GERENCIA

Acta Constitucin del Proyecto CENTRAL

ACTA DE
CONSTITUCION

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Acta Constitucin del Proyecto CENTRAL

1 INFORMACIN GENERAL

Nombre del APP MATRCULA

proyecto: WEB PUCP ID del proyecto: PE-2013-001
ELSA ARAGONS Representante del
Sponsor: sponsor:

2 INTERESADOS DEL PROYECTO

Cargo en la Cargo en el
Nombre Telfono
Empresa Proyecto
DIRECTOR
EJECUTIVO ATILIO ANTONIOLI SUPERVISOR

DIRECTORA LIDER DEL PROYECTO

ELSA ARAGONS
EJECUTIVA
ADJUNTA

ASISTENTE DE ESPECIALISTA EN
SOPORTE DANIEL SALINAS REDES Y
INFORMTICO COMUNICACIONES
ASISTENTE ASISTENTE LOGISTICO
ADMINISTRATIVO OSCAR YUPANQUI

ESPECIALISTA EN
ANALISTA DE
PATRICIA FLORES REDES Y
TECNOLOGIA
COMUNICACIONES
JEFE DE DIFUSIN EN REDES
COMUNICACIONES JOANA CHAVARRIA SOCIALES Y MEDIOS
PUBLICITARIOS

3 RESUMEN EJECUTIVO

El instituto de Idiomas de la Universidad Catlica del Per ofrece actualmente el

aprendizaje de los idiomas ingls, portugus, espaol para extranjeros y quechua.
Se ha observado un aumento en la afluencia del alumnado y se ha procedido a
gestionar el proyecto de implementar un sistema de matrcula online.

4 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

Segn estadsticas anuales y mensuales que se realiza de la afluencia de alumnado

en el instituto de Idiomas Catlica, se puede considerar un aumento constante de
interesados en aprender los idiomas que ah se imparten. Sin embargo, la capacidad

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fsica en sede no se ha expandido y es por eso que el proceso de matrcula se

ralentiza.
Lo que se busca con este proyecto es agilizar el proceso de inscripcin tanto como
para alumnos nuevos y actuales, para as seguir brindando un servicio ptimo que
no se vea interrumpido por los procesos mensuales de matrcula.

tem del Plan Estratgico Objetivos del negocio

Eficiencia Operacional Implementar matrcula web app

5 DESCRIPCIN DEL PROYECTO

5.1 DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Desde el ao pasado se ha puesto la necesidad de implementar el sistema de

matrculas por web de la institucin por medio de una app que permita facilitar al
usuario poder hacer sus trmites a travs del celular de manera ms fcil.

5.2 ALCANCE DEL PROYECTO

Sistema de matrcula para alumnos nuevos y actuales

Tramite online para emisin de certificados y constancias
Inscripcin online para inscripcin a exmenes internacionales

5.3 SUPUESTOS

La direccin de informtica de la Universidad Catlica del Per DIU cuenta

con un laboratorio en donde se pueden realizar las pruebas del
funcionamiento del proyecto.
La universidad catlica del Per ha aprobado el presupuesto para la unidad
de idiomas, desde las pruebas para el software hasta la difusin en diversos
medios del mismo.

5.4 RESTRICCIONES

El proyecto debe salir en el tiempo estimado 7 meses.

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EL presupuesto asignado es hasta por S/. 58,128 (18.600 euros). El proyecto

no puede exceder este monto.
EL gerente de proyecto debe tener experiencia en este tipo de proyecto como
mnimo 10 aos.
La primera prueba se debe dar en par de semanas, por si hay algn fallo, antes
de ser lanzado al pblico.

6 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES

Integrar registro por email o redes sociales, a la pgina de la institucin.

Debe ser muy fcil de manejar para nuestro target.
Debe implementarse para todos los S.O de mviles del mercado.
Debe ser de calidad, ya que integrara un panel de administracin para los usuarios.

7 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS

Entregable Hito
Inicio del proyecto 01/05/2017
Adquisicin del equipo de desarrolladores, capacitacin y 15/05/2017
planificacin del proyecto
Definicin de adecuacin que se realizarn al nuevo 15/08/2017
sistema de matrculas
Implementacin de adecuaciones (tecnologa, diseo y 15/10/2017
publicidad.)
Implementacin de infraestructura 15/11/2017
Pruebas, Capacitacin y salida en Vivo 15/11/2017

8 PRESUPUESTO PRELIMINAR

Entregable/Actividad Cantidad Unidad Financiadora

Licencias del nuevo Sistema S/. 11,000 Universidad Catlica
Servicios de implementacin S/. 22,600 Universidad Catlica
Infraestructura y Pruebas S/. 5,000 Universidad Catlica
Capacitacin S/. 18,000 Universidad Catlica

9 RECURSOS

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Recursos Descripcin
ATILIO ANTONIOLI
ELSA ARAGONS
DANIEL SALINAS
Equipo del proyecto OSCAR YUPANQUI
PATRICIA FLORES
JOANA CHAVARRIA
2 Servidores HP
Equipamiento 1 Balanceador
1 Sistema de Almacenamiento (Base de Datos)
1 Laboratorio para las Pruebas
Otros Adquisicin del Dominio

10 RIESGOS

Descripcin del riesgo Impacto Probabilidad

Que los nuevos Servidores no lleguen segn las
Alto Baja
fechas previstas
Posibles errores tcnicos en lo que respecta a la Alto Media
programacin de la aplicacin
Problemas de comunicacin entre los Medio Baja
involucrados tanto a nivel interno como externo
Que su calidad se vea afectada por Alto Baja
inconvenientes en el presupuesto

11 ORGANIZACIN DEL PROYECTO

11.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Elsa Aragons
Gerente de Proyecto

Patricia Flores Daniel Salinas Oscar Yupanqui Joana Chavarria

Analista de Tecnologa Asistente de Soporte Asistente Administrativo Jefe de Comunicaciones

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11.2 RESPONSABILIDADES

Interesado Nombre Rol/Responsabilidad

Coordinar con las reas de Finanzas
de la universidad para facilitar los
PATROCINADOR JAVIER PEREZ
fondos requeridos para liquidar los
compromisos de facturas del proyecto
Gestionar el proyecto a fin de cumplir
GERENTE DE los objetivos del mismo dentro del
LSA ARAGONS
PROYECTO plazo, costos, niveles de calidad y
alance requerido
ASISTENTE DE Verificar el proceso de ejecucin y
SOPORTE DANIEL SALINAS programacin de la aplicacin con el
INFORMTICO fin de que se concluya adecuadamente
Gestionar el presupuesto y los
ASISTENTE recursos acordados con el fin de que
ADMINISTRATIVO OSCAR YUPANQUI los gastos encajen con lo previsto con
el cliente
Brindar asistencia tcnica a los
ANALISTA DE usuarios en relacin a la informacin e
TECNOLOGA PATRICIA FLORES interaccin de la aplicacin

Comunicar a nuestro pblico objetivo a

JEFE DE travs de los medios implementados la
COMUNICACIONES JOANA CHAVARRIA creacin de este proyecto

12 APROBACIN DEL ACTA

Cargo Nombre Fecha

Sponsor (Representante) JAVIER PEREZ

Program Manager OSCAR YUPANQUI 10 de Enero del 2017

Project Manager LSA ARAGONS

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