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9.

Informar las experiencias alcanzadas

Parte fundamental de la gestin del Programa Educando en Familia es disponer de informacin


segura, certera y cercana. Las autoridades, el personal DECE y las propias familias de la
institucin educativa pueden requieren tener una clara idea de la trayectoria que marcan con
la ejecucin del Programa y mejorar su eficiencia.

Este ejercicio deber aplicarse en cada eje temtico, para el efecto, los docentes-tutores
deben llenar 4 fichas que detallan cada uno de los momentos de la ejecucin del programa
(campaa-taller-encuentro comunitario).

Estas fichas de informacin (Anexo 1) deben entregarlas en forma digital o impresa a los
profesionales DECE para consolidar los datos y realizar un informe condensado, que sirva
posteriormente para fines de evaluacin y anlisis.

9.1. Instructivo para llenar las fichas de informacin

Tenga presente la explicacin para llenar de forma adecuada las 4 fichas de informacin a
cargo del docente-tutor en cada mdulo ejecutado:

Ficha 1: Campaa de sensibilizacin

1. Llenar los datos de identificacin. Ejemplo:

2. Revisar y contestar las preguntas sobre el proceso de campaa ejecutado por el


docente en cada ao/grado/curso. Marcar con una X en los casilleros que
correspondan. Ejemplo:
3. Las preguntas 3, 4 y 5 corresponden a la percepcin del docente, quien valorar en qu
casillero marcar con X. Ejemplo:

4. La informacin producida por el docente-tutor remitirla al Departamento de


Consejera Estudiantil, en los plazos sealados en el cronograma.

Ficha 2. Taller con madres, padres y representantes

1. Llenar los datos de identificacin. Ejemplo:


2. Para contestar la pregunta 1. Cuntas madres, padres o representantes participaron
en el taller?, se obtiene el dato del listado de padres y madres participantes. Por
tanto, es importante contar con un registro de asistencia riguroso a cargo del docente.

3. Revisar y contestar las preguntas sobre la realizacin del Taller con madres, padres y/o
representantes a cargo del docente en cada ao/grado/curso. Marcar con una X en los
casilleros que correspondan. Ejemplo:

4. Para contestar la seccin 4 (a, b, c) del formato es necesario que el docente en primer
lugar tabule los resultados que constan en las Fichas de evaluacin del taller con
padres y madres de Familia (Anexo 2), y que son entregadas al final del taller a los
participantes para su valoracin respectiva. Ejemplo:

5. La pregunta 5 se refiere al seguimiento posterior que habra realizado el docente, a los


compromisos asumidos por los participantes en el taller. Identificar qu mecanismo se
utiliz para este seguimiento. Ejemplo:
6. La informacin producida por el docente-tutor remitirla al Departamento de
Consejera Estudiantil, en el plazo determinado en el cronograma.

Ficha 3. Jornada de intercambio / encuentro comunitario

1. Llenar los datos de identificacin. Ejemplo:

2. En las preguntas 1 y 2 escribir el nmero de personas que participaron en la jornada de


intercambio. Para obtener este dato es importante contar con un registro de asistencia
riguroso a cargo del docente. Ejemplo:

3. Revisar y contestar las preguntas sobre la realizacin de la Jornada de Intercambio a


cargo del docente en cada ao/grado/curso. Marcar con una X en los casilleros que
correspondan. Ejemplo:
4. La informacin producida por el docente-tutor remitirla al Departamento de
Consejera Estudiantil, en el plazo determinado en el cronograma.

Ficha 4. Balance del programa

1. Llenar los datos de identificacin. Ejemplo:

2. Llenar los casilleros que correspondan. En esta seccin se registran los elementos que
se destacan, segn las percepciones del docente-tutor, en trminos de resultados.
Ejemplo:
3. La informacin producida por el docente-tutor remitirla al Departamento de
Consejera Estudiantil, en el plazo determinado en el cronograma.
ANEXO 1

FICHAS PARA PRODUCIR INFORMACIN SOBRE LA EJECUCIN


DEL PROGRAMA EDUCANDO EN FAMILIA

CAMPAA DE SENSIBILIZACIN FICHA 1

Mdulo:
Institucin Educativa:
Nombre del Docente/Tutor:
Ao/ Grado/ Curso:
Fecha:

Marcar X en los casilleros que corresponda:


1. Se present la campaa en el ao o curso o grado? S No

Si contest No, explicar: Falta de recursos econmicos


Falta de respaldo de las autoridades
Falta de respaldo de madres y padres de familia/
estudiantes
Falta de materiales
Falta de planificacin por parte del DECE
Otros

2. Qu recursos se utiliz para la Hoja volante


difusin de la campaa? Afiche
Carteles/banners
Dpticos/trpticos
Material promocional (camisetas, pulseras, botones, etc.)
Otros medios

3. Cmo fue la participacin de los Amplia


estudiantes del ao, grado o curso? Aceptable
Insuficiente

4. Cmo fue la percepcin de la Amplia


difusin de la campaa en el grupo de Aceptable
familias del ao, grado o curso? Insuficiente

5. Las madres, padres y/o Muchos


representante comentaron Algunos
especficamente la campaa? Ninguno

Nota.- La informacin producida remitirla al Departamento de Consejera Estudiantil.


TALLER CON MADRES Y PADRES FICHA 2

Mdulo:
Institucin Educativa:
Nombre del Docente/Tutor:
Ao/ Grado/ Curso:
Fecha:

Escribir el nmero de asistentes


1. Cuntas madres, padres o representantes participaron en el taller?

Marcar X en los casilleros que corresponda:


2. Cuntas horas dur el taller? 1 hora o ms
2 horas o ms
Ms de 3 horas

3. Cul fue el porcentaje de Total (90% o ms)


cumplimiento de la agenda de trabajo? Parcial (50% a 80%)
Insuficiente (Menos del 50%)

Ubicar los resultados cuantitativos (en nmeros):


4. Ficha de evaluacin del taller con madres, padres y/o representantes legales:
No. No. No.
a) El nivel de los resultados Alto (5) Medio (3 y Bajo
alcanzados en relacin a la meta 4) (1 y 2)
del Taller:
b) Consideran que el ambiente Favorable Suficiente Difcil
construido por el grupo, en el
taller, ha sido:
c) Consideran que el desempeo del Alto (5) Mediano (3 Bajo
facilitador/a en relacin a la meta y 4) (1 y 2)
del taller ha sido:

Marcar X en los casilleros que corresponda:


5. Se realiz un seguimiento a los compromisos asumidos por las madres, S No
padres o representantes luego de los talleres?

Si contest S, qu Boleta/ nota de recordacin


recurso utiliz?: Diseo recordatorio
Mensaje telefnico
Correo electrnico
Otro recurso

Nota.- La informacin producida remitirla al Departamento de Consejera Estudiantil.


JORNADA DE INTERCAMBIO/ENCUENTRO COMUNITARIO FICHA 3

Mdulo:
Institucin Educativa:
Nombre del Docente/Tutor:
Ao/ Grado/ Curso:
Fecha:

Escribir el nmero de asistentes


1. Cuntas madres, padres o representantes asistieron a la jornada de
intercambio?:
2. Cuntos estudiantes asistieron en la jornada de intercambio?

Marcar X en los casilleros que corresponda:


3. Cuntas horas dur la Jornada de Intercambio? 1 hora o ms
2 horas o ms

4. Cmo fue la participacin de madres y padres de Alta Mediana Baja


familia y sus hijas e hijos en el evento?:

5. Cul fue su percepcin sobre la Gran Algo Poca


actitud de las hijas e hijos durante la satisfaccin impresiona- satisfaccin
jornada de intercambio? dos

Nota.- La informacin producida remitirla al Departamento de Consejera Estudiantil.

BALANCE DEL PROGRAMA FICHA 4

Mdulo:
Institucin Educativa:
Nombre del Docente/Tutor:
Ao/ Grado/ Curso:
Fecha:

Llenar los casilleros que corresponda:


Limitaciones y/o dificultades Iniciativas emprendidas para promover la
identificadas durante la ejecucin participacin de la comunidad educativa
del programa
Campaa

Talleres

Jornada de
intercambio/
Encuentro
Comunitario

Nota.- La informacin producida remitirla al Departamento de Consejera Estudiantil.


Anexo 2

Educando en Familia
Mdulo Educacin de la Sexualidad y Afectividad
Taller con madres y padres de familia

FICHA DE EVALUACIN DEL TALLER

Metas del Taller:

1) Alcanzar una comprensin de la sexualidad en un sentido amplio e integral, que nos


permita orientar a nuestros hijos e hijas, desde la construccin de un piso comn, y desde un
trato afectuoso y equitativo como hombres y mujeres.
.
2) Elaborar propuestas para orientar y acompaar la expresin de las emociones vinculadas a
la sexualidad de nuestros hijos/as, como pautas para motivar el aprecio por su cuerpo, el
autocuidado y el cuidado de los otros, la bsqueda de informacin confiable, la importancia de
la familia como una fuente valiosa de apoyo

FAVOR RESPONDER (No ponga su nombre):

1. En relacin a las metas del Taller, cul es el nivel 1 2 3 4 5


de los resultados alcanzados por Usted?
1 ms bajo, 5 ms alto. Encierre en un
crculo el nmero seleccionado

2. En relacin al ambiente construido por el grupo, Fue favorable


para este taller, considera Usted que: Fue suficiente
Fue difcil

3. El desempeo del facilitador/a en relacin a la 1 2 3 4 5


meta del taller considera Usted que:
1 ms bajo, 5 ms alto. Encierre en un
crculo el nmero seleccionado

4. Para mejorar la realizacin del taller, dganos sus recomendaciones o sugerencias:

Lugar y Fecha: Institucin Educativa: