ESTATUTOS DE LA ASOCIACIN AGROPECUARIA O CAMPESINA

(OJO PARA ESTE TIPO DE ENTIDADES SE REQUIERE MINIMO 20

ASOCIADOS )

CAPITULO I

NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO, DURACION, OBJETIVOS

ARTICULO 1. NOMBRE Y NATURALEZA

Con el nombre de: ASOCIACIN AGROPECUARIA INDIGENA RESGUARO DE

LOPEZ ADENTRO y la sigla ser . (EN CASO DE TENERLA) es una
organizacin no gubernamental, sin nimo de lucro, apoltica, sin distingo de
razas, religin o condicin social, que como tal se regir por el derecho privado, la
Constitucin Poltica Nacional, Decretos 1529 de 1990, Decreto 2150 de 1995,
Decreto 0427 de 1996, Decreto 1279 de 1994, Decreto 2716 de 1994, Decreto 622
de1995 y dems Normas legales vigentes, de utilidad comn, vigilada con lo
dispuesto en la Normas de Ley vigentes.

ARTICULO 2. DOMICILIO

El domicilio principal es el Municipio de .............................., Departamento

de ................... Republica de Colombia.

ARTICULO 3. DURACION

La Asociacin tendr una duracin de ................................ (..........) aos, OJO

DEFINIR EL TIEMPO DE DURACION EN AOS NO PUEDE SER INDEFINIDO)
no obstante podr disolverse por las causales legales previstas en los presentes
estatutos.

ARTICULO 4. OBJETIVOS

La Asociacin tendr como fines los siguientes:

a) Promover solidaridad de sus miembros dentro de la mas estricta igualdad, a

travs de la realizacin de proyectos agroindustriales y productivos, principalmente
de........................
b) Dar participacin a los asociados en la planificacin administrativa y
realizacin de las actividades de la asociacin.

c) Satisfacer necesidades sociales, culturales y econmicas, de los integrantes

de la asociacin

d) Buscar recursos que estimulen a la asociacin, para realizar un mejor trabajo

y participacin en programas especiales a nivel local, regional y nacional.

e) Implementar proyectos y/o actividades de conservacin y mejoramiento del

medio ambiente.

f) Colaborar y realizar acuerdos con otras entidades e instituciones privadas o

pblicas que persigan fines similares, as como crear organismos que respondan a
necesidades especficas cuando sea necesario.

g) Mejorar la calidad de vida de los asociados mediante mecanismos

organizativos y de capacitacin.

CAPITULO II

DE LOS ASOCIADOS REQUISITOS, DERECHOS Y DEBERES

ARTICULO 5. MIEMBROS. A esta Asociacin pueden afiliarse personas del sector

rural dedicados a actividades agropecuarias que previamente se inscriban,
residentes en el corregiento de Lopez adentro del Municipio de Caloto,
Departamento de Cauca, quienes se identifican con la necesidad de impulsar el
mejoramiento de las condiciones de vida de los miembros de la asociacin a partir
del trabajo conjunto.

ARTICULO 6. Para convertirse en un miembro se la asociacin se requiere la

presentacin de una solicitud por escrita dirigido a la Junta Directiva de la
asociacin quien debe decidir la aceptacin por mayora de votos en Asamblea
General.

ARTICULO 7. La asociacin, considera como afiliadas activas aquellas que

hayan realizado su solicitud por escrito, hayan sido aceptadas por la Junta
Directiva y que se encuentren a paz y salvo con la asociacin.

ARTICULO 8. La junta directiva, fijara la cuota de afiliacin y mensualidades de

acuerdo con la capacidad econmica de los afiliados dentro de los limites
establecidos por la asamblea general de asociados. En caso de retiro de alguna
asociada, de la cuota de afiliacin y cuotas mensuales, no se devolver a los
asociados valor alguno, sin embargo deber presentar solicitud de retiro por
escrito dirigida a la asamblea general.

ARTICULO 9. DERECHOS DE LOS ASOCIADOS

1. Ser miembro de la asociacin y participar de las determinacin que se tomen.

2. Elegir y ser elegido en los cuerpos directivos de la asociacin y dems
comisiones de trabajo que se realicen.
3. Gozar de los beneficios culturales, sociales y econmicos conseguidos por la
asociacin
4. Compartir las finalidades de la Asociacin y colaborar para la consecucin de
las mismas.
5. Pagar las cuotas, aportes que, con arreglo a los estatutos, pueden
corresponder a cada asociado.
6. Respetar y hacer cumplir los estatutos, reglamentos y normas internas de la
Asociacin.
7. Promover iniciativas de trabajo y desarrollo.
8. Desempear con diligencia y responsabilidad sus respectivos cargos-
9. Acatar y cumplir los acuerdos validamente adoptados por la Junta Directiva y
la Asamblea General.

ARTICULO 10. DEBERES DE LOS ASOCIADOS

1. Compartir las finalidades de la Asociacin y colaborar para la consecucin de

las mismas.
2. Esforzarse por un mejoramiento, cuantitativo y cualitativo de resultados
generales de la asociacin, para la consecucin de objetivos.
3. Observar buena conducta y proceder fielmente con la organizacin y sus
compaeros
4. Pagar las cuotas, aportes que, con arreglo a los estatutos, pueden
corresponder a cada asociado.
5. Respetar y hacer cumplir los estatutos, reglamentos y normas internas de la
asociacin.
6. Promover iniciativas de trabajo y desarrollo
7. Defender y hacer respetar la asociacin y sus miembros ante la comunidad y
organizaciones externas.
8. Desempear con diligencia y responsabilidad sus respectivos cargos
Acatar y cumplir los acuerdos validamente adoptados por la Junta Directiva y la
Asamblea General.

CAPITULO III
DIRECCIN Y ADMINISTRACIN
ARTICULO 11. La direccin, administracin y la representacin de la asociacin
sern ejercidas por los siguientes rganos:

1. Asamblea General de Asociados, 2. Junta directiva, 3. Fiscal

ARTICULO 12. ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS. Est constituida por

todos los afiliados activos de la asociacin, es el rgano mximo de direccin de
la Asociacin y estar integrada, adems de los asociados fundadores por los
asociados adherentes, y sus decisiones son obligatorias para todos los asociados,
siempre que se haya votado de conformidad con las normas legales,
reglamentarias y estatutarias.

ARTICULO.13. LAS ASAMBLEAS SERN ORDINARIAS Y

EXTRAORDINARIAS

13.1. LAS REUNIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, se harn

durante los tres primeros meses del ao y se celebrarn preferiblemente en la
Sede Principal de la Asociacin o en el sitio donde expresamente se haya
convocado por la Junta Directiva, a travs de su Representante Legal, mediante
cualquier medio de comunicacin escrita o hablado y en el cual se indicar la
fecha y hora citadas. La convocatoria a las reuniones ordinarias, debe hacerse
mediante comunicacin escrita con una antelacin de (15) das calendario, en el
cual se indique el da, la hora y sitio de la reunin.

13.2. LAS ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS se convocarn cuando lo estime

conveniente la Junta Directiva, a travs de su Presidente, o las dos terceras partes
de la Asamblea General, a solicitud de uno de sus miembros, o del Fiscal, por un
hecho grave o urgente que lo amerite. La convocatoria a las reuniones
extraordinarias, debe hacerse mediante comunicacin escrita con una antelacin
(3) das calendario, en el cual se indique el da, la hora y sitio de la reunin. Para
estas reuniones se debern especificar el tema o los temas a tratar.

PARGRAFO PRIMERO: Si no se pudieran reunir por falta de qurum la Junta

Directiva podr citar a una nueva reunin que sesionara y decidir validamente
con un nmero plural de asociados cualquiera, la nueva reunin deber
efectuarse no antes de los diez das ni pasados 30 desde la fecha para la primera
reunin .

PARGRAFO SEGUNDO: Todas las determinaciones de la Asamblea General de

Asociados se adoptarn por mayora de votos de los participantes, salvo las
excepciones que no contemplan los presentes estatutos.
ARTICULO.14. REUNIONES DE ASAMBLEA

Las reuniones de Asamblea estarn presididas por el Presidente, o en su defecto

por un asociado que la Asamblea designe, igualmente la responsabilidad del Acta
ser del Secretario General, o en su defecto, se nombrar uno adhoc, para que
asuma esta funcin.

PARGRAFO PRIMERO: De cada sesin de Asamblea se levantara un acta en la

cual se indicar el nmero de orden, fecha, hora de reunin, lugar donde se ha
llevado a cabo, la forma de la convocatoria a los asociados, los nombres de los
asistentes, los asuntos tratados y su decisin con el nmero de votos emitidos
para cada caso, el contenido de las constancias presentadas por los concurrentes,
fecha y hora de clausura de la sesin.

ARTICULO 15. JUNTA DIRECTIVA COMPOSICIN: En su orden ejecutivo y

representativo la asociacin estar compuesta por los siguientes cargos:

1. Presidente, 2. Vicepresidente, 3. Tesorero, 4. Secretaria

ARTICULO 16. El periodo de la Junta directiva es de ............... (...........) aos,

pudiendo reelegirse total o parcialmente por un nuevo perodo.

ARTICULO 17. FUNCIONES: Son funciones de la Junta Directiva las siguientes:

a) Cumplir y hacer cumplir las polticas generales trazadas en los estatutos y

aprobados en la asamblea general.
b) Presentar en asamblea general informes que reflejen el resultado de su
gestin.
c) Presentar en asamblea general para su aprobacin proyectos y planes de
trabajo encaminados alcanzar los objetivos de la asociacin.
d) Determinar los planes y operaciones de la misma.
e) Estudiar, modificar, aprobar o desaprobar las actividades econmicas o
financieras de la Asociacin cuando sea necesario.
f) Evaluar los aportes y cuotas de los miembros de la asociacin.
g) Decidir la aceptacin y retiro de los mismos.
h) Aprobar los proyectos para presentarlos ante el estado, entidad o institucin
particular, nacional o internacional encaminados a conseguir financiacin aportes o
convenios para la Asociacin Caf Loma.
i) Las dems que le asigne la asamblea general.
La junta directiva se reunir ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente
tantas veces como las circunstancias lo exijan, en la hora, sitio y fecha que ellos
mismos designen.

ARTICULO 18. FUNCIONES DE DIRECTIVOS. De acuerdo con las funciones de

la junta directiva, se atribuir las funciones teniendo en cuenta la especificacin de
cada cargo de la siguiente manera:

ARTICULO 18.1. PRESIDENTE

1. Preside las reuniones y asambleas que sean citadas.

2. Representar legalmente a la Asociacin.
3. Convocar y presidir reuniones de la junta Directiva.
4. Ejecutar las decisiones emanadas por la Junta Directiva y de la Asamblea
General.
5. Presentar planes y programas de desarrollo para el objetivo de
cumplimiento de las aspiraciones de la Asociacin.
6. Ordenar los gastos y pagos de la Asociacin.
7. Celebrar actos y convenios en representacin de la Asociacin.
8. Ejercer cuantas otras funciones sean inherentes a su condicin de
presidente de la Junta Directiva y de la Asociacin.
9. Velara por el cumplimiento de los estatutos, as como de los acuerdos
tomados por la asamblea general y la junta directiva

ARTICULO 18.2. VICEPRESIDENTE

1. Asistir a las sesiones de la Junta Directiva y Asamblea General, presidirlas

en ausencia del presidente y cuando ste lo delegue.
2. Son faltas temporales cuando el presidente haya solicitado a la Asamblea,
licencia por enfermedad, inhabilidad, trabajo o cualquier otra circunstancia
familiar o social.
3. Son faltas absolutas el no ejercicio de sus funciones, la renuncia aceptada
por la Asamblea y la perdida de la calidad de asociado. En caso de
ausencia total del Presidente, asumir el cargo el Vicepresidente hasta que
se lo nombre presidente o se elija nuevamente.
4. Asumir la presidencia cuando el Presidente est en uso de la palabra o se
retire del recinto de sesiones.
5. Proponer en las deliberaciones de la Junta Directiva o de cualquier otra
instancia directiva de la Asociacin, resoluciones o programas que estime
conveniente para la buena marcha de la Asociacin
6. Firmar las actas que hayan sido aprobadas en la sesin que presidi.
7. Desempear todas las funciones que le competen en caso de ausencia
temporal del presidente.
ARTICULO 18.3. TESORERO

1. Recaudar los fondos de la Asociacin, custodiarlos e invertirlos en la forma

determinada por la Junta Directiva.
2. Efectuar los pagos, con el visto bueno del presidente.
3. Firmar conjuntamente con el presidente todo documento de cobro y pagos
con el conforme del presidente.
4. Llevar ordenadamente y observando todas las exigencias legales, los libros
y contabilidad de la Asociacin.
5. Presentar informes mensuales de tesorera.
6. Rendir informe ante la junta directiva y la asamblea general cuando se
considere necesario.
7. Las dems funciones que de acuerdo con la ley los estatutos o las
actividades de la Asociacin asigne la junta directiva y la Asamblea
General.

ARTICULO 18.4. SECRETARIO

1. Llevar libro de actas de las reuniones de la junta Directiva.

2. Llevar libro de registro de miembros donde conste el nombre, identificacin
y aportes.
3. Conservar los documentos y correspondencia de la asociacin,
encargndose de que haya orden.
4. Organizar el archivo y documentacin.
5. Recepcionar y organizar correspondencia.
6. Tener bajo su responsabilidad y custodia el archivo, documentos y libros de
la Asociacin.
7. Citar a reuniones, indicando hora, da, sitio y verificacin del qurum.
8. Las dems funciones que le asigne la asamblea general o la junta
Directiva.

ARTICULO 19. REUNIONES, DELIBERACIONES Y VOTACIONES.- La junta

directiva se reunir ordinariamente y extraordinariamente tantas veces como las
circunstancias lo exijan, en el sitio, fecha y hora que ellos mismos designen, su
convocatoria se llevara a cabo por lo menos dos das de antelacin y por medio
escrito.

Podr actuar con la presencia de la mayora absoluta de los miembros y sus

decisiones sern tomadas con el voto favorable de la mayora de los presentes
(Qurum)

ARTICULO 20. ACTAS: Las actas contenidas de acuerdos y determinaciones de

la junta directiva sern dejadas como constancias en los correspondientes libros
de actas, los cuales sern suscritos por el presidente y secretaria. Contendrn los
mismos datos exigidos por las actas de la asamblea general.

CAPITULO IV DEL RGANO DE CONTROL

Es el rgano de control interno de la Asociacin, y tendr las siguientes

atribuciones

ARTCULO 21: FISCAL.

FUNCIONES DE FISCAL: rgano de control y vigilancia.

1. Velar por el cumplimiento de los estatutos y la legalizacin para asociados.

2. Ejercer el control permanente del uso de los recursos fsicos, humanos y
financieros denunciando ante la asamblea general cualquier manejo
inadecuado de los mismos.
3. Verificar si las actuaciones del presidente, tesorero, la secretara dems
asociados estn en regla y de conformidad con los estatutos y la ley.
4. Examinar operaciones de la Asociacin consignadas en los libros y hacer
las observaciones del caso si fuere necesario.
5. Autorizar con su firma balances e informes.
6. Convocar Asamblea General de carcter extraordinario.
7. Servir como mediador en conflictos internos.
8. Verificar mensualmente o cuando se requiera el arqueo de caja.
9. Presentar un informe mensual de actividades o cuando se requiera la junta,
sobre sus actividades.
10. Las dems que corresponden a su cargo.

PARGRAFO PRIMERO: El Fiscal es nombrado por la Asamblea General para un

periodo igual al de la Junta Directiva y podr ser removido por la misma en
cualquier momento. El Fiscal continuar en su cargo hasta cuando se produzca la
nueva eleccin. Podr ser reelegido.

PARAGRAFO SEGUNDO: El Fiscal no forma parte de la Junta Directiva, podr

asistir cuando se le solicite con voz mas no con voto.

PARAGRAFO TERCERO: La oficina que ejerce la inspeccin, control y vigilancia

de la entidad es (_____________________).
CAPITULO V
DEL PATRIMONIO

ARTICULO 22. El patrimonio de la asociacin estar constituido por los bienes

que ingresan por concepto de contribuciones, el valor de las cuotas de afiliacin y
mensualidades de los asociados, auxilios, aportes y donaciones de entidades
oficiales o particulares, nacionales e internacionales y los recursos provenientes
de cualquier actividad organizada por la asociacin.

El patrimonio inicial de la asociacin lo constituye la suma de ...........................

($...................) y los auxilios o aportes, donaciones, oficiales o privados delos
cuales no podrn beneficiarse individualmente los asociados.

Los asociados pagaran por derecho de inscripcin la suma

de ................................. ($..............) y una mensualidad de..............($.............), o
segn fije la junta directiva dentro de los lmites que establezca la asamblea
general de asociados.

Estos recursos sern depositados por el tesorero en una cuenta de ahorros o el

tesorero se obliga a rendir una pliza que garantice los valores recaudados.

CAPITULO VI
SANCIONES DISCIPLINARIAS Y PROHIBICIONES

ARTICULO 23. SANCIONES DISCIPLINARIAS Y PROHIBICIONES. Est

prohibido utilizar la asociacin para fines distintos a los contemplados en los
presentes estatutos. Sus miembros podrn ejercer sus derechos y libertades
individuales independientemente de los fines de la asociacin.

ARTICULO 24. La junta directiva puede establecer a los asociados, por causales
de mala conducta, indisciplina consumada o negligencia a colaborar para la
obtencin de los propsitos de la asociacin, las sanciones son detalladas a
continuacin:

1. Las llamadas de atencin verbal y/o escrito.

2. Multa de ............... ($ ...........).
3. Suspensin temporal de derechos por periodos de hasta seis meses.
4. Expulsin definitiva dela asociacin.
ARTICULO 25. APELACIONES. Si algn miembro de la asociacin fuere objeto
de sancin por parte de la junta directiva y la considere improcedente, puede
hacer uso del derecho de apelacin ante la asamblea general, para lo cual dirigir
su reclamacin por escrito a la fiscal. La decisin que al respecto tome el
asamblea general ser inapelable a menos que entraara violacin de la
legislacin del pas. En tal caso el asociado afectado deber recurrir a las
instancias pertinentes.

CAPITULO VII
REMUNERACIN Y DISTRIBUCION

ARTICULO 26. La asamblea general de asociados, una vez escuchado el informe

de la tesorera sobre el estado de los fondos restantes, decidir el uso que se dar
a los mismos en cada periodo, pudiendo crear otros fondos de uso colectivo.

CAPITULO VIII
REFORMA ESTATUTARIA, DISOLUCIN Y LIQUIDACION

ARTICULO 27. Los presentes estatutos solo podrn ser reformados por la
asamblea general de asociados, con el voto favorable de las 2/3 partes de los
asociados concurrentes y con la debida autorizacin y registro en la oficina que
autorice la personera jurdica.

ARTICULO 28. FORMALIDADES Y LIQUIDADORES. En caso de disolucin la

asamblea general de asociados, designara una persona capacitada que se
encargara de dar cumplimiento a las formalidades y liquidacin de la asociacin.

CAPITULO IX
DISOLUCIN Y LIQUIDACION

ARTICULO 29. De la subrogacin de derechos y obligaciones. En caso de

incorporacin, la asociacin incorporarte y en el de fusin, la nueva asociacin se
subrogara en todos los derechos y obligaciones de las asociaciones incorporadas
o fusionadas.

ARTICULO 30. De la aprobacin. La fusin y la incorporacin requerirn la

aprobacin de la entidad que ejerza el control y vigilancia, para lo cual las
asociaciones fusionadas o incorporadas debern presentar todos los antecedentes
y documentos referentes a estos procedimientos.

ARTICULO 31. De la disolucin. Esta asociacin deber disolverse por cualquiera

de las siguientes causas:
ARTICULO 32. La asociacin se disolver y liquidara: Por vencimiento del
termino de duracin; por imposibilidad de desarrollar sus objetivos; por decisin de
autoridad competente, por decisin de los asociados, tomada en reunin de
asamblea general con el qurum requerido segn los presentes estatutos o por las
dems causales sealadas en la ley:

ARTICULO 33. Decretada la disolucin la asamblea general proceder a nombrar

liquidador. Mientras no se hagan dichos nombramientos actuara como tal el ltimo
representante legal inscrito en la Cmara de Comercio competente.

ARTICULO 34. Terminado el trabajo de liquidacin y cubierto el pasivo, el

remanente, si lo hubiere, pasara en calidad de donacin a una entidad de
beneficencia, o cualquier otra sin nimo de lucro que determine el consejo de
fundadores.

Los presentes Estatutos son fiel copia de su original y fueron ledos y aprobados
por unanimidad en todas y cada una de sus partes, por la Asamblea General de
Asociados de la corporacin; mediante el acta # 001 realizada el da (____) del
mes de (_____) de (____).

OJO la fecha de finalizacin deben se igual a la fecha del

ACTA DE CONSTITUCIN
________________ _________________
Presidente de Asamblea Secretario de Asamblea