10 assuntos que

no podem faltar na
agenda da dupla
gestora
Pelo menos uma vez por semana, diretor e coordenador
pedaggico precisam se encontrar para falar sobre o
planejamento da escola. Veja quais so os temas mais
importantes a tratar

Reunies de formao acompanhadas de perto Na EMEF Dcio Martins

Costa, em Porto Alegre, a diretora, Clarice Mezzomo (em p), as orientadoras
pedaggicas e as supervisoras se renem toda segunda-feira, desde 1999,
para discutir o acompanhamento das atividades, avaliaes e estratgias de
ensino. feita uma ata de registro e as informaes so organizadas em
fichas. Com base nelas, a equipe replaneja o bimestre e define o foco do
conselho de classe. "Como o trabalho de coordenao envolve muitas
pessoas, nessas reunies afinamos o planejamento geral e o plano de
formao dos professores", explica a diretora.

Nos corredores, no ptio ou na sala dos professores, diretor e

coordenador pedaggico se encontram todos os dias. Nessas
ocasies, trocam comentrios sobre o que est acontecendo no
momento na escola, tratam de problemas pontuais e at decidem
sobre alguma questo rapidamente, ali mesmo, em p. Porm essas
conversas breves no podem ser a tnica do contato entre os dois.
Para assumirem definitivamente o papel de gestores que lhes cabe,
os educadores que ocupam essas funes precisam se
corresponsabilizar pelos rumos do ensino oferecido na unidade,
discutirem os problemas e, juntos, encontrarem as solues.

Para tanto, interessante reservar um horrio especfico para que

eles possam se sentar com calma, analisar os dados da escola e
empreender as iniciativas necessrias. As reunies peridicas entre
a direo e a coordenao pedaggica so a maneira mais
profissional de consolidar essa relao.

Mas por que toda essa formalidade? Ela necessria? Sim, pois os
encontros marcados - o recomendado que eles aconteam, no
mnimo, uma vez por semana, de preferncia em dias fixos - do
importncia parceria entre os gestores, ajudam a otimizar o tempo
e impedem que assuntos de menor importncia se sobreponham aos
mais relevantes - que devem estar na pauta das reunies. "Sem essa
rotina, os imprevistos acabariam preponderando e as interrupes
no dia a dia seriam tantas que no sobraria tempo para cumprir as
atividades planejadas. E, no improviso, a discusso no adquire
profundidade", argumenta Dbora Rana, selecionadora do Prmio
Victor Civita - Educador Nota 10 na Categoria Gestor, e formadora de
professores e coordenadores pedaggicos do Instituto Avisa L, em
So Paulo.

Assuntos a tratar que no faltam - como voc vai ver nesta

reportagem. Juntamente com consultores e duplas gestoras que j
vivenciam uma rotina em comum, selecionamos os dez principais
temas que devem estar sempre presentes na agenda conjunta
desses lderes. Conhea tambm a histria de algumas equipes que
conseguiram planejar com mais clareza as aes pedaggicas para a
escola depois de instituir o hbito de se reunir com frequncia.
1Organizao do calendrio escolar

Esse um dos principais tpicos da pauta das reunies, j que

preciso organizar a rotina interna, adequando as semanas de provas,
as reunies de pais, a entrega das notas e as finalizaes dos
projetos didticos ao calendrio fixado pela Secretaria de Educao.
Vale lembrar que o planejamento dos professores para cada turma
depende dessas definies. Durante as conversas semanais entre
direo e coordenao, verifica-se se o cronograma est em ordem
ou se preciso rev-lo. Caso um feriado ou um programa de
formao externo coincidam com um encontro pedaggico semanal,
uma data alternativa ser escolhida. Ela precisa se encaixar tanto no
planejamento elaborado pelo coordenador como na organizao do
uso dos espaos - supervisionada pelo diretor.
22 Reviso do projeto poltico-pedaggico (PPP)

Esse documento - que traz os objetivos da instituio e os meios

para alcan-los - pressupe uma reviso peridica. Uma ou duas
vezes por ano, o assunto entra na pauta dos gestores para que eles
identifiquem os passos seguintes para alcanar as metas e planejem
as assembleias para debater as mudanas (como ser a participao
da equipe, como tornar o debate mais produtivo, o nmero de
encontros etc.). E, depois de tudo isso, preciso ainda definir quem
vai formalizar e supervisionar as alteraes no documento.

Equipe grande exige mais organizao

Equipe grande exije mais organizao Na EE Nidelse Martins Almeida, em

Carapicuba, na Grande So Paulo, as decises eram tomadas medida que
as demandas surgiam. At porque, com uma equipe pequena, no era difcil
conciliar horrios com pouca antecedncia. Porm, a partir de 2008, quando o
grupo foi ampliado, isso ficou impossvel. A diretora Maria Helena Guedes (em
p) percebeu que era preciso instituir um dia fixo para as reunies: "Hoje,
preparamos as formaes, fazemos um balano da semana anterior e
checamos se as atividades previstas exigem ajustes".
3Anlise de resultados dos alunos

O desempenho dos estudantes norteia as aes da escola, por isso o

tema vai estar sempre presente nas reunies. O coordenador deve
sistematizar em tabelas os resultados de avaliaes internas e
externas, o aproveitamento dos alunos nas atividades em sala e o
progresso das turmas em um perodo e, em seguida, analis-los com
a direo. "O diretor est mais atento a questes extraclasse e esse
olhar pode indicar novas solues para um problema", diz a
coordenadora Mnica Guerra, da Associao Parceiros da Educao,
em So Paulo.
4Elaborao de projetos institucionais

A escolha dos temas e das abordagens dos projetos est

diretamente vinculada ao item anterior e anlise criteriosa que os
gestores devem fazer para que as iniciativas estejam em
consonncia com as orientaes do PPP. Ideias vindas da equipe ou
dos professores, que colaborem para que os objetivos da escola
sejam atingidos, podem ser integradas ao cronograma pela
coordenao e ao planejamento da direo, que dever prever os
materiais necessrios para a concretizao das propostas. Se uma
delas, por exemplo, previr atividades no contraturno, a equipe
gestora ter de checar se existe sala vaga ou um espao adequado e
se preciso ter um professor presente ou se um monitor d conta de
acompanhar os estudantes. A finalizao do projeto, igualmente,
demanda decises conjuntas sobre a exibio da produo dos
alunos e a participao da comunidade.
5Formao dos professores em servio

Esse assunto tambm costuma figurar na maioria dos encontros.

Como responsvel pela formao de professores, o coordenador
pedaggico detecta rapidamente as necessidades da equipe docente
- o que pode ser percebido inclusive com a anlise dos resultados
dos alunos. "Os registros dos professores e dos prprios
coordenadores, feitos durante as observaes das aulas, do uma
base mais concreta tomada de deciso da dupla", explica Silvana
Tamassia, consultora educacional e formadora na Fundao Lemann,
em So Paulo. Muitos diretores at participam de reunies dos
formadores com os professores, mas isso no obrigatrio. O
importante que os gestores estejam de acordo com o foco definido,
decidam como atender s necessidades de trabalho do coordenador
pedaggico, providenciem um espao especfico, disponibilizem
projetores de vdeo e busquem apoio junto equipe tcnica da
Secretaria da Educao.

Em sintonia com a rede de ensino

Em sintonia com a rede de ensino At 2009, qualquer informao da

Secretaria de Educao era repassada ao quadro docente da EMEI Antnio
Roberto Feitosa, em Venda Nova, a 110 quilmetros de Vitria, por intermdio
da direo, sem a participao de coordenadores. Isso fazia com que as
orientaes da rede nem sempre ficassem alinhadas ao PPP, prejudicando a
compreenso por parte dos professores. A dupla gestora decidiu, ento,
sistematizar reunies semanais e passou a tratar dos assuntos da Secretaria
nos encontros de formao. "Hoje, para apresentar um projeto didtico,
discutimos qual ser o foco e procuramos referncias de escolas que fizeram
aes semelhantes", diz a diretora, Teresa Margarida Hupp (de branco).
6Dilogo constante com a Secretaria de Educao

As orientaes da rede de ensino sobre as polticas pblicas devem

ser discutidas pelos gestores de cada unidade para que haja
consenso sobre como elas sero apresentadas aos docentes e
includas na pauta de formao. Da mesma forma, as necessidades
dos professores que dependam de providncias da Secretaria devem
ser levadas pelo coordenador ao diretor para que faa a interlocuo
com a rede. Dessa maneira, ele ter informaes mais detalhadas
para fundamentar a requisio de, por exemplo, um profissional de
Atendimento Educacional Especializado - cuja necessidade fica clara
em registros de aulas da equipe docente - ou de cursos de
atualizao ou extenso, que se mostram importantes para o
planejamento da formao elaborado pela coordenao.
7Preparao do Conselho de Classe

Para essa reunio, que costuma estar na pauta da dupla gestora at

quatro vezes por ano, necessrio retomar os registros dos
diagnsticos e observar outros dados alm das notas, como se os
dias letivos do bimestre foram cumpridos. Para que o conselho se
torne, de fato, um momento formativo, essencial partilhar
informaes, observar as dificuldades institucionais e prever
estratgias - quais sero as metas e a quem sero delegadas as
misses.
8Aquisio, uso e conservao de materiais

O que comprar, para que e como usar os materiais pedaggicos so

questes que diretor e coordenador tero de responder juntos - e
decidir tambm. Por isso, esse tema reaparece a cada nova
demanda. O coordenador identifica as necessidades dos alunos e
avalia o que precisa ser adquirido com mais urgncia. Para evitar
desperdcio ou subutilizao, os recursos - os adquiridos com verba
prpria e os recebidos pela rede - tm seus usos planejados nas
reunies da equipe gestora, garantindo que todos os alunos tenham
acesso a eles. "No se forma leitores com a biblioteca fechada",
argumenta Neurilene Martins, coordenadora pedaggica do Instituto
Chapada de Educao e Pesquisa (Icep).

Decises administrativas a favor da aprendizagem

Decises administrativas a favor da aprendizagem Quando foi inaugurada,

em 2009, a EMEF Conjunto Habitacional Stio Conceio II, em So Paulo,
pedia alguns reparos. Era preciso pintar paredes, trocar o piso e adquirir
materiais. Graas aos encontros semanais com a coordenao pedaggica, o
diretor, Anderson Adelmo, conseguiu identificar as prioridades de investimento
para garantir o conforto na sala de aula. "Assumimos um espao antigo e,
para mim, a troca das lousas parecia ser o mais urgente. Mas, nas reunies
com os docentes, a coordenao apurou que os alunos se desconcentravam
muito pela luz forte da tarde que entrava pela janela. Decidimos, ento,
comprar cortinas", conta Anderson.
9Articulao com as famlias

Das reunio de pais s festas na escola, tudo passa pelo crivo da

direo e da coordenao pedaggica - atentos sempre para saber
se os eventos cumprem a finalidade de envolver a famlia na
aprendizagem dos filhos e de divulgar o PPP. As reunies de pais
pedem uma ateno maior, pois preciso decidir os assuntos a
discutir e como abord-los. Que pontos do currculo, e fora dele,
devem ser debatidos? "Temas sem relao direta com o aprendizado,
como drogas e violncia, que so de interesse dos pais, podem
influenciar o processo de ensino", relata Regina Giffoni Brito,
professora da ps-graduao do departamento de Educao da
Pontifcia Universidade Catlica de So Paulo (PUC-SP).
10Mobilizao dos segmentos escolares

Ao liderar os profissionais que trabalham na instituio, o diretor

torna-se responsvel por criar um fluxo de comunicao com cada
segmento. O coordenador pedaggico, por acompanhar a prtica
docente, traz detalhes sobre a motivao e o desempenho dos
professores, enriquecendo o repertrio do gestor para dar
devolutivas consistentes ao grupo. A pauta dos encontros com os
funcionrios, quando preparada pelo diretor e o coordenador, ganha
um vis formativo. "Discutir as refeies com as merendeiras
tambm falar de alimentao saudvel, um tema curricular. Da a
importncia da articulao entre o administrativo e o pedaggico",
diz Helosa Lck, diretora do Centro de Desenvolvimento Humano
Aplicado (Cedhap), em Curitiba.