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Para iniciar es importante tener en cuenta las etapas del proceso administrativo,
esto nos permitir contar con una visin ms clara de los temas que se tratan en
esta unidad.
Objetivos Distribucin de
Metas recursos y tareas
Definicin del Definicin de
problema procedimientos
n
Planeacin Organizaci
Direccin
Control
1. Primero se debe estar consciente de las reas principales en que tendrn que
tomarse decisiones. En los frentes organizacional y de recursos humanos tendr
que conjuntarse un equipo que posea las habilidades necesarias para construir y
administrar un sitio de comercio electrnico exitoso. Este equipo tomar las
decisiones clave sobre la tecnologa, el diseo del sitio y las polticas sociales y de
informacin que se aplicarn en su sitio. Todo el esfuerzo de desarrollo del sitio
debe administrarse de cerca si se espera evitar los desastres que han ocurrido en
algunas firmas. Tambin tendr que tomar decisiones acerca del hardware,
software y la infraestructura de telecomunicaciones. Aunque se tendr asesores
tcnicos que ayuden a tomar estas decisiones, en ltima instancia la operacin
del sitio es responsabilidad. Las demandas de sus clientes deben influir en sus
elecciones de tecnologa. Sus clientes desearn tecnologa que les permita
encontrar fcilmente lo que desean, ver el producto, comprarlo y despus
recibirlo pronto de sus almacenes. Tambin tendr que considerar con gran
cuidado el diseo de su sitio. Una vez que haya identificado las reas clave,
tendr que pensar en un plan para el proyecto.
Anlisis/planeacin de sistemas.
Diseo de sistemas.
Construccin del sistema.
Pruebas.
Implementacin.
El ciclo de desarrollo de sistemas (una metodologa para comprender los objetivos
de negocios de un sistema y disear una solucin apropiada) para construir un
sitio Web de comercio electrnico implica cinco pasos importantes:
Identificar los objetivos de negocios especficos para el sitio y despus
desarrollar una lista de funcionalidades del sistema y requerimientos de
informacin.
Desarrollar una especificacin de diseo del sistema (tanto el diseo
lgico como el diseo fsico).
Construir el sitio, ya sea con personal interno o subcontratando toda la
responsabilidad (o parte de ella) a contratistas externos.
Probar el sistema (prueba de unidad, prueba del sistema y prueba de
aceptacin).
Implementar y dar mantenimiento al sitio.
Las nueve funcionalidades bsicas de negocios y del sistema que debe contener
un sitio de comercio electrnico son:
Catlogo digital: permite a un sitio mostrar artculos mediante el uso de
texto y grficos.
Base de datos de productos: proporciona informacin sobre los productos,
como su descripcin, nmero de existencia y nivel de inventario.
Rastreo de clientes en el sitio: permite a un sitio crear un registro para la
visita de cada cliente, lo cual ayuda a personalizar la experiencia de compras e
identificar las rutas y destinos comunes del cliente.
Carrito de compras/sistema de pagos: provee un sistema de pedidos,
liquidacin segura con tarjetas de crdito y otras opciones de pago.
Base de datos de los clientes: incluye informacin de los clientes, como el
nombre, la direccin, el nmero telefnico y la direccin de correo electrnico.
Base de datos de ventas: contiene informacin relacionada con el ID del
cliente, los productos comprados, la fecha, el pago y el envo para poder dar
soporte al cliente despus de la venta.
Servidor de anuncios: rastrea el comportamiento en el sitio de los
prospectos y clientes que llegan a travs de las campaas de correo electrnico o
de banners.
Sistema de rastreo en el sitio y reportes: monitorea el nmero de visitantes
nicos, las pginas visitadas y los productos comprados.
Sistema de administracin de inventarios: provee un vnculo a produccin y
proveedores, para poder facilitar el reabastecimiento de pedidos.
Para evaluar qu tan rpido necesita ser el sitio, las empresas necesitan valorar el
nmero de usuarios simultneos que el sitio espera ver, la naturaleza de sus
peticiones, el tipo de informacin solicitada y el ancho de banda disponible para
el sitio. Las respuestas a estas preguntas proveern asesora en relacin con los
procesadores necesarios para cumplir con la demanda de los clientes. En algunos
casos, al agregar poder de procesamiento adicional se puede agregar capacidad,
con lo cual se mejora la velocidad del sistema. La escalabilidad tambin es una
cuestin importante.