Universidad de Caldas

Reglamento Estudiantil
 CONSEJO ACADMICO

RICARDO GMEZ GIRALDO

Rector

FERNANDO DUQUE GARCA

Secretario

LUZ AMALIA RIOS VSQUEZ

Vicerrectora Acadmica

CARLOS EMILIO GARCA DUQUE

Vicerrector de Investigaciones y Postgrados

FABIO HERNANDO ARIAS OROZCO

Vicerrector Administrativo

FANNY OSORIO GIRALDO

Vicerrectora de Proyeccin Universitaria

JAVIER GONZAGA VALENCIA HERNANDEZ

Decano Ciencias Jurdicas y Sociales

DOLLY MAGNOLIA GONZLEZ HOYOS

Decana Ciencias para la Salud

CARLOS ALBERTO PARRA SALINAS

Decano Ciencias Agropecuarias

WILLIAM ARISTIZABAL BOTERO

Decano Ciencias Exactas y Naturales

CARLOS ALBERTO RUIZ VILLA

Decano Ingenieras

ORLANDO LONDOO BETANCUR

Decano Artes y Humanidades

LEONEL PALOM PARRA

Representante Directores de Departamento (Principal)
 LUIS E. PEREZ
Representante Directores de Departamento (Suplente)

LUIS GUILLERMO MORALES QUICENO

Representante Directores de Programa (Principal)

GERMN CAMILO DAZ FAJARDO

Representante Profesoral (Principal)

NANCY CARDONA GMEZ

Representante Profesoral (Principal)

RAUL ANCIZAR MUNEVAR

Representante Profesoral (Suplente)

GONZALO VIA AVILA

Representante de los Egresados (Principal)

JHON JAIRO BETANCUR

Representante de los Egresados (Suplente)

EDWIN OSPINA ARIAS

Representante de los Estudiantes (Principal)

MARIO ALEXANDER ALVAREZ GIRALDO

Representante de los Estudiantes (Suplente)

LUIS FELIPE MARIN GUZMAN

Representante de los Estudiantes (Principal)

LINA VANESSA GARAVITO MORALES

Representante de los Estudiantes (Suplente)

FERNANDO DUQUE GARCA

Secretaria General
 CONSEJO SUPERIOR

DELEGADO DE LA MINISTRA DE EDUCACIN NACIONAL

PRESIDENTE
JORGE ALBERTO JARAMILLO VARGAS

REPRESENTANTE DEL PRESIDENTE DE LA REPBLICA

PATRICIA ELENA CARDENAS ATERHORTUA

REPRESENTANTE DEL GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO DE CALDAS

NGELA MARA MEJA URIBE

REPRESENTANTES DEL SECTOR PRODUCTIVO

LORENZO CALDERON JARAMILLO (Principal)
MARA CRISTINA LPEZ DE SAFFN (Suplente)

REPRESENTANTE DE LOS EXRECTORES

BERNARDO RIVERA SNCHEZ (Principal)
ALVARO GUTIRREZ ARBELEZ (Suplente)

REPRESENTANTES DE LOS EGRESADOS

JUAN CARLOS GMEZ MONTOYA (Principal)
LUZ EMILIA RESTREPO MARN (Suplente)

REPRESENTANTES DEL CONSEJO ACADMICO

DOLLY MAGNOLIA GONZALEZ HOYOS (Principal)
LEONEL LIBARDO PALOM PARRA (Suplente)

REPRESENTANTES DE LOS PROFESORES

JUAN CARLOS YEPES OCAMPO (Principal)
GLORIA BEATRIZ ROS MARTNEZ (Suplente)
REPRESENTANTES DE LOS ESTUDIANTES
DARIO ARENAS VILLEGAS

RECTOR
RICARDO GMEZ GIRALDO

SECRETARIO
FERNANDO DUQUE GARCA
CONSEJO SUPERIOR
ACUERDO 16
 UNIVERSIDAD DE CALDAS
CONSEJO SUPERIOR
ACUERDO No. 16
(Acta 17 5 de diciembre de 2007)

Por medio del cual se adopta el Reglamento Estudiantil para los estudiantes de los
Programas acadmicos de pregrado y de postgrado de la Universidad de Caldas.

PREMBULO

Los mandatos de la Constitucin Poltica de Colombia, en especial los principios de

libertad de ctedra, libertad de conciencia y libertad de expresin; as como los principios
misionales contenidos en el Proyecto Educativo Institucional de la Universidad de Caldas,
constituyen el referente mximo para la formulacin, aplicacin, evaluacin y modificacin
del presente reglamento.

EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD DE CALDAS, en uso de sus

atribuciones legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO:

1. Que la Constitucin Poltica de Colombia reconoce la autonoma universitaria y, en el

marco normativo de la Ley 30 de 1992 que desarrolla la autonoma, faculta a las
universidades para expedir sus propios reglamentos.
2. Que el Reglamento Estudiantil vigente, Acuerdo 013 de 1987, requiere ser actualizado
al tenor de la Constitucin Poltica de 1991, de la Ley 30 de 1992 y, en especial, de las
disposiciones que definen la Estructura Curricular en la Universidad de Caldas.
3. Que el Artculo 109 de la Ley 30 de 1992 estipula que: Las instituciones de
Educacin Superior debern tener un reglamento estudiantil que regule al menos los
siguientes aspectos: Requisitos de inscripcin, admisin y matrcula, derechos y
deberes, distinciones e incentivos, rgimen disciplinario y dems aspectos
acadmicos.
4. Que es necesario definir marcos normativos que en coherencia con el Proyecto
Educativo Institucional regulen la actividad acadmica de los estudiantes y sus
procesos de interaccin social.

ACUERDA:

TTULO I
DEL MBITO DE APLICACIN, PROPSITOS Y PRINCIPIOS

ARTCULO 1. MBITO DE APLICACIN. El presente Reglamento es

aplicable a todos los estudiantes de los Programas acadmicos de pregrado y de postgrado
1
de la Universidad de Caldas, en sus diferentes modalidades, en los trminos de lo definido
en el presente Acuerdo y sus normas reglamentarias expedidas por el Consejo Acadmico.

ARTCULO 2. PROPSITO. El presente Reglamento Estudiantil tiene como

propsitos fundamentales fortalecer el desarrollo integral de la Universidad de Caldas,
aportar al logro de su encargo misional de formacin integral y generar condiciones que la
consoliden como una comunidad acadmica con los ms altos niveles de excelencia; a
partir de la definicin de polticas, criterios y procedimientos para orientar y regular la
actividad acadmica de sus estudiantes y sus procesos de interaccin social.

ARTCULO 3. PRINCIPIOS. Los siguientes son los principios generales que

orientan la formulacin, aplicacin, evaluacin y modificacin del Reglamento Estudiantil:
a. El Reglamento Estudiantil se concibe como un acuerdo autnomo de la comunidad
universitaria para regular las relaciones acadmicas y de convivencia entre los
estudiantes, de los estudiantes con los dems miembros de la Institucin y de estos con
los estudiantes.
b. La formacin integral de los estudiantes, como eje central de la intencionalidad
pedaggica institucional, determinar que la aplicacin del presente Reglamento se
oriente desde dicha perspectiva.
c. La Universidad desarrollar diversas estrategias que favorezcan el pleno conocimiento y
la apropiacin de todo lo establecido en el presente Reglamento Estudiantil.
d. La Universidad promover un proceso permanente de seguimiento y evaluacin de lo
establecido en el Reglamento Estudiantil que permita su actualizacin cuando
institucionalmente se estime necesario.

TTULO II
RGIMEN ACADMICO

ARTCULO 4. DEFINICIN DE ESTUDIANTE. Es estudiante de la Universidad

de Caldas aquella persona que, una vez admitida en un Programa formal de pregrado o
postgrado, se encuentra debidamente matriculada.

ARTCULO 5. ESTUDIANTE ESPECIAL. Es estudiante especial aquella persona

que, sin haber superado el proceso de admisin, es autorizada para cursar actividades
acadmicas; las actividades acadmicas cursadas no conducen a ttulo. El Consejo
Acadmico reglamentar lo concerniente a los estudiantes especiales.

PARGRAFO. El valor de la matrcula para el estudiante especial ser el 10% de un

s.m.l.m.v., por crdito, en los Programas presenciales de pregrado; en los postgrados y en
los Programas autofinanciados ser el 5% del valor de la matrcula, por crdito.

2
ARTCULO 6. Modificado por artculo 1 del Acuerdo 016/2010. Estudiante
Visitante y en Articulacin: La Universidad de Caldas contar con dos clases de
estudiantes bajo la modalidad de alianza o convenio, que se relacionan a continuacin:

A. Estudiante visitante: Se considera estudiante visitante, todo estudiante matriculado en

otra universidad que, en virtud de un convenio de movilidad, cursa actividades acadmicas
en la Universidad de Caldas.

B. Estudiante en Articulacin: Es aquel que matriculado en una institucin de educacin

media, que cuenta con convenio o alianza con la Universidad de Caldas, es autorizado en
virtud de esta, para inscribir y cursar actividades acadmicas de los programas de
formacin tcnico-profesional de la Universidad de Caldas.
El Consejo Acadmico reglamentar lo concerniente a la situacin y condiciones
acadmicas de los estudiantes en articulacin.

Nota: Remitirse a los artculos 2, 3, 4 y 5 del Acuerdo 016/2010 emanado del

Consejo Superior.

ARTCULO 7. INSCRIPCIN DE ASPIRANTES. El proceso de inscripcin de

aspirantes, a cursar Programas formales de pregrado o postgrado se realiza mediante el
pago del derecho respectivo y el diligenciamiento y registro del formulario correspondiente.

PARGRAFO. Los aspirantes a ingresar a Programas de pregrado presenciales, no

autofinanciados, nicamente podrn diligenciar un formulario de inscripcin, en cada
convocatoria.

ARTCULO 8. ADMISIN. La admisin es el acto por el cual la Universidad

selecciona acadmicamente, de la poblacin de aspirantes inscritos, a quienes de acuerdo con
los requisitos establecidos pueden matricularse en un Programa Acadmico. El proceso de
admisin de los aspirantes inscritos a Programas de pregrado o postgrado se efecta en el
Centro de Admisiones y Registro Acadmico, con base en los criterios, requisitos y
procedimientos que el Consejo Acadmico establezca para tal fin.

PARGRAFO. Los Programas de pregrado y de postgrado que lo requieran podrn

efectuar pruebas especficas o de aptitud para la admisin, las cuales debern ser
recomendadas por el Comit de Currculo del respectivo Programa, avaladas por el Consejo
de Facultad y aprobadas por el Consejo Acadmico.

ARTCULO 9. ADMISIONES ESPECIALES. El Consejo Acadmico reglamentar

el nmero de cupos y los criterios de seleccin especficos para la admisin, a Programas
de pregrado, de aspirantes pertenecientes a comunidades indgenas o afrodescendientes,
mejores bachilleres, convenio Andrs Bello nacional y departamental, bachilleres
provenientes de departamentos sin sede de IES o de zonas de conflicto o de difcil acceso u
otros que el gobierno o el Consejo Superior determinen.
3
ARTCULO 10. RESERVA DE CUPO PARA LOS ADMITIDOS. El Centro de
Admisiones y Registro Acadmico es la instancia encargada de autorizar la reserva de
cupo, para los aspirantes admitidos, previa solicitud por escrito del interesado y mximo
por un ao calendario, no prorrogable; si una vez transcurrido este trmino el admitido no
ha hecho uso del cupo, pierde su calidad de admitido.

ARTCULO 11. MATRCULA. La matrcula es el registro oficial de las actividades

acadmicas que el estudiante cursar y el pago de los derechos acadmicos respectivos; su
vigencia es de un perodo acadmico, lo cual obliga a refrendarla en cada uno de ellos. El
procedimiento y los documentos requeridos sern reglamentados por el Consejo
Acadmico.

ARTCULO 12. TRANSFERENCIAS. La Universidad admitir, mediante el sistema

de transferencia, estudiantes de Instituciones de Educacin Superior debidamente
reconocidas por el Estado y que provengan de Programas con registro calificado afines a
los que aspiran, de acuerdo con los criterios y procedimientos reglamentados por el Consejo
Acadmico.

ARTCULO 13. TRASLADOS. Conforme a reglamentacin expedida por el Consejo

Acadmico, la Universidad permitir el traslado de estudiantes entre Programas de pre y
postgrado, de acuerdo con los criterios y procedimientos reglamentados por el Consejo
Acadmico.

ARTCULO 14. RESERVA DE CUPO PARA LOS ESTUDIANTES. Los estudiantes

podrn reservar el cupo hasta por un ao calendario, prorrogable por seis meses ms, previa
solicitud por escrito del interesado ante el Centro de Admisiones y Registro Acadmico y la
entrega de los paz y salvos de bibliotecas, laboratorios y deportes. Si una vez transcurrido
el trmino de la reserva el estudiante no ha hecho uso de la misma, pierde su calidad de
estudiante. Si el estudiante paga matrcula luego de hacer uso de la primera reserva de
cupo, puede volver a cancelar actividades acadmicas y volver a reservar el cupo por ao y
medio.

PARGRAFO 1. Si durante el tiempo de reserva de cupo se presentaren cambios en el

plan de estudios respectivo, el estudiante, al momento de su reingreso, deber acogerse al
plan de estudios vigente para los admitidos en el perodo acadmico del reingreso. La
Direccin o Coordinacin del Programa definir el plan de equivalencias y reconocimiento
de crditos que podra ofrecrsele al estudiante.

PARGRAFO 2. El plan de equivalencias y reconocimiento de crditos se har

teniendo en cuenta que el nmero de crditos por cursar, a su reintegro, no puede ser
superior al nmero de crditos que le faltaban al estudiante al momento de solicitar su
4
reserva de cupo. Si el cambio en el plan de estudios implic modificaciones en el nmero
de crditos mnimos para la obtencin del ttulo el estudio deber cursar la totalidad del
nmero de crditos, del cambio curricular.

PARGRAFO 3. En el caso de los postgrados y de los Programas de pregrado

autofinanciados, el reintegro slo se podr hacer efectivo en el momento en el cual se haga
la oferta acadmica respectiva.

PARGRAFO 5. En todos los casos el Centro de Admisiones y Registro retendr el

carn estudiantil hasta el reintegro del estudiante.

ARTCULO 15. ACTIVIDAD ACADMICA. Se entiende por actividad acadmica

los cursos, asignaturas (obligatorias, electivas u opcionales), ncleos, participaciones
acreditables y trabajos de grado contenidos en los planes de formacin de los Programas
de pregrado o de postgrado, formalmente aprobados por la Universidad.

PARGRAFO. El Consejo Acadmico reglamentar lo concerniente a la inscripcin,

adicin y cancelacin de las actividades acadmicas.

ARTCULO 16. ASISTENCIA. La asistencia a las horas de trabajo presencial

establecidas en el programa oficial de la actividad acadmica, es obligatoria.

PARGRAFO. El Consejo Acadmico reglamentar los criterios y procedimientos

relacionados con la asistencia, teniendo en consideracin las condiciones necesarias para
favorecer la participacin de los estudiantes en los procesos de desarrollo institucional y en
actividades propias del estamento estudiantil.

ARTCULO 17. PRDIDA DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE. La calidad de

estudiante de la Universidad de Caldas se pierde cuando, el estudiante:
a. Haya cumplido el programa de formacin previsto.
b. No haya renovado su matrcula dentro de los plazos sealados por la Universidad.
c. No haya hecho uso de la reserva de cupo en el trmino estipulado.
d. Haya perdido el derecho a permanecer en la Universidad por bajo rendimiento
acadmico.
e. Se le haya sancionado con la cancelacin de la matrcula.

PARGRAFO. El Consejo Acadmico reglamentar los criterios y procedimientos que

determinan la prdida de la calidad de estudiante por bajo rendimiento acadmico.

ARTCULO 18. REINGRESOS. En el evento de la prdida de la calidad de estudiante

se podr reingresar a la Universidad en los trminos que reglamente el Consejo Acadmico.

ARTCULO 19. EVALUACIN DE LAS ACTIVIDADES ACADMICAS. Cada

5
una de las actividades acadmicas que el estudiante inscriba ser evaluada conforme a la
propuesta acadmica del Programa y los aspectos especficos de la evaluacin estarn
previamente establecidos en el programa institucional de la actividad acadmica y debern
ser dados a conocer al estudiante mediante informacin disponible en la pgina Web de la
Universidad.

PARGRAFO. El Consejo Acadmico reglamentar la escala y tipos de evaluacin y

los procedimientos de concertacin, reporte, publicacin, reclamacin y registro de los
resultados, de las actividades acadmicas, as como de las homologaciones, validaciones,
equivalencias y reconocimientos de crditos.

ARTCULO 20. DERECHOS. Son derechos de los estudiantes los siguientes:

a. Recibir una formacin integral de alta calidad de acuerdo con lo sealado en el Proyecto
Educativo Institucional y la propuesta curricular de cada Programa acadmico.
b. Utilizar debidamente los recursos que la Universidad debe garantizar para su proceso
formativo de acuerdo con las posibilidades institucionales y las reglamentaciones
respectivas.
c. Expresar, discutir y examinar con toda libertad las ideas o los conocimientos, dentro del
respeto debido a la opinin ajena y a la ctedra libre.
d. Ser escuchado, asistido y aconsejado por quienes tienen responsabilidad administrativa y
docente.
e. Participar en la organizacin y direccin de la Universidad a travs de los mecanismos
legalmente establecidos.
f. Recibir los servicios y beneficios de Bienestar Universitario de conformidad con las
normas establecidos para tal fin.
g. Obtener respuesta oportuna de la autoridad competente a las solicitudes o reclamaciones
que presente.
h. Asociarse, reunirse, elegir y ser elegido.
i. Ser respetado y recibir buen trato por parte de todas las personas que conforman la
comunidad universitaria y en especial de las autoridades universitarias.
j. Conocer el Proyecto Educativo Institucional, el Reglamento Estudiantil vigente, el plan
de estudios y los programas institucionales de las actividades acadmicas que lo
constituyen, mediante un proceso de induccin.
k. Obtener credencial que lo acredite como estudiante.
l. Participar en los concursos y convocatorias dirigidas a estudiantes que realice la
Universidad.
m. Que se le garantice la duracin del Programa, cuando haya modificaciones en el plan de
estudios.
n. Recibir premios, estmulos y distinciones de acuerdo a lo establecido en este
Reglamento.
. Ser reconocidos sus derechos de autor en los trminos del estatuto de propiedad
intelectual de la Universidad o en su defecto, de acuerdo con la normatividad nacional
sobre la materia.
o. Recibir apoyo institucional para la asistencia a eventos en los que se participe en
representacin de la Universidad.
6
ARTCULO 21. DEBERES. Son deberes de los estudiantes los siguientes:

a. Ser sujeto activo de su propio proceso de formacin de acuerdo con lo sealado en el

Proyecto Educativo Institucional y la propuesta curricular de cada Programa acadmico.
b. Preservar, cuidar y mantener en buen estado las edificaciones, el material de enseanza,
los enseres y el equipo de dotacin general de la Universidad y de los sitios de prctica.
c. Respetar las opiniones y puntos de vista de los dems, permitir su libre expresin y la
circulacin de ideas.
d. Respetar las instancias y los conductos regulares formalmente establecidos.
e. Contribuir al desarrollo institucional como ejercicio de la participacin.
f. Hacer uso correcto y adecuado de los servicios y beneficios de Bienestar Universitario.
h. Informar con antelacin a las directivas acadmicas sobre la realizacin de asambleas,
jornadas y actividades similares.
i. Respetar y dar buen trato a todas las personas en cualquier lugar en donde acte en
nombre de la Universidad.
j. Cumplir los estatutos y reglamentos de la Universidad de Caldas.
k. Cumplir los reglamentos de las instituciones en las que, por convenio con la
Universidad, se desarrollen prcticas u otras actividades acadmicas bajo convenio.
l. Identificarse con el carn de estudiante cuando se le solicite.
m. Adicionado por el artculo 1 del Acuerdo 056/2009. Cumplir las disposiciones,
normas, estatutos o reglamentos internos, de las dependencias o instancias que ofrecen y
prestan servicios a la comunidad estudiantil tales como bibliotecas, laboratorios,
bienestar universitario, deportes, residencias y otras.
n. Adicionado por el artculo 1 del Acuerdo 056/2009. Presentar los Paz y Salvos de las
dependencias o instancias que ofrecen y prestan servicio a la comunidad estudiantil
ante la direccin de programa en cada renovacin de la matricula.

ARTCULO 22. DISTINCIONES Y ESTMULOS. La Universidad de Caldas

otorgar las siguientes distinciones y estmulos a los estudiantes que se destaquen por su
rendimiento acadmico o que, en su representacin, sobresalgan en certmenes culturales,
cientficos o deportivos de carcter nacional o internacional:

a. Condecoraciones.
b. Menciones.
c. Becas.
d. Monitoras.
e. Publicaciones.
f. Matrcula de honor.

PARGRAFO 1. Los estudiantes de pregrado y postgrado tendrn adems, como

distinciones y estmulos:
a. La vinculacin como asistentes de docencia.
b. La vinculacin a grupos de investigacin.

7
PARGRAFO 2. El Consejo Acadmico reglamentar los criterios y procedimientos
para conceder distinciones y estmulos.

ARTCULO 23. REQUISITOS PARA OBTENER UN TTULO UNIVERSITARIO

DE PREGRADO. Para obtener un ttulo universitario en los Programas de pregrado de la
Universidad de Caldas se requiere:

a. Haber aprobado el plan de estudios correspondiente.

b. Acreditar comprensin de lectura en idioma extranjero y suficiencia en informtica
bsica.
c. Pagar los derechos de grado, la marcacin del diploma y el carn de egresado.
d. Tener matrcula vigente al momento de la solicitud que el estudiante deber presentar
por escrito ante la Direccin del Programa.
e. Presentar los documentos exigidos por el Centro de Admisiones y Registro Acadmico,
segn resolucin expedida por la Vicerrectora Acadmica.
f. Modificado por el artculo 2 del Acuerdo 056/2009. Estar a paz y salvo con todas las
dependencias o instancias de la Universidad que prestan servicios acadmicos tales
como bibliotecas, laboratorios, bienestar universitario, deportes, residencias y con los
sitios de practica en los que el estudiante hubiere desarrollado prcticas acadmicas.

PARGRAFO 1. La acreditacin de comprensin lectora ser realizada por el

Departamento de Lenguas y Literatura y la suficiencia en informtica por el Departamento
de Sistemas e Informtica de la Universidad, en los trmino que reglamente el Consejo
Acadmico.

ARTCULO 24. REQUISITOS PARA OBTENER UN TTULO DE POSTGRADO.

Para obtener un ttulo universitario en los Programas de postgrado de la Universidad de
Caldas se requiere:

a. Haber aprobado todas las actividades acadmicas contempladas en el plan de estudios.

b. Tener matrcula vigente al momento de la solicitud que el estudiante deber presentar
por escrito ante la Coordinacin del Programa.
c. Pagar los derechos de grado, la marcacin del diploma y el carn de egresado.
d. Presentar los documentos exigidos por el Centro de Admisiones y Registro Acadmico,
segn resolucin expedida por la Vicerrectora Acadmica.
e. Estar a paz y salvo con todas las dependencias de la Universidad que lo requieran y con
los sitios de prctica en los que el estudiante hubiere desarrollado prcticas acadmicas.

ARTCULO 25. TRABAJO DE GRADO. El trabajo de grado hace parte de los

crditos del respectivo plan de estudios, en el cuales constituye requisito de grado; ste

8
consiste en una actividad certificada, un documento o una obra, con el cual el estudiante de
pregrado demuestra sus competencias para el ejercicio de una profesin o disciplina o para
la investigacin individual o en grupo.

PARGRAFO. El Consejo Acadmico reglamentar los criterios y procedimientos

para el desarrollo, evaluacin, calificacin y distincin de los trabajos de grado.

ARTCULO 26. TRABAJO FINAL DE ESPECIALIZACIN. El trabajo final de

especializacin hace parte de los crditos del respectivo plan de estudios y tiene por objeto
la profundizacin de los conocimientos adquiridos en un tema de inters en el rea de la
Especializacin. Podr ser realizado por un mximo de dos estudiantes.

PARGRAFO. El Consejo Acadmico reglamentar los criterios y procedimientos

para el desarrollo, evaluacin, calificacin y distincin de los trabajos finales de
Especializacin.

ARTCULO 27. TESIS DE MAESTRA. La tesis de maestra hace parte de los

crditos del respectivo plan de estudios y es un trabajo individual donde el estudiante debe
demostrar sus competencias en investigacin, aplicacin del conocimiento o creacin
artstica, para formular y solucionar problemas disciplinarios y temticos, mediante la
argumentacin acadmica, manejo de instrumentos y procesos de investigacin. Debe ser
un trabajo original y realizado especficamente para la obtencin del ttulo.

PARGRAFO. El Consejo Acadmico reglamentar los criterios y procedimientos

para el desarrollo, evaluacin, calificacin y distincin de las tesis de Maestra.

ARTCULO 28. TESIS DE DOCTORADO. La tesis doctoral hace parte de los

crditos del respectivo plan de estudios y es un trabajo individual donde el estudiante debe
demostrar sus competencias para la realizacin autnoma de investigacin conducente a la
produccin de nuevo conocimiento. Debe ser un trabajo realizado especficamente para la
obtencin del ttulo.

PARGRAFO. El Consejo Acadmico reglamentar los criterios y procedimientos

para el desarrollo, evaluacin, calificacin y distincin de las tesis de Doctorado.

ARTCULO 29. OTORGAMIENTO DE TTULO. El ttulo que expide la Universidad

de Caldas ser otorgado por el Rector en ceremonia solemne y con la presencia del
Secretario General y el respectivo Decano, de cuya sesin se levantar el acta
correspondiente.

PARGRAFO 1. El graduando deber asistir personalmente a la ceremonia de grado y

prestar el juramento correspondiente. Cuando existan razones justificadas, el grado podr
otorgarse mediante poder debidamente autenticado presentado previamente ante la
9
Secretara General.

PARGRAFO 2. Adicionado por artculo 1 del Acuerdo 022/2010. Entrega del

diploma sin asistencia a la ceremonia de grado. Una vez cumplidos todos los requisitos
para obtener el ttulo, el graduando podr reclamar su diploma directamente, o mediante
apoderado en la Oficina de Admisiones y Registro Acadmico, o en los lugares donde
curs su respectivo programa o previa solicitud para recibirlo por correo certificado.

PARGRAFO 3. Adicionado por artculo 1 del Acuerdo 022/2010. El grado en

ceremonia privada ser autorizado solamente para situaciones excepcionales a criterio
del Rector.

PARGRAFO 4. Adicionado por artculo 1 del Acuerdo 022/2010. El Rector

reglamentar todo lo atinente a este Acuerdo.

ARTCULO 30. GRADO PSTUMO. La Universidad podr, por resolucin del

Consejo Acadmico, otorgar grados pstumos a los alumnos que al fallecer hubiesen
aprobado por lo menos el ochenta por ciento (80%) de los crditos del plan de estudios en
el que estaba matriculado, previa solicitud motivada del Consejo de Facultad. El diploma
ser entregado a la persona designada por los familiares del estudiante.

ARTCULO 31. TTULO HONORIS CAUSA. La Universidad conceder ttulos

Honoris Causa a personas que por su trayectoria se destaquen por sus aportes en las reas
de formacin que ofrece la Institucin. El Consejo Acadmico analizar la solicitud y
recomendar su otorgamiento al Consejo Superior.

PARGRAFO. El Consejo Superior reglamentar los criterios y procedimientos para

el otorgamiento de los ttulos Honoris Causa.

ARTCULO 32. TITULO POR CONVALIDACIN DE CONOCIMIENTOS. La

universidad podr convalidar los conocimientos adquiridos por fuera de un Programa
formal, de pre o postgrado, en reas de formacin que ofrezca la Universidad.

PARGRAFO. El Consejo Acadmico reglamentar los criterios y procedimientos

para el otorgamiento de los ttulos Honoris Causa.

ARTCULO 33. VALIDEZ DE LOS TTULOS. Los diplomas que expida la

Universidad de Caldas llevarn las firmas del Rector y del Secretario General.

PARGRAFO. En caso de ofrecerse Programas acadmicos en asocio con otras

Instituciones de Educacin Superior, deber explicitarse en el convenio respectivo todos los
aspectos referentes a los diplomas.

10
 TTULO III
RGIMEN DISCIPLINARIO

CAPTULO I
DEL PROPSITO, MBITO DE APLICACIN Y PRINCIPIOS

ARTCULO 34. PROPSITO. En armona con los principios generales definidos en

el presente Reglamento, el rgimen disciplinario est orientado a prevenir y corregir
conductas contrarias al Proyecto Educativo Institucional, los estatutos y reglamentos de la
Universidad de Caldas, respetando el debido proceso y las garantas constitucionales y
legales.

ARTCULO 35. MBITO DE APLICACIN. El rgimen disciplinario ser aplicable

a todas aquellas conductas imputables a los estudiantes que se produzcan en desarrollo de la
actividad universitaria o con ocasin de ella, sin perjuicio de la responsabilidad penal a que
pueda dar lugar la comisin de la falta disciplinaria.

ARTCULO 36. PRINCIPIOS, DERECHOS E INTERPRETACIN. Sern principios

del rgimen disciplinario aplicable a los estudiantes de la Universidad de Caldas, los
siguientes:

a. DEBIDO PROCESO. El estudiante deber ser investigado y sancionado conforme a lo

dispuesto en la Constitucin Poltica y en el presente Reglamento. Igualmente tendr
derecho a conocer los informes que se alleguen a la investigacin, a ser odo en
descargos, a solicitar la prctica de pruebas y a ser asistido en su defensa.
b. PRESUNCIN DE INOCENCIA. A quien se le atribuya la comisin de una falta
disciplinaria se presume inocente hasta que se declare su responsabilidad en fallo
ejecutoriado.
c. DOBLE INSTANCIA. Los fallos de primera instancia podrn ser revocados por la
instancia superior, segn este Reglamento.
d. FAVORABILIDAD. En materia disciplinaria la norma favorable, aun cuando sea
posterior, se aplicar de preferencia a la restrictiva o desfavorable.
e. BENEFICIO DE LA DUDA. Durante la actuacin, toda duda se resolver a favor del
disciplinado cuando no haya modo de aclararla.
f. CULPABILIDAD. No habr sancin disciplinaria sin culpa. Las faltas slo son
sancionables a ttulo de dolo o culpa.
g. LEGALIDAD. Los estudiantes slo sern investigados y sancionados disciplinariamente
por comportamientos que estn descritos como falta en el presente Reglamento al
momento de su realizacin.
h. COSA JUZGADA. Cuando se haya decidido mediante fallo o decisin proferido por el
funcionario o instancia competente no ser sometido a nueva investigacin y juzgamiento
disciplinario por el mismo hecho, aun cuando a ste se le d una denominacin distinta.
i. PROPORCIONALIDAD DE LA SANCIN. La sancin disciplinaria debe
11
 corresponder a la gravedad de la falta cometida por el estudiante. En la graduacin de la
sancin se debern tener en cuenta los criterios que para ello se fijan en los artculos 37,
38, 39 y 40 de este Reglamento.
j. CELERIDAD. El funcionario o la instancia competente impulsar oficiosamente la
actuacin disciplinaria y cumplir estrictamente los trminos previstos en este
Reglamento.

CAPTULO II
DE LAS FALTAS

ARTCULO 37. FALTAS DICIPLINARIAS. Faltas disciplinarias son conductas que

atentan contra el Reglamento y los estatutos de la Universidad de Caldas, stas son:

a. Fraude en actividad de evaluacin.

b. Apropiarse, usar indebidamente o aprovechar bienes de la Universidad o de los
escenarios de prctica o actividad acadmica para fines diferentes a los propios de la
vida universitaria.
c. Plagiar o utilizar como suya la propiedad intelectual ajena.
d. Sustraer u obtener en forma indebida cuestionarios para el desarrollo de actividades de
evaluacin o parte de los mismos.
e. Suplantar o sustituir a un estudiante en la presentacin de actividades de evaluacin, as
como permitir ser suplantado o sustituido en ellos.
f. Falsificar documentos, exmenes o calificaciones y alterar notas del sistema de
informacin acadmica de la Universidad.
g. Comerciar, suministrar o expender sustancias ilegales en predios o instalaciones de la
Universidad o en los diferentes escenarios de actividad acadmica, incluyendo las
prcticas extramurales.
h. Perturbar la convivencia universitaria mediante el consumo de sustancias psicoactivas.
i. Presentarse al desarrollo de actividades acadmicas organizadas por la Universidad que
se realicen dentro o fuera de sus instalaciones en estado de embriaguez o bajo los efectos
de estupefacientes o alucingenos.
j. La realizacin intencional de daos sobre bienes muebles o inmuebles de la Universidad
o de los escenarios de actividades acadmicas.
k. La realizacin de actos atentatorios contra la integridad fsica o psicolgica de las
personas que conforman la comunidad universitaria.
l. Toda apropiacin indebida de bienes realizada dentro de las instalaciones de la
Universidad y en los diferentes escenarios de las actividades acadmicas.
m. El porte de armas o elementos explosivos dentro de la Universidad o en los escenarios
de actividades acadmicas.
n. La intimidacin y chantaje a profesores, estudiantes, funcionarios y autoridades de la
Universidad.
o. El incumplimiento de los deberes consagrados en este reglamento.
p. Adicionado por artculo 6 del Acuerdo 001/2011 y modificado por artculo 7 del
Acuerdo 022/2012. El admitido, estudiante o reingreso que presentare documentacin
que no corresponda a su situacin socioeconmica real u oculte informacin para
12
 acceder al apoyo socioeconmico, se sancionarn de la siguiente manera:

a. ADMITIDO: Perder el cupo y no podr presentarse durante dos perodos de

admisin en ningn programa de pregrado presencial de la Universidad de Caldas.

b. REINGRESO: Perder la oportunidad de agotar la va de reingreso y no podr

presentarse durante un perodo de admisin en ningn programa de pregrado
presencial de la Universidad de Caldas.

c. ESTUDIANTE: No podr matricularse por dos perodos acadmicos en ningn

programa de pregrado presencial de la Universidad de Caldas y se reliquidar la
matrcula financiera con base en los documentos que evidencien su situacin
socioeconmica real.

PARGRAFO 1: La competencia para aplicar la presente sancin radica en la

Secretara General de la Universidad de Caldas, previa reglamentacin del Rector.

PARGRAFO 2: Las anteriores disposiciones sern aplicables al admitido, estudiante

o reingreso que presentare documentacin que no corresponda a su situacin
socioeconmica real u oculte informacin para evadir el pago por concepto de
matrcula.

ARTCULO 38. CALIFICACIN DE LAS FALTAS. Las faltas se calificarn como

leves o graves, dependiendo de las consecuencias, las modalidades, las circunstancias de
hecho y sus motivos determinantes. Las modalidades y circunstancias del hecho se
apreciarn de acuerdo con el grado de participacin en la falta y la existencia de
circunstancias agravantes o atenuantes.

ARTCULO 39. CIRCUNSTANCIAS AGRAVANTES. Se consideran circunstancias

agravantes de la falta cometida las siguientes:

a. Reincidir en el hecho constitutivo de falta disciplinaria.

b. Cometer la falta valindose de la confianza en l depositada.
c. Imputarle infundadamente la responsabilidad a otro u otros.
d. Cometer varias faltas en una misma accin u omisin.

ARTCULO 40. CIRCUNSTANCIAS ATENUANTES. Sern circunstancias

atenuantes de la falta cometida:

a. Ausencia de antecedentes disciplinarios.

b. Haber sido coaccionado a cometer la falta.
c. Presentarse voluntariamente ante la instancia competente, despus de haber cometido el
hecho y darlo a conocer.
d. Confesar haber cometido la falta antes de la calificacin de la misma.
13
e. Reparar o resarcir el dao, si fuere del caso, aunque sea de manera parcial, antes del
fallo.

CAPTULO III
DE LAS SANCIONES Y COMPETENCIAS

ARTCULO 41. SANCIONES Y COMPETENCIAS. El estudiante que incurra en las

faltas dispuestas en este Reglamento, segn la gravedad de la misma, se le impondr alguna
o algunas de las sanciones abajo relacionadas, sin perjuicio de la accin legal a que pueda
dar lugar; excepto para los literales a y c, se debe enviar copia de la resolucin a la hoja de
vida del estudiante, en el Centro de Admisiones y Registro Acadmico.

a. RETIRO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA. Ser impuesta por el docente, cuando el

estudiante perturbe el orden normal de la misma.
b. ANULACIN DE LA ACTIVIDAD DE EVALUACIN. Ser impuesta por el docente
debido a fraude acadmico en la presentacin de una actividad de evaluacin; su
calificacin ser de cero (0,0) y la actividad acadmica no podr ser cancelada ni
sometida a ninguna evaluacin adicional que reemplace la anulada. El docente reportar
por escrito la situacin a la Direccin o Coordinacin del Programa para la anotacin en
el sistema de registro. El estudiante podr solicitar la reconsideracin de la sancin, en el
momento de la imposicin de la misma; en caso de que no prospere la solicitud, podr
interponer recurso de reposicin ante el profesor y de apelacin ante la Direccin o
Coordinacin del Programa, dentro de los tres das hbiles siguientes; la respuesta a cada
recurso deber resolverse dentro de los tres (3) das hbiles, posteriores al recurso.
c. AMONESTACIN VERBAL. Realizada de manera privada por el Director o
Coordinador del Programa.
d. AMONESTACIN ESCRITA. La cual har el Director o Coordinador del Programa
mediante expedicin de resolucin motivada, con copia a la hoja de vida del
estudiante.
e. MATRCULA CONDICIONAL. Ser impuesta mediante resolucin por el Consejo de
Facultad para la matrcula vigente y la siguiente, con segunda instancia en el Consejo
Acadmico. Copia de la actuacin reposar en la hoja de vida del estudiante en el Centro
de Admisiones y Registro Acadmico.
f. SUSPENSION. Es aquella sancin por la cual el estudiante queda inhabilitado para
inscribir cualquier tipo de actividad acadmica bajo cualquier modalidad, sin perder el
cupo. Ser impuesta hasta por tres (3) perodos acadmicos, a criterio del Consejo de
Facultad, con segunda instancia en el Consejo Acadmico.
g. CANCELACIN DE MATRCULA. Es aquella sancin por la cual el estudiante pierde
el cupo en la universidad y queda inhabilitado para acceder a cualquier Programa de la
Universidad o ser estudiante especial, durante cinco (5) aos. La sancin de cancelacin
de matrcula es inmediata y ser impuesta por el Consejo de Facultad, con segunda
instancia en el Consejo Acadmico.

PARGRAFO 1. Para el caso especfico del consumo de las sustancias a que se refiere
el literal h del artculo 37 del presente Reglamento, el estudiante que ha incurrido en la
falta, por primera vez, la nica sancin posible ser la suscripcin de un compromiso de
14
asistencia al Grupo de Atencin al Joven Universitario o la instancia que haga sus veces; en
caso de reincidencia se le podr imponer alguna de las sanciones contenidas en el presente
Artculo.

PARGRAFO 2. Interpuesto alguno de los recursos de que trata este Artculo, se

suspende la sancin impuesta, hasta tanto la autoridad competente decida el recurso.

ARTCULO 42. IMPOSICIN DE SANCIONES. Cuando la falta se califique como

leve, se impondr una de las sanciones de los literales c d y cuando la falta se califique
como grave, se impondr una de las sanciones de los literales e, f g, de que trata el
artculo anterior.

CAPTULO IV
DEL PROCEDIMIENTO

ARTCULO 43. PROCEDIMIENTO BREVE Y SUMARIO. Se refiere a la aplicacin

inmediata de la sancin ante la flagrancia de la conducta y que hace referencia a la
anulacin de una actividad de evaluacin o al retiro de la actividad acadmica.

ARTCULO 44. PROCEDIMIENTO ORDINARIO. La competencia para el trmite

del proceso disciplinario ser del Director o Coordinador del Programa al cual est
matriculado el estudiante. En caso de que se investiguen conductas en las que hayan
participado estudiantes de diferentes Programas conocer a prevencin el Director o
Coordinador de Programa que primero haya tenido conocimiento de la queja. El
procedimiento a seguir ser el siguiente:
a. INDAGACIN PRELIMINAR. En caso de duda sobre la procedencia de la
investigacin disciplinaria, se iniciar una investigacin preliminar para verificar la
ocurrencia de la conducta, si sta es constitutiva de falta, o si se ha actuado bajo el
amparo de una causal de exclusin de responsabilidad, o si se tiene duda sobre la
identificacin o individualizacin del autor.
Esta etapa tiene una duracin mxima de treinta (30) das hbiles y culminar con el
archivo definitivo de la investigacin o auto de apertura de la investigacin. Este
trmino podr ser prorrogado hasta por quince (15) das hbiles, slo cuando sea grave
la posible calificacin de la falta o cuando se presenten circunstancias que imposibiliten
el recaudo de las pruebas.
Cuando la informacin o queja sea manifiestamente temeraria o se refiera a hechos
disciplinariamente irrelevantes o de imposible ocurrencia o sean presentados de manera
difusa, el funcionario se inhibir de iniciar actuacin alguna.
b. INVESTIGACIN DISCIPLINARIA. Cuando con fundamento en la queja, en la
informacin recibida o en la indagacin preliminar, se identifique al posible autor o
autores de la falta disciplinaria, el funcionario competente iniciar la correspondiente
investigacin disciplinaria.
15
 Iniciada la investigacin disciplinaria, se notificar personalmente al investigado, si se
negare a recibir la notificacin o hubiese imposibilidad de localizarlo, la notificacin se
har mediante edicto que se fijar en la cartelera de la Direccin o Coordinacin del
Programa.
En cualquier etapa de la investigacin disciplinaria en que aparezca plenamente
demostrado que el hecho atribuido no existi, que la conducta no est prevista como
falta, que el investigado no la cometi, que existe una causal de exclusin de
responsabilidad o que la actuacin no poda iniciarse o proseguirse, el funcionario de
conocimiento, mediante decisin motivada, as lo declarar y ordenar el archivo
definitivo de las diligencias.
c. EVALUACIN DE LAS PRUEBAS Y PLIEGO DE CARGOS. Una vez recaudada la
prueba o vencido el trmino de la investigacin, dentro de los cinco (5) das siguientes el
Director o Coordinador de Programa, que ha venido adelantando la investigacin,
proceder a evaluar las pruebas recaudadas y formular pliego de cargos disciplinarios
contra el estudiante investigado u ordenar el archivo de la actuacin, segn
corresponda.
El pliego de cargos deber contener:
1. La descripcin de la conducta investigada, con indicacin de las circunstancias de
tiempo, modo y lugar en que se realiz.
2. Las normas constitucionales o estatutarias presuntamente violadas y el concepto de la
violacin. El funcionario deber indicar la modalidad especfica de la conducta.
3. La identificacin del autor o autores de la falta.
4. Relacin y anlisis de las pruebas que fundamentan cada uno de los cargos
formulados.
5. La exposicin fundada de los criterios tenidos en cuenta para determinar la gravedad
o levedad de la falta.
6. La forma de culpabilidad.
7. Anlisis de los argumentos expuestos por los sujetos procesales.
El auto por medio del cual se formulan cargos disciplinarios deber ser notificado de
manera personal al estudiante o a su defensor si lo tuviere, de lo contrario se proceder a
designar un defensor de oficio, previa solicitud al Consultorio Jurdico de la
Universidad. Una vez notificado el pliego de cargos, se correr traslado por el trmino
de ocho (8) das hbiles al estudiante o a su defensor, quienes podrn presentar sus
descargos y solicitar pruebas.
d. PRCTICA DE PRUEBAS. Solicitadas las pruebas el funcionario competente sealar
el trmino de veinte (20) das hbiles para que se practiquen las pruebas. Sern
rechazadas las pruebas inconducentes, impertinentes, superfluas y las que no se hayan
practicado con la rigurosidad del debido proceso y el derecho de contradiccin. Vencido
dicho trmino, se dar traslado al estudiante para presentar alegatos de conclusin dentro
del trmino comn de ocho (8) das hbiles.

PARGRAFO. Si el Director o Coordinador de Programa una vez evaluadas las

pruebas se advierte que no le asiste competencia para imponer la sancin disciplinaria,
deber remitir inmediatamente el proceso ante el funcionario correspondiente para que
profiera la decisin.
e. DECISIN. Vencido el trmino para presentar alegatos de conclusin se proferir el
fallo por parte de la instancia competente dentro de los quince (15) das hbiles
16
 siguientes.
f. La decisin debe ser motivada y contener:
1. Identificacin plena del investigado.
2. Resumen de los hechos.
3. Anlisis de las pruebas en que se basa.
4. Valoracin de los cargos, descargos y alegatos que se hubieren presentado.
5. Fundamentacin de la calificacin de la falta; razones de la sancin o de la
absolucin; exposicin fundamentada de los criterios tenidos en cuenta para la
graduacin de la sancin y la decisin.

CAPTULO V
DE LOS RECURSOS

ARTCULO 45. REPOSICIN. Procede contra la decisin que niega el decreto de

pruebas y el que niega la nulidad. Se interpone ante el mismo funcionario que profiri la
decisin, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a su notificacin. El cual se deber
decidir dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes.
ARTCULO 46. APELACIN. Procede contra la decisin de fondo por medio de la
cual se impone alguna de las sanciones descritas en los literales d, e, f, g y el Pargrafo
primero del Artculo 41 de este Reglamento. Este recurso deber interponerse dentro de
los tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin del fallo. El trmino para resolver el
recurso ser de veinte (20) das hbiles.

PARGRAFO. De igual manera procede apelacin contra la decisin que niega la

reposicin a que se refiere el Artculo 43. Este recurso deber interponerse dentro de los tres
(3) das hbiles siguientes a la notificacin de la decisin que resuelve el recurso de
reposicin, la cual se deber resolver dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes.

CAPTULO VI
DE LA NULIDAD

ARTCULO 47. NULIDAD. Son causales de nulidad:

a. Falta de competencia del funcionario para emitir la decisin de fondo.

b. Violacin del derecho de defensa.
c. Existencia de irregularidades sustanciales que afecten el debido proceso.

PARGRAFO. El funcionario que conozca del asunto o que a peticin de parte

advierta la existencia de alguna de las causales previstas en este Artculo, en cualquier
estado de la investigacin disciplinaria, podr declarar la nulidad de lo actuado.

CAPTULO VII
DE LA PRESCRIPCIN

17
ARTCULO 48. CADUCIDAD DE LA ACCIN DISCIPLINARIA. Las instancias
competentes tendrn un trmino de un (1) ao a partir del conocimiento de los hechos a
investigar. Cuando sean varios los hechos constitutivos de la falta, la caducidad se contar a
partir del ltimo hecho.

TTULO IV
DE LAS DISPOSICIONES FINALES

ARTCULO 49. DIFUSIN DEL REGLAMENTO ESTUDIANTIL. Las Direcciones

de Departamento y Programa, las Decanaturas y la Oficina de Bienestar Universitario, en
coordinacin con el estamento estudiantil, tendrn la responsabilidad de propiciar la
difusin y conocimiento del presente Reglamento en la comunidad universitaria, bajo los
criterios que para el efecto defina el Consejo Acadmico.

ARTCULO 50. Se delega en el Consejo Acadmico la competencia para la

elaboracin y aprobacin de un acuerdo de transicin entre los reglamentos estudiantiles de
tal manera que se logre la adecuada implementacin del nuevo con los menores problemas
posibles.

ARTCULO 51. VIGENCIA. El presente Acuerdo entra en vigencia a partir del inicio
del primer perodo acadmico del ao 2008, excepto para los estudiantes antiguos, para
quienes entrar en vigencia a partir del segundo perodo acadmico del ao 2008. Deroga
los acuerdos 013 de 1987, el 014 de 2006, del Consejo Superior, con todos sus acuerdos
reglamentarios y todas las normas que le sean contrarias.

COMUNQUESE Y CMPLASE

Dado en Manizales a 5 de diciembre de 2007

SANTIAGO GIRALDO LLANO FERNANDO DUQUE GARCA

Presidente Secretario

18
CONSEJO ACADMICO
ACUERDO 49
 UNIVERSIDAD DE CALDAS
CONSEJO ACADMICO
ACUERDO 49

(Acta 30 11 de diciembre de 2007 y Acta 31- 18 de diciembre de 2007)

Por medio del cual se reglamenta el Acuerdo 016 del 5 de diciembre de 2007 del Consejo
Superior -Reglamento Estudiantil para los Estudiantes de los Programas Acadmicos de
Pregrado y de Postgrado de la Universidad de Caldas-

El Consejo Acadmico, en uso de las facultades legales y estatutarias, en especial de las

conferidas por el Consejo Superior a travs del Acuerdo 016 de 2007, y

CONSIDERANDO:

Que el Consejo Superior deleg en esta corporacin la responsabilidad de reglamentar varios

aspectos relacionados con EL RGIMEN ACADMICO, del Reglamento Estudiantil.

ACUERDA:

CAPTULO I
DE LOS ESTUDIANTES ESPECIALES

ARTCULO 1. Para cursar una actividad acadmica, en la modalidad de estudiante especial, se

debe presentar solicitud escrita ante la Direccin del Departamento en el cual est adscrita la
actividad. El Director de Departamento autorizar el ingreso, previa verificacin de
disponibilidad de cupos y cumplimiento de los requisitos de la actividad acadmica que va a
cursar como estudiante especial.

PARGRAFO. Para el caso de los estudiantes especiales en los Programas de postgrado, el

encargado de dar la autorizacin ser el Coordinador del mismo.

ARTCULO 2. En el evento que un estudiante especial sea admitido como estudiante a uno de
los Programas formales de educacin superior de pre o postgrado de la Universidad, las
actividades acadmicas que haya aprobado, como estudiante especial, sern reconocidas
mediante equivalencia o reconocimiento de crditos por el Director o Coordinador del Programa
respectivo, siempre y cuando formen parte o sean equivalentes a las del plan de estudios vigente
del Programa al cual fue admitido.

ARTCULO 3. En ningn caso un estudiante de los Programas formales de educacin superior

de la Universidad podr inscribir actividades acadmicas opcionales, electivas u obligatorias en la
modalidad de estudiante especial, bien sea que se encuentre matriculado, en reserva de cupo o
que est excluido por bajo rendimiento acadmico.
ARTCULO 4. El aspirante admitido como estudiante especial formalizar su matrcula, con tal
carcter, ante el Centro de Admisiones y Registro Acadmico.

ARTCULO 5. La Universidad a travs del Centro de Admisiones y Registro Acadmico

certificar a los estudiantes especiales las actividades acadmicas cursadas y aprobadas.

CAPTULO II
DE LA INSCRIPCIN, ADMISIN Y MATRCULA

ARTCULO 6. La inscripcin es el acto mediante el cual una persona formaliza su inters por
ingresar a un Programa Acadmico ofrecido en la Universidad.

La admisin es el acto por el cual la Universidad selecciona acadmicamente, de la poblacin que

voluntariamente solicita inscripcin, a quienes de acuerdo con los requisitos establecidos en este
Acuerdo pueden matricularse en un Programa Acadmico.

Periodicidad y cupos de admisin

ARTCULO 7. Corresponde al Consejo Acadmico establecer o modificar los cupos de

admisin y el nmero de convocatorias anuales, previa solicitud de los Consejos de Facultad. La
Vicerrectora Acadmica a travs de resolucin aprobar el calendario de admisiones para cada
convocatoria el cual incluir de manera explcita las fechas de convocatoria, venta de
formularios, publicacin de resultados, presentacin de pruebas de aptitud y matrcula de los
nuevos estudiantes. El calendario de admisiones aprobado se difundir a la comunidad a travs
del sitio Web institucional.

PARGRAFO 1. De acuerdo con las caractersticas en la demanda de los Programas a

distancia, la periodicidad de sus convocatorias ser aprobada por la Vicerrectora Acadmica
mediante resolucin, previa solicitud de los Consejos de Facultad.

PARGRAFO 2. De acuerdo con las caractersticas propias de la demanda de los Programas de

postgrado, la apertura de nuevas cohortes ser aprobada por la Vicerrectora de Investigaciones y
Postgrados mediante resolucin, previa solicitud de los Consejos de Facultad.

Clases de aspirantes, Programas ofrecidos, cupos y ponderados

ARTCULO 8. Los aspirantes regulares son las personas que cumplen con los requisitos de
admisin aprobados por la Universidad y que no optan por ninguno de los cupos ofrecidos para los
aspirantes especiales, reglamentados en el presente Acuerdo.

ARTCULO 9. Los aspirantes especiales son aquellos que se identifican por una de las
siguientes condiciones particulares ya sea de carcter acadmico o social y que pretenden
ingresar a un Programa de pregrado:

a. Distincin Andrs Bello Nacional o Departamental. Otorga acceso directo a cualquier

Programa; para inscribirse debe anexar el diploma expedido por el ICFES que lo reconoce

2
 como tal.
b. Mejor bachiller. (Modificado mediante Acuerdo 06 de 2013 Acta 06 de marzo 05 de
2013). Podrn proceder de cualquier institucin educativa pblica de ciudad capital y no
capital, y debern acreditar esta distincin mediante resolucin expedida por el Consejo
Directivo del respectivo plantel educativo. La Universidad slo aceptar tres (3)
postulaciones de Mejor Bachiller por cada Institucin Educativa Pblica. Por convocatoria, se
otorgarn hasta 8 cupos por cada Programa presencial para estudiantes de instituciones
pblicas de ciudad no capital y hasta 2 cupos para estudiantes de instituciones pblicas de
ciudad capital y uno por cada Programa a distancia, para todos los aspirantes que se inscriban
bajo esta condicin. La vigencia de la certificacin no puede ser superior a dos aos lectivos a
partir de la expedicin de la resolucin que acredita tal condicin.
c. Comunidades indgenas. Para hacer uso de esta condicin deber demostrarla mediante
certificacin expedida por la gobernacin indgena del resguardo correspondiente, el cual
deber encontrarse en el Registro de la Subdireccin de Asuntos Indgenas de la Direccin de
tnias del Ministerio del Interior y de Justicia o la entidad que haga sus veces. A este grupo se
le otorgarn dos cupos por Programa presencial y uno por Programa a distancia, en cada
convocatoria.
d. Comunidades Afrodescendientes. Para hacer uso de esta condicin deber demostrarla
mediante certificacin expedida por el Ministerio del Interior y de Justicia o la entidad que
haga sus veces. A este grupo se le otorgarn dos cupos por Programa presencial y uno por
Programa a distancia, en cada convocatoria.
e. Ciclo complementario. Se refiere a los estudiantes que culminan sus estudios de bachillerato
en las Escuelas Normales Superiores y han cursado y aprobado los grados doce y trece. A este
grupo se le otorgar el 10% adicional de los cupos ofrecidos por los Programas de
Licenciatura. Para hacer uso de esta condicin deber demostrarla mediante certificacin
expedida por la Institucin.
f. Reservista. De acuerdo al Artculo 40 literal b de la Ley 48 de 1993 y a la sentencia C-
022/1996 de la Corte Constitucional, solamente a quienes prestaron el servicio militar hasta el
da 23 de enero de 1996 o que lo estuviesen prestando en ese momento se les incrementar en
un 10% el puntaje obtenido en el Examen de Estado para Ingreso a la Educacin Superior,
una vez ponderado.
g. Bachilleres de Departamentos en donde no existen sedes de educacin superior. Esta condicin
se demostrar anexando documento del Sistema Nacional de Informacin de la Educacin
Superior SNIES, donde se pueda constatar que en el Departamento en donde est el colegio
en el que se gradu el aspirante, no hay sedes o seccionales de instituciones de educacin
superior. A este grupo se le otorgar un cupo por Programa presencial y uno por Programa a
distancia, en cada convocatoria.
h. Bachilleres provenientes de colegios ubicados en municipios de difcil acceso o con
problemas de orden pblico. Esta condicin se demostrar mediante certificacin de la
Secretara de Educacin del Departamento respectivo, para el caso de los aspirantes
provenientes de colegios ubicados en municipios de difcil acceso, o mediante certificacin
del Ministerio de Interior y de Justicia o de la entidad estatal competente, para el caso de los
aspirantes provenientes de colegios ubicados en municipios con problemas de orden pblico.
Al grupo de los aspirantes que acrediten cualquiera de estas dos condiciones se le otorgar un
cupo por Programa presencial y uno por Programa a distancia, en cada convocatoria.
i. Adicionado mediante Acuerdo 43 del 03 de agosto de 2010 y a su vez modificado por el
Acuerdo 29 del 22 de noviembre de 2011. Bachilleres Isleos: Esta condicin solamente

3
 operar cuando el aspirante haya egresado de una institucin de educacin media de
cualquiera de las islas de San Andrs, Providencia y Santa Catalina desde finales del ao
2004, y se demostrar mediante el diploma de bachiller, y un certificado de Municipio o del
Departamento, segn la categora de la institucin educativa, que conste la ubicacin del
colegio del que egres el aspirante y su categora. Al grupo de aspirantes que acrediten las
condiciones sealadas previamente se les otorgar un cupo por cada programa.
j. (Adicionado mediante Acuerdo 27 del 22 de noviembre de 2011). Bachilleres
Desplazados: Esta condicin se demostrar mediante certificacin expedida por la Agencia
Presidencial para la Accin Social y la Cooperacin Internacional o quien haga sus veces,
donde se pueda constatar que la persona se encuentra incluida en el Registro nico de
Poblacin Desplazada. Al grupo de aspirantes que acrediten las condiciones sealadas
previamente se les otorgar un cupo por cada programa.

PARGRAFO 1. Los aspirantes a estos cupos especiales debern cumplir todos los requisitos
de admisin establecidos por la Universidad.

PARGRAFO 2. (Modificado por el artculo primero y segundo del Acuerdo 42 del 09 de

octubre de 2012). Los aspirantes que al momento de la inscripcin acrediten una de las
condiciones de especiales sern agrupados para cada Programa y admitidos en estricto orden del
ponderado del puntaje del Examen de Estado para Ingreso a la Educacin Superior.

Los aspirantes especiales que no hayan superado el proceso de admisin en esa calidad, debern
ser incluidos por la Oficina de Admisiones y Registro Acadmico como aspirantes regulares,
para lo cual esa oficina adelantar los trmites respectivos.

PARGRAFO 3. Adicionado por el artculo 1 del Acuerdo 059 del 07 de diciembre de

2010. La Oficina de Admisiones y Registro Acadmico, adelantar el proceso de seleccin de los
aspirantes a que se refiere el literal I. de este artculo, analizando los resultados de las pruebas
ICFES entre los aspirantes isleos a los programas por cada facultad, y una vez determine cul de
ellos detenta el mayor ponderado en la prueba general, se seleccionar a tal aspirante por cada
facultad, en el programa para el cual ste se haya inscrito.

PARGRAFO 4. Eliminado por el Acuerdo 49 del 16 de noviembre de 2012.

ARTCULO 10. Los estudiantes de bachillerato destacados.

(Suspendido mediante Acuerdo 24 del 27 de septiembre de 2011 hasta el segundo periodo
de 2012).
(Derogado mediante Acuerdo 06 de 2013 Acta 06 de marzo 05 de 2013)

Requisitos y condiciones para la inscripcin

ARTCULO 11. (Modificado Acuerdo 015 Acta 13 24 de junio de 2008). Quien aspire
ingresar a cualquiera de los Programas presenciales de la Universidad de Caldas debe cumplir los
siguientes requisitos:

a. En pregrado:
Demostrar su condicin de bachiller o presentar certificacin de que su graduacin se

4
 encuentra en trmite.
Haber presentado el Examen de Estado para Ingreso a la Educacin Superior, del ao 2000 en
adelante para Programas presenciales; para Programas a distancia o Programas presenciales
en extensin se podr admitir el Examen de Estado anterior al ao 2000.
Cancelar el valor del formulario de inscripcin establecido en el Acuerdo respectivo.
Diligenciar el formulario de Inscripcin, dentro de las fechas establecidas por el calendario de
Admisiones.

b. En postgrados:
Acreditar ttulo de pregrado de Universidad (nacional o extranjera), en Programas
debidamente reconocidos por el Estado Colombiano y relacionados con el rea o Programa
acadmico ofrecido.
Haber presentado las pruebas de admisin definidas por la comisin curricular del respectivo
Programa.
Cancelar el valor de la inscripcin y diligenciar el formulario de inscripcin, dentro de las
fechas establecidas por el calendario de admisiones.
Demostrar suficiencia lectora de un idioma extranjero al momento de la matrcula. Esta
demostracin se har de acuerdo con los requerimientos de cada Programa.

ARTCULO 12. La inscripcin a cualquier Programa de pregrado de la Universidad tiene las

siguientes condiciones:

a. Ningn aspirante podr diligenciar ms de un formulario de inscripcin.

b. Para Programas presenciales, el aspirante tendr la posibilidad de inscribirse en dos Programas
de pregrado, en primera y segunda opcin. Los Programas en segunda opcin sern aquellos
cuyo promedio de aspirantes inscritos (en primera y segunda opcin) se encuentre por debajo
del doble del cupo ofrecido durante el ltimo ao.
c. El ingreso a travs de la segunda opcin operar solamente para los Programas en los que el
cupo establecido no se complete a travs de la primera opcin y la asignacin de tales cupos se
har en estricto orden de puntaje ponderado.
d. La calidad de aspirante especial deber indicarse en el momento de diligenciar el formulario
de inscripcin, nicamente dentro de las fechas de inscripciones. Una vez publicado el
resultado de las admisiones no se reconocer la manifestacin de tener la calidad de aspirante
especial.

Ponderados y pruebas de aptitud

ARTCULO 13. Se delega en la Vicerrectora Acadmica la competencia para determinar los

ponderados del Examen de Estado para Ingreso a la Educacin Superior requeridos en el proceso
de admisin, previa solicitud del Consejo de Facultad.

PARAGRAFO: Adicionado mediante Acuerdo 050 de 2010. Para el perodo acadmico 2011-
1, se exigir para el ingreso a los programas de pregrado de la Universidad, los ponderados
determinados en norma especial por el Consejo Acadmico Universitario.

ARTCULO 14. Se delega en la Vicerrectora Acadmica la competencia para definir la

5
incorporacin o eliminacin de pruebas de aptitud en la admisin de los Programas, las caractersticas
metodolgicas de la prueba, el mtodo de valoracin de la misma, su valor porcentual respecto al
Examen de Estado para Ingreso a la Educacin Superior y el nmero de personas que quedarn
preseleccionadas para presentar las mismas, previa solicitud del Consejo de Facultad.

PARGRAFO 1. La Universidad realizar la preseleccin de las personas aptas para la

presentacin de las pruebas de aptitud, aplicando la ponderacin por Programa, segn la
reglamentacin que al respecto expida la Vicerrectora Acadmica.

PARGRAFO 2. Los aspirantes que no presenten prueba de aptitud no podrn optar por cupo en
los Programas mencionados.

PARGRAFO 3. Todo Programa que incorpore pruebas de aptitud en su proceso de seleccin

deber hacerlo de manera obligatoria para todos los preseleccionados.

Proceso de seleccin, clculo de ponderados y publicacin de resultados

ARTCULO 15. El Centro de Admisiones y Registro Acadmico efectuar el cierre del proceso
de inscripciones, para lo cual deber efectuar las siguientes verificaciones:

a. Veracidad de los resultados de las pruebas del Examen de Estado para Ingreso a la Educacin
Superior, los cuales deben coincidir con la informacin que present el aspirante.
b. Autenticidad de la documentacin entregada por el aspirante.

ARTCULO 16. Para obtener los resultados ponderados de los Exmenes de Estado para
Ingreso a la Educacin Superior, se aplicar el siguiente procedimiento:

a. El Consejo Acadmico aprueba los factores de ponderacin de los resultados de los Exmenes
de Estado para Ingreso a la Educacin Superior para cada Programa.
b. En el caso de los Programas a distancia dado que se admiten Exmenes de Estado anteriores y
posteriores al ao 2000, los cupos se distribuirn proporcionalmente al nmero de inscritos en
cada tipo de prueba.
c. El sistema de informacin acadmica aplica los factores de ponderacin a los resultados
presentados por los aspirantes.
d. El resultado final de la ponderacin se aproximar al segundo decimal.
e. Los puntajes ponderados obtenidos se ordenan de manera descendente.

ARTCULO 17. Una vez finalizada la inscripcin se generar una lista nica en la cual los
aspirantes sern ordenados por Programa y por el puntaje ponderado obtenido, diferenciando los
cupos otorgados de aspirantes especiales. Estos resultados sern entregados a la Vicerrectora
Acadmica, a la Secretara General y a la Oficina de Control Interno de Gestin. Los resultados de
la admisin, para todos los aspirantes, sern publicados en el sitio Web de la Universidad.

PARGRAFO 1. Cuando dos o ms estudiantes obtengan el mismo puntaje en el punto de

corte de la admisin, se admitirn todos ellos.

PARGRAFO 2. En la publicacin de los admitidos se incluir el listado de los aspirantes que

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tienen la posibilidad de ser llamados para obtener el cupo de algn admitido que no haga uso del
mismo, en estricto orden de puntaje.

PARGRAFO 3. Es responsabilidad del aspirante conocer las fechas de la publicacin de los

resultados de admisin y de la presentacin en la Universidad, en caso de ser admitido. Si el
admitido no se presenta en el plazo estipulado perder el cupo y no tendr derecho a reclamos
posteriores. Este cupo ser otorgado en los llamados adicionales.

ARTCULO 18. El Centro de Admisiones y Registro Acadmico realizar llamados adicionales

en estricto orden de puntaje para reemplazar los cupos de los admitidos que no se presenten en las
fechas establecidas; esta informacin se consignar en actas que especifiquen los cupos no
utilizados y los aspirantes llamados.

PARGRAFO. Si despus de asignar los cupos de los aspirantes especiales quedasen algunos
sin cubrir se otorgarn a aspirantes regulares garantizando su asignacin en estricto orden de
puntaje.

Matrcula de nuevos estudiantes

ARTCULO 19. La documentacin exigida para la matrcula de nuevos estudiantes ser la

definida en los reglamentos y procedimientos aprobados institucionalmente para tal fin.

PARGRAFO 1. Todos los aspirantes admitidos que no cumplan con el proceso de matrcula
en las fechas sealadas perdern el cupo asignado, salvo aquellos que dentro de las mismas hayan
solicitado reserva de cupo. La presentacin de todos los documentos exigidos es requisito
indispensable para la matrcula.

PARGRAFO 2. Si la documentacin de la historia acadmica entregada por el aspirante

resulta ser fraudulenta, se le sancionar con la prdida del cupo, sin perjuicio de las sanciones
penales a que hubiere lugar. El fraude en la presentacin de los documentos socioeconmicos
ser sancionado con base en la reglamentacin especfica del Consejo Superior.

ARTCULO 20. El admitido se convierte en estudiante de la Universidad cuando cumple con

los siguientes requisitos:

a. Pago del valor de matrcula de acuerdo con la liquidacin realizada por el Centro de
Admisiones y Registro Acadmico.
b. Diligenciamiento del formato institucional de matrcula.
c. Presentacin del paz y salvo de asistencia al servicio mdico estudiantil, para Programas
presenciales, o del carn de EPS para Programas a distancia y Programas presenciales
aprobados en extensin.

PARGRAFO: (Adicionado mediante Acuerdo 02 Acta 02 de enero 29 de 2013). Los

estudiantes antiguos de programas de postgrado, podrn ser inscritos acadmicamente por parte
de la direccin del programa acadmico sin haber presentado su recibo de pago en las fechas
dispuestas en el calendario acadmico vigente.

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Con el fin de regularizar su matrcula financiera, los estudiantes a que se refiere este pargrafo
tendrn un plazo mximo de cinco (5) das hbiles contados desde la fecha en que se vence el
plazo mximo para el pago de la matrcula, para presentar ante la direccin del programa el
recibo de pago debidamente cancelado. Si pasados estos cinco (5) das hbiles, el recibo de pago
no es presentado ante la direccin del programa, el director o coordinador del mismo deber
revocar la inscripcin acadmica, y por tanto el inscrito perder cualquier vnculo acadmico con
la institucin en dicho programa.

Comit Veedor del Proceso de Admisin

ARTCULO 21. Con el propsito de garantizar la transparencia del proceso, se conformar un

Comit Veedor del Proceso de Admisin que estar constituido por un delegado de la Secretara
General, uno de los representantes estudiantiles del Consejo Acadmico y un delegado de la
Oficina de Control Interno de Gestin.

PARGRAFO. El Consejo Acadmico, mediante Resolucin, definir las funciones y criterios

de operacin del Comit Veedor del Proceso de Admisin.

ARTCULO 22. Ser competencia del Centro de Admisiones y Registro Acadmico la

aplicacin del proceso de admisiones aprobado en el presente Acuerdo.

CAPTULO III
DE LAS TRANSFERENCIAS Y TRASLADOS

ARTCULO 23. Las solicitudes de autorizacin para admisin mediante el sistema de

transferencias sern presentadas por escrito por cada aspirante ante la Direccin o Coordinacin
del Programa acadmico respectivo.

ARTCULO 24. Corresponde a la Direccin o Coordinacin del Programa autorizar la

transferencia de estudiantes de Instituciones de Educacin Superior debidamente reconocidas por
el Estado y que provengan de Programas con registro calificado o acreditacin de alta calidad,
siempre y cuando exista la disponibilidad de cupos en las actividades acadmicas y se cumpla
con los siguientes requisitos:

a. Presentar solicitud escrita del interesado al Director o Coordinador del Programa respectivo,
en las fechas definidas en el calendario acadmico.
b. Haber estado matriculado o en reserva de cupo en la institucin de educacin superior de
procedencia en el ao anterior.
c. No haber recibido sanciones acadmicas o disciplinarias de suspensin o expulsin en la
Universidad de procedencia, ni haber perdido la calidad de estudiante por bajo rendimiento
acadmico. Lo anterior debe certificarse por la autoridad competente de la institucin de
educacin superior de donde proviene el solicitante.
d. Acreditar, mediante certificado emitido por el Centro de Admisiones y Registro Acadmico de
la Universidad de Caldas un ponderado, en el Examen de Estado para Ingreso a la Educacin
Superior, igual o superior al del ltimo estudiante regular admitido al Programa respectivo en
el perodo acadmico de la solicitud. Para el caso de los Programas de postgrado, el requisito

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 ser superar las pruebas especficas de ingreso previstas institucionalmente.
e. Presentar certificados de calificaciones de las actividades acadmicas cursadas con la
respectiva valoracin en crditos acadmicos.
f. Presentar los contenidos de los programas de las asignaturas cursadas y aprobadas,
debidamente refrendados por la autoridad competente de la institucin de educacin superior de
origen.
g. Cancelar la tarifa vigente para el estudio de su solicitud, hoja de vida, homologaciones y
reconocimiento de crditos.

ARTCULO 25. Una vez realizado el estudio y concedida la autorizacin de admisin por
transferencia por parte del Director o Coordinador del Programa, el aspirante se inscribir para el
perodo siguiente dentro del calendario y las condiciones establecidas por la Universidad. El
Centro de Admisiones y Registro Acadmico legalizar la admisin oficial del aspirante y le
abrir su respectiva hoja de vida con los reconocimientos de crditos y las homologaciones
autorizadas, una vez se legalice la matrcula correspondiente.

PARGRAFO. La aceptacin de una admisin por transferencia no afecta los cupos de ingreso
al Programa respectivo en el perodo para el cual se autoriza dicha transferencia.

ARTCULO 26. Corresponde al Director o Coordinador del Programa autorizar las

homologaciones de las asignaturas o cursos aprobados por el aspirante a ser transferido previo
concepto favorable del docente coordinador de la asignatura respectiva. El reconocimiento de
crditos de las mismas, ser aprobado y realizado por el Director o Coordinador del Programa.

PARGRAFO. En caso de transferencia podr homologarse o hacerse reconocimiento hasta el

80% de los crditos del Programa al cual ha sido admitido.

ARTCULO 27. Corresponde a la Direccin o Coordinacin del Programa autorizar el traslado

de estudiantes de un Programa a otro o dentro de un mismo Programa acadmico de diferentes
sedes, bien sea en la modalidad presencial o a distancia, siempre y cuando exista la
disponibilidad de cupos en las actividades acadmicas y se cumpla con los siguientes requisitos:

a. Presentar solicitud escrita del interesado al Director o Coordinador del Programa respectivo,
en las fechas definidas en el calendario acadmico.
b. Presentar certificado de matrcula o de reserva de cupo.
c. Presentar certificacin de no haber recibido sanciones disciplinarias.
d. Acreditar, mediante certificado emitido por el Centro de Admisiones y Registro Acadmico de
la Universidad de Caldas un ponderado, en el Examen de Estado para Ingreso a la Educacin
Superior, igual o superior al del ltimo estudiante regular admitido al Programa respectivo en
el perodo acadmico de la solicitud. Para el caso de los Programas de postgrado, el requisito
ser superar las pruebas especficas de ingreso previstas institucionalmente.
e. Cancelar la tarifa vigente para el estudio de su solicitud, hoja de vida, equivalencias y
reconocimiento de crditos.

PARGRAFO. Para el caso de los Programas de postgrado este tipo de traslado se autorizar
dependiendo de la existencia de una cohorte en funcionamiento del mismo Programa que le
permita al estudiante continuar con su proceso de formacin y que haya disponibilidad de cupos.

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ARTCULO 28. El estudiante a quien se le autorice el traslado entre diferentes sedes o
modalidades, deber acogerse en el perodo siguiente al valor de matrcula que corresponda al
Programa en la sede para la cual se traslada.

ARTCULO 29. En el calendario acadmico se definir el cronograma para recepcin, estudio

y definicin de solicitudes de transferencias y traslados.

CAPTULO IV
DE LA INSCRIPCIN, ADICIN Y CANCELACIN DE ACTIVIDADES
ACADMICAS

ARTCULO 30. La inscripcin de actividades acadmicas es el acto por el cual el estudiante

registra las actividades acadmicas que va a cursar durante el respectivo perodo, de acuerdo con
el calendario aprobado y con base en el plan de estudios de cada Programa.

PARGRAFO 1. La inscripcin de actividades acadmicas correspondientes al primer perodo

de estudio de los admitidos que inician su proceso formativo ser responsabilidad de la Direccin
o Coordinacin del Programa.

PARGRAFO 2. En los dems casos la inscripcin de las actividades acadmicas ser

responsabilidad del estudiante y la realizar directamente en el sistema de informacin
acadmica, previa asesora del Director o Coordinador del Programa o de los tutores respectivos,
con base en el calendario establecido.

PARGRAFO 3. Cuando se comprueben errores o inconsistencias en la inscripcin de

actividades acadmicas imputables a procesos tcnicos o de administracin curricular debern ser
corregidas por la Direccin o Coordinacin del Programa respectivo, sin que le genere costo
adicional al estudiante.

ARTCULO 31. La inscripcin de actividades acadmicas se realizar en estricto orden

descendente con base en el nmero de crditos aprobados y el promedio acumulado y durante el
tiempo especficamente asignado para cada estudiante por el Centro de Admisiones y Registro
Acadmico.

PARGRAFO. (Modificado Acuerdo 18 29 de abril de 2010). Si el estudiante no inscribe

las actividades acadmicas durante el tiempo que se le ha asignado, perder la prioridad adquirida
por crditos vistos y promedio acumulados, por tanto deber realizar su inscripcin en tiempo
extemporneo. Finalizado el perodo de inscripcin de actividades acadmicas, toda accin
posterior deber someterse al proceso de adicin y cancelacin.

ARTCULO 32. Toda actividad acadmica reprobada deber ser repetida; en los
Programas de pregrado, tendr que ser inscrita y cursada de manera obligatoria a ms tardar en el
siguiente perodo acadmico.

PARGRAFO 1. Para el caso de los Programas a distancia o de los postgrados, cuando no

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exista la oferta de la actividad acadmica que se debe repetir, el Comit de Currculo o la
Comisin Curricular respectiva podr autorizar el uso de estrategias pedaggicas especiales para
que el estudiante repita la actividad acadmica en el siguiente perodo.

PARGRAFO 2. La repeticin de una actividad acadmica electiva u opcional reprobada, slo

aplica para el caso de que la actividad sea programada; en el caso de que la actividad no se vuelva
a programar o sea cancelada en el marco de los mandatos de la Poltica Curricular, el estudiante
podr cursar otra actividad electiva u opcional y la reprobada no figurar en su hoja de vida al
momento de la graduacin.

PARGRAFO 3. Para el caso de los Programas de postgrado, la actividad acadmica reprobada

se debe repetir cuando exista la oferta.

ARTCULO 33. (Modificado por el Acuerdo 16 Acta 14 15 de junio). El lmite mximo

de inscripcin de actividades acadmicas para los estudiantes de pregrado ser de uno punto
ciento ochenta y ocho (1,188) crditos por semana programada; los estudiantes que tengan un
promedio acumulado superior al del percentil 80 de los estudiantes del Programa en el momento
de la inscripcin, podrn inscribir hasta uno punto veinticinco (1,25) crditos por semana
programada.

El total de crditos de acuerdo a la duracin de semanas por perodo siempre se aproximar por
defecto a nmero entero.

PARGRAFO. En los Programas de pregrado cuando la actividad acadmica slo contemple

actividad presencial, el lmite mximo de inscripcin es de un (1) crdito por semana
programada.

ARTCULO 34. La adicin es el acto mediante el cual el Director o Coordinador del Programa
inscribe una actividad acadmica por solicitud del estudiante por fuera del perodo de inscripcin
fijado en el calendario acadmico; el estudiante la podr solicitar siempre y cuando no se haya
desarrollado ms del doce punto cinco por ciento (12,5%) de la actividad presencial programada.
PARGRAFO 1. El docente responsable de la actividad acadmica certificar el porcentaje de
actividades presenciales desarrolladas hasta el momento de la solicitud y la disponibilidad de
cupo.

PARGRAFO 1. Una vez certificado el porcentaje de actividades presenciales y verificado el

pago de los derechos respectivos, la Direccin o Coordinacin del Programa realizar la adicin
en el sistema de informacin acadmica, a ms tardar dos das hbiles despus de aprobada la
adicin.

PARGRAFO 2. El tiempo transcurrido hasta la fecha de la adicin de las actividades

acadmicas, generar registro de faltas de asistencia justificadas.

ARTCULO 35. La cancelacin es el acto mediante el cual el Director del Programa excluye al
estudiante de una actividad acadmica previamente inscrita, cuyos desarrollos no superen el
veinticinco por ciento (25%) de la actividad presencial programada, previo pago de los derechos
respectivos.

11
PARGRAFO 1. El docente responsable de la actividad acadmica certificar el porcentaje de
actividades presenciales desarrolladas hasta el momento de la solicitud.

PARGRAFO 2. En casos excepcionales, sumariamente demostrados, el Director o

Coordinador del Programa podr autorizar la cancelacin de actividades acadmicas, cuyo
desarrollo sea mayor del veinticinco por ciento (25%). La respuesta deber definirse durante los
ocho (8) das hbiles posteriores a la recepcin de la solicitud.

PARGRAFO 3. (Adicionado mediante Acuerdo 23 Acta 16 29 de junio de 2012). Las

actividades acadmicas del programa de medicina que tengan relacin directa con los convenios
de docencia servicio slo podrn ser canceladas en circunstancias excepcionales, sumariamente
demostradas, ante la Direccin del Programa.

CAPTULO V
DE LA ASISTENCIA A LAS ACTIVIDADES ACADMICAS

ARTCULO 36. La asistencia al nmero de horas estipuladas en el componente presencial del

programa institucional de actividades acadmicas es obligatoria.

ARTCULO 37. En los siguientes casos, la inasistencia causar la prdida de la actividad

acadmica:

a. Cuando las ausencias no justificadas excedan el quince por ciento (15%) de las horas
presenciales programadas.
b. Cuando las ausencias justificadas, sumadas a las no justificadas, sobrepasen el veinticinco por
ciento (25%) de las horas presenciales programadas; siempre y cuando las ausencias no
justificadas estn dentro del rango definido en el literal anterior.

PARGRAFO 1. Para las actividades acadmicas prcticas o terico prcticas que tengan al
menos un sesenta por ciento (60%) de componente prctico, el Departamento oferente
recomendar el porcentaje lmite de inasistencia justificada o injustificada con el cual se reprueba
la misma; el Consejo de Facultad aprobar o no estas recomendaciones. Esta decisin slo
adquiere validez si queda constancia formal en el Centro de Admisiones y Registro Acadmico.

PARGRAFO 2. En caso de haber sido aprobada la actividad acadmica, pero perdida por
inasistencia, la nota definitiva registrada en el sistema de informacin acadmica ser de dos
punto nueve (2,9) y el estudiante tendr derecho a habilitarla, siempre y cuando la actividad
acadmica haya sido definida como habilitable en el programa institucional.

PARGRAFO 3. Cuando el estudiante no asista a las actividades programadas en la actividad

acadmica y no cancele la misma en las fechas establecidas, la calificacin definitiva ser de cero
punto cero (0,0).

ARTCULO 38. La sustentacin de las ausencias justificadas deber presentarse, dentro de

los cinco (5) das hbiles siguientes a la inasistencia, al profesor responsable de la actividad

12
acadmica. Las justificaciones sern vlidas en los siguientes casos:

a. Incapacidad mdica por enfermedad, legalmente certificada.

b. Participacin del estudiante en eventos o actividades en representacin de la Universidad,
previamente autorizadas y certificadas por la instancia respectiva.
c. Participacin en actividades previamente autorizadas por la Direccin o Coordinacin del
Programa y debidamente certificadas.
d. Fenmenos de fuerza mayor o caso fortuito sumariamente demostrados.

PARGRAFO 1. La no presentacin de la justificacin de las ausencias dentro del trmino

sealado ocasionar la contabilizacin de las mismas como no justificadas.

PARGRAFO 2. En los casos de inasistencia justificada, el estudiante deber realizar las

actividades acadmicas que, a juicio del docente respectivo, se consideren necesarias para el
cumplimiento de la actividad acadmica.

ARTCULO 39. Las ausencias derivadas de la representacin estudiantil en alguno de los

diferentes cuerpos colegiados de gobierno de la Universidad ser certificada por la Secretara
General, la Decanatura, la Direccin o Coordinacin del Programa, segn corresponda; la
asistencia a las reuniones oficiales de los organismos de gobierno universitario, incluyendo el
trabajo de las comisiones y dems actividades derivadas del ejercicio de la representacin
estudiantil no se contabilizar como inasistencia; los representantes estudiantiles tendrn la
responsabilidad de presentar ante el profesor responsable de la actividad acadmica las constancias
formales de su participacin en las actividades mencionadas.

PARGRAFO. En estos casos el estudiante deber realizar las actividades acadmicas que a
juicio del docente respectivo se consideren necesarias para el cumplimiento de la actividad
acadmica.

ARTCULO 40. Las ausencias a las actividades acadmicas derivadas de la participacin

en actividades organizadas por el estamento estudiantil y la participacin en las asambleas
se contabilizarn como ausencias no justificadas a partir de la superacin del tope del veinticinco
por ciento (25%) de las ausencias justificadas por dicha causa. En este caso los topes para la
prdida por inasistencia siguen siendo los establecidos en el Artculo 37 del presente Acuerdo.
Quien presida la asamblea certificar la convocatoria y la duracin de la misma, ante los
Directores y Coordinadores de Programa.

PARGRAFO. En estos casos el estudiante deber realizar las actividades acadmicas que a
juicio del docente respectivo se consideren necesarias para el cumplimiento de la actividad
acadmica.

CAPTULO VI
DE LA PRDIDA DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE Y LOS REINGRESOS

ARTCULO 41. La prdida de la calidad de estudiante, por no renovacin de la matrcula,

se da cuando no se realiza el proceso completo de matrcula ordinaria o extraordinaria, que

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incluye el pago de la misma y la inscripcin de, al menos, una actividad acadmica.

ARTCULO 42. La prdida de la calidad de estudiante de pregrado, por bajo rendimiento

acadmico, se dar por cualquiera de estos dos motivos:

(Modificado por el Acuerdo 06 del 13 de marzo de 2012) Por reprobacin de una actividad
acadmica en tres oportunidades, aunque de por medio haya un reingreso por promedio, por
va de excepcin o por reserva de cupo.
(Modificado por el Acuerdo 08 del 13 de marzo de 2012) Por promedio, cuando el
promedio acumulado del estudiante, una vez finalizado el perodo acadmico, sea inferior a
tres punto cero (3,0), excepto para los estudiantes que hayan cursado el 20% o menos de los
crditos del programa, para quienes el lmite inferior del promedio ser de dos punto cinco
(2,5).
Para el caso de los estudiantes de postgrado, la prdida de la calidad de estudiante por bajo
rendimiento acadmico, se dar por cualquiera de estos dos motivos:
Por reprobacin de una actividad acadmica en dos oportunidades.
Por promedio, cuando el promedio acumulado del estudiante, una vez finalizado el perodo
acadmico, sea inferior a tres punto cinco (3,5).

PARGRAFO 1. Al momento de reportar la nota de la actividad acadmica reprobada por

cuarta vez para el estudiante de pregrado o por dos veces para el estudiante de postgrado, el
Centro de Admisiones y Registro Acadmico proceder a cancelar todas las actividades
acadmicas inscritas por el estudiante que est cursando o que an no haya iniciado.

PARGRAFO 2. Para el clculo del promedio acumulado se tendrn en cuenta las notas
definitivas de las actividades acadmicas cursadas bien sean aprobadas o reprobadas; para este
ltimo caso, la nota reprobada cuenta en el promedio hasta cuando el estudiante curse de nuevo la
actividad acadmica y la apruebe, momento en el cual la nota que se tiene en cuenta es la
aprobada.

PARGRAFO 3. Al momento de la graduacin, en los promedios de calificaciones slo se

contabilizarn las calificaciones definitivas de las actividades acadmicas opcionales o electivas
cursadas y aprobadas a lo largo del Programa.

PARGRAFO 4. Para el caso de actividades acadmicas que tienen una duracin superior a un
perodo, especficamente en lo relacionado con los trabajos de grado y las prcticas
institucionales, la nota de los perodos intermedios ser pendiente y no generar impacto en el
clculo del promedio.

PARGRAFO 5. (Suspendido por el Acuerdo 30 Acta 22 07 de octubre de 2008 y a su

vez modificado por el Acuerdo 02 BIS del 07 de febrero de 2012). El promedio ponderado
slo aplicar desde el primer perodo acadmico de 2012 a los estudiantes primparos con cdigo
nuevo.

ARTCULO 43. El reingreso posterior a la prdida de la calidad de estudiante se conceder en

los siguientes casos:

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a. En Programas de pregrado por derecho propio y por una sola vez cuando el promedio
acumulado hasta el perodo inmediatamente anterior al cual perdi la calidad de estudiante sea
igual o superior a tres punto cero (3,0), excepcin hecha de los estudiantes que hayan cursado
el 20% o menos de los crditos del Programa, caso en el cual el promedio exigido ser igual o
superior a dos punto cinco (2,5).
b. En Programas de postgrado por derecho propio y por una sola vez cuando el promedio
acumulado hasta el perodo inmediatamente anterior al cual perdi la calidad de estudiante sea
igual o superior a tres punto cinco (3,5).
c. En Programas de pregrado y de postgrado por nueva admisin a la Universidad, caso en el
cual deber someterse al procedimiento de admisin establecido institucionalmente. Esta
opcin podr ser utilizada por una sola vez y quedar registrada en la hoja de vida del
estudiante.
d. En Programas de pregrado y de postgrado por va de excepcin cuando por circunstancias
excepcionales, demostradas sumariamente, se justifique el bajo rendimiento; esta opcin podr
ser utilizada por una sola vez. Para este caso la primera instancia ser la Direccin o
Coordinacin del Programa y la segunda el Consejo de Facultad; en todos los casos la Direccin
o Coordinacin del Programa informar por escrito al Consejo de Facultad y al Centro de
Admisiones y Registro Acadmico el anlisis y la decisin adoptada al respecto.

PARGRAFO. (Modificado Acuerdo 32 - Acta 33 13 de diciembre de 2011 y a su vez

modificado por el Acuerdo 06 del 13 de marzo de 2012). Un estudiante que repruebe una
actividad acadmica en tres oportunidades, no podr agotar ninguna de las formas de reingreso
establecidas en este Acuerdo por un trminos de dos (2) aos.

ARTCULO 44. (Modificado Acuerdo 07 - Acta 07 28 de abril de 2009). El reingreso

posterior a la no renovacin de la matrcula financiera ser directo hasta transcurrido mximo
cuatro perodos acadmicos siguientes a la prdida de su calidad de estudiante. Los trminos
acadmicos para dar trmite a la legalizacin del reingreso ser responsabilidad del Director del
Programa, quien una vez hecha la evaluacin del plan de estudio cursado por el estudiante y el
vigente, determina las condiciones de continuidad de sus estudios en el plan vigente. Acto seguido
el Director informar sobre el reingreso al Despacho de Admisiones y Registro Acadmico para la
realizacin del trmite respectivo.

ARTCULO 44 A. (Adicionado por el Acuerdo 10 Acta 08 17 de abril de 2012). Aquellos

estudiantes que no han agotado ninguna de las vas de reingreso consagradas en el presente
Acuerdo, que se encuentran pendientes de la sustentacin de su trabajo de grado y que han agotado
todas las prrrogas concedidas en esta disposicin para la conclusin del sealado trabajo, tendrn
derecho a una extensin de seis meses. Estos estudiantes se matricularn bajo la condicin de
tesistas y con el pensum que venan.

ARTCULO 45. (Modificado Acuerdo 32 - Acta 33 13 de diciembre de 2011). La

perdida de la calidad de estudiante, una vez agotadas todas las formas de reingreso, tendr una
vigencia de dos (2) aos.

ARTCULO 46. La prdida de la calidad de estudiante de un Programa no genera impedimento

para ser admitido en otro de los Programas acadmicos que ofrece la Universidad.

15
 CAPTULO VII
DE LAS EVALUACIONES DE LAS ACTIVIDADES ACADMICAS, LAS
HABILITACIONES Y LOS SUPLETORIOS

ARTCULO 47. De acuerdo con las caractersticas propias de cada actividad acadmica, stas
podrn ser calificadas de manera cualitativa o cuantitativa, segn determinacin del
Departamento respectivo.

ARTCULO 48. La calificacin cualitativa incluir las categoras aprobada y reprobada. La

calificacin cuantitativa se traducir en una escala numrica entre cero punto cero (0,0) y cinco
punto cero (5,0) y tendr slo un decimal; el segundo decimal se aproximar por exceso o por
defecto, de acuerdo al caso; la nota mnima aprobatoria para los Programas de pregrado es de tres
punto cero (3,0) y para los postgrados de tres punto cinco (3,5).

PARGRAFO 1. La nota final ser registrada por el profesor coordinador de la actividad

acadmica en el sistema de informacin acadmica y archivada en soporte fsico debidamente
firmado, en el Departamento respectivo.

PARGRAFO 2. Una actividad de evaluacin del proceso de aprendizaje no podr superar el

treinta y cinco por ciento (35%) de la evaluacin total de la actividad acadmica.

PARGRAFO 3. Cuando el estudiante no concurra a una actividad de evaluacin sin justa

causa, sta ser calificada con cero punto cero (0,0) o reprobada, en el caso de que sea cualitativa,
por parte del docente responsable.

ARTCULO 49. Las actividades de evaluacin orales y de demostracin prctica con un

valor mayor al veinte por ciento (20%) de la evaluacin total sern presentadas ante el docente de
la actividad acadmica, con el acompaamiento de un par acadmico designado por la Direccin
del Departamento; la nota respectiva, emitida por el docente, ser notificada al estudiante al
terminar la actividad de evaluacin. Deber dejarse constancia firmada, por quienes participen en
este tipo de actividad de evaluacin, sobre el proceso y el resultado.

PARGRAFO 1. Si al momento de notificar la calificacin el estudiante manifiesta su

desacuerdo, el par acadmico acompaante obrar como segundo calificador; la nota final ser el
promedio aritmtico entre la calificacin del profesor y el acompaante. En este tipo de
evaluaciones no habr lugar a reclamaciones posteriores.

PARGRAFO 2. Las exposiciones en clase no requerirn la presencia del par acadmico.

ARTCULO 50. Las modificaciones transitorias que, durante el curso de una actividad
acadmica, se quieran hacer a la propuesta de evaluacin de la misma, debern ser concertadas
entre el profesor y todo el grupo de estudiantes.

ARTCULO 51. Las notas de las actividades de evaluacin se publicarn en lugar visible dentro
de los ocho (8) das hbiles siguientes a la prueba, excepto para las orales y de demostracin
prctica que se harn segn lo establecido en el Artculo 49.

16
 Segundos calificadores de las evaluaciones escritas

ARTCULO 52. Cuando el estudiante no est de acuerdo con la nota de una actividad de
evaluacin escrita podr solicitar formalmente la revisin de la misma al profesor de la actividad
acadmica, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin; el profesor contar con
tres (3) das hbiles para hacer la revisin; si persiste el desacuerdo, el estudiante podr solicitar
por escrito, a la Direccin del Departamento al cual pertenece la actividad acadmica, la
designacin de dos segundos calificadores, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la
confirmacin de la nota inicial.

PARGRAFO. La nota de la actividad de evaluacin resultar del promedio aritmtico obtenido

por el Director del Departamento, con base en las notas asignadas por los segundos calificadores,
notas que debern emitirse por escrito y por separado, dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes a su designacin. Si la nota de los segundos calificadores es inferior a la nota inicial,
sta no ser modificada.

Las habilitaciones

ARTCULO 53. Las habilitaciones son actividades adicionales de evaluacin del rendimiento
acadmico que se programan para aquellos estudiantes de pregrado cuya nota est entre dos
punto cero (2,0) y dos punto nueve (2,9), siempre y cuando la actividad acadmica sea
habilitable.

PARGRAFO 1. Las actividades acadmicas de los Programas de postgrado no son

habilitables.

PARGRAFO 2. Las habilitaciones se programarn entre los dos (2) y cinco (5) das hbiles
siguientes a la publicacin de la nota de la actividad acadmica. La nota correspondiente a la
habilitacin se publicar en los dos (2) das hbiles siguientes a la presentacin de la misma.

PARGRAFO 3. Todas las actividades acadmicas tericas y las terico prcticas con un
porcentaje de prctica igual o inferior al cuarenta por ciento (40%), sern habilitables. Las
actividades con un componente prctico igual o superior al cuarenta y uno por ciento (41%), no
son habilitables.

PARGRAFO 4. Para efectos del promedio se tendr en cuenta la nota ms alta entre la
obtenida en la evaluacin de la actividad acadmica y la obtenida en la habilitacin.

PARGRAFO 5. Para presentar la habilitacin es requisito que el estudiante le presente al

profesor el recibo de consignacin por el valor de la misma, segn lo establecido en el Acuerdo
respectivo.

PARGRAFO 6. Dado el carcter de los Programas en modalidad a distancia, cuando el

estudiante repruebe la habilitacin, la Universidad ofrecer una actividad acadmica equivalente
a la reprobada que le permita cursarla de manera intensiva y por una sola vez, para lo cual el
estudiante deber inscribirla y pagar los derechos establecidos para tal fin.

17
 Actividades supletorias de evaluacin

ARTCULO 54. Las actividades supletorias de evaluacin son aquellas que se realizan cuando
el estudiante no se presenta a una actividad de evaluacin del rendimiento acadmico de
cualquier tipo, por una causa justificada y sumariamente demostrada.

PARGRAFO 1. La justificacin de la causa y la solicitud de la actividad de evaluacin

supletoria debern presentarse ante el docente de la actividad acadmica dentro de los cinco (5)
das hbiles posteriores a la fecha de realizacin de la actividad. La solicitud ser aprobada o no
por el docente de la actividad acadmica, en primera instancia; la segunda y ltima instancia ser
la Direccin o Coordinacin del Programa.

PARGRAFO 2. Para presentar la actividad supletoria de evaluacin es requisito que el

estudiante le presente al profesor el recibo de consignacin por el valor de la misma segn lo
establecido en el Acuerdo respectivo.

Reporte extemporneo de notas

ARTCULO 55. (Modificado Acuerdo 13 Acta 12 10 de junio de 2008). El reporte

extemporneo de notas se refiere al ingreso de calificaciones al sistema de informacin
acadmica despus de la fecha de cierre para el reporte de notas por parte de los profesores. Los
reportes extemporneos obedecen a las siguientes situaciones:

a. Existe la necesidad de corregir una calificacin que se report errneamente.

b. Se hace necesario borrar una calificacin pues no se registr oportunamente en el sistema una
cancelacin o se present un error en el mismo.

PARGRAFO. Para los casos de agregar una calificacin o de corregirla, la solicitud deber ser
realizada por el profesor coordinador de la actividad acadmica ante la Direccin del Programa,
con el respectivo soporte escrito. La Direccin realizar el proceso en el sistema de informacin
acadmica y reportar por escrito al Centro de Admisiones y Registro Acadmico. De igual
manera se proceder para corregir los errores del sistema o del proceso de registro de la
calificacin.

CAPTULO VIII
DE LAS VALIDACIONES, HOMOLOGACIONES, EQUIVALENCIAS Y
RECONOCIMIENTO DE CRDITOS

ARTCULO 56. La validacin de competencias consiste en la presentacin de una actividad

de evaluacin definida y elaborada por dos jurados, con base en las caractersticas propias de la
actividad acadmica por validar y tendr dos modalidades:

Para el reconocimiento de crditos: es aquella que permite demostrar los conocimientos,

destrezas, habilidades o experiencias previas que el estudiante tiene en una determinada rea
del saber, siempre y cuando pueda demostrarlos mediante certificados o constancias, a juicio

18
 del Director o Coordinador del Programa.
Por desaparicin de una actividad acadmica: es aquella que se le concede a un estudiante
cuando una actividad acadmica desaparece definitivamente de la programacin del
respectivo Departamento, por cambio en el plan de estudios, o cuando no se programa
temporalmente y es la nica actividad acadmica que le falta al estudiante para terminar su
plan de estudios.

PARGRAFO 1. Ninguna actividad acadmica que haya sido reprobada por el estudiante podr
ser validada para reconocimiento de crditos.

PARGRAFO 2. El lmite mximo de actividades acadmicas que puede validar el estudiante

ser el cuarenta por ciento (40%) de los crditos acadmicos del Programa.

ARTCULO 57. Proceso de validacin: con base en el calendario acadmico, el estudiante

debe solicitar la validacin a la Direccin o Coordinacin del Programa con las certificaciones o
constancias correspondientes; si cumple los requisitos, el Director o Coordinador del Programa
solicita la designacin de dos jurados al Departamento correspondiente.

PARGRAFO 1. Para presentar la validacin es requisito que el estudiante le presente al jurado

el recibo de consignacin por el valor de la misma segn lo establecido en el Acuerdo respectivo.

PARGRAFO 2. La nota aprobatoria de las validaciones en pregrado ser de tres punto cero
(3,0) y en postgrado de tres punto cinco (3,5); cuando se realicen sustentaciones orales para
validaciones, stas debern tener las mismas garantas de las pruebas de rendimiento acadmico
orales o de demostracin prctica, pero con dos jurados.

PARGRAFO 3. La prdida de una validacin para reconocimiento de crditos implica cursar

la actividad acadmica en el siguiente perodo; para el caso de la validacin por desaparicin
permanente de la actividad acadmica, la prdida de la validacin dar lugar a su repeticin hasta
en tres oportunidades; si en la cuarta oportunidad se reprueba se aplicar lo establecido para
prdida de cupo por bajo rendimiento.

Homologaciones de actividades acadmicas

ARTCULO 58. Se entiende por homologacin el reconocimiento que el Director o

Coordinador del Programa hace de la calificacin final obtenida en la actividad acadmica
cursada en otra Universidad reconocida por el Ministerio de Educacin Nacional, cuando el
estudiante es admitido por transferencia; el Departamento respectivo deber emitir concepto
favorable en cuanto a la correspondencia entre la actividad acadmica cursada y aprobada y la
propia del plan de estudios. El programa de la actividad acadmica que se pretenda homologar
deber ser presentado en original en papelera institucional o copia autntica y apostillada, en el
caso de las universidades del exterior.

Equivalencia de actividades acadmicas

ARTCULO 59. Se entiende por equivalencia la aceptacin de los crditos cursados y

aprobados en una actividad acadmica de la Universidad de Caldas, que tiene diferente nombre y

19
cdigo pero se considera correspondiente, en contenidos y nmero de crditos, con una actividad
acadmica de un nuevo plan de estudios. Estas equivalencias slo se aplican en los procesos de
transicin de los planes de estudio y son responsabilidad del Director o Coordinador del
Programa.

PARGRAFO. Cada vez que se generen modificaciones en el plan de estudios, el Comit de

Currculo deber presentar la propuesta de equivalencias para las actividades acadmicas que
cambian o desaparecen. La aprobacin se har en el Consejo de Facultad respectivo.

Reconocimiento de crditos

ARTCULO 60. Se entiende por reconocimiento de crditos el acto mediante el cual se incluye
en un ncleo, rea temtica o actividad acadmica, prevista en el plan de estudios del estudiante,
la nota derivada de una actividad acadmica opcional o su participacin en actividades
acadmicas investigativas o de proyeccin realizadas en la Universidad de Caldas o en otras
Instituciones reconocidas, siempre y cuando el estudiante aporte certificados que detallen el
cumplimiento de las actividades, de tal manera que se pueda definir el nmero de crditos que se
otorgan. En el caso de las actividades acadmicas opcionales se le reconocern los crditos que
tenga establecidos la misma. Es responsabilidad del Director o Coordinador del Programa
efectuar el reconocimiento de estos crditos.

PARGRAFO 1. Con base en el certificado el Director o Coordinador del Programa respectivo

calcula las horas de trabajo presencial y no presencial que el estudiante desarroll, diligencia el
formato respectivo y solicita el registro de la nota y de los crditos al Centro de Admisiones y
Registro Acadmico.

PARGRAFO 2. El reconocimiento de crditos que exceda el nmero de crditos electivos de

las reas o ncleos temticos, no genera una disminucin en el nmero de crditos obligatorios,
que en las mismas reas, niveles, componentes o ncleos, debe cursar el estudiante.

PARGRAFO 3. En planes de transicin, derivados de un cambio en el plan de estudios, el

reconocimiento de crditos tambin se utilizar para hacer la equivalencia de asignaturas con
diferente nombre, cdigo, nmero de crditos o ubicacin en los componentes de formacin o en
las reas o ncleos temticos, todo con la finalidad de garantizar el registro del total de crditos
de cada rea o ncleo temtico definido en el plan de estudios.

CAPTULO IX
DE LA DEMOSTRACIN DE COMPETENCIAS ESPECFICAS EN COMPRENSIN
LECTORA EN LENGUA EXTRAJERA E INFORMTICA BSICA

ARTCULO 61. En el marco de la poltica curricular, los estudiantes de la Universidad de

Caldas debern demostrar competencia en comprensin lectora en una lengua extranjera y en
informtica bsica.

PARGRAFO 1. Los estudiantes que ingresaron antes del ao 2002 debern cumplir
nicamente con lo establecido en el plan de estudios vigente en la poca.

20
PARGRAFO 2. (Modificado - Acuerdo 06 Actas 04 07 del 19 de marzo y 28 de abril
2009). Los estudiantes que ingresaron entre los aos 2002 y 2004 y que a diciembre de 2008
hubiesen cursado ingls, informtica o ambas, adems de servirle para la certificacin de la o las
competencias especficas, le podrn ser reconocidos como parte de los crditos opcionales del
rea de formacin general.

Reconocer los crditos de Lectoescritura (2 crditos) y Lgica (3 crditos), como competencia y

como parte del rea de formacin general, de todos los planes de estudios vigentes antes de la
implementacin de la nueva poltica curricular (Acuerdo 029 de septiembre de 2008), en cada
programa.

ARTCULO 62. Para demostrar competencia en comprensin lectora en una lengua

extranjera, los estudiantes podrn optar por una de las siguientes alternativas:

a. Presentacin y aprobacin de una prueba de comprensin lectora, en su rea de formacin,

la cual ser realizada por el Departamento de Lenguas y Literatura.
b. Certificacin del examen Michigan con un puntaje mnimo de setenta por ciento (70%);
TOEFL con un puntaje mnimo de doscientos trece (213) puntos, si es Computer based, o
cuatrocientos cincuenta (450) puntos, si es Paper based; o First Cambdrige Certificate nivel
B1. En el caso de francs ser vlida la prueba DELF nivel B1.
c. A travs del Examen de Calidad de la Educacin Superior (ECAES), en su componente de
ingls, acreditando un puntaje igual o superior al promedio de la prueba.
d. Cursar y aprobar un curso de ingls, con nfasis en comprensin lectora, ofrecido por el
Departamento de Lenguas y Literatura, con una intensidad de dos (2) crditos; la nota
obtenida har parte de la hoja acadmica del estudiante para efectos de certificacin y no hace
parte de los crditos del Programa.
e. Certificacin especfica de aprobacin de una institucin de educacin formal o no formal
reconocida por el Ministerio de Educacin Nacional.

PARGRAFO. La certificacin de competencia lectora podr hacerse en cualquier lengua

extranjera siempre y cuando sea distinta a la lengua materna.
Nota: confrontar con el Acuerdo 39 Acta 25 18 de noviembre de 2008.

ARTCULO 63. Para la demostracin de competencia en informtica bsica, los estudiantes

podrn optar por una de las siguientes alternativas:

a. Aprobacin de una prueba para demostrar la competencia en informtica bsica; dicha prueba
ser realizada por el Departamento de Sistemas e Informtica.
b. Cursar y aprobar la actividad acadmica Introduccin a la informtica, con una intensidad de dos
(2) crditos, planeada y ofrecida por el Departamento de Sistemas e Informtica; la nota obtenida
har parte de la hoja de vida acadmica del estudiante para efectos de certificacin y no hace parte
de los crditos del Programa.
c. Certificacin de la aprobacin de un curso especfico de una institucin de educacin formal o no
formal reconocida por el Ministerio de Educacin Nacional.
Nota: confrontar con el Acuerdo 39 Acta 25 18 de noviembre de 2008.

21
 CAPTULO X
DE LAS DISTINCIONES Y ESTMULOS

ARTCULO 64. La matrcula de honor es un estmulo que la Universidad otorga a los

estudiantes de pregrado que tengan el ms alto desempeo acadmico en sus calificaciones
finales y se materializar mediante la expedicin de un certificado, la inclusin de una nota en el
acta de grado y el pago de un estmulo econmico, segn lo disponga el Consejo Superior.

ARTCULO 65. Los siguientes son los requisitos para optar a las matrculas de honor en la
Universidad, en cada ao:

a. Tener un promedio de notas, superior al del percentil noventa (90) de los estudiantes del
Programa en el ao de anlisis.
b. Haber cursado, en ese ao, un nmero de crditos igual o superior a treinta (30).
c. No haber perdido actividades acadmicas durante el ao.
d. Estar a paz y salvo por concepto de matrcula en el perodo de anlisis.

ARTCULO 66. La matrcula de honor se otorgar anualmente en cada Programa acadmico a

un estudiante por cada decil para los Programas profesionales y por cada cuartil para los
Programas tecnolgicos, segn el nmero total de crditos del respectivo Programa acadmico.
El procedimiento para su clculo ser aplicado por el Centro de Admisiones y Registro
Acadmico y la publicacin de los resultados del proceso se har a travs de la Vicerrectora
Acadmica.

ARTCULO 67. El siguiente es el procedimiento establecido para calcular el estudiante con ms

alto desempeo acadmico:

a. Calcular la cantidad de crditos cursados y aprobados por un estudiante y su promedio anual

de notas, teniendo en cuenta solamente las actividades acadmicas que tengan las siguientes
caractersticas:
1. Una evaluacin cuantitativa.
2. Haber sido cursadas en la Universidad de Caldas.
3. Estar vinculadas al plan de estudios del Programa.
4. Haber sido reportada su nota en el ao de aplicacin del mtodo.
b. Ubicar al estudiante en el decil o cuartil correspondiente, de acuerdo con el caso, con base en
los crditos aprobados.
c. El estudiante que obtenga el promedio mayor, por Programa y por decil o cuartil, de acuerdo
con el caso y con los requisitos establecidos, se har acreedor a la matrcula de honor.

ARTCULO 68. Ser merecedor de una condecoracin todo aquel estudiante que obtenga un
triunfo en cualquier prueba o evento acadmico, artstico, cultural o deportivo al que asista en
representacin de la Universidad. Para tal efecto se le otorgar la Medalla al Mrito Estudiantil,
cuya composicin y significado ser definido mediante Resolucin de la Rectora.

ARTCULO 69. Sern merecedores de una mencin, todos aquellos estudiantes que tengan un
desempeo destacado en cualquier prueba o evento acadmico, artstico, cultural o deportivo al que

22
asista en representacin de la Universidad. Para tal efecto se les har entrega, en un acto oficial
anual presidido por las autoridades acadmicas de la Universidad, de una Resolucin en nota de
estilo en la que conste el motivo por el cual se le otorga la mencin.

ARTCULO 70. La asistencia de docencia es el reconocimiento que se le hace a un estudiante

de postgrado que se ha destacado acadmicamente y que se perfila con capacidad y vocacin
docente, al asignarle labor acadmica con estudiantes de pregrado y reconocerle un estmulo
econmico mensual, conforme lo disponga el Consejo Superior.

CAPTULO XI
DE LOS TRABAJOS DE GRADO Y LA FORMACIN INVESTIGATIVA
(Modificado por el Acuerdo 45 Acta 28 23 de octubre de 2012).

ARTCULO 71. Para efectos de la aplicacin de este captulo, se entender por la expresin de
trabajo de grado el requisito acadmico necesario para la finalizacin del proceso formativo en
los programas de pregrado que lo requieran, segn lo estipulado en este Acuerdo, mediante el
cual el estudiante demuestra capacidad para realizar anlisis textual, extraccin de ideas,
comprensin lectora y produccin escrita a partir del saber adquirido durante su proceso
formativo en pro de generar un proceso investigativo relacionado con el tema elegido por l. El
trabajo de grado podr ser propiamente investigativo o tipo monografa y su nivel de exigencia
ser determinado por la facultad correspondiente y el nmero de crditos que otorgue segn el
plan de estudios del programa acadmico.

ARTCULO 72. Adems del trabajo de grado, entiende por formacin investigativa:

a. Las actividades acadmicas especficamente encaminadas a formar para la investigacin, de

acuerdo con el nivel y a los objetivos de formacin del programa acadmico correspondiente.
b. La participacin en semilleros (avalados por la Vicerrectora respectiva) o en grupos de
investigacin (reconocidos por Colciencias).
c. La participacin en la realizacin de proyectos de investigacin, artsticos, de creacin, de
proyeccin o de desarrollo social o empresarial.
d. La publicacin de artculos en revistas indexadas u homologadas.
e. La realizacin y aprobacin de pasantas de investigacin o proyeccin.
f. La obtencin de distinciones acadmicas.
g. La aprobacin de actividades acadmicas de postgrado cursadas en la Universidad de Caldas.
h. Participacin en un libro o un captulo de libro, como autor o coautor.

PARGRAFO 1. Todos los programas acadmicos de pregrado contarn con actividades

acadmicas especficamente encaminadas a formar para la investigacin.

PARGRAFO 2. En los programas acadmicos disciplinares tales como Antropologa,

Sociologa, Biologa, Historia y Filosofa, as como en los que no cuentan con prctica
acadmica, educativa, empresarial o institucional, a las actividades acadmicas especficamente
encaminadas a formar para la investigacin, se les destinar hasta el 25% de los crditos del
programa, incluyendo el trabajo de grado.

23
PARGRAFO 3. En los dems programas acadmicos de pregrado, a las actividades
acadmicas especficamente encaminadas a formar para la investigacin, se les destinar hasta el
15% de los crditos del programa y no podrn tener trabajo de grado.

ARTCULO 73. Las actividades descritas en los literales b, c, d, e, f, g, h, mencionadas en el

artculo 72, sern reconocidas como trabajo de grado o, mediante participacin acreditable, como
crditos acadmicos del componente de profundizacin, con base en la solicitud del estudiante y
lo definido en el Artculo 74.

ARTCULO 74. Reconocimientos de crditos acadmicos, por:

a. La participacin en semilleros de investigacin, de proyeccin o emprendimiento, avalados

por la Vicerrectora correspondiente o en grupos de investigacin (reconocidos por
Colciencias). Se acreditar mediante el reconocimiento de 1 crdito por cada 32 horas de
actividad presencial y participacin activa del estudiante, debidamente certificadas mediante
registros fsicos (como actas, cronogramas de trabajo, planes de trabajo, informes de
actividades, etc.) por el coordinador del semillero, o del lder del grupo, ante el Director del
Programa. En el caso de fracciones, se aproximar por defecto.
b. La participacin en la realizacin de proyectos de investigacin, artsticos, de creacin, de
proyeccin o de desarrollo social o empresarial, debidamente inscrito en la Vicerrectora
correspondiente, donde el estudiante fue por lo menos coautor. Se acreditar mediante el
reconocimiento de 1 crdito por cada 48 horas de actividad programada en el proyecto
registrado, mediante la entrega de los compromisos a la respectiva Vicerrectora, que
certificar ante el Director del Programa.
c. La publicacin de artculos en revistas indexadas u homologadas, se acreditar con la
presentacin de la carta de aceptacin expedida por el editor de la revista indexada u
homologada, reconociendo los siguientes crditos:
Revista indexada tipo A, 5 crditos.
Revista indexada tipo B, 4 crditos.
Revista indexada tipo C, 3 crditos.
d. La asignacin de crditos para los artculos donde hay varios autores se har de la siguiente
manera: hasta tres autores o coautores se otorgar el nmero completo de crditos a cada uno.
Si hay ms de tres autores se divide el nmero de crditos por dos y se aproxima por defecto.
e. La realizacin y aprobacin de pasantas de investigacin o proyeccin. Se acreditar
mediante el reconocimiento de 1 crdito por cada 48 horas de actividad presencial y
participacin activa del estudiante, debidamente certificadas mediante registros fsicos (como
actas, cronogramas de trabajo, planes de trabajo, informes de actividades, etc.) por el
coordinador de la pasanta, ante el Director del Programa. En el caso de fracciones, se
aproximar por defecto.
f. La obtencin de distinciones acadmicas por premios hasta tercer lugar, debidamente
certificados ante la Direccin del Programa.
Evento Regional 2 crditos,
Evento Nacional 3 crditos,
Evento Internacional 5 crditos.
Ningn estudiante podr recibir crditos por ms de una distincin en todo su recorrido
curricular.

24
g. La aprobacin de actividades acadmicas de postgrado cursadas en la Universidad de Caldas:
Slo podr ser llevada a cabo por estudiantes que, cursando el ltimo decil de los crditos
acadmicos, tengan un promedio acumulado igual o superior al correspondiente al percentil
80 de los estudiantes de su programa.
Se reconocer el total de crditos de la actividad acadmica aprobada en un programa de
especializacin o maestra.
La nota aprobatoria para estas actividades acadmicas ser la misma establecida para el
respectivo programa de postgrado. Las actividades acadmicas no tendrn costo adicional
para el estudiante.
h. Participacin en un libro o un captulo de libro, como autor o coautor, se reconocer con 5
crditos cuando sea autor o coautor del libro y, con 3 crditos cuando sea autor o coautor de
uno o varios captulos. Se dar el mismo tratamiento al nmero de autores que se da en el
caso de las publicaciones en revistas indexadas.

PARGRAFO 1. Tanto los crditos del componente de profundizacin como los

correspondientes al trabajo de grado, podrn reconocerse parcial o totalmente con los crditos de
las actividades enunciadas en este artculo.

ARTCULO 75. El estudiante podr iniciar el trabajo de grado una vez haya cursado al menos
el 75% de los crditos del programa. Para su culminacin y aprobacin contar hasta con dos
semestres despus de haber cursado los dems crditos del programa, tiempo en el cual deber
estar matriculado.

PARGRAFO 1. Cuando por causa justificada y sumariamente demostrada el estudiante no

logre la aprobacin de su trabajo de grado durante este plazo, podr solicitar, por una sola vez,
una prrroga de 6 meses ante el director del programa. De ser otorgada, deber proceder con su
matrcula.

PARGRAFO 2. Una vez vencidos los plazos, si el estudiante no ha logrado la aprobacin de

su trabajo de grado, perder su calidad de estudiante. En este caso se le otorgar el reingreso
inmediato, si an le resta por agotar alguna de las vas del reingreso vigente; en caso contrario se
le sancionar durante 6 meses. En todo caso el estudiante reingresa nicamente para culminar el
proceso correspondiente al trabajo de grado. Si despus de haber reingresado no culmina en un
plazo mximo de un ao, perder la condicin de estudiante definitivamente y no podr
reingresar, mediante ningn mecanismo, al mismo programa.

ARTCULO 76. En tanto el programa acadmico de Derecho est regido por normativa
nacional especial en cuanto a requisitos de grado, el reconocimiento de las actividades
acadmicas de los literales b, c, d, e, f, g, h, slo aplican para el reconocimiento del componente
de profundizacin.

ARTCULO 77. Para efecto de las reformas en los planes de estudio derivadas de la aplicacin
de esta disposicin, los programas acadmicos se guiarn por lo estipulado en el reglamento
estudiantil en lo referente a equivalencias y reconocimientos (captulo VIII).

25
ARTCULO 78. El trabajo de grado, definido en el artculo 71, recibir una de las siguientes
calificaciones.

a. Aplazado
b. Aprobado

Esta calificacin ser emitida por el director del trabajo de grado.

ARTCULO 79A. Los trabajos de grado que, segn el artculo anterior, reciban la calificacin
de Aprobado, podrn recibir una de las siguientes distinciones:

a. Meritorio
b. Laureado

PARGRAFO 1. La distincin de meritorio la otorga el Consejo de la Facultad, mediante

solicitud argumentada por escrito del director de trabajo de grado, para este caso el Consejo
nombrar dos (2) jurados, al menos uno de los cuales deber ser externo a la institucin; la
distincin de meritorio se otorga cuando haya unanimidad en el concepto evaluativo de los
jurados.

PARGRAFO 2. La distincin de laureado la otorga el Consejo Acadmico, a solicitud

argumentada por escrito del director de trabajo, previo aval del Consejo de Facultad respectivo;
para este caso el Consejo Acadmico nombrar dos (2) jurados externos a la Universidad; la
distincin de laureado se otorga cuando haya unanimidad en el concepto evaluativo de los
jurados.

PARGRAFO 3. El trabajo de grado que sea calificado como laureado, ser publicado por la
Universidad.

PARGRAFO 4. En todo caso, de la distincin de laureado y meritorio quedar constancia en

el acta de grado de quien obtenga dichas menciones acadmicas.

ARTCULO 80A. Las actividades de formacin investigativa a que se refieren los literales b. c.
d. y h. del artculo 72, podrn recibir la distincin como trabajo destacado por parte del Consejo
de Facultad, a solicitud argumentada por escrito del respectivo director del programa acadmico;
de ello quedar constancia en el acta de grado.

ARTCULO 81A. Todo producto escrito de un trabajo de grado deber ser entregado, en
original, a la Direccin del Programa para que sea remitido a la Biblioteca Central.

CAPTULO XII
DE LOS TRABAJOS FINALES DE ESPECIALIZACIN, LAS TESIS Y TRABAJOS DE
GRADO DE MAESTRA Y LAS TESIS DE DOCTORADO

Trabajo Final de Especializacin

26
ARTCULO 79. Todas las actividades acadmicas de los Programas de Especializacin
aportarn elementos conceptuales y metodolgicos para la formulacin y desarrollo del Trabajo
Final de Especializacin, en los trminos que defina la propuesta curricular respectiva.

PARGRAFO 1. Segn su nivel de complejidad, el Trabajo Final de Especializacin podr ser

realizado hasta por dos estudiantes.

PARGRAFO 2. Los Programas de especializacin podrn optar por un seminario de grado

como alternativa al Trabajo Final de Especializacin.

ARTCULO 80. Como inicio del proceso de desarrollo del Trabajo Final de Especializacin,
cada estudiante (o grupo de hasta dos, cuando sea el caso) presentar una propuesta que contenga
ttulo preliminar, justificacin y bibliografa bsica. La propuesta ser aprobada por dos
profesores del Programa de Especializacin, uno de los cuales ser el director del trabajo, o por el
organismo que haga sus veces cuando se trate de un Programa en convenio.

PARGRAFO. El director ser un docente en ejercicio de la Universidad de Caldas, con ttulo

de postgrado igual o superior en el rea respectiva. En casos acadmicamente justificados, el
Trabajo Final de Especializacin podr contar con un director externo.

ARTCULO 81. Con la orientacin del director, el estudiante presentar el proyecto de Trabajo
Final de Especializacin. ste incluir ttulo, autor, director, objetivos, metodologa, problema
contextualizado, cronograma de actividades, bibliografa y los dems componentes acadmicos
aprobados en la propuesta curricular del Programa.

ARTCULO 82. Son funciones del director de Trabajo Final de Especializacin las siguientes:

a. Asesorar al estudiante durante el proceso, para la realizacin de su Trabajo Final de

Especializacin, desde la formulacin de la propuesta, hasta la finalizacin del mismo.
b. Orientar la elaboracin y realizar el seguimiento a la ejecucin del proyecto.
c. Revisar los informes de avance y el informe final en un lapso de hasta treinta (30) das
calendario, cada vez, y entregar las observaciones por escrito al estudiante.
d. Poner a consideracin de la Direccin o Coordinacin del Postgrado respectivo, o del
organismo competente cuando se trate de un Programa en convenio, las situaciones que no
pueda resolver en esta labor.
e. Evaluar y aprobar en primera instancia el Trabajo Final de Especializacin y el artculo
cientfico.
f. Remitir a la Coordinacin del Programa un concepto evaluativo sobre el Trabajo Final de
Especializacin y el artculo, junto con la solicitud de asignacin del jurado.
g. Participar junto con el jurado en la justificacin de la solicitud de distincin del Trabajo Final
de Especializacin.
h. Solicitar la distincin meritoria o laureada, cuando haya habido unanimidad al respecto por
parte del jurado.

ARTCULO 83. Cada Trabajo Final de Especializacin ser revisado, evaluado y calificado por
un jurado conformado por dos profesionales, docentes o no, quienes debern acreditar
experiencia en el tema de estudio y, mnimo, el mismo nivel de formacin; de ellos,

27
preferiblemente uno ser externo a la Universidad.

PARGRAFO. El jurado ser designado por el Coordinador del Postgrado y, en caso de

Programa en convenio, por el organismo oficialmente establecido.

ARTCULO 84. Son funciones de cada integrante del jurado:

a. Revisar y evaluar el informe final, en formato de evaluacin del Programa, en un lapso no

superior de treinta (30) das calendario.
b. Emitir concepto de evaluacin con base en el cumplimiento de requisitos y la calidad del
Trabajo Final de Especializacin.
c. Justificar por escrito la distincin del Trabajo Final de Especializacin cuando las condiciones
de calidad del mismo lo ameriten.

PARGRAFO 1. En caso de que algn miembro del jurado no cumpla el plazo definido para su
actuacin, el Coordinador del Postgrado proceder a reemplazarlo.

PARGRAFO 2. El director del Trabajo Final de Especializacin formar parte del jurado.

ARTCULO 85. Los informes de avance del Trabajo Final de Especializacin deben presentarse
por escrito en medio impreso y electrnico; tambin, deben ser socializados por el estudiante en los
seminarios u otras actividades acadmicas promovidas por el Programa en el transcurso de los
perodos regulares y, por lo menos una vez durante el ao adicional, si este ltimo fue requerido.

ARTCULO 86. El producto del Trabajo Final de Especializacin a entregar por el estudiante es
un informe final de acuerdo con los requisitos de calidad estipulados por el Programa,
acompaado de un resumen ejecutivo y de un artculo cientfico sometido a publicacin.

PARGRAFO. El estudiante entregar, en la Coordinacin del Programa, un original y dos

copias en papel del informe del Trabajo Final de Especializacin (original para la biblioteca
central, una copia para la biblioteca de la Facultad, una copia para el director) y una copia en
medio digital que contenga el Trabajo Final de Especializacin, el resumen ejecutivo, el artculo
cientfico y el soporte de remisin para publicacin de este ltimo. Podrn solicitarse otras copias
cuando sea requerido, por efecto de convenio.

ARTCULO 87. Una vez que el estudiante haya aprobado los crditos correspondientes a su
plan de formacin, excepto los del Trabajo Final de Especializacin, tendr mximo un ao para
presentarlo y obtener la aprobacin. Durante este ao tiene que estar matriculado, cancelando el
valor que corresponda segn definicin del Consejo Superior.

PARGRAFO. Por razones de fuerza mayor del estudiante, sumariamente demostradas, el

Coordinador del Postgrado podr autorizar mximo un plazo adicional hasta por un ao para
tener aprobado el Trabajo Final y obtener el ttulo. Despus de este perodo no podr obtener el
ttulo. Durante este ao tiene que estar matriculado, cancelando el valor que corresponda segn
definicin del Consejo Superior.

ARTCULO 88. El Trabajo Final de Especializacin podr recibir una calificacin de aprobado,

28
aplazado o reprobado, con base en la claridad, originalidad, importancia, contextualizacin,
pertinencia, concordancia, vigencia, contribucin y otros criterios definidos en la propuesta
acadmica del Programa.

PARGRAFO 1. A juicio del jurado un Trabajo Final de Especializacin podr ser aplazado en
su calificacin final para que el estudiante realice las correcciones y ajustes pertinentes y lo
presente por una vez ms dentro del plazo que corresponda para permanecer en el Programa
(Artculo 87); si despus de aportar las correcciones obtiene la calificacin de reprobado no
podr obtener el ttulo.

PARGRAFO 2. Si el concepto del jurado es unnime en la calificacin del Trabajo Final de

Especializacin, esa ser la decisin final; en caso de que no se presente unanimidad entre los dos
profesionales, se acudir a un tercero, a partir de lo cual se producir una calificacin definitiva.

ARTCULO 89. Se podr otorgar distincin como meritorio o solicitar distincin como
laureado para el Trabajo Final de Especializacin cuando, a juicio unnime, justificado y por
escrito del jurado, alcance el nivel de excelencia, por constituir un aporte original a las ciencias,
las artes o las humanidades.

PARGRAFO 1. La distincin meritoria la otorga el jurado, por unanimidad.

PARGRAFO 2. La distincin laureada, la otorga el Consejo Acadmico, a solicitud del

jurado, con base en el concepto evaluativo argumentado y unnime.

ARTCULO 90. El Trabajo Final de Especializacin laureado ser publicado por la

Universidad. Los derechos de autor sobre los resultados originales obtenidos por el estudiante en
el Trabajo Final de Especializacin se regirn por la normatividad institucional que se establezca
en el Estatuto de Propiedad Intelectual.

Tesis o Trabajo de Grado de Maestra

ARTCULO 91. Todas las actividades acadmicas de los Programas de Maestra aportarn
elementos conceptuales y metodolgicos para la formulacin y desarrollo de la Tesis o Trabajo
de Grado de Maestra, en los trminos que defina la propuesta curricular respectiva.

PARGRAFO. De acuerdo con las normas del Ministerio de Educacin Nacional, en particular
el Decreto 1001 de abril 3 de 2006, los estudiantes de los Programas de Maestra de investigacin
deben realizar una Tesis de Grado y los estudiantes de las Maestras de profundizacin deben
realizar un Trabajo de Grado.

ARTCULO 92. Como inicio del proceso de desarrollo de la Tesis o Trabajo de Grado de
Maestra cada estudiante presentar una propuesta que contenga, como mnimo, ttulo preliminar,
justificacin, descripcin del problema, metodologa y bibliografa bsica. La propuesta ser
aprobada por dos profesores del respectivo Programa, o por el organismo que haga sus veces
cuando se trate de Programa en convenio. El Coordinador de la maestra designar al director con
base en la evaluacin de su actividad acadmica y en los requerimientos de apoyo acadmico de
la Tesis o Trabajo de Grado de Maestra.

29
PARGRAFO. El director ser un docente en ejercicio de la Universidad de Caldas, con ttulo de
postgrado igual o superior en el rea respectiva y que acredite participacin activa en procesos de
investigacin. En casos acadmicamente justificados la Tesis o Trabajo de Grado de Maestra
podr contar con un director externo quien debe reunir los criterios de calidad exigidos al director
interno.

ARTCULO 93. Con la orientacin del director, el estudiante presentar el proyecto de Tesis o
Trabajo de Grado de Maestra con los componentes acadmicos aprobados en la propuesta
curricular del Programa.

ARTCULO 94. Son funciones del director de Tesis o Trabajo de Grado de Maestra las
siguientes:

a. Asesorar al estudiante durante el proceso para la realizacin de la Tesis o Trabajo de Grado de

Maestra desde la propuesta hasta su finalizacin.
b. Orientar la elaboracin y hacer seguimiento a la ejecucin del proyecto.
c. Revisar los informes de avance y el informe final en un lapso de hasta treinta (30) das
calendario, cada vez, y entregar las observaciones por escrito al estudiante.
d. Poner a consideracin del Coordinador de la Maestra o del organismo que haga sus veces
cuando se trate de Programa en convenio, las situaciones que no pueda resolver en esta labor.
e. Evaluar y aprobar en primera instancia el informe de Tesis o Trabajo de Grado de Maestra y
el artculo cientfico.
f. Remitir a la Coordinacin del Programa, el informe de Tesis o Trabajo de Grado de Maestra y
el respectivo concepto, con la solicitud de asignacin de jurado.
g. Participar con voz y voto en la sesin de sustentacin pblica de la Tesis o Trabajo de Grado
de Maestra.
h. Participar junto con los jurados en la justificacin de la solicitud de distincin de la Tesis o
Trabajo de Grado.
i. Solicitar la distincin meritoria o la distincin de laureada, cuando haya habido unanimidad al
respecto por parte del jurado.

ARTCULO 95. La Tesis o Trabajo de Grado de Maestra ser revisada, evaluada y calificada
por un jurado conformado por el director y dos profesionales, docentes o no, quienes debern
acreditar experiencia en el tema de estudio y mnimo el mismo nivel de formacin;
preferiblemente uno de ellos ser externo a la Universidad.

PARGRAFO. El jurado ser designado por el Coordinador de la Maestra y, en caso de

Programa en convenio, por el organismo competente.

ARTCULO 96. Son funciones de cada integrante del jurado:

a. Revisar y evaluar el informe final de Tesis o Trabajo de Grado de Maestra, en formato de

evaluacin del Programa, en un lapso no superior a treinta (30) das calendario.
b. Emitir concepto de evaluacin con base en el cumplimiento de requisitos y la calidad del
informe final de Tesis o Trabajo de Grado de Maestra.
c. Justificar por escrito la distincin de la Tesis o Trabajo de Grado de Maestra cuando las

30
 condiciones de calidad de la misma lo ameriten.
d. Elaborar un acta conjunta de sustentacin, con comentarios y observaciones acerca de la
calidad y contribuciones acadmicas de la Tesis o Trabajo de Grado de Maestra.

PARGRAFO 1. En caso de que alguno de los miembros del jurado no cumpla el plazo
definido para su actuacin, el Coordinador de la Maestra proceder a reemplazarlo.

PARGRAFO 2. El director de la Tesis o Trabajo de Grado de Maestra formar parte del

jurado.

ARTCULO 97. Una vez que el estudiante haya aprobado los crditos correspondientes a su
plan de formacin, excepto los de la Tesis o Trabajo de Grado de Maestra, tendr mximo un
ao para presentar, sustentar y obtener su aprobacin. Durante este ao tiene que estar
matriculado, cancelando el valor que corresponda segn definicin del Consejo Superior.

PARGRAFO. Por razones de fuerza mayor del estudiante, sumariamente demostradas, el

Coordinador de la Maestra podr autorizarle mximo un plazo adicional hasta por un ao para
obtener el ttulo. Despus de este perodo no podr obtener el ttulo. Durante este ao tiene que
estar matriculado, cancelando el valor que corresponda segn definicin del Consejo Superior.

ARTCULO 98. Los informes de avance de la Tesis o el Trabajo de Grado de Maestra debern
presentarse impresos y en medio digital. Al menos una vez al ao, mientras dura el proceso de
elaboracin de la Tesis o el Trabajo de Grado de Maestra, el estudiante har una presentacin del
avance de su trabajo en alguno de los seminarios o actividades acadmicas promovidas por el
respectivo Programa de postgrado.

ARTCULO 99. Informe final. Luego de realizadas las correcciones y ajustes del informe de
Tesis o Trabajo de Grado, solicitadas por los jurados, y recibidas a satisfaccin, estos autorizarn
que vaya a sustentacin para emitir la calificacin definitiva. La sustentacin ser una sesin
abierta y pblica convocada por la Coordinacin del Programa; en ella participar el jurado
calificador en pleno. En la sustentacin se tendrn en cuenta la claridad de la exposicin y
correccin de escritura, originalidad, coherencia y claridad en la argumentacin, actualidad y
pertinencia de las fuentes y otros criterios aprobados en la propuesta curricular del Programa.

PARGRAFO. Las tecnologas de la informacin y comunicacin podrn ser utilizadas para

facilitar la sustentacin pblica de la Tesis o Trabajo de Grado de Maestra, cuando no sea
posible la presencia fsica de todo el jurado.

ARTCULO 100. La Tesis o Trabajo de Grado de Maestra podr recibir una calificacin de
aprobada o reprobada, con base en la claridad, originalidad, importancia, contextualizacin,
pertinencia, concordancia, vigencia, contribucin y otros criterios de calidad definidos en la
propuesta acadmica del Programa.

PARGRAFO 1. A juicio del jurado un informe final de Tesis o Trabajo de Grado de Maestra
podr ser aplazado en su calificacin final para que el estudiante realice las correcciones y los
ajustes pertinentes y lo presente una vez ms dentro del plazo establecido en este Acuerdo para
permanecer en el Programa (Artculo 97); si despus de aportar las correcciones obtiene la

31
calificacin de reprobada no podr obtener el ttulo.

PARGRAFO 2. Si el concepto del jurado es unnime en la calificacin del informe de Tesis o

Trabajo de Grado, esa ser la decisin final; en su defecto se adoptar la calificacin mayoritaria.

ARTCULO 101. El producto de la Tesis o Trabajo de Grado de Maestra a entregar por el

estudiante es un informe final de acuerdo con los requisitos de calidad estipulados por el
Programa, acompaado de un resumen ejecutivo y de un artculo cientfico sometido a
publicacin.

PARGRAFO. El estudiante entregar, en la Coordinacin del Programa, un original y dos

copias en papel del informe final de la Tesis o Trabajo de Grado de Maestra (original para la
biblioteca central, una copia para la biblioteca de la Facultad, una copia para el director) y una
copia en medio digital del informe final de la Tesis o Trabajo de Grado de Maestra, del resumen
ejecutivo, del artculo cientfico y el soporte de remisin para publicacin de este ltimo. Podrn
solicitarse otras copias cuando sea requerido, por efecto de convenio.

ARTCULO 102. Se podr otorgar distincin como meritoria o solicitar distincin como
laureada para la Tesis o Trabajo de Grado de Maestra, cuando a juicio unnime, justificado y por
escrito del jurado, alcance el nivel de excelencia, por constituir un aporte original a las ciencias,
las artes o las humanidades.

PARGRAFO 1. La distincin meritoria la otorga el jurado, por unanimidad.

PARGRAFO 2. La distincin laureada la otorga el Consejo Acadmico, a solicitud unnime,

justificada y por escrito del jurado.

ARTCULO 103. La Tesis o Trabajo de Grado laureado ser publicado por la Universidad. Los
derechos de autor sobre los resultados originales obtenidos por el estudiante en la Tesis o Trabajo
de Grado de Maestra se regirn por la normatividad institucional que establezca el Estatuto de
Propiedad Intelectual.

Tesis de Doctorado

ARTCULO 104. Todas las actividades acadmicas de los Programas de Doctorado aportarn
elementos conceptuales y metodolgicos para la formulacin y desarrollo de la Tesis de
Doctorado, en los trminos que defina la propuesta curricular respectiva.

ARTCULO 105. Modificado por artculo 1 del Acuerdo 14/2013. Como inicio del proceso
de desarrollo de la Tesis de Doctorado cada estudiante presentar una propuesta que contenga
ttulo preliminar, justificacin y bibliografa bsica. La propuesta ser aprobada por tres
profesores del Programa respectivo, o por el organismo que haga sus veces cuando se trate de
Programa en convenio. El Comit Curricular del doctorado designar al director de tesis con base
en la evaluacin de su actividad acadmica y en los requerimientos de apoyo acadmico de la
Tesis de Doctorado.

PARGRAFO. Modificado por artculo 1 del Acuerdo 14/2013. El director ser un docente

32
en ejercicio de la Universidad de Caldas, con ttulo de postgrado igual o superior en el rea
respectiva y que acredite participacin activa en procesos de investigacin. En casos
acadmicamente justificados el director podr ser externo y deber reunir los mismos criterios de
calidad que se exigen al director interno.

ARTCULO 106. Con la orientacin del director, el estudiante presentar el proyecto de Tesis
de Doctorado. El proyecto de Tesis de Doctorado incluir, ttulo, autor, director, objetivos,
metodologa, problema contextualizado, cronograma de actividades, bibliografa y los dems
componentes acadmicos aprobados en la propuesta curricular del Programa acadmico.

ARTCULO 107. Modificado por artculo 1 del Acuerdo 14/2013. Son funciones del
director de Tesis de Doctorado las siguientes:
a. Asesorar al estudiante durante el proceso para la realizacin de la Tesis de Doctorado
desde la formulacin de la propuesta hasta su finalizacin.
b. Orientar la elaboracin y hacer seguimiento a la ejecucin del proyecto.
c. Revisar los informes de avance y el informe final en un lapso de hasta treinta (30) das
calendario, cada vez, y entregar las observaciones por escrito al estudiante.
d. Poner a consideracin del Coordinador del Programa o del organismo que haga sus veces,
cuando se trate de un Programa en convenio, las situaciones que no pueda resolver en esta
labor.
e. Evaluar y aprobar en primera instancia el informe de Tesis de Doctorado y los artculos
cientficos.
f. Remitir a la Coordinacin del Programa el informe de Tesis de Doctorado y el respectivo
concepto, con la solicitud de integracin del comit evaluador.
g. Participar con voz en la sesin de sustentacin pblica del proyecto de Tesis de
Doctorado y el examen de candidatura.
h. Participar con voz en la sesin de sustentacin pblica de la Tesis de Doctorado.
i. Participar junto con los miembros del comit evaluador en la justificacin de la solicitud
de distincin de la Tesis.
j. Solicitar al Consejo Acadmico la distincin meritoria o la distincin como laureada,
cuando haya habido unanimidad al respecto por parte del comit evaluador.

ARTCULO 108. Modificado por artculo 1 del Acuerdo 14/2013. La Tesis de Doctorado
ser revisada, evaluada y calificada por un comit conformado por dos doctores, docentes del
programa o no, quienes debern acreditar experiencia en el tema de estudio y mnimo el mismo
nivel de formacin; uno de los miembros del comit debe ser internacional.

PARGRAFO. Modificado por artculo 1 del Acuerdo 14/2013. El comit evaluador ser
designado por el Comit Curricular del Doctorado y, en caso de Programas en convenio, por el
organismo oficialmente establecido.

ARTCULO 109. Modificado por artculo 1 del Acuerdo 14/2013. Con respecto a la tesis
finalizada, los miembros del comit evaluador tienen las siguientes funciones:

33
 a. Revisar y evaluar el informe final de Tesis de Doctorado, en formato de evaluacin del
programa, en un lapso no superior a treinta (30) das calendario.
b. Emitir concepto escrito de evaluacin con base en el cumplimiento de requisitos y la
calidad del informe final de Tesis de Doctorado.
c. Elaborar un acta conjunta de sustentacin, con comentarios y observaciones acerca de la
calidad y contribuciones acadmicas de la Tesis de Doctorado.
d. Justificar por escrito la distincin de la Tesis de Doctorado cuando las condiciones de
calidad de la misma lo ameriten.

PARGRAFO. Modificado por artculo 1 del Acuerdo 14/2013. En caso de que alguno de
los miembros del comit evaluador no cumpla el plazo definido para su actuacin, el Coordinador
del Doctorado proceder a reemplazarlo.

ARTCULO 110. Una vez que el estudiante haya aprobado los crditos correspondientes a su
plan de formacin, excepto los de la Tesis de Doctorado, tendr mximo dos aos para presentar,
sustentar y obtener su aprobacin. Durante este perodo tiene que estar matriculado, cancelando
el valor que corresponda segn definicin del Consejo Superior.

PARGRAFO. Por razones de fuerza mayor del estudiante, sumariamente demostradas, el

Coordinador del Doctorado o el organismo que haga sus veces cuando se trate de un Programa en
convenio, podr autorizarle mximo un plazo adicional hasta por un ao. Despus de este perodo
no podr obtener el ttulo. Durante este ao tiene que estar matriculado, cancelando el valor que
corresponda segn definicin del Consejo Superior.

ARTCULO 111. Los informes de avance de la Tesis de Doctorado deben presentarse por
escrito en medio impreso y electrnico y, tambin, ser socializados por el estudiante en los
seminarios u otras actividades acadmicas promovidas por el Programa en el transcurso de los
perodos regulares y por lo menos una vez durante cada ao adicional, si lo requiri.

ARTCULO 112. Modificado por artculo 1 del Acuerdo 14/2013. Informe final. Luego de
realizadas las correcciones y ajuste del informe de Tesis de Doctorado, solicitadas por los
miembros del comit evaluador, y recibidas a satisfaccin, estos autorizarn que vaya a
sustentacin para emitir la calificacin definitiva. La sustentacin, ser una sesin abierta y
pblica convocada por la Coordinacin del programa; en ella participar el comit evaluador en
pleno. En la sustentacin se tendrn en cuenta la claridad de la exposicin y correccin de
escritura, originalidad, coherencia y claridad en la argumentacin, actualidad y pertinencia de las
fuentes y otros criterios aprobados en la propuesta curricular del Programa.

PARGRAFO. Modificado por artculo 1 del Acuerdo 14/2013. Las tecnologas de la

informacin y comunicacin podrn ser utilizadas para facilitar la sustentacin pblica de la
Tesis de Doctorado, cuando no sea posible la presencia fsica de todos los miembros del comit
evaluador.

ARTCULO 113. La Tesis de Doctorado podr recibir una calificacin de aprobada o

reprobada, con base en la claridad, originalidad, importancia, contextualizacin, pertinencia,
concordancia, vigencia, contribucin y otros criterios de calidad definidos en la propuesta

34
acadmica del Programa.

PARGRAFO. Modificado por artculo 1 del Acuerdo 14/2013. A juicio del comit
evaluador un trabajo podr ser aplazado en su calificacin final para que el estudiante realice las
correcciones y ajustes pertinentes, y presente el informe por una vez ms dentro del plazo que
corresponda para permanecer en el Programa (Artculo 110); si despus de aportar las
correcciones, obtiene la calificacin de reprobada, no podr obtener el ttulo.

ARTCULO 114. El producto de la Tesis de Doctorado a entregar por el estudiante es un

informe final en texto escrito y completo, acompaado de un resumen ejecutivo y de dos artculos
cientficos comprometidos para publicacin en revista tipo A o B, todo ello, presentado conforme
a los requisitos de calidad estipulados por el Programa acadmico.

PARGRAFO. El estudiante entregar, en la Coordinacin del Programa, un original y dos

copias en papel del informe final de la Tesis de Doctorado (original para la biblioteca central, una
copia para la biblioteca de la Facultad, una copia para el director) y una copia en medio digital
del informe final de la Tesis de Doctorado, del resumen ejecutivo y de los artculos cientficos.
Podrn solicitarse otras copias cuando sea requerido, por efecto de convenio.

ARTCULO 115. Modificado por artculo 1 del Acuerdo 14/2013. Se podr solicitar
distincin como meritoria o como laureada para la Tesis de Doctorado cuando a juicio unnime,
justificado y por escrito del comit evaluador, alcance el nivel de excelencia, por constituir un
aporte original a las ciencias, las artes o las humanidades.

PARGRAFO. Modificado por artculo 1 del Acuerdo 14/2013. La distincin de meritoria o

laureada la otorga el Consejo Acadmico a solicitud justificada y por escrito del comit
evaluador, con base en el concepto evaluativo argumentado y unnime.

ARTCULO 116. La Tesis laureada ser publicada por la Universidad. Los derechos de autor
sobre los resultados originales obtenidos por el estudiante en la Tesis de Doctorado se regirn por
la normatividad institucional que establezca el Estatuto de Propiedad Intelectual.

ARTCULO 117. Cuando se trate de un Programa en convenio, en casos especficos no

concordantes con este Acuerdo, se aplicar lo que all est estipulado.

ARTCULO 118. Las Vicerrectora Acadmica y de Investigaciones y Postgrados disearn los

diagramas de flujo de los procedimientos que se deriven de este Acuerdo.

CAPTULO XIII
Del Ingreso al Programa de Doctorado

ARTCULO 119. (Adicionado mediante Acuerdo 038 del 11 de diciembre de 2009). Todo
aspirante a adelantar estudios de Doctorado, deber pre-inscribirse en la Direccin del Programa,
con el fin de realizar las pruebas especficas o de aptitud para la admisin. Para este propsito, el
aspirante requiere los siguientes documentos:

35
a. Carta de presentacin del Director de Proyecto en el cual se desarrollar la tesis doctoral. En
este documento se debe hacer explcito el compromiso de dirigir la tesis y de liderar su
gestin, en caso de que el aspirante sea aceptado en el programa.
b. Formulario de pre-inscripcin diligenciado.
c. Hoja de vida.
d. Propuesta de proyecto de investigacin o investigacin-creacin.
e. Recibo de pago por el valor de la inscripcin.
f. Certificado de suficiencia lectora en ingls, expedido por el Departamento de Lenguas y
Literatura de la Universidad de Caldas o en su defecto las certificaciones referidas en el
artculo 62 del Acuerdo 49 de 2007.

ARTCULO 120. (Adicionado mediante Acuerdo 038 del 11 de diciembre de 2009). Las
pruebas especficas o de aptitud para la admisin estarn a cargo del Comit Curricular del
respectivo programa de Doctorado.

ARTCULO 121. (Adicionado mediante Acuerdo 038 del 11 de diciembre de 2009). La

valoracin de las pruebas y la evaluacin de la hoja de vida y la propuesta de investigacin o
investigacin-creacin, se orientar a determinar el nivel de desarrollo de las siguientes
competencias:

a. Habilidad para motivar personas y equipos de trabajo para el logro de objetivos y metas.
b. Capacidad para formular y ejecutar proyectos de investigacin (o de investigacin-creacin) y
para hacer inferencias a partir de los resultados obtenidos.
c. Capacidad para aprovechar los recursos disponibles en la identificacin y solucin de
problemas.
d. Capacidad de desempeo en diferentes situaciones de trabajo y de interaccin con diferentes
grupos e individuos.
e. Capacidad para comunicarse, argumentar y debatir con pares acadmicos en forma oral y
escrita en un lenguaje adecuado y acorde con diferentes ambientes.
f. Actitud respetuosa, responsable y seria en el trabajo.

PARGRAFO 1. La escala de calificacin de cada competencia es de 1 a 10, con un mnimo

aprobatorio de 6 en cada una de las competencias.

PARGRAFO 2. La calificacin de cada aspirante se determinar mediante la ponderacin de

los siguientes elementos:

a. Evaluacin de la hoja de vida (10%).

b. Propuesta de proyecto de investigacin o investigacin-creacin (20%).
c. Prueba escrita (30%).
d. Otras pruebas (30%).
e. Referencias acadmicas o laborales (10%).

PARGRAFO 3. El proceso de valoracin de las pruebas especficas o de aptitud para la

admisin, ser adelantado por el Director del Programa del Doctorado, el representante profesoral
del Comit Curricular del programa y dos profesores del programa designados por el Comit
Curricular. Los resultados de la valoracin sern verificados por el Comit Curricular.

36
ARTCULO 122. (Adicionado mediante Acuerdo 038 del 11 de diciembre de 2009). Las
reclamaciones sobre el proceso de valoracin de que habla el pargrafo 3, sern resueltas por la
Comisin de Investigaciones y Postgrados de la respectiva Facultad.

CAPTULO XIV
De los Aspectos Operativos del Plan de Estudios

ARTCULO 123. (Adicionado mediante Acuerdo 038 del 11 de diciembre de 2009). El

itinerario curricular de cada estudiante del programa de Doctorado se desarrollar con base en las
necesidades de su proyecto de tesis doctoral, en concordancia con el plan de estudios vigente.

ARTCULO 124. (Adicionado mediante Acuerdo 038 del 11 de diciembre de 2009). El

Comit Curricular del Doctorado determinar si el estudiante admitido debe realizar actividades
de nivelacin.

ARTCULO 125. (Adicionado mediante Acuerdo 038 del 11 de diciembre de 2009). Las
actividades acadmicas del plan de estudios del Doctorado no son habilitables ni se pueden
repetir.

ARTCULO 126. Modificado por artculo 2 del Acuerdo 14/2013. Todo estudiante de un
programa doctoral de la Universidad de Caldas tendr un Comit Evaluador designado por el
Comit Curricular una vez el estudiante cumpla todos los requisitos para presentar el examen de
candidatura.

ARTCULO 127. Modificado por artculo 2 del Acuerdo 14/2013. El Comit Evaluador
estar conformado por:
a. El director de la tesis, con voz pero sin voto.
b. Dos evaluadores con ttulo de doctorado; uno de ellos debe ser internacional.

ARTCULO 128. Modificado por artculo 2 del Acuerdo 14/2013. Las funciones del Comit
Evaluador son las siguientes:
a. Evaluar y aprobar el proyecto de tesis doctoral.
b. Realizar el examen de candidatura.
c. Evaluar el informe final de la tesis doctoral.
d. Solicitar al Consejo Acadmico la distincin meritoria o la distincin laureada, cuando haya
habido unanimidad al respecto por parte del jurado.

PARGRAFO. Adicionado por artculo 2 del Acuerdo 14/2013. En caso de empate, el

comit curricular nombrar un nuevo evaluador, cuyo concepto ser definitivo. Se realizar una
nueva sustentacin pblica.

ARTCULO 129. Modificado por artculo 2 del Acuerdo 14/2013. El examen de candidatura
comprende la sustentacin pblica del proyecto de tesis doctoral y un examen de suficiencia
terica en el rea especfica de realizacin de la tesis. Para la programacin del examen de

37
candidatura es requisito contar con la aprobacin escrita del proyecto de tesis por parte del
Comit Evaluador.

PARGRAFO 1. El formato de presentacin del proyecto de tesis doctoral es el vigente en la

Vicerrectora de Investigaciones y Postgrados de la Universidad de Caldas para tal efecto.

PARGRAFO 2. Modificado por artculo 2 del Acuerdo 14/2013. La participacin de los

miembros del Comit Evaluador en cualquiera de los eventos acadmicos del programa puede
hacerse mediante las tecnologas de la informacin y de la comunicacin.

PARGRAFO 3. El examen de suficiencia terica se llevar a cabo inmediatamente despus de

la sustentacin del proyecto de tesis doctoral y tendr una duracin de hasta tres horas.

ARTCULO 130. (Adicionado mediante Acuerdo 038 del 11 de diciembre de 2009).Los

evaluadores asesores del Comit Tutorial del estudiante fungen para todos los efectos como
jurados evaluadores de la tesis doctoral.

ARTCULO 131. Modificado por artculo 2 del Acuerdo 14/2013. Para realizar la
sustentacin final de la tesis doctoral, es requisito haber cumplido a cabalidad todas las
actividades acadmicas del plan de estudios respectivo y tener el informe final debidamente
aprobado por todos los miembros del Comit Evaluador.

CAPTULO XV
DE LOS ESTUDIANTES EN ARTICULACIN

ARTCULO 132: (Adicionado mediante Acuerdo 026 del 25 de mayo de 2010) Para cursar
una actividad acadmica en la modalidad de estudiantes en articulacin, ser necesario adelantar
el siguiente trmite:

a. Una vez se encuentre vigente el convenio o alianza con la Institucin de Educacin media, el
Rector de la misma solicitar por escrito la inscripcin de los estudiantes respectivos ante el
Director del Programa Tcnico-profesional, adjuntando los documentos requeridos por la
Oficina de Admisiones y Registro Acadmico de la Universidad, para el efecto.
b. El Director del Programa autorizar el ingreso de los estudiantes relacionados, previa
verificacin de las condiciones sealadas por el Consejo Superior para ello, y la
disponibilidad de cupos existentes.
c. Una vez autorizado el ingreso de los estudiantes referidos, el Director del Programa notificar
a la Oficina de Admisiones y Registro Acadmico, para que la misma proceda a ingresar al
Sistema de Informacin Acadmico a cada estudiante en articulacin, les asigne un nmero
de identificacin institucional, y proceda a realizar los trmites para la expedicin del carn
de las personas admitidas.

ARTCULO 133: (Adicionado mediante Acuerdo 026 del 25 de mayo de 2010) Una vez
finalice su educacin media, el estudiante en articulacin perder dicha calidad junto con los
derechos y deberes que de la misma se derivan.

38
PARGRAFO. En ningn caso un estudiante en articulacin obtendr ttulo en el nivel tcnico-
profesional.

ARTCULO 134: (Adicionado mediante Acuerdo 026 del 25 de mayo de 2010) La persona
que haya cursado actividades acadmicas en calidad de estudiante en articulacin, y haya sido
admitido en un programa de la Universidad de Caldas, le sern reconocidos, de conformidad con
la normatividad vigente.

El mismo trmite se realizar ante la necesidad de adelantar un proceso de equivalencias de cada

actividad acadmica cursada y aprobada, de conformidad con lo sealado en el artculo 59 del
Acuerdo 049 de 2007.

ARTCULO 135. (Adicionado mediante Acuerdo 026 del 25 de mayo de 2010) La persona
que haya cursado actividades acadmicas en calidad de estudiante en articulacin, y desee
ingresar a un programa de formacin tcnica profesional deber cumplir con los requisitos de
ingreso estipulados en la normatividad vigente.

PARGRAFO. Los aspirantes a los programas de formacin tcnica de que trata este artculo,
tendrn prevalencia sobre los dems aspirantes al momento de conceder el ingreso al mismo.

ARTCULO 136. (Adicionado mediante Acuerdo 026 del 25 de mayo de 2010). La

Universidad de Caldas a travs de la Oficina de Admisiones y Registro Acadmico, certificar las
actividades acadmicas cursadas por los estudiantes en articulacin.

ARTCULO 137. El presente Acuerdo deroga las disposiciones que le sean contrarias y, en
especial, los siguientes Acuerdos emanados de esta Corporacin: El Acuerdo 035 de 1994; 021
de 1998; 017 de 1999; 08 de 2000; 013 y 017 de 2002; 012 de 2005; 011, 023, 024, 025, 026,
027, 028, 029, 030, 031, 032, 033 y 053 de 2006; 03, 04, 05, 08, 015 de 2007.

CAPTULO XVI

ARTCULO 137. (Adicionado mediante Acuerdo 39 del 11 de septiembre de 2012). Para la

correcta interpretacin de este captulo, se estipula que la expresin estudiantes nuevos se
aplica a aquellas personas que hayan ingresado a la Universidad de Caldas a partir del segundo
periodo acadmico del ao 2012. Igualmente, la expresin estudiantes antiguos se aplica a
aquellas personas que ingresaron a la institucin hasta el primer periodo acadmico del ao 2012,
inclusive.

RGIMEN NORMATIVO APLICABLE A LOS ESTUDIANTES NUEVOS

ARTCULO 138: El estudiante que curse por tercera vez una misma actividad acadmica, no
podr inscribir ms de diez -10- crditos acadmicos en el correspondiente perodo acadmico.

Todo estudiante que repruebe una actividad acadmica, deber inscribirla y cursarla en el periodo
acadmico inmediatamente siguiente, en los trminos del artculo 32 del Acuerdo 049 de 2007, y

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no puede solicitar su cancelacin, salvo que se materialicen causas excepcionales debidamente
acreditadas ante la Direccin del programa acadmico, que justifiquen la solicitud.

ARTCULO 139: El estudiante que repruebe una misma actividad acadmica en tres
oportunidades, no podr solicitar reingreso a la institucin por el trmino de un ao, periodo al
final del cual podr solicitar su reingreso a la Universidad a travs de cualquiera de las
modalidades de reingreso, que no hubiere sido agotada en periodos acadmicos anteriores,
incluido el reingreso por nueva admisin.

PARGRAFO 1. Si una vez utilizado el reingreso a que se refiere este artculo, el estudiante
pierde nuevamente la misma asignatura que haba reprobado en tres ocasiones en los periodos
acadmicos anteriores, perder la calidad de estudiante y no podr reingresar al mismo programa
acadmico bajo ninguna circunstancia.

PARGRAFO 2. Si al momento de perder la misma actividad acadmica por tercera vez el

estudiante ya ha agotado todas las opciones de reingreso, no podr reingresar al mismo programa
acadmico.

PARGRAFO 3. En todo caso, la direccin del programa acadmico y la Oficina de

Admisiones y Registro Acadmico, a travs del sistema de informacin acadmico, llevarn un
control del nmero de ocasiones en que un estudiante inscribe y cursa una misma asignatura, sin
importar los distintos cdigos que se hayan asignado al estudiante cuando haya hecho uso del
reingreso por va de nueva admisin; esto con el fin de garantizar la efectiva aplicacin de ste
artculo.

Con el fin de garantizar el cumplimiento de lo dispuesto en el presente pargrafo, la Oficina de

Admisiones y Registro Acadmico en acompaamiento de la Oficina de Planeacin y Sistemas,
implementar un sistema de identificacin biomtrico que garantice la contabilizacin del
nmero de actividades acadmicas cursadas en vigencia del antiguo y nuevo cdigo del
estudiante.

REGIMEN NORMATIVO APLICABLE A LOS ESTUDIANTES ANTIGUOS

ARTCULO 140. El estudiante que curse por cuarta vez una misma actividad acadmica, no
podr inscribir ms de diez -10- crditos acadmicos en el correspondiente perodo acadmico.

Todo estudiante que repruebe una actividad acadmica, deber inscribirla y cursarla en el periodo
acadmico inmediatamente siguiente, en los trminos del artculo 32 del Acuerdo 049 de 2007, y
no puede solicitar su cancelacin, salvo que se materialicen causas excepcionales debidamente
acreditadas ante la Direccin del programa acadmico, que justifiquen la solicitud.

ARTCULO 141. El estudiante que repruebe una misma actividad acadmica en cuatro
oportunidades, no podr solicitar reingreso a la institucin por el trmino de un ao, periodo al
final del cual podr solicitar su reingreso a la Universidad a travs de cualquiera de las
modalidades de reingreso, que no hubiere sido agotada en periodos acadmicos anteriores,
incluido el reingreso por nueva admisin.

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PARGRAFO 1. Si una vez utilizado el reingreso a que se refiere este artculo, el estudiante
pierde nuevamente la misma asignatura que haba reprobado en cuatro ocasiones en los periodos
acadmicos anteriores, perder la calidad de estudiante y no podr reingresar al mismo programa
acadmico bajo ninguna circunstancia.

PARGRAFO 2. Si al momento de perder la misma actividad acadmica por cuarta vez el

estudiante ya ha agotado todas las opciones de reingreso, no podr reingresar al mismo programa
acadmico.

PARGRAFO 3. En todo caso, la direccin del programa acadmico y la Oficina de

Admisiones y Registro Acadmico, a travs del sistema de informacin acadmico, llevarn un
control del nmero de ocasiones en que un estudiante inscribe y cursa una misma asignatura, sin
importar los distintos cdigos que se hayan asignado al estudiante cuando haya hecho uso del
reingreso por va de nueva admisin; esto con el fin de garantizar la efectiva aplicacin de ste
artculo.

Con el fin de garantizar lo dispuesto en el presente pargrafo, la Oficina de Admisiones y

Registro Acadmico en acompaamiento de la Oficina de Planeacin y Sistemas, implementar
un sistema de identificacin biomtrico que garantice la contabilizacin del nmero de
actividades acadmicas cursadas en vigencia del antiguo y nuevo cdigo del estudiante.

REGIMEN DE TRANSICIN Y MEDIDAS ESPECIALES DE ACOMPAAMIENTO

ESTUDIANTIL

ARTCULO 142: El rgimen normativo dispuesto para los estudiantes antiguos en el presente
captulo, aplicar hasta el segundo periodo acadmico del ao 2013; perodo al final del cual
comenzarn a regir para ellos las disposiciones sealadas para los estudiantes nuevos, siendo
posible contabilizar el nmero de ocasiones en que fue reprobada la misma actividad acadmica
en vigencia del anterior rgimen.

ARTCULO 143: La Direccin del programa adoptar medidas especiales de acompaamiento

a los estudiantes, a partir del sistema de tutoras a que se refiere la poltica curricular, en aras de
prevenir cualquier efecto nocivo en el estudiante con ocasin a la aplicacin de este Acuerdo.

ARTCULO 144: A todos los estudiantes antiguos que hubieren reprobado en una o ms
ocasiones una misma actividad acadmica en vigencia del Acuerdo 049 de 2007, Acuerdo 002 de
2009, Acuerdo 032 de 2011 y el Acuerdo 006 de 2012, les aplicarn las condiciones y garantas
plasmadas en el presente captulo a partir del segundo periodo acadmico del ao 2012.

ARTCULO 145: El presente Acuerdo deroga las disposiciones que le sean contrarias y, en
especial, los siguientes Acuerdos emanados de esta Corporacin: El Acuerdo 035 de 1994; 021
de 1998; 017 de 1999; 08 de 2000; 013 y 017 de 2002; 012 de 2005; 011, 023, 024, 025, 026,
027, 028, 029, 030, 031, 032, 033 y 053 de 2006; 03, 04, 05, 08, 015 de 2007.

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 COMUNQUESE Y CMPLASE

Dado en Manizales a los dieciocho (18) das del mes de diciembre del ao dos mil siete (2007).

-Original Firmado- -Original Firmado-

RICARDO GMEZ GIRALDO TULIO MARULANDA MEJA
Presidente Presidente Ad Hoc

-Original Firmado-
FERNANDO DUQUE GARCA
Secretario

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