VAL L E
Desde su misma fundacin, la Universidad
del Valle ha tenido una tradicin editorial
orientada a difundir y democratizar el
conocimiento. En retrospectiva se observa que,
por periodos, esa tradicin se ha desarrollado
de manera dispersa, pero tambin de manera
organizada y articulada con la Misin y la
Visin del Alma Mater.
El 29 de abril de 2002, mediante el Acuerdo 005
emitido por el Consejo Superior, se reactiv
el Programa Editorial de la Universidad del
Valle. En el ao 2004, el Acuerdo 005 fue
derogado por el acuerdo 006 del Consejo
Superior; mediante este ltimo acuerdo, se
redefini, ampliando sus alcances el Programa
Editorial. Ese mismo ao, el Acuerdo 006 fue
modificado por el Acuerdo 011 del Consejo
Superior, regulndose de esta manera la
actividad editorial en la Universidad del
Valle. El Acuerdo 006/2004 con su modificacin
es el que se encuentra vigente a la fecha de
edicin de esta gua.
POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL
El Programa Editorial de la Universidad del
Valle es una dependencia de la Vicerrectora
de Investigaciones. Para llevar a cabo su
labor, este programa cuenta con un Comit
Editorial integrado por el Vicerrector de
Investigaciones o su delegado, quien lo
preside, el Vicerrector Acadmico o su
delegado, cinco (5) profesores de carrera
presentados por el Consejo Acadmico y
designados por el Rector, para un perodo de
dos (2) aos, renovable por un solo perodo,
un (1) representante de las direcciones de
revistas, designado por las direcciones de
revistas para un periodo de dos (2) aos,
renovable por un solo periodo y el Director
del Programa Editorial, quien participa en
el Comit con voz, pero sin voto.
Las funciones del Comit Editorial y del
Director del Programa Editorial pueden ser
vistas en el Acuerdo 006 de 2004 de Consejo
Superior.
5

3 . EL PROCE SO D E
EVALUACIN
Para el estudio de las distintas propuestas
editoriales que provengan de autores internos
a la institucin, el comit editorial rea-
lizar un proceso que incluye evaluaciones
acadmica editorial y financiera; apoyndose
para la evaluacin acadmica, en evaluadores
externos a la Universidad del Valle.
En casos especiales el Comit del Programa
Editorial de la Universidad del Valle podr
invitar a publicar la obra de autores exter-
nos de reconocida trayectoria acadmica
3.1 Propuestas editoriales
El programa Editorial de la Universidad
del Valle publica libros y productos
audiovisuales.
Los libros y productos audiovisuales que
publica el Programa Editorial son:
3.1.1 Libro de investigacin
Es un libro de carcter indito, derivado
de un proyecto de investigacin, donde se
POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL
desarrolla una temtica completa, y por tanto
garantiza la unidad de la obra mostrando una
fundamentacin terica y donde se identifican
claramente los aportes y reflexiones del
autor (o autores). Esta clase de libros
debe cumplir las siguientes condiciones que
se reflejan en el formato de evaluacin:
a El libro desarrolla completamente una te-
mtica capaz de garantizar la unidad de la
obra.
b Adecuada fundamentacin terica respecto
al tema tratado.
c Los aportes y reflexin de los autores en
la obra.
d Pertinencia, calidad y rigurosidad en la
bibliografa consultada.
e El carcter indito de la obra.
f Las reglas bsicas de la escritura.
 g El nivel de elaboracin de sus lenguajes,
su coherencia sintctica, su coherencia y
claridad expositiva, su ajuste
h Impacto que puede tener en los mbitos
acadmico,social, poltico, cientfico,
etc.; su pertinencia con respecto de las
necesidades sociales.
Los libros considerados como libros de in-
vestigacin son evaluados por dos evaluado-
res externos que seguirn los lineamientos
que de manera explcita ha definido el comit
en el formato para tal fin y que contempla
los criterios expresados de (a)-(h) que in-
volucran la selectividad en el sentido que
la obra es un aporte vlido y significativo
a la difusin del conocimiento, la tempora-
lidad entendida como un proceso de madurez
investigativa y la normalidad se refiere a
la calidad del trabajo presentado en cuanto
elaboracin como son su lenguaje, su cohe-
rencia sintctica, su coherencia y claridad
expositiva, su ajuste a las reglas bsicas de
la escritura.
Los evaluadores tienen en cuenta los siguien-
tes criterios para la evaluacin del mate-
8
rial de investigacin que se registran en el
formato que se les enva:
a Desarrollo completo de una temtica.
b Adecuada fundamentacin terica.
c Grado de actualidad del contenido.
d Aportes del autor en la obra.
e Pertinencia y rigurosidad en la biblio-
grafa consultada.
f Carcter indito de la obra.
g
Nivel de elaboracin de sus lenguajes,
su coherencia sintctica, su coherencia y
claridad expositiva, su ajuste a las re-
glas bsicas de la escritura.
h Pblico prioritario de la obra.
i El titulo de la obra es adecuado
j Concepto que le merece la obra; el impacto
y pertinencia que puede tener la obra que
usted cree que pueda tener en los mbitos

acadmico, social, poltico, cientfico,
etc.
3.1.2 Libro de texto
Es un libro de carcter didctico y pedaggico
que se orienta hacia los procesos de
enseanza y aprendizaje, teniendo en cuenta
los siguientes criterios:
a El libro desarrolla completamente una te-
mtica en el nivel correspondiente.
b Adecuada fundamentacin terica.
c Aportes y reflexin del autor en la obra.
d Orientacin hacia el proceso de ensean-
za-aprendizaje.
e Carcter didctico de la obra.
f Pertinencia y rigurosidad en la biblio-
grafa consultada.
g Nivel de elaboracin de su lenguaje, su
coherencia sintctica, su coherencia y
claridad expositiva.
POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL
h Reglas bsicas de la escritura.
Los evaluadores tendrn en cuenta criterios
anteriores para la evaluacin del libro tex-
to y que se reflejan en el formato que se les
enva.
En esta categora se incluyen tambin
traducciones por parte de profesores de la
Universidad de textos de gran importancia
acadmica y que cumplan con los requisitos
legales referentes a los derechos de propiedad
intelectual que contempla la Ley. En estos
casos, el carcter indito se asume como la
inexistencia de versiones en castellano.
3.1.3 Libro de ensayo
Libros en el campo acadmico e investigativo
del autor y que cumple con las siguientes
condiciones:
a El libro tiene unidad temtica.
b Adecuada fundamentacin terica con res-
pecto al tema tratado.
c Tratamiento metodolgico del tema propio
de los libros de esta naturaleza. lo que
significa desarrollar un tono y estilo ade-
9
 cuado al tema y al posible lector. Es de-
cir, ordenacin rigurosa de las ideas, uso
de recursos estilsticos necesarios para
lograr motivar al lector y alcanzar cierto
nivel de originalidad.
d Aportes y reflexin de los autores en la
obra.
3.1.4 Libros institucionales
Propuestas editoriales en las cuales la
Universidad como institucin busca difundir y
compartir su espritu, su quehacer, sus valores
y logros, el patrimonio que salvaguarda y en
general, la vida misma de la institucin.
Estas propuestas editoriales deben cumplir
con las siguientes condiciones:
a Desarrollar completamente una temtica.
b Rigor en el tratamiento del tema y cohe-
rencia expositiva.
c Calidad literaria
d En el caso de propuestas donde los aspec-
tos grficos tengan importancia, calidad
en las imgenes empleadas.
10
e Solicitud institucional motivada.
3.1.5 Productos Audiovisuales
Contempla grabaciones de msica, videos,
publicaciones multimedia, las cuales son
productos tanto de investigaciones como de
actividades de creacin artstica. Estos
trabajos deben cumplir con los siguientes
criterios:
a Calidad y coherencia Formal
b Carcter Indito de la o las obras.
c Originalidad. En el caso de interpreta-
ciones de obras artsticas, los aportes
originales del ejecutante.
d Cumplimiento de requisitos legales en te-
mas de propiedad intelectual referidos a
Derechos de Autor en el material empleado
en las obras propuestas.
3.2 Evaluacin editorial
El Comit Editorial o por delegacin de ste,
el Director del Programa Editorial, evaluar
el documento con base en las siguientes
categoras:

a Ajuste de la obra a las lneas editoriales
y a las polticas editoriales de
Universidad del Valle.
b Cumplimiento de las normas de presentacin
de textos al Programa Editorial.
c Cumplimiento de ley de derechos de autor.
d Manera de citacin.
e Calidad del material grfico.
f Otros aspectos que desde el punto de vista
editorial representen dificultad en
edicin de la obra.
El Director del Programa Editorial devolver
todas aquellas solicitudes que no cumplan los
requisitos indicados o presenten dificultades
editoriales. La devolucin se har indicando
la causa y se informar al Comit sobre dichas
devoluciones.
3.3 Evaluacin acadmica
La evaluacin acadmica se regular mediante
los siguientes aspectos generales:
POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL
a El Comit Editorial o por delegacin de
la ste, el Director del Programa Editorial,
solicitar dos evaluaciones del documento
a pares acadmicos externos.
b Se guardar confidencialidad para el nombre
del autor o autores del documento.
c Se guardar confidencialidad para los
nombres de los evaluadores.
d Se solicitar a los evaluadores que tengan
en cuenta los criterios establecidos por
el Comit Editorial para la evaluacin de
la libros de texto, libros de investigacin
y libros de ensayo.
e Los conceptos de los evaluadores pueden te-
ner las siguientes variaciones:
Los dos evaluadores recomiendan la
publicacin pero uno o los dos sugieren
modificaciones o hace recomendaciones:
en este caso, el Director del Programa
Editorial har conocer los conceptos
al autor (sin firma para preservar
la confidencialidad) y solicitar
mediante oficio que de ser pertinentes
11
 las sugerencias, sean acogidas en la
obra. Si los cambios son profundos
el documento modificado ser enviado
de nuevo a los evaluadores para que
certifiquen las modificaciones, de otra
manera, si los cambios son menores, el
director del Programa Editorial revisar
el material y lo aprobar. Si la obra
corregida no fuera devuelta en los 2
meses posteriores a la recepcin de la
revisin, se considera que el material
ha sido retirado para su publicacin.
Un evaluador recomienda la publicacin
y el otro no: el Comit, con criterio
propio y apoyado en la evaluacin
editorial y financiera podr: aprobar
la publicacin, negar la publicacin
o solicitar un tercer concepto. En el
ltimo caso, se har conocer al autor el
concepto negativo para que sea analizado
y considere modificaciones. Cuando el
evaluador que recomienda la publicacin
exige cambios de fondo, que condiciona
la publicacin, el Comit Editorial
suspende el proceso editorial del libro.
Los dos evaluadores recomiendan la pu-
blicacin sin sugerencias o modificacio-
12
nes: el Comit, con criterio propio y
apoyado en la evaluacin editorial y fi-
nanciera podr: aprobar la publicacin,
negar la publicacin o solicitar un ter-
cer concepto. En el ltimo caso, se har
conocer al autor el concepto negati-
vo para que sea analizado y considere
modificaciones. Cuando el evaluador que
recomienda la publicacin exige cambios
de fondo, que condiciona la publica-
cin, el Comit Editorial suspende el
proceso editorial del libro.
Los dos evaluadores no recomiendan la
publicacin: Se informar al autor
que cursado el proceso de evaluacin
(acadmica, editorial y financiera), el
Comit Editorial ha decidido no aprobar
la edicin de la obra bajo el sello del
Programa Editorial de la Universidad
del Valle. Se aclarar que el proceso
de evaluacin es confidencial.
3.4 Evaluacin financiera
La evaluacin financiera permite apropiar
el presupuesto para la produccin de la
obra en formato de libro. Para determinar
la viabilidad financiera del proyecto de
 POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL

produccin de la obra, se tendrn en cuenta La aprobacin o la no aprobacin de la

los siguientes aspecto:
a Destino que se le dar a la obra.
b Obras similares en el mercado y su precio
de venta al pblico.
publicacin ser informada al autor, mediante
oficio, por el Director del Programa Editorial.
El Comit Editorial aprobar la edicin de
las obras cuyas evaluaciones editorial,
financiera y acadmica sean satisfactorias.

c Pblico destinatario.

d Especificaciones editoriales: formato de

soporte de la publicacin (papel y/o li-
bro electrnico), formato de la obra (ta-
mao), tipo de papel, tipo de encuaderna-
cin, nmero de pginas, nmero de tintas,
nmero de ejemplares, otros (publicidad,
separadores, CD, DVD, etc).

e Costos de edicin y preprensa.

f Costos de impresin y terminado.

g Regalas que se pagarn y ejemplares que
se destinarn a difusin.

Con base en la anterior informacin, de ser

aprobada la edicin de la obra, se realizar
la hoja de costos del proyecto y se determinar
el precio de venta al pblico (PVP).

13

Una vez evaluada la obra y aprobada su
publicacin por el Comit Editorial, el
documento surtir un proceso de edicin que
lo transforma en libro (impreso y/o digital)
como bien de consumo.
La edicin es un proceso complejo que consta
de varios subprocesos, los cuales debern ser
realizados por profesionales y que demanda
tiempo dependiendo de las caractersticas y
la complejidad de la obra presentada en el
documento.
A continuacin se describirn de manera
general los subprocesos ms relevantes del
proceso de edicin que realiza el Programa
Editorial de la Universidad del Valle.
4.1 Correccin orto-tipogrfica y de estilo
La correccin ortogrfica, gramatical,
tipogrfica y de estilo de redaccin, se har
sobre el archivo no diagramado de la obra.
Por lo general se hace sobre una impresin
POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL
del archivo digital final entregado por el
autor despus de acatar las sugerencias de
los evaluadores.
Esta labor la realizar un corrector de estilo
que se guiar por las pautas determinadas
por el Programa Editorial y por las normas
internacionales de edicin y de buen uso del
lenguaje.
El Programa Editorial y el corrector velarn
porque en el proceso no se modifique el sentido
del contenido de la obra.
El tiempo que demanda la correccin del texto
depender de la complejidad y extensin de la
obra, as como de qu tan bien est escrita,
es decir de las habilidades del autor en el
buen uso del lenguaje.
4.2 Diseo de pginas interiores y de cubierta
El diseo y la diagramacin de un libro lo
har un profesional de diseo grfico, apoyado
 en los diferentes programas o software de
diseo que existen en el mercado y rigindose
por las pautas de la editorial.
El diseo de un libro comprende todas las
caractersticas formales o institucionales
que ha determinado la editorial: formato
(tamao), disposicin de las pginas,
tamao de la caja tipogrfica, tipografa,
presentacin de portadillas, presentacin
de la pgina legal o de crditos, tipo de
papel de pginas interiores y de cubierta,
nmero de tintas, presentacin y ubicacin
del material grfico, etc.
Una vez el diseo se ha establecido, el
diseador grfico o el diagramador (armador)
organizar el contenido en la plantilla de
diseo hasta dejarlo listo para impresin.
El diseo de la cubierta tambin es tarea del
diseador grfico. La editorial buscar que
la cartula sea atractiva al pblico, que se
relacione con el contenido del libro y que
sea original.
El diseo de las pginas interiores del li-
bro, as como el diseo de la cubierta es
16
una responsabilidad exclusiva del Programa
Editorial. Para cumplir con esa responsabi-
lidad, la editorial cuenta con plantillas de
diseo u hojas de estilo para la diagramacin
de la mayora de los libros. Igualmente cuen-
ta con normas de diseo para las cubiertas,
que en conjunto dan identidad corporativa,
imagen editorial y posicionan el sello na-
cional e internacionalmente.
4.3 Correccin de pruebas
Cuando el libro ya est diagramado y est
listo el arte de cubierta, se realizar
una impresin de prueba (machote, maqueta o
preprensa) que mostrar la forma real como
quedar el libro. Sobre esta impresin de
prueba o machote trabaja el corrector de
pruebas. Su funcin bsicamente est orientada
a determinar que el libro est completo, que
la foliacin est correcta, que no existan
viudas y hurfanas, que los parmetros de
tipografa de prrafos y de ttulos sean los
establecidos por el Programa Editorial, y
en general, que se hayan seguido todas las
especificaciones que tiene la editorial para
el diseo de las pginas interiores y la
cubierta.

En cualquier momento, durante el diseo y
diagramacin o durante la correccin de
pruebas, el Programa Editorial realizar la
solicitud del ISBN ante la Cmara Colombiana
del Libro.
El ISBN (International Standard Book Number),
es un estndar internacional de numeracin
que identifica los ttulos de libros y la
produccin editorial de las diferentes
regiones, pases o reas idiomticas.
4.4 Correccin final y orden de impresin
Cuando el corrector de pruebas haya aprobado
las artes de pginas interiores y de cubierta,
el editor revisar nuevamente las pruebas
para verificar que todo est de acuerdo con lo
establecido por el Programa Editorial y que la
presentacin de los logos de la institucin
y del sello editorial sea la correcta. Si
las artes son aprobadas, se dar la orden
de impresin y la obra pasar al proceso de
impresin y terminado.
4.5 Impresin y terminado
Se imprimirn el nmero de ejemplares
pactados en el acta de acuerdo de edicin
o en el contrato de edicin. Por lo general
POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL
el terminado de la cubierta ser plastificado
mate y cada ejemplar se recibir termosellado
(pelcula plstica sellada al calor) para
evitar su deterioro durante el bodegaje,
transporte y exhibicin en libreras.
4.6 Hoja de costo y precio de venta al pblico
A cada libro se le realizar una hoja de
costos en la que se tendrn en cuenta los
siguientes pagos por:
a Evaluacin acadmica (para evaluadores
externos a la Universidad).
b Correccin de estilo.
c Diseo y diagramacin de pginas interiores.
d Diseo de cubierta.
e Correccin de pruebas.
f Trmite del ISBN.
g Impresin y terminado.
La sumatoria de estos pagos proporcionar
informacin sobre el costo unitario, es decir,
17
 el costo de cada ejemplar producido. Para la
determinacin de los costos la Universidad no
tiene en cuenta los gastos de funcionamiento
del Programa Editorial.

El precio de venta al pblico (PVP) se

determinar multiplicando el costo unitario
por un factor que garantiza que cuando el
libro sea vendido por un librero, al Programa
Editorial se reintegrar el valor del costo
ms el valor de los fletes causados.

Los libros del Programa Editorial pueden ser

obtenidos por la comunidad universitaria
de la Universidad del Valle (profesores,
estudiantes y trabajadores) con un descuento
del 50% sobre el PVP. Este descuento slo se
aplicar si la compra es realizada directamente
en la oficina del Programa Editorial.

18

La labor de difusin del libro podr comenzar
una vez se tenga listo el arte de cubierta y
el autor haya proporcionado un resumen de la
obra y una descripcin del pblico objetivo.
El autor es un personaje clave en la difusin
de la obra, sobre todo teniendo en cuenta que
se trata de libros universitarios que por
lo general son utilizados por estudiantes
de la misma Universidad y por profesores y
estudiantes de otras universidades.
La distribucin y ventas comenzar una vez el
Programa Editorial haya recibido los libros
impresos y terminados.
Para la difusin, distribucin y venta de los
libros del Programa Editorial se cuenta con
las estrategias o herramientas descritas a
continuacin.
5.1 Elaboracin de gacetillas
Durante el proceso de edicin (si se tiene
listo el arte de cubierta) o una vez se
POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL
reciban los libros impresos y terminados,
se realizar una gacetilla que contenga la
siguiente informacin: imagen de la cubierta,
ttulo del libro, nombre del autor o autores,
ISBN, nmero de pginas, formato del libro,
resumen o resea de la obra, descripcin de
pblico objetivo, y libreras en que se puede
comprar. Esta gacetilla que es un documento
en PDF de una sola pgina podr ser enviada
(por el Programa Editorial y el autor) de
forma masiva a la comunidad universitaria
nacional y al pblico objetivo para generar
expectativas de venta.
5.2 Boletines para prensa
Las gacetillas o las reseas que se puedan
obtener de la obra sern enviadas a la
oficina de comunicaciones de la Universidad
del Valle, de otras universidades, al portal
Universia y a otros destinos para que se
generen boletines de prensa.
 Siempre que sea posible y se tenga la garanta
de una resea, se enviarn ejemplares de la
obra (autorizados por el Comit Editorial) a
medios de comunicacin como revistas, prensa,
radio y televisin.
5.3 Google libros
El Programa Editorial est afiliado al programa
Google libros y por este medio se hace
promocin de las obras creando expectativas
de ventas.
El programa de afiliacin de Google libros
es un programa de marketing gratuito que
permite a los editores y autores promocionar
sus libros online. Cuando un lector encuentra
el libro en Google libros obtendr una vista
previa restringida del mismo (slo muestra el
20% de la obra sin posibilidad de impresin
o de guardar el archivo en el computador)
y podr elegir entre una serie de enlaces
para adquirir ese ttulo a travs de los
principales vendedores online.
5.4 Programa de televisin tiempo de letras
El Programa Editorial de la Universidad del
Valle produce el programa de televisin Tiempo
de letras, el cual en formato de treinta (30)
20
minutos, integra los gneros de entrevista y
reportaje para difundir los libros producidos
en la editorial. Con cada autor se graba un
programa el cual consta de tres secciones o
espacios:
5.4.1 La entrevista
Es un espacio en el cual, por medio de una
entrevista en profundidad, el autor habla
acerca de su obra, dando a conocer las temticas
principales y tambin las motivaciones que
llevaron al proceso de escritura.
5.4.2 Nuestros Libros
En este espacio se hace una breve resea de
las publicaciones ms recientes del Programa
Editorial. En este espacio tambin se informa
a los lectores cmo adquirir los libros del
Programa Editorial.
5.4.3 Perfil
Este espacio permite acercarse un poco a
la persona que generalmente se ve distante
en su categora de escritor, profesor o
investigador. El perfil deja ver un poco
del pasado, del presente y de los sueos y
aspiraciones del autor.

El programa de televisin Tiempo de letras
se emite por el Canal Universitario Nacional
(Zoom) y por el canal de la Universidad del
Valle.
5.5 Revista entrelibros
La revista EntreLibros es una publicacin
del Programa Editorial de la Universidad del
Valle que brinda informacin detallada de
los libros publicados por la editorial y de
las revistas de la Universidad del Valle. La
revista resea cada libro publicado por el
Programa Editorial, presenta entrevistas con
los autores y ensayos escritos por profesores
de la Universidad. Adicionalmente, la revista
resea libros de otras universidades afiliadas
a la Asociacin de Editoriales Universitarias
de Colombia (Aseuc) e informa al pblico
objetivo sobre los puntos de venta de los
libros de la editorial.
El pblico objetivo lo integran estudiantes y
profesores universitarios y los distribuidores
de libros.
La revista se publica semestralmente en
formato impreso.
POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL
Tambin se publica en formato digital a
travs del portal del Programa Editorial,
y los portales www.lalibreriadelau.com y
http://issuu.com.
5.6 Portal del programa editorial
Por medio del portal del Programa Editorial
http:// programaeditorial.univalle.edu.co se
dan a conocer a la sociedad las publicaciones
de la editorial. Este portal, adems de brindar
informacin sobre los libros, informa a los
visitantes sobre el reglamento editorial y
sobre los puntos de venta, incluidas las
ventas online.
5.7 Ferias del libro
El Programa Editorial participa directamente
en la Feria Internacional del Libro de Bo-
got, en la Feria Internacional de Publica-
ciones Universitarias (FIPU) que se realiza
en la Universidad Nacional de Colombia sede
Bogot y en la Feria del Libro Pacfico que
se realiza en la Universidad del Valle. Adi-
cionalmente, a travs de los distribuidores,
nacionales e internacionales, los libros del
Programa Editorial son llevados a otras fe-
rias universitarias como la de la Universi-
dad de Antioquia, la de la Universidad de
21
 Medelln, y a ferias internacionales como la
de Guadalajara (Mxico) y la de Buenos Aires
(Argentina).
5.8 Depsito legal
El Programa Editorial de la Universidad del
Valle en cumplimiento de lo reglamentado en
el Decreto 460 de 1995 que busca garantizar
la conservacin e incrementar la memoria
cultural del pas, realizar el depsito y para las labores de canje que realiza esa
legal de cada uno de los libros publicados.
El depsito legal se har a las siguientes
instituciones:
La Biblioteca Nacional de Colombia: dos
ejemplares.
La Biblioteca del Congreso: un ejemplar.
La Biblioteca Central de la Universidad
Nacional: un ejemplar.
La Biblioteca Departamental: un ejemplar.
5.9 Libros para la biblioteca Mario Carvajal
De conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo
023 de 2003 o Estatuto de Propiedad Intelectual
22
de la Universidad del Valle, el Programa
Editorial enviar entre 20 y 40 ejemplares de
cada ttulo publicado a la biblioteca Mario
Carvajal. Para los tirajes menores de 500 se
enviarn 20 ejemplares y para tirajes iguales
o mayores a 500 se enviarn 40 ejemplares.
Los libros enviados a la biblioteca son
utilizados para la consulta de los usuarios
dependencia.
5.10 Distribucin comercial
El Programa Editorial de la Universidad del
Valle ha realizado convenios de distribucin
con distribuidores de libros a nivel nacional
e internacional y online. Los distribuidores
se encargan de la puesta en venta de los
libros en las principales libreras del
pas y de la venta de los ttulos a nivel
internacional. Por su parte, el distribuidor
online vende los libros a travs de su portal
y los despacha a cualquier lugar del mundo.
En el portal del Programa Editorial http://
programaeditorial.univalle.edu.co se podr
obtener informacin de los canales de
distribucin y ventas vigentes.
 POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL

5.11 Libros electrnicos (ebooks)

El Programa Editorial produce libros
electrnicos (ebooks) para ser vendidos por
descarga o para ser descargados gratuitamente
(libre acceso). Los libros candidatos a ser
convertidos en libros electrnicos para la

...torial .
venta, son los pertenecientes a las colecciones
de libros de texto y libros de investigacin.

12
Los libros electrnicos se venden a travs de
una red de portales especializados.

Por su parte, algunos libros considerados de

inters, pero que no son comerciales, son
puestos libre acceso en el portal del Progra-
ma Editorial y en www.lalibreriadelau.com.

23

6. D ERECHOS DE AUTOR Y OBLIGACIONES
DEL AUTOR CON LA EDITORIAL
La creacin de una obra en los campos
artstico, cientfico o literario, genera de
manera automtica derechos a favor del autor.
La obra es una creacin intelectual original
que puede ser divulgada o reproducida por
cualquier medio. Creacin intelectual
original significa que la obra debe llevar la
impronta personal del autor y no simplemente
ser una copia de otra obra.
La proteccin automtica se refiere a que no
es necesario ningn tipo de registro de la
obra o trmite formal para que la proteccin
ocurra.
El autor es una persona natural ya que
es el ser humano quien tiene la capacidad
intelectual de crear una obra.
POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL
6.1 Tipos de obras
a Obra individual: la que es producida por
una sola persona natural. Ejemplo, un li-
bro escrito por un solo autor.
b Obra en colaboracin: la que es produci-
da, conjuntamente, por dos o ms personas
naturales cuyos aportes no pueden ser se-
parados. Ejemplo, el captulo de un libro
que es escrito por dos o ms autores.
c Obra colectiva: la que es producida por
un grupo de autores, por iniciativa y bajo
la orientacin de una persona natural o
jurdica que la coordina, divulga y pu-
blica bajo su nombre. Ejemplo, un libro
que consta de varios captulos y cada uno
de ellos es escrito por un autor diferen-
te. La persona que dirige la publicacin
se denomina compilador. El compilador o
director de la obra colectiva es titu-
lar de los derechos de autor sobre ella y
25
 no tiene, respecto de sus colaboradores,
sino las obligaciones que haya contrado
para con estos en el respectivo contrato
en el cual puede estipularse libremente
las condiciones. Los colaboradores conti-
nuarn con el goce pleno de los derechos
morales.
d Obra annima: aquella en que no se mencio-
na el nombre del autor; por voluntad del
mismo, o por ser ignorado.
e Obra seudnima: aquella en que el autor
se oculta bajo un seudnimo que no lo
identifica.
f Obra indita: aquella que no haya sido
dada a conocer al pblico.
g Obra derivada: aquella que resulte
de la adaptacin, traduccin, u otra
transformacin de una obra originaria,
siempre que constituya una creacin
autnoma.
Los derechos, protegidos por la ley, son los
derechos morales y los derechos patrimoniales.
26
6.2 Derechos morales
Son derechos perpetuos, inalienables e irre-
nunciables. Por medio de ellos el autor podr:
a Reivindicar en todo tiempo la paternidad
de su obra, es decir, que se indique siem-
pre su nombre o seudnimo cuando la obra
sea reproducida o comunicada al pblico.
b Oponerse a toda deformacin, mutilacin o
cualquier modificacin de la obra, cuando
tales actos puedan causar o acusen per-
juicio a su honor o a su reputacin, o la
obra se demerite.
c Conservar su obra indita o annima hasta
su fallecimiento, o despus de l cuando
as lo ordenase por disposicin testamen-
taria.
d Modificar la obra, antes o despus de su
publicacin, previo el pago de las indem-
nizaciones a que hubiere lugar.
e Retirar la obra de la circulacin o suspen-
der cualquier forma de utilizacin aunque
ella hubiese sido previamente autorizada,
previo el pago de las indemnizaciones a
que hubiere lugar.

6.3 Derechos patrimoniales
Son derechos que facultan al autor a determinar
de qu forma se reproducir la obra, se
comunicar al pblico o se podr transformar.
Los derechos patrimoniales tienen carcter
econmico y por tanto el autor podr cederlos
o transferirlos total o parcialmente a ttulo
oneroso o gratuito.
Los derechos patrimoniales sobre las obras
creadas por empleados o funcionarios
pblicos, en cumplimiento de las obligaciones
constitucionales y legales de su cargo,
son propiedad de la entidad pblica
correspondiente. Como ya se ha sealado, los
derechos morales correspondern siempre al
autor.
Siempre que una obra sea creada, total o
parcialmente, con recursos de la Universidad
(fsicos o monetarios), los derechos
patrimoniales, total o parcialmente, sern
de la Universidad. Los derechos patrimoniales
sobre las obras creadas por los profesores en
ejercicio del ao sabtico pertenecen a la
Universidad.
POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL
6.4 Obligaciones del autor con la editorial
Para que el Programa Editorial pueda llevar
sin contratiempos el proceso de edicin, el
autor deber:
a Entregar toda la documentacin de acuerdo
con lo especificado en el aparte Normas de
presentacin de manuscritos de esta gua.
b Garantizar que es el titular de los de-
rechos morales de autor y que la obra se
encuentra indita.
c Informar al Programa Editorial cuando la
obra haya sido publicada anteriormente.
d Informar si los derechos patrimoniales
corresponden a la Universidad.
e Informar qu tipo de obra est presentan-
do. Si se trata de una obra colectiva, de-
ber anexar la autorizacin para publicar
de cada uno de los colaboradores o autores
compilados. La autorizacin deber ser a
ttulo gratuito. El Programa Editorial le
proporcionar un modelo de carta para di-
ligenciar la autorizacin.
27

7. CONTRATOS DE EDICIN - ACTAS
DE ACUERDO DE EDICIN
El contrato de edicin es un documento por
el cual, el titular del derecho de autor de
una obra literaria, artstica o cientfica,
se obliga a entregarla a un editor, quien se
compromete a publicarla, a difundirla y a
distribuirla por su cuenta y riesgo.
En el contrato de edicin deber quedar
estipulada la siguiente informacin:
a Si la obra es indita o no;
b Si la autorizacin es exclusiva o no;
c El plazo y las condiciones en que deber
ser entregado el original;
d El plazo convenido para poner en venta la
edicin;
POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL
e El plazo o trmino del contrato cuando
la concesin se hiciere por un perodo de
tiempo;
f El nmero de ediciones o reimpresiones au-
torizadas;
g La cantidad de ejemplares de que deber
constar cada edicin, y
h La forma como ser fijado el precio de ven-
ta de cada ejemplar al pblico.
Igualmente, el contrato deber estipular
los honorarios o regalas por derecho de
autor que se pagarn y la forma de pago. Se
estipular en el contrato si las regalas
corresponden a una suma fija independiente
del volumen de ventas o si depende del nmero
de ejemplares vendidos. En este ltimo caso,
 el editor estar en la obligacin de rendir
cuentas al autor, quien podr verificarlas
segn lo previsto en la ley.

El Programa Editorial de la Universidad del

Valle firmar contratos de edicin con autores
que no pertenezcan a la Institucin. Para los
autores que son funcionarios de la Universidad
y para autores que son estudiantes regulares
se firmar un Acta de Acuerdo de Edicin en
la cual se consignar la misma informacin
prevista para el contrato de edicin.
Las regalas para los funcionarios de la
Universidad del Valle se pactarn de acuerdo
con la normatividad que la Universidad tenga
vigente en esa materia.

30

8. OTROS ASPECTOS
REGLAMENTARIOS
1
Las propuestas de publicacin podrn
provenir de las Unidades Acadmicas, del
Comit Editorial, de profesores de la
Universidad.
2 El interesado en someter a evaluacin del
Comit Editorial una obra para publicacin,
deber entregar en la secretara del
Programa Editorial toda la documentacin
exigida en las Normas de presentacin de
textos y deber ceirse a los criterios
establecidos en dicho manual.
3
El Programa Editorial se abstendr de
recibir materiales o textos incompletos
o que no cumplan con los criterios
establecidos en las Normas de presentacin
de textos. No se recibirn textos con
extensin menor a sesenta (60) cuartillas.
4
Cuando se trate de obras individuales,
un mismo autor no podr tener ms de dos
propuestas sometidas a consideracin del
POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL
Comit Editorial. No se publicar ms de una
obra por autor individual por ao, excepto
si las obras son producto de proyectos
de investigacin y tienen los recursos
apropiados para las publicaciones.
5 Las propuestas de publicacin se recibi-
rn en cualquier momento del calendario
acadmico de la Universidad del Valle.
6 Desde la recepcin de la obra, el Programa
Editorial se compromete a guardar reserva
total y por lo tanto todo empleado o
tercero que tenga acceso a dicha obra
deber mantenerla en confidencialidad. Del
mismo modo, el autor de la obra por s
mismo o por interpuesta persona no podr
difundir por ningn medio la obra, ni
autorizar o facilitar la realizacin de
transformaciones o de obras derivadas,
ni presentar la obra a la consideracin
de otras editoriales universitarias o
comerciales o a concursos.
 8.1 Del proceso de evaluacin
1 Tras la recepcin de una propuesta de pu-
blicacin, el Comit Editorial proceder
a realizar tres tipos de evaluacin:
Evaluacin editorial.
Evaluacin acadmica.
Evaluacin financiera.
2 En caso de posible violacin a los dere-
chos de autor por parte del solicitante,
el Comit Editorial y/o el Programa Edi-
torial podrn ordenar la suspensin del
proceso de evaluacin.
3 Resultados del proceso de evaluacin: el
Comit Editorial informar al proponente,
mediante comunicacin escrita, si aprueba
o niega la publicacin de la obra en un
plazo mximo de seis (6) meses contados a
partir de la fecha de recepcin de la obra.
4 En caso de negarse la publicacin, el Pro-
grama Editorial devolver al autor to-
dos los documentos proporcionados para el
proceso de evaluacin. Si por razones in-
32
salvables, como la prdida o extravo de
los materiales, no es posible hacer la
devolucin, el Comit Editorial, el Pro-
grama Editorial y la Universidad del Valle
estarn exentos de toda responsabilidad.
5 Las decisiones del Comit Editorial sern
informadas al autor por el director del
Programa Editorial mediante comunicacin
escrita que ser enviada por medio del
correo electrnico indicado en el formato
de solicitud, en un lapso mximo de quince
(15) das hbiles despus de la fecha de
firma del acta respectiva.
6 El autor podr solicitar al Comit Edi-
torial que reconsidere su decisin de no
publicar la obra. La solicitud deber pre-
sentarse de manera argumentada y por es-
crito, dentro de los cinco (5) das h-
biles siguientes a la fecha de envo de
la comunicacin de la decisin por parte
director del Programa Editorial.
7 Cuando el Comit Editorial o el Progra-
ma Editorial soliciten que se modifiquen,
producto de las evaluaciones, aspectos
concretos del contenido o que se resuelvan

aspectos de orden legal o de presentacin
de los archivos, el autor deber cumplir
las solicitudes en un plazo previamente
acordado. El incumplimiento por parte del
autor ser causal de finalizacin del pro-
ceso de edicin sin necesidad de notifica-
cin o requerimiento alguno.
8.2 De la propiedad intelectual
1 En lo pertinente a los derechos morales
y patrimoniales sobre las publicaciones,
se aplicarn las normas legales y las que
consagre la Universidad del Valle en torno
a la Propiedad Intelectual, Industrial y
Artstica.
2 Aprobada la publicacin de la obra, y an-
tes de iniciar la preparacin editorial,
se firmar un contrato de edicin o un Acta
de Acuerdo de Edicin entre la Universidad
del Valle y el titular de los derechos de
la obra, sujeto a las normas legales y las
normas de propiedad intelectual consagra-
das por la Universidad.
3 Si despus de haberse firmado el contrato
o el acta de acuerdo de edicin el autor
decide por no publicar su obra en el Pro-
POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL
grama Editorial, deber pagar a ste los
gastos en que hubiere incurrido hasta ese
momento. Si el autor quiere introducir
cambios significativos despus de firmado
el contrato o acta, deber pagar al Pro-
grama Editorial los costos que estos cam-
bios signifiquen, sin perjuicio de que la
obra deba ser evaluada nuevamente.
4 En caso de posible violacin a los dere-
chos de autor por parte del solicitante,
el Comit Editorial y/o el Programa Edi-
torial podrn ordenar la cancelacin de
los procesos de preparacin editorial, de
impresin y de comercializacin, y dar
por terminado unilateralmente el contrato
de edicin, sin perjuicio de las accio-
nes legales que instaurare la Universidad
contra el responsable.
5 El autor ser responsable de suministrar
oportunamente los permisos necesarios o los
documentos que certifiquen la titularidad
o las autorizaciones respectivas sobre la
propiedad de los derechos patrimoniales
correspondientes al material grfico y a
los textos que integran la obra.
33
 6 Se entiende por material grfico las
fotografas, dibujos, mapas, ilustraciones,
cuadros y tablas que son utilizadas en la
obra.
7 El Programa Editorial parte del principio
de buena fe, de acuerdo al cual se presume
que toda obra, cuya publicacin sea
solicitada, no viola ningn aspecto de
orden legal, incluyendo, por supuesto, el
de derechos de autor. Toda violacin en
este sentido es de absoluta responsabilidad
del solicitante.
8 En el contrato de edicin y en la pgina
legal de la obra publicada se dejar
constancia escrita que el contenido de la
obra corresponde al derecho de expresin
del autor, que no representa el pensamiento
de la Universidad del Valle y que el autor
asume la responsabilidad por los derechos
de autor y derechos conexos contenidos en
la obra.
8.3 Del proceso de edicin
1 Es responsabilidad exclusiva del Progra-
ma Editorial, la preparacin editorial de
las obras aprobadas para publicacin. La
34
preparacin editorial incluye la prepara-
cin de los textos y el material grfico,
as como las especificaciones fsicas de
diseo, formato, tipo de papel de las p-
ginas interiores, diseo de la cubierta o
encuadernacin, tipo de papel de la cu-
bierta, nmero de tintas, entre otras.
2 El autor deber acoger como propias las
modificaciones sugeridas durante el proceso
de edicin.
3 Las modificaciones sugeridas por el Programa
Editorial durante el proceso de edicin
y acogidas por el autor, no implican
coautora para el personal del Programa
Editorial.
4
El autor tendr derecho a revisar una
muestra de la obra diagramada (machote)
para verificar integridad de la obra. El
Programa Editorial acordar con el autor
un cronograma de revisiones de acuerdo con
la complejidad de la obra.
5 El autor, durante el proceso de revisin,
podr hacer cambio menores que no afec-
ten el diseo y diagramacin de la obra.

Si los cambios son estrictamente necesa-
rios y afectan el diseo y diagramacin de
la obra, el autor correr con los gastos
que dichos cambios representen para el
Programa Editorial sin perjuicio de que
el Programa Editorial solicite concepto
a expertos sobre la pertinencia de esos
cambios.
6 Ante la muerte del autor o por incapacidad
temporal o permanente, el Programa Edito-
rial podr adelantar el proceso de revi-
sin con un representante legal o con los
herederos.
7 Como resultado del proceso de revisin de
las pruebas, el autor firmar el machote en
seal de acuerdo con el contenido o arte
final del texto que ir a impresin. El
Programa Editorial no corregir errores u
omisiones en el libro ya impreso que no
hayan sido sealadas por el autor en las
revisiones de las pruebas.
8 El Programa Editorial guardar las dife-
rentes pruebas o machotes revisados por
el autor durante un periodo no inferior
a cuatro (4) meses. Durante ese tiempo el
POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL
autor podr realizar cualquier tipo de
reclamacin. Pasados los cuatro (4) me-
ses, el Programa Editorial destruir los
machotes.
9 Para cada obra en proceso de edicin, el
Programa Editorial elaborar un cronogra-
ma de preparacin editorial y de impre-
sin. En ningn caso el tiempo podr ser
superior a un (1) ao, contado a partir de
la aprobacin de publicacin por parte del
Comit Editorial.
10 El tiempo especificado en el cronograma po-
dr ser modificado en caso de fuerza mayor
debidamente documentada. En este caso, el
Comit Editorial suspender temporal o
definitivamente el proceso de edicin sin
lugar a reclamacin alguna por parte del
autor.
11 Cuando se exceda sin justa causa el tiempo
especificado en el cronograma o el previsto
en el Artculo 20, el autor podr solici-
tar al Comit Editorial la cancelacin del
contrato de edicin, sin que ello implique
el pago de indemnizaciones a favor del au-
tor o a favor del Programa Editorial.
35
 8.4 De la difusin y promocin
1
Para tirajes inferiores a quinientos
(500) ejemplares, el Programa Editorial
enviar veinte (20) ejemplares de cada
obra publicada a la Biblioteca Mario
Carvajal de la Universidad del Valle. Para
tirajes iguales o superiores a quinientos
(500) ejemplares, el Programa Editorial
enviar cuarenta (40) ejemplares de cada
obra publicada.
2 Los ejemplares enviados a la Biblioteca
Mario Carvajal no se considerarn como
ejemplares vendidos pero sern tenidos en
cuenta para el clculo del Precio de Venta
al Pblico.
3
El Programa Editorial destinar para
difusin y promocin hasta el 5% del tiraje
de los libros publicados. Se entiende por
difusin y promocin los libros enviados
a medios de comunicacin con el fin de
conseguir reseas o publicidad y los
entregados a personas o instituciones
clave que garantizarn su difusin y
potenciarn las ventas. De la entrega de
cada uno de los ejemplares destinados a
promocin y difusin se dejar registro en
el Programa Editorial.
36
4 Los ejemplares destinados para difusin
y promocin no se considerarn como
ejemplares vendidos pero sern tenidos en
cuenta para el clculo del Precio de Venta
al Pblico.
8.5 Del depsito legal
1
El Programa Editorial har el depsito
legal en cumplimiento de lo reglamenta-
do en el decreto 460 de 1995 que busca
garantizar la conservacin e incrementar
la memoria cultural del pas. El depsito
se har a las siguientes instituciones:
Biblioteca Nacional de Colombia (2 ejem-
plares); Biblioteca del Congreso (1 ejem-
plar); Biblioteca Central de la Univer-
sidad Nacional (1 ejemplar) y Biblioteca
Departamental (1 ejemplar)
2 Los ejemplares destinados al depsito le-
gal no se considerarn como ejemplares
vendidos pero sern tenidos en cuenta para
el clculo del Precio de Venta al Pblico.
8.6 De las regalas
1 Los contratos o actas de edicin que se
firmen con autores que son funcionarios
de la Universidad no causarn regalas a
favor del autor.

2 Sobre el nmero de ejemplares publicados
el Programa Editorial de la Universidad
entregar gratuitamente al autor o autores
el cinco por ciento (5%) de los ejemplares
sin que en ningn caso sobrepase de cien
(100) unidades. En las ediciones de dos
mil (2.000) o ms ejemplares, el docente o
servidor tendr derecho al pago de derechos
patrimoniales sobre la venta o preventa de
sus obras con un porcentaje no inferior
al 5% ni superior al 14%, que debe quedar
pactado en el Acta de Acuerdo de Propiedad
Intelectual.
3 Los ejemplares recibidos quedarn fuera
del comercio; en tal sentido, los
docentes y servidores que no observen sta
limitacin debern asumir las sanciones
disciplinarias pertinentes. As mismo,
los ejemplares recibidos por el docente
o servidor no se consideran como vendidos
pero sern tenidos en cuenta para el
clculo del Precio de Venta al Pblico.
4 Cuando se firmen contratos de edicin o
acuerdos de licencia con autores externos
a la Universidad, el Programa Editorial
pagar en dinero o en especie, segn conste
POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL
en el contrato o licencia, las regalas
pactadas.
5 Las regalas en especie corresponden a un
porcentaje de libros que se entregan al
autor como pago.
6 Las regalas en dinero o en especie sern
pactadas de comn acuerdo entre el autor
y la Universidad y en ningn caso sern
superiores al 10%.
7 Cuando se pacte el pago de regalas en
especie, los libros entregados al autor no
se consideraran como vendidos pero sern
tenidos en cuenta para el clculo del
Precio de Venta al Pblico
8.7 Otras disposiciones
1 Los archivos digitales finales de toda pu-
blicacin realizada por el Programa Edi-
torial, son propiedad de la Universidad
y quedarn bajo la custodia del Programa
Editorial.
2 No se entregarn archivos digitales fina-
les al autor de la obra.
37
 3 Se entiende por archivos digitales finales
las artes de cubierta y de pginas inte-
riores realizadas en cualquiera de los
diferentes programas (software) de diseo
existentes en el mercado.

4 Todo material grfico sobre el cual la Uni-

versidad tenga derechos patrimoniales y
que sea utilizado en las publicaciones del
Programa Editorial quedar bajo la custo-
dia del mismo Programa.

5 El material grfico a que hace referencia

el anterior numeral son las fotografas,
dibujos, diagramas, mapas y otros elemen-
tos grficos por los cuales el Programa
Editorial haya pagado por su elaboracin.

38

9. NORMAS D E PRES ENTACI N
DE TE XTO S
Los autores podrn presentar las propuestas
editoriales en cualquier momento del
calendario acadmico de la Universidad del
Valle. Para la presentacin de los documentos
el autor deber tener en cuenta los siguientes
aspectos generales:
9.1 Presentacin de los originales
a Entregar todos los documentos relacionados
en el formato de solicitud de edicin:
tres copias impresas del texto, breve
resea de la obra (mximo 400 palabras),
breve biografa del autor o autores
(mximo 200 palabras por cada autor. Para
autores externos a la Universidad, se
deber presentar hoja de vida extensa) y
CD que contenga la informacin anterior en
formato digital, entre otros. El formato
de solicitud de edicin puede ser obtenido
de la pgina Web del Programa Editorial
o puede ser solicitado mediante correo
electrnico.
POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL
b Utilizar de preferencia Word como proce-
sador de palabras. No se recibirn archi-
vos en PDF.
c Utilizar como fuente Times New Roman 12
puntos en todo el documento. Para las
citas textuales de ms de cuatro renglones
utilizar fuente Times New Roman 10 puntos
como se indica ms adelante.
d Disear el documento en pginas tamao
carta: 21,5 x 28 cm (Letter 8 x 11).
e Utilizar interlineado doble espacio
para facilitar el proceso de correccin
ortotipogrfica y de estilo.
f Utilizar mrgenes de 3 centmetros para
todos los lados de la pgina.
g Justificar o alinear el texto en los mrgenes
derecho e izquierdo. Word le proporciona
 la herramienta para alinear. No utilice la
barra espaciadora para alinear el texto.
h No utilizar la separacin silbica para el
corte de palabras.
i Insertar un solo espacio despus de punto
seguido o de cualquier otro signo de
puntuacin.
9.2 Notas de pie de pgina
Para la notas de pie de pgina, bien sean
aclaratorias o bibliogrficas, se utilizar
numeracin ordinal consecutiva superndice.
Si la nota aclaratoria es del traductor o
del editor, se escribir al final de la nota
y sin abreviar: (Nota del traductor) o (Nota
del editor).

j No realizar sangras en el documento.

k Entre prrafo y prrafo slo debe ir un

espacio o retorno, es decir, al finalizar
un prrafo, despus del punto final digitar
un solo retorno (enter).

l Insertar directamente en el texto

ilustraciones, grficos o cuadros y
adems entregue stos en archivo aparte,
debidamente identificados. Ms adelante en
este documento se darn indicaciones para
la entrega de material grfico.

m Crear archivos separados para cada

captulo del manuscrito e identificarlos
apropiadamente.

40
 POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL

9.3 Presentacin de ttulos y subttulos

de los captulos
a Los ttulos de los captulos se escribirn
en altas (mayscula) y se centrarn.

b Los subttulos se escribirn en altas (slo

para la primera inicial y las iniciales
de nombre propios) y bajas. La alineacin
ser a la izquierda sin ningn tipo de
sangrado.

c No utilizar numerales y subnumerales para

los ttulos y subttulos.

41
 9.4 Presentacin de la bibliografa
El documento deber ser presentado debidamente
referenciado utilizando cualquiera de los
modelos de citacin internacionalmente
establecidos. El autor o autores debern
elegir un modelo de citacin y utilizarlo de
manera homognea en toda la obra.
Los modelos de citacin ms utilizados son:
a Instituto colombiano de normas tcnicas y
certificacin (Icontec).
b Asociacin americana de psicologa (APA).
c Asociacin de lenguas modernas (MLA).
d Instituto de ingenieros elctricos y elec-
trnicos (IEEE).
e Arquitectura y diseo.
Ejemplos sobre estos modelos de citacin y
referenciacin pueden ser consultados en la
Internet.
42
La bibliografa podr ser presentada como
nota de pie de pgina o al final de cada
captulo.
9.5 Glosario e ndices
Se aconseja incluir un glosario cuando
palabras en el texto, representen cierto grado
de dificultad para el lector; cuando abunden
voces indgenas, regionalismos, o cuando las
palabras se usen con significados diferentes
a los descritos en el diccionario. Si lo
anotado anteriormente se encuentra en el
texto de manera no excesiva, la explicacin
de las palabras puede hacerse en notas de pie
de pgina.
El glosario ir antes de la bibliografa y se
presentar en orden alfabtico. Las palabras
a definir se escribirn en letra normal (no
itlica o bastardilla, no negrilla), seguidas
de dos puntos; la definicin ir inmediatamente
despus en letra normal.
Cuando la obra incluya ndice onomstico
(relativo a nombres propios que aparecen en la
obra), ndice analtico (relativo a trminos
o conceptos que aparecen en la obra) o ndice
toponmico (relativo a lugares geogrficos
 POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL

que aparecen en la obra), el autor deber Artculo: art. Nota del compilador: N. del comp.
proporcionar el listado de las palabras, en
orden alfabtico, que debern ser incluidas Artculo citado: art. cit. Nota del editor: N. del E.
en el ndice respectivo.
Captulo(s): cap., caps. Nmero(s): nm., nms.
9.6 Uso de abreviaturas
Compilador(es): comp. Opus citatum (obra citada): op. cit.
Las abreviaturas se usan para reemplazar
una palabra o un grupo de palabras que se Editor(es): ed. Pgina(s): pg., pgs.
repiten frecuentemente en el texto. Para el
uso correcto de las abreviaturas se tendr Edicin, ediciones: edic., edics. Por ejemplo: p.e., p. ej.
presente lo siguiente:
Fascculo(s): fasc., fascs. Prlogo: prl.
a La primera vez que se utiliza la
abreviatura en el texto deber Folio(s): fol., fols. Siguiente(s): sig., sigs.
presentarse entre parntesis precedida
de la palabra o nombre completo de la Figura(s): fig., figs. Sin editar: s.e.
cual se deriva.
Ibdem (all mismo): ibd. Sin fecha de edicin: s.f.
b No usar abreviaturas en ttulos y
subttulos. dem (lo mismo): d. Sin lugar de edicin: s.l.

Lmina(s): lm., lms. Sin lugar ni fecha de edicin: s.l.f.

c Evitar la creacin excesiva de abreviaturas.
Manuscrito(s): ms., mss. Tomo(s): t., ts.
En las notas de pie de pgina, en la
bibliografa y en general en todo el Nota(s): n., ns. Volumen, volmenes: vol., vols.
documento se utilizarn, de ser necesario,
las siguientes abreviaturas ms comunes: Nota del autor: N. del A.

43
 9.7 Siglas y acrnimos
9.7.1 Siglas
Se componen con la letra inicial de cada palabra
de nombres de instituciones, agremiaciones u
otros. Las letras se escriben en mayscula
sin punto entre las letras ni al final de la
sigla.
Cuando se escriba por primera vez el nombre
de una institucin que se distingue por una
sigla, se deber escribir el nombre completo
de la institucin, seguido de la sigla entre
parntesis. Las siguientes veces que aparezca
en el texto, slo se utilizar la sigla.
Organizacin de Estados Americanos (OEA)
Cuando la sigla se pueda pronunciar como si
fuera una palabra, se escribe slo la letra
inicial en mayscula.
Organizacin de las Naciones Unidas (Onu)
9.7.2 Acrnimos
Se forman con letras, slabas o partes de un
nombre o de un grupo de palabras, para crear
un compuesto sonoro que se pronuncia como
44
una nueva palabra. Se escriben con mayscula
inicial.
Cuando se escriba por primera vez el nombre de
una institucin u organismo que se distingue
por un acrnimo, se deber escribir el
nombre completo, seguido del acrnimo entre
parntesis. Las siguientes veces que aparezca
en el texto, slo se utilizar el acrnimo.
Se excepta de esta regla los acrnimos que
son internacionalmente conocidos.
Cooperativa Mdica del Valle (Coomeva)
Federacin Nacional de Comerciantes (Fenalco)
Caja de Compensacin Familiar (Cafam)
Unesco
Fiat
9.8 Citas textuales
Las citas textuales, de ms de cuatro
renglones, debern realizarse en un prrafo
aparte, sangrado a la izquierda y con una
letra ms pequea que la del resto del
texto. Como ejemplo, observemos el siguiente
 POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL

fragmento, en el que el primer prrafo hace Cuando la cita sea de menos de cuatro renglo-
parte del texto de un libro y el segundo es nes podr incluirse dentro del texto, marcn-
una cita textual: dola con comillas (vase uso de comillas).

Como ya lo he referido, el dilogo es para Si existen comillas dentro del texto que se
Zuleta fundamental en la bsqueda de una cita, las comillas generales de la cita de-
sociedad inspirada en los fundamentos de los bern ser dobles y las que estn dentro de la
derechos humanos, una sociedad que se oponga cita debern cambiarse a simples (vase uso
decididamente a la cultura del terror, lo cual de comillas simples).
pasa no solamente por rechazar el ejercicio
fsico de la violencia, sino principalmente
por combatir la legitimacin de dicha
violencia a la luz de posiciones dogmticas
veladas. Por ello insiste en el dilogo y
alerta sobre las trgicas consecuencias de
su anulacin en el marco de una sociedad bajo
el dominio del oscurantismo, en este caso,
poltico:

Es indispensable salir del maniquesmo de los que tienen la verdad ab-

soluta y por lo tanto no pueden dialogar, porque si yo estoy en posesin
de la verdad, no hay dilogo posible. [] Nadie se va a volver patriota
porque lo pongan a cantar cuatro veces al da el himno nacional o le
organicen rituales con una bandera, si al mismo tiempo le ensean un
maniquesmo que establece una divisin entre unos que estn a favor de
nuestras grandes tradiciones, de nuestra identidad nacional; y otros que
nos la quieren arrebatar en un complot subversivo, que estn en contra
y que hay que acabar como sea. (ZULETA 1998: 26 - 27).

45

1 0 . ASPE CTOS T I POG R F IC OS Y
O RTOGR F ICOS
10.1 Usos de los guiones corto y largo (raya)
10.1.1 Guin corto
Utilizar el guin corto para:
a Unir palabras que no son compuestas o
que expresan sentido de contradiccin o
complemento:
Curso terico-prctico, vivo-bobo.
b Sealar deletreo o silabeo:
fa-ti-ga
No usar guiones cortos para unir prefijos
(neoliberal, socioeconmico, vicerrector).
La preposicin ex, sin importar el contexto,
se escribir aparte de la palabra siguiente
sin unirla por medio de guin corto: ex novia,
ex presidente.
POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL
10.1.2 Guiones largos o raya
Utilizar guiones largos o raya para:
a Aclaraciones intercaladas en una frase
principal:
La vitamina D puede ser necesaria para otras funciones
metablicas en los ltimos aos se ha asociado su
deficiencia con cncer de mucosas como la pulmonar y
colnica pero su principal papel metablico es convertir
el tracto intestinal en una verdadera mquina absorbente de
iones de calcio.
b Reemplazar un parntesis:
Juanita que odiaba los gatos se horroriz al verlo en
el sof.
c Resaltar los dilogos en las obras narra-
tivas:
Qu te pasa?
47
 Ahora te cuento. Y mir al sitio donde antes estaba el
muchacho. Ya se haba retirado de all, ahora
Para obtener guiones largos en Word utilizar
las teclas Ctrl + Alt + guin corto, o
marcar dos guiones cortos, los cuales sern
interpretados por el procesador de texto como
un guin largo.
Tener en cuenta que si el prrafo termina con
una frase incidental delimitada por guiones
largos, el guin largo se abre pero no se
cierra.
10.2 Uso de parntesis, corchetes y barras
10.2.1 Parntesis
Usar parntesis para:
a Encerrar frases o palabras secundarias o
aclaratorias:
Juanita (que odiaba los gatos) se horroriz al verlo en el sof.
b Denotar la ubicacin geogrfica de un si-
tio:
Cali (Valle del Cauca, Colombia).
48
10.2.2 Corchetes
Usar corchetes para:
a Indicar en una cita textual que se ha su-
primido texto.
Su ubicacin puede ser al comienzo de la
cita, entre la cita o al final de ella:
No deseamos mucho que la dicha tierra se pueble y ponga en toda
polica, as para que los naturales de ella sean alumbrados y enseados
en nuestra Santa Fe Catlica, como para que los espaoles que en ella
pasaren sean aprovechados y se arraiguen y tomen asientos y manera de
vivir [] lo ordenaris como convenga al servicio de Dios, nuestro Se-
or, y ampliacin de Su Santa Fe Catlica, y tambin a nuestro servicio
y al acrecentamiento de nuestra Corona Real y bien de los pobladores y
naturales de esas partes [].
b Indicar lo que el autor ha insertado en
una cita textual con el propsito de acla-
rar:
el Presidente [lvaro Uribe] pretenda perpetuarse en el poder.
10.2.3 Barras
Usar una barra (/) para indicar la separacin
de versos y dos barras (//) para indicar la
separacin de estrofas cuando sean escritos
de manera continua.

10.3 uso de comillas
Las comillas se usan:
a Para vocablos que denoten algo distinto de
lo que con l se expresa cuando se emplea
en su acepcin primitiva ms propia y co-
rriente (Traslaticio):
La indiferencia era su mejor manera de expresar amor.
b En palabras inventadas o en construcciones
no aceptadas:
La mir a los ojos y le dije: no me vaya a dar en la nuca.
c Para indicar sentido irnico o peyorativo:
Se cree el trabajador de la semana.
d Para los ttulos de artculos de peridi-
cos y revistas.
e Para los ttulos de conferencias y semi-
narios.
f Para los nombres de los lbumes musicales.
g Para las citas textuales de menos de cuatro
renglones integradas al texto:
POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL
Aristteles, hijo de mdico, menciona a Hipcrates como mdico fa-
moso y adems matiza en un fragmento de su tica nicomaquea (a
Nicmaco) cmo debe ser la lectura de un texto mdico: Porque no
creo dice Aristteles que los mdicos lleguen a ser buenos mdi-
cos por unos textos ledos, aunque esos escritos propongan tratamientos
apropiados y tcnicas especiales.
Tener en cuenta que las comillas siempre
preceden a otra puntuacin (la coma, el
punto, etc.)
10.4 Uso de comillas simples
Se utilizarn comillas sencillas o semicomi-
llas para encomillar palabras o frases que
integran un prrafo o frase que est entre
comillas.
El ncleo social de la familia, a su vez, funciona como el modelo
natural de la comunidad nacional, con los mismos ideales de
unin, y con las mismas jerarquas.
10.5 Uso de bastardilla (itlica o cursiva)
Usar la letra cursiva (itlica o bastardilla)
en los siguientes casos (evitar el subrayado
o letra negrilla):
49
 a Para los ttulos de libros, revistas,
peridicos y trabajos artsticos:
[] en la obra Cien aos de soledad de Gabriel Garca Mrquez
[]
[] El peridico El Tiempo fue vendido []
b Para resaltar palabras o conceptos. En
este caso, se escribirn en cursiva slo
la primera vez que aparecen en el documento
y en letra normal las siguientes veces que
aparezcan en el texto:
Para un metodlogo esto equivale a reconocer que todo vale, pero
cuando se reconoce que todo vale, no se est reconociendo [].
c Para hacer referencia explicativa o definir
una palabra:
El trmino sentido en investigacin cualitativa debe entenderse
como [].
d En ecuaciones y frmulas, as como en los
elementos que las componen cuando sean
nombrados para una explicacin:
a2 + b2 = c2, donde a representa [].
50
e Para nombrar gneros y especies en las
clasificaciones taxonmicas. Las familias
se nombrarn en letra normal.
Microsporum canis
f Para nombrar alias y apodos:
Por la ventana apareci Mariana, a quien cariosamente le
decamos princesita.
g Para trminos y expresiones en lengua
extranjera o para expresiones latinas
cuando an no se han asimilado al uso
normal de la lengua:
En la ciudad era vox populi que Enciso y [].
h Para palabras o trminos de jergas y
dialectos, o para palabras intencionalmente
mal escritas:
Sonia, ya deje el chou y vmonos [].
10.6 Uso de puntos suspensivos
Los puntos suspensivos indican interrupcin
de una oracin. Esta interrupcin es reali-
zada a propsito por el autor para provocar
suspenso o para indicar las pausas en los
 POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL

dilogos. Se utilizarn tres puntos seguidos 10.8 Escritura de nmeros

de la ltima palabra y no se deber colocar
entre parntesis o corchetes.
Haba una vez... bueno tu sabes que todos los cuentos comienzan
as le deca Diana a su sobrina tratando de hacer tiempo.
Se escribirn los nmeros en letras cuando:
a Se trate de los nmeros del uno al nueve:
Siete mujeres y cinco hombres [].

Los puntos suspensivos entre corchetes indi- b El nmero no exprese una cifra precisa:
can que en una cita textual se ha suprimido
texto (vase uso de corchetes). Unas dos mil hectreas fueron arrasadas por [].

10.7 Uso del punto final c Se trate de la edad de las personas:

Se usa para terminar una oracin completa que
no est relacionada de manera inmediata con Un campesino de ochenta y cinco aos camin [].
la prxima.
d Se haga referencia a las dcadas:
Cuando el prrafo termine en parntesis o en
comillas, el punto final deber ir por fuera La msica de los sesenta marc un hito [].
de estos.
e Se haga referencia a la duracin de una
El punto final cierra todo, incluso las accin:
referencias bibliogrficas o los llamados de
pie de pgina: El movimiento telrico dur exactamente cincuenta y cinco
segundos.
Es quiz Thomas Mann el escritor que nos ofrece una relacin ms n-
tima entre psicoanlisis y literatura. Su acercamiento a la obra de Freud
va ms all de su contacto con los mitos o con su creacin ensaystica o
f Se escriban las horas acompaadas de de
potica. Fue escogido como orador en el homenaje de los ochenta aos la maana de la tarde.
de Freud el 8 de mayo de 1936. En su discurso, Freud y el Porvenir,
seala la proximidad entre el artista y el analista, en la unidad miste- El sbado, a las once de la maana [].
riosa del mundo y del yo1.

51
 g Se trate de los nmeros ordinales:
El vigsimo segundo aniversario de la [].
h El prrafo inicie con un nmero o cuando
despus de punto seguido se inicie con un
nmero:
Veinte personas fallecieron al volcarse [].
a Los nmeros superiores a nueve (pero que
no inicien prrafo o aparezcan despus de
punto seguido):
Al evento se presentaron 56 personas [].
b Las series y rangos que incluyan al mismo
tiempo cantidades mayores y menores que
nueve
Sobre la mesa se acomodaron 2 revistas, 30 libros y 65 folletos
[].
c Los nmeros acompaados de unidades de me-
dida:
7cc; 12 ml.
52
d Los grados de intensidad de un sismo.
e Las fechas:
2 de octubre de 1959.
f Las horas si se acompaan de las abrevia-
turas a.m. o p.m.
El jueves a las 5 p.m. se inaugura el estadio [].
g Los siglos se escribirn en nmeros roma-
nos, en tipo de letra mayscula de menor
tamao:
En el siglo XVIII [].
Para los nmeros que representen cifras, se
utilizar el punto para los millares:
La Universidad tiene 25.000 estudiantes.
La coma se utilizar para los decimales:
El 2,5% de la poblacin est expuesta al virus.

Para los nmeros que representan horas y
minutos se usar los dos puntos:
El evento comenz a las 6:45 p.m.
Para los aos no se usar el punto del millar:
En 1959 Colombia experimento un alza [].
Para los nmeros de leyes, decretos, resolu-
ciones y otros documentos jurdicos, cuando
sobrepasa el millar no se usar el punto:
El Decreto 1279 (y no el Decreto 1.279).
10.9 Uso de maysculas y minsculas
Para evitar usar excesivamente maysculas en
el texto, se tendrn en cuenta las siguientes
recomendaciones:
a No iniciar con mayscula despus de dos
puntos, excepto si se trata de una cita
y en el texto original se comienza con
mayscula o si lo que sigue es un nombre
propio.
POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL
b No escribir con inicial mayscula cuando
se trate de empleos, cargos y ttulos:
teniente, cardenal, enfermera, mdico.
c Los cargos altos como presidente y
ministro van con mayscula inicial si
no van sucedidos del nombre propio del
personaje:
El presidente Evo Morales sali esta
maana rumbo a Europa. Durante su gira el
Presidente visitar [].
d Las palabras ley, decreto, programa o
proyecto se escriben con minscula inicial,
excepto cuando estn al inicio de frase o
cuando van acompaadas de nmeros: Ley 23
de 1998, Decreto 1279.
e Los aos, meses das, estaciones, notas
musicales, gentilicios y nombre de idiomas
se escriben con minscula inicial.
f No escribir con inicial mayscula el nom-
bre de las profesiones o disciplinas aca-
dmicas: bacteriologa, medicina, dere-
cho, ingeniera.
53
 g No escribir con inicial mayscula cuando se l Los ttulos de los libros se escribirn
nombren movimientos polticos, religiosos, con la primera letra en mayscula y el
literarios o artsticos: pastranismo, resto en minsculas (salvo que se trate de
catolicismo, romanticismo, nadastas, nombres propios) y en letra cursiva: Cien
impresionismo. aos de soledad, Cincuenta meses en Mosc,
Hormign reforzado.
h Los nombres propios de lugares geogrficos
y sitios pblicos como avenida, calle,
mar, ocano, se escriben en minscula:
avenida de las Amricas, nevado del Ruz,
ocano Pacfico.

i Escribir las palabras: Estado, Iglesia,

Nacin, Gobierno, Administracin Pblica,
con inicial mayscula slo cuando hagan
referencia a la entidad poltica o a la
institucin. La palabra patria se escribe
con minscula inicial.

j Las zonas geogrficas con identidad propia

se escribirn con mayscula inicial: Medio
Oriente, Tercer Mundo.

k Los nombres de periodos histricos o de

sucesos histricos relevantes se escribirn
con mayscula inicial: Edad Media, Primera
Guerra Mundial.

54

11 . M ATE RIA L
GR FICO
Se entiende por material grfico el conjunto
de tablas y figuras que acompaan la obra
para su claridad e ilustracin. Las figuras
incluyen las fotografas, dibujos, esquemas,
mapas y grficos en general.
Para la presentacin de material grfico se
tendr en cuenta lo siguiente:
a Las tablas y figuras debern guardar
coherencia con el texto.
b Evitar el uso de material grfico como
simple adorno.
c Las tablas y figuras debern estar anunciadas
y explicadas en el texto.
d La numeracin y los ttulos de tablas se
ubicarn en la parte superior de la misma.
Si el documento posee varios captulos
y en cada uno hay tablas, la numeracin
incluir el captulo y el nmero de la
POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL
tabla en orden de aparicin (Tabla 1.1.,
Tabla 2.1., Tabla 2.2, etc.).
e La numeracin y los ttulos de las figuras se
ubicarn en la parte inferior de la misma.
Si el documento posee varios captulos
y en cada uno hay figuras, la numeracin
incluir el captulo y el nmero de la
figura en orden de aparicin (Figura 1.1.,
Figura 2.1., Figura 2.2, etc.).
f Cada tabla o figura deber tener informacin
que incluya: ttulo, explicacin de lo
importante de la tabla o figura, explicacin
de convenciones (si las hay), fuente y
cualquier otra informacin considerada de
importancia para la comprensin por parte
del lector.
g La ley permite el uso razonable de material
grfico tomado de libros, revistas, etc.
Uso razonable significa que no exceda una
o dos figuras, que se indique la fuente o
 derecho de cita y que su uso no signifique k Todo material grfico deber ser presentado
detrimento para la comercializacin de la con una resolucin mnima de 300 ppp
obra original de donde fue tomada la tabla (pixeles por pulgada).
o figura.

h Si en la obra no se hace uso razonable de

material grfico, el autor deber adjuntar
los permisos de reproduccin y citar dicho
permiso en el pie de tabla o grfica.

i Si la obra incluye fotografas, dibujos

o diagramas, deber darse el respectivo
crdito al autor de las mismas, es decir,
al fotgrafo o al dibujante, as los
derechos patrimoniales de dicho material
grfico pertenezcan al autor de la obra.

j Todo el material grfico deber ser

presentado en archivo digital aparte
del archivo digital de la obra completa.
Es decir, el archivo digital de la obra
comprender dos carpetas, una en la que se
encuentren los captulos de la obra y otra
en la que se encuentre el material grfico
debidamente identificado.

56
 POLTICAS Y
REGLAMENTO
GENERAL

BIBLIOGRAFA

BRAVO, C. POSADA, M.C. LVAREZ, D. JIMNEZ,

F.J. GIL, M. (2009). Manual de edicin. Gua
para editores, autores y correctores de
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Colombia. Casa Editorial El Tiempo.

GRIJELMO A. (2007). La gramtica descomplicada.

Colombia. Editorial Taurus.

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UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA. (1998). Normas

de presentacin. Colombia. Editorial
Universidad de Antioquia.

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2003. Estatuto de propiedad intelectual
Universidad del Valle. Cali, Colombia.

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