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A ADMINISTRAO
Administrao se baseia no ato de trabalhar com e
atravs de pessoas para realizar os objetivos tanto
da organizao quanto de seus membros. Mas de
nada adianta ter conhecimento de uma tcnica se
ao mesmo tempo no estiver
disponvel uma habilidade de
gerenciar essas tcnicas e
esse conhecimento, ou seja,
administr-lo .

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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
O Assistente Administrativo tem a funo de
atuar nas reas administrativas de uma
organizao empresarial, dando suporte nas
atividades rotineira. Para
tanto necessrio que ele
conhea bem o espao
onde atua.

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VOC PRECISA TER O SEU

CH
atitude
conhecimento

habilidade

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RESPONSABILIDADES DE UM AUXILIAR
REAS ADMINISTRATIVAS
DE ESCRITRIO
As reas mais comuns de atuao em uma
empresa so:
RH
Finanas
Contabilidade
Compras
Marketing
Produo
Comercial
Logstica
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RECURSOS HUMANOS
Usa conjunto de tcnicas e instrumentos
que permitem atrair, manter e desenvolver
os talentos humanos.

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RECURSOS HUMANOS
O departamento do recursos humanos fica
encarregado por:
Administrar salrios;
Recrutamento;
Contrao/Registro;
Integrao do novo empregado;
Treinamento e desenvolvimento;

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FUNES DO RH
Gerar folha de pagamento;
Clculo do INSS, FGTS, PIS, COFINS;
Organizar e secretariar as reunies da CIPA ;
Agendar e controlar o PCMSO ;
Controle dos exames de sade dos funcionrios;
Organizar e acompanhar o trabalho dos membros da
cooperativa na empresa;
Controle do carto de ponto ;
Desenvolver trabalho de assistncia social, orientando
funcionrios necessitados;
Encaminhamento para aposentadoria ;
Afastamento por doena ou acidente de trabalho ;
Emisso de resciso de contrato de trabalho e
acompanhamento no sindicato;
Arquivamento de documentos pessoais;
Imposto de renda ;
Acompanhamento de reunies do sindicato;

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FINANAS
Setor que fica responsvel pela administrao dos
fundos, com isso aplicado uma srie de princpios
econmicos e financeiros objetivando a
maximizao da riqueza, ou seja, investimentos que
possuem a melhor
compensao entre riscos
e retorno da empresa.

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FINANAS
FUNES DO FINANAS
Recebe e arquiva notas fiscais;
Recebe e arquiva boletos de cobrana de clientes
e fornecedores;
Emisso de cheque de pagamento;
Movimentao bancria;
Registro contas a pagar, receber;
Quitao de pagamentos de clientes e
fornecedores;
Emisso de cobrana ;
Envio cobrana p/ banco;

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CONTABILIDADE
CONTABILIDADE
Preocupa-se com a contabilidade de custos e a
contabilidade financeira, com os pagamentos de
impostos e com os sistemas de informao
gerencial.

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CONTABILIDADE
FUNES CONTBEIS
Emisso de Notas Fiscais;
Faturamento Fiscal da empresa;
Registro dos fatos representados por
valor monetrio;
Demonstrao dos registros
realizados da situao patrimonial da
empresa;

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MARKETING
o setor que engloba todas as atividades relativas
s relaes de troca, orientadas para a satisfao
dos desejos e necessidades dos consumidores.
Conhecendo e estudando estas motivaes ao
consumo, a empresa procura produzir
bens e servios que atendam ao
pblico-alvo.

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MIX MARKETING
MIX MARKETING
O marketing conta com quatro instrumentos :

Produo de bens e servios que atendam aos


desejos do pblico;
Escolha do preo para estes produtos;
Distribuio eficiente e gil;
Comunicao com o pblico

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PRODUO
Administra o sistema de produo, de modo a
transformar os insumos em produtos ou servios da
empresa. Coordenando de maneira que seja
aplicado o mnimo de recursos obtenho o mximo
de bens produzidos.

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OPERACIONAL
ROTINAS DA PRODUO
Controle de produo dirio e mensal;
Entrada de matria ;
Controle de parada de mquinas e equipamentos;
Consumo de matria prima ;
Relatrios de consumo de matria prima ;
Coordenao dos funcionrios da produo.

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OPERACIONAL
SETOR COMERCIAL
O setor comercial de uma empresa
responsvel direto pelas vendas da empresa,
exposio do produto e aes de
merchandising.

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OPERACIONAL
SETOR COMERCIAL
Planejas as estratgias de vendas;
Montar o telemarketing ativo;
Alcanar todos os objetivos da empresa no que diz
respeito a faturamento, criando metas de desempenho
para os colaboradores;
Fazer prospeco de novos clientes;
Manter, fazer as manuteno dos clientes portanto
responsvel pelo atendimento tambm;
Fazer anlise da concorrncia e manter a sua equipe
bem informada;
Fazer a anlise do mercado e do seu pblico alvo;
Trabalhar junto ao departamento de Marketing dando
suporte do que preciso pra melhorar as vendas;
Responsvel pelo desenvolvimento de novos produtos.

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OPERACIONAL
COMPRAS
a atividade organizacional que tem por
finalidade suprir as necessidades de materiais
ou servios, de forma a garantir a
continuidade do processo
sem interrupes
indesejadas.

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OPERACIONAL
COMPRAS
Obter um fluxo contnuo de
suprimentos
Coordenar de maneira que seja
aplicado o mnimo de investimento
Comprar materiais e insumos ao
menos preos e melhores condies
Maximizar os ganhos da empresa
Perceber as prioridades do processo
produtivo
Procurar negociao justa e honesta
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OPERACIONAL
LOGSTICA
A logstica responsvel pelo processo
fsico integral do produto, desde a
obteno de insumos at o planejamento
para o descarte do mesmo, passando
pelas fases de produo, armazenagem e
distribuio dos produtos finais,
influenciando tambm nos setores de
vendas e marketing ao prover as solues
necessrias para garantir a disponibilidade
do produto no momento exato do
requisitado pelo cliente.

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AOPERACIONAL
ATIVIDADES DA LOGSTICA
Principais: Transportes, Gerenciar os
Estoques, Processamento de
Pedidos.
Secundrias: Armazenagem,
Manuseio de materiais, Embalagem,
Obteno / Compras, Programao
de produtos e Sistema de informao

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AOPERACIONAL
INTERAO ENTRE AS REAS
O mercado pede que a empresa possua uma maior
interao entre seus setores. Cada setor com sua
especifica funo demonstra como os seus resultados
podem influenciar no desenvolvimento da empresa, j as
empresas que se qualificam e investem em seus
funcionrios possuem resultados positivos. Com isso o
mercado cria uma gama maior de opes para o
consumidor escolher a melhor empresa que de adapte as
suas necessidades e cria uma livre
concorrncia.
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Voc poder encontrar essa apresentao em:
www.slideshare.com/NyedsonBarbosa