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CALLAO PER
2017
CUESTIONARIO DE COSTOS
Las compaas que pretenden desarrollar un liderazgo en costos que les permita competir y
les ofrezca las respuestas claves en el momento oportuno, deben integral en el sistema de
administracin de costos nuevas tcnicas de control y gestin que incentiven el trabajo en
equipo, la responsabilidad de las funciones delegadas, el trabajo eficiente y de calidad que
pueda satisfacer las expectativas de los clientes y que tengan la capacidad de adaptarse a los
cambios tecnolgicos.
Adems, la gestin de costos es de gran de inters para la empresa porque nos permite
mejorar la creciente la necesidad de competitividad y es fundamental para la toma de
decisiones. Tambin, hoy nadie duda que el precio lo fija el mercado aunque hace un tiempo
los objetivos de conocer los costos estaba la fijacin del precio de venta.
La frmula bsica para calcular los costos de fabricacin total es sumando los costos de
mano de obra directa, materiales directos y generales de fabricacin.
Determina el costo total de la fabricacin general. (CIF) Esto es por mucho la parte de
mayor consumo en tiempo de clculo de costos totales de manufactura. Para contar todas las
fuentes de fabricacin general, necesitars considerar cada uno de los siguientes gastos:
- Mano de Obra indirecta. Esto incluye los salarios y beneficios de cada trabajador que no
estn directamente involucrados en la fabricacin, pero cuyo trabajo no es tan necesario
para el proceso de fabricacin. Por ejemplo, los supervisores, los porteros y los
inspectores de calidad entraran en esta categora.
- Materiales indirectos. Todos los materiales usados para mantener o reparar equipo de
fabricacin o de construccin entra en esta categora. Esto incluye el combustible utilizado
en el proceso de manufactura.
- Auxiliares. Todos los auxiliares que ayudan a mantener la operacin funcionando caen
bajo los costos generales de fabricacin. Esto puede incluir telfono y servicio de Internet,
agua y electricidad.
- Reparacin y mantenimiento. Todo dinero gastado en la reparacin y mantenimiento de
maquinaria o el mismo edificio deben incluirse en los gastos generales de fabricacin.
Impuestos y seguros.
- Cualquier impuesto pagado por la propiedad relacionado con el proceso de fabricacin es
un gasto general. Cualquier costo relacionado al seguro de propiedad o al seguro de
activos relacionados al proceso de fabricacin se incluye en gastos generales de
manufactura.
- La prdida de dinero a travs de la depreciacin de activos o activos robados debe
considerarse tambin un gasto general de fabricacin. La suma de todos estos costos son
tus gastos generales de fabricacin.
Suma tus totales de los pasos 1, 2 y 3. Esta cantidad representa tus costos totales de
fabricacin para el perodo.
Con respecto a la relacin costo total y la productividad, es que el costo total puede es un
indicador del nivel de productividad en una empresa.
El sistema de costos por rdenes de fabricacin, tambin conocido bajo el nombre de: costos
por rdenes especficas de produccin, lotes de trabajo, pedidos de los clientes. Se
caracteriza porque cada uno de los costos incurridos dentro del proceso productivo se puede
identificar directamente con el producto y por lo tanto, se le asigna a la orden que lo genera.
Es muy til en aquellas empresas en las que el proceso productivo se basa en lotes, o tienen
un sistema de produccin en la que el producto se realiza bajo las solicitudes y
especificaciones del cliente.
En este sistema cada uno de los elementos integrantes del costo de produccin se van
acumulando en la orden respectiva y el costo unitario se obtiene al efectuar el cociente entre
la liquidacin de la orden de produccin con el nmero total de unidades resultantes de la
orden.
Para que el sistema funcione correctamente, se hace necesario identificar fsicamente cada
orden de produccin y acumular cada uno de los costos incurridos en la orden que los
genera. El sistema de contabilidad de costos por rdenes de trabajo, es especialmente
apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o procesos especiales, ms que cuando
los productos son uniformes y el patrn de produccin es repetitivo o continuo. Los ejemplos
de este tipo de actividad incluyen diseos de ingeniera, construccin de edificios, pelculas
cinematogrficas, talleres de reparaciones y trabajos de imprenta sobre pedido. Tambin se
emplea el sistema de rdenes de trabajo cuando el tiempo requerido para fabricar una unidad
de producto es relativamente largo y cuando el precio de venta depende estrechamente del
costo de la produccin, como por ejemplo, la produccin de vinos y quesos. El sistema de
costos por rdenes de trabajo; tambin se encuentra en compaas que produce diversos
productos, tales como tuercas y tornillos, cuando la produccin se programa por trabajos
Debido a que la produccin no tiene un ritmo constante bajo el sistema de rdenes de trabajo
o pedidos especiales, se requiere una planeacin cuidadosa para lograr la utilizacin ms
econmica del potencial humano y la maquinaria. La planeacin de la produccin comienza
con el recibo de un pedido por cliente, esta es generalmente la base para la preparacin y
emisin de una orden de produccin.
Las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra. En el modelo anteriormente
descrito, vemos que en la parte superior se anotan los datos generales referentes a la orden
de produccin correspondiente, tales como nmero de la orden de produccin, nombre del
cliente si se trata de un pedido, si se fabrica no contra pedido, si se efecta para aumentar las
existencias en el almacn de productos terminados. Adems, contiene fecha de iniciacin,
fecha de terminacin, descripcin de los artculos que se van a fabricar que se hace
generalmente por la referencia, cantidad de los artculos que se van a fabricar. Los datos de
costo total y costo unitario, se obtienen al final cuando se termina de fabricar la orden de
produccin y se liquidan sus costos. En la parte inferior de la hoja de costos, se anotan los
datos correspondientes a los costos de produccin de la orden. Esta seccin est dividida
prcticamente en tres columnas, una para cada elemento del costo. A medida que se va
incurriendo en los distintos costos de produccin (materiales directos, mano de obra directa y
costos generales de fabricacin), se va anotando en las hojas de costos respectivas.
Terminada la orden de produccin y una vez anotados todos sus costos en la respectiva hoja
de costos, se procede a su liquidacin. Para ello se totalizan cada una de las tres columnas
que contienen las cifras de costos y luego se suman horizontalmente sus tres totales para
obtener el costo total de la orden de produccin.
Finalmente, el costo total se divide por el nmero de unidades producidas, para obtener el
costo unitario de cada producto.
Como hemos visto anteriormente, se ha descrito la forma de cmo se trabaja en la hoja de
costos y es necesario tener en cuenta que es mejor hacerla con una buena periodicidad para
tener un mayor control en los costos generados y en la produccin.
El costeo basado en actividades es un mtodo de costeo de productos de doble fase que asigna
costos primero a las actividades y despus a los productos basndose en el uso de las actividades
por cada producto. Una actividad es cualquier tarea discreta que una organizacin emprende para
hacer o entregar un producto o servicio. El costeo basado en actividades esta basado en el concepto
de que los productos consumen actividades y las actividades consumen recursos.
1.- Identificar las actividades (como el procesamiento de ordenes) que consumen recursos y
asignarles sus costos.
2.- Identificar los conductores de costo asociados con cada actividad. Un conductor de costo causa, o
conduce, los costos de una actividad. Para la actividad de procesamiento de ordenes, el conductor
de costo puede ser el nmero de ordenes.
3.- Calcule una tarifa de costo (rate) por unidad o transaccin de conduccin de costo. La tarifa de
conduccin de costo puede ser el costo por orden.
4.- Asigne costos a los productos multiplicando la tarifa de conduccin de costo por el volumen de
unidades consumidas conductoras de costo por el producto.
Por ejemplo, el costo por orden multiplicado por el nmero de ordenes procesadas para una cancin
en particular durante el mes de Marzo mide el costo de la actividad de procesamiento de rdenes
para esa cancin en Marzo.
Identificar las actividades que usen recursos. Comnmente la parte mas interesante y
retadora del ejercicio es identificar actividades que usen recursos porque hacerlo requiere de
entender todas las actividades requeridas para hacer el producto. De hecho, gran parte del valor del
costeo basado en actividades viene de este ejercicio aun y sin cambiar la manera en que los costos
son calculados. Cuando los gerentes dan paso atras y analizan los procesos (actividades) que siguen
para producir un producto o servicio, regularmente descubren muchos pasos que no generan ningun
valor agregado, los cuales pueden eliminar.
Identificar los conductores de costo. En las siguiente tabla se muestran los tipos de
conductores de costo que las companias usan. La mayoria estan relacionados ya sea con el volumen
de produccion o con la complejidad de la produccion o el proceso de marketing.
Tiempo de computadora
Horas-maquina usadas
usado
Horas de mano de obra o costo Numero de articulos
de mano de obra incurrido producidos o vendidos
Libras manejadas de material Clientes servidos
Paginas tecleadas Horas de vuelo
El mejor conductor de costo es aquel que esta casualmente relacionado con el costo que se
esta asignando. Encontrar una base de asignacion que este casualmente relacionada con el costo es
comunmente imposible. Con un sistema de costeo basado en actividades, la seleccion de una base
de asignacion, o conductor de costo, es comunmente mas facil porque podemos usar una medida de
actividad de volumen. Por ejemplo, una base razonable de asignacion para los costos de preparacion
de una maquina (costos de set-up) son las horas maquina de preparacion (horas de set-up). Note
que muchos de los conductores de costo en la tabla anterior se refieren a una actividad.
Calcular una tarifa de costo por cada conductor de costo. En general, las tarifas
predeterminadas para la asignacion de costos indirectos a los productos son calculadas de la
siguiente manera:
Esta formula aplica para cualquier costo indirecto, ya sea costo de manufactura o
administrativo, de distribucion, de venta, o cualquier otro costo indirecto. Los trabajadores y las
maquinas desempean actividades en cada producto cuando va siendo producido. Los costos estan
distribuidos a un producto multiplicando la tarifa predeterminada de cada actividad por el volumen de
actividad usada en la elaboracion de producto.
En el sistema de costeo de doble fase, la primera fase consiste de actividades, no
departamentos. En lugar de una tarifa de departamento, el costeo basado en actividades calcula una
tarifa de conduccion de costo para cada centro de actividad. Esto significa que cada actividad tiene
asociado un conjunto de costo. Si el conductor de costo para el manejo de material es el numero de
corridas de produccion, por ejemplo, la compaia debe estar habilitada para estimar los costos del
manejo de material antes del periodo e idealmente, monitorear el costo actual del manejo de material
cuando vaya siendo incurrido en el periodo.
Asignar costos a los productos. El paso final en el sistema del costeo basado en
actividades es asignar los costos de actividad a los productos. Para esto se multiplica las tarifas de
conduccion de costo por el numero de unidades del conductor de costo en cada producto. La
siguiente tabla muestra un diagrama de flujo de costo con los cuatro pasos para desarollar
graficamente un sistema de costeo basado en actividades:
Reprocesar lotes
La Contabilidad por centro de costos aporta los gastos del centro Control de Calidad para el
perodo definido. Dichos rubros contables de gastos son agrupados en Elementos de
Costos, representando cada uno de ellos los recursos que tuvo a su disposicin el
departamento para la ejecucin de sus actividades. La sumatoria de los gastos imputados en
cada cuenta determinan el monto de cada Elemento de Costo en el perodo.
Salarios 500 x
Jornales 100 x
Comunicaciones 150 x
Papelera y tiles 50 x
Amortizacin
200 x
edificios
Amortizacin
400 x
equipos
Seguros 100 x x
Elemento de Costo
ensayo
Actividad
Coordinar programa de
17% 5% 0% 0% 30%
calidad
Encargado Asistentes % No %
Actividad
(a) Horas totales por actividad sobre total de horas trabajadas en el mes (400 horas).
% ponderado
Papelera y tiles Comunicaciones
por
Elementos de
costo
Costo
Mano de Agua y Gastos
Actividades Edificios Equipos actividad
obra energa Adm.
(miles US$)
Coordinar programa de
150 12.5 0 0 60 223
calidad
Total por Elemento de Costo 900 250 300 550 200 2,200
Nota: Al presentar los nmeros sin decimales, surgen, en algunos casos, diferencias de
redondeo.
Por ejemplo, el costo de mano de obra de la actividad Efectuar ensayos sobre MP resulta
de multiplicar el total del elemento de costo en el perodo (US$ 900 mil), por el porcentaje
que es consumido por esta actividad (10%).
Los responsables del departamento han determinado los siguientes factores como las
medidas ms adecuadas para asignar los costos de Actividades a Productos:
Factor de
Productos
trazado
Coordinar programa de
Litros 75,000 120,000 30,000 225,000
calidad
Factor de
Productos
trazado
Productos
Coordinar programa de
223 74 119 30 223
calidad
Analizar devoluciones de
435 186 124 124 435
clientes
Hemos optado en este caso, por ejemplificar el trazado a Productos, pero la metodologa es
aplicable al caso de Canales de distribucin, tipo de clientes, procesos de negocio, etc. El
trazado a estas otras visiones de la empresa presenta, sin embargo, otras peculiaridades.
Por ejemplo, las actividades que son fcilmente asignables a canales de distribucin son las
actividades de venta, relacionamiento con los distribuidores, entrega de productos, etc. Otras
actividades que se ubican en un nivel anterior de la cadena de valor, no son fcilmente
asignables a canales, ya que quienes las realizan no tienen como objetivo un canal en
particular. Ello no limita de cualquier forma, la potencialidad del anlisis de rentabilidad de
los canales, dado que esas son precisamente las actividades que hacen la diferencia al
momento de evaluar la conveniencia de uno u otro canal.
Adicionalmente, existen empresas que trabajan a pedido, pudiendo identificar, como output
de sus actividades de produccin y venta, sus clientes, por lo que puede calcularse
perfectamente la rentabilidad de los mismos.
Procesos de negocio
Existirn actividades que sern trazadas en un 100% a un proceso, mientras que otras
participarn en ms de un proceso de negocio.
Marketing
Planear marketing
Ejecutar marketing
Controlar marketing
Atender al cliente
Facturar y cobrar
Fabricar el producto
Envasar y acondicionar
Comprar
Contabilizar y conciliar
Planear y presupuestar
Gerenciar el negocio
Utiliza medidas relacionadas con el volumen, tal como Utiliza la jerarqua de las activ
la mano de obra, como nico elemento para asignar los realizar la asignacin y adems utili
costos a los productos que estn o no relacionados con el v
Este se basa en las unidades producidas para calcular las Utiliza diferentes bases en func
tasas designacin de los gastos indirectos relacionadas con dichos costos indir
La asignacin de gastos indirectos se lleva a cabo en dos Primero se lleva a cabo la asigna
etapas: primero son asignados a una unidad organizacional despus a los productos
ya sea la planta o algn departamento y segundo a los
productos
Un ratio es una razn, es decir, la relacin entre dos nmeros. Son un conjunto de ndices,
resultado de relacionar dos cuentas del Balance o del estado de Ganancias y Prdidas. Los
ratios proveen informacin que permite tomar decisiones acertadas a quienes estn
interesados en la empresa, sean stos sus dueos, banqueros, asesores, capacitadores,
el gobierno, etc. Por ejemplo, si comparamos el activo corriente con el pasivo corriente,
sabremos cul es la capacidad de pago de la empresa y si es suficiente para responder por
las obligaciones contradas con terceros.
Sirven para determinar la magnitud y direccin de los cambios sufridos en la empresa durante
un periodo de tiempo. Fundamentalmente los ratios estn divididos en 4 grandes grupos:
- ndices de Gestin o actividad. Miden la utilizacin del activo y comparan la cifra de ventas
con el activo total, el inmovilizado material, el activo circulante o elementos que los integren.
Alfa 25%
Beta 30%
Gama 40%
Desarrollo
DATOS
REFERENCIA
Producto Produccin MPD MPD MPD TOTAL MPD LES
P.
UNITARI
LT. Kg O POR ORDEN
S/.19=
Quimico P.UNIT
Alfa 1 Carbonato 150 S/.19.00 S/.2,850.00 CARBONATO
S/. 20=
Quimico P.UNIT
Beta 1 Alquil 160 S/.20.00 S/.3,200.00 ALQUIL
S/. 23 =
Quimico P.UNIT
Gama 1 Silicato 270 S/.23.00 S/.6,210.00 SILICATO
S/.12,260.00
TOTAL MOD
QUIMICO UNIDADES H/HOMBRE TASA H/H H/H S/. POR ORDEN
TASA
S/.4,128. H/HOMBRE=
Alfa 1 990.00 S/.4.17 30 S/.4,128.30 S/. 4.17
S/.6,463.
Beta 1 1,550.00 S/.4.17 50 S/.6,463.50
S/.11,259
Gama 1 2,700.00 S/.4.17 .00 S/.11,259.00
S/.21,850.80
QUIMICO UTILIDAD %
C. ADMINISTRATIVOS Y DE
VENTAS = S/.29,000
Gasto
Operativo = S/.29,000.00 S/.9,666.67
Unidades
Producidas 3
V.Venta
QUIMICO Cp Unit. Gasto Operativo Ganancia Unit.
S/.26,306
Alfa S/.11,378.30 S/.9,666.67 5261.24 .21
S/.33,709
Beta S/.16,263.50 S/.9,666.67 7779.05 .22
S/.53,389
Gama S/.28,469.00 S/.9,666.67 15254.27 .93
Actividad Costo
Diseo e ingeniera 13,000.00
C. relacionados con maquinarias 28500.00
Calidad y revisin 7800.00
Recibo de materiales 4600.00
Alistamiento de mquinas 8800.00
La capacidad de produccin es ahora:
M. Crucero: 1200
M.Gerente: 980
M.Turista: 1300
m.Vip: 1150
A) Emitir una opinin sobre los datos de costos proporcionados si es que son razonables y
B) Costeo de los productos mediante el mtodo por absorcin, determinando el costo unitario
C) Costeo de los productos mediante el mtodo de costeo ABC, determinando el costo unitario
costeo. Cada producto de vende con un margen de 45% sobre el costo de produccin del costeo
por absorcin.
DESARROLLO:
Teniendo de dato los costos incurridos por actividad determinamos los costos incurridos por M.
Crucero. M. Gerente, M. Turista y M. Vip. Segn el siguiente cuadro:
MATRIZ DE CONSISTENCIA
Diseo e Implementacin del Sistema Gestin de Costos Basado en Actividades en la Empresa Travel Home S.A.C
Variables e Indicadores
Problema General Objetivos Marco Terico Hiptesis. Metodologa
Conceptual. Variables
Eficiencia
Principal Objetivo General Hiptesis General Eficacia Tipo de Investigacin
Antecedentes de la Calidad
Investigacin Economa Por el tipo de
Si el Sistema de Gestin Competitividad investigacin, naturaleza
De qu manera el Disear e implementar No existen otras de Costos Basados en Entornabilidad de los problemas y
Sistema de Gestin de un Sistema de Gestin investigaciones que hayan Actividades se lleva a cabo objetivos formulados en
Costos Basados en de Costos Basados en tratado este sistema en en forma integral y el trabajo, el presente
Actividades propician Actividades en la una empresa de este giro , coherente, entonces estudio rene las
una herramienta til empresa Travel Home por lo cual considero, que influye favorablemente condiciones suficientes
para la toma de S.A.C. por medio de la el estudio que estoy para la toma de decisiones para ser calificado como
decisiones que optimice recoleccin y anlisis de realizando, rene las optimizando el manejo de una investigacin
Indicadores
el manejo actual de las la informacin condiciones metodolgicas las operaciones aplicada; en razn que
operaciones productivas suministrada por los y temticas suficientes productivas y financieras para su desarrollo en la
Costo Beneficio
y financieras de la diferentes departamentos para ser considerado como de la empresa. parte terica conceptual
Costo por actividad que no genera
Empresa Travel Home en el desarrollo de sus una investigacin se apoyara en
valor
S.A.C.? procesos, y as conocimientos de
Velocidad del Beneficio
determinar su aplicacin Sistema de Gestin de Hiptesis Secundarios Clculo de Costos.
Eficacia en produccin
en el control de Costos Basado en
Eficacia costo por actividad
operaciones y toma de Actividades.- Es un a) En las medidas de las Nivel de la Investigacin
Cumplimiento costo por unidad
decisiones. sistema que permiten que metodologas se esperado
los costos indirectos y de venga utilizando en el De acuerdo a la
Nivel de reclamos
Problemas estructura sean naturaleza del estudio de
manejo de costos Nivel de anomalas
Secundarios conducidos, primero hasta la investigacin, rene
sean las adecuadas, Incremento de costos
Objetivos Especficos las actividades y procesos, por su nivel las
influirn Incremento de gastos
y luego a los productos caractersticas de un
Incremento de egresos
servicios y clientes. decididamente en las estudio descriptivo,
Relacin costo/presupuesto
Actividad.- Combinacin actividades que se explicativo experimental.
a. De qu forma las Excedente repercutido
de personas, tecnologa, realizan.
teoras cientficas Participacin en excedentes
materia primas, mtodos
sobre el Sistema Inversin ambiental
del entorno que produce un
de Costos Basado a. Estudiar las teoras
producto o servicio dado. b) Si los objetivos Mtodo de la
en Actividades cientficas sobre el
Asignacin de Costos.- programados son Investigacin
demuestran un Sistema de Costos
Prorrateo, distribucin o claros, entonces
adecuado control Basado en
imputacin de un costo a incidirn
de actividades de Actividades. Durante el proceso de
los procesos uno o ms objetivos de investigacin para
favorablemente en la
costos.
productivos en la b. Conocer y describir Gestin de la demostrar y comprobar
Base de Asignacin de
empresa? todos los procesos la hiptesis se aplicaran
Costos.- Factor que es el
que intervienen en los mtodos que a
el desarrollo denominador comn para Administracin. continuacin se indican:
c. En qu medida el productivo de la unir sistemticamente un Histrico.- A travs de
Sistema de Costos empresa Travel costo indirecto o un grupo este mtodo se conocer
Basados en Home S.A.C., a de costos con el objeto de c) Si las estructuras son la evolucin histrica que
Actividades travs de la costos. verificadas cuando se a experimentado el
propicia un buen informacin realiza la problema de
manejo de documentada en el Inductor de Costos.- implementacin, investigacin.
recursos que tiene manual de Factor cuya ocurrencia da entonces dicha Comparativo.- .A travs
la empresa? procedimientos e lugar a un costo. El factor verificacin permitir de este mtodo, Se har
instructivos de representa una causa una comparacin entre
medir en nivel de
d. Cul es el efecto trabajo. principal del nivel de los periodos planteados
que tiene este c. Hacer un actividad. Gestin.
sistema en los diagnstico del Cadena de Valor.- Diseo de la
estados financieros sistema de costos y Conjunto de actividades Investigacin:
de la empresa? la cadena de valor que enlazan todo el camino Experimental
de la empresa por de produccin, desde la
medio de la materia prima hasta la Muestreo
observacin directa ltima actividad realizada
y del anlisis de la para entregar el producto Se ha tomado como
informacin terminado en manos del universo a la diferentes
recopilada para consumidor final. actividades que presenta
conocer la la empresa
metodologa del
manejo de los Tcnicas.- Fichaje,
costos y el efecto Anlisis de Contenidos.
que tienen en el
desarrollo de cada Instrumentos.-
una de las Fichas de Investigacin y
actividades. de campo,
d. Dar a conocer a la guas de
empresa Travel Observacin,
Home S.A.C. la cuestionarios.
importancia de
implementar el
Sistema de Gestin
de Costos Basados
en Actividades
acorde al desarrollo
de sus objetivos,