OPERATIONAL EXCELLENCE

Project Charter

Nombre del Proyecto: Indicar el nombre del proyecto como: Numero de proyecto: Fechas
LA-MX-CEF-PLANTA de TIJ,
(CUU, inicL
accin + indicador + lugar -#
Lder de Proyecto: Patrocinador Ejecutivo: Gerente del rea donde
Miembros del equipo: Indicar el nombre del lder o lderes del Costos del proyecto: (incluir capital requerido, gastos) proyect
proyecto
- Capital: - Gastos:
$ Inmuebles, maquinaria o - Bienes o
Indicar el nombre de los miembros del instalaciones que, a causa del se adqu
equipo (pueden estar o no tomando el proyecto, se necesiten del proy
curso) comprar y se espere retorno se esper
de dinero por estos ingresos
conceptos

Misin del proyecto:

Escribir el estado ideal del proyecto - KPI's:
Indicadores principales del proyecto

- Herramientas visuales de admon. A ser implementadas:

5s, grficos de control,
sealizacin de 8 Desperd

Objetivos: (incluir KPI's iniciales y finales) Beneficios Netos:

Escribir en el formato: verbo Beneficio potencial - Costos del
incrementar o disminuir + indicador + proyecto (aprobado por finanzas y
nivel actual + meta + fecha trmino pesos mexicanos)

(Ejemplo: Reducir _______ de ___% a ___%)

Dentro del alcance: Herramientas de EO a ser usadas: Fuera del alcance:

Cul es el alcance o frontera del Herramientas vistas en el curso que Lo que no va abarc
proyecto? Ej. Lnea 1, lea 2, la planta van a ser utilizadas como SMED, 8 (lneas, sitios, S
completa, donde termina distribucin, Desperdicios, 5 s, flujo continuo,
etc. estandarizacin, etc.

Supuestos: Riesgos y restricciones:

Indicar por ejemplo cuestiones de inver

Aclaraciones del proyecto, por (recursos), como afectar el indicador prin
ejemplo: indicar como se miden los indicador crtico (mejoras algo pero empeo
indicadores cosa), barreras en general que pueda te
proyecto.

Hitos del Proyecto: Dependencias:

Indicar las grandes actividades de Departamentos o reas

cada fase del proyecto, de acuerdo directamente beneficiados por el
al DMAIC proyecto

Lead Time del Proyecto: (Tiempo requerido para la implementacin) Otras partes de interes & areas afectadas:

16 semanas para proyecto En qu rea impact

AySP, 5 semanas para negativamente el proyec
proyecto JDI decir, en donde se encue
indicador crtico del proy
Aprobaciones:
Lder del proyecto:
Fecha:
Gerente del rea:
Fecha:

OE Project Charter Form OE-001, v1.0 (2/26/2008)

 OPERATIONAL EXCELLENCE
Project Charter
Gerente del rea:
Fecha:
Finanzas:
Fecha:
Patrocinador Ejecutivo/Comit
Directivo de Seguimiento
Steering Committee: Fecha:

OE Project Charter Form OE-001, v1.0 (2/26/2008)

 OPERATIONAL EXCELLENCE
Project Charter

Fechas
LA-MX-CEF-PLANTA de TIJ,
(CUU, inicio/fin:
LMO)
-#
Gerente del rea donde se desarrolla el
Costos del proyecto: (incluir capital requerido, gastos) proyecto
- Gastos:

Bienes o servicios que

se adquieran, a causa
del proyecto, y que no
se espere que generen
ingresos en el futuro.

- KPI's:
Indicadores principales del proyecto

- Herramientas visuales de admon. A ser implementadas:

5s, grficos de control, paretos,
sealizacin de 8 Desperdicios, etc.

Beneficios Netos:
Beneficio potencial - Costos del
proyecto (aprobado por finanzas y en
pesos mexicanos)

Lo que no va abarcar el proyecto

(lneas, sitios, SKUs, etc)

Riesgos y restricciones:

Indicar por ejemplo cuestiones de inversin

(recursos), como afectar el indicador principal al
indicador crtico (mejoras algo pero empeoras otra
cosa), barreras en general que pueda tener el
proyecto.

Dependencias:

Departamentos o reas
directamente beneficiados por el
proyecto

Otras partes de interes & areas afectadas:

En qu rea impacta
negativamente el proyecto? Es
decir, en donde se encuentre el
indicador crtico del proyecto.

OE Project Charter Form OE-001, v1.0 (2/26/2008)

 OPERATIONAL EXCELLENCE
Project Charter

OE Project Charter Form OE-001, v1.0 (2/26/2008)

 OPERATIONAL EXCELLENCE
Project Charter

Nombre del Proyecto: Numero de proyecto: Fechas de inic

Lder de Proyecto: Patrocinador Ejecutivo:

Miembros del equipo: Costos del proyecto: (incluir capital requerido, gastos)
- Capital: - Gastos:
$ -

Misin del proyecto:

- KPI's:

- Herramientas visuales de admon. A ser implementadas:

Objetivos: (incluir KPI's iniciales y finales) Beneficios Netos:

(Ejemplo: Reducir _______ de ___% a ___%)

Dentro del alcance: Herramientas de EO a ser usadas: Fuera del alcance:

Supuestos: Riesgos y restricciones:

Hitos del Proyecto: Dependencias:

Lead Time del Proyecto: (Tiempo requerido para la implementacin) Otras partes de interes & areas afectadas:

Aprobaciones:
Lder del proyecto:
Fecha:
Gerente del rea:
Fecha:

OE Project Charter Form OE-001, v1.0 (2/26/2008)

 OPERATIONAL EXCELLENCE
Project Charter
Gerente del rea:
Fecha:
Finanzas:
Fecha:
Patrocinador Ejecutivo/Comit
Directivo de Seguimiento
Steering Committee: Fecha:

OE Project Charter Form OE-001, v1.0 (2/26/2008)

 OPERATIONAL EXCELLENCE
Project Charter

Fechas de inicio/fin:

Costos del proyecto: (incluir capital requerido, gastos)

- Gastos:

- KPI's:

- Herramientas visuales de admon. A ser implementadas:

Beneficios Netos:

Riesgos y restricciones:

Dependencias:

Otras partes de interes & areas afectadas:

OE Project Charter Form OE-001, v1.0 (2/26/2008)

 OPERATIONAL EXCELLENCE
Project Charter

OE Project Charter Form OE-001, v1.0 (2/26/2008)

 Metas Organizacionales Mtricas de costo Mtricas de Efficiencia KPV's (Metricas base)
Metricas reportadas Medidas recolectadas:

Ingreso neto

Ingresos de
Operacin
Costo de ventas

SG&A

Responsable:
Equipo ejecutivo Equipo de administracin Supervisores Lnea frontal (Front-line)
Periodo de revisin:
Rastrear mensualmente, Rastrear mensualmente, Rastrear semanalmente, Rasterar diario,
Reportar trimestralmente Reportar mensualmente Reportar semanalmente Reportar semanalmente
 Variables Clave de
Proceso
Metas Organizacionales Mtricas de costo Mtricas de Efficiencia KPV's (Metricas base)
Metricas reportadas
Ingreso neto Medidas recolectadas:

% Abortos Movimientos Abortos

Ingresos Costo por aborto 2006 4.27% 2006 11,150 476
de Costo de ventas Labor de estab$ 30 2007 4.90% 2007 12,252 600
Operacin OH $ 50 2008 5.33% 2008 1,783 95
Entrega
Admin
$
$
100
50
In d ica r l a cat e go ri a e n
la q ue se t en d rn ah o rro s Volumenes proyectados de 2008:
Total $ 230
Movimient 13,603 (2007 +21%)
SG&A
Abortos = 721 (5.3% 0f 13,480)

Reducir abortos de 5% a 2%:

Numero de abortos reducido 0
Ahorros $ -

Responsable:
Equipo ejecutivo Equipo de administracin Supervisores Lnea frontal (Front-line)
Periodo de revisin:
Rastrear mensualmente, Rastrear mensualmente, Rastrear semanalmente, Rasterar diario,
Reportar trimestralmente Reportar mensualmente Reportar semanalmente Reportar semanalmente
Justificacin del proyectLa razon para hacer este proyecto es..

$ 208,000 Ahorros proyectados del proyecto

Ahorros anuales
Para ahorrar dinero en tiempo perdido observando gente, material y mantenimiento de emplayado.
El personal de envoltura actual (5) esta viejo
Costos de mantenimiento:
$ 8,000 En el '07, el costo fue $16mil (el estimado para adquirir nuevos equipos son $8mil por ao)
El tiempo de inactividad del equipo estimado esde 10%, pero no existe una medida real (por lo tanto no 1000 Tarimas por dia
Sin embargo cuando el equipo este inactivo se tendra que emplayar a mano. 0.6 Pocentaje de tarimas emplayadas
El personal de emplayado existente se lesionan debido a su layout y configuracion (son atropellados po 600 Tarimas emplayadas
El uso del material es aproximadamente 50% de lo que deberia ser. 1.5 Minutos observando la tarima siendo emplayada
$ 35,000
$ 140,000 Ejemplo
En'07, el costo del material fue de $70mil
Tiempo de espera (Picker perdiendo tiempo observando al personal de emplayado envuelva las tarimas)
El tiempo de emplayado por tarima es aproximadamente de 2:20 minutos (40 observaciones
900
60
15
Minutos desperdiciados por dia
Minutos por hora
Horas por dia desperdiciadas
Se puede eliminar o reducir el proceso de envoltura de la linea de produccin $ 31.35 Tasa de tiempo extra de emplayado por hora ($/hr)
Reducir el emplayado Morristown al 50%, ahorrando $15mil anuales, ( Ya Hecho) $ 470 Dlares perdidos por da
SDS reducido en 50% (otros $14mil/ao) (Ya Hecho) 303 Dias de trabajo por ao
$ 4,000 Reduccin de desperdicios por shrinkwrap, y labor extra $ 142,486 Dolares despericiados por ao
Daos de Montacargas
Ruedas, Ventiladores: las partes y el labor han costado $10mil/ao, no se puede justificar. 0.5 Horas por dia limpiando
$ 21,000 Las tarimas se pueden romper durante la rotacin del emplayado $ 31.35 Tasa de tiempo extra de emplayado por hora ($/hr)
Esto pasa aproximadamente 20 veces por noche $ 15.68 dlares perdidos por dia
que resulta en la perdida del producto. 303 Dias de trabajo por ao
$ 4,750 Dlares despericiados por ao

**Implementar TIRAR Y CORRER puede ceder una porcion significativa de los ahorros del proyec 20 casos por dia
$ 3.50 costo por caso
$ 70.00 costo por dia
303 dias de trabajo por ao
$ 21,210 Dlares desperdiciados por ao