La formulacin y evaluacin de proyectos ha sido por mucho tiempo una prctica

muy empleada en las empresas para la buena planeacin y el buen

aprovechamiento de los recursos que se tienen al alcance.
En la ingeniera de proyectos se hace necesario el aplicar herramientas que nos
permitan identificar los proyectos que obtendrn un xito y as discriminar aquellos
que no ofrezcan ventajas econmicas o beneficio alguno a la empresa u
organizacin.
Con el fin de garantizar que los recursos asignados para un proyecto, nos resulten
en ganancias, se aplica una metodologa la cual incluye varias etapas. Segn el
manual para la preparacin de estudios de viabilidad industrial, preparado por la
organizacin para el desarrollo de industrias (ONUDI), el ciclo del desarrollo de
proyectos consta de tres fases:
1. Fase de pre inversin.
Generacin
Estudio de pre viabilidad.
Estudio de viabilidad tcnica y econmica.
Evaluacin y adaptacin.
2. Fase de inversin.
Negociacin y celebracin de contratos.
Preparacin del plan de ejecucin.
Etapa de construccin.
Pruebas e iniciacin de actividades.
3. Fase de operacin.

Todas estas fases tienen un costo segn cual sea la etapa del proyecto,
comenzando por la fase de pre inversin que esta etapa es la menos costosa de la
formulacin y evaluacin de un proyecto, ya que en esta se comienza por tener
ideas de proyectos, lo cual no genera un costo muy alto, luego de escoger una
idea se requiere el realizar un anteproyecto el cuan tiene un costo un poco ms
que las ideas pues en l se tiene que plasmar lo que uno quiere hacer y lo que se
necesitara para dicho proyecto, luego de aprobar esto sigue la formulacin la cual
su costo es un poco ms porque en ese se requiere gente especializada en dichas
reas para que realicen dicha formulacin y este proceso dependiendo del tamao
de proyecto se lleva su tiempo, y despus sigue lo que es evaluacin y adaptacin
que es algo relativamente de costo bajo, lo que ms se lleva en costos es la fase
de inversin en la cual se tiene que hacer la compra de materiales, equipos renta
de maquinarias, contrato de mano de obra, y realizacin de las construcciones,
por ultimo no tan costoso es la produccin, que sera cuando ya se comienza a
tener las ganancias presumidas en dicho proyecto.
El inicio de un proyecto esta en la fase de pre inversin, surge generalmente de
ideas, con el propsito de cubrir las necesidades, problemas o incluso reas de
oportunidad. Una ves identificada la necesidad se requiere el encontrar una
solucin, es decir ideas para dar atencin al problema. En muchos casos las
empresas no cuentan con los recursos suficientes, pero se pueden haber
identificado varios problemas dando solucin al que se le tenga alcance, y con los
beneficios que se obtendrn con el paso del tiempo se puede proseguir a cubrir
aquellas otras necesidades.
Luego de obtener las ideas se hace necesario realizar un anteproyecto para
presentarlo formalmente, en esta parte se requiere el realizar de manera general
el alcance del proyecto a realizar, estimando costos, maquinaria a utilizar,
espacios y operaciones que se realizaran, as como los beneficios que se
presumen obtener.
A esto se le suma un estudio de pre viabilidad, en el cual se buscara el ver que tan
factible es el realizar o no dicho proyecto, al ser aceptado dicho proyecto pasamos
a la etapa de la formulacin del proyecto.
En la formulacin de un proyecto, es una parte muy importante de un proyecto,
pues en este se realizan todas las cosas que participan en dicho proyecto, tales
como hojas de clculo, seleccin de equipos, planos de obra civil, elctricas,
mecnicas, y muchos otros ms, tambin se incluye por qu se realiza ese
proyecto, los resultados que se quieren lograr obtener y los costos de inversin y
operacin de dicho proyecto, son investigaciones y clculos muy extensos, que se
hace necesario e muchos casos el tener algn tipo de ayuda externa y de varios
departamentos, o incluso en ocasiones se hace la contratacin de empresas
externas para que lleven a cabo la buena formulacin del proyecto.
Una vez terminada la formulacin de proyecto se lleva a cabo la realizacin de la
evaluacin y adaptacin del mismo, en esta etapa, se le presenta el proyecto a la
persona para la cual esta echo el proyecto y se observan varias cosas de este,
para si hay alguna inconformidad con dicho proyecto este pueda reformularse y
quedar apto para lo que se necesita.
La etapa pasada se puede considerar como la ltima etapa de pre inversin,
despus de esto sigue la etapa de la negociacin y celebracin de contratos en el
cual el promotor hace disposicin de los recursos financieros para implementar
dicho proyecto. En ocasiones no se cuenta con los recursos financieros, por lo
cual se hace necesario solicitar crditos para obtener el capital necesario, en estos
casos los estudios antes realizados sirven de apoyo en muchas ocasiones para la
negociacin que se tiene con posibles inversionistas y ellos vean una buena
oportunidad del negocio.
En la preparacin del plan de ejecucin es en la etapa que cuesta ms
econmicamente, pues consiste en aplicar los recursos, para la realizacin del
proyecto. En esta etapa se hace la contratacin de quienes realizaran los trabajos
necesarios ya sea de construccin, o adecuacin, y la compra de los equipos.
Esta contratacin se lleva a cabo a travs de distintos medios ya sean peridicos,
radio, televisin, internet etc. En esta parte puede ser muchas veces algo muy
complejo dependiendo del tamao del proyecto, puesto que intervienen, varios
contratistas, operarios, personal externo. Y se tiene que tener una completa
coordinacin entre los arquitectos, ingenieros, maestros de obras, pintores,
electricistas, plomeros carpinteros, operarios, contratistas, personal de apoyo etc,
para lograr terminar bien los trabajos y terminar en tiempo lo acordado. Si no se
aplican metodologas o modelos de organizacin se corre el riesgo de no terminar
a tiempo los trabajos o tener muchos accidentes.
Una vez terminado la etapa de construccin, se lleva a cabo las pruebas e
iniciacin de las actividades, que lo que se quiere lograr aqu es dejar en completo
funcionamiento el proyecto, para as poder entregar las instalaciones en sus
ptimas condiciones de uso.
Por ultimo segn el ciclo de desarrollo de proyectos es la fase de operacin, que
es donde se comienza con la produccin del bien, o servicio que era el objetivo del
proyecto.
En esta etapa an se sigue revisando la funcin de lo que se hace para si hay
algn lugar mal ubicado o mal instalado este pueda ser solucionado y tener mejor
la instalacin.
En las empresas se utiliza diferentes maneras para la ubicacin de un
departamento de ingeniera de proyectos, esto debido al tamao de los proyectos
que se llevara a cabo, ya sean proyectos donde solo se hacen cambios de
maquinarias, o proyectos de cambio de toda una lnea, o una ampliacin de una
empresa.
Por ultimo como conclusin de la importancia de la ingeniera de proyectos se
puede observar que para realizar un proyecto, en caso de ser cosas pequeas
pudiera ser que no se tengan muchos riesgos de tener grandes prdidas, pero
para proyectos medianos o ms grandes, se es necesario el tener la ingeniera de
proyectos porque con esto se disminuyen los riesgos de prdidas y con esto se
logra obtener mayor xito en los proyectos gracias a las metodologas existentes y
a todos los estudios que se tienen que realizar antes de llevar a cabo cualquier
accin sin tomar en cuenta lo que realmente se necesita y sin saber si nuestro
proyecto podr obtener los beneficios esperados. Con esto se hace posible el
conocer los riesgos que se corren al querer entrar en una prctica al realizar una
inversin.

la capacidad de crecimiento de una economa no depende exclusivamente de la

dimensin de la inversin, sino tambin de la calidad de la misma (Miranda, 2005,
p.2).
 Instituto Tecnolgico de Parral.

Ingeniera en electromecnica.

Formulacin y evaluacin de proyectos.

Ingeniero Octavio Tarango Ramrez.

Ensayo de la importancia de la ingeniera de proyectos en las

empresas.

Fernando Baca Brito.

Lunes 26 de septiembre del 2016.