BECAS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN,

CULTURA, DEPORTES, CIENCIA Y

TECNOLOGA (Monbukagakusho) DEL JAPN
2018

NIVEL LICENCIATURA

Todos los aspirantes debern cumplir los requisitos marcados en la convocatoria.

Agradeceremos que primero lea las instrucciones escritas en el presente documento y la seccin de
Preguntas Frecuentes de la pag. web de la Embajada del Japn en Mxico (URL: http://www.mx.emb-
japan.go.jp/itpr_es/00_000116.html)

Pltica informativa: No es un requisito obligatorio el asistir a la pltica informativa.

Despus de haber ledo la convocatoria completa en ingls, toda la informacin contenida en el
presente documento y las ligas que se incluyen, las personas que deseen despejar sus dudas, aclarar
aspectos de la documentacin, solicitud, as como conocer detalles de la vida de los estudiantes en
Japn, podrn concertar una cita va telefnica, para asistir a una pltica informativa (TEL (55) 5211-
0028). Favor de no agendar la cita antes de la lectura solicitada.
Debido al aumento en la demanda de las becas, no se ofrecer asesora personalizada, no habr
revisin previa de formularios ni documentos, ni se dar respuesta a las preguntas cuya informacin
pueda encontrarse en el presente documento. Esperamos que los candidatos entreguen la solicitud
sin errores y la documentacin completa.

I. CALENDARIO PARA LA CONVOCATORIA DE ESCUELAS DE FORMACIN EXPECIALIZADA 2018

Es importante considerar este calendario, ya que no habr prrroga en las fechas y horarios
establecidos.

EVENTO LUGAR FECHA Y HORA

PRIMERA ETAPA:
Apertura de la Convocatoria Jueves 4 de mayo de 2017
Pltica Informativa En la S.R.E. Martes 6 de junio de 2017
Previa Cita telefnica al Plaza Jurez No. 20 Hora: 10:00 hrs.
(01-55)5211-0028 Col Centro, CDMX
de 10:00a 13:00 y de 15:00 a
18:00 hrs.

1
 Perodo para el registro de la
candidatura en la Embajada del
Japn
SEGUNDA ETAPA:
Examen escrito (previo envo
del registro por Internet a la
Embajada)
Resultados de los exmenes
Por E-mail: Del 5 al 15 de junio de 2017
becas@me.mofa.go.jp Hora lmite: 13:00 hrs.
enviando el cuadro de Favor de no enviar el registro
registro 2018 fuera de estas fechas.
correspondiente lleno.
En la S.R.E. Jueves 27 de julio de 2017
Plaza Jurez No. 20 Hora: 8:30 hrs.
Col Centro, CDMX.
Por correo electrnico Viernes 28 de julio de 2017
Hora: 16:00 hrs.

Entrevista y Entrega de la En la S.R.E. Lunes 31 de julio de 2017

Documentacin solicitada para Plaza Jurez No. 20 Hora: Por definir
la Embajada del Japn y para la Col Centro, CDMX.
S.R.E.

TERCERA ETAPA:
Fecha lmite para la entrega de
formularios originales,
certificado mdico y el C.D. con
la informacin escaneada.
Embajada del Japn Jueves 10 de agosto de 2017
Paseo de la Reforma 243 A las 18:00 hrs.
Torre Mapfre Piso 9, Col.
Cuauhtmoc C.P. 06500

II. PROCEDIMIENTO:
[PRIMERA ETAPA]
Registro:
Para poder considerar su participacin es indispensable registrar su candidatura por correo
electrnico a: becas@me.mofa.go.jp Entre el 5 y el 15 de junio de 2017 a ms tardar a las 13:00 hrs.
llenando la informacin que aparece en el siguiente enlace en Excel. Favor de NO mandarla ni en
PDF o JPG, el envo deber ser en archivo Excel adjunto normal, y no guardarlo en la nube (google
drive, I Cloud, etc).

Cuadro de registro 2018 (dar click)

La embajada le enviar un correo de respuesta confirmando su recepcin, y otorgndole un nmero

de registro, si en 3 das no recibe la confirmacin de recepcin del correo, por favor llame por
telfono para verificar si se ha recibido la informacin en la Embajada antes de mandarlo de nuevo.
Favor de considerar que los fines de semana y los das festivos no se revisa el correo.
Si no posee nmero de registro no podr ingresar al examen de admisin.
Independientemente de los requisitos de la Embajada del Japn en Mxico, los candidatos
debern consultar y cumplir de manera simultnea los requisitos y trmites de la S.R.E.
http://www.gob.mx/amexcid

2
[SEGUNDA ETAPA]
Examen de Conocimientos:
Todos los candidatos que se hayan registrado en la Embajada del Japn y recibido su nmero de
confirmacin se presentan al examen.
- Para el examen de admisin deber presentarse con 45 min. de anticipacin, y traer consigo su
identificacin, el nmero de registro asignado, lpiz (no lapicero), goma, sacapuntas, calculadora,
graficadora, formularios, y tabla peridica para utilizarlos de acuerdo a las materias que presentarn
segn su rea de estudio, (leer la convocatoria en ingls).
- Los resultados de los exmenes se darn a conocer al da siguiente del examen por correo
electrnico.
- En ese mismo resultado se les indicar quien pas a la entrevista.

Entrevista:
- Los aspirantes que aprueben el examen de admisin con los puntajes requeridos (estos puntajes se
darn a conocer el da del examen), tendrn que presentar personalmente los documentos
solicitados en la convocatoria, el mismo da de la entrevista, (favor de no enviarlos antes). Ese da
tambin entregarn los documentos para la Secretara de Relaciones Exteriores (S.R.E.)
NOTA IMPORTANTE: SI LOS EXPEDIENTES NO SE RECIBEN COMPLETOS Y EN ORDEN, EL ASPIRANTE
PERDER EL DERECHO DE PASAR A LA ENTREVISTA.

[TERCERA ETAPA]
Examen Mdico:
- Solo los candidatos que aprueben la entrevista, debern hacerse el examen mdico. Las personas
que vienen del interior de la Repblica favor de considerar una estancia aproximada de 8 a 10 das
hbiles para todo el proceso (cuyos gastos corren por su cuenta).
- Los estudios se realizarn en el laboratorio de su eleccin, y los resultados se llevarn para que un
Doctor, designado por la Embajada del Japn llene el certificado correspondiente, (favor de no hacer
con anticipacin el examen mdico).
- Al entregar el certificado mdico y el CD con toda su documentacin escaneada, su expediente ser
enviado a Japn.

Una vez concluidas estas etapas, el aspirante tendr que esperar el resultado de la revisin que se
realiza en Japn. Este resultado final se recibe aproximadamente a finales del mes de diciembre, o
principios del mes de enero del 2018. La decisin final depende del Gobierno Japons, es inapelable y
se les informar por correo electrnico.

III. INFORMACIN SOBRE LA DOCUMENTACIN

Los documentos del punto nmero 9 de la convocatoria en ingls (APPLICATION GUIDELINES) que
debern entregarse con traduccin simple al ingls son:

3
 No. Documento Original Nmero
de copias
Solicitud de Aplicacin 1 2

1
Solicitud de Aplicacin para colocacin directa 1 1
(solo

2

Historial Acadmico de los ltimos tres aos de 1 Original 2

3
estudio y boleta de calificaciones en caso de o Copia
estar cursando la universidad, (en caso de que con sello
las calificaciones vengan en un sistema
original
diferente, favor de entregar una tabla de
equivalencia numrica expedida por la
universidad).
Certificado del bachillerato 1 Original 2

4
o Copia
con sello
original
Carta de Recomendacin 1 2

5
Certificado mdico (solamente los candidatos 1 2

6
que aprueben todas las etapas del proceso).
Constancia de inscripcin (para los alumnos que 1 2

7
ya estn cursando una carrera universitaria).
Certificado de haber aprobado el examen de 1 2

8
admisin o de pase a la universidad. (En caso de
tenerlo)

Traduccin, no oficial, al ingls de todos los documentos arriba mencionados, menos la

solicitud.

IV. DETALLES DEL LLENADO DE LA SOLICITUD Y SOBRE LA DOCUMENTACIN

La solicitud deber venir en tamao A4 (29.7 cm X 21 cm) en original (con foto y firma originales)
Sugerimos que al llenar la solicitud se utilice un tipo de letra diferente y un tamao un poco ms
grande, para que se identifiquen ms fcilmente las respuestas.

1 Solicitud: (Liga para el formato en el punto V)

- Deber llenarse en ingls y sin abreviaturas, en computadora, excepto el punto 1,

Native language primera fila de la solicitud:
que se escribir a mano en maysculas y minsculas, con los acentos y tildes que lleven
su nombre y apellidos, escribindolos en el siguiente orden:

Surname () Given name () Middle name ()

Apellido paterno y materno Primer nombre Segundo nombre

4
A partir de la segunda fila: se comienza a escribir en computadora:
Alphabet

- Las preguntas que lleven un , como la de sexo, estado civil, nacionalidad, etc. se marcan con una
paloma en tinta negra dentro del cuadro .
- El domicilio y los nombres propios se escriben en espaol, no olvidar poner ciudad, C.P. y pas.
Por ejemplo:
Calle Belizario Domnguez No. 1579, Edificio
7.(1) C, Departamento 202
Mxico
Current Address Colonia Las Brisas, Ciudad Mante, Tamaulipas Country
C.P. 03986

- Al escribir el telfono hay que agregar antes el +52+clave lada de la ciudad + telfono, indicando si
es de casa o celular. En el caso del celular agregar un 1 despus del 52 (sin el 044) No omitir los signos
de +
Por ejemplo:
(3) +52+777+1303 669 (home)
Phone number +521+777+4069875 (mobile)

- En el punto 9, se escribe el rea de estudio del ltimo ao de la preparatoria, si no curs ningn

rea de estudio en especfico se indica como bachillerato general, y si ya est cursando la universidad
se pone el nombre de la carrera.
- En el punto 10, el nombre de la escuela se escribe completo sin abreviaturas, y en la direccin solo
se escribe ciudad, estado y pas. En inicio y trmino de los estudios hay que cerrar el ciclo de
estudios de agosto a julio desde la primaria hasta la preparatoria.
- Favor de no agregar ms filas o columnas a las que ya vienen establecidas.
- Las fotografas pueden ser en blanco y negro o a color, con una medida exacta de 4.5 X 3.5 c.m.

2 Hoja de seleccin de universidades:

- Esta hoja la entregarn solamente los aspirantes que tengan un nivel de japons suficiente para
entrar directamente a realizar sus estudios en la universidad, sin tomar el ao previo de estudio del
idioma japons.

3 Historial Acadmico de los ltimos tres aos de estudio y boleta de calificaciones en caso de
estar cursando la universidad:
Para este punto, puede entregar el historial, o Kardex, o boletas de calificaciones de la preparatoria,
que son documentos que llevan las materias cursadas, fecha y calificaciones obtenidas. Este
documento debe ser original o fotocopia con sello original. Si concluye la preparatoria en el mes de
julio, puede entregar de manera provisional el historial hasta el 5 semestre. Una vez que lo reciba,

5
deber entregarlo como se indica al inicio de este punto. Si ya est cursando la carrera, tambin
deber entregar las calificaciones de los semestres cursados.

4 Certificado de graduacin de la preparatoria o bachillerato:

Para este punto, puede entregar una fotocopia con sello original o notariado del certificado de la
preparatoria o bachillerato. En el caso de los candidatos que reciben el certificado en el mes de julio
o agosto, podrn entregar una carta de la escuela que indique la fecha en la que recibirn el
certificado. Una vez que lo reciba, deber entregarlo como se indica al inicio de este punto.

5 Carta de Recomendacin:
La carta de recomendacin tiene que ser del director de la escuela, deber venir en el formato que se
encuentra en la liga del punto V, impresa en hoja membretada de la escuela, con sello y firma del
director de la misma. No es necesario que venga en sobre cerrado ni con firma cruzada. Favor de no
entregar cartas diferentes a la solicitada.

Conformacin del Expediente:

Los aspirantes debern entregar la documentacin que se solicita en el punto No 10. de la
convocatoria en ingls (Application Procedure).
- La documentacin deber venir sin perforaciones ni broches, separada en 3 folders tamao carta
de la siguiente manera:
Folder 1.
- Solicitud original (con foto original)
- Documentos originales (o fotocopias con sello original o notariadas) y la traduccin simple unida
con un clip, detrs de cada documento.
Folders 2 y 3
- Fotocopia de la solicitud con la foto y firma
- Fotocopia de los documentos originales con su traduccin (engrapada) detrs de cada documento.
Favor de presentar fotocopias de buena calidad.
La traduccin de los documentos es una traduccin simple, no tiene que ser hecha por peritos
traductores, no lleva hojas membretadas, ni sellos, ni firmas. Solamente debe de elaborarse
respetando el formato del documento en espaol.

Si tiene algn certificado de estudios del idioma japons, favor de agregar una fotocopia en cada
folder (con su respectiva traduccin engrapada).

- Toda la documentacin (formularios, documentos y traducciones, examen mdico) se entregar el

mismo da que se entregue el certificado mdico original, escaneada en un CD. regrabable con su
nombre, nmero, telfono de contacto y correo electrnico, en el sobre del C.D.

Una vez concluidas estas etapas, el aspirante tendr que esperar el resultado de la revisin que se
realiza en Japn. Este resultado final se recibe aproximadamente a finales del mes de diciembre, o

6
principios del mes de enero del 2018. La decisin final depende del Gobierno Japons, es inapelable y
se les informar por correo electrnico.

V. LIGAS PARA BAJAR LA CONVOCATORIA, FORMULARIOS Y LOS EXAMENES ANTERIORES:

Convocatoria (Undergraduate Students) 2018:
Convocatoria completa en ingls (Application Guidelines) (dar click)

Formularios:
Solicitud (Application Form) (dar click)
Hoja de seleccin de las universidades (Application form for direct placement) (dar click)
Carta de Recomendacin (Recommendation form) (dar click)

Exmenes de aos anteriores (Undergraduate Students):

http://www.studyjapan.go.jp/en/toj/toj0302e-32.html#1 (dar click)
Bsqueda de universidades: http://www.g-studyinjapan.jasso.go.jp/univ_search/ (dar click)

NOTAS: La solicitud, hoja de seleccin del rea de estudio y hoja de seleccin de

universidades de los candidatos preseleccionados debern sustituirse por los formularios
originales que se les entregarn en su oportunidad. Las personas de provincia debern de
traer consigo un USB que contenga sus formularios llenos para imprimirlos en los originales, y
sustituir los que hayan entregado el da de la entrevista.
Esperamos que los candidatos entreguen la solicitud sin errores y la documentacin completa.
La Embajada S DEVUELVE los documentos de las personas que no hayan sido
preseleccionadas, por lo que les pedimos recogerlos en el Espacio Japn antes del 29 de
septiembre del 2017. Sin embargo, los documentos enviados a Japn, de las personas que
hayan sido preseleccionadas, NO SERN DEVUELTOS, aunque no se les otorgue la beca.

(FIN)