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Modulo # _6
I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: GERENCIA DE PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA Cdigo:
GNE -1507
Unidades valorativas: 4 Duracin del Modulo: 10 das
Objetivos Especficos:
1. Conocer como se conforman los equipos de alto desempeo.
2. El alumno podr aprender los procesos de toma de decisiones de un equipo de
alto desempeo.
3. Estar familiarizado con los procesos de comunicacin, en especial con lo que
permiten compartir informacin e intenciones en el contexto de las PYMES.
4. Comprender que es la facilitacin y como se practica.
Competencias a alcanzar:
1. Establecer las diferencias entre el equipo de alto desempeo y uno tradicional.
2. Entender las modalidades que presenta el liderazgo de un equipo de alto
desempeo en este tipo de organizaciones.
3. Entender el significado de una visin como se desarrolla, se comparte y se
renueva.
4. Conocer la importancia de contar con los hilos conductores para organizar mejor
sus sistemas de actividades.
3.- De acuerdo a la empresa que usted est realizando su plan de negocios, que
aspectos del entorno debe de estudiar esta empresa, para mejorar su visin y
misin?
II. Contenido
Introduccin
En la actualidad se observa una gran tendencia hacia la formacin de equipos de
trabajo en las empresas. Esta forma de organizacin se ha constituido en una
alternativa importante para la obtencin de un mejor dominio del entorno y una
mayor adhesin hacia los compromisos empresariales, en la bsqueda de mejores
niveles de desempeo.
El anlisis del entorno nos permite tener una visin ms clara, a menudo
escuchamos hablar de visin. Pero Qu es una visin? Cmo podemos concebirlas?
Cmo se desarrolla? Nos ocuparemos durante del estudio del modulo conocer el
grado de importancia que presenta a las empresas.
CAPITULO 8
Los equipos de alto desempeo en organizaciones medianas
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Los equipos de alto desempeo (EAD) son grupos de personas que posibilitan un
incremento del dinamismo de la actividad empresarial, y manifiestan un gran
nivel de profesionalismo, autoridad, autonoma y recursos para la realizacin de
sus tareas ( West, 2004). Los EAD trabajan en forma cerrada, ya que existe una
gran interdependencia entre sus miembros, quienes colocan el inters del grupo
por encima del inters general. Cabe haber notar que los trabajos que realizan los
EAD influyen principalmente en el mbito estratgico de la empresa, por lo que la
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Los EAD cuentan con una gran autonoma e independencia en sus actividades, tienen
un presupuesto asignado en relacin con los proyectos o programas a realizar, y
cuentan con el apoyo total de la direccin. Es as que los resultados y las propuestas
que emergen de estos equipos son aceptados para su pronta realizacin e
implementacin. Los resultados del trabajo de los EAD se centran en acciones que,
por su trascendencia, pueden repercutir en el desarrollo de la compaa durante
varios aos.
Los EAD en las empresas medianas, a diferencia de los que sucede en las grandes,
son cruciales para un buen desempeo; las expectativas de la direccin y de la
empresa sobre sus resultados son enormes. Las funciones estratgicas ligadas al
desarrollo tecnolgico, la comercializacin, las finanzas y los recursos humanos estn
representadas en estos equipos. Es habitual que sus integrantes sean responsables
de estas funciones, aunque tambin se recurre a especialistas internos que no estn
ubicados en la jerarqua y a profesionales externos a la empresa.
En una compaa mediana, los miembros del EAD trabajan en estrecha proximidad
fsica, lo que facilita la comunicacin y el trabajo continuo. Se trabaja en forma
ardua, sus comportamientos se sustentan en valores de desarrollo empresarial y no
en valores de supervivencia, como se aprecia en la tabla 8.2, con base en la
distincin de Dolan y Garca (2004).
valores de desarrollo
Seguridad Libertad
Estabilidad Progreso
Obediencia Creatividad
La toma de decisiones en los EAD en una empresa mediana es una de las actividades
ms delicadas que realizan sus miembros, ya que las decisiones que se tomen dentro
del equipo incidirn en el destino de la empresa, condicionado as su desarrollo. Por
ello, es necesario reunir en estos procesos todas las habilidades, experiencias y
perspectivas diferentes que aporten cada uno de los integrantes.
El consenso se alcanza cuando cada uno de los integrantes del equipo ha tenido la
posibilidad de influir en la decisin y la acepta voluntariamente, aunque no la
comparta del todo. En el proceso de toma de decisiones bajo esta modalidad, los
integrantes del equipo sienten que sus opiniones se toman en cuenta, que todos
ellos son protagonistas, en tanto que participan abiertamente en los procesos de
comunicacin hacia el exterior del equipo, en relacin con las acciones y los
proyectos que se llevaran a cabo.
Principales
caractersticas de un
EAD
paradoja de Abilene.
Seguridad
Estatus
Autoestima
Poder
Afiliacin
Consecucin de metas
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CAPITULO 9
Visin y facilitacin en un
contexto de PYMES
Proceso visionario
Las visiones ofrecen los hilos conductores (esto es, las races del sistema) a partir de
los cuales el emprendedor organiza sus actividades. La visin permite permanecer
centrado en objetivos precisos. Se presenta como una imagen proyectada hacia el
futuro del lugar que queremos que ocupen los productos y servicios en el mercado,
as como del tipo de organizacin que se debe establecer para conseguirlo (Filion,
1991). Distinguimos tres categoras de visiones:
1. Las visiones emergentes ( ideas de productos o de servicios que queremos
lanzar)
2. La visin central ( el logro de una o de varias visiones emergentes), que
incluyen dos componentes : un externo, que designa el lugar que queremos
que ocupe el producto o servicio en el mercado; y el otro interno, que
determina el tipo de organizacin que necesitamos para lograr este objetivo;
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EXTERNA
Visiones
emergentes
Figura 1.9
El proceso visionario necesita varios elementos de apoyo que influye entre s. Aqu
nos ocuparemos de la comprensin del sector, que aparece como un elemento
indispensable para una visin coherente. As pues, visionar supone un excelente
conocimiento del sector de actividad implicado, el cual permitir establecer el nicho
que se habr de ocupar.
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Cabe aadir que cuanto ms precisa sea la visin, mas ayudara al emprendedor a
definir con claridad lo que debe entender del sector para progresar mejor en el.
La compresin del sector conduce a entender los modelos de negocios, as como los
modelos mentales de los lderes de sectores. A partir de distintos conocimientos, el
futuro dirigente estar en condiciones de precisar lo que desea realizar de forma
diferenciada. Por lo tanto, la concepcin visionaria que servir de gua para un lder
en el sector deber tomar en cuenta los modelos y las culturas existentes. Aqu
tambin, el anlisis sectorial deber estar correctamente controlado, ya que
constituye una de las bases esenciales para el correcto avance de los proyectos.
Visin
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Direccin
La tabla 9.1 presenta las seis primeras condiciones para compartir la visin, que
corresponden a la direccin. A continuacin, las explicaremos brevemente.
Liderazgo:
No debe existir ninguna ambigedad en cuanto a la persona que goza del poder y
establece las orientaciones, y ese individuo debe cumplir con las exigencias del cargo
de dirigentes, lo que implica coherencia y constancia, al tiempo que excluye los
cambios de direccin constantes. La coherencia, la constancia y la solidez de la
persona que dirige la empresa terminaran por dar los indicios adecuados en cuanto a
la orientacin deseada. Los mismos principios se aplican al tratarse de un equipo de
direccin.
Liderazgo
Transparencia
Sistema de comunicacin
Legitimidad
Para compartir una visin, ante todo, hay que compartir un mnimo de conocimiento
y de comprensin del sector de actividades del negocio correspondiente. Nunca nos
cansaremos de insistir en este aspecto. Del mismo modo, con base en esta
experiencia el dirigente edificara su credibilidad.
Transparencia
Sistema de comunicacin
ritmo). Por supuesto, esta evaluacin se facilita mas para el emprendedor fundador,
ya que conoce bien a todos y cada uno de los colaboradores que ha contratado y
formado; en cambio, resulta ms difcil para un propietario y dirigente que toma
posesin de una PYME que ya se encontraba en funcionamiento. Por eso, es
importante saber medir el ritmo de evolucin potencial de las personas que trabajan
en una empresa. El dirigente necesita tiempo para conformar una visin, y tambin
para comunicarla.
Legitimidad
La visin y el enfoque del dirigente deben ser legtimos (es decir, debern ser justos
y estar justificados), para que pueda contar con la aceptacin, la lealtad y el apoyo
de su entorno, y obtener la colaboracin necesaria para la dinmica visionaria que
desea implantar. Si esta dinmica se instaura de manera impositiva, se necesitara
tiempo para que el dirigente sea aceptado y se le considere como legitimo y creble.
Organizacin
La propia organizacin debe presentar tambin un determinado nmero de
caractersticas y cumplir con ciertas condiciones para que se pueda compartir la
visin. El hecho de compartir la visin puede aparecer bajo distinta formas. Por
ejemplo, el hecho de que el dirigente proceda del interior o del exterior de la
empresa afectara la forma de compartir la visin. As, por ejemplo, si el dirigente
creo la empresa, es probable que esta se desarrolle a su imagen. Sin embargo, si
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procede del exterior, cmo se adaptara a la cultura del sector? Y cmo actuara la
organizacin ante su enfoque de la administracin?
La tabla 9.2lista las condiciones favorecen el hecho de compartir la visin en la
organizacin. Estas condiciones se presentaran a continuacin a modo de resumen.
Lealtad
Compromiso
Cultura de aprendizaje