Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Gepubliceerd door:
Jae Van Rysselberghe
+32 485 96 70 65
www.attestbedrijfsbeheer.be
Het Geheim Achter Het
Examen Bedrijfsbeheer
Wat is het grote geheim achter het examen bedrijfsbeheer? Elke persoon
die het examen aflegt leert direct deze geheim. Een geheim dat de
regering je niet gaat vertellen, dat de andere websites die een cursus
bedrijfsbeheer aanbieden niet gaan zeggen dat het examen
bedrijfsbeheer BELACHGELIJK GEMAKKELIJK is.
Doe jezelf een klein plezier en noem dit a.u.b. gn examen, maar een
test.
Ik hoop dat je niet van je stoel bent gevallen, maar lees deze vraag nog
eens. Hoe lang denk je dat je nodig zal hebben om deze vraag correct te
beantwoorden? (Het antwoord is ja!)
Onder meer:
Alleen met deze kennis kan je normaal gezien direct slagen voor het
theorie examen rijden met een auto. Net zoals het examen bedrijfsbeheer
test het jouw redeneringsvermogen dan echte kennis.
Waarop Concentreren En Hoe Je
Precies Moet Studeren Voor Het
Examen Bedrijfsbeheer
Moet Ik Veel Memoriseren?
Vaak krijg ik de vraag of je veel moet memoriseren voor het examen
bedrijfsbeheer.
Nee, maar let wel op wat ik hiermee bedoel.
Een natuurlijke persoon, om het simpel uitteleggen zonder te veel rechtsjargon te gebruiken is
een levend persoon (jij, ik, hem en haar, etc.), en een rechtspersoon is een instelling
(vennootschap = bedrijf) of wettelijke constructie.
PRAKTISCHE TIP: In spreektaal zeggen meestal niet dat je een zelfstandige ondernemer
bent, maar je bent zelfstandig of Ben je begonnen als een zelfstandige?.
EXAMEN TIP: Je moet niet woord per woord de definities hierboven en hieronder beginnen
memoriseren! Lees het een paar keer door en probeer er logisch over na te denken er zelf in je
eigen woorden en definitie geven aan deze termen.
EXAMEN TIP: je moet deze lijst niet uit je hoofd beginnen memoriseren. Veel van deze
vereisten lijken toch logisch niet waar? Denk bijvoorbeeld wie zou je achter de stuur van een
auto mogen laten.
EXAMEN TIP: Je moet geen vraag verwachten zoals noem al de sociale zekerheden dat een
zelfstandige ondernemer geniet).
Eenmanszaak Vennootschap
Oprichtingskosten en De wettelijke verplichte Dure oprichtingskosten
Snelheid oprichtingskosten is kleiner (notaris, bedrijfsrevisor,
dan bij een vennootschap. En inschrijvingskosten), plus
je kan sneller starten. minimaal startkapitaal
Minimale startkapitaal niet verplicht.
verplicht.
Aansprakelijkheid Geen scheiding tussen je Scheiding tussen je priv en
priv vermogen (bezit/geld) bedrijf vermogen, enkel voor
dat van je onderneming. vennootschap met een
beperkte aansprakelijkheid!
Belasting Afhankelijk van de grote van Je wordt twee keer belast, je
inkomen. bedrijf en jezelf.
Aantrekken van kapitaal In principe moeilijker. In principe gemakkelijke
omdat je aandelen kan geven
(een % van je bedrijf).
De Continuteit Van De Stop wanneer de ondernemer Blijft doorgaan wanneer de
Onderneming overlijdt. ondernemer overlijdt.
EXAMEN TIP: probeer niet alles uit je hoofd te memoriseren of de exacte volgorde uit je hoofd
leren.
PRAKTISCHE TIP: Als jezelf inschrijft als een zelfstandige bij een ondernemingsloket gaan ze
je vragen wat je professionele bankrekening nummer is. Maar om een professionele
bankrekening te hebben moet je eerst normaal gezien een btw nummer hebben. Deze btw
nummer ontvang je wanneer je inschrijft bij een ondernemersloket
Hier is wat je moet doen. Ga naar een ondernemingsloket, wanneer ze vragen wat je
professionele bankrekening nummer is zeg dat je een afspraak hebt hiervoor hebt bij je gekozen
bank, en dat je ze gaat doorsturen (email) eenmaal je bankrekening opent (gewoonlijk op de dag
zelf zal je te weten komen wat je bankrekening nummer is). Maakt een afspraak bij je bank
(voordien) daarna.
PRAKTISCHE TIP: Heb je een kredietkaart nodig voor je zelfstandige activiteiten maar voor
een reden of een ander kan je er geen krijgen van je bank? Schaf een herlaadbare kredietkaart
aan (verkrijgbaar bij meeste banken). Een herlaadbare kredietkaart is technisch gesproken geen
echte kredietkaart. Het is een kaart dat functioneert als een bankkaart waar je geld op moet
storten/herladen.
PRAKTISCHE TIP: Je behoudt de zelfde ondernemingsnummer voor de rest van je leven. Dat
wil zeggen als je zelfstandige activiteiten stop zet en er later terug start, dan zal je dezelfde
ondernemingsnummer krijgen.
Elke ondernemer krijgt ook een vestigingseenheidsnummer voor elke locatie (adres) voor er
een commercile activiteit zal plaats vinden (kantoor, winkel, etc.).
PRAKTISCHE TIP: In praktijk ben je niet verplicht om bij je ziekenfonds te passeren sinds de
verandering van je sociaal statuut automatisch (digitaal) wordt doorgegeven. Toch aangeraden
voor alle zekerheid om even te passeren!
Wat we hier hebben besproken kan best beschreven worden als de minimale mechanische
vereisten op te mogen starten met je zelfstandige activiteit.
In de sub-modules behandelen de extra verplichtingen van een zelfstandige ondernemer.
Handelsnaam Kiezen
Je handelsnaam is de naam van je onderneming (eigen zaak).
Eenmanszaak:
Je kan je eigen naam gebruiken
Je mag een unieke handelsnaam kiezen
Vennootschap:
Moet verschillen van ander vennootschappen!
Mag geen verwarring veroorzaken
Wekelijkse Rustdag
Elke onderneming in de handel, ambacht of diensten, moet iedere week gedurende minimum 24
uren sluiten (vanaf 5 uur of vanaf 13 uur). Iedere handelaar kiest vrij zijn sluitingsdag. Wie geen
specifieke sluitingsdag kiest, is automatisch op zondag gesloten. De onderneming afficheert haar
sluitingsdag en openingsuren op zichtbare wijze. De wekelijkse rustdag valt altijd op dezelfde
dag en mag pas na een periode van zes maanden veranderen. Een winkel mag op zondag open
zijn als hij een andere dag in de week gesloten is.
Een winkel in een toeristische gemeente of deelgemeente kan een afwijking krijgen en zo de hele
week open zijn. De burgemeester en het schepencollege kunnen nog andere afwijkingen
toestaan. Het gaat dan meestal om afwijkingen van korte duur ter gelegenheid van beurzen of
markten. De openings- en sluitingsuren kunnen afwijkend zijn voor bijvoorbeeld tankstations,
nachtwinkels, enz.
Sociale Bijdragen
Hoeveel sociale bijdragen is afhankelijk van:
Of je een zelfstandige ondernemer bent in hoofdberoep (voltijds) of bijberoep
(deeltijds)
Hoeveel je netto belastbare jaarinkomen als een zelfstandige is
PRAKTISCHE TIP: Verwacht je een netto belastbaar inkomen uit je bijberoep dat lager ligt
dan 1.439,42 euro, verwittig dan het sociaal verzekeringsfonds. Je betaalt dan geen sociale
bijdragen. Laat je dit niet weten, dan betaal je de Forfaitaire Minimumbijdrage (FMB) van 79,73
euro.
Sociale Bijdragen (Hoofdberoep) *Laats herzien oktober 2016
Inkomensschijven () Percentage sociale bijdragen
< 13.010,66 720,65
0 - 56.182,45 21,50%
56.182,45 - 82.795,16 14,16%
> 82.795,16 0
Voorbeeld:
Is jouw jaarinkomen uit je bijberoep of hoofdberoep bijvoorbeeld 65.000 euro, dan wordt dit
inkomen opgedeeld in 2 inkomensschijven.
Je betaalt dus:
21,50% op het grootste deel van je jaarinkomen, namelijk het gedeelte tussen 0 en
56.182,45 euro = 12.079,23 euro,
14,16% op het deel van je jaarinkomen tussen 56.182,45 en 65.000 euro = 1.248,57 euro.
Je betaalt dus 13.327,80 euro (excl. werkingskost 3,05%) sociale bijdragen per jaar verdeeld over
4 kwartalen.
Je sociale bijdragen betaal je per kwartaal en moeten voor het einde van het kwartaal op de
bankrekening van het sociaal verzekeringsfonds staan.
Wat betekent kwartaal precies? Simpelweg 1/4, een kwart. Wat zr belangrijk is om te weten
is dat voor het betalen van je sociale bijdragen het jaar verdeeld is in 4 kwartalen, elke kwartaal
is gelijk aan 3 maanden (3 x 4 = 12 maanden). MAAR!!! Elke kwartaal heeft een vaste start en
eind datum.
1 januari - 31 maart
1 april - 30 juni
1 juli - 30 september
1 oktober - 31 december
Je moet het volledige bedrag betalen per kwartaal!
Concreet: als je start als een zelfstandige op 29 juni, dan moet je de volledige sociale bijdragen
betalen voor de 2de kwartaal (dus zelf als je maar 1 dag actief bent geweest als een zelfstandige
in dat kwartaal).
PRAKTISCHE TIP: Als starter krijg je een kwartaal uitstel voor de betaling voor je eerste twee
kwartalen. De bijdrage van je eerste kwartaal moet je dan 'in principe' betalen voor het einde van
het tweede kwartaal.
PRAKTISCHE TIP: Het is mogelijk om je sociale bijdragen te betalen per maand. MAAR als
je een vraag krijgt op het examen bedrijfsbeheer zoals, Om de hoeveel maanden moet je sociale
bijdragen betalen? is de juiste antwoord 3 maanden. Weer een verschil tussen theorie en
harde praktijk ervaring.
E-bvba (npersoons-bvba):
Oprichtingsakte: authentieke akte
Maatschappelijke naam: moet verschillen van de naam van elke andere vennootschap
Financieel plan: verplicht
Minimum aantal vennoten: 1
Minimum bedrag ingeschreven kapitaal: 18.550,00 euro
Minimum bedrag volstort kapitaal: 12.400,00 euro bij oprichting
S-bvba (Starter bvba):
Oprichtingsakte: authentieke akte
Maatschappelijke naam: moet verschillen van de naam van elke andere vennootschap
Financieel plan: verplicht (in samenwerking met een boekhouder, accountant,
bedrijfsrevisor)
Minimum aantal vennoten: 2 (behalve in een npersoons-bvba: 1 vennoot)
Minimum bedrag ingeschreven kapitaal: tussen 1 euro en 18.549,00 euro
Minimum bedrag volstort kapitaal: 1 euro
Nv (Naamloze vennootschap):
Oprichtingsakte: authentieke akte
Maatschappelijke naam: moet verschillen van de naam van elke andere vennootschap
Financieel plan: verplicht
Minimum aantal vennoten: 2
Minimum bedrag ingeschreven kapitaal: 61.500,00 euro
Minimum bedrag volstort kapitaal: 61.500,00 euro bij oprichting.
Marktpraktijken en Consumentenbescherming
In deze module krijg je een korte overzicht van de meest belangrijkste marktpraktijken die niet
via de Belgische wet zijn toegelaten. Met marktpraktijken bedoelen manier van reclame,
marketing, en handelen/verkopen. (Je moet geen exacte definitie van marktpraktijken uit je
hoofd leren!).
PRAKTISCHE TIP: dit is maar een zeer kleine lijst van verboden marktpraktijken (daarom zijn
er advocaten die hier speciaal in specialiseren en duizenden euros voor advies vragen). In de
echte wereld van ondernemers zal je vaak grijze terrein tegen komen. Dit gn toestemming om
mensen te bedriegen! Maar wat ik wel wil zeggen dat sommige startende ondernemers hierover
dood piekeren en duizenden euros verspillen aan advocaten kosten. In realiteit kan elke
advocaat in marktpraktijken wel iets fout vinden in je onderneming (daarom de duizenden euros
die ze voor hun diensten vragen).
EXAMEN TIP: De kans dat je een vraag zal krijgen zoals, noem alle markpraktijken die verboden
zijn is zr klein. Het is veel belangrijker en efficinter om het idee/redenering waarom deze
markpraktijken verboden zijn te begrijpen.
De wet van 31 mei 2014 betreffende marktpraktijken en bescherming van de consument regelt
de relaties tussen de ondernemingen en consumenten. (Je moet gn wetten met de juiste datums
uit je hoofd leren, maar wel aangeraden dat deze wet van 31 mei 2014 in de achterkant van de
geheugen bewaard want je komt deze regelmatig tegen in ondernemersartikelen, krant, etc.)
De reden achter deze wet:
eerlijke concurrentie garanderen
de consument beschermen en ervoor zorgen dat hij voldoende en juiste informatie krijgt
De wet is van toepassing op ondernemers en consumenten. Consumenten kunnen ondernemers
zijn of niet ondernemers.
EXAMEN TIP: Het begrip onderneming en consument wordt in de wet zeer ruim
genterpreteerd.
Handelingsbekwaamheid
De basis regel bij het (ver)kopen van producten en diensten is dat de koper en verkoper in bezit
zijn van handelingsbekwaamheid. Handelingsbekwaamheid is de verantwoordelijkheid dat een
persoon voor zichzelf kan zorgen en eigen financile beslissingen kan maken zonder de
toestemming vragen van een andere. Personen die niet deze bekwaamheid hebben zijn
handelingsonbekwaam.
Bekwaamheid: capaciteit, gave, geschiktheid (mijnwoordenboek.nl)
Mensen die handelingsonbekwaam zijn:
Minderjarigen (jongeren jonger dan 18 jaar). De jeugdrechter kan een minderjarige
vanaf 15 jaar toch meerderjarig verklaren. Daardoor krijgt een kind onder de 18 jaar de
rechten en plichten van een volwassene. Dat kind valt dan niet meer onder het ouderlijke
gezag. Dat noemen we ontvoogding. - Burgerlijk Wetboek
Mensen met een mentale achterstand.
Personen onder voorlopige bewindvoering: de rechter kan beslissen dat een persoon
(die geen mentale achterstand heeft) niet in staat is om zelf over zijn/haar geld te beheren,
bijvoorbeeld gok verslaafden, mensen in diepe schulden.
PRAKTISCHE TIP: handelingsonbekwaam zijn betekent niet noodzakelijk dat je niet een
product of dienst aan hun kan verkopen. Je ziet toch tieners snoep kopen in een supermarkt? Het
betekent wel dat je bepaalde producten en diensten aan deze groep kan verkopen (vb. tabak aan
jongeren jonger dan 16 jaar, sterke alcohol aan jongeren jonger dan 18 jaar). Of je moet
toestemming hebben van de persoon/personen die verantwoordelijk voor hun zijn.
Prijsverminderingen
De sperperiode is de periode van 1 tot 30 juni en van 3 december tot 2 januari.
De soldenperiodes lopen van 3 tot 31 januari en van 1 tot 31 juli.
De referentieprijs is je basisprijs.
Uitverkopen
Indien een ondernemer zijn/haar zaak laat overnemer, stopzetten (vrijwillig of vanwege
faillissement) mag die verkopen met een prijsvermindering en zelfs met verlies voor een periode
van maximaal 5 maanden. Ook hier moet de referentieprijs vermeldt staan naast de nieuwe prijs.
PRAKTISCHE TIP: verkopen via een gezamenlijk aanbod is normaal gezien legaal. Maar in
het praktijk een zeer grijs gebied.
Waardebonnen (Kortingsbonnen)
Waardebonnen of beter gekend als kortingsbonnen zijn gedrukte of digitale bonnen waarmee
een consument recht heeft op een prijsvermindering voor een bepaalde product of dienst.
Waardebonnen mogen gratis uitgegeven worden.
Waardebonnen moeten de voorwaarden vermelden op de bon zelf of de website waar
ze de voorwaarden kunnen lezen.
Waardebonnen zijn niet toegelaten tijden de sperperiodes (enkel voor bepaalde
sectoren).
Huurovereenkomst
In deze module ga je alles leren over het sluiten van een huurovereenkomst, de verplichtingen,
en soorten huurovereenkomsten.
Huurcontract: is een wettelijke bindend overeenkomst tussen een huurder (gebruiker van)
en een verhuurder (biedt aan) over het lenen van een bepaalde goed voor een bepaalde
termijn, voor een bepaalde bedrag.
De huurder en verhuurder kan een natuurlijke persoon zijn of een rechtspersoon.
DE HUURDER IS VERPLICHT:
Om de afgesproken huurprijs (plus eventuele kosten) op de afgesproken datum (vaste
datum of vb. elke 2de week van de maand) te betalen. De verhuurder kan vermelden in de
contract of er intresten betaalt moet worden indien de huurder laattijdig betaalt en de
betaalmethode (contant, bankoverschrijving, etc.).
Om de eigendom behandelen als een goede huisvader, dus zorgen dat de eigendom na
de einde van de contract in degelijke staat is. Hiervoor moet de huurder via eigen kosten
kleine herstellingen uitvoeren of laten uitvoeren.
DE VERHUURDER IS VERPLICHT OM:
De eigendom in goede staat ter beschikking stellen.
Het gebouw onderhouden.
Handelshuurovereenkomst
Een handelshuurovereenkomst is een contract tussen een huurder en verhuurden met
betrekking op onroerende goederen.
Een zr belangrijke aspect van deze contract is dat de minimum duur 9 jaren is.
De huurder kan de lopende huur beindigen bij het verstrijken van elke driejarige periode, mits
hij 6 maanden vooraf opzegt bij deurwaardersexploot of per aangetekende brief. Als de
verhuurder de overeenkomst wil beindigen, moet dat voorzien zijn in de huurovereenkomst en
moet hij 12 maanden voor het beindigen van de driejarige periode een opzeg geven bij
deurwaardersexploot of per aangetekende brief.
Het is verplicht om een schriftelijke contract te laten opmaken tussen de huurder en verhuurder.
De contract moet uitdrukkelijk vermelden dat het gebouw zal dienen als hoofdverblijfplaats voor
een gezin of een persoon.
PRAKTISCHE TIP: je leert in deze module essentile basis informatie. Maar in de echte
wereld van zelfstandige ondernemers maak misschien beter gebruik van een boekhouder. Dit is
omdat heel het onderwerp zelf van een gespecialiseerde domein is binnen boekhouden (laatste
jaar studenten boekhouders kunnen hier speciaal voor verder studeren). Als je nu binnen een
Standaard Boekhandel winkel binnenstapt en een boek over btw zou nakijken zal je merken dat
het minstens een paar honderd euros kost.
Wat Is Btw?
Btw of Belasting op de Toegevoegde Waarde is zoals de naam zegt, een belasting. Deze
belasting wordt bijgeteld op de verkoop prijs van goederen en diensten.
EXAMEN TIP: probeer gn woordenboek definitie van btw te memoriseren, probeer het in je
eigen woorden aan jezelf uit te leggen. Wel van belang is dat je moet weten dat btw een
afkorting is voor belasting op de toegevoegde waarde.
Er zijn drie belangrijke eigenschappen van btw:
Het is een indirecte belasting
Btw is ten laste van de eindgebruiker
Btw is geen kost (verlies) en het is geen opbrengst (winst)
Om dit zo simpel mogelijk uit te leggen, kijk aandachtig naar het volgende diagram:
Toegevoegde 6% Btw
waarde
Boer Aankoop 0,00 Euro (250,00 x 6)/ = 15,00
Verkoop 250,00 Euro 250,00 Euro 100 Euro
Groothandelaar Aankoop 250,00 Euro (125,00 x 6)/ = 7,50 Euro
Verkoop 375,00 Euro 125,00 Euro 100
Kleinhandelaar Aankoop 375,00 Euro (200,00 x 6)/ = 12,00
Verkoop 575,00 Euro 200,00 Euro 100 Euro
21% btw is de meeste voorkomende btw % dat je zal tegenkomen en waarschijnlijk gebruiken
als zelfstandige.
Btw % (1 september, 2006)
0% Tabak
6% Voedsel (melk, boter, brood,)
Geneesmiddelen
Hotels
12% Restaurants
Sociale woningen
21% Gewoonlijk alle diensten en goederen
EXAMEN TIP: Belangrijk voor het examen bedrijfsbeheer is dat je weet dat er in Belgi 4
gebruikte btw % zijn (0%, 6%, 12%, en 21%) en dat 21% het meest voorkomt. Begin niet te
memoriseren welke product welke btw % heeft, behalve dat voor meeste voedsel producten je de
6% btw gebruikt en 12% voor restaurants.
PRAKTISCHE TIP: als een particulier (niet zelfstandige) zal prijzen tegenkomen waarin bijna
altijd de btw is bijgeteld, maar als een zelfstandige die bij andere zelfstandige producten of
diensten bekijkt zijn de prijzen bijna altijd vermeld zonder de btw (excl. Btw). De redenen
hiervoor is dat ondernemers gewoonlijk producten kopen met als doel het door te verkopen.
Omdat de Belgische overheid fraude wil vermeiden wordt er btw bedragen doorgegeven naar de
overheid op elke stadium van verkoop.
De staat ontvangt niet in n keer het totaal btw bedrag dat de eindgebruiker betaalt, maar delen
ervan. 15,00 Euro + 7,50 Euro + 12,00 Euro = 34,50 Euro
Btw-plichtige: de algemene regel is dat elke zelfstandige ondernemer een btw-plichtige is,
iemand de btw-aangiftes (een document) moet invullen. Ik zeg algemeen omdat er
uitzonderingen zijn, bijvoorbeeld sommige beoefenaars van een vrije beroep zijn vrijgesteld van
btw anderen dan weer niet. Dus wie precies een btw-plichtige is elke zelfstandige activiteit die
beschreven wordt in het btw-wetboek.
Btw Aangifte
Om witwassen tegen te gaan is het wettelijk verplicht dat elke zelfstandige ondernemer om de
paar maanden een voorshot van de verzamelde btw bedragen (btw is geen winst of verlies!) aan
de overheid.
Het Driemaandelijks (Kwartaal) Regime
Enkel voor zelfstandige ondernemers met een jaarlijks zakencijfer lager dan 2.500.000 Euro.
De onderneming doet 4 aangiften per jaar (1 per kwartaal of per 3 maanden):
2de kwartaal (ten laatste 20 juli)
3de kwartaal (ten laatste 20 oktober)
4de kwartaal (ten laatste 20 januari)
Maandelijkse Aangifte
Elke maand voor de 20ste!
1. Potentiele Koper
Een prijsaanvraag is een aanvraag bij een leverancier niet alleen over de prijs van zijn
dienst/product maar ook bijvoorbeeld de snelheid van de levering en/of betalingsmethoden. Een
prijsaanvraag kan gedaan worden door een email te sturen of gewoonweg te bellen naar de
leverancier.
Een prijsaanvraag houdt nooit een belofte tot aankoop in!
2. Leverancier
De leverancier beantwoordt de vragen van de potentiele koper via een offerte (of voorstel).
Een offerte bevat gewoonlijk (dus niet altijd!):
Betalingsmethode
Leveringsmethode
Transportkosten
PRAKTISCHE TIP: Vermeld altijd in je offerte een vervaldatum van je offerte om later niet in
de problemen te geraken indien je prijzen in de toekomst zouden veranderen.
3.2 De Leverancier
De leverancier stuurt (of noteert ter plaatse bij de koper) een bestelbon. Een bestelbon noteert
hoeveel de klant heeft bestelt.
4. De Leverancier
De leverancier stuurt een factuur naar de koper.
Een factuur is een handelsdocument dat:
een korte beschrijving geeft van de gekochte producten/diensten + aantal
de algemene verkoopsvoorwaarden vermeld
o gewoonlijk omdat de verkoopsvoorwaarden te lang is wordt het op de keerzijde
van de factuur gedrukt of apart (indien apart moet je dit vermelden op de voorkant
van de factuur!)
de leveringsdatum vermeld
extra kosten vermeld (transporten, intresten indien de koper te laat betaald)
betalingsmethode vermeld
En
kortingen (indien de koper bijvoorbeeld voor een bepaalde datum betaalt of via cash)
totale bedrag
totale btw
Aantal Exemplaren:
Minimum 2, n voor de koper en n voor de verkoper.
De verkoper is verplicht om alle factuur (ontvangen of verstuurd) te bewaren, minimaal 10 jaar!
Debitnota en Creditnota
De debitnota en creditnota zijn twee documenten die we gebruiken om aanpassingen te maken
aan de verkoopprijs van een factuur.
PRAKTISCHE TIP: De btw-strook boekje moet besteld worden bij een drukker erkend door de
FOD Financin.
Boekhouden
Boekhouden is van levensbelang als zelfstandige ondernemer. Het is iets dat veel startende
ondernemers afschrikken. Boekhouden was gebruikten om de notirious mafia baas Al Capone
naar de gevangenis te sturen, maar is werd ook gebruikt door Apple om bijna 0 euro te betalen
aan belastingen binnen de Europese Unie.
Ik heb een belangrijke vraag dat ik je moet vragen, ben wil je een zelfstandige ondernemer
worden om iets te doen waarvoor je passie hebt of wil je een boekhouder worden? Ik vraag dit
omdat ik keer op keer hoor van zelfstandige ondernemers na een paar maanden dat voelen ze niet
een boekhouder zijn en niet de zelfstandige ondernemer zijn die ze willen zijn.
Deze ondernemers hebben een kostbare fout gemaakt denken dat ze zelf hun boekhouden
kunnen doen. Ja, het mogelijk om alles zelf te doen. Maar waarom zou je dit doen als je bij elke
kleine fout, verkeerde berekening mogelijk een hoge boete te wachten staat? En van de minst
plezierige dingen die je kan ervaren als een zelfstandige is een audit door de belastingdienst. En
document, n factuur van een 2 jaar geleden dat ontbreekt in je zit in diepe problemen. Allemaal
tijd en energie dat je beter kan gebruiken in je eigen zaak.
Neem mijn advies, gebruik een boekhouder. Begin niet te klagen a.u.b. dat een goede
boekhouder te duur is want hier is de waarheid. Een goede boekhouder verdient 100%, 200% het
geld dat je aan hem geeft terug door te zorgen dat je zo weinig mogelijk belasting moet betalen.
Wat Is Boekhouden?
Je kan waarschijnlijk al afleiden uit het woord boekhouden ongeveer wat de juiste definitie is.
Boekhouden > boek + houden = bijhouden van boeken.
Boekhouden gaat over het bijhouden van boeken. Deze boeken tonen de financile toestand
van een onderneming en hoe die precies tot stand is gekomen door aan te tonen hoe en wanneer
geldmiddelen binnen en buiten een onderneming komt.
EXAMEN TIP: Het is veel belangrijker dat je het idee/concept achter boekhouden begrijpt dan
de exacte definitie.
Het Wetboek van Vennootschappen bepaalt of een onderneming als grote, of kleine en
middelgrote onderneming wordt beschouwd.
Grote onderneming:
Gemiddelde personeelsbestand op jaarbasis is meer dan 100.
Meer dan n van de volgende drempels overschrijdt:
Jaargemiddelde van het personeelsbestand = 50
Jaaromzet (excl. Btw) = 7.300.000 Euro (7.3 miljoen)
Balanstotaal = 3.650.000 Euro
Kleine en middelgrote onderneming:
Zijn ondernemingen met een rechtspersoonlijkheid (vennootschap)
Die voor het laatste afgesloten boekjaar niet meer dan 100 personen tewerkstellen
+Niet meer dan n van de volgende drempels overschrijdt:
Jaargemiddelde personeelsbestand: 50 tewerkgestelden
Jaaromzet (excl. Btw) = 7.300.000 Euro (7.3 miljoen Euro)
Balanstotaal = 3.650.000 Euro
Zeer kleine ondernemingen:
Natuurlijke personen
Jaaromzet (excl. Btw) van het laatste boekjaar is niet meer dan 500.000 Euro (1/2 miljoen
Euro)
Bewaring
BELANGRIJK! Alle financile documenten:
Facturen,
Leningscontracten,
Bankafschiften,
Etc.
en boekhouden boeken moeten 7 jaar bewaard worden.
Balans
En van de meest belangrijkste concepten (en instrument) van boekhouden is de balans.
De beste manier om uit te leggen wat een balans is, is het te vergelijken als een foto van de
financile toestand van een onderneming op een vaste tijdstip/datum. Het toont ook de
oorsprong van de geldmiddelen en hoe het gebruikt wordt binnen de onderneming.
De balans wordt minimaal 1 keer per jaar opgesteld (namelijk via de jaarlijkse inventaris).
EXAMEN TIP: Probeer niet de exacte definitie van balans uit je hoofd te memoriseren!
EXAMEN TIP: Een gemakkelijke manier om te weten dat Actief aan de linkerzijde staat is door
de letter A (eerste letter in de alfabet, a b c) of door de algemene concept van een balans te
begrijpen (De linkerzijde bevat de actieve middelen binnen een onderneming en de rechterzijde
bevat de geldmiddelen hoe deze actieve middelen werden gefinancierd, de passieve middelen).
Visueel (Verticaal):
Waar we bepaalde werkingsmiddelen binnen aan de actief zijde plaatsen en waar we de
financieringsmiddelen aan de passief zijde plaatsen volgt een logische regel.
Actief zijde (van boven naar beneden): toenemende liquiditeit.
Een gebouw is minder liquid dan de geld dat hebt in je kassa, je kan in principe een gebouw niet
direct omzetten in geld (cash). Daarom noteren we gebouwen en de waarde ervan boven aan de
actief zijde en kassa geldmiddelen onderaan.
Belangrijk! Wanneer we alles optellen van de actief zijde en passief zijde moeten beide
bedragen gelijk zijn! ACTIEF = PASSIEF
Afschrijvingen
Vaste activa, naargelang ze verouderen verliezen hun waarde (waardevermindering) door
slijtage, of er komen nieuwe modellen op de markt.
Bijvoorbeeld de grap is dat wanneer je een computer koop dat het al 50% minder waard is omdat
er een nieuwere, betere versie op dat markt is (+ mensen zien tweedehands artikelen als minder
waard). Bepaalde producten krijgen (soms) een meerwaarde naargelang ze ouder worden, denk
maar aan kunst en aandelen.
Deze waardevermindering moeten we boekhoudkundig boeken via een afschrijving.
Afschrijvingsmethodes
Lineaire afschrijving: bij deze methode wordt de waardevermindering van het goed gelijkmatig
over de normale levensduur gespreid en dit op basis van de aankoopprijs. Het jaarlijkse af te
schrijven bedrag is altijd hetzelfde. Dat vormt het afschrijvingspercentage van het goed.
Degressieve afschrijving: hier is het jaarlijks af te schrijven bedrag niet constant. Er wordt in
het begin van de levensduur van het goed meer afgeschreven en naar het einde toe minder.
Voorbeeld Van Een Lineaire Afschrijving:
De aankoopwaarde van een machine, transportkosten en installatie inbegrepen bedraagt 25.000
euro.
De machine heeft een economische levensduur van 5 jaar.
Wanneer we lineair afschrijven, bedraagt het afschrijvingspercentage: 100/5 = 20 %.
De afschrijvingstabel:
Jaar (#) Beginwaarde Jaarlijkse Gecumuleerde Waarde Op
Aflossing Aflossing Het Einde
Van Het
Jaar
1 25,000 5,000 5,000 20,000
2 20,000 5,000 10,000 15,000
3 15,000 5,000 15,000 10,000
4 10,000 5,000 20,000 5,000
5 5,000 5,000 25,000 0
Aankoopboek: in dit boek noteer je alle ontvangen facturen, rekeningen of notas die je
ontvangt van al je leveranciers. Ze staan chronologisch (op het moment dat je ze ontvangt)
genoteerd in je dagboek met een volgnummer (1, 2, 3, ), prijs, btw bedrag, en datum.
Inventarisboek: dit stel je eenmaal per jaar op. Hierin noteer je al je bezittingen, geldmiddelen,
voorraad, en schulden.
Btw Berekenen
Mvh (maatstaf van heffing): Btw moet je toepassen op de Mvh = het verkoopprijs exclusief
btw.
BELANGRIJK!
HET VERKOOPPRIJS (MVH) =
+ de vervoerkosten
+ de verzekeringskosten
- de commercile korting (handelskorting)
Om wiskundige berekening te doen met percentages verdeel je de percentage (%) met 100.
21% = 21/100 (logisch al je weet wat de betekenis is van een percentage).
Om een % van een bedrag samen te tellen bovenop het bedrag vermenigvuldig je het met 1.x (x
= %/100).
EXAMEN TIP: Het is veel gemakkelijker in plaats van tal van scenarios/formules uit je hoof te
leren deze simpele algebrasche regel te kennen:
axb=c
a = c/b
b = c/a
Winstmarge Berekenen
EXAMEN TIP: Wat je hier leert vraagt 100% van je aandacht!!! De meeste berekening vragen
die je zal krijgen op het examen bedrijfsbeheer zal of te wel gaan over btw berekeningen en
winstmarge berekeningen! Deze formules moet je uit je hooft kennen. De beste manier is om een
stuk papier te nemen en elke formule meerdere malen te noteren.
Winstmarge berekenen:
WINSTMARGE OP AANKOOPPRIJS (AP) OF KOSTPRIJS (KP) (ook brutomarge
genoemd)
Gekend:
De verkoopprijs (excl. Btw)
De aankoopprijs (AP)
Berekening van de winstmarge op de aankoopprijs (AP):
(W / AP (of KP)) x 100 = Winstmarge (%)
Voorbeeld:
De aankoop van een goed voor 70 euro en verkoop voor 100 euro + btw de winstmarge op de
kostprijs is:
winst = 100 - 70 = 30
30/100 = 30 x 100 = 30%
WINSTMARGE OP DE VERKOOPPRIJS (VP EXCLUSIEF BTW)
Gekend:
De verkoopprijs (VP excl. Btw)
De aankoopprijs (AP)
Berekening van de winstmarge op de verkoopprijs (VP excl. Btw):
(W / VP excl. Btw) x 100 = Winstmarge (%)
Voorbeeld:
Aankoop van een goed voor 70 euro en verkoop voor 100 euro + btw de winstmarge op de
verkoopprijs, exclusief btw is:
W = 100 - 70 = 30
30 / 100 = .30 x 100 = 30%
Voorbeeld:
De aankoop van een goed voor 70 euro en verkoop voor 100 euro + btw (21%):
Waarom worden deze boeken, sommige die meer dan 60 jaar oud zijn, keer op keer aanbevolen?
Omdat de menselijke psychologie het zelfde blijft.
En daarom zullen deze boeken aanbevolen worden 60 jaar in de toekomst.
Financile Plan
Verplicht Ja/Nee?
Eenmanszaak: nee
Vennootschap: ja met uitzondering: Cva, Cvba, Cvoa, Vof, Comm.v