COMO ORGANIZAR UN TORNEO DE AJEDREZ

Puntos a tener en cuenta en la ORGANIZACIN DE UN TORNEO

DE AJEDREZ

DIRECTOR DE UN TORNEO.

Debe coordinar con la Federacin o bien con los miembros de la liga de ajedrez, las
mejores condiciones para lograr los resultados propuestos.

Elaborar un plan estratgico de trabajo con el equipo de colaboradores, Direccin

Ejecutiva, coordinador de rbitros, secretaria de la liga de ajedrez, entrenadores,
comunicador, funcionario de mercadeo y dems que considere necesarios.

Trabajar en coordinacin con el rea de mercadeo para buscar los recursos necesarios
con la empresa privada que garanticen el xito del evento.

Coordinar con las personas encargadas para hacer la difusin y publicitar el torneo
con anticipacin.

Elaborar una lista de verificacin para definir las necesidades de planillas, sillas,
mesas, relojes, ficheros, el espacio en la sala de juego, anlisis, ubicacin de la
publicidad, entre otros.
 Trabajar en equipo con el rbitro designado, rbitro auxiliar, y dems personal
durante el evento.

Verificar que todas las labores se ejecuten de manera oportuna, Pgns, reportes del
torneo, y dems.

Durante el torneo debe hacer presencia fsica y atender cualquier eventualidad.

Verificar que la premiacin se garantice y sea entregada el da y hora programada,

tanto el dinero efectivo como los trofeos y medallas.

Presentar un informe final de los aspectos tcnicos y financieros resumido.

ARBITRO PRINCIPAL

Elaborar una carpeta con toda la informacin del evento a juzgar, resolucin,
reglamento de la Fide, reglamento del torneo entre otros y analizar muy bien la
resolucin para hacer los correctivos con antelacin de ser necesarios.

Verificar los Elos de cada uno de los jugadores antes de la primera ronda o bien
antes de la primera partida de cada participante cuando entren con Bye.

Coordinar su trabajo con el rbitro auxiliar.

Hacer uso de la cartelera destinada para el torneo y disponer en ella de toda la

informacin, esta labor la debe ejecutar con el comunicador. Contiene, pareos,
clasificacin general, avisos de prensa, comunicados emitidos por el comunicador,
fotos, y dems.

Los pareos deben ser oportunos y aplicando los conceptos tcnicos necesarios
como, verificacin de los resultados de la planilla, tener en cuenta los Byes
cuando sean solicitados de acuerdo a la resolucin, descansos cuando exista un
nmero impar de participantes, entre otros. Recordar que se debe utilizar el
programa de pareos definido por la Federacin respectiva..

Colaborar con las personas encargadas de la digitacin de las partidas.

Asistir al rbitro auxiliar en caso de una reclamacin de uno de los jugadores

participantes.

Hacer cumplir las reglas durante todas las facetas de la partida, al inicio con los
tiempos de permanencia de padres, entrenadores, medios de comunicacin, fotos,
y dems; en el transcurso de la partida verificar que no hayan molestias ni
 incomodidades en los jugadores en el lugar de juego y al final verificar que la
planilla con el resultado contiene las firmas de ambos jugadores y el resultado
corresponde con la realidad, entre otros.

Elaborar con claridad el reglamento Interno del Torneo, de tal manera que no
existan dudas en ninguno de los participantes en cuanto a los lmites del rea de
juego, el rea permitida para desplazamientos de los jugadores, uso de los
celulares, ritmo de juego, W.O., designados para el comit de apelaciones, entre
otros.

Sus competencias tcnicas y conductuales deben estar a la altura del evento, es

decir, llegar una hora antes de comenzar la ronda, lucido, sin efectos de sustancias
alucingenas, no ingerir licor durante el evento, sin signos de haber ingerido licor
el da anterior, buena presentacin personal y tener a la mano todas las ayudas
tcnicas necesarias que le permitan tomar buenas decisiones.

Es la mxima autoridad del torneo y en trminos cordiales debe garantizar que

cualquier diferencia ser manejada con altura y de acuerdo a los postulados y
polticas de la FIDE, y FEDERACION NACIONAL, y Liga de ajedrez local.

ARBITRO AUXILIAR.

Debe cumplir con las mismas obligaciones del rbitro principal en ausencia de este.

Debe estar atento en cada una de las mesas asignadas y dirimir las contingencias que
se presenten de acuerdo a las normas vigentes de la FIDE.

Conocer muy bien el reglamento interno del torneo, la resolucin y hacerlos cumplir.

Su actitud durante el evento debe ser cordial, sin extremos pero con el carcter
suficiente para dar sentencias justas y de acuerdo a las normas vigentes.

No debe llamar la atencin y en lo posible pasar desapercibido, si las reglas son

claras desde antes del inicio del evento, no son necesarios ni los gritos, discusiones,
llamados de atencin, recomendaciones, entre otros.

Sus competencias tcnicas y conductuales deben estar a la altura del evento, es decir,
llegar una hora antes de comenzar la ronda, lucido, sin efectos de sustancias
alucingenas, no ingerir licor durante el evento, sin signos de haber ingerido licor el
da anterior, buena presentacin personal y tener a la mano todas las ayudas tcnicas
necesarias que le permitan tomar buenas decisiones.
 Debe verificar que, los relojes funcionan correctamente, las planillas estn en cada
una de las mesas, los tiempos son los definidos en la resolucin de la federacin,
liga, o entidad encargada del torneo, que cada jugador se sent en la mesa
correspondiente, que ningn jugador dispone de ayudas no permitidas por el
reglamento, verificar que todos estn cmodos y en caso contrario reubicar a los
jugadores, y en general velar para que todas y cada uno de los detalles logsticos se
encuentran dentro del marco normal de un torneo de ajedrez de alta competencia as
sea de baja categora.

Verificar que la informacin de cada ronda se encuentra en un lugar visible.

Coordinar con el funcionario de logstica para que una hora antes la sala se encuentre
dispuesta para el inicio de la ronda, es decir, colocar los ficheros, relojes, planillas,
pareos, tabla de resultados y dems que sean necesarios para orientar a los
jugadores.

Siempre debe asumir una actitud de ayuda y colaboracin, las demostraciones de

autoridad extrema no benefician la calidad del evento.

En general debe asumir una posicin de colaboracin permanente en todos los

detalles tcnicos y logsticos que sean necesarios.

LOGISTICA A TENER EN CUENTA:

Sonido para eventos de reunin tcnica, inauguracin y clausura

Planillas de anotacin de partidas
Hidratacin a los deportistas
Espacios locativos ambientes amplios y aireados con luces adecuadas, baos, y donde
tambin los espectadores disfruten de las partidas.
Sealizaciones
Separadores para delimitar el acceso del pblico (distancias estimadas de la mesa de juego
al espectador)
Numero de Sillas, mesas, ajedreces, relojes.
Refrigerios, si es el caso.
Mtodo Round Robin

El mtodo de competicin Round robin se utiliza para enfrentar a un participante de un

grupo contra todos los que integran ese grupo, en otras palabras es la forma de
organizarlos para que se enfrenten todos contra todos. Es el mtodo por excelencia que
se utiliza en las ligas de ajedrez as como en otros deportes y uno de los mas utilizados
cuando el numero de jugadores es pequeo. A diferencia del mtodo de competicin
suizo este da la oportunidad de dar un resultado real sobre cada oponente.

El nombre del mtodo es Round robin, pero antes de explicrselos les doy la definicin
segn Wikipedia.

"Round robin es un mtodo para seleccionar todos los elementos en un grupo de manera
equitativa y en un orden racional, normalmente comenzando por el primer elemento de
la lista hasta llegar al ltimo y empezando de nuevo desde el primer elemento".

Cmo organizarlo.

Debes tener el numero de participantes, si el numero es par lo divides entre 2 y

obtienes el numero de encuentros por fecha. Si es impar le agregas uno y luego lo
divides entre 2 para el mismo resultado.
En una libreta empiezas a numerar del 1 hasta el numero de encuentros por
fecha que hayas obtenido. luego continuas en la fila siguiente y cuando alcances el
numero mayor impar reinicias la cuenta desde 1 hasta que dicho numero ocupe la ultima
columna de la fila.
As tendrs tantas filas como fechas hayan (una menos que los participantes en el
caso de ser un numero par y el mismo numero en el caso de ser impar) cada una con
tantas columnas como partidos por fecha. Con ese cuadro ya tienes a los locales.
El siguiente paso es definir a los visitantes. Empiezas a numerar desde el 1 hasta
el mayor numero impar pero esta vez empezando desde la ultima columna de la ultima
fila hacia atrs hasta la segunda columna de la fila y continuas luego hacia arriba hasta
que el numero mayor impar ocupe la segunda columna de la primera fila.
La primera columna sera reservada para colocar el numero par mas alto o numero
de participantes en el caso de ser un numero par. En el caso de que el numero de
participantes sea impar dicha columna sera el indicador de a quien le toca "descanso" en
la fecha.
Con un ejemplo sra ms claro.

Supongamos que tienes 8 participantes. el numero de partidos sera 4 por fecha (8/2) y el
numero de fechas sern 7 (8-1) obviamente el 7 sera el numero impar mas alto.
Primero creas tus filas y columnas de locales enumerndolas como sigue formando 4
columnas en 7 filas:

1- 2- 3- 4-
5- 6- 7- 1-
2- 3- 4- 5-
6- 7- 1- 2-
3- 4- 5- 6-
7- 1- 2- 3-
4- 5- 6- 7-

(si observas, el 7, que es el numero impar mas alto, se va a ubicar en la ultima columna
cuando hayas alcanzado la ultima fila y en cada columna no se repite ningn numero)
Luego numeras de atrs hacia adelante a los visitantes dejando la primera columna
libre:

1- 2-7 3-6 4-5

5- 6-4 7-3 1-2
2- 3-1 4-7 5-6
6- 7-5 1-4 2-3
3- 4-2 5-1 6-7
7- 1-6 2-5 3-4
4- 5-3 6-2 7-1

Finalmente agregas el numero par mas alto, en este caso el 8, en la primera columna,
pero para que no se quede siempre de visita lo alternas uno visita y otro local:

1-8 2-7 3-6 4-5

8-5 6-4 7-3 1-2
2-8 3-1 4-7 5-6
8-6 7-5 1-4 2-3
3-8 4-2 5-1 6-7
8-7 1-6 2-5 3-4
4-8 5-3 6-2 7-1

Ahora que tienes el cuadro simplemente intercambias el numero por el nombre del
participante y listo.