GUA DEFINITIVA

PARA CREAR TU EMPRESA EN MXICO

12 Puntos ms importantes para

crear tu empresa en Mxico.

Requisitos para la constitucin de

una Sociedad Annima de Capital
Variable.

Respuesta a dudas comunes

relacionadas con la creacin de una
empresa en Mxico

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 TABLA DE CONTENIDO

1 Introduccin 3

2 El ABC de la metodologa Tracer 4

3 Los 12 puntos ms importantes para crear 5

una empresa en Mxico

4 Requisitos para constituir tu empresa en 8

Mxico 2

Tipos de Sociedades Mercantiles ms comunes

5 12
en Mxico.

6 Preguntas frecuentes 14

7 Nuestros Servicios 19

8 Contctanos 23
 Es necesario formar una empresa?

Primero tengo que decirte que puedes seguir haciendo tus operaciones y tus
negocios como persona fsica. Pero al operar a travs de una sociedad (una
persona moral) se puede decir que has dado el paso hacia un esquema ms
avanzado de formalidad.

Te dar varias razones de por qu crear tu empresa:

No realizas las operaciones a nombre propio, sino a travs de una empresa

constituida, lo cual refleja una mayor seriedad y estabilidad ante tus clientes
y proveedores.

Si utilizas una S.A. tu responsabilidad (tu riesgo) est limitado. Si un

empleado se accidenta, la empresa es la que debe responder. No tocan tu
patrimonio personal.

Tienes mayores posibilidades de accesar a financiamiento. Por ejemplo, los

bancos para prestar dinero piden que seas empresa constituida.

Puedes hacer equipo con otras personas. Puedes hacer un negocio con tu
hermano, por ejemplo, y cada quien puede tener un % del negocio bajo
reglas claras. Con reglas claras hay menos posibilidades de pelea.

Si quieres conocer ms, te invitamos a leer sta Gua Definitiva para crear
Tu Empresa en Mxico. Esperamos que te sea de mucha utilidad.

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EL ABC DE LA METODOLOGA TRACER

Da clic y conoce nuestro video

Servicio TRACER
Firmas tu documento
Envias el formulario Revisin final en 30 minutos

Inicio de servicio

Nosotros recibimos,
organizamos y procesamos
los datos

Servicio tradicional

Entrega de documentos Faltan documentos Cotizacin final muy elevada Venga maana

Primera cotizacin Empieza el trmite En qu va mi trmite? Finalizacin

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LOS 12 PUNTOS MS IMPORTANTES

PARA CONSTITUIR TU EMPRESA EN MXICO

Si quieres crear Tu Empresa, es importante que tengas en cuenta los siguientes puntos:

TRACER te dice de forma clara lo que necesitas para la constitucin legal de tu empresa.

Clarificar esta informacin antes de que comiences cualquier trmite te evitar muchos
contratiempos.

RESPECTO AL NOMBRE
1.- Considera tres distintas denominaciones para Tu Empresa.
Es decir, el nombre que llevar tu empresa por ejemplo: Distribuidora de Ropa Caracol, Ropa Distribucin
Caracol o Distribucin de Ropa Caracol. Esto te permitir estar preparado en caso de que ya exista una
sociedad con el primer nombre que elegiste.
Toma en cuenta que este nombre ser el que llevar la Sociedad (nombre elegido S.A. de C.V.) NO el
registro de marca de tu producto o servicio.

RESPECTO A LOS ACCIONISTAS PERSONAS FSICAS

2.- Nombres de los accionistas

Por ley las empresas necesitan como mnimo DOS ACCIONISTAS para poder registrarse como sociedades,
asi que en este punto debers considerar dos personas como mnimo que participarn en la constitucin
de tu empresa.
La proporcin de las acciones que posea cada accionista es regulable, por lo tanto si deseas ser t quien
lleve el control de las decisiones de la sociedad se pueden balancear 99.99% y la otra persona tener el
.01% de las acciones. Lo importante es que debes cumplir con este requisito por ley.

3.- Documentos de identificacin

Una vez que has decidido quien formar parte de tu empresa, debers tener a la mano los documentos
oficiales de identificacin de cada uno de los accionistas, para cada uno necesitas:

RFC
CURP
IDENTIFICACIN OFICIAL VIGENTE (IFE, pasaporte, licencia de conducir, cartilla militar)

NOTA: Como recomendacin ten siempre dos copias LEGIBLES de cada documento.

4.- Informacin general

Ademas de los documentos oficiales, debers contar con los siguientes datos por cada uno de los
accionistas que vayan a conformar tu empresa.

NACIONALIDAD
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO
ESTADO CIVIL
OCUPACIN
DOMICILIO

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LOS 12 PUNTOS MS IMPORTANTES

PARA CONSTITUIR TU EMPRESA EN MXICO

RESPECTO A LOS ACCIONISTAS PERSONAS MORALES

5.- Documentos de representacin legal.

En el caso en que alguno de los accionistas de Tu Empresa sea una persona moral (es decir una sociedad
o empresa pre-constituida), necesitars tener los siguientes documentos a la mano:

RFC
CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD
PODER DEL REPRESENTANTE LEGAL

6.- Generales del representante legal.

Junto a los documentos anteriores, debers tener la siguiente informacin del representante legal de la
empresa que ser accionista.

NACIONALIDAD
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO
ESTADO CIVIL
OCUPACIN
DOMICILIO
RFC
CURP

SOBRE LA ADMINISTRACIN
7.- Debes contemplar quien ser el administrador de la sociedad.
Todas las sociedades deben tener un responsable de la administracin, quien se encarga de la
administracin total de los asuntos de la sociedad.
Elegir que su sociedad se administrada por un Consejo de Administracin que debe ser formado por dos
o ms personas elegir un Adminstrador nico, quien podra ser uno de los accionistas o una persona que
sea de la total confianza de los mismos.

8.- La vigilancia de la administracin.

Una vez que has decidido si Tu Empresa tendr un Consejo de Administracin o un Administrador nico,
debes elegir un Comisario, l se har cargo de revisar que la administracin de la empresa vaya de forma
correcta.
En este caso, se recomienda que sea un contador de confianza para los socios quien lleve ste puesto.

SOBRE LOS PODERES

9.- Otorgar Poderes.

Para que una Sociedad funcione de forma adecuada debe otorgar poderes que ayudarn a que todas las
necesidades de la Empresa se vean cubiertas. Por lo tanto se tendr que considerar quines como
personas fsicas ocuparn estos roles y clasificar que facultades adquirirn con cada poder; por ello
debes considerar que los poderes se dividen en generales y especiales.

Piensa cmo quieres organizarte y nosotros te ayudamos

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LOS 12 PUNTOS MS IMPORTANTES

PARA CONSTITUIR TU EMPRESA EN MXICO

RESPECTO A LA SOCIEDAD

10.- Domicilio
Debers pensar bien cual ser el domicilio que establecers para tu empresa y contemplar que una
empresa cuenta con dos tipos de domicilios, el Domicilio Social que es en donde se ubican tus oficinas y
el Domicilio Fiscal que es el domicilio al que se factura y por lo general se encuentra donde se localiza la
administracin; para estos casos puedes elegir distintas localidades para ambos domicilios aunque s
pueden localizarse en el mismo sitio.

11.- Objeto de la Sociedad

En el momento en que te vas a constituir debes tener muy claro el Objeto de la Sociedad o dicho de otra
forma a lo que se dedicar tu empresa, por ejemplo, comercializacin de bienes (compra venta,
arrendamiento, produccin, fabricacin, importacin de todo tipo de cosas) o prestacin de servicios
(prestar servicios administrativos, comerciales, de dentista, en general cualquier tipo de servicio).

Slo dinos a qu se dedicar tu empresa y nosotros desarrollamos el objeto

12.- Monto de Capital Social y distribucin del mismo:

Al constituir tu empresa necesitars tener un Capital Social destinado previamente para el funcionamiento
de la empresa, por ley no hay un mnimo para una S.A., pero si es importante que se establezca la cantidad
ya que el paso siguiente, ser distribuirlo en porcentaje o acciones para cada socio.

Si quieres descargar slo el checklist con los 12 puntos ms

importantes para crear tu empresa.

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REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA

SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE
El presente checklist est pensado principalmente para la creacin de una Sociedad Annima.
Sin embargo, su llenado sirve para avanzar con la creacin de todo tipo de sociedad.
Los Abogados de Tracer Mxico, lo guiarn en el llenado especfico que corresponde.
Por favor completa los campos con la informacin requerida y marca la casilla cuando est lista

1.- Tres posibles 1.-

denominaciones:
2.-

3.-

2.- Nombre de los 1.-

Accionistas (mnimo 2):
2.-

3.-

3.- Generales de los Accionista 1:

Accionistas:
Nacionalidad:
Lugar y fecha de nacimiento:

Estado civil:
Ocupacin:
Domicilio:
Email:
N celular:

Accionista 2:

Nacionalidad:
Lugar y fecha de nacimiento:

Estado civil:
Ocupacin:
Domicilio:
Email:
N celular:
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REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA

SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE
El presente checklist est pensado principalmente para la creacin de una Sociedad Annima.
Sin embargo, su llenado sirve para avanzar con la creacin de todo tipo de sociedad.
Los Abogados de Tracer Mxico, lo guiarn en el llenado especfico que corresponde.
Por favor completa los campos con la informacin requerida y marca la casilla cuando est lista

Accionista 3:

Nacionalidad:
Lugar y fecha de nacimiento:

Estado civil:
Ocupacin:
Domicilio:
Email:
N celular:

4.- Copia legible del RFC, CURP, Identificacin oficial vigente de

los Accionistas y comprobante de domicilio.

Administrador nico
5.- Nombre los miembros Lugar y fecha de nacimiento:
del Consejo de Domicilio:
Administracin (mnimo 2) RFC (clave)
o Administrador nico (1): CURP (clave)

Presidente
Lugar y fecha de nacimiento:
Domicilio:
RFC (clave)
CURP (clave)

Secretario
Lugar y fecha de nacimiento:
Domicilio:
RFC (clave)
CURP (clave)

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REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA

SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE
El presente checklist est pensado principalmente para la creacin de una Sociedad Annima.
Sin embargo, su llenado sirve para avanzar con la creacin de todo tipo de sociedad.
Los Abogados de Tracer Mxico, lo guiarn en el llenado especfico que corresponde.
Por favor completa los campos con la informacin requerida y marca la casilla cuando est lista

6.- Nombre del Comisario

(no puede ser pariente
consanguneo de los
miembros del rgano de
administracin):

Fecha de nacimiento:
RFC (clave)
CURP (clave)

7.- Nombre de Apoderados

y facultades:*
*Recomendable en caso de elegir consejo
de administracin.
El costo de derechos es aparte.

8.- Domicilio Social:

Ciudad en donde se inscribe la
Sociedad en el Registro Pblico
de Comercio.

9.- Domicilio fiscal:

Direccin completa que quedar
registrada ante el SAT.

10.- Objeto de la Sociedad:

11.- Explica el modelo de

negocio que tienes
brevemente

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REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA

SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE
El presente checklist est pensado principalmente para la creacin de una Sociedad Annima.
Sin embargo, su llenado sirve para avanzar con la creacin de todo tipo de sociedad.
Los Abogados de Tracer Mxico, lo guiarn en el llenado especfico que corresponde.
Por favor completa los campos con la informacin requerida y marca la casilla cuando est lista

12.- Clusula de Admisin o Admisin

Exclusin de Extranjeros:
Exclusin

13.- En caso de accionistas Persona Fsica: Documento Migratorio que acredite

extranjeros: legal estancia en el pas.
Persona Moral: Poder otorgado en el extranjero,
debidamente apostillado y traducido por
perito autorizado (checar requisitos que
deben cumplir segn Ley Antilavado).

14.- Monto de Capital

Social y distribucin del
mismo:

Accionistas N de Acciones Importe %

TOTAL

15.- Elije en que zona Ciudad de mxico

prefieres realizar la firma
de tu constitutiva: rea Metropolitana, Estado de Mxico

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TIPOS DE SOCIEDADES
SOCIEDADES MERCANTILES MS COMUNES EN MXICO

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S. de R.L.)

Ley que la regula Ley General de Sociedades Mercantiles

Sociedad utilizada comunmente en negocios

Las partes sociales son indivisibles y no pueden estar
Caractersticas representadas por ttulos negociables
Menos flexible en transferencia de acciones y en pactos de
accionistas

Simultnea:

Junta de socios para elaborar proyecto de estatutos

Proceso de
Autorizacin de la Secretara de Relaciones Exteriores
constitucin
Protocolizacin ante notario pblico
Inscripcin en el Registro Pblico de Comercio

Capital social Sin limitaciones

Nmero de socios Mnimo 2, mximo 50

Responsabilidad de los
Responsabilidad limitada
accionistas

SOCIEDAD ANNIMA (S.A.)

Ley que la regula Ley General de Sociedades Mercantiles

Sociedad utilizada comunmente en negocios

Sociedad tradicional
Caractersticas Capital representado por acciones
Responsabilidad limitada al pago de sus acciones
Flexible en transferencia de acciones y en pactos de accionistas

Simultnea:

Junta de accionistas para elaborar proyecto de estatutos

Proceso de
Autorizacin de la Secretara de Relaciones Exteriores
constitucin
Protocolizacin ante notario pblico
Inscripcin en el Registro Pblico de Comercio

Capital social Sin limitaciones

Nmero de accionistas Mnimo 2, mximo ilimitado

Responsabilidad de los
Hasta por el monto de sus acciones (aportacin)
accionistas

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TIPOS DE SOCIEDADES
SOCIEDADES MERCANTILES MS COMUNES EN MXICO

SOCIEDAD ANNIMA PROMOTORA DE INVERSIN (S.A.P.I.)

Ley que la regula Ley General de Sociedades Mercantiles

Sociedad utilizada comunmente en negocios

Sociedad tradicional
Caractersticas Capital representado por acciones
Responsabilidad limitada al pago de sus acciones
Flexible en transferencia de acciones y en pactos de accionistas

Simultnea:

Junta de accionistas para elaborar proyecto de estatutos

Proceso de
Autorizacin de la Secretara de Relaciones Exteriores
constitucin
Protocolizacin ante notario pblico
Inscripcin en el Registro Pblico de Comercio

Capital social Sin limitaciones

Nmero de accionistas Mnimo 2, mximo ilimitado

Responsabilidad de los
Responsabilidad limitada
accionistas

Vigilancia A travs de comisario

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA (S.A.S)

Ley que la regula Ley General de Sociedades Mercantiles

Sociedad recientemente creada en Mxico

Se puede constituir de manera online y a bajo costo
Caractersticas Es ideal para que las pequeas y medianas empresas formalicen
su negocio.
Es la nica sociedad mercantil unipersonal en Mxico.

Debe tramitarse por uno de los accionsitas. El proceso es totalmente en

lnea a travs del portal web www.gob.mx/tuempresa. El accionista debe
realizar previamente la autorizacin de uso de denominacin en la misma
Proceso de
pgina con su e-firma. Luego durante el proceso de creacin de la S.A.S.,
constitucin
se obtiene un folio mercantil (registro ante Registro Pblico de Comercio)
en el mismo portal. El RFC se obtiene de igual manera en lnea

Capital social Por acciones. (ingresos anuales hasta 5 millones de pesos mexicanos)
Nmero de accionistas Mnimo 1, mximo ilimitado
Responsabilidad de los Hasta por el monto de aportaciones de los socios
accionistas

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PREGUNTAS FRECUENTES

Para ayudarte an ms.

Para que termines pronto este proceso y puedas enfocarte en lo que mejor sabes hacer,
hemos puesto a tu disposicin estas preguntas frecuentes.
Deseamos sean de utilidad para que tengas en claro el tipo de empresa que quieres formar.

1.- Sobre crear una empresa

Cules son las Tener los libros corporativos (los libros que dicen quienes
obligaciones son accionistas), asientos impresos al da o ttulos de accio-
corporativas mnimas nes fsicos emitidos, no es una obligacin como tal, pero es
legales que debe muy conveniente tenerlo al da.
cumplir una S.A. de
C.V. anualmente? Por ley las sociedades deben celebrar anualmente una
Asamblea de Accionistas durante los primeros cuatro
meses de cada ao.

Las sociedades con extranjeros deben cumplir con dar

ciertos avisos ante el Registro Nacional de Inversin
Extranjera.

Por favor toma nota de que adicionalmente debes revisar

las obligaciones fiscales que aplican por las caractersticas
de tus actividades.

El procedimiento es celebrar Asambleas Ordinarias de

Cul es el
procedimiento para
aumentar el capital
variable y el fijo,
despus de dar de
alta una empresa?
Accionistas, en el caso de aumento de capital variable, y
Asambleas Extraordinarias en el caso de aumento en el
capital fijo. Adems de que para estas ltimas se tiene que
protocolizar ante Notario e inscribirse en el Registro
Pblico de Comercio.
En ambos casos el acta que se levante se tiene que imprimir
en el libro corporativo correspondiente.

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PREGUNTAS FRECUENTES

Qu es el comisario, El comisario es la persona que se encarga de la vigilancia de

cules son sus la sociedad y no puede ser miembro del rgano de
funciones y cmo administracin ni pariente consanguneo de los
podemos cambiarlo? administradores.

Sus principales funciones sealadas en la ley son:

Exigir a los administradores un informe mensual que incluya

por lo menos un estado de situacin financiera y un estado
de resultados.

Realizar un examen de las operaciones, documentacin,

registros y dems evidencias comprobatorias, en el grado y
extensin que sean necesarios para efectuar la vigilancia de
las operaciones que la ley les impone y para poder rendir
fundadamente el dictamen que se menciona en el siguiente
inciso.

Rendir anualmente a la Asamblea General Ordinaria de

Accionistas un informe respecto a la veracidad, suficiencia
y razonabilidad de la informacin presentada por el
Consejo de Administracin a la propia Asamblea de
Accionistas.

Convocar a Asambleas ordinarias y extraordinarias de

accionistas, en caso de omisin de los Administradores y en
cualquier otro caso en que lo juzguen conveniente.

Asistir, con voz, pero sin voto, a todas las sesiones del
Consejo de Administracin y a las Asambleas de
Accionistas, a las que sean citados.

En general, vigilar la gestin, conduccin y ejecucin de los

negocios de la sociedad.

"Dar de baja" una empresa significa, realizar la disolucin y

liquidacin de la sociedad. Ambas se acuerdan mediante
Cul es el asamblea extraordinaria de accionistas, se nombra a un
procedimiento para dar liquidador y se inscribe la baja en el Registro Pblico
de baja una empresa? de Comercio, as como en el RFC. Si tienes dudas sobre este
proceso puedes hacer una CONSULTA GRATUITA
en www.tracer.mx.
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PREGUNTAS FRECUENTES

2.- Sobre el servicio de Tracer

Puedo solicitar S, nuestra experiencia en diversos temas nos ha

servicios desde permitido agrupar un nmero muy amplio de Aliados
cualquier parte Locales con los que trabajamos a lo largo y ancho de la
del Pas? Repblica Mexicana.

Cmo puedo solicitar Cualquier persona puede solicitar una cotizacin a travs
una cotizacin? de nuestro sitio web, email o llamada telefnica.

Cul es tiempo de
espera como respuesta La respuesta a tu consulta gratuita ser de 24 a 48 horas.
a mi solicitud?

Tracer es flexible y se ajusta a tus circunstancias.

En qu formas puedo Podrs realizar tu pago a travs de un depsito bancario,
realizar mi pago? una tranferencia interbancaria, con Paypal y en algunos
casos a travs de pago en OXXO.

A cada servicio le En la gran mayoria de asuntos necesitaremos el 50% al

corresponde un inicio del servicio y 50% al finalizarlo. En algunos casos,
anticipo econmico? como la Coordinacin para la creacin de una Sociedad, el
pago ser del 100% al iniciar la coordinacin.
Qu porcentaje?

En todo momento nuestros clientes podrn ponerse en

Cmo puedo verificar contacto con los abogados de Tracer, a travs de correo
el avance del servicio? electrnico o llamada telefnica. Adicionalmente,
nuestros clientes tienen acceso a la plataforma de
colaboracin en lnea para conocer el avance del servicio.

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PREGUNTAS FRECUENTES

Estn protegidos mis Tracer trabaja de acuerdo a las polticas de privacidad

datos y documentos que marca la ley. Nuestros clientes tienen la garanta de
personales? que sus datos se manejan con el cuidado necesario. Visita
nuestro aviso de privacidad.

Nuestros abogados corporativos tienen amplia experiencia

Qu servicios legales en solucionar cuestiones legales de empresas de muy
prestan a mi empresa? diverso tipo. Adicionalmente, nuestra Red de Aliados
Locales nos permite soluciones rpidas y seguras en toda
la Repblica Mexicana.

Prestamos los siguientes servicios:

Consulta legal puntual a empresas y apoyo

en elaboracin de contratos
Coordinacin de otrogamiento de poderes
Permisos de transporte de residuos
Coordinacin para la creacin de una Sociedad
Constancia de antecedentes registrales
Obtencin de constancia en Registro nico
de Garantias Moviliarias
Coordinacin de Fe de hechos notarial
Coordinacin de apostilla de documento

No. TRACER proporciona servicios legales y coordina

servicios notariales.
Tracer es una Notara? Para llevar a cabo nuestros servicios, trabajamos de la
mano de nuestros Aliados Locales para prestar servicios
en toda la Repblica Mxicana.

Solicitar una No. Cualquier persona que solicite la cotizacin de un

cotizacin tiene trmite podr hacerlo sin costo alguno, a travs de una
costo? llamada telefnica, email o desde nuestro sitio web.
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PREGUNTAS FRECUENTES

3.- Servicios adicionales

Nuestra Red de Aliados Locales nos da la posibilidad de

Qu servicios legales ayudarte con servicios en toda la Repblica
puedo obtener para mi Mexicana.
inmueble?
Trmites sencillos como:

Obtencin de Certificado de Libertad de

Gravmenes
Constancia Predial
Obtencin de copia simple o certificada en
Registro Pblico
Incripcin de testimonios o documentos privados

Hasta ms complejos como:

La coordinacin integral de una compraventa

Una subdivisin
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Qu servicios legales confiado en nuestra experiencia para la obtencin de
hay para sus documentos legales.
personas fsica?
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ser utilizado ni citado sin nuestra autorizacin previa y por escrito. De acuerdo con los Trminos y Condiciones de
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